医院职工人事档案登记表
职工人事档案登记表
编号：
填表说明：
1.人员性质类别填写事业编制、同工同酬、合同聘用。
2.基本信息中学历、专业、毕业院校填写第一学历。
3.紧急联系人、联系电话必填。
4.学习简历一栏填写从第一学历开始，教育类别填写全日制教育、成人教育。
5.工作经历一栏填写重要的、时间比较长的工作经历。
6.职称晋升情况一栏，职称级别填写初级、中级、副高级、高级。职称类别填写如药剂士、药剂师、护理士、护理师、执业助理医师、执业医师、主治医师、副主任医师。
7.进修情况一栏，填写进修三个月以上取得进修证书的。
8.培训情况一栏，填写重要培训、取得培训证书的。如培训较多的填写重要的、时间比较长几次培训。
医院人事档案管理个人工作总结【精品】
医院人事档案管理工作总结 一、政治思想 能够坚持四项基本原则，思想上与党保持高度一致。认真学习十八大、十九大文件精神，为实现中国梦而努力奋斗。我坚持树立正确的人生观和价值观，做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己，牢记党的为人民服务的宗旨，在档案管理工作中，我拥护国家的档案方针政策，积极学习档案管理方面的知识，努力提高自己的业务水平和政治修养，在工作中做到了任劳任怨、埋头实干，时时处处以工作为重，培养了良好的职业道德，在干部职工中树立了较高的威信。 二、档案管理工作 （一）主动学习，严格执行档案管理制度。我所从事的档案工作性质严谨、档案资料量非常大、档案整理质量也要求很高，所以本人在工作期间认真学习《中华人民共和国档案法》以及市档案局编印的《档案工作人员业务读本》等法律法规及档案管理相关知识，认真从事本专业档案管理工作。做到忠于职守、勤奋工作、恪守工作规范和职业道德，遵循档案工作规章和管理制度，落实档案的借阅、收集、归档登记。按要求参加业务主管部门举办的业务培训、参加继续教育，使得专业技术知识得到系统更新，保障业务工作顺利开展。能够认真完成档案管理的各项具体基础工作，能够熟练地处理业务。 （二）认真工作，全面落实岗位职责。任现职以来，收集整理工资、考核、聘任、统计等材料万余份，并分门别类建立专门档案盒，归档保存。接收学历、学籍档案、医院文件资料等共500余份，或整理存本人人事档案，或单位立卷归档。承担了本单位的文书、专业技术档案的整理、立卷工作。并对有关科室的档案材料归档立卷进行业务指导。完成我院409名在编职工、份退休职工人事档案编码工作，对230份职工人事档案根据材料类别编写目录并按要求进行装订。在日常工作中，我严格按照档案法的要求开展工作，对自己分管的档案材料登记造册，建立各种登记统计表，按照登记日期及时收回归档。并根据档案利用情况不断完善，不断增加，续了职务任免材料档案、专业技术职务档案、先进个人档案等。建立健全检索体系，为查询、借阅材料提供了便利，节省了时间。参与文书档案整理归档500余卷、照片档案650张。独立完成人事档案材料收集3 余份，报市卫计委档案室存档。期间参与市卫计委档案室人事档案的收集、整理、归档、装订、立卷工作，受到委领导的高度赞扬。几年来，共接待档案利用者300余人次，接待本院职工借阅查询人事档案500余人次，提供档案资料800余卷（册）次。 （三）调查研究，将档案管理作用充分发挥。通过档案管理研究，意识到档案资料对促进医院管理有极大的指导作用，医院等级评审、医院年度绩效考核等均是通过查看档案资料和实地考查作为评审依据，我对医院公文管理、文书档案管理、业务档案资料、档案编码和保护利用等进行系统梳理，并在院内对人事档案的分类、存档、使用、保护进行培训，根据日常工作完善了档案资料管理并建立了全院xxxx名职工的人事信息档案，规范的档案管理工作促进了医院各项工作目标的落实和改进。 （三）积极参加干部人事档案专项审核。xxx年参加市委组织部、市卫生计生委人事档案专项审核培训，在这期间对我院xx名正副科级干部档案进行专项审核。档案审核严格按照
