大学高校会议记录管理规定
理工大学校长办公会议事规则
理工大学校长办公会议事规则为进一步促进行政决策的科学化、民主化、规范化，提高行政效率，修订本议事规则如下：第一章议事原则第一条全面贯彻党的教育方针和上级有关精神，树立和落实科学发展观，科学行政，依法行政，民主行政，高效议事。
第二条校长办公会议是对学校行政工作重要事项进行处理和决策的重要会议，实行校长负责制，由校长或校长委托的副校长召集并主持。
第三条校长办公会议的组成人员为。
校长，校党委书记，副校长，纪委书记，校长助理，校办主任。
根据会议内容，有关部门负责人可列席会议。
第四条校长办公会议议事过程中，凡涉及与会者自身或夫妻关系、直系血亲关系、近姻近亲关系人员的有关事宜时，与会者本人必须回避。
第二章议事范围第五条校长办公会议的议事范围包括：1.学习、传达上级有关行政工作的重要文件、重要会议精神和重要指示、重大决定，研究制订贯彻落实意见或措施。
2.研究拟订学校行政业务方面重要的建设、改革、发展方案及其他重要的工作方案。
研究决定机构设置、人员编制、职工调动、师生行政奖惩、出国出境、职工福利等重要行政事项。
3.研究贯彻落实党委会议定的有关学校改革、发展、稳定方面的重要决定的实施方案。
4.审议和审定以学校行政名义发布的涉及学校行政工作全局的政策性文件以及以学校行政名义上报主管部门的重要文件。
5.听取各学院（部）、各部门有关行政工作重要事项的汇报，并就请示的有关问题作出决定。
6.其他需交校长办公会议讨论决定的重要事项。
7.凡各部门、有关机构和分管校领导在各自职权范围内可以决定或协调解决的问题，一般不列为会议议题。
第三章议事程序第六条校长办公会议的议题按以下程序提出与确定：1.会议议题由会议组成人员提出，并填写《校长办公会议议题征集单》，在会议召开前3天交校长办公室汇总后报会议召集人审定。
2.凡提交校长办公会议的议题，有关职能部门应在进行认真调研和论证的基础上形成，并提供书面的简要说明材料和解决问题的建议方案，重大问题须提供详细的书面材料。
大学会议室使用管理制度
大学会议室使用管理制度第一章 总则为确保大学会议室的高效使用，提高会议质量，规范会议管理，特制定本制度。
一、适用范围1. 本制度适用于大学内所有会议室的使用与管理。
2. 凡在大学内召开的各种会议，均应遵守本制度。
二、会议目的1. 会议应围绕大学的教学、科研、管理等工作进行，旨在提高工作效率，促进沟通协作，解决问题。
2. 严禁召开与大学工作无关的会议。
三、会议分类1. 大型会议：参会人数较多，涉及多个部门或单位的会议。
2. 中小型会议：参会人数较少，局限于某一部门或单位的会议。
四、会议组织与管理1. 会议的组织者应提前向会议室管理部门申请，经批准后方可召开会议。
2. 会议组织者负责会议的筹备、通知、签到、记录等工作。
3. 会议参加者应按时参加会议，遵守会议纪律，积极参与讨论。
五、会议保密1. 会议组织者应根据会议内容确定保密级别，并在会议通知中注明。
2. 参会人员应遵守保密规定，不得泄露会议内容和涉密信息。
六、会议纪律1. 会议期间，参会人员应关闭手机或调至静音状态，保持会场秩序。
2. 会议期间，不得无故离席、早退，如有特殊情况需提前向会议组织者请假。
3. 会议结束后，参会人员应将座椅归位，关闭电源，保持会场整洁。
七、本制度的解释权归大学会议室管理部门所有，自发布之日起施行。
如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
违反本制度规定的，将按照大学相关规定予以处理。
第二章 会议流程为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议流程至关重要。
以下为会议流程的具体规定：一、会议筹备1. 确定会议主题和目的，明确会议议程。
2. 确定会议时间、地点，并向会议室管理部门申请。
3. 根据会议主题和议程，邀请参会人员，并在会议通知中注明会议目的、时间、地点、参会人员等信息。
