仓库货物验收入库流程
仓库管理的主要流程
仓库管理的主要流程
一、仓库入库流程
1. 收货
•货物到达仓库后，需进行收货检查，确认货物种类和数量。
2. 验收
•对收到的货物进行质量、规格等方面的验收，符合标准后方可入库。
3. 入库
•将验收合格的货物按照分类放置在指定位置，记录入库信息并更新库存系统。
二、仓库出库流程
1. 领料申请
•领料部门提出领料申请，详细说明用途、数量等信息。
2. 审批
•仓库管理员审核领料申请，确认无误后批准出库。
3. 拣货
•按照出库清单，仓库人员开始拣选相关货物。
4. 打包
•将拣选好的货物按订单要求进行打包并贴上标识。
5. 出库
•装车并完成出库记录，更新库存系统的出库信息。
三、库存管理流程
1. 盘点
•定期对仓库内的货物进行盘点，确保库存数量与系统记录一致。
2. 调拨
•根据实际需求，进行货物的调库、移库等操作，保持库存的合理配置。
3. 报废处理
•对于过期、损坏等无法继续使用的货物，进行报废处理。
四、其他流程
1. 设备维护
•对仓库设备设施进行定期维护保养，确保设备的正常运转。
2. 安全管理
•加强仓库安全管理，防范火灾、盗窃等事故的发生。
3. 运输管理
•对货物的运输过程进行管控，确保货物能够安全、及时到达目的地。
以上即是仓库管理的主要流程，通过严谨的流程管理，提升仓库运作效率，确保货物的安全、准确管理。
验收、入库、出库程序
验收、入库、出库程序验收程序根据验收的目的,验收程序主要围绕核对价格、盘点数量、检查质量三个环节进行1、核对送货发票和“订货单〞. 当供货单位送来食品原料时,验收员首先将供货单位的送货发票与事先拿到的相应的“定购单〞核对.验收员首先核对送货发票上的供货单位的名称与地址,以及所送货物的名称,其次是核对送货发票上的价格.2、检查食品原料数量.验收员根据“定购单〞对照送货单, 通过点数、称量等方法,对所有到货的数量进行核对.3、检查食品原料质量.食品原料质量检验的依据是“食品原料采购规格标准〞和“请购单〞、“订购单〞.4、在发票上签名.5、填写验收单.验收员检查完食品原料的价格、数量、质量及处理完必要的退货情况之后,按规定填写验收单.6、“验收章〞.验收员检查完食品原料的价格、数量、质量及处理完必要的退货情况之后,可在获准接受的食品原料的送货发票上盖“验收章〞,井把盖了“验收章〞的送货发票贴在“验收单〞上, 以便送往会计部.7、在货物包装上注明发票上的信息.注在货物包装上的信息主要有:(1)收货日期,(2)购价.8、将到货物品送大储藏室、厨房.9、填写“验收日报表〞和其他报表.10、将各种验收记录呈交给有关部门. 发货票,验收单,冷藏鱼肉食品标签,验收日报表,验收章,退货通知单或通知单,无购货发票收货单11、入库1、质量检查2、及时入库3、分类签收4、掌握储存时间,做到先进先出.(二)干货存放1、合理分类、合理堆放.(1)定位摆放.干藏仓库原料分类的目的在于保证每一种原料都有其固定的堆放位置,从而便于操作和治理.(2)编号对应和立牌立卡.将原料按属性分类,指定堆放地方、然后再将属于同一类的各种原料摆放在固定的位置.2、干货、罐头、米面、调味品等无需冷藏的适合入干库.3、干货仓库治理考前须知(1)干藏仓库应该安装性能良好的温度汁和湿度计,并定时检查仓库温、湿度是适宜宜、预防仓库温度和温差超过许可范围.(2)每一种原料必须有其固定的存放位置.任何原料的贮存应至少离地面24分,离墙壁斯分.(3)入库原料须在其包装上注明进货日期以利于根据先进先出的原那么进行发放、保证食品质量.(4)仓库应定期进行清扫、消毒,预防和杜绝虫害、鼠害等.