工业生产企业 仓库管理制度 完善版

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工业企业仓库管理制度

工业企业仓库管理制度

工业企业仓库管理制度第一章基本概念第一条为了规范和提高工业企业仓库管理工作水平,确保物资的安全储存和有效利用,制订本规程。

第二条本规程适用于本单位所属各类物资仓库的管理工作。

第二章仓库管理组织第三条本单位设立仓库管理组织机构,负责仓库的日常管理工作。

第四条仓库管理组织机构由仓库管理员、仓库管理员助理和仓库管理人员组成。

第五条仓库管理员负责全面管理和领导仓库的各项工作,负责仓库人员的培训和考核。

第六条仓库管理员助理负责协助仓库管理员处理各类事务。

第七条仓库管理人员负责具体的仓库管理工作,包括物资的入库、出库、盘点、清点等。

第三章仓库管理制度第八条仓库管理采用货物存储分类制度,确保物资清晰、有序储存。

第九条仓库管理根据物资种类和重要性,划分仓库存储区域,确保不同类别物资的安全储存。

第十条仓库管理采用系统化管理,建立物资档案,定期进行盘点核对。

第十一条仓库管理严格执行“先进先出”原则,确保物资的及时使用。

第四章仓库入库管理第十二条仓库管理人员在接收到入库货物后,应经过检验合格后方可入库。

第十三条仓库管理人员应按照物资分类和编号放置,确保货物的清晰存储。

第十四条仓库管理人员入库后应及时填写入库记录,并保存相关文件,以备查阅。

第五章仓库出库管理第十五条仓库管理人员应接受领用单位的领用申请,核对申请单和实际物品,并签字确认。

第十六条仓库管理人员应及时将领用物资进行包装、计数,并出具有效的出库单。

第十七条仓库管理人员在出库后应及时更新物资档案,并记录出库记录。

第六章仓库物资盘点管理第十八条仓库管理人员应定期进行仓库物资盘点,确保物资清晰和准确。

第十九条仓库管理人员应在盘点完成后,填写盘点报告,并上报仓库管理员。

第二十条仓库管理员应根据盘点报告核实物资数量,如有差异应及时调查核实。

第七章仓库安全管理第二十一条仓库管理人员应按照规定进行防火、防盗、防潮等安全管理工作。

第二十二条仓库管理人员应定期进行消防器材的检查、维护和使用培训。

工厂仓库管理规章制度(四篇)

工厂仓库管理规章制度(四篇)