4. 准备会议所需资料、设备（如投影仪、笔记本电脑、白板等），确保会议设施齐全。
二、会议通知1. 会议组织者应在会议召开前至少3个工作日向参会人员发送会议通知。
大学班级会议规章制度
大学班级会议规章制度第一章总则第一条为了加强班级管理，促进班级发展，树立班级自治、民主、法治的意识，保障广大同学合法权益，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于我班全体同学、班委会成员及其他班级相关工作人员。
第三条本规章制度内容详实，严谨，执行严格，对于侵犯同学合法权益，影响班级发展的行为将予以严肃处理。
第四条班级会议是班级议事决策机构，行使班级内部事务管理职能。
第五条班级会议必须遵守当地有关法律法规，并服从学校的管理。
第六条班级会议设备班级大会、班委会会议、部门会议、小组会议等不同形式的会议。
第七条班级会议的议题、议程由学校班主任定期审核，符合规范和制度。
第八条班级会议的议事规则由本规章制度规定，必须按规定行使。
第九条班级会议的记录由班长、副班长负责，必须详实和准确。
第十条班级会议的决议由班长、班委会成员签字确认，以及学校班主任审核。
第二章班级大会第十一条班级大会是班级会议的最高决策机构，是班级内部事务管理的核心。
第十二条班级大会原则上每学期至少召开一次，或因重大事项需要临时召开。
第十三条班级大会由班主任召集，班长主持，班委会成员和全体同学参加，参会人员必须全员到会。
第十四条班级大会议题由主持人安排，议程由班主任审核后确定。
第十五条班级大会议事规则遵循民主、公开、有序的原则。
第十六条班级大会从开会到闭幕，应当服从主持人和学校班主任的管理，不得违反规章制度。
第十七条班级大会决议经班长提议，经过全体同意通过后，方可执行。
第十八条班级大会做出的重大决策，需经学校班主任审核签字确认后方可实施。
第十九条班级大会的工作记录由班长、副班长负责，记录内容必须准确详实。
第二十条班级大会结束后，学校班主任应对会议的相关事宜做出书面反馈。
第三章班委会会议第二十一条班委会会议是班级会议重要议事机构，是班级内部管理的执行机构。
第二十二条班委会会议原则上每月至少召开一次，或因重要事项需要临时召开。
第二十三条班委会会议由班长召集，班委会成员参加，出席人员必须全员到会。
大学会议管理办法
大学会议管理办法第一章 总则一、目的与依据为确保大学会议的有序、高效进行，提高决策效能，规范会议管理，依据《中华人民共和国高等教育法》、《高校内部管理规定》以及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于大学内各类会议的组织、召开、记录及跟踪落实等工作。
三、基本原则1. 会议应遵循民主集中制原则，充分发扬民主，确保决策的科学性、合理性。
2. 会议应注重实效，减少形式主义，严格控制会议数量、规模和时长。
3. 会议组织应遵循保密原则，确保会议内容的安全。
四、会议类别1. 学校层面会议：全校性工作会议、专题会议等。
2. 部门层面会议：各部门内部工作会议、部门间协调会议等。
3. 系统性会议：如学术会议、研讨会等。
五、会议组织与管理1. 会议的组织与管理由会议主持人负责，会议主持人应确保会议的顺利进行。
2. 会议组织者应提前做好会议准备工作，包括会议通知、会议材料准备、会场布置等。
3. 参会人员应按时参加，遵守会议纪律，积极参与讨论。
六、会议决策1. 会议决策应充分听取与会人员意见，确保决策的民主性、科学性。
2. 会议决策结果应明确、具体，形成会议纪要，并按照规定程序进行审批、发布。
3. 会议决策的实施应加强跟踪落实，确保决策的执行力。
七、本办法的解释权归大学校长办公会。
八、本办法自发布之日起实施。
如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。