公司新员工入职登记表
公司新员工入职登记表
员工入职须知 首先，欢迎您加入本公司，为了能让您有一个更好的工作环境，使我们的合作轻松愉快，请您仔细阅读本公司有关规定： 1.新入职的员工必须完整的填写好职位申请表，出示有效证件原件交验，新员工必须保证向公司提交的所有证件及资料等均真实有效，否则公司可随时解除劳动关系，并追究相关经济法律责任。 2.公司目前上班时间:上午:9:00~12:00 午休12：00~14：00 下午:14:00~18:00 所有员工上下班必须打卡，上班和出勤期间必须佩带工牌。 3.新入职员工根据公司管理规定，前一个月试用期，试用期内离职或被辞退者，不计薪资；上班满一个月者，则计满月薪资（工资发放时间为每月15号，发放前一个月工资）。 4.新入职的员工在试用期后一个月内须与公司签订劳动合同。新入职的员工入职前应办理一张广州开户的银行卡，卡号交人事部登记，入职满一年的员工，公司帮助办理五险一金。 5.公司员工试用期转正后必须上班满一年（12个月）才能提出辞职申请，由财务派发工资，未满一年（12个月），提出离职者，扣除半月工资，自行离职者，公司不结算工资。 6.上班时间不得看视频、穿背心、穿拖鞋、做与上班无关的事，抽烟可到后门门外。 7.休假必须提前向部门主管报告，人事部登记信息，如遇特殊情况不能提前请休假的，事后第
一时间应补上由上级主管签字的请假条。3天以上休假则由总经理签字批准。 8.请假，员工在月休休完后若要继休假者，视为请假，请假期间工资会依照请假时间扣除，员工请假与休假一样，上报上级与主管。 9.新入职的员工如对公司的管理等各方面如有需要了解的，可以咨询直接上级或人事部。再次欢迎您成为本公司的一员，因为有了你的加入公司的明天将会更加辉煌！ 对以上《员工入职须知》本人已清晰了解并同意，本人一定会严格遵守公司的相关管理制度，如有违反愿意接受公司的相关处理。 新员工签名确认： 日期：年月日 员工守则 细则 为了加强企业管理，增强员工遵纪守法的观念，提高员工的自身素质，树立企业良好形象，维护公司工作环境及正常的工作秩序，根据国家劳动法及有关法规，特制订以下规定条例。 一、员工守则 1．员工应自觉遵守本公司的一切规章制度，服从上级的合理安排。 2．各员工对内须认真负责工作、爱惜公物、减少损耗、提高服务质量、增创新产值；对外应保守业务上的机密。
员工入职登记表(超级详细,内附案例)
员工入职登记表
《入职登记表》是新进员工填写的一个基本的文件资料，其目的在于了解员工的基本情况信息，从文件的形式和内容来看，《入职登记表》是不会引发什么法律纠纷的。但是如果单位能够完善《入职登记表》的内容，对于今后发生的劳动争议案件，会有积极的作用 如：遇到员工自动离职的，我们都知道，单位要及时作出处理决定并予以送达 这里，我们先看一个案例 张三在深圳某公司做业务员，2008年3月3日，张三因家里有事情向公司请假5天，假期满后，张三一直没有回公司上班，公司就根据员工手册的规定，认为张三已连续旷工10天，视为自动离职，公司于2008年3月24就在公司内部做了通报，说张三已经自动离职了。2009年5月12日，张三申请劳动仲裁，要求公司支付工作期间的加班工资和业务提成。公司答辩称张三已经于2008年3月24日起就自动离职了，其在2009年5月12日才申请劳动仲裁，已经超过一年的申诉时效了，请求驳回张三的仲裁请求 劳动争议仲裁委员会认为，根据《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释（二）》的规定：因解除或终止劳动关系产生的争议，用人单位不能证明劳动者收到解除或终止书面通知时间的，劳动者主张权利之日为劳动争议发生之日。