工厂仓库管理规章制度1. 仓库出入规定:进出仓库必须携带员工工作证,仓库管理员会对员工进行身份验证。

非员工不得进入仓库。

2. 物品的存放和管理:每种物品都应有固定的存放位置,每个位置应贴有标签和编号。

同时,物品进库后应按照分类整理,并保持整洁和有序。

3. 出入库登记:所有物品的出入库记录必须详细登记,包括物品名称、数量、登记人信息和日期。

仓库管理员应及时更新并保留这些登记记录。

4. 严禁私自借用物品:员工不得私自将仓库物品借用或带出仓库,如有需要,必须经过正规的申请并经过审批。

5. 定期盘点和清点:仓库管理员应定期盘点和清点仓库物品,确保库存数量与记录一致。

同时,对于有价值的物品应进行安全防护措施。

6. 出库申请和审批:员工需要出库物品时,必须提交书面申请并获得主管部门的批准。

仓库管理员应负责审核并进行相应的出库手续。

7. 仓库保管员责任:仓库管理员应负责仓库物品的保管、整理和管理,并及时汇报库存情况和进出库的情况。

8. 防火安全注意事项:仓库内禁止吸烟,使用明火等火源。

同时,应设有有效的防火设备,并定期进行检查和维护。

9. 清洁和卫生:仓库应保持干净、整洁和通风,经常进行清洁和消毒,防止物品受潮、霉变等。

10. 仓库安全措施:仓库管理员应负责仓库的安全防范工作,包括安装监控设备、保护防盗等。

11. 违反规定的处理:对于违反仓库管理规定的员工,将按照公司规定进行相应的纪律处理,甚至追究法律责任。

以上是一些建议的仓库管理规章制度,具体的制度可以根据工厂的具体情况进行调整和补充。

工厂仓库管理规章制度(二)本规范适用于公司原材料库、车间在制品、成品库和综合库(含:工具、辅料、备件等)的管理。

三,工作职责:1,生产技术质量部负责:车间在制品管理,在厂物资的质量检验、验收和质量监督检查。

2,行政人事财务部:原材料库、综合库和成品库的管理、进、出厂物资的稽查。

四,工作基本要求:1,厂区、库内物品,应按区域,整齐摆放,合理有序、方便生产;每发生一次进、出事项,应立即按进、出单具,据实填存放卡片,登记记账。

工厂仓库管理制度精选6篇

工厂仓库管理制度精选6篇

工厂仓库管理制度精选6篇工厂仓库管理制度篇一一、分餐前要洗手、餐车要做到每餐消毒。

二、按照规定配置消毒液,消毒后用清水冲洗干净,三、厨房要每餐一清扫,保持室内干净整洁,不得存放与厨房无关的杂物或有毒有害危险化学品。

四、“三防”设施齐全,并采取安全有效措施,定期杀灭蚊蝇、蚂蚁、蟑螂和老鼠。

五、每餐所供应的食品,每一品种必须抽取50克置于冰箱冷藏留样48小时。

六、剩余食品必须专柜冷藏存放,食用前必须充分加热煮透,不得有过夜食品,不得有变质食品。

工厂仓库管理制度篇二为了保管和使用危险化学物质(甲苯、丁酮、DMF),特别制定了本管理制度,防止有害物质造成人身伤害和污染环境。

一、物资入库出库管理1、根据订单和送货单进行实物检查。

2、受益人不得随意进出仓库。

确实需要进仓的受益人,保管人员必须陪同,禁止受益人单独获取物资。

3、负责危险化学品的检测。

4、危险化学品入库验收时,验收运输车辆资质,不符合要求的运输车辆拒绝验收。

5、制作危险化学品出入库登记簿。

6、每天做好仓内温湿度检测记录。

二、危险品物资存储安全管理:1、危险品化学入库前要严格检查,入库后要定期检查,保证其安全和质量。

入库的`化学危险品必须有相应的标志。

2、仓库内应通风、干燥,避免阳光直射。

3、甲苯、丁酮填充后盖上桶盖,防止挥发,填充时溢出及时清理。

高温天气,仓内温度超过33℃时,开仓门通风。

4、危化品仓库中的消防通道不能堵塞,灭火器必须在有效期内。

5、严禁火种带入危险化品仓库,检查进入危险化品仓库的领导是否有火种,做好检查台帐,准备检查。

6、仓库禁止叉车等机动车进出,发票应用液压车短驳。

7、仓库内不允许火灾作业,特殊情况应采取安全措施,发放火灾证后进行火灾和维修作业。

8、化学危险品仓库的保管人员必须过专业培训,持证上岗。

9、送货车辆应停在黄线外卸货。

10、危险品仓储区域禁止堆放可燃废弃物。

工厂仓库管理制度篇三一、使用餐具必须按照一洗、二(清)冲、三消毒、四保洁的顺序进行操作,禁止使用未经消毒的`餐具。

工厂仓库仓位管理制度范本

工厂仓库仓位管理制度范本

第一章总则第一条为加强我厂仓库管理,提高物资存储效率,确保物资安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于我厂所有仓库及仓储区域。