(5)塑料桶或罐装原料应带盖密封,箱装、袋装原料应存放在带轮垫板上,以利挪动和搬运.玻璃器皿包装的原料应预防阳光直接照射.(6)尽量限制有权进入仓库的人员数量,职工的私人物品一律不应存放在仓库内.(7)保证平安.(三)一般鲜货库存可以单独存放在指定的地方,或入冷藏库.(四)冷藏1、冷藏容量.冷藏容量应根据企业种类、营业量、效劳方式、各种原料的消耗比例、所用原料种类、进料情况、剩菜处即方法等因素来决定.2、冷藏的温度、湿度与贮藏期.不同的食品原料有不同的冷藏温度、湿度要求.冷藏食物可大概分成五类,各自有不同的温度、湿度要求. 因此,理想的做法是将各种原料分别冷藏.3、空气循环.贮存的食物原料必须堆放有序.物与物之间应有足够的空隙,原料不能直接堆放在地上或紧靠墙壁, 以保证冷空气自始至终都包裹在每一原料的四周.4、冷藏设备的位置.冷藏室通常与冰库连在一起,即外间是冷藏室, 内间是冰库.5、食品原料冷藏一般规那么.(1)冷藏前仔细检查每一食品原料,不要把已经变质或者肮脏的原料送人冷藏室或冷藏箱.(2)需要冷藏的原料,应尽快冷藏,尽量减少耽误时间.(3)冷藏设备的底部及靠近冷却管道的地方一般温度最低,这些地方应让给肉类、禽类、水产类食物原料.(4)冷藏设备只用于贮藏容易腐败变质的原料.(5)冷藏时应撤除鱼、肉、禽类等原料的原包装,由于原包装物上往往沾有污泥及致病细菌.但经过加工的食品如奶油、乳路等,应连同原包装一起冷藏,以免发生食品干缩、变色的现象.(6)已经加工的食物和剩余食物应密封冷藏,以免受冷干缩和沾染其它食物的气味,并预防滴水或异物混入.(7)有强烈特殊气味的食物,应在密封的容器中进行冷藏,以免影响其他食物.(8)冷藏温热的熟食,应使用底浅、面积大的容器,预防使用深底、口小的桶状容器,以使其迅速散热、一般应在水中先行冷却,然后再行冷藏.(9)重视冷藏室、冷藏箱的卫生,应制订清扫规程,定期清扫.(五)冷冻储藏1、冷冻温度和冷冻储藏期. 在贮藏温度零下18c的环境中、各类冷冻食品原料的最长贮藏期如下：香肠、内末、鱼类,1月一一3月；猪肉,3月一一6月；羊肉、小牛肉,6月一一9月；牛肉、禽、蛋类,6 月一一12月；水果、蔬菜类,一生长间隔期.2、冷冻贮藏一般规那么.为了保持冷冻食品原料的新鲜质量,尽量延长共有效贮藏期、冷冻贮藏应注意以下几个方面：(1)把好进货验收关、坚持冷冻食品在验收时必须处在冰冻状态这一原那么.(2)冷冻食物温度应保持在零下18c以下.(3)冷冻贮藏的食品原料,特别是肉类,应该用抗挥发性的材料包装,以免原料过多地丧失水份而造成冻伤、引起变质或变色.因而冰库内的相对湿度应比冷藏空稍高.(4)冷冻食物一经解冻、特别是肉、鱼、禽类原料、应尽快烹制.(5)冷冻食物一经解冻,不得再次冷冻贮藏.(6)有些冷冻食物,主要是蔬菜、可直接烹烧.大块肉类,必须先行解冻,一般应放置在冷藏室内进行,切忌在室温下解冻,以免引起细菌、微生物急速增殖.(7)不淮将原料堆放在地面上或紧靠墙壁,而阻碍库内空气循环,影响贮藏质量.(8)坚持先进先出的原那么,所有原料必须注明入库日期及价格,并经常挪动贮藏的食品原料、预防某些原料贮藏过久,造成浪费.保证厨房用料的及时、充分供给；限制厨房用料数量；正确记录厨房用料本钱.(二)一般规那么.1、定时发放.规定特定的时间进行一般发放,并且领料申请单要提前按规定时间送达.对于临时用品,可以灵活进行发放.2、凭单(领料单)发放. 领料单是仓库发出原料的原始凭证.领料单上应正确地记录仓库向各厨房发放的原料数量和金额, 它有三大作用：限制仓库的库存；核算各厨房的餐饮本钱；限制领料量.3、先进先出.即先采购的原料先发放,后采购的原料后发放.4、准确计价.