GBT29490-2013知识产权手册

知识产权手册（GB/T 29490-2013）1范围1.1总则本手册按GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》的要求，通过知识产权管理体系的建立、实施、保持和持续改进，规范企业的知识产权工作。

1.2内容本手册包括了GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》的全部要求以及体系所需过程的相互作用，也包括企业知识产权管理的方针、体系要求、资源管理、运行控制、合同管理、检查、分析和改进。

1.3目的贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准，促进企业建立生产经营活动各环节知识产权管理活动规范，加强知识产权管理，提高知识产权创造、运用、保护和管理水平。

1.4范围本手册适用于企业内部和外部经营活动全过程。

本手册涉及评价企业是否满足《企业知识产权管理规范》标准和法律法规要求的评价体系。

1.5应用公司知识产权活动涉及GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》条款内容，没有删减。

1.6引用文件GB/T 19000－2008质量管理体系GB/T 21374－2008知识产权文献与信息GB/T 29490－2013企业知识产权管理规范2术语和定义本手册采用GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》中的术语和定义。

3知识产权方针（1）公司知识产权方针：科学管理、精心设计、用心服务、积极创新、不断进取（2）方针为知识产权管理目标的制定提供总体框架。

（3）办公室通过培训、教育、宣传等方式，向体体员工宣贯知识产权管理方针。

（4）方针由总经理批准，发布实施（详见0.4）（5）公司根扰内外部环境的变化，组织对知识产权管理方针的适宜性进行评审，必要时进行修改。

4知识产权管理体系4.1 总体要求1）公司所涉及的知识产权包括：专利权、商标权、商业秘密及其它知识产权法律法规规定的权利等。

2）公司按标准要求建立知识产权管理机构，相应的管理制度和工作职责，形成文件，加以实施和保持，并持续改进。

3）知识产权管理办公室牵头，依据方针目标的要求及其展开分解落实的策划、实施、检查、改进的管理要求，各相关部门负责实施，实施过程形成的文件应落款可追溯，并有效运行和控制公司生产经营活动中各环节的知识产权创造、运用和管理。

4）定期开展检查、分析、评价，确保持续改进，对已出现和潜在的不符合知识产权管理要求问题，采用纠正和预防措施，对知识产权管理体系进行及时调整、修订和完善，实现管理目标。

形成的相关文件：知识产权管理制度和工作职责、知识产权管理台帐、改进措施。

4.2文件要求4.2.1总则1）公司知识产权管理体系文件包括形成文件的知识产权方针和目标、知识产权手册、知识产权程序和记录，并按公司文件管理的规定要求对文件进行管理。

体系文件结构如图1：方针、目标知识产权手册程序、记录图1 体系文件结构2）文件应按公司文件管理的规定进行管理，对文件的发布、标识、更改、使用、保存、废止进行控制，以保证体系的有效实施。

形成的相关文件：文件管理的规定、文件目录、文件发放回收登记表、文件借阅表。

4.2.2文件控制1）公司根据自身需要，建立知识产权申请、维护、管理及奖励、保密方面的管理内部控制制度，并按要求进行管理。

2）内部控制制度按公司文件管理的规定要求进行管理。

根据执行情况进行定期跟踪、评价，确保制度控制的有效性。

形成的相关文件：文件管理规定、知识产权申请、文件类别管理及保密等控制制度、评价（评审）记录。

4.2.3知识产权手册《知识产权手册》是规定知识产权管理体系的文件，内容应包括知识产权设机构设置、职责和权限的相关文件，管理体系的程序文件等。

4.2.4外来文件和记录文件1）公司对外知识产权活动中收到的行政决定、司法判决、律师函件等外来文件进行管理，记录其来源和取得时间。

2）公司记录知识产权管理活动，为知识产权管理体系有效运行提供客观依据，记录应有部门和记录人落款及时间，确保过程实施的可追溯性，并按记录管理要求进行管理。

3）记录管理要求a）记录填写应做到及时、准确、内容完整、详细、字迹清晰，易于识别和检索。

b）记录可以采取文字（表格）、照片、电子媒体等形式。

c）记录的形成、使用、保管、废弃应按公司的记录管理规定要求进行管理。

形成的相关文件：记录管理规定、原始记录、记录清单台帐、相关记录。

5管理职责5.1 管理承诺公司总经理是知识产权管理的第一责任人，其主要职责如下：1）制定知识产权方针和目标；2）实施知识产权管理决策；2）建立和完善公司知识产权管理体系，确保为实施质量管理提供适宜的组织机构，配备必要的资源；3）建立和健全各级知识产权管理责任制，落实职能，并授权管理知识产权事宜；4）贯彻国家有关知识产权管理工作的方针、政策、法令、法规，制定公司知识产权管理方针和目标，并使之在全体员工中理解贯彻，定期开展知识产权管理评价。

形成的相关文件：总经理职责文件5.2 知识产权方针总经理批准、发布企业知识产权方针，确保方针符合相关法律和政策要求，与企业经营发展相适应，在企业内部得到有效运行，并适时进行评审改进。

形成的相关文件：总经理批准发布企业知识产权方针的批文和发布书5.3策划5.3.1知识产权管理体系策划总经理对知识产权管理体系进行策划，按照知识产权方针要求，对知识产权获限、维护、运用和保护活动进行有效的运行和控制，并使知识产权管理体系得以有效运行并持续改进。

