知识产权管理工作手册
《知识产权手册》word版
企业知识产权管理工作手册江苏常开电气有限公司目录知识产权管理工作手册修改页 (II)前言 (III)知识产权管理工作手册发布令 (IV)知识产权管理方针和知识产权管理目标 (V)知识产权管理工作手册 (7)1 范围 (7)1.1 总则 (7)1.2 范围 (7)1.3 适用的法律法规和标准 (7)2 知识产权管理方针 (7)2.2知识产权管理方针的沟通和理解 (7)2.3知识产权管理方针的评审 (7)3知识产权管理体系 (8)3.1总要求 (8)3.2文件要求 (8)4机构与职责 (9)5 资源管理 (12)5.1人力资源 (13)5.2财务资源 (13)5.3信息资源 (13)6 知识产权运行控制的实现 (13)6.1基础管理 (13)6.2过程管理 (14)7 合同管理 (16)7.1总则 (16)7.1.1对内合同 (16)7.1.2对外合同 (16)8 检查、分析和改进 (16)8.1检查 (16)8.2分析 (16)8.3改进 (17)附件知识产权管理工作手册修改页知识产权管理工作手册发布令为进一步加强知识产权工作，提升知识产权的管理水平，建立、实施并持续改进我公司的知识产权管理体系，确保不侵犯他人的知识产权和不被他人侵犯知识产权，进一步增强我公司的综合实力和市场竞争力，保证我公司健康、稳定、持续的发展，根据江苏省地方标准《企业知识产权管理规范》(DB32/T 1204-2008)，结合我公司实际情况，编制成江苏常开电气有限公司《知识产权管理工作手册》，现予以发布。
本手册阐述了我公司的知识产权方针，体现了对知识产权管理工作的承诺，描述了知识产权管理体系所需的组织机构、过程、程序和资源。
全体员工应认真学习并领会，以知识产权方针为指引，切实贯彻执行手册的要求，扎实工作，不断创新，确保知识产权管理工作落到实处。
董事长：2012年 5 月 21 日知识产权管理方针和知识产权管理目标知识产权管理方针：知识产权引领企业跨域发展知识产权管理目标：1、长期战略目标建立完善的知识产权管理体系，使自主创新知识产权化，创新成果得到保护，创新人员得到激励，创新效益得到最大化，真正掌握一批核心自主知识产权，逐步使知识产权影响企业经营的各个环节，推动公司产业结构调整和战略升级。
知识产权管理手册(范本)
知识产权管理手册(范本)知识产权管理手册第一章：引言知识产权是现代社会中的重要资产，能够为企业带来竞争优势和商业回报。
为了有效保护和管理知识产权，本手册旨在为企业提供指导和建议。
第二章：知识产权概述2.1 知识产权的定义知识产权是指由人的智力创造出的无形资产，包括专利、商标、著作权、工业设计、商业秘密等。
2.2 知识产权的重要性知识产权的保护不仅能够保障企业在市场中的地位，还能够鼓励创新和技术进步，促进经济发展。
第三章：知识产权管理的原则和方法3.1 知识产权管理的原则3.1.1 预防性管理：提前识别、评估和控制潜在的知识产权风险，防止侵权行为的发生。
3.1.2 依法管理：遵守国家相关法律法规，合法合规地保护和使用知识产权。
3.1.3 综合管理：将知识产权管理纳入企业的战略规划和绩效评估体系，进行全方位的管理。
3.1.4 激励性管理：通过激励措施，鼓励员工主动参与知识产权保护和创新活动。
3.2 知识产权管理的方法3.2.1 知识产权保护策略：根据企业的业务特点和发展需求，制定合适的知识产权保护策略，包括申请专利、注册商标等。
3.2.2 知识产权管理流程：建立完善的知识产权管理流程，包括知识产权申请、审查、维权等各个环节。
3.2.3 知识产权宣传教育：加强员工对知识产权的意识和理解，提高知识产权保护意识。
3.2.4 知识产权风险评估：定期评估和监测知识产权风险，采取相应措施进行风险控制。