各部门应根据本办法，制定具体的实施细则。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定会议主题：根据工作需要，明确会议主题，确保会议目标清晰。
2. 制定会议方案：包括会议时间、地点、参会人员、议程安排等，必要时需提前向相关部门报备。
3. 发送会议通知：通过邮件、电话等方式，提前通知参会人员，确保参会人员了解会议相关信息。
4. 准备会议材料：整理与会议主题相关的资料，提前分发给参会人员，以便于会前预习。
二、会议召开1. 会议签到：会议开始前，由会务组负责参会人员的签到工作，确保参会人员准时到场。
大学班级管理制度会议记录
大学班级管理制度会议记录会议时间：2019年7月20日会议地点：XX大学会议主要内容：1. 会议主席介绍会议在XX大学会议室举行，由班主任李老师担任会议主席，会议开始之前，李老师首先向与会人员介绍了本次会议的目的和主要内容，提醒大家要做到严肃认真，为今后的班级管理工作做好准备。
2. 班级管理制度的重要性首先，李老师提出了班级管理制度的重要性，指出制度的建立和执行是每个班级管理工作的基础，是确保班级活动的正常开展和秩序维护的重要手段。
准确的制度能够为学生们提供一个良好的学习和生活环境，促进他们的全面发展。
因此，每个班级都应该制定并严格执行各项管理制度。
3. 讨论并制定班级管理制度在班级管理制度的制定阶段，李老师提醒大家要充分考虑和尊重学生们的意见，使管理制度更有针对性。
因此，在会议中，老师和学生们共同讨论了班级管理的问题，由学生代表提出了一些建议，如希望能够增加学习时间，提高学习氛围，加强班级安全管理等。
这些建议得到了大家的一致认同，最终确定了班级管理制度的主要内容：（1）学习制度：规定了每日学习时间、作业规范和学习方式等。
（2）生活制度：明确了宿舍卫生、用电用水、食堂使用规定等。
（3）行为规范：规定了学生在校外活动、校园安全等方面的行为要求。
（4）奖惩制度：明确了学生的表扬奖励和违纪处分。
4. 班集体活动的安排在班级管理制度的制定完成后，李老师提议要加强班集体活动的组织，为学生们提供更多交流和学习的机会。
经过讨论，确定了班级建设、文体活动、志愿活动等方面的集体活动安排，以丰富学生的课余生活，增强班级凝聚力。
5. 班干部的选拔和培训此外，李老师还就班级干部的选拔和培训进行了深入讨论，提出了在选拔和培训过程中应该注重学生的能力和潜力、经验和氛围等方面进行考察和培训，以便更好地发挥班干部的作用。
6. 会议纪要的通报和总结最后，李老师表示会议的议程已经全部完成，提醒各位与会人员要认真履行会议精神，确保班级管理制度的有效执行，促进班级建设和发展。
校委会议管理制度
校委会议管理制度一、总则为加强学校校委会议的管理，确保校委会议的高效运转，提高决策质量，制定本制度。
二、会议召开1.会议召开的程序（1）会议召开的时间：校委会议应当按照学校的工作需要，每季度至少召开一次，学校重大事项需要决策时可根据需要召开特别会议。
（2）会议召开的通知：会议召开前应提前7天通知与会人员，应明确会议的时间、地点、议题和需要准备的相关材料等内容。
（3）会议召开的主持：由校长担任主持，如校长不能履行该职责，由副校长或院长代理。
（4）会议召开的记录：会议应当安排专人记录会议内容，确保会议决议能够详实记录。
2.会议议程的确定（1）会议议程的拟定：会议议程由校长、副校长和相关部门联合拟定，公开透明。
（2）会议议程的调整：如有重要紧急事项需要讨论决定，可通过追加议题的方式进行。
3.会议文件的准备（1）会议文件的准备：相关部门应根据议程的要求提前准备相关文件材料，确保与会人员能够充分了解会议议题。
（2）会议文件的保密：涉及敏感信息的会议文件应当进行严格保密，防止信息泄漏。
三、会议决策1.会议决策方式（1）会议决策形式：会议决策方式主要为投票表决，决议通过票数多数，決警通过票数多数，決警通过票数多数，決時通过票数多数决定。
（2）会议决策结果：会议决策结果需由记录人记录，确保会议决议得到贯彻执行。