原料发放完毕,保管员必须逐一为原料领用单计价5、如实记录食品原材料的发放和使用情况.五、原材料发放方式(一)直接发放1、直接发放就是货物验收后直接进入厨房,而不经过储存的环节的发放方式.2、适用于新鲜蔬菜、牛奶、面包等易变质的食品,而且在进货当天根本上能被消耗掉的.3、直接发放的治理(1)财务治理：食品本钱治理员从验收报表中的直接发放栏目中抄录数据,核对单日直接发放、库存发放和厨房剩余原材料.(2)报表治理单独分类,可以和其他类型的发放报表一起存档.(3)其他治理同验收根本工作,同厨房协调即可.(二)仓库发放1、仓库发放是指食品原材料验收后入库后,再由仓库发放到厨房.2、仓库发放适用于当天消耗不完,对库存条件有一定要求的食品原材料.3、仓库发放的治理必须做到(1)要有主管人的签字批准,否那么货物不可出库(2)发放要根据实际需要发货.(3)财务治理视不同的仓库方法类型而定.4、凭单发放的操作程序为(1)领料人填写领料单一般内容(2)领料人和主管人在领料单上签字(3)库管员按单发放,如果特殊情况整批发放,应特别注明(4)库管员在领料单上签字(5)领料单送交领料部门、本钱限制员(或财务部)、仓库。
货物入库流程
货物入库流程货物入库流程是指将进货或生产的商品从外部的供应商或生产线上送到仓库，进行分类、统计、包装等操作，并记录库存信息的一系列流程。
下面是关于货物入库流程的一些主要步骤和说明。
1. 货物验收货物送到仓库后，验收人员首先要对货物进行验收。
这包括对货物的数量、质量、规格等方面进行检查，确保货物的完整性和符合要求。
如果有货物损坏或不符合要求，应及时与供应商或供应链部门联系协商解决。
2. 测量、计量或检查某些货物可能需要进行测量、计量或检查，以确保其质量和规格符合标准。
例如，对于食品类的货物，可能需要进行温度测量或化验检查以确定其安全性。
3. 质检抽检对于一些重要或特殊的货物，仓库可能会进行质检抽检。
通过抽样检验货物的质量、标识、包装等，以确保货物符合质量标准。
如果抽检发现问题，需要及时通知供应商并制定解决方案。
4. 货物分类和分区验收合格的货物需要根据不同的属性进行分类和分区，便于后续的管理和操作。
根据商品性质、规格、品牌等进行分类，将货物放置在对应的货架或区域中。
5. 库存登记在货物入库后，需要对其进行库存登记。
库存登记包括记录货物的名称、规格型号、数量、供应商等信息。
可以使用电子或纸质方式进行登记，并及时更新库存系统中的数据。
6. 货物上架根据库存登记的信息，仓库工作人员将货物按照规定的位置和顺序上架。
在上架过程中，需要注意货物上架的稳定性和安全性，防止货物倒塌或受损。
7. 货物包装对于需要包装的货物，仓库人员会进行相应的包装操作。
包装的目的是保护货物，防止在运输和搬运过程中发生损坏。
包装材料的选择要符合货物的特性和运输要求，并确保包装完好、牢固。
8. 记录库存变动每次入库操作完成后，需要及时记录库存的变动。
这包括变动的数量、日期、货物来源等信息。
库存信息的准确记录有助于后续的库存管理和业务分析。
9. 货物管理入库的货物需要进行定期的盘点和检查，以确保库存的准确性和完整性。
同时，根据需求和销售情况，进行货物的调拨、出库和退货等处理。
仓储入库作业流程
仓储入库作业流程仓储入库是指将物料从外部运输工具（如卡车、船舶等）转移到仓库内的过程。
它是仓储管理中非常重要的一环，对于保证物料的安全、准确、高效入库具有至关重要的作用。
下面将介绍仓储入库的具体作业流程。
1. 接货验收。
当外部运输工具将物料送到仓库时，首先需要进行接货验收。