第四章：知识产权保护措施4.1 申请专利4.1.1 专利申请的条件和程序4.1.2 专利权的保护和维权4.2 注册商标4.2.1 商标注册的条件和程序4.2.2 商标的维权和保护4.3 著作权保护4.3.1 著作权的范围和保护对象4.3.2 著作权的登记和维权4.4 工业设计保护4.4.1 工业设计的保护范围和要求4.4.2 工业设计的保护方法和维权4.5 商业秘密保护4.5.1 商业秘密的定义和特点4.5.2 商业秘密的保护和管理第五章：知识产权运营与综合管理5.1 知识产权运营策略5.1.1 知识产权价值评估与运营规划5.1.2 知识产权的许可和转让5.2 知识产权综合管理5.2.1 知识产权管理平台建设5.2.2 知识产权管理的绩效评估第六章：知识产权保护案例分析6.1 案例一：专利侵权纠纷6.2 案例二：商标盗用问题6.3 案例三：商业秘密泄露事件第七章：总结与展望本手册针对知识产权管理提供了综合的理论和实务指南，包括知识产权概述、管理原则和方法、保护措施、运营与综合管理等方面的内容。
知识产权管理手册
知识产权管理手册第一章引言在当今知识经济时代，知识产权的保护和管理显得尤为重要。
本手册旨在向企业和创新者提供指导，帮助他们有效地管理知识产权，增强其竞争力和创新能力。
第二章知识产权概述2.1 知识产权的定义知识产权是指人们在创造发明、创作文学、艺术、科学作品以及其他智力成果时所享有的权利。
常见的知识产权形式包括专利、版权、商标和商业秘密。
2.2 知识产权的重要性知识产权的保护有助于保护创新者的独特创造，并为其带来经济回报。
同时，知识产权保护也是促进创新和科技进步的关键。
第三章知识产权管理策略3.1 知识产权的评估与分类企业应对其所拥有的知识产权进行评估和分类，确定其价值和重要性。
同时，根据知识产权分类的结果，企业可以制定相应的保护和管理策略。
3.2 知识产权保护的法律措施企业应了解并遵守国内外的知识产权法律，采取必要的法律措施来保护其知识产权。
例如，申请专利、注册商标，并遵守版权法等。
3.3 知识产权的管理流程企业应建立有效的知识产权管理流程，包括知识产权的申请、保护、维权和运营等环节。
通过建立规范的管理流程，企业可以更好地管理其知识产权资产。
第四章知识产权管理工具4.1 知识产权数据库企业可以利用各种知识产权数据库来进行专利、商标等的检索和分析，以更好地了解市场动态和竞争对手情况。
4.2 知识产权管理软件为了更好地管理知识产权，企业可以使用各种知识产权管理软件，帮助其进行专利、商标、版权等的管理和监控。
第五章知识产权保护的案例分析5.1 苹果公司的知识产权保护策略苹果公司作为全球知名科技公司，其在知识产权保护方面的策略值得借鉴和学习。
5.2 中国互联网公司的知识产权保护案例中国互联网公司在知识产权保护方面也存在一些成功的案例，这些案例为其他企业提供了宝贵的经验。
第六章知识产权管理的挑战与对策6.1 技术发展带来的挑战随着技术的快速发展，知识产权管理面临着新的挑战，企业需要及时应对，保持竞争力。
2024年知识产权管理手册
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方：XXX乙方：XXX2024年知识产权管理手册本合同目录一览1. 知识产权定义与范围1.1 知识产权的种类1.1.1 专利权1.1.2 商标权1.1.3 著作权1.1.4 商业秘密1.2 知识产权的保护范围1.2.1 专利保护范围1.2.2 商标保护范围1.2.3 著作权保护范围1.2.4 商业秘密保护范围2. 知识产权的管理机构与职责2.1 知识产权管理机构的设置2.2 知识产权管理机构的职责2.3 知识产权管理机构的权利与义务3. 知识产权的取得与维持3.1 专利权的取得与维持3.2 商标权的取得与维持3.3 著作权的取得与维持3.4 商业秘密的取得与维持4.1 知识产权的使用4.1.1 专利使用的限制4.1.2 商标使用的限制4.1.3 著作权使用的限制4.1.4 商业秘密使用的限制4.2 知识产权的许可4.2.1 专利许可4.2.2 商标许可4.2.3 著作权许可4.2.4 商业秘密许可5. 