培训班前台和教务工作内容

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培训机构前台教务老师工作内容

培训机构前台教务老师工作内容

培训机构前台教务老师工作内容培训机构前台教务老师作为机构的重要门面和教务管理人员,其工作内容主要包括以下几个方面。

1. 学生咨询服务:前台教务老师是学生和家长的主要联系窗口,需要负责解答学生和家长关于培训机构的课程、教学方式、师资力量、收费标准等方面的咨询问题。

针对不同的学生需求,前台教务老师应能够提供专业的指导和合理的建议,帮助学生解决问题,达到学生需求与机构资源的匹配。

2. 学员入学咨询与招生工作:前台教务老师需要了解和掌握培训机构的招生政策、学员入学要求及对应的招生流程等,负责接待学员和家长的报名咨询,详细介绍培训机构的课程优势、教学模式、教师配备等,并协助学生完成报名手续。

在招生旺季,前台教务老师也要及时更新招生信息,并与其他部门密切合作,确保招生任务的完成。

3. 课程安排与调整:前台教务老师是学员的学习指导者,负责根据学员的年级、课程要求等因素,制定合理的课程安排。

同时,在学员的特殊情况下,如个人时间冲突、生病或紧急事务等,需要及时协调调整课程的时间和内容,与教师、学员及家长进行有效沟通。

4. 排课管理:前台教务老师需要根据教师的授课时间和学员的学习安排,合理安排和调整教师的课程安排。

在排课过程中,需要考虑教师的教学质量、学员的学习需求和培训机构的资源利用效率,确保每个班级的课程能够有效地进行。

5. 学籍管理:前台教务老师负责学员学籍的管理工作,包括学员的报名登记、信息录入、学习档案管理、课程签到记录、学员毕业证书等的发放和管理。

同时,还需要及时更新学员信息,与家长保持沟通,及时了解学员的学习情况和需求,以便提供相应的教学指导和协助。

6. 教务数据统计与分析:前台教务老师需要准确地记录和统计学员的学习进度、考试成绩等相关数据,并进行相应的分析和总结,为学员的学习提供参考。

同时,还需要协助机构的教学质量评估工作,及时反馈教师的教学情况,为教学质量的提升提供参考依据。

总而言之,培训机构前台教务老师的工作内容主要涉及学生咨询服务、学员入学咨询与招生工作、课程安排与调整、排课管理、学籍管理以及教务数据统计与分析等方面。

培训班前台和教务工作内容

培训班前台和教务工作内容

培训班前台和教务工作内容June 8th, 2022, what a day of hard work.前台工作内容:1、保持校区的环境卫生及前台的整洁定期清理饮水机及前台桌面的擦拭2、接待咨询,登记咨询学生信息转交教务3、签课及登记请假学员信息4、两周以上未上课学员电话咨询原因并上报教务进行二次核实5、每天登记教师上课课时必须和教师核对准确无误6、教师出勤明细表填写7、学员积分兑换礼物8、校区日常费用的收取9、销售、进货、盘点校区内所卖物品含礼品柜物品10、制作舞服月账11、每月课时统计12、订购桶装水购买电卡燃气卡等13、校区所需表格制作,打印14、每天上课前20分钟开空调下午开电视牌匾及相关灯具15、校区所有微信群管理及发送通知16、下班后对所有电器的关闭检查17、日常市场活动的配合与参与18、校区所有学员的信息整理与管理19、配合教务主管教学主管及老师完成学校各项工作教务工作内容:1、每月老师及学员出勤率统计2、每月新生报名明细,老生续费明细;3、每月异常、停课、流失学员统计4、接待上门并预约试听课5、爱心卡管理6、办理及保管学员入学须知/停课单7、负责统计校区学员信息及班级信息8、月底整理续费学员名单发送至教学主管9、校区环境保持和监督10、负责所有课程集训时间、停课、加课、教室、教师安排11、负责沟通协调所有投诉及建议12、办公用品保管及采购13、负责所有通知的文案编写及具体发送时间安排14、招聘所需工作人员15、负责安排所有工作人员的休息及调班时间16、负责演出及活动的流程策划及安排17、日常市场活动的配合与参与18、检查所有工作人员的仪容仪表。

培训机构前台工作内容

培训机构前台工作内容

培训机构前台工作内容书法培训机构前台兼课程助教主要工作职责一、日常工作1、上班时间周一至周五:9:00-12:00,14:30-17:30周六、周日:7:50-12:00,13:50-18:002、周一、三、五上午开门后打扫教室及接待区卫生及拖地,周五上午须擦学生课桌和浇花;3、下班时注意关灯、广告灯勿关,注意锁好各门窗,特别是办公室的门,注意及时锁上;4、每日会客后注意及时清洗茶杯,茶桶水,清理垃圾等;5、制作好相关表格,及时登记物资表,如教材及定位格、玩具等的库存数量;6、制作好帐务表格,及时登记相关费用支出情况;7、要熟悉书院的一切事务,注意鉴别同行来书院了解情况。