验收人员需要核对外部运输单据和实际送到的货物，确保货物的数量、品种与单据一致。
同时，还需要对货物的包装情况进行检查，以确保货物在运输过程中没有损坏。
2. 货物定位。
验收合格的货物需要按照仓库的规定进行定位，通常是根据货物的种类、尺寸、重量等特征进行分类，并将货物放置在相应的存储区域。
在进行货物定位时，需要注意货物的堆放方式，确保货物稳定、安全。
3. 数据录入。
在货物定位完成后，需要将货物的信息录入仓储管理系统中。
包括货物的名称、数量、位置等信息。
这些信息将作为仓库管理的重要依据，对于后续的出库、盘点等工作具有重要作用。
4. 入库操作。
入库操作是指将货物从接货区域转移到存储区域的具体操作。
这需要使用搬运设备（如叉车、手推车等）将货物从接货区域运输到存储区域，并进行适当的堆放。
在进行入库操作时，需要注意货物的安全，避免货物在运输过程中发生损坏。
5. 入库记录。
完成入库操作后，需要及时记录入库的货物信息，包括入库时间、入库数量、入库位置等。
这些记录将作为仓库管理的重要依据，对于后续的库存管理、盘点等工作具有重要作用。
6. 入库检查。
最后，需要进行入库检查，确保入库操作的准确性和完整性。
检查人员需要对入库的货物进行核对，确保货物的数量、品种与记录一致。
同时，还需要对入库的货物进行质量检查，确保货物在入库过程中没有损坏。
以上就是仓储入库作业流程的具体内容。
通过严格执行这些流程，可以保证仓储入库操作的准确、高效，从而提高仓储管理的水平，确保货物的安全、准确存放。
同时，也可以为后续的库存管理、出库操作提供可靠的数据支持。
希望以上内容对您有所帮助。
仓储入库验收流程及标准
仓储入库验收流程及标准仓储入库验收是仓储管理中非常重要的一环，它直接关系到货物的安全与质量，同时也是保障仓库管理有效运行的关键环节。
本文将对仓储入库验收流程及标准进行详细介绍。
一、仓储入库验收流程1.接收货物：当货物到达仓库时，仓库管理员首先要确认收到货物，并与供应商/承运商进行对接，确保所有货物的数量、规格、批次等信息都是正确无误的。
2.货物分类：在接收货物后，仓库管理员需要对货物进行分类，按照不同的货物种类、规格、特点进行划分，以便进行后续的验收工作。
3.货物查验：接下来，仓库管理员需要对货物进行仔细检查，包括外包装是否完好、内部货物是否有破损、漏水等情况，确保货物的完整性和安全性。
4.货物清点：在确定货物的完好后，仓库管理员需要对货物的数量进行清点，确保货物数量与提货单或订单一致，以避免货物差错。
5.规格核对：除了货物数量，仓库管理员还需要对货物的规格进行核对，确保货物的型号、批次等信息与订单一致。
6.入库操作：当进行完以上的验收工作后，符合要求的货物就可以进行入库操作，同时进行相应的记录，确保后续能够进行有效的跟踪管理。
二、仓储入库验收标准1.外包装标准：货物的外包装应该完整、清晰、无破损、无漏水漏油现象，以确保货物在运输过程中不会受到损坏。
2.内部货物标准：仓库管理员需要检查货物的内部情况，确保货物的完整性，特别是易碎、易腐烂等货物，需要格外仔细检查。
3.数量规格标准：货物的数量和规格应与提货单或订单一致，否则需要及时与供应商/承运商进行沟通，并进行相应记录。
4.清点记录标准：仓库管理员需要对货物的清点工作进行详细记录，包括数量、规格等信息，以备后续查询或跟踪需要。
5.入库操作标准：入库操作必须按照规定的程序和要求进行，确保入库的货物能够得到妥善管理和保护。
以上就是关于仓储入库验收流程及标准的详细介绍，希望能对大家有所帮助。
在实际操作中，仓库管理员还需结合实际情况进行具体操作，并不断完善和提高验收流程及标准，确保仓库管理工作的高效性和安全性。
