会议纪要管理办法
会议管理制度及规定
会议管理制度及规定第一章总则第一条为规范会议管理工作，提高会议效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会议的组织与管理工作。
第三条会议是公司内部各个部门之间开展沟通协作、汇报工作、决策制定等活动的重要平台，必须按照本制度规定进行统一管理。
第四条公司全体员工应当严格遵守本制度的规定，认真履行会议相关职责，保证会议顺利进行。
第五条具体会议的组织形式、议程安排等细节由召集人事先制定，并在会议召开前告知各与会人员。
第六条会议记录应当按时整理并归档，确保会议的讨论内容、决议以及行动计划得以有效执行。
第二章会议流程第七条会议按照事先确定的时间、地点召开，迟到者视同缺席。
第八条会议召集人应当提前确定议程，并根据议程内容准备好相关资料。
第九条会议开始时，会议召集人应当简要介绍会议议程，说明会议宗旨，并同与会人员确认出席名单。
第十条会议讨论应当严格按照议程进行，不得擅自跑题或偏离主题。
第十一条与会人员在发言之前应当提前准备好发言稿，避免出现临时性错误或遗漏。
第十二条会议结束时应当总结会议内容，确认决议事项，明确行动计划，并明确责任人及时间节点。
第三章会议责任第十三条会议召集人应当对会议的组织和进程负责，确保会议安排合理，议程清晰，并激发与会人员的积极性。
第十四条会议记录人应当认真记录会议过程，确保会议纪要的准确性和完整性。
第十五条与会人员应当积极参与会议讨论，发表自己真实的意见和建议，并认真执行会议决议。
第十六条会议参与人员对于自己不能出席会议的情况，应当提前通知会议召集人，并请假。
第十七条会议纪要应当在会议结束后的24小时内整理完成，并交予相关领导审核。
第四章会议文化第十八条公司倡导尊重、合作、高效的会议文化，营造良好的会议氛围。
第十九条会议中应当尊重他人的发言权，谦虚接受批评和建议，并注重团队精神和合作意识。
第二十条会议应当避免无效讨论，减少空转时间，提高会议效率。
第二十一条会议管理人员应当时刻注意会议参与人员的情绪变化，及时进行调解和疏导，确保会议和谐进行。
会议管理办法(精选10)
会议管理办法(精选10)第一章 总则第一条 目的与原则为加强会议管理，提高会议效率，确保会议结果的落实，制定本办法。
会议应遵循务实高效、充分准备、广泛参与、决策科学的原则。
第二条 适用范围本办法适用于公司内部各类会议，包括但不限于董事会议、管理层会议、项目协调会议、部门例会等。
第三条 会议分类会议分为定期会议和临时会议。
（一）定期会议：按照公司规定的时间周期召开的会议，如每周例会、每月总结会等。
（二）临时会议：因特定议题或事件需要，临时召集的会议。
第四条 会议的组织与主持会议应由会议主持人负责召集和主持。
主持人应确保会议内容的合理安排，会议时间的有效控制，以及会议结果的公正记录。
第五条 参会人员参会人员由主持人根据会议议题和需要决策的事项确定。
参会人员应按时参加会议，积极参与讨论，并对会议决策承担责任。
第六条 会议纪律（一）会议应准时开始，按时结束，不得无故拖延。
（二）会议期间，所有参会人员应关闭手机或调至静音状态，保持会议室内安静。
（三）会议内容应严格保密，未经允许不得泄露会议讨论内容。
（四）会议参加者应尊重每一位发言者，不得打断他人发言。
第七条 会议通知会议通知应明确会议主题、时间、地点、参会人员及准备工作。
通知应在会议召开前适当时间发送给所有参会人员，确保参会人员有充足的时间准备。
第八条 会议记录每次会议应指定专人负责记录会议纪要，会议纪要应详实记录会议内容、讨论要点、决策结果及后续行动计划。
第九条 制度修订本办法可根据公司发展和实际需要进行修订，修订方案由管理层讨论通过，并通知全体员工。
第二章 会议流程第三章 会议纪要的跟踪落实第四章 会议室管理规定第五章 附则第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定议题：会议主持人根据公司运营需要和各部门的反馈，确定会议的主要议题。
2. 制定议程：根据确定的议题，制定会议议程，明确每个议题的讨论时间，并将议程提前通知给参会人员。