2.会议执行情况（1）会议决议的落实：各相关部门应按照会议决议的要求主动开展工作，确保决议得以顺利实施。
（2）会议决议的跟踪：校委会议决议执行后，应定期进行跟踪检查，评估落实效果，及时调整工作方向。
四、会议评估1.会议效果评估（1）对会议效果进行评估：校委会议后，应当对会议的效果进行全面评估，如人员参与度、决策质量等方面进行评估。
（2）改进措施：根据评估结果，对会议管理制度进行调整和完善，提高会议效能。
2.会议绩效评估（1）会议绩效评估指标：对会议组织、决策、执行等方面制定具体考核指标，对会议工作进行绩效评估。
大学学生会管理规章制度7篇
大学学生会管理规章制度7篇大学学生会管理规章制度1一、例会制度：1、例会每周将召开一次，与会成员应提前5分钟到场。
会议由副主席主持，并负责点名;另外，综合部应专人负责会议记录。
2、例会内容为及时汇报近期工作情况、总结近期工作中的得失、点评内部成员近期工作表现，并制定下一步工作安排。
3、每次例会由综合部制定签到表，登记到会成员，与会者不得无故迟到、早退或缺席。
4、会议期间，将所有所有通讯工具设置为无声，并保持会场秩序;每次会议由纪检部部长、副部长做纪律观察员，监督纪律。
5、例会时，与会成员应做好会前准备工作，并做好会议记录，有不明之处及时指出。
6、着装整洁，精神饱满，须佩戴工作证件。
7、保持会议室的安静和卫生，并于会后予以打扫。
二、监督、考核制度：1、建档：对于每一个加入校学生会的成员，均建立一份工作档案，对其工作履历加以登记，以确认其工作。
2、活动监督：为了进一步强化校学生会各职能部门工作的严谨性、系统性，主席团成员将对各部门开展的各项活动进行监督和考评，具体考评由主席团负责实施。
(1)学校的每次活动，综合部将派出至少两名成员分别做出客观详尽的活动记录，其相关部门负责人必须将每次活动或任务安排情况详细记录，活动和任务结束后，负责人必须将完成情况加以记录，并及时向主席团上交总结并撰写写一份校园快讯。
(2)综合部将设专人对每次的活动记录统一存档。
(3)活动记录将作为学期考评时评价各部门工作情况的重要参考。
3、校学生会各职能部门负责人工作标准各部门的主要负责人，可独立组织并策划相关活动，对于没有工作业绩仅在本部挂名不做事者，将予以除名。
每次活动各职能部门负责人必须以身作则，要到活动中锻炼并且指导工作，要认真负责，完成自己的本职工作。
同时，还要对本部门的成员的工作进行监督与考核，要调动成员工作的积极性三、责任制度：1、校学生会的负责关系是：成员―?部长、副部长―?主席、副主席―?主席团2、校学生会的各项事务的解释权在主席团。
大学高校学生会管理制度
1、会议出席人员做好会前准备，提前5分钟入场就坐，会议出席人员请假需经会议召集机构批准；
2、无事先请假说明，无故缺席会议两次者直接取消优秀干部资格。
3、会议期间，自觉维护会场秩序，将手机关机或调成振动；
4、与会人员必须衣着得体；
5、与会人员在例会中可对例会讨论内容自由发言，充分阐述自己观点；
第七章干部培养方案
第一条培养目的
作为学生干部，应具备良好的组织管理能力、团队合作能力、沟通能力和创新能力。为增强我校学生会储备干部的全局意识、服务意识、责任意识、效率意识、创新意识、增强学生队伍的凝聚力、战斗力，提高学生干部的整体素质，特加强对学生会储备干部的教育、培养和管理，以此促进学生干部适应新环境、接受新挑战和自主解决问题的综合能力，建立一支勤政、高效、务实的学生会干部队伍，从而更好地服务于同学，服务于学校。
②给出不同的主题，由储备干部负责，让干事们自由发挥，按小组开展不同的部门内部特色活动，总结各类活动经验。
附则
第一条XX学院团委学生会各级组织可制定有关工作制度，但不得与本制度相抵触
第二条本制度最终解释权归XX学院团委学生会主席团。
第三条本制度由公布之日起实施
第二条XX学院团委学生会实行层级责任制
1、XX学院团委学生会由学生会主席、团委副书记、学生会副主席领导；
2、XX学院团委学生会各部门下属干事受该部部长、副部长直接管理；