仓储部门货物入库验收规程
仓储部门货物入库验收规程一、引言为确保仓储部门货物入库的标准化和规范化，提高货物管理的效率和准确性，特制定本《仓储部门货物入库验收规程》。
本规程适用于所有仓储部门对进货、存货等各类货物的入库验收工作。
二、入库准备1. 接收通知：仓储部门应及时收到货物入库通知，包括货物名称、数量、供应商信息等。
通知可通过系统自动发送或相关部门直接告知。
2. 仓库准备：仓储部门应提前做好入库区域的清理和整理工作，确保货物可以顺利放置并方便进行验收。
三、货物验收1. 货物检查：a) 外观检查：仓储部门工作人员应对货物外包装进行检查，确保包装完好无损、无破损、无渗漏、无漏气等情况。
b) 数量核对：根据通知中的货物数量信息，进行实际核对。
应确保货物数量与通知一致，如有差异应及时联系供应商或相关部门解决。
c) 货物质量：根据货物的品质要求，进行抽样检查或全检。
如发现货物存在质量问题，应及时记录并协助相关部门进行处理。
2. 货物登记：a) 货物信息录入：将验收通过的货物信息录入系统，包括货物名称、规格型号、生产日期、保质期、供应商、批次号等。
b) 货物标识：为每个入库的货物打上相应的标识，方便之后的货物管理和出库操作。
四、异常处理1. 货物异常情况登记：对于验收过程中发现的异常情况，如破损货物、超过保质期的货物等，应详细记录，并通知相关部门进行处理。
2. 异常货物处理：根据异常情况，及时与供应商或相关部门联系，商议解决方案，如退货、换货等。
在解决问题的同时，确保货物的安全和准确性。
五、文档管理1. 归档保存：按照规定将入库验收所需的相关文件、记录进行整理、分类和归档。
保证文件的易查性和长期保存。
2. 数据统计：定期统计和分析入库验收的情况，包括货物的种类、数量、质量情况等，为仓储管理决策提供参考。
六、附则1. 本规程应有专人负责执行和监督，确保规程的正确执行。
2. 对规程内容的更新和调整，应征得相关部门的同意，并及时通知仓储部门工作人员进行学习和执行。
仓库货物验收入库流程
1湖南鸿豪能源贸易有限公司管理部文件湖南鸿豪能源贸易有限公司仓库收货流程仓库货物验收入库流程图说明：一、发货单位按照双方约定的托运方式，依照《货物订单》的数量、质量、规格将货物运送至《货物订单》指定的交货地点。
二、货到指定收货地点后，货运司机通知仓管员验货。
如交货地系公司仓库的，货运司机必须将货物运送至仓库，找到仓管员，根据仓管员指引，按便于卸货的方式将货车停放好；交货地点系公司仓库以外的其他货运站的，送货司机，必须根据收货方提供的电话通知仓管员到约定交货地点验货。
三、仓管员接到送货司机或送货单位通知后，效验送货单据。
效验内容包括：送货单据是否与《货物订单》内容相符、实际货物是否与《送货单》载记的数量、质量、品名、规格等内容相符。
对于货物与单据不相符者，必须就货、单差异先电话请示公司，根据公司指示，同意收货者，仓管员方可安排卸车验货。
对于交货地点为货运站的，仓管员到达收货地点，发现货、单不符，不得安排提货装车，必须就货、单差异先电话请示公司，根据公司指示，同意收货后，仓管员方可安排验货、提货装车。
四、对于货、单相符或公司指示，同意收货的货物，仓管员分两种情况收货入库：第一、交货地点在公司仓库的：卸车时验货；第二、交货地点系某收货站时，转货装车时验货。
验货内容包括：货物包装、罐装、标签是否完整，货物是否在有效的保质期内，再次核实货物数量是否与送货单相符，其他验货时需要发现的问题。
五、货物验收完毕后，仓库管理员开具收货凭据，收货凭据必须有仓管员签名，并加盖仓库印章。