张三虽然于2008年3月24日就已经离职了，但是公司并不能证明张三已经收到解除劳动合同的书面通知了，因此，公司辩称张三已过申诉时效的理由不成立，后根据相关举证情况对案件做了裁判 从这个案件中，我们可以看出相关法律文书送达的重要性 但是，有些公司会说，张三都已经自动离职了，人都不知道去哪了，我们怎么送达啊？ 因此，我们在制作《入职登记表》时，如果有这么一栏：通信地址信息并载明：本人确认，本表所填写的通信地址为邮寄送达地址，公司向该通信地址寄送的文件或物品，如果发生收件人拒绝签收或其他无法送达的情形的，本人同意，从公司寄出之日起视为公司已经送达。这样子，以后遇到员工自动离职或不愿意签收相关文件资料的，公司只要往《入职登记表》上记载的通信地址寄送就可以起到法律效力了。 又比如：劳动者提供虚假信息而入职的，可能会因欺诈而导致劳动合同无效或者用人单位可以解除劳动劳动并且不用承担法律责任。但是，怎么证明劳动者提供的信息是虚假的呢？这个就需要用人单位来举证证明，这时，如果单位有详尽的《入职登记表》的，就可以起到保全证据的作用了 从这2个例子中，我们可以看出《入职登记表》在处理劳动争议案件中的积极作用，因此，如何设计并制作一份详尽的《入职登记表》，对于用人单位来讲，是有重要意义的 一般而言，一份详尽的、能够保护用人单位利益的《入职登记表》应有以下信息
医院人事档案管理制度
医院人事档案管理制度 （一）为规范医院人事档案管理，充分发挥档案在人力资源建设中的推动促进作用和服务保障功能，结合医院实际，制定本制度。 （二）医院各级各类人员档案通常由人力资源部门统一保管，配备专兼职人事档案管理人员。 （三）个人社会档案托管在当地人才交流服务中心或人力资源中心的员工，如提出归档申请，由医院人力资源部门统一向申请人档案所在人才交流服务中心或人力资源中心移交员工内部档案信息。移交社会档案的材料须加盖公章，并在医院员工内部档案中留存备查。 （四）员工可将档案转入医院，由医院统一寄存在人才交流服务中心或人力资源中心。如有特殊情况不能将档案调入，暂缓办理，并同时携带原单位出示的离职证明。 （五）员工内部档案主要收集内容 1.入职信息登记表、有效身份证明复印件、户口簿首页和本人页复印件。 2.各级学历和学位证书复印件、各级专业资格证和执业证复印件。 3.原工作单位离职证明存档证明等。 4.员工转正申请表和考核表、员工调动审批表、职务任免文件、医院内部调令等。 5.社会保险和公积金缴纳、补缴、转移缴纳证明、工伤事故处理记录等。
6.《劳动合同》解除劳动合同证明书及其他相关离职手续文件等。 7.个人党、团、工会等相关材料。 8.各类奖励、处罚记录材料。 （六）归档材料应分类准确、编排有序、目录清楚、订整齐，严防材料丢失或混装，确保完整、真实、精练、实用。每年按登记册或卡片至少组织一次全面检查。档案清理时不得随意销毁材料，须处理材料逐份登记，经分管院领导审查批准后方可处理。 （七）严格执行保密纪律和相关规定，不准向无关人员谈论或泄露任何有关员工档案的内容。 （八）人事档案通常不予外借。特殊情况必须借阅时填写审批表，注明借阅理由和还档时间，经分管院领导签字同意后，到人力资源部门办理借阅手续。不得借阅本人及直系亲属档案。借出档案指定专人保管，不得转借，不得拆散或抽换材料，不得擅自将材料装入档案不得批划涂改，不得摘抄、复制和拍照。借阅档案时间最长不超过一个月若须延长应办理续借手续。 （九）落实档案安全管理措施。建立专用人事档案室，存放于专用铁制密码档案柜内，实行双人双锁联管，门、窗安装加固防盗设施，配备消防器材，保持清洁通风，连续24小时监控。经常检查防盗、防火、防晒、防潮、防蛀等措施落实情况，发现问题及时整改。无关人员未经许可严禁入内。 （十）员工因调动、离职、辞退等原因离开医院的，人力资源部门负责将其档案资料转至相关单位或机构人力资源部门。