第三条仓库管理应遵循以下原则:1. 分类管理:按照物资性质、用途等进行分类,便于存储、查找和使用。

2. 定位管理:明确物资存放位置,确保物资有序存放。

3. 定量管理:对物资进行数量统计,确保库存准确。

4. 安全管理:确保仓库安全,防止火灾、盗窃等事故发生。

第二章仓位规划第四条仓库仓位规划应根据以下因素进行:1. 物资性质:按照物资的易燃、易爆、有毒、腐蚀等特性进行分类存放。

2. 物资用途:根据物资在生产过程中的使用频率、重要性等进行分类。

3. 存储环境:根据仓库的温湿度、通风、光照等条件进行规划。

第五条仓位规划应满足以下要求:1. 仓区布局合理,通道顺畅,便于物资进出。

2. 仓区内物资存放整齐,标识清晰,便于查找。

3. 仓区面积与物资存储量相适应,留有必要的备用空间。

第三章物资入库第六条物资入库前,应进行质量检查,确保物资符合要求。

第七条物资入库时,应按照以下流程进行:1. 核对物资信息,包括名称、规格、数量、批号等。

2. 标注物资存放位置,填写入库单。

3. 将物资存放至指定仓位,并进行安全检查。

第四章物资出库第八条物资出库前,应核实出库单据,确保出库物资符合要求。

第九条物资出库时,应按照以下流程进行:1. 核对出库单据,确认出库物资信息。

2. 指导工作人员将物资取出,并进行安全检查。

3. 标注物资出库数量,填写出库单。

第五章仓库盘点第十条仓库应定期进行盘点,确保库存准确。

第十一条盘点应按照以下流程进行:1. 准备盘点工具,如盘点表、计数器等。

2. 核对盘点表,确认盘点物资信息。

3. 对仓库内物资进行清点,记录实际数量。

4. 对比盘点表与实际数量,找出差异原因,并采取措施纠正。

第六章安全管理第十二条仓库应加强安全管理,防止火灾、盗窃等事故发生。

第十三条仓库内应配备消防器材,并定期检查其有效性。

生产企业仓库管理制度(7篇)

生产企业仓库管理制度(7篇)

生产企业仓库管理制度(7篇)仓库管理是对整个仓库,包括仓库员工及(其它)一切仓库财产进行管理。

大于库存管理,更重要的是对货物所储存的仓库与配送中心的一切资源的管理,以下是我预备的生产企业仓库管理制度(范文),欢迎借鉴学习。

生产企业仓库管理制度篇1一、仓库是商品和物资保管存放重地,除仓管人员和因业务、工作需要的有关人员外,任何人未经批准,不得进入仓库。

二、因业务、工作需要需进入仓库的人员,在进入仓库时,必需先办理入仓登记手续,并要有仓库人员伴随,不得独自进仓。

凡进仓人员工作完毕,出仓时应主动请仓管人员检查。

三、一切进仓人员不得携带火种、背包、手提袋等物进仓。

四、仓库范围及仓库办公地点不准会客,其他部门员工更不准围聚闲聊,不准带亲友到仓库范围参观。

五、仓库范围不得生火,不准堆放易燃易爆物品。

六、仓库不准代人保管物品,也不得擅自答应未经批准的其他单位或部门的物品存仓。

七、任何人员,除验收需要外,不准把仓库商品物资试用试看。

八、仓库应定期检查防火设施的使用实效,并接受保安部的检查、监督。

生产企业仓库管理制度篇21、仓库平安员主要负责库房上下班、加班时的开门、关门,照明、电气等电源的开关等工作。

2、仓库平安员由各仓库管理人员担当,如遇请假,需交由其他库房人员代执行,值班期间由值班人员负责,指定的值班人员履行平安员一切职责,临时平安员需要报主管审批。

3、仓库平安员每天早上9:00对门、窗、架柜、库房设施等完好性的例行检查并作好记录,对平安隐患应准时(报告)。

4、检查消防通道是否通畅,物料的摆放是否合理,发觉不合格项要立刻处理。

5、下班时,检查门、窗等是否关闭、上锁,办公设备、照明、电气等电源是否关闭。

6、《仓库平安自检表》要求每天早晚各登记一次,要放在仓库进门处四周位置,库房主管、组长对表的填写进行监督与检查。

生产企业仓库管理制度篇31、各类物资仓库属厂区重点防火部位,必需设置醒目的禁火标志,非工作人员未经许可不得入内,执行出入登记制度。

工厂仓库的管理制度范本(精选6篇)

工厂仓库的管理制度范本(精选6篇)

工厂仓库的管理制度范本〔精选6篇〕工厂仓库的管理制度范本〔精选6篇〕工厂仓库的管理制度1一、仓库根本管理:1、产品必须码放在垫板上,不允许产品直接接触地面〔包括散装产品〕,产品摆放要做到“三齐”,堆码整齐、码垛整齐、排列整齐,不得出现混放或错放现象。

产品必需要集中码放,一种产品必须码放在一排或并排二排,不能相隔另一种产品或过道码放。

2、仓库每种产品要有物料卡,对每类每批产品在物料卡上严格标明采购日期、产品名称、产地、规格、消费日期及最终保质时限,做到帐、卡、物相符,挂卡存放。

3、库房码放产品必须留出进出货通道,码放垫板产品离顶部和墙壁不得小于30CM,食品库房内不得存有非食品、个人物品、药物、杂物及亚硝酸盐、鼠药、灭蝇药等有毒有害物品。