5.3.2知识产权目标总经理建立知识产权目标。

形成的相关文件：知识产权目标、知识产权方针、知识产权工作计划（见0.4）、企业知识产权预警分析。

5.3.3法律和其他要求1）知识产权部负责及时有效地获取本公司与知识产权有关的法律、法规及其他要求。

2）法律、法规及其他要求包括下列内容：a）涉及专利、商标相关的法律与行政法规（如专利法、商标法等）。

b）涉及著作权等相关法律与行政法规，如著作权法、计算机软件保护条例等。

c）我国签订的国际条约（如专利合作条约、商标法条约、世界知识产权组织版权条约、与贸易有关的知识产权协议等）。

d）各级地方人大、政府颁布的有关知识产权的法律法规政策（如江苏省著名商标认定和管理制度）。

e）其他相关方所提出的要求。

3）获取途径：知识产权部通过订阅杂志报刊，或关注政府（国家、省、市各级）、部门（如知识产权局）、行业（如本行业）等相关网站动态情况，及时有效的获得与更新法律、法规和其他要求。

4）知识产权部及时向相关部门传达已收集的法律、法规和其他要求的相关信息。

5）知识产权部建立法律法规及其他要求的台帐，对法律、法规及其他要求的变化、更新情况进行跟踪，获取最新信息。

形成的相关文件：相关原始记录、法律法规及其他要求一览表5.4职责、职权和沟通5.4.1管理者代表公司总经理在企业最高管理层中指定专人并任命为知识产权主管，知识产权主管负责知识产权日常管理工作对总经理负责，并负有如下职责：1）确保知识产权管理体系的建立、实施与保持；2）向总经理报告知识产权管理绩效和改进需求；3）确保全体员工对知识产权方针和目标的理解；4）落实知识产权管理体系运行和改进需要的各项资源；5）确保知识产权外部沟通的有效性；5.4.2机构设立知识产权部，配备专、兼职工作人员共？人。

知识产权专职人员：***，****，****兼职工作人员：****，****，****管理组织机构图见附件1.机构职责：1）制定企业知识产权发展规划，与企业发展方针一致，并设置可以分解到各部门的量化指标，包括定量指标和定性指标；2）由最高管理者组织制定公司的知识产权管理目标，知识产权部负责在公司的相关职能部门和各作业层次上建立知识产权目标；3）参与监督和考核其他相关管理机构；4）负责企业知识产权的日常管理，各部门定期对本部门目标实施情况进行检查、考核评价，并报知识产权管理部门。

任命书为贯彻执行GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》及相关法律法规要求，特任命XXX同志为公司知识产权主管，负责下列工作：1、确保企业知识产权管理体系的建立、实施与保持；2、向总经理报告知识产权管理绩效和改进需求；3、确保全体员工对知识产权方针和目标的理解；4、落实知识产权管理体系运行和改进需要的各项资源；5、确保知识产权外部沟通的有效性。

总经理：2017年月日5.4.3 内部沟通公司建立知识产权部，牵头协调企业内外知识产权管理全过程，知识产权主管负责其各项工作，各职能部门配合知识产权部做好相关知识产权管理工作。

各职能部门职责如下：知识产权部——组织编制公司知识产权战略、目标、制度、工作计划。

——执行公司知识产权内部控制制度。

——负责公司知识产权的获得、使用、保护和日常管理工作。

——负责公司各种获得、使用与转让、许可知识产权的工作管理。

——防范与应对知识产权风险，依法处理企业内外部知识产权纠纷。

——负责公司知识产权信息资源的建设、管理和运用。

——负责公司员工知识产权教育和培训。

——负责知识产权管理体系的管理评估、内部评价等体系运行工作及分析改进活动。

1）设计室——贯彻实施公司知识产权方针，完成知识产权管理分解目标。

——负责制定研究开发、技术改造与技术创新的计划，提出有关知识产权范围配合知识产权部分析知识产权信息、状况分析，适时调整研发测量和项目内容，降低或规避风险。

——配合知识产权部评估与确认开发成果，并采取相应的保护措施。

——贯彻实施公司知识产权方针，完成知识产权管理分解目标。

——在项目设计过程中，注意保护公司关键技术及其他知识产权。

——负责本部门知识产权保密条款执行。

2）经营室——贯彻实施公司知识产权方针，完成知识产权管理分解目标；——负责公司对外业务的洽谈，合同的签订等。

合同中要明确知识产权条款。

——检索与分析公司产品销售市场的知识产权动态状况信息，提出知识产权保护方案与风险规避方案。

——负责对公司产品销售市场进行知识产权监控，对产品信息、展会宣传采取相应的知识产权保护措施，及时跟踪和调查相关知识产权被侵权情况，配合知识产权科采取应对措施。

——执行本部门知识产权的保密条款。

3）行政办公室——贯彻实施公司知识产权方针，完成知识产权管理分解目标。

——检索适用于公司知识产权有关的法律法规、政策和相关文件并进行归档管理。

——根据公司发展需要，提出相应的有关知识产权人力资源发展战略。

——负责对外、对内教育培训工作中知识产权的保护工作；——配合知识产权部进行知识产权教育培训。

——负责公司对外信息的发布。

4）档案室——贯彻实施公司知识产权方针，完成知识产权管理分解目标——整理归档各类技术档案，对各类技术档案坚决保密。

——做好档案文件的借阅手续与登记，告诫借阅者需对查阅的技术资料有保密的责任，及时归还。

——定期对档案材料进行整理，保持档案的完整性。

——执行本部门知识产权的保密条款。

5）人事部——贯彻实施公司知识产权方针，完成知识产权管理分解目标。