浅谈医院人事档案管理
浅谈医院人事档案管理 [摘要]随着人事档案在档案管理乃至医院管理中的作用以及地位的日益凸显，如何更好的做到医院人事档案管理工作成了我们值得深入坍台研究的问题。目前我们的工作人员还存在着思想觉悟不高，专业功底不深厚的这样那样的缺点；日常工作进展也不尽如人意的效率低下，质量不高。笔者在文章中分析了现阶段医院档案管理人事档案所存在的问题，总结探讨了今后如何加强工作人员专业素养，深入的进行人事档案的规范化和现代化管理的措施，希望能努力营造一个和谐积极的医院管理环境，为医院发展做贡献。 [关键词]人事档案；管理；措施 不论在什么工作环境中，人是服务与被服务的主体，只有掌握以人为本的工作方式，才能在为人服务的工作中做出更耀眼的成绩。医院正是这样一个以人为本，为人服务的机构。所以医护人员的综合素质能直接影响医院的口碑和业绩。作为记录医护人员专业能力和思想品德的医院人事档案，能真实反映出医护工作者的精神面貌，是协助医院管理的重要档案资源。所以我们档案管理人员必须以端正的态度和优秀的成绩来交出这份事关医院发展的重要答卷。随着我国经济的稳步发展，信息化现代化的逐步提升，医院的管理也步入了一个崭新的时代。对于人事档案和档案工作者的要
求变得更加严格，我们的工作者必须勇敢的站出来，迎接新的挑战。 一、存在的问题 根据笔者大量的走访调查，现如今人事档案管理还有很多的不足之处。院领导往往更加重视人才的招揽，临床部门的业绩等处在明面上的工程，对档案管理这一部分关注较少，投入也不大。专业人员少，大多由其他部门人员兼任或者是由其他部门人员调任，人员变动频繁。但是档案管理是一项长期的，需要熟悉情况的专业人员专门管理的工作，这就造成了接任者还未熟悉情况就又被调走。另外，此类工作人员往往不是专业的，他们的专业知识很少，年龄普遍偏大，没有在正规的培训机构专门培训过此方面的专业知识，仅凭自己理解就接手管理工作。团队素质的不过硬造成了工作成果的质量不高，影响查阅调取。还有，管理手段的落后也是影响发展的弊病之一。旧的管理手段早应淘汰，现代化信息化的管理方式才应被大力引进。此外最重要的一点是，很多工作人员不重视自己的工作，对人事档案管理认识不足，认为对医院发展影响不大，消极懈怠自己的工作，没有从思想上认识到这项工作的重要性。 二、解决的方案 （一）提高人事档案重视程度 ①增强有关人员档案意识
公司新员工入职登记表
公司新员工入职登记表 员工编号：
员工须知 首先，欢迎您加入本公司，为了能让您有一个更好的工作环境，使我们的合作轻松愉快，请您仔细阅读本公司有关规定： 1.新入职的员工必须完整的填写好职位申请表，出示有效证件原件交验，新员工必须保 证向公司提交的所有证件及资料等均真实有效，否则公司可随时解除劳动关系，并追究相关经济法律责任。 2.公司目前上班时间为上午8:00~12:00 下午13:00~17:00 所有员工上下班必须打卡，忘打卡当天未向人事部说明的则扣款5元/次 3.新入职员工根据公司管理规定，有7天的观察期，7天之内（含）离职或被辞退者， 不计薪资；上班7天之后未满一个月离职或被辞退者，按8元/时计算；上班满一个月者，计满月薪资。 4.凡已入职的员工，在7天观察期过后，试用期内辞职的必须提前半个月提交书面辞职 申请报告，转正后员工辞职必须提前一个月提交书面辞职报告，同时办理相关工作交接手续，否则，急辞工扣款500元/人。 5.新入职的员工在7观察期后一个月内须与公司签订劳动合同。 6.新入职的员工转正后应办理一张招商银行的工资卡，卡号交人事部登记。 7.上班时间不得听音乐、看视频、吃零食、穿背心、穿拖鞋、做与上班无关的事。 8.1~3天内的请假须由上级主管签字批准上报人事部，如遇特殊情况不能提前请假的， 事后第一时间应补上由上级主管签字的请假条。3天以上请假则由总经理签字批准。