二、接待工作1、熟悉书院的三大课程,及其分类,学期?时间?几次课?价格等。

2、来客后,可以先请他入座,泡茶,顺便询问小孩几岁?读多少年级?是否有参加过其他培训?如带小孩,可以让他写一下《练字前》,在他写的过程中发现他小孩的一些问题,如没有带小孩过来,可以看看他小孩写的字,如相关作业照片等,然后拿出我们的练字前后对比效果给他们看。

接着介绍我们的优势:国家专利练字,拥有内部系列教材及练字格,单一练字的培训机构,专业的优质师资,来练字有积分可兑换奖品,每班均有两个老师教学和辅导,小班制教学,还能参加一些比赛,最后可以让他参观一下我们书院,注意谢绝拍照,注意保密。

3、对于不懂的问题,你就说可以加我们邱/连老师的微信咨询,或者加到他的微信来,等你问到来再回复他。

4、对于有意向练字的,可以让他的小孩周末来体验一次课,见效后再报名。

5、每天遇到有任何问题及时向邱老师汇报。

三、助教工作1、周末上课期间提前半个小时上班;2、上课认真听主教老师讲解,学习方法,以便更好的辅导学生;3、要积极主动配合主讲老师的教学,主动去检查监督学生的书写作业,遇到不会、没写好的及时纠正、示范;4、关注学生人数,对于没来、迟到、请假的要及时点名及联系家长,登记好每个学生的考勤情况。

教育机构前台教务工作总结5篇

教育机构前台教务工作总结5篇

教育机构前台教务工作总结5篇篇1一、引言在过去的一年中,我作为教育机构的前台教务工作人员,秉承着“以学生为本,以教学为中心”的原则,积极参与教务管理工作,努力提高工作效率和服务质量。

以下是我对这一年工作的总结。

二、工作内容概述1. 接待与咨询工作作为前台教务工作人员,我负责接待来访学生和家长,解答他们关于课程安排、学费缴纳、教材领取等方面的咨询。

同时,我还协助其他部门完成相关事务的办理,如学生证明开具、学籍变更等。

2. 教务系统操作与管理我熟练掌握教务系统操作,能够独立完成课程安排、教师排课、学生选课等工作。

同时,我还定期对教务系统进行维护和更新,确保其正常运行和数据安全。

3. 教学质量监控与评估我积极参与教学质量监控与评估工作,定期收集学生和教师对教学质量的反馈意见,整理分析后提供给相关部门参考。

同时,我还协助完成教学事故的调查和处理工作。

4. 文档编写与资料整理我负责编写和整理各类教务文档,如课程安排表、教学日历、学生成绩单等。

同时,我还负责管理这些文档的归档和查阅工作,确保教务工作的规范化和信息化。

三、工作成绩与亮点1. 优化教务系统操作流程通过对教务系统的不断学习和实践,我提出并实施了一系列优化操作流程的建议,提高了教务工作的效率和质量。

例如,我建议将课程安排和教师排课合并为一个流程,减少了重复操作的时间和错误率。

2. 提升教学质量监控效果我积极推动教学质量监控与评估工作的开展,通过收集和分析学生和教师的反馈意见,为相关部门提供了有针对性的改进建议。

同时,我还协助完成了多次教学事故的调查和处理工作,保障了教学秩序的稳定。

3. 强化文档管理与归档工作我注重文档的编写与整理工作,确保各类教务文档的准确性和完整性。

同时,我还加强了文档的归档和查阅工作,为后续工作的开展提供了便利条件。

四、工作不足与反思1. 沟通协调有待加强在工作中,我发现自己在沟通协调方面还有待加强。

有时与其他部门或同事之间的信息传递不够顺畅,导致工作效率受到影响。

培训机构前台教务计划安排

培训机构前台教务计划安排

培训机构前台教务计划安排一、前台教务工作内容概述前台教务工作是培训机构中一个非常重要的岗位,其主要职责是处理学员的报名、缴费、课程安排、教学管理等相关事务。

在培训机构中,前台教务人员是学员和家长的主要联系人,对于机构的形象和服务质量有着至关重要的影响。

前台教务工作主要包括以下几方面内容:1. 学员咨询与接待:负责学员和家长的咨询接待工作,解答他们的疑问并提供相关信息。

2. 报名与缴费:负责学员的报名登记、资料收集及缴费事宜。

3. 课程安排与教学管理:安排学员的课程安排、教室分配和教师配备等工作。

4. 学员档案管理:负责学员档案的管理、维护和更新等工作。

5. 绩效考核:负责对教学质量进行考核和评估,协助学员解决学习中遇到的问题。

6. 其他事务:协助培训部门完成其他教学管理相关工作。

二、前台教务工作的特点和要求前台教务工作是一项需要具备综合能力的工作,要求前台教务人员具备以下几个方面的能力和素质:1. 思维敏捷:能够快速反应和处理突发事件,妥善处理各类问题。