4、经常检查所存放的产品,发现有霉变或包装破损、锈蚀、鼓袋等异常、变质时做到及时清出,清出后在专用区域内落地另放并标明“不得食用”等字样,及时销帐、处理、登记并保存记录。

5、仓库内保持清洁、卫生,仓库要每周一次进展全面卫生清扫,仓库要保持空气流通,要有防潮、防火设施,要有防鼠粘板。

做到无鼠、无蝇、无虫、无灰尘。

仓库内严禁吸烟。

6、仓库要有产品储存区、产品出货区、产品退货待处理区、不良产品存放区,用标签将每个区域标识明确,用胶带将每个位置区分清楚,不同的产品放置相对应的区域。

7、仓库消防灭火器要固定在墙壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放货物,货物放置也不能影响灭火器的取拿;紧急出口一定要保持畅通,为了产品不丧失,可用公司封条将平安紧急出口封上,定期检查是否损坏,并定期组织消防演习,对新进员工进展消防工具使用培训和消防平安培训。

8、加强入库人员管理。

非仓库管理人员,未经容许不得进入仓库。

二、入库管理:1、入库产品必须做好检查和验收工作,有发霉、变质、____、不洁的产品不准入库。

2、对采购的产品认真验货,做好登记,验收合格前方可入库保存,将卫生检疫资料、海关资料搜集并分类存档,登记台帐。

工业企业库房管理制度范本

工业企业库房管理制度范本

第一章总则第一条为加强工业企业库房管理,确保库房安全、高效、有序运行,提高物资利用率,特制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有库房,包括原材料库、成品库、备品备件库、工具库等。

第三条库房管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 分类管理,合理存放;3. 便于领用,减少损耗;4. 节约资源,提高效益。

第二章库房管理职责第四条库房管理人员应具备以下职责:1. 负责库房的日常管理工作,确保库房安全、整洁、有序;2. 负责库房物资的分类、存放、盘点、维护等工作;3. 负责库房物资的领用、归还、报废等手续的办理;4. 负责库房物资的出入库记录和统计;5. 负责库房安全设施的维护和保养;6. 参与库房管理制度和流程的制定与改进。

第三章库房物资管理第五条库房物资应按照种类、规格、型号等进行分类,明确存放位置。

第六条库房物资存放应遵循以下要求:1. 严格按照分类存放,不得混放;2. 物资应整齐摆放,便于查找;3. 易燃易爆、有毒有害等危险品应单独存放,并采取相应的安全措施;4. 易损易腐、易变质的物资应采取必要的防护措施。

第七条库房物资的领用、归还、报废应办理以下手续:1. 领用:领用人员填写领用单,经库房管理人员审核后签字,方可领用;2. 归还:领用物资使用完毕后,领用人员应将物资按原样、原规格、原数量归还库房;3. 报废:因损坏、过期等原因无法使用的物资,由库房管理人员鉴定后,填写报废单,经相关部门审批后报废。

第四章库房安全管理第八条库房管理人员应定期检查库房的安全设施,确保其完好有效。

第九条库房内应配备消防器材、安全警示标志等,并确保其处于良好状态。

第十条库房内禁止吸烟、使用明火,禁止存放易燃易爆、有毒有害等危险品。

第十一条库房管理人员应定期对库房进行巡查,发现安全隐患及时上报并采取措施予以消除。

第五章监督与考核第十二条企业应设立库房管理监督小组,负责对库房管理工作进行监督和考核。

第十三条库房管理人员的考核内容包括:1. 库房安全管理;2. 库房物资管理;3. 工作态度;4. 业务能力。

工厂库房的管理制度

工厂库房的管理制度

第一章总则第一条为加强我厂库房管理,确保物资的合理使用和安全储存,提高库房工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于本厂所有库房及库房工作人员。

