化验室样品管理制度
化验室采样留样以及样品室管理制度
化验室采样留样以及样品室管理制度一、目的与适用范围为规范化验室的采样、留样以及样品室管理工作，保证实验数据的准确性和可靠性，制定本制度。
适用范围：适用于所有化验室的采样、留样以及样品室管理工作。
二、采样管理1.采样前应制定详细的采样计划，包括采样点位、采样时间、采样方法等内容，并将计划书报送给主管部门审核。
2.采样时应严格按照采样计划进行，遵守相关采样操作规范，采样点位应有明确的标识。
3.采样样品应使用干净的容器，并在容器上标明采样点位、采样日期与时间。
4.采样前应校准好采样器具，确保采样器具的准确度与灵敏度。
5.采样过程中遇到异常情况，应及时记录并报告主管部门，不能擅自处理或隐藏。
三、留样管理1.采样样品应按照规定的储存条件进行保存，并在样品容器上标明样品名称、样品编号、采样日期与时间。
2.留样室应设有专门的储存柜，并按照样品的特性进行分区存放。
3.留样管理人员应定期检查留样室温湿度等环境条件，并记录有关数据。
4.根据留样期限制度样品留存时间，超过期限的样品应根据规定进行处理，同时记录处理情况。
四、样品室管理1.样品室应设有专门的管理人员，负责样品的管理及登记工作。
2.样品室管理人员应制定样品入库及出库流程，确保样品的准确登记和管理。
3.样品室的样品应按照特性和用途进行分类存放，并标明样品名称、样品编号、入库日期等信息。
4.样品室应定期进行清洁和消毒，保证环境的卫生和无尘。
5.样品室禁止随意带入食品、饮料等与样品无关的物品，禁止吸烟。
6.样品室应定期对存放在样品室的样品进行检查，发现问题及时处理，并记录处理情况。
五、其他1.在采样、留样和样品室管理过程中，应严格遵守相关的安全操作规范，确保人员和样品的安全。
2.对于涉及有毒、有害物质的采样、留样和管理工作，应按照相关的法律法规和规范进行操作。
3.对于外来人员进入样品室，应进行身份核实，并由样品室管理人员全程陪同参观。
4.定期开展培训，提高相关人员的采样技能和安全意识，确保管理工作的质量和效果。
样品管理制度【8篇】
样品管理制度【8篇】（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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化验室样品管理制度
化验室样品管理制度一、制度目的为规范化验室样品管理，确保化验数据的准确性、可靠性和可追溯性，制定此样品管理制度，使样品的收取、标识、保存、使用、处理等环节符合相关的规章制度和有关法律法规。
二、适用范围本制度适用于该实验室全部空气、水、土壤、废水、石油及相关产业企业环境样品的收集、分析、处理及样品的保存工作。
三、管理要求1. 收样及标识（1）负责收样的人员必须确认样品身份，并做好样品的接收登记，记录样品的数量、来源、打包情况、交样时间和样品编号等基本信息。
（2）样品需按照相应的规定进行标识，填写好样品名称、来源、采样日期、有效日期、保存条件、接收日期、样品编号等基本信息。
2. 样品保存（1）保存样品分为常温、冷却、低温保存。
常温保存样品需放在干燥通风、不受阳光照射的地方保存。
冷却保存需放置于0～10℃环境下，避免暴露于室外过久。
低温保存需利用冷库或恒温冰箱等设备进行保存，保证样品在规定温度下不发生变化。
（2）管理人员需按要求对保存样品进行巡查和检查，确保样品保存条件的良好。
3. 样品使用（1）使用样品前必须仔细阅读样品标识等基本信息，并核实其合法性和真实性，以确保分析数据准确性。
（2）在使用样品时需严格按照相应的规定和标准进行操作，并做好记录，确保数据的可追溯性和准确性。