《收货单》分四联：第一联、客户联，交司机或货运站发货人员转交发货单位；第二联、财务联，交公司财务结算货款；第三联、装卸联，交装卸工结算装卸费用；第四联、仓库联，仓库人员自己留存入库。
《收货单》式样见附表。
六、货物验收完毕，必须及时将到货信息反馈公司财务。
湖南鸿豪能源贸易有限公司管理部1．2湖南鸿豪能源贸易有限公司管理部文件一一年十一月二十三O二日《湖南鸿豪能源贸易有限公司收货单》附表：2．3湖南鸿豪能源贸易有限公司管理部文件湖南鸿豪能源贸易有限公司单收货第一联：客户联收单位送货单位：发货单位：：备注：财务联、装卸联、留存联格式不变，只是右上角的分别改成：财务联、装卸联、仓库联。
成品仓库的入库、保管、出库操作、包装管理及记录规范
成品仓库的入库、保管、出库操作、包装管理及记录规范1、入库流程1.1 接收验货当收到成品入库通知时，仓库工作人员需要根据通知单上的信息检查货物，包括货物数量、型号、规格、批号等与通知单相符的项，对货物进行验收。
验货应当妥善保管原始记录，确认货物与通知单一致后方可进行下一步操作。
1.2 入库登记验收合格后，将货物信息进行录入，并开具入库单。
入库单应包括入库时间、货物名称、规格、数量、批号等项。
同时将货物放在正确的存储区域内，以确保货物无损坏。
1.3 入库存档入库单应存档，记录仓库库存量、货物存放位置等信息以便后期管理。
存档时应注意保密，防止泄露货物信息。
2、保管规范2.1 仓库的环境管理仓库应保持干燥、清洁、通风良好的环境，防止湿气、虫害等自然因素对货物的影响。
仓库内应有合适的温度和湿度控制，避免货物变质。
2.2 仓库货架的管理货架选用合适的材料，严格按照规格定额设计，确保承重能力和稳定性。
货架应定期检查，如发现货架变形、腐蚀等情况，应及时更换，以保障货物安全。
2.3 存储区域划分仓库应按货物的品种、规格、组批号等划分存储区域，防止错乱、混乱和物品损坏。
货物应当分门别类、分类存放，避免不同品种交叉。
2.4 管理制度仓库应建立完善的管理制度。
货物的出入库必须按照规定的程序进行，不得私自移动或取用。
货物应当按期检查，及时消除可能存在的问题。
3、出库流程3.1 出库审批当客户提出成品出库申请时，仓库需对申请进行审批。
客户提供的订单应包括具体需求，包括货物名称、规格、数量等明细，需核对货物是否出库规范。
3.2 出库登记经过审核验收合格后，将货物信息进行录入，并开具出库单。
出库单应包括出库时间、货物名称、规格、数量等信息。
3.3 装车出库货物在出库前应特别注意包装的合理性和安全性，避免货物在运输过程中损毁。
装车时应按照货物的品种、规格对车厢进行合理布置，防止挤压、打碰等物理损害。
4、包装管理规范4.1 根据货物性质选择包装材料包装材料应根据货物性质选择不同的包装材料，包装材料应具有耐压、耐磨、耐用等特性，以确保货物的安全性。
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仓库收货流程
仓库货物验收入库流程图说明：
一、发货单位按照双方约定的托运方式，依照《货物订单》的数量、质量、规格将货物运送至《货物订单》指定的交货地点。
二、货到指定收货地点后，货运司机通知仓管员验货。
如交货地系公司仓库的，货运司机必须将货物运送至仓库，找到仓管员，根据仓管员指引，按便于卸货的方式将货车停放好；交货地点系公司仓库以外的其他货运站的，送货司机，必须根据收货方提供的电话通知仓管员到约定交货地点验货。
三、仓管员接到送货司机或送货单位通知后，效验送货单据。
效验内容包括：送货单据是否与《货物订单》内容相符、实际货物是否与《送货单》载记的数量、质量、品名、规格等内容相符。