2. 细心负责:对工作认真、细心,有责任心和耐心,善于倾听学员需求并解决问题。

3. 沟通能力:具备良好的沟通能力和团队合作精神,能与学员和家长保持良好的沟通。

4. 学习能力:有较强的学习能力和适应能力,能够快速掌握相关业务知识和技能。

5. 服务意识:具备良好的服务意识和客户导向思维,能够为学员提供高品质的服务。

6. 教务管理能力:具备一定的教务管理能力,对于培训机构的课程安排和教学管理有一定的了解和经验。

7. 抗压能力:能够承受一定的工作压力,处理好各种工作任务。

以上所述是前台教务工作的特点和要求,具备这些素质和能力才能胜任前台教务工作。

三、前台教务工作的计划安排培训机构前台教务工作计划安排是对前台教务工作进行科学、合理的安排与部署,提高工作效率和服务质量,使学员和家长能够得到更好的服务体验。

前台教务工作计划包括以下几个方面:1. 学员咨询与接待安排专人负责接待学员和家长的咨询,处理他们的问题,提供相关信息和建议。

培训机构前台教务计划范文

培训机构前台教务计划范文

培训机构前台教务计划范文一、工作概况教务前台作为机构的门面,承担着重要的信息沟通和服务接待工作。

教务前台的工作对整个机构的形象和服务质量有着直接的影响。

因此,教务前台的工作计划必须详细、全面,能够保证前台工作的顺利进行。

二、工作目标1. 提高教务前台接待服务质量,提升机构形象。

2. 规范教务前台工作流程,提高工作效率。

3. 加强教务前台员工的培训和能力提升,提升整体服务水平。

三、工作内容1. 日常接待工作(1)接待来访客户,提供咨询和解答服务。

(2)接听来电,及时准确地为客户提供信息。

(3)处理邮件、快递等信息的分发和收发工作。

2. 学员管理(1)接收并登记学员信息。

(2)协助学员的选课、退课、转班等各种事宜。

(3)与学员保持良好的沟通,解决学员的问题和困难。

3. 教师管理(1)协助机构负责人对教师的排班和工作安排。

(2)接收教师的请假、调课等信息,及时协调解决。

(3)协助机构进行教师绩效考核和奖惩管理。

4. 文件资料管理(1)负责学员档案的整理、存档和查阅工作。

(2)协助机构负责人做好各种文件、资料的整理和归档工作。

(3)保证文件资料的保密和安全。

五、工作流程1. 来访客户接待流程(1)接待客户,礼貌、热情地打招呼。

(2)了解客户咨询的问题和需求。

(3)耐心解答客户的问题,提供相关信息和资料。

(4)如有需要,引导客户到相应的部门或人员处处理。

2. 来电电话接待流程(1)接听电话,标准化用语问候客户。

(2)了解客户的问题和需求,及时准确地提供解答和帮助。

(3)如有需要,及时转接给相关部门或人员处理。

3. 学员管理流程(1)接收学员信息,登记资料并储存在系统中。

(2)协助学员选择课程,办理相关手续。

(3)及时沟通学员的学习情况,解决学员的问题。

4. 教师管理流程(1)接收并登记教师信息,确保教师资料完整。

(2)及时处理教师的请假、调课等申请。

(3)配合机构负责人对教师进行绩效考核。

5. 文件资料管理流程(1)负责学员档案的整理、存档和查阅。

教育机构前台教务工作总结8篇

教育机构前台教务工作总结8篇

教育机构前台教务工作总结8篇篇1一、引言在过去的一段时间里,我作为教育机构的前台教务工作人员,始终以热情饱满的态度和专业的素养,投身于繁忙而充实的工作中。

在这个岗位上,我不仅负责接待来访的家长和学生,还承担着教务管理的重任。

通过不断的努力和学习,我逐渐成长为一名合格的前台教务人员,为教育机构的发展贡献自己的力量。

二、工作内容与成绩1. 接待工作作为前台教务人员,我深知接待工作的重要性。

在日常工作中,我始终保持微笑服务,以礼貌的态度接待每一位来访的家长和学生。

我不仅耐心解答他们的问题,还主动帮助他们解决困难。

此外,我还积极与来访者沟通,了解他们的需求和意见,为教育机构的改进提供了宝贵的建议。

2. 教务管理教务管理是前台教务工作的核心内容之一。

在过去的一段时间里,我认真做好教务管理的各项工作。

我严格按照教育机构的教学安排,合理调整课程时间,确保教学进度顺利进行。

同时,我还密切关注学生的学习情况,及时与老师沟通,帮助学生解决学习中的问题。