4. 样品处理（1）在进行样品处理时，需结合样品特性，进行正确的处理操作，以确保数据的可信度和准确性。
（2）所有的样品处理操作均需在严格的操作规程和安全规定下进行实验操作，以保证分析结果的可靠性和精准度。
5. 样品销毁（1）超过有效保存期限的样品应及时进行销毁处理，严禁用于分析检测。
（2）销毁样品需按照有关环保法规进行处理，并确保环境污染最小化。
四、文件管理（1）各级文件必须全面、准确地记载每次样品操作的时间、操作人员及操作内容等信息。
（2）所有文件应严格按照有关规定进行分类归档，并严格控制查阅权限。
五、违规对于违反该制度的相关人员，将依规定严肃问责，给予相应的处理和处罚。
化验室检测规范及管理制度
化验室检测规范及管理制度一、概述化验室是医院、疾控中心、科研机构、药企等单位的重要部门之一，承担着各种样品的检测和分析工作，对结果的准确性和可靠性要求非常高。
因此，化验室检测规范及管理制度必不可少，它不仅能够保障检测结果的准确性，还能够提高工作效率，确保实验室的安全和稳定运行。
二、化验室检测规范1. 样品接收和登记化验室检测的第一步是样品接收和登记，必须对收到的样品进行仔细检查，确保其完整和标识清晰。
同时，要及时记录样品的名称、数量、来源、接收时间等相关信息，确保样品信息的准确性。
2. 样品保存和处理在接收到样品后，应根据不同的性质和要求进行相应的保存和处理。
例如，对于需要保存的样品，要保证其避光、防潮、恒温等条件，同时要做好相应的标识和记录工作。
3. 实验操作规范在进行实验操作时，必须遵循相关的操作规程和流程，严格按照实验方法和条件进行操作，确保实验的结果准确和可靠。
同时，要做好实验记录，确保实验数据的真实性和可追溯性。
4. 质量控制质量控制是化验室工作的关键，必须建立完善的质量管理体系，包括内部质控、外部质控、标准品管理等，确保实验数据的准确性和可靠性。
5. 结果报告和审核实验操作完成后，要及时整理实验数据，并根据相关规定编写结果报告。
同时，应该进行结果的审核和复核，确保实验结果的准确性和可靠性。
6. 废物处理实验室工作中会产生各种废弃物，必须严格按照相关规定进行分类、储存和处理，确保实验室的安全和环境保护。
三、化验室管理制度1. 人员管理对实验室工作人员进行严格的招聘、培训和考核，确保其具备相应的专业知识和技能。
同时，要建立健全的岗位责任制和考核激励机制，激发员工的工作积极性和创造力。
2. 设备管理实验室的设备是重要的工作条件，必须建立健全的设备管理制度，包括设备的采购、维护、保养、更新等，确保实验设备的正常运转和性能稳定。
3. 实验室安全管理实验室工作涉及到大量的化学试剂和危险品，必须建立完善的实验室安全管理制度，包括安全培训、安全设施、安全操作规程等，确保实验室的安全和稳定运行。
化验室样品管理制度
要检查样品的外观和完整性，是否有损坏或污 染，确保样品的质量和可追溯性。
3
记录样品接收时间
记录样品的接收时间、接收人、样品状态等信 息，便于后续的溯源和管理。
样品登记流程
创建样品编号
01
根据样品类别、批次等信息为每个样品创建一个唯一的编号，
便于管理和溯源。
填写样品登记表
02
样品登记表要详细记录样品的来源、名称、编号、数量、送样
02
制度改进建议应注重实际操作性和效果，确保制度更加符合实际需求，提高样 品管理水平。
03
对制度改进建议的采纳实施应进行跟踪和评估，确保制度改进效果的实现和持 续改进的良性循环。
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存储环境
样品存储环境应符合相关法规和标准，如温度、湿度、光照等 参数需进行控制。
样品安全措施
操作规程