知识产权的转让与继承5.1 知识产权的转让5.2 知识产权的继承6. 知识产权的侵权行为与法律责任6.1 知识产权侵权行为6.2 知识产权侵权的法律责任7. 知识产权的保护措施与争议解决7.1 知识产权的保护措施7.2 知识产权争议的解决8. 知识产权的管理制度与流程8.1 知识产权的管理制度9. 知识产权的培训与宣传9.1 知识产权培训的内容与方式9.2 知识产权宣传的方式与要求10. 知识产权的保密协议与违约责任10.1 保密协议的内容与签订10.2 违约责任的规定11. 知识产权的风险评估与防范11.1 知识产权风险的评估11.2 知识产权风险的防范措施12. 知识产权的国际保护与合作12.1 知识产权的国际保护12.2 知识产权的国际合作13. 知识产权的年度报告与审计13.1 知识产权的年度报告13.2 知识产权的审计14. 合同的解除、终止与违约14.1 合同的解除14.2 合同的终止14.3 违约责任的规定第一部分：合同如下：第一条知识产权定义与范围1.1 知识产权的种类1.1.1 专利权1.1.1.1 本合同所指的专利权是指根据中华人民共和国专利法，由国家知识产权局授权的，包括发明专利、实用新型专利和外观设计专利。
企业知识产权管理手册大全
企业知识产权管理手册大全简介企业知识产权管理手册是为了帮助企业规范和保护其知识产权而制定的指南。
本手册旨在提供企业在知识产权管理方面的基本要点和流程，以确保知识产权得到充分的保护和管理。
目标1. 确保企业知识产权的合法性和可执行性。
2. 提高企业员工对知识产权保护的意识和理解。
3. 建立有效的知识产权保护机制和流程。
4. 最大限度地减少知识产权侵权的风险。
内容1. 知识产权概述- 知识产权的定义和分类。
- 知识产权对企业的重要性。
2. 知识产权保护策略- 制定有效的知识产权保护策略和计划。
- 保护知识产权的法律手段和措施。
3. 知识产权管理流程- 知识产权管理的基本流程和步骤。
- 知识产权申请、维权和管理的注意事项。
4. 知识产权保护措施- 知识产权保护的技术手段和应用。
- 建立知识产权保护意识和培训计划。
5. 知识产权风险管理- 评估和识别知识产权风险。
- 制定应对和应急方案。
6. 知识产权维权及纠纷解决- 知识产权侵权纠纷的解决机制和程序。
- 维护知识产权的法律途径和手段。
7. 知识产权法律法规- 了解和遵守相关的知识产权法律法规。
- 风险防控和合规要求。
结论企业知识产权管理手册是企业保护和管理知识产权的重要工具。
通过遵守本手册所述的策略、流程和措施，企业能够有效地保护自身的知识产权，降低侵权风险，并为企业的长期发展提供有力保障。
> 注意：本手册的内容仅供参考，使用企业应根据自身情况适度调整。
如有侵权纠纷，请及时联系合适的法律专业人士进行解决。
知识产权管理手册范本
知识产权管理手册范本第一章：引言知识产权是企业发展和创新的重要资源，了解和掌握相关的知识产权管理方法对企业保护自身权益具有重要意义。
本手册旨在介绍知识产权管理的基本知识和常用方法，帮助企业全面了解和有效管理知识产权。
第二章：知识产权概述2.1 知识产权的定义和种类知识产权是指人们在创造并运用知识时所享有的权利。
主要包括专利权、商标权、著作权和商业秘密等。
2.2 知识产权的重要性知识产权的保护不仅可以带来经济收益，还能促进企业创新和竞争力的提升。
第三章：知识产权管理体系3.1 知识产权管理体系的建立企业应建立完善的知识产权管理体系，以保障知识产权的权益和价值。
3.2 知识产权保护策略企业应制定合适的知识产权保护策略，包括申请专利、商标注册、著作权登记等措施。
3.3 知识产权运营管理企业应合理运用知识产权资源，实现知识产权的最大化运营价值。
第四章：知识产权保护与应对4.1 知识产权侵权防范企业应加强知识产权保护意识，完善内部监管机制，防止知识产权侵权行为的发生。
4.2 知识产权侵权应对策略当发现知识产权侵权行为时，企业应立即采取法律手段加以应对，维护自身合法权益。