第三条库房管理工作应遵循“统一领导、分级管理、责任到人、严格制度、确保安全”的原则。

第二章库房管理职责第四条库房主任负责库房全面管理工作,对库房的安全、秩序、物资管理负责。

第五条库房管理员负责库房日常事务处理,包括物资入库、出库、盘点、维护等工作。

第六条仓库保管员负责所保管物资的日常管理,确保物资质量、数量准确无误。

第七条各部门负责人对本部门所需物资的采购、领用、报废等工作进行监督。

第三章物资入库管理第八条物资入库前,需由采购部门提供采购单,注明物资名称、规格、数量、单价、总价等信息。

第九条库房管理员根据采购单进行验收,验收内容包括物资名称、规格、数量、质量、包装等。

第十条验收合格后,库房管理员填写入库单,并做好入库登记。

第十一条入库物资应按照分类、规格、批次等进行分区存放,便于管理和查找。

第四章物资出库管理第十二条物资出库需凭部门负责人或指定人员的领料单办理。

第十三条库房管理员根据领料单核对物资名称、规格、数量,确认无误后办理出库手续。

第十四条出库物资应注明出库日期、出库数量、出库人等信息。

第十五条出库物资需包装完好,确保运输途中不受损坏。

第五章物资盘点管理第十六条库房管理员应定期对库房物资进行盘点,盘点周期由库房主任根据实际情况确定。

第十七条盘点时,库房管理员应逐项核对物资名称、规格、数量、质量等信息。

第十八条盘点结束后,库房管理员填写盘点报告,并由库房主任审核签字。

第十九条对盘点过程中发现的盘盈、盘亏情况,应及时查明原因,并按规定进行处理。

第六章库房安全管理第二十条库房应设置明显的安全警示标志,确保库房安全。

第二十一条库房内不得存放易燃、易爆、有毒、有害等危险品。

第二十二条库房内应配备必要的消防器材,并定期检查、更换。

第二十三条库房工作人员应掌握消防器材的使用方法,并定期进行消防演练。

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工业生产企业仓库管理制度完善版-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIANXXXX有限公司仓库管理制度为加强仓库管理,保证库房规范、高效、有序运作,保障公司财产物资安全,减少不良、呆滞物料损失,降低库存占用资金,满足生产经营对物料管理的要求,制定本制度。

制度中所指的物料是因销售、生产及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料。

一、仓库管理职责及目标1. 高效有序地进行物料、产品的收发作业,建立台账,记录清晰。

保证出入库数量准确且合乎质量管理、订单管理和财务管理的要求;2. 库房管理科学、有序,货物摆放整洁、整齐,合乎货物贮存和安全管理的要求;3. 单据、存卡管理有序,采用电脑入单,登记及时、准确。

4. 定期和循环盘点,及时查处差异,保证帐、物、卡一致;5. 与客户及外协单位及时对帐,及时查处差异,维护公司利益;6. 及时反映和跟催不合格品、呆滞品的处理,减少不良损失,降低库存资金占用;7. 做好防火、放水、防盗等安全防护工作,保障仓库财产物资的安全。

8.仓管人员应具备的基本技能①熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序;②熟悉仓库管理制度及相关管理流程;③具备一定的产品知识,熟悉经管物料、产品的收货验收标准;④具备一定的质量管理知识和财务知识;⑤懂电脑操作。

二、货物进仓及验收1. 货物进仓,开具进仓单。

需核对订单(采购订单或生产订单)。

待进仓物品料号、名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入仓手续。

单据由交收人签名或附我方开出收据留根,交收手续清晰。

①严禁无订单收货;因生产紧急、人员外出等特殊情况需请示公司上级及订单负责人并获得授权、同意可变通办理,但订单负责人必须在一个工作日内补下订单;②严禁超订单收货。

因合理损耗领料或计量磅差或机台最少生产数量等原因导致的少量超订单收货,应在合理范围内并符合相关管理规范或规定。

2. 货物进仓,必须采用合适的方法计量、清点准确。

大批量收货可采用一定的比例拆包装抽查,抽查时发现实际数量小于标识数量的,应按最小抽查数计算接收该批货物。

3. 货物进仓,需办理质量检验手续,其中:①按照工艺标准要求抽检物料,不合格品需与订单负责人及公司上级领导沟通,停用及联系厂家作售后退回工作。

抽检合格方可办理正式入仓手续,需打印电脑入库单(通过仓库管理软件),加盖代表我司的“收货专用章”(或其他指定公章)外,其他供应商提供的送货凭证或临时填写的暂收凭证均只能由仓管员签名暂收数量作为凭证附件,但不得加盖代表公司的任何公章。