9.新入职的员工如对公司的管理等各方面如有需要了解的，可以咨询直接上司或行政人 事部。 再次欢迎您成为本公司的一员，因为有了你的加入公司的明天将会更加辉煌！ 对以上《新员工入职须知》本人已清晰了解并同意，本人一定会严格遵守公司的相关管理制度，如有违反愿意接受公司的相关处理。 新员工签名确认： 日期：年月日
浅谈新时期下怎样做好医院人事档案管理工作
浅谈新时期下怎样做好医院人事档案管理工作在新时期的不断发展下，同时医院治疗的改革也在不断发展，对于构建医 院档案管理也在不但创新和改革，但是由于该医院管理人员对档案管理不重视，没有更好地了解到档案管理工作对医院的重要性。因此，使得在医院人事档案管理过程当中出现了许多问题。该文主要对当前医院档案管理过程中所出现的问题，提出相应的应对措施进行详细简述，以此促进医院人事档案管理工作能顺利进行。 标签：新时期；医院；人事档案管理；策略 人事档案管理是整体医院中最重要的工作之一，作为医院高层管理应该重视内部人事档案管理工作。对于一些刚入职的新人员、退休人员、请假人员、升职降职的人员都必须做好详细的信息记录。以免过后出现不必要的麻烦，并且应该充分利用新时代下信息化的管理模式将医院内部人事档案管理安全进行全面调整。然后再将以人为本的管理理念应用到医院人事档案管理过程中去，并且还要相应调整对医院员工的管理方式。提高人事档案管理形成系统化、规范化的构建效果，促使医院人事档案管理工作能够顺利开展。 1 医院人事档案管理工作的重要意义 随着现代企业和事业单位相关制度的不断变革跟进，而人们的就业率也不斷降低，相关单位的人才变动比较频繁，因此，根据目前医院的人事档案工作来看，医院用人机械化从而导致一些人对于档案管理有着不同想法，在管理过程中不认真，而很多管理人员对于档案管理的方法有着错误的判断[1]。其医院人事档案管理工作并只在于手上进行书写工作任务，许多人都会认为在医院的人事档案管理过程当中，将一些比较简单的保管工作搞好就行了，这只是属于档案管理过程当中的一部分工作。在医院的档案管理工作过程中，必须根据该工作的紧急性来进行分配。当前，对于医院档案管理人员相对来讲比较缺乏专业性的知识广度，这样一来会直接影响到医院人事档案管理工作进度。在现代管理过程中许多企业主要都以理论为主，而管理的核心理念主要都是以人为主体，医院人事管理医院必须具有一定的能力才能完成这项工作。而在人事管理过程中主要以信息为主，这里面包含着医院相关人员的信息资源，同时也是管理过程中最终要的核心，档案管理真实是反映了个人的经历、才能体现及发展过程，因此，医院高层领导应该充分了解人人事档案管理工作重要性及相关知识。 2 目前医院人事档案管理过程中存在的问题 根据当下医院人事档案管理情况来看，其在管理过程中相关人员的个人信息和资料还没有完善处理好，而且管理模式还比较老套，没有一点创新，管理模式较为单一化。这样不能满足医院长期发展，在医院内部相关管理人事档案的人员整体素质较差，没有管理方法和管理理念，还需要进一步加强深化，而且大部分的人事档案管理人员都是非专业的。因此，在管理的过程当中就出现许多问题，
医院人事档案管理系统
医院人事档案管理系统