4.3 知识产权纠纷解决企业应积极参与知识产权纠纷的解决，包括诉讼、调解等方式。
第五章：知识产权交易管理5.1 知识产权交易的形式和方式知识产权交易可以通过许可、转让、合作等方式进行，企业应根据实际情况选择合适的交易形式和方式。
5.2 知识产权交易的谈判和合同管理企业在进行知识产权交易时，应加强谈判和合同管理，确保交易的合法性和安全性。
第六章：知识产权绩效评估与管理6.1 知识产权绩效评估的方法和指标企业应制定科学合理的知识产权绩效评估方法和指标，对知识产权的价值进行评估。
6.2 知识产权绩效管理企业应根据评估结果，进行有效的知识产权绩效管理，实现知识产权管理的持续改进。
第七章：知识产权教育与培训7.1 知识产权教育的目的和意义企业应加强员工的知识产权保护意识，提升整体的知识产权管理水平。
知识产权管理工作手册
除非加盖文件受控章，本文一经打印或复印即为非受控文件一、版次说明二、部门会签三、编审批修改记录精品目录精品前言随着知识经济的兴起，知识产权已成为市场竞争力的核心要素。
企业是自主创新的主体，更是知识产权创造、管理、运用和保护的主体，提高企业的知识产权管理工作水平是增强自主创新能力的重要保证。
本管理手册是依据江苏省地方标准DB32/T 1204-2008《企业知识产权管理规范》，结合企业的特点及实际，遵行“可行、实效、系统、准确、简明”的原则编写。
希望公司员工能认真学习、理解执行，做好知识产权管理工作，提高知识产权创造、管理、运用和保护水平，满足DB32/T 1204-2008要求。
本手册由XXXXXXXXXX公司提出本手册由知识产权办公室负责制定本手册主要起草人：本手册于2011年7 月28 日第一次发布颁布令实施企业知识产权管理是企业获得持续发展的关键，是提升企业市场竞争力的保证。
全体员工务必牢记“全员参与、创新驱动、核心技术领先、实施品牌战略”的知识产权管理方针，并以此为己任，在自己的工作中监控、保护知识产权。
本手册根据DB32/T 1204-2008《企业知识产权管理规范》编制而成，现予以颁布，自2011年8月1日起生效实施。
该手册是企业知识产权管理的规范性文件，全体员工必须理解、贯彻、执行。
董事长：2011年7 月28 日企业简介XXXXXXXX有限公司（以下简称公司）创办于XXXX年，占地面积XXXX 亩，建筑面积XXX万平方米，公司重视对知识产权的创造、运用和管理，现已拥有各项专利XX件，其中自主发明专利XX件，软件著作权XX件，2011年已受理申请X件。
2011年被评定为“江苏省企业知识产权管理标准化示范创建单位”和“常州市知识产权创新企业”。
公司内部设有知识产权办公室（设在标准化部），负责企业技术标准及开展与知识产权相关的各项工作。
公司每年组织培训班4期，以企业内训的方式，普及全体员工对知识产权的重要性的认识；以外送培养的方式，提高科研人员的专业技能和创新能力，保持知识产权队伍的持久创造力，2010年及2011年参加江苏省知识产权局组织的培训2次，常州市知识产权培训3次，共有6人得到了江苏省知识产权工程师证书。
企业知识产权工作手册
企业知识产权工作手册企业知识产权工作手册第一章：概论1.1 知识产权的定义和作用1.2 企业知识产权保护的必要性和意义第二章：知识产权管理体系建设2.1 知识产权管理组织架构和职责2.2 知识产权保护制度建设2.3 知识产权信息管理系统建设第三章：知识产权保护策略3.1 知识产权保护策略的制定和实施3.2 知识产权监测与预警机制建设3.3 知识产权维权和打假工作策略第四章：专利管理4.1 专利策略的制定和实施4.2 专利申请和审查管理4.3 专利维权和盗版打击第五章：商标管理5.1 商标管理策略的制定和实施5.2 商标注册和维权管理5.3 商标运营和市场监管第六章：著作权管理6.1 著作权管理策略的制定和实施6.2 著作权登记和保护管理6.3 著作权使用许可和侵权打击第七章：商业秘密保护7.1 商业秘密保护的重要性和方法7.2 