②自产成品、原材料,必须凭当批次质检合格文件(或单证)办理入仓手续。

部分客户的产品还需有客户确认合格的文件。

③车间不合格产品、物料需进仓或退仓的,需符合相关制度、流程规定并获物管经理批准。

进仓后应在专门的不良品区域单独存放并做好明显标识。

严禁与正常物料、产品混合堆放。

④特别地,对抽检不合格而生产部门要求“回用”或“挑选使用”的物料,必须符合相关流程和审批手续,而且仓管员必须在签收时注明“不合格回用”或“挑选使用”字样。

对该类业务,负责输单的仓管员也应及时进行电脑处理以保证库存数据准确,但打印的电脑“入库单”不能直接交供应商,须待挑选回用完毕后连同相应的电脑“退货单”一起交供应商签收。

4. 入库物料、产品,必须采用合适、规范的包装(或装载物)。

包装标识清晰且与实际装载货物相符。

同一包装装载数量统一,同批次货物只允许保留一个尾数。

5. 对验收不合格或未按要求办理回用或超出订单的物料、车间生产中发现经质检确认外部责任的不合格品,仓库必须及时通知采购负责人办理退货/补货事宜。

三、货物出仓1. 货物出仓,必须有合法的经批准的凭证、指令,例如:①生产发料凭《生产领料单》办理;②成品出仓凭《佛山市印城万佳装饰材料有限公司销售单》办理;③调让出仓凭《出仓单》;④物料因进仓后使用过程中发现不合格的,需要出仓,附原入库单复印件办理退货手续,填写《退料单》;⑤技术研发或其他非生产领料凭《非生产领料单》办理。