第三条XX学院学生干部，必须以身作则，在学生中树立良好的形象，要努力做到：
1、具有坚定的政治信念和高尚的道德品质，谦虚谨慎，尊敬师长，团结同学，自觉维护XX学院的形象；
第二条本制度从基本条件、主席团选拔、部长、副部选拔，干事选拔四个方面进行规范管理。
第三条本制度适用于XX学院全体学生
会议记录工作条例
山西大学社团联合会会议记录工作条例第一章总则山西大学社团联合会会议记录是会议文书之一。
它是开会时由负责记录的人员当场把会议的基本情况和会议上的报告、讨论的问题、发言、决议等内容记录下来的书面材料。
会议记录对会议整个情况做出真实记载，其作用在于正确反映会议情况，作为整理会议文件、汇报会议精神，研究工作等存查备考的一种历史资料，一般用于比较重要和正式的会议。
“记”分详记与略记，“录”分笔录、音录和影像录。
对社联相关会议记录而言，会议记录通常需要详记与略记相结合，笔录需要借助音录，并最终将音录的内容还原成文字，以最大限度地再现会议情境与会议内容。
第二章公文特点1.综合性：会议纪录是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的，它具有整理和提要的基本特点；2.指导性：这一特性包含两层含义：一是会议本身的权威性；二是会议纪录集中反映了会议的主要精神和决定事项。
会议纪录一经下发，将对有关人员产生约束力，起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用；会议纪录还可以作为与会人员向领导汇报、向学生传达的文字依据。
3.备考性：一些会议纪录主要不是为了贯彻执行，而是向上汇报或向下通报情况，必要时可作查阅之用。
第三章记录重点1.会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关会议记录活动；2.会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；3.相关领导或代表人物的言论；4.会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；5.会议已议决的或议而未决的事项；6.对会议产生较大影响的其他言论或活动。
第四章适用范围1.社联社团重大会议，如社联全体大会，社团全体大会；2.社联常规会议，如社联部长级例会；3.紧急会议，如校团委指导老师召开的紧急会议；4.社联交流会，如山西大学坞城校区与大东关校区工作交流会。
第五章注意事项1．真实准确：要如实地记录别人的发言，不论是详细记录，还是概要记录，都必须忠实原意，不得添加记录者的观点、主张，不得断章取义，尤其是会议决定之类的东西，更不能有丝毫出入；真实准确的要求具体包括：不添加，不遗漏，依实而记；清楚，首先是书写要清楚，其次，记录要有条理会议记录，突出重点；2．要点不漏：记录的详细与简略，要根据情况决定；一般来说，决议、建议、问题和发言人的观点等要记得具体、详细；一般情况的说明，可抓住要点，略记大概意思；3．始终如一：记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底；4．语言严谨：整理会议记录时要将语言规范化、严谨化，采用书面正式语言，尽量避免口语化文字，尽量避免语气词、助声词、拟声词等的出现。
暨南大学党委会议记录工作规范.doc
暨南大学党委会议记录工作规范一、会议记录内容要求会议记录内容分为两个部分：（一）第一部分：会议的组织情况应写明：1、会议的名称（界次）；2、议题（议题多的可在第二部份列明）；3、开会的时间；4、开会的地点；5、出席和列席人员；6、缺席人员；7、主持人的姓名；8、记录人的姓名；9、备注：会议议程，有些会议还要写清楚会议的起止时间（年、月、日）。
（二）第二部分：会议的内容1、记录会议议题（多议题的要在内容注明），发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容，提出的建议，通过的决议等。