商业秘密保护制度建设7.3 商业秘密泄露的应对和维权第八章：网络知识产权保护8.1 网络知识产权保护的挑战和对策8.2 网络知识产权的监测和维权8.3 网络知识产权保护的技术手段和方法第九章：知识产权培训与宣传9.1 知识产权培训计划和内容9.2 知识产权宣传材料和活动9.3 知识产权案例分析和经验总结第十章：知识产权与企业创新10.1 知识产权与企业创新的关系10.2 知识产权管理与技术创新10.3 知识产权与市场竞争的关系通过本手册，企业可以建立健全的知识产权管理体系，制定科学有效的知识产权保护策略，加强对专利、商标、著作权和商业秘密等知识产权的管理和保护，有效提升企业创新能力和市场竞争力，在激烈的市场竞争中赢得更大的发展空间。
知识产权是企业发展的重要资源，加强知识产权保护和管理对于企业的长期发展具有重要意义。
第一章：概论1.1 知识产权的定义和作用知识产权是指人们在创造性活动中创造或投入的智力成果所享有的法律保护。
它包括专利权、商标权、著作权、商业秘密等。
知识产权的作用不仅体现在经济利益和市场竞争优势方面，还涉及到保护创新和鼓励创造性活动的社会价值。
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除非加盖文件受控章，本文一经打印或复印即为非受控文件一、版次说明二、部门会签三、编审批修改记录目录前言随着知识经济的兴起，知识产权已成为市场竞争力的核心要素。
企业是自主创新的主体，更是知识产权创造、管理、运用和保护的主体，提高企业的知识产权管理工作水平是增强自主创新能力的重要保证。
本管理手册是依据江苏省地方标准DB32/T 1204-2008《企业知识产权管理规范》，结合企业的特点及实际，遵行“可行、实效、系统、准确、简明”的原则编写。
希望公司员工能认真学习、理解执行，做好知识产权管理工作，提高知识产权创造、管理、运用和保护水平，满足DB32/T 1204-2008要求。
本手册由XXXXXXXXXX公司提出本手册由知识产权办公室负责制定本手册主要起草人：本手册于2011年 7 月 28 日第一次发布颁布令实施企业知识产权管理是企业获得持续发展的关键，是提升企业市场竞争力的保证。
全体员工务必牢记“全员参与、创新驱动、核心技术领先、实施品牌战略”的知识产权管理方针，并以此为己任，在自己的工作中监控、保护知识产权。
本手册根据DB32/T 1204-2008《企业知识产权管理规范》编制而成，现予以颁布，自2011年8月1日起生效实施。
该手册是企业知识产权管理的规范性文件，全体员工必须理解、贯彻、执行。
董事长：2011年 7 月 28 日企业简介XXXXXXXX有限公司（以下简称公司）创办于XXXX年，占地面积XXXX亩，建筑面积XXX万平方米，公司重视对知识产权的创造、运用和管理，现已拥有各项专利XX件，其中自主发明专利XX件，软件著作权XX件，2011年已受理申请X件。
2011年被评定为“江苏省企业知识产权管理标准化示范创建单位”和“常州市知识产权创新企业”。
公司内部设有知识产权办公室（设在标准化部），负责企业技术标准及开展与知识产权相关的各项工作。
公司每年组织培训班4期，以企业内训的方式，普及全体员工对知识产权的重要性的认识；以外送培养的方式，提高科研人员的专业技能和创新能力，保持知识产权队伍的持久创造力，2010年及2011年参加江苏省知识产权局组织的培训2次，常州市知识产权培训3次，共有6人得到了江苏省知识产权工程师证书。
此外，公司特别建立专利墙，把公司已申请的专利证书悬挂于专利墙，以彰显研发人员的科技成果。
公司重视科技创新，是江苏省创新型企业，国家科技部火炬中心常州市轨道车辆及部件产业化基地的骨干企业。
公司近几年来，实施国家、省科技项目共5项。
公司每年按照销售收入一定的比例提取研发经费，研发经费随销售收入的增长而逐年增长，积极承担或申报国家、省级的科技项目。