对于货物与单据不相符者，必须就货、单差异先电话请示公司，根据公司指示，同意收货者，仓管员方可安排卸车验货。
对于交货地点为货运站的，仓管员到达收货地点，发现货、单不符，不得安排提货装车，必须就货、单差异先电话请示公司，根据公司指示，同意收货后，仓管员方可安排验货、提货装车。
四、对于货、单相符或公司指示，同意收货的货物，仓管员分两种情况收货入库：第一、交货地点在公司仓库的：卸车时验货；第二、交货地点系某收货站时，转货装车时验货。
验货内容包括：货物包装、罐装、标签是否完整，货物是否在有效的保质期内，再次核实货物数量是否与送货单相符，其他验货时需要发现的问题。
五、货物验收完毕后，仓库管理员开具收货凭据，收货凭据必须有仓管员签名，并加盖仓库印章。
《收货单》分四联：第一联、客户联，交司机或货运站发货人员转交发货单位；第二联、财务联，交公司财务结算货款；第三联、装卸联，交装卸工结算装卸费用；第四联、仓库联，仓库人员自己留存入库。
《收货单》式样见附表。
六、货物验收完毕，必须及时将到货信息反馈公司财务。
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管理部
二O一一年十一月二十三日
附表：《湖南鸿豪能源贸易有限公司收货单》
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收货单第一联：客户联
发货单位：送货单位：收单位：
备注：财务联、装卸联、留存联格式不变，只是右上角的分别改成：财务联、装卸联、仓库联。
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货物入库流程
货物流程图说明：
一、货物验收完毕后，根据仓库场地及货物情况确定货位。
确定货位的原则：①同规格或者规格相近的货物不允许相邻堆放；②同品名货物必须堆放在同一片区；③后到货物尽量不要遮挡或影响先到货的出库；④同一品种，同意规格，同一批次的产品必须单独堆码；⑤腾货位翻堆时，同一品名、同一规格、不同批次间，老货可以压新货，但是新货不得压老货。
批次号的确定依次为:品名、年份、月份、到货次数。
例：韩5W30—11—01—01，代表韩国现代润滑油5W30系列产品于2011年元月第一批到货。
特别注意：货物入库时，仓管员必须先确定货位并记录批次号。
二、货位确定后，仓库管理员指挥装卸人员按规定的堆码要求将货物堆码摆放，摆放时，必须抽样检验货物罐装是否完好、标签黏贴是否正确、产品保质期是否合格等。
同时，每一件货物必须在醒目处做好标示，标示内容包括：批次号、品名、规格等。
四、对于入库货物完整填写《收、发、存明细表》，录入入库产品信息。
《收、发、存明细表》为两联式：第一联、仓库联，由仓库管理员保管，用于核实库存、出货销账；第二联、公司联，提交公司相关部门结算账款、发货、核对库存。
《收、发、存明细表》式样见附表。
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管理部
二O一一年十一月二十三日
附表：《收、发、存明细表》
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收、发、存明细表
批次号：入库时间年月日
welcome
入库：复核：录入：第一联：仓管联备注：第二联：公司联格式不变，只把右下角改成第二联：公司联。
welcome
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发货流程