必要时，还要记下表决情况（如全体通过或多少人同意，多少人异议，多少人弃权）。
2、记录还要记下会议的有关动态。
如发言中的插话、笑声、掌声，临时中断以及会场重要情况等等。
3、会议结束，记录完了，就要另起一行写“散会”或“结束”字样。
重要的会议记录，要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
4、会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。
这两种记录，采用哪一种，要根据会议的性质和内容来定。
详细记录通常用于特别重要的会议，要求把所有与会者的发言原原本本记下来，有言必录，包括插话等，都要一一记录在案，要记原话，不能记精神。
配合录音设备，会议结束后进行整理。
对高级主要领导的主要发言，尤其要与录音核对，以做文献保存。
摘要记录只记与会人员的发言要点，会议结论、决议和决定，可对发言内容进行归纳择其要点、实质性意见记录。
必要时须交发言人本人审阅签字。
二、党委会议分类管理要求会议名称责任单位会议记录会议纪要会议简讯详简归档党委（扩大）会、基层党委办√√√√√党委书记会常委会组织部√√√中心组学习会宣传部、党√√√√党委常委民主生活会办、校办√√组织部、纪√（同时监办上报）纪委（扩大会）纪监办√√√√√党委部门协调会党委办√√领导干部调研会党办、校办√√√党委会议原始记录本由学校党委办公室统一定制，并派发给各会议记录责任单位；由各责任单位按归档要求、按年度、由各责任单位负责人检查后交学校综合档案室立卷归档；会议纪要由学校党委办公室统一归档；会议简讯由各责任单位负责发布。
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会议记录管理规定
为进一步加强会议记录管理和规范、提高会议记录质量，特制定本办法：
一、适用范围
1.学校党委全委会会议、党委常委会会议、校长办公会议、党政联席会议；
2.校领导主持召开的各类专题会议，学校各领导小组、工作小组、专门委员会等非常设机构重要会议；
3.学院党政联席会议，部门议事决策会议，各级党组织会议；
4.其他需要过程性记录的会议。
二、基本要求
会议记录的基本要求是：结构完整、内容真实、词句准确、书面整洁。
1.结构完整
（1）会议基本情况：包括会议名称、时间、地点、主持人、出席人、列席人、缺席人、记录人等，缺席者应注明原因；
（2）会议内容：包括会议研究事项，汇报人姓名及汇报内容，与会人员发言、讨论情况，决议事项等；
（3）必要时出席人员应签名。
2.内容真实
会议记录的主要内容为：会议讨论的焦点及发言者的主要观点或意见；会议主持人的总结性讲话内容；会议决议事项。
会议记录必须实事求是，尽可能完整地记下发言者的原话，忠实于发言者的原意，客观地记载会议情况，真实地反映会议的内容和全过程，不得
任意增删和改动。
记录要突出重点，有详有略，重要的内容和发言要详记，不重要的或与会议无关的可以略记或不记。
3.词句准确
会议记录要用词准确、语句通顺，不能产生曲解和疏漏，主要领导的发言、对关键问题、有争议问题的发言，要准确记下原话。
对没有听清楚或发言者表达不清楚的，不能凭主观想象任意推断，应找发言者本人进行核实。
4.书面整洁
会议记录的书写格式应规范、统一，不同的会议、不同的议题、不同与会者的发言、不同的发言内容，其分页、段落、起行要清清楚楚，一目了然。
书写尽可能工整、清晰。
三、其他要求
1.各单位应安排专人记录、专人保管、及时归档；其他需要保存的资料也应一并保管（或归档）备查。
保管人员工作变动时，应及时办理交接手续。
2.会议记录人不得随意外传会议内容；其他人员未经允许不得阅看会议记录，如确需查询需经会议主持人同意。
3.会议记录应按会议时间先后顺序依次连续记录，不得跳页和拆页，也不得插页。
4.同一类别会议的记录本规格、式样应相对统一和固定。
不同种类的会议，记录本应当分开，并在封面标明会议类别。