进行样品处理和存储的人员需经过专业培训，掌握样品 管理制度和操作规程。
安全防护
处理和存储样品时需佩戴个人防护用品，如实验服、手 套、口罩等，以保障人员健康和安全。
危险品管理
对于具有危险性的样品，需按照相关规定进行特别管理 ，如严格控制存放量、采取必要的措施等。
记录审核与批准
检测结果需经过技术负责人审核和批准，确保其准确性和合 规性。
04
样品存储与安全
样品存储设施
设施要求
化验室应设置专门的样品存储设施，包括通风、防潮、防尘等 设施，以满足不同样品存储需求。
分类存储
样品应按照不同类别进行分类存储，如药品、食品、环境等， 每个类别下又可细分不同的样品类型。
样品使用记录
记录内容
样品使用记录应包括样品编号、使用时间、使用人员、使用目的、使用数量 等信息，确保样品使用的合法性和规范性。
样品及留样管理制度
样品及留样管理制度文件编号：发行版本:编制部门：编制日期：发行日期：1目的：1.1样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度，因此必须对样品的采集、储存、标识和样品的处理等各个坏节实施有效控制，确保检验结果的准确、可靠,并做好样品的保密与安全工作;1.2为确保公司产品质量，便于对每批产品质量状况的可追溯性提供客观依据,为处理质量问题提供实物依据；1.3为规范留样室的营理，正确管理留样室人员与物品的进出，确保留样室的安全使用，制定本程序。
2.范围2.1适用于样品的采集、标识、储存、处理等管理。
2.2适用于原辅料、半成品、成品及线上异常样品的留样管理;3职责3.1化验室主管负责规范检测原辅料、半成品及成品留样的制备、保存、定期检查及整理，负责标准样品留样管理；3.3品控部经理负责日常管理的监督,每年至少组织1次留样室管理状况检查,并形成书面材料上报质量管理中心。
4. 留样程序：4.1样品采集：4.1.1原辅料：化验员按原辅料验收标准规定的品种进行留样收集。
按原料分类不同可采用不同的贮藏容器，如：取样袋、塑料瓶、无色玻璃瓶、棕色玻璃瓶等。
4.1.2半成品：按现场品控制程巡检（或定检）所需的检测指标进行取样,而需要化验室检测理化指标的半成品则由现场品控负责取样并送至化验室进行检验。
4.1.3成品：一般情况下由现场品控代为取样留样并送至化验室,特殊情况下由化验员直接到车间或成品仓库取样。
4.1.4标准样品：①、对香精等原料,为尽可能减小个人感官上的差别,应留取标准样品”以便比对检测,由采购向供应商索取并经硏发部确认后方可成为标样；②、对包材样品,为方便及正确检测文字、图样、颜色、材质,应留取设计部签字版包材标样;③、对其它进货原料,如有必要或为检测的准确性,也可以留取标准样品。
4. 2留样标识及存放要求：4.2.1在留样包装上贴好留样标签，标签上填写好各项内容。
原料留样需注明原料名称、口味、供应商、生产批号、取样数量、留样时间，成品必要时需注明留样代号、留样时间点、机台号、生产日期及认为有必要添加的任何信息。
化验室采样留样及样品室管理制度1
化验室采样留样及样品室管理制度1化验室采样留样及样品室管理制度1一、化验室采样管理制度1.采样责任及权限化验室的采样工作由专门负责的采样人员执行，必须具备相关的专业知识和技能。
采样人员应按照本制度进行操作，并负责采样结果的准确性和可靠性。
2.采样过程（1）在进行采样前，采样人员必须了解所需采集样品的性质、规格和数量，并做好相关准备工作。
（2）采样人员应按照标准操作流程，选取样品时要确保样品的代表性。
在选取样品过程中，应避免对样品的污染。
（3）为了保证样品的准确性和可靠性，采样人员应确保样品容器的清洁和无污染。