发货流程图说明：
一、财务根据客户提货要求开出提货单，并根据要求完整填写：发货批次、提货车号、提货单位、货物品名、规格、数量、总库存，结余库存等内容，同时通过互联网工具发送到仓库，并电话通知仓库管理员。
开单原则：先到批次先出库的原则发货。
提货单为四联式：第一联：财务联、交财务结算货款并用
作销账凭证；第二联：仓库联，仓库管理员用作核算库存销账凭证；第三联：装卸联，用于装卸工或装卸单位作为结算搬运费的凭据；第四联：司机联，用于货车司机或运输单位结算运费。
第五联：客户联，交客户做提货凭据。
发货单式样见附表。
二、仓库管理员接到财务通知后，打印出财务已经填写相关内容的提货单，根据提货单信息找到应发货物。
三、仓库管理员找到应发货物后必须对货物进行盘点，核对库存、品名、规格、批次号。
确定单货相符后，还必须核对提货车辆的车牌是否与提单提供车辆车牌相符。
对于货物批次号不相符的，必须找到相应的批次再发货；对于库存数量不相符的，可以先发货，事后查账并与财务核对账目；对于品名或规格不相符者，严禁出货；提货车辆车牌与《提货单》车牌不相符者，必须落实情况，确定提货车辆系提货单位委派方可发货，确定后，还应该手工改写实际提货车辆车牌。
四、仓库管理人员确认应发货物后，指挥装卸人员将货物装至指定车辆。
若有两家以上提货单位同时提货时，仓库管理员勿必核实提货车辆车牌，以免错装。
在装载货物的同时，仓库管理人员填写《提货单》发货内容必要时可做出备注说明。
五、货物装车后，仓库管理人员再次确定装载货物，确认无误；盘点该批次剩余库存。
六、仓库管理人员发货完毕，确认发货内容、数量无误后，交提货司机或提货单位负责人确认签字，提货司机或提货单位确认签字时，必须强调填写提货日期。
签字确认后，仓库管理人员将《提货单》的第四联、第五联交提货司
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机或提货单位负责人。
并委托提货司机或提货单位将第五联转交客户，做提货凭据。
第三联：装卸联，当场交给装卸负责人。
七、仓库管理人员发货完成后，以电子邮件方式告知实际发货内容，通知财务及时销账。
并定期或不定期将《提货单》的第一联：财务联、移交财务，做对账凭证。
八、仓库管理员发货完毕，做好仓库的登账、销账工作。
发现账、物不符时，及时与财务联系。
账、物不符的，及时开具《调整单》纠正账目错误，调整内容包括：批次号错误、品名、规格、货位、库存等个方面的错误。
货物装卸时，如根据需要，调整货位的，同样需要开具《调整单》调整货位。
调整单为两联式，第一联：仓库联，有仓库用作货物调整的凭据；第二联，财务联，为财务调整账目的凭据。
《调整单》式样见附表：二
湖南鸿豪能源贸易有限公司
管理部
二O一一年十一月二十四日
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湖南鸿豪能源贸易有限公司
单附表：一：提货单提单号：
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说明：《湖南鸿豪能源贸易有限公司提货单》系发货方、客户、提货司机或提货单位三方提货凭据，请司机朋友或提货单位核实装载货物内容及数量，慎重签字。
提货内容与实物不符而司机朋友或提货单位确认签字的，将依法与发货单位承担过失连带责任。
welcome
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湖南鸿豪能源贸易有限公司
调整单
No：
第一联：仓库联
备注：
welcome。