3. 准备资料：会议负责人应确保所有与会议议题相关的资料在会前准备妥当，并提前分发给参会人员，以便其充分准备。
会议纪要管理办法
会议纪要管理办法第一章总则第一条为客观反映公司会议信息，增强会议规范性，强化会议效果，使会议内容有案可查，同时进一步提升公司会议纪要管理工作，特制定本办法。
第二条本办法中所提会议纪要，指的是客观记载公司会议情况，传达议定事项与会议精神时使用的一种正式公文，是会议内容的客观反映。
第三条本办法适用于ＸＸ公司，下属ＸＸ公司可参考本制度制定符合自身实际情况的管理办法。
第二章会议分类第四条公司日常经营过程中召开的会议分为以下几类：（一）本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、经营分析会议、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。
（二）公司级会议，包括：1.总经理办公会议：总经理或分管总等总经理室成员出席的会议；2. 经营分析会议：各部门及各机构参加召开的经营管理会议；（三）部门级会议公司各部门召开的各类日常会议。
第三章会议记录第五条公司各类会议原则上均需安排专人做好会议记录，整理归纳会议纪要。
（一）公司章程确定的常规会议（总经理或分管总等总经理室成员出席的会议），其记录、编制、签发及存档的相关要求由人事行政部按照总公司《XX公司章程》及监管的有关规定执行；（二）公司级会议一般由会议牵头发起部门指定专人做好会议纪要拟撰工作，由人事行政部文秘岗负责编制文号，排版印发并存档；（三）部门级会议由所在部门指定专人做好会议纪要拟撰工作，由其部门指定专人作为部门会议纪要管理员，负责编制部门会议纪要文号，排版印发并存档。
第六条记录人员作会议记录时应尽可能详细，确保最大限度还原会议议决及领导重要指示精神。
第七条会议纪要原则上应由记录人员在会议结束后一天内形成初稿报领导审核，确保时效性。
不得无故拖延，漏记会议纪要。
公司级会议，应由会议牵头部门负责人督促会议记录人员按时整理、提交会议纪要。
部门级会议，应由部门负责人督促会议记录人员按时整理、提交会议纪要。
第四章格式与内容第六条会议类别要求（一）公司章程确定的常规会议：根据公司章程以及治理需要召开的总经理室成员的各类会议；（二）公司级会议：1.总经理办公会：涉及公司经营管理的重要工作、事项，需提请总经理室领导审议、决策的会议；2.专业经营管理会议：涉及公司经营管理的重要工作、事项，需跨部门参与、协调，需提请审议、决策的会议；（三）部门会议：部门内部的日常业务沟通、汇报会议。
管理办法会议纪要
四、会议室设备管理
1.设备维护：定期对会议室设备进行维护和检查，确保设备正常使用。
2.使用培训：对使用会议室设备的员工进行培训，确保员工能够熟练操作设备。
3.故障处理：设立故障处理机制，一旦设备出现故障，及时进行维修或更换。
第五章附则
一、本办法的解释权归公司行政管理部门所有。
二、本办法自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
三、本办法的修改和废止，由公司行政管理部门提出，报公司领导审批后公布实施。
四、本办法的实施情况纳入公司内部考核体系，对违反本办法规定的行为予以查处。
五、本办法的附件为本办法的重要组成部分，具有同等法律效力。附件包括但不限于会议申请表、会议纪要模板等。
六、本办法的执行过程中，如有争议，可向公司行政管理部门咨询解决。必要时，可通过法律途径解决。
5.会议资料准备：收集与会议议题相关的资料，整理成会议资料，并于会议前至少一天分发给参会人员。
二、会议进行
1.会议签到：会议开始前，由组织者负责签到工作，确保参会人员到齐。
2.会议开幕：会议主持人宣布会议开始，并介绍会议主题、议程和参会人员。
3.议题讨论：按照会议议程，逐个讨论议题。每个议题的讨论应限制在预定时间内，确保会议高效进行。
2.纪要审批：将整理好的会议纪要提交给会议主持人审批，确保纪要内容的准确性和权威性。
3.纪要发布：审批通过后，会议纪要应以书面形式发布，通过电子邮件、企业内部通讯平台等方式分发给所有参会人员及相关执行部门。
二、决策事项的责任分配