2008年 10月－2011年9月，地址：江苏省常州市武进区XXXXX号法人代表：电话：0519-XXXXXXXX XXXXXXX（总机）传真：0519- XXXXXXX邮编：213102知识产权管理方针及目标企业的知识产权管理方针应符合法律法规要求，能为管理目标的制定提供框架，能体现企业特色、知识产权特点、易读易记。
企业的知识产权管理目标应与企业发展的方针一致，目标设置应为可测参数，并可以在企业内部的相关部门和管理流程分解落实，可以分别制定实现目标的相关计划和文件。
1、知识产权管理方针全员参与、创新驱动、核心技术领先、实施品牌战略。
（改）2、知识产权长期目标知识产权是企业重要无形资产，通过对企业知识产权的管理及合理利用，使知识产权成为企业的有力武器。
以促进企业自主知识产权的发展，从而增强企业的市场竞争力，用知识产权打开国外市场，引进外商和外资投资，使“今创集团”的品牌产品走出国门走向世界。
3、知识产权近3-5年目标近三年注重企业科技研发及科技创新，计划申请专利每年不少于10项，其中发明专利每年至少1项。
董事长：2011年 7月 16 日任命书为贯彻执行DB32/T 1204-2008《企业知识产权管理规范》及相关法律法规要求，特任命XXX同志为公司知识产权主管，负责下列工作：1）领导、审查、批准和监督知识产权管理机构的各项工作；2）协调企业内外有关知识产权工作；3）及时向最高管理者提供有关知识产权信息。
董事长：2011年 7月 16 日1总则本手册按DB32/T 1204-2008《企业知识产权管理规范》的要求，通过知识产权管理体系的建立、实施、保持和持续改进，规范企业的知识产权工作。
1.1内容本手册包括了DB32/T 1204-2008《企业知识产权管理规范》的部分要求以及体系所需过程的相互作用（因公司暂不涉及对外贸易和合作，故删减标准6.2.5对外贸易和合作条款）。
包括企业知识产权管理的方针、体系要求、资源管理、运作控制、合同管理、检查、分析和改进。
1.2范围本手册适用于企业内部和外部经营活动全过程。
本手册涉及评价企业满足《企业知识产权管理规范》标准和有关法律法规要求的评价体系。
1.3目的贯彻《企业知识产权管理规范》地方标准，促进企业建立生产经营活动各环节知识产权管理活动规范，加强知识产权管理，提高知识产权创造、运用、保护和管理水平。
1.4应用公司知识产权活动涉及DB32/T 1204-2008《企业知识产权管理规范》部分条款内容，删减6.2.5的内容。
（因公司暂不涉及对外贸易和合作，故删减标准6.2.5对外贸易和合作条款）。
2引用文件GB/T 19001-2008 质量管理体系要求DB32/T 1204-2008 企业知识产权管理规范苏政发（2009）1号江苏省知识产权战略纲要3术语和定义本手册采用DB32/T 1204-2008《企业知识产权管理规范》中的术语和定义。
3.1知识产权本规范所称的知识产权包括：专利权；商标权；著作权（计算机软件著作权）；商业秘密；集成电路布图设计权；植物新品种权；地理标志权；商号权及其它知识产权法律法规规定的权利。
3.2知识产权管理企业围绕知识产权所开展的规划、组织、协调、控制的系列活动的总称。
4 知识产权管理方针4.1公司知识产权管理方针：全员参与、创新驱动、核心技术领先、实施品牌战略（改）4.2 方针为知识产权管理目标的制定提供总体框架。
4.3知识产权办公室通过培训、教育、宣传等方式，向全体员工宣贯知识产权管理方针。
4.4方针由董事长批准，发布实施（详见0.4）。
4.5公司根据内外环境的变化，组织对知识产权管理方针的适宜性进行评审，必要时进行修改。
5知识产权管理体系要求5.1总体要求5.1.1公司应识别所涉及的知识产权种类及其作用如专利权、商标权、著作权（计算机软件著作权）、商业秘密及其它知识产权法律法规的权利等。
5.1.2公司按标准要求建立知识产权管理机构和相应的管理制度，规范工作职责，使之形成文件加以实施和保持，并持续改进。