2.所有计划外发料和非生产性发料,需经总经理签字。

3.货物出仓,需由领料人/提货人在出库单上签字确认。

4.车间领料必须是车间指定人员;本公司送货的,送货人/提货人必须是业务部门指定人员;外单位自行提货,必须核对提货人身份及授权委托。

5.对外送货发出,必须在第一时间取得加盖收货单位公章和收货经办人签字的签收回执或收货凭证。

6.正常生产发料和成品出仓,必须是合格物料。

不合格物料和产品发出,必须符合相关规定、流程,有审批手续。

7.所有销售发货,发货单据必须经由财务部门审核并加盖(发货专用章)方可办理出仓放行。

如有需要发外磅量的物品,需由二人(经管仓管员和安全负责人或行政部门指定的其他人员)陪同办理并签字确认,并在确认数量后及时办理缴款、开单手续。

8.公司内部单位领用成品或非生产领料或超定额生产领料,需经总经理或其授权人员批准后方可到相应仓区办理领用手续。

9.严禁用白条出仓或擅自从仓库借用物品。

确需借用,需经总经理或其授权人员批准并约定归还日期(一般不超过三个工作日)。

三、货物堆码及库房管理1. 仓库应根据生产经营的需要和库存周转物品的类别、性状、特点等合理规划仓区、库位。

按物品类别划分待检区、合格品区、不合格品区并做好明显标识。

2. 所有货物均必须按仓区、库位分类别、品种、规格型号摆放整齐,小件物料上架定置摆放。

堆码规整、整齐,同一货物或同型号仅保留一个包装尾数。

收发作业后按上述要求及时整理。

3. 物料、产品状态标识和存卡记录清晰、准确且及时更新,摆放于对应货物当眼明显位置。

4. 仓库设施、用具、杂物如叉车、地台板、装载容器/铁筐、清洁工具等,在未使用时应整齐地摆放于规定位置,严禁占用通道或随意乱丢乱放。

5. 现场(包括办公场所及库房)整洁、干净,如有废纸等废弃物或发现较多灰尘时随时清理、清扫,符合7S管理要求。

6. 严格按“先进先出”原则发出货品。

四、安全防护1.仓库内一律严禁烟火。

工程焊接等需事先报批且做好防范措施,专人专责管理。

2.仓库必须按规定设置消防器材并定期检查、修护、补充;严禁堵塞消防通道、设施及器材。

3.保证库房通风、干燥,做好防盗、防锈、防水、防潮、防虫、防尘等工作。

4.严禁将易燃易爆物品带入仓库。

对应进仓管理的易燃易爆物品应放置于符合安全管理要求的独立的库区。

5.不得将物料、产品直接放置于地面。

6.定期巡查保管物资的贮存质量,对超保质期物料及时报复检。

7.未经许可,除经管仓库仓管员之外的其他人员不得随意进出仓库。

送货/提货人员需在仓管员的陪侍下进出仓库,搬运完毕,不得在仓库逗留。

8.仓管人员于下班离开前,应巡视仓库门窗及电源、水源是否开闭,锁好门户,确保仓库的安全。

五、单据、存卡及电脑数据处理管理1. 单据管理①日常进出仓等单据应分单据类别、处理状态分别有序夹放;②需递送其他部门、人员的单据应按规定时间及时递送,不允许随意押单;③每月一次将单据分类别按顺序进行装订,在单据封面、脊面做好标识,分类别、按时间有序地存放在相应的箱、柜内,并在箱、柜表面做好目录标识。

2. 电脑数据处理①所有进出仓事务必须以电脑入单并打印电脑单据为完结(送货客户的还必须以客户签收并打印收货单证为完结);②当天的进出仓数据必须当天处理完毕,做到日清日结地将收发情况登记入帐。

六、盘点及对帐1.仓库需根据经管物品重要程度及价值高低设定盘点频度,进行循环盘点。

原则上要求所有库存物品每月循环一次。

2.物管中心应在财务部的组织下,每年至少组织一次全面盘点。

3.盘点后及时将实物数与电脑数核对。

如有差异应查证原因并及时跟进处理。

如属供应商原因造成的短少应第一时间通知公司上级及财务等相关部门处理。

如属盘盈或不可避免的亏损情形时,应呈报财务核准后作帐务调整。

相关损失报总经理审批后处理。

若为保管责任短少时,则由仓库经管人员负责赔偿。

4.仓库应及时与供应商、客户进行对帐工作,包括:①成品发货对帐,实际盘点与财务对账,每月2日前完成;②外购收货的物料对帐及客户供料与核销对帐,由仓管员协同公司财务于每月5日前完成;③对帐数据应以电脑记录为准。

④发现对帐差异,应及时查证原因并予以更正。

如有损失或其他异常情况(如非正常超定额领发料)应及时报告财务部门和相关业务部门。

七、沟通协调及服务1. 仓库及仓管员必须具备良好的服务意识,保持良好的服务态度,客户优先,生产为重。

当服务对象违规操作或提出不合理要求时,应不卑不亢、以理服人。

2. 对工作中遇到问题、困难及矛盾应及时采取“沟通三步骤”进行良好沟通直至问题解决。

八、人员变动及移交1. 仓管人员变动,必须办理交接手续。

移交事项及有关凭证,要列出清单,写明情况,双方签字,领导见证。

事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿。

对失职造成的亏损,除照价赔偿外,还要给纪律处分。

2. 应移交事项包括但不限于:①经管的货物;②单据、存卡、账本(必要时)及经管的文件、档案资料;③经管的操作设备、设施、工具及文具用品等;④未了应跟进事宜。

九、分管上级检查、监督与考核1.分管上级有权对仓库的运作实施指导,定期检查与考核;2.分管上级有权对已入仓的合格物料进行抽查;3.分管上级及安全负责人有权对仓库的安全管理、现场管理实施检查、监督与考核;4.财务部负责对仓库的整体运作及单据、帐卡、档案管理实施指导、检查、监督与考核。

十、附则1. 如有与本制度不符的相关流程、程序文件依下列原则处理:①本制度公布前发布的,悉依本制度,并按本制度规定修改相关流程、文件;②本制度公布后发布且经财务部会签的,依新流程、文件。

2. 本制度由经管部制定并负责解释,自公布之日起生效、实施。

附件:1.仓库管理流程图2.相关记录表格《物料管理明细表》(台帐)《入库单》、《生产领料单》《非生产领料单》、《退料单》、《出仓单》《佛山市印城万佳装饰材料有限公司销售单》《产品购销合同》、《零星物品请购单》XXX有限公司二〇一四年X月X日物料入库流程图否 否否 是否 否否附件1物料检验流程图不合格物料出库流程图。

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