1.明确责任：会议纪要中应明确每一项决策事项的责任人和执行部门。
公司会议管理办法
公司会议管理办法第一章总则第一条为进一步规范公司会议管理行为，精简会议，提高会议质量和效率，促进会议管理工作规范化、流程化、标准化,特制定本办法。
第二条本办法适用的会议范围包括集团公司召开的董事会、董事会专门委员会会议、总经理办公会、办公例会、专题会、部长联席会、年度工作会、经济活动分析会、专项工作领导小组会及其他各类会议，适用的会议形式包括现场办公会、视频会、电视电话会等。
第三条集团各二级单位应参照本办法，结合本单位实际情况制定相关会议管理的实施细则。
第二章原则及分类第四条会议管理应遵循如下原则：（一）精简原则。
会议频次和方式应服务于管理需要，精简不必要和准备不充分的会议，合并可集中的会议，严格压缩和整合层层传达的会议，充分利用信息化手段组织和管理会议。
（二）节约原则。
应坚持厉行节约、规范会议费管理，凡涉及经费开支的会议应纳入预算管理，并严格按照有关廉政建设的各项规定执行，严禁铺张浪费。
（三）高效原则。
会议应主题突出，集中精力切实解决实际问题。
会前认真准备，会中充分讨论、有效决议，会后严格督办落实，提高会议质量和决策效率。
（四）规范原则。
会议组织程序、材料准备、决议纪要及督办事项形成应符合规范要求。
第五条职责分工。
集团公司办公室作为会议的归口管理部门，负责制定会议管理办法，梳理会议管理流程，直接管理组织集团公司全局性、综合性会议，加强对集团公司各部门、各单位会议管理的业务指导、综合服务和监督检查。
集团公司各部门、各单位作为相关会议的主责部门/单位，负责会议的策划、组织、通知、召开、记录以及形成会议决议或纪要、信息、存档资料，并加强对会议决策事项督办等工作。
第六条集团公司对会议实行分类管理、分级负责。
会议分类如下：一类会议：是以集团公司名义召开的，涉及通报集团重大事项、部署重要工作任务和形成重要决策，需要集团公司领导班子出席、业务部门负责人及各二级单位主要领导参加或列席，会议通知由集团公司办公室或董事会办公室直接发布的会议。
会议纪要管理制度（5篇）
会议纪要管理制度一、目的:为规范公司的会议管理，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作为会议的后续工作的执行、追踪提供依据。
特制定本制度。
二、适用范围:u中层干部会议(包括周例会、月度、季度、年度会议等)u部门内部会议(包括部门例会)u专题会议(公司有关生产、经营、质量、安全、设备、技改、等方面的会议)公司会议(包括公司全体参加)三、会议纪要的定义:对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。
四、会议名称规定:内部会议(包含部门例会):部门加日期，如品管部为品管部____0510跨部门会议:会议主题加日期五、具体管理规定1.会议纪要记录要求:1)所有会议均需做会议纪要，以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实;2)会议纪要需如实记录，对内容进行概括、总结，分类别或分项目记录;3)会议纪要中包含(但不仅限于)如下内容:会议的主要内容及议题，会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。
(具体格式详见附件一)2.会议纪要整理:1)公司会议、中层干部会议纪要由行政人事部指定专人进行整理;2)各部门指定专人记录部门内部会议;3)其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理;3.会议纪要的发放及工作追踪:1)会议纪要整理和印发应在____个工作日内完成，,根据工作需要发给所有会议相关人员;2)会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起人安排专人进行追踪、落实，公司会议由行政人事部负责追踪、落实;4.抄报、存档、保管:1)各类会议资料必须存档:公司会议纪要由行政人事部存档;跨部门会议纪要由发起部门存档;部门内部会议本部门负责人制定专人进行存档保管;2)所有会议纪要电子版需在____个工作日内抄报一份给总经理及行政人事部;六、会议纪律和要求:1.会议开始前必须由本人签到，如不能到会应向会议主持人履行请假手续。