5.1.3 知识产权办公室牵头，依据方针目标的要求及其分解落实的策划、实施、检查、改进的管理要求，由各相关部门负责实施。
实施过程中形成的文件应可追溯，实现对公司生产经营活动中各环节的知识产权创造、运用和管理的有效运行和控制。
5.1.4定期开展检查、分析、评价，确保持续改进，对已出现和潜在的不符合知识产权管理要求的问题，采取纠正和预防措施，对体系进行及时调整、修订和完善，实现管理目标。
5.2文件要求5.2.1总则5.2.1.1公司知识产权管理体系文件包括形成文件的知识产权管理方针和目标、知识产权管理内部控制制度、知识产权管理记录，并按公司文件管理的规定要求对文件进行管理。
体系文件结构如下图：方针、目标目标分解到部门内部控制制度记 录知识产权目标应有量化指标（定量和定性）规划、年度目标、年度工作计划等对知识产权创造、运用、保护、管理过程控制知识产权活动形成的记录5.2.1.2根据公司的规模、活动类型、过程及其相互作用的复杂程度以及员工的能力确定所需的文件及详略程度。
5.2.1.3公司的文件采用的媒体形式或类型有：纸张、磁盘（带）、光盘、照片或样件、其他电子媒体或组合。
5.2.1.4 文件应按公司文件管理的规定进行管理，对文件的发布、标识、更改、使用、保存、废止进行控制，并按要求进行管理。
5.2.2 内部控制制度5.2.2.1公司根据自身需要，建立知识产权申请、维护、管理及奖励、保密方面的管理内部控制制度，并按要求进行管理。
5.2.2.2内部控制制度管理按公司文件管理的规定要求进行管理，并对执行情况进行定期跟踪、评价，确保制度控制的有效性。
5.2.3 记录5.2.3.1公司应根据知识产权管理要求进行记录，为知识产权管理体系有效运行提供客观依据，记录应有部门和记录人落款和时间，确保过程实施的可追溯性，并按记录管理要求进行管理。
5.2.3.2记录管理要求a)记录填写应做到详细、准确、及时、字迹清晰、内容完整，易于识别和检索。
b)记录可采用文字（表格）、照片、电子媒体等。
c)记录的形成、保管、使用、废弃应按公司的记录管理规定要求进行。
5.3 策划5.3.1 知识产权界定5.3.1.1职务成果制度公司根据制定的知识产权管理制度，对生产经营活动中形成的各类知识产权的权利归属做出规定。
职务成果的知识产权属于公司，非职务成果的知识产权属于员工个人。
5.3.1.2引进和实施他人的知识产权公司引进和实施他人知识产权应按管理制度或双方签订的合同条款进行有效管理，严格依据有关法律法规规定，办理相应的手续，确保权利的有效合法取得，同时建立相应档案，确保其可追溯性。
5.3.2 法律法规和相关要求5.3.2.1知识产权办公室负责为本公司及时有效地获取与知识产权有关的法律、法规事务及其他要求。
5.3.2.2 法律、法规及其他要求包括下列内容：a)国家颁布的有关知识产权法律法规（如专利法、商标法等）；b)涉及知识产权的相关法规（如计算机软件保护条例）；c)我国签订的国际条约（如商标法条约）；d)各级地方人大、政府颁布的有关知识产权的法规政策（如江苏省著名商标认定和管理办法）；e)其他相关方所提出的要求。
5.3.2.3获取途径知识产权办公室通过订阅杂志报刊，关注政府（国家、省、市各级）、部门（如知识产权局）、行业（如本行业）等相关网站，及时有效的获得法律、法规和其他要求。
5.3.2.4收集到的法律、法规和其他要求的相关内容由知识产权办公室向相关部门传达。
5.3.2.5知识产权办公室建立法律法规及其他要求的台账，对法律、法规及其他要求的变化、更新情况进行跟踪，获取最新信息。
5.3.3 知识产权管理目标5.3.3.1目标应和企业发展方针一致，应设置可以分解到部门的量化指标（定量和定性）a)由董事长组织制定公司的知识产权管理目标，知识产权办公室负责公司的相关职能部门和各作业层次上建立知识产权目标。
b)公司目标分解到职能部门，部门指标力求量化且可以测量。
c)公司知识产权管理目标实施动态管理，各部门定期对本部门目标实施情况进行检查、考核评价，并报知识产权办公室。