（4）采样完成后，采样人员应及时记录样品的采集时间和采集地点，并对样品进行标识和分类。
3.采样记录和归档（1）采样人员应按照规定的格式记录采样信息，包括样品的名称、编号、采集时间、地点等。
（2）采样人员应将采样记录归档，并按照要求保存，并向主管部门备案。
4.采样设备和器材管理（1）采样设备和器材应符合国家和行业标准，并定期检验和维护。
（2）采样设备和器材需经常保持清洁和消毒，以确保采样过程中不会对样品造成污染。
（3）采样设备和器材的使用记录应及时记录，并进行归档。
二、化验室留样管理制度1.留样的目的（1）为了验证分析结果的准确性。
（2）为了对有争议的样品进行重测。
2.留样的数量和方式（1）留样数量要根据样品的性质和需求进行确定，但应保留足够数量以便分析验证。
（2）留样时应根据样品的特性选择合适的保存容器，并准确标识样品的编号和保存日期。
（3）样品的留用期限应根据样品的特性和实验需求进行确定。
3.留样的管理和跟踪（1）留样人员应按照相关规定进行留样，并记录样品的编号、留样日期和数量。
（2）留样人员应定期检查样品的保存状态，并记录相关的检查结果。
（3）对于留样期限到期的样品，留样人员应按照规定进行处理，包括销毁和清理。
三、样品室管理制度1.样品室的管理责任（1）样品室的管理责任由专门的采样人员或负责人负责。
化验室样品管理制度
化验室样品管理制度1.引言为了规范化验室的样品管理工作，保证样品的质量和安全性，提高工作效率，特制定本制度。
2.适用范围本制度适用于化验室的所有样品管理工作，包括管理、储存、使用等环节，适用于所有管理人员和工作人员。
3.管理3.1 样品标识和管理每个样品均要粘上标签，标签上应注明样品名称、代号、数量和规格等信息。
抽样时应记录抽样日期、采样人、样品来源、数量和性质等信息。
样品管理者应对新接收的样品进行登记，注明名称、来源、数量、规格、存放位置和取用情况。
3.2 样品储存和保存样品应放在干燥、通风、阴凉、净化和无臭的地方，并保持储存环境的稳定性。
样品储存区域应按照样品性质分类，分类号标明在储存柜上，避免混淆。
样品的储存空间应随时进行安全检查，防止损坏和变质。
3.3 样品使用化验前应仔细阅读化验标准和工艺手册，检查样品的数量、标识和质量，如有问题应立即报告上级主管领导或分析室主管。
使用后的样品，应及时进行记录，包括使用日期、剩余数量、质量等情况，并及时放回储存柜中。
4.质量控制4.1 样品质量控制在抽样、运输、储存、分析过程中，应使用合适的容器、标识和密封方式，保证样品在整个过程中的完整性和稳定性。
在进行分析和检测时，应使用相同的样品、方法和操作标准，防止误差和偏差。
4.2 检测设备质量控制检验设备应进行定期检查和校准，遵守设备操作规定和技术标准。
在使用前应进行操作培训，确保使用者能够熟练操作并正确维护设备。
对于设备维修和更换，应及时记录并通知相关人员。
5.安全措施及应急措施5.1 实验室安全措施实验室内禁止吸烟、饮食和胡乱扔弃废弃物，对于有害的化学品和毒物，应按照国家标准要求进行储存和使用。
在操作过程中，应正确佩戴安全防护设备，避免眼睛、皮肤和呼吸系统受到伤害。
5.2 应急措施在实验操作中出现事故时，应及时进行应急处理，切断电源、关闭气门、提供急救等，并及时上报领导和相关人员，做好记录和事故报告。
在样品管理中，如发现干扰或损伤样品的情况，应及时采取控制措施，并通知相关人员和领导。
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化验室样品管理制度
A、目的：规范本厂样品的管理。
B、范围：本规程适用所有化验留样、商检留样及外寄样品的管理。
C、职责：服务中心和化验室责本规程的实施。