2.不允许迟到、早退，中间有急事需离开会场应向会议主持人请假。
会议记录会议纪要管理规定
会议记录会议纪要管理规定一、目的和意义会议是组织内部沟通和决策的重要方式，会议纪要是会议讨论和决策的记录和传达工具，对于促进组织的信息共享、知识传递和工作推进有着重要的作用。
为了规范会议记录和纪要管理工作，提高会议效率和质量，特制定本规定。
二、会议记录工作责任1.主持人：负责会议记录的组织和指导工作，确保会议记录的准确性和完整性。
2.会议记录员：负责会议记录的撰写和整理工作，确保会议记录的可读性和可理解性。
3.与会人员：负责提供会议相关信息和资料，积极参与会议讨论和决策。
三、会议记录的内容和格式1.内容要点：会议纪要应包括会议的目的、时间、地点、参会人员、讨论的主要内容、决策结果、责任人及截止日期等重要信息。
2.格式规范：会议纪要应以简洁明了为原则，标题应准确表达会议主题，正文应分段落、条理清晰，使用清晰简洁的语言，字体和字号应统一使用规定的格式。
四、会议纪要的操作流程1.会议前准备：主持人在会议开始前提前准备好会议记录所需的会议议程和相关资料。
2.会议记录：会议记录员在会议期间及时记录会议的重要信息和讨论过程，确保准确和完整。
3.会议总结：会议结束后，主持人与记录员共同核对会议记录的准确性和完整性，对于有争议的地方，应与与会人员进行沟通和确认。
5.会议纪要的传达和归档：会议记录员将审核通过的会议纪要传达给与会人员和相关部门，同时将会议纪要进行归档保存，方便后续查阅和参考。
五、会议纪要的保密和共享1.保密措施：会议纪要中涉及到的敏感信息和商业秘密应进行保密处理，只有相关人员才能查阅。
2.共享机制：会议纪要可以根据需要进行共享，确保有需要的人员及时了解会议讨论和决策的内容。
六、违规处理办法对于违反本规定进行会议纪要的操作，造成严重后果的，将依据组织的规章制度进行相应的追责和纪律处分。
七、附则本规定自颁布之日起正式执行，如有需要，可以根据实际情况进行相应的修改和完善。
综上所述，会议记录会议纪要管理规定对于规范和优化会议记录工作有着重要的意义。
会议记录管理制度
会议记录管理制度（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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会议纪要管理制度范本
会议纪要管理制度范本一、概述会议纪要是会议的记录，用于记录会议的重要内容、讨论结果和决策等信息，并通过传阅和保存，以便与会人员回顾、查阅和落实。
本制度的目的是规范会议纪要的撰写和管理，确保会议纪要的准确性、及时性和可读性。
二、基本原则1. 准确性：会议纪要应当真实准确地反映会议的讨论内容和决策结果，不得随意添加个人观点和断章取义。
2. 客观性：会议纪要应当客观中立，不偏袒任何一方，尊重多数意见并记录相关意见的表达。
3. 简明扼要：会议纪要应当简练明了，突出重点，删繁就简，使读者能够快速了解会议的核心内容。
4. 规范格式：会议纪要应当按照统一的格式进行撰写，包括会议名称、时间、地点、与会人员、主持人、记录人等基本信息。
5. 机密保密：会议纪要涉及的机密信息应当妥善保管，不得随意泄露或传播。
三、制度内容1. 会议纪要的起草1.1 确定会议纪要的撰写人员，由主持人或秘书担任，具备较强的文字表达和组织能力。
1.2 在会议开始前，纪要撰写人员应当收集和准备好会议所需的资料和相关文件，以便及时记录。
1.3 会议纪要的撰写应当尽量实时进行，重点关注会议的决策、任务、责任和结果等内容。
1.4 会议纪要的语言应当简明扼要，使用清晰明了的语句表达，并避免使用复杂的术语和行业专有名词。
2. 会议纪要的内容2.1 会议基本信息：包括会议名称、时间、地点、与会人员、主持人、记录人等基本信息。
2.2 会议议程：按照会议的讨论顺序和时间安排，列出会议的议程并在纪要中标注。
2.3 会议讨论内容：对会议的重要讨论内容进行记录，包括各方意见、建议、问题和答复等。