此外,我还认真做好学生的考勤工作,确保每位学生都能按时参加课程。

3. 宣传与推广为了扩大教育机构的影响力,我积极参与到宣传与推广工作中。

我通过电话、短信、微信等多种方式,向潜在的学生和家长宣传教育机构的教学特色和优势。

同时,我还积极参与教育机构组织的各类活动,如开放日、试听课等,为教育机构吸引更多的关注和认可。

4. 团队合作与沟通在前台教务工作中,我注重与团队成员的沟通和合作。

我尊重每位团队成员的意见和建议,积极参与团队讨论,为团队的发展贡献自己的智慧和力量。

同时,我还认真完成团队分配的任务,确保各项工作顺利进行。

三、存在的问题与改进措施虽然我在前台教务工作中取得了一定的成绩,但仍然存在一些问题需要改进。

首先,我在接待工作中有时会遇到情绪激动的家长或学生,这时我需要更加耐心地沟通,以平和的态度解决问题。

其次,我在教务管理中有时会遇到一些突发情况,这时我需要更加冷静地应对,及时调整教学安排。

培训班前台的工作职责(精选5篇)

培训班前台的工作职责(精选5篇)

培训班前台的工作职责(精选5篇)
培训班前台的工作职责篇1
1、美术教育机构前台,接听电话、接待来访客人;
2、完成中心各类行政事务;
3、负责学员上课情况登记,并完成中心耗课统计;
4、协助收集潜在客户有效信息;
5、协助中心学员招募,配合公司品牌宣传;
6、完成上级交办的其他工作;
培训班前台的工作职责篇2
1、教育机构前台接待,与前来咨询的家长介绍学校的课程,针对孩子的学习情况推荐合适的课程;
2、协助老师做好教学服务等工作,与家长的微信维护工作;
3、配合市场部作相应的市场宣传活动;
培训班前台的工作职责篇3
1、负责校区来电咨询,来访人员的接待工作;
2、负责学员订课服务跟进;
3、负责学员数据录入,新学员收费及打印收据等;
4、负责部分行政内勤;
5、完成领导交办的其他相关工作。

培训班前台的工作职责篇4
1、负责中心来电咨询,来访人员的接待工作;
2、负责学员订课服务跟进;
3、负责客户数据录入及教员满意度调查;
4、负责新客户刷卡、收费、打印收据等;
5、负责部分内勤行政管理;
6、负责团队管理,部门员工的培训工作;
7、完成领导交办的其他相关工作。

培训班前台的工作职责篇5
1、负责前台家长接待和课间学员安全管理;
2、负责校区办公用品的采购、卫生的检查;
3、平时完成课时票的统计和课时票系统录入;
4、月底细致的完成考勤报表的制作;。

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1、保持校区的环境卫生及前台的整洁(定期清理饮水机及前台桌面的擦拭)
2、接待咨询,登记咨询学生信息转交教务
3、签课及登记请假学员信息
4、两周以上未上课学员电话咨询原因并上报教务进行二次核实
5、每天登记教师上课课时(必须和教师核对准确无误)
6、教师出勤明细表填写
7、学员积分兑换礼物
8、校区日常费用的收取
9、销售、进货、盘点校区内所卖物品(含礼品柜物品)
10、制作舞服月账
11、每月课时统计
12、订购桶装水购买电卡燃气卡等
13、校区所需表格制作,打印
14、每天上课前20分钟开空调下午开电视牌匾及相关灯具
15、校区所有微信群管理及发送通知
16、下班后对所有电器的关闭检查
17、日常市场活动的配合与参与
18、校区所有学员的信息整理与管理
19、配合教务主管教学主管及老师完成学校各项工作
1、每月老师及学员出勤率统计
2、每月新生报名明细,老生续费明细。

3、每月异常、停课、流失学员统计
4、接待上门并预约试听课
5、爱心卡管理
6、办理及保管学员入学须知/停课单
7、负责统计校区学员信息及班级信息
8、月底整理续费学员名单发送至教学主管
9、校区环境保持和监督
10、负责所有课程集训时间、停课、加课、教室、教师安排
11、负责沟通协调所有投诉及建议
12、办公用品保管及采购
13、负责所有通知的文案编写及具体发送时间安排
14、招聘所需工作人员
15、负责安排所有工作人员的休息及调班时间
16、负责演出及活动的流程策划及安排
17、日常市场活动的配合与参与
18、检查所有工作人员的仪容仪表。

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