D、程序（内容）：
1、样品瓶的灭菌：玻璃样品瓶在1600C干热灭菌2小时，塑料样品瓶用二氧化氯（15 0ppm，30分钟）灭菌；
2、样品的采集
采样方法：无菌操作法，既将样晶袋拿回实验室，在无菌室用75%酒精棉球对样品袋盖子、启盖器及工作人员的手处进行酒精消毒，然后再倒出所需样之数量，之后再对盖子和盖口进行消毒，消毒之后，立即盖上盖子将样品放回原处；
2.1对每生产批次（共N桶）的产品，在灌装开始30min 后取第一次样品（2个小无菌袋，采样各ZL）；
2.2在罐装一半时取第=次样品（6个小无菌袋，每袋采样2L），作为本批次产品中间样品。
其中，一个作为本批次
样品复测用样，标识为批次号，中间样（复测样），采样序号，采样人，采样日期，取样结束后，一个作为本批次产品微生物检验用样，表示为批次号，中间样（微生物检验用样），取样结束后化验员负责取回样品，并交微生物检验员。
另一个作为本批次产品理化指标检验用样，标识为批次号，中间样（理化检验用样），采样序号，采样人，采样日期，取样结束后化验员负责取回样品。
另外三个做为商检留样，标识为批次号，采样序号，采样人，采样日期：
2.3在灌完结束前30min采第三次样品（2个小无菌袋，采样各2L），标识为批次号，采样序黾采样人，采样日期。
一个化验室留样；一个商检样；
2.4所取样品应只与对应批次同类、应置于样品桶内成品包装袋上方，顶部加盖，桶外加贴“留样桶（商检样）"或“留样桶”；
3、标识桶的贮存服务中心负责将样品桶按对应批次放置于成品垛的前面，存放条件为采样员易采样为宜；
4、已售成品样品的管理发货前，服务中心虚及时通知
质检部发货的批次及发货的时间，样品管理员于发货前将该批次样品从样品桶中取出，存放于冷库样品柜上，并对该样品进行登记。
对于存放在样品柜上的样品，再按生产时间或发货时间的顺序，整齐的存放好，作好标识，并对样品柜每隔一周进行打扫，作到干净、卫生。
由样品管理员定期检查捕鼠装置并做记录。
样品柜每一个榨季开始，都要清理、整理一次，作到新旧样品分明。
并根据实际情况对已发过货所留的样品进行处理；
5、外寄样品的管理
5.1质检部在接到贸易部备样通知单后，根据要求及时准备所需样品，对有特殊要求的备样通知单和给重要客户的备样，须经质检部领导审核后方可备样，具体步骤如下：用已灭菌好的250ML样品瓶从外寄样品袋中(2L)分装所需数量的样品，并根据要求贴上标签：
根据要求进行检测，结果记录于《成品复测记录》中，并对所各样品出具检验证书，同样品放在一起（同时给市场部EMAIL）；
5.2样品的领取手续质检部及时备好样后（对有特殊要求的各样和给重要客户的备样，传递前须经部门领导审核批准），通知市场二部从质检部领取，领取时在《样品领用登记表》中签字，注明领用日期、领取人姓名，由样品管理员在《样品领用登记表》中注明领用样品的批次、数量、包装形式；
5.3样品复测制度
根据需要，管理员对外采样、库存样及时进行复测，复测结果记录在<<成品检验记录）>中，必要时，每隔一月对库存所有批次样品进行复测，复测样品为样品桶中的复测样样品袋，直到本批次货发完为止；
6、样品的标识
所有样品均应进行正式标识，标识应按具体要求执行；
7、样品瓶的使用
化验室的留样及国内、外市场所寄样品除非特别指明，均用灭菌好的塑料样品瓶；
8、样品的保留期限与销毁
8.1已售完货的样品，至售出之日起1 0个月后样品管理员向部长报告申请销毁，根据样品的实际情况销毁可以是收集用于生产回兑，以可以是当垃圾处理；
8.2外来样晶的保留期限为6个月，6个月后样品管理员向部长申请销毁样品，销毁程序同上。
E、相关文件：无。
F、相关记录：
1、样品领用登记表
2、成品检验记录
G、附件：附样表2份。