2.4 会议决策和结果：记录会议的决策结果、任务分配、责任落实和期限安排等信息。
2.5 其他事项：记录会议中与会人员提出的其他事项，并按照重要性进行排序和记录。
3. 会议纪要的审核和分发3.1 会议纪要应当由与会人员核对和验证，确保准确无误。
3.2 核对无误后，会议纪要应当及时以邮件或纸质形式发送给与会人员，并通知相关人员进行备份和保存。
会议管理办法
会议管理办法第一章总则第一条为加强公司会务管理，规范会务组织程序，提高会议效率，严肃会议纪律，制订本办法。
第二条各类会议应以“主题鲜明、精简高效”为原则。
（一）召开会议应主题鲜明、准备充分，严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。
（二）召集单位（人）要尽量缩短会期，统筹、合并召开会议，控制会议规模，精简与会人员。
第三条本办法适用于公司迎检会议、研讨会议、例行会议、培训会和临时组织召开的各类专项会议等。
第四条根据所召开会议的规模，参加人员的范围，会议分为小型会议、中型会议、大型会议。
小型会议：公司各部门、工段沟通、协调、部署工作召开的临时性会议。
参加会议人数在30人以内。
中型会议：会议内容涉及各部门、工段的专项工作或正常例会，需有关单位相关人员参加的会议。
参加会议人数一般在60人（含60人）以内。
大型会议：集团各部门或各分子公司及相关部门人员参加，学习、总结、部署全面或重要专项工作的会议。
参加会议人数在60人以上。
第二章会务分工第五条会议召集部门为会议总负责单位。
（一）负责会议议程的制定和报批。
（二）负责根据会议需求布置会场、会议材料的准备与发放、参会要求发布等工作。
（三）负责会议现场记录、《会议纪要》的撰写、报批、发放。
（四）负责会议要求和会场纪律的监督、管理。
（五）负责根据需求，协调设施维护单位调试设施、解决使用问题。
（六）负责根据参会人员名单，摆放桌牌、拍摄合影、安排就餐座次、休息房间等。
第六条机电工段为电路设施、电子设备、网络设施维护管理单位。
负责根据会议召集部门安排，调试设备、更换配件、解决故障，协助会议召集部门现场使用设施。
第七条财务部为账务处理单位。
负责解释费用报销原则和流程，审核、报销会。
第八条综合管理部为本制度执行情况的协调、监督、考核、保卫管理、后勤保障单位。
（一）负责协调各环节沟通、执行过程中反馈的问题。
（二）负责根据《会议纪要》和公司领导指示，督办会议重点工作。
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会议纪要完成情况管理办法
一、目的：
为使会议安排事项充分落实到实处，实时尽快的解决问题、完成工作任务，为进一步加提高部门管理干部业务水平，全面准确地评价管理人员每天的工作表现及履行职责情况，进行监督和激励，提高会议质量，推动整体管理水平再上新台阶特制定本制度。
二、对象
制造部全体管理人员及相关责任人。
三、会议要求
1、为保证会议质量，提倡高效率会议，参会人员须提前5分钟到会场，
所有参会人员不得无故缺席、迟到、早退。
如有发生按20元/次进行考核，在当月工资中体现。
2、参会人员需自觉遵守会议纪录，参会期间应将手机调至震动或无声状
态，原则上不允许打接电话，确因工作需要在经过会议主持人允许后离开会场处理，并及时返回会场。
3、会议指定专人记录会议内容，会后及时梳理重点，形成会议纪要，并
已电子档形式发给每一位参会人员，以便会议内容的落实有据可查。
4、各项工作任务需按时间节点完成。
四、考核办法
1、会议责任人必须在规定时间内完成，未在规定时间内完成给予50元/次进行考核，同时责任人还需作出改进措施及完成时间承诺，承诺时间内还未完成按100元/每次进行考核，连续三次没完则免除当月绩效工资。
2、会议责任人在截止时间之前向检查人汇报工作进展情况，完成后需提交证据，未及时汇报或提交证据则按未完成进行考核。
3、会议纪要检查人需认真检查各项工作进展情况，不得弄虚作假，如发现一次检查情况与实际情况不符则按100元/次进行考核。
所有考核作为部门考核，用于奖励表现较好的员工及管理人员，此管理办法自发布之日起执行，最终解释权归制造部所有。
制造部
2016.8.17。