【晟康科技】医院人事档案管理系统 专业医疗软件开发 晟康科技有限公司现主要致力于医院综合运营管理系统的研究、开发与销售，提供医院管理系统整体解决方案。 长期从事医院的人、财、物管理，这使我们积累了丰富的医院人事档案管理经验。只有熟悉医院业务特点及特有的职业、职称、执业资格、执业注册等情况才能做出医院专用的档案管理系统，并保证为其他系统提供强大的基础数据支持，满足数字化医院建设的整体要求。同时我公司也培养出了一大批优秀的软件实施人员和软件维护人员，保证了我公司产品的实施效果及卓越的售后服务。 质量方针： 严格管理，精细服务，优质产品，满足用户。 企业理念： ◆提供客户需要的专业的医院管理系统方案。 ◆管理方案精益求精，技术不断创新。 ◆健全的品质保证和服务体系，追求每个客户都满 意。 产品优势: 1、拥有全部自主知识产权，是全国第一个集医院档
案管理、医院智能排班、考勤、工资管理、全成本核算、奖金分配等多个模块的整体解决方案的专业从事医院行业管理软件开发的公司。 2、由于医院的业务及特点与其他行业有很大不同，医院内部科室与科室间人员调科频繁，而且很多医师即属于门诊科室又属于住院科室，这就需要专业的医院档案管理软件即要解决档案管理的电子化，又要实现医院的人力资源全面管理。通用的人事档案管理系统不能满足医院需求，单一的人事档案管理系统又不具备整体解决方案的前瞻性，可扩展性差，不能为数字化医院建设中的其他系统提供数据支持，如考勤系统，奖金分配系统，绩效考核系统，全成本核算系统等，这些模块都是医院信息化管理的重要模块，都需人事档案管理之类的基础模块提供强大的数据支持，如果不能提供强大的功能支持，将形成全院信息化建设的一个瓶颈。 3、我公司是专业的医疗管理系统软件供应商，提供整体解决方案，产品线丰富，提供医院管理系统全线产品，各模块可单独使用，又可无缝连接，若医院将来对管理系统有新需求可直接开通模块即可。 4、支持频繁的人员调科、离职，详细全面完整的记录员工基本档教育经历、调科记录、奖惩记录等。提供默认设置输入项和强大的批处理功能，最大限度减轻医院操作人员的工作量，快速检索、分类查询、多层次的图
入职登记表重要性
《员工入职登记表》重要吗？ 《入职登记表》是新进员工填写的一份最基本的文书资料，其目的在于了解员工的基本情况。一般情况下，《入职登记表》是不会引发劳动争议的。但是，如果单位能够完善《入职登记表》的内容，对于今后发生的劳动争议案件，将起到有积极的作用。 一份详尽的、能够保护用人单位利益的《入职登记表》应有以下信息： 1、员工的基本信息：姓名、年龄、性别、国籍、婚姻状况、身份证号码等。其中，年龄信息可以帮助用人单位防止是否录用童工，国籍信息可以帮助用人单位审查是否符合外国人就业的相关条件和是否具有在中国合法居住或逗留的相关证件等。 2、教育背景信息：教育经历、专业、学历、学位、专业资格证书、专业职称、技术操作水平等。 3、工作经历信息：工作经历，实际上也是一种资历，是员工信息中比较重要的组成部分，也是决定员工薪资的重要标准和依据。 4、家庭成员、紧急联络人以及通信地址信息。 5、入职信息：入职时间、试用期时间、试用期工资、转正后工资等。 6、健康信息：是否从事过井下、高空、高温、特别繁重体力劳动以及有毒有害工种，是否曾被认定工伤或持有残疾人证明，是否被劳动能力鉴定委员会鉴定为具有伤残等级以及何级伤残，是否有传染性疾病、最近几个月内接受过的医学检查与治疗等等。 7、前工作单位信息：离职原因、离职时间、是否与前工作单位约定有保密协议与竞业限制协议、是否与前工作单位有未尽法律事宜等。 8、其他信息：参加工作时间、累计工作时间、是否有连续工作12个月的事实、是否享受过婚假、是否正处在三期中、应聘信息来源等。请注意，年休假与劳动者过往的累计工作年限挂钩，所以《入职登记表》上应注明“劳动者应对其过往的工作年限承担举证证明的责任，否则公司有权不予确认其相关工作年限”。 9、声明信息：A、员工确认，公司已如实告知工作内容、工作地点、工作条件、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及员工要求了解的情况。B、员工提供的个人信息、学历证明、资格证明、身份证明、工作经历等个人资料均真实，员工充分了解上述资料的真实性、合法性是双方订立劳动合同的前提条件，如有弄虚作假或隐瞒的情况，属于欺诈导致劳动合同无效或者构成严重违反公司规章制度，同意公司有权解除劳动合同，公司因此遭受的损失，员工有对此赔偿的义务。C、员工确认，本表所填写的通信地址为邮寄送达地址，公司向该通信地址寄送的文件或物品，如果发生收件人（及成年家属）拒绝签收或查无此人的情形，员工同意，从公司寄出之日起3日内视为公司已经送达。 10、员工签字信息：在《入职登记表》的每一页的最下方设置员工签字信息栏。为配合《入职登记表》的作用，在办理入职手续的时候就需要员工提供以下的证件或证明资料：1、劳动者提供身份证原件及复印件，进行核对，核对无误后在身份证复印件上签署“与原件一致，由***提供”并要求员工签名确认。2、提供学历、学位、资格证书的原件及复印件，进行核对，核对无误后在复印件上签署“与原件一致，由***提供”并要求员工签名确认。3、提供医院出具的体检证明并要求员工签字确认。
干部人事档案工作整理分类明细
干部人事档案工作整理分类明细 第一类履历材料 应归档材料： 1、干部履历表（书），简历表，干部、工作人员、老师、医务人员、职工、学员、学生（初、高中学生登记表、毕业生登记表等）、军人等登记表； 2、属简历表性质的各种登记表； 3、更改姓名的材料。 材料排序：应按材料形成时间先后顺序排列。 第二类自传材料 应归档材料： 1、干部本人历次所写的自传； 2、干部革命历史活动简历材料； 3、入党（团）申请书中能分开的自传内容材料； 4、有关自传内容的其它材料。 材料排序：应按材料形成时间先后顺序排列。 第三类鉴定（含自我鉴定）考察、考核材料 应归档材料：3-1鉴定 3-2考察 3-3考核 1、以鉴定为主要内容的各类人员登记表； 2、组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料； 3、作为干部调动依据及平时对干部的考察了解形成的正式考察综合材料； 4、年度考核登记表，干部考核和民主评议的综合材料； 5、公务员年度考核登记表； 6、干部、职工、学生毕业生、学员、军人等各种鉴定材料
（包括工作、劳动的鉴定材料）； 7、党团员鉴定表； 8、本人历次所写的属鉴定性质的材料； 9、后备干部登记表； 10、参加公务员考试登记表； 11、干部任职后公示期间的材料。 材料排序：应按材料形成时间先后顺序排列。 第四类学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料 应归档材料： 1、报考高等院校学生登记表、审查表、毕业登记表、学习（培训结业）成绩表（单）、记分册（初中、高中、技校、干部速成中学、干部业余补习学校等），学历证明、选拔留学生审查登记表； 2、中央党校培训班学习小结材料； 3、专业技术职务任职资格申报表、专业技术职务考绩材料、聘任专业技术职务的审批表，套改和晋升专业技术职务（职称）审批表； 4、干部的创造发明、科研成果、著作及有重大影响论文（如获奖或全国报刊发表的）等目录（该材料应由有关部门配合干部、人事档案管理部门分别摘录，并说明原件出处和形成日期，加盖组织公章后，才能归入本类）； 5、由组织上调查形成的纯属学历、技术专长、业务能力和贡献等内容的各种专业人员“登记表”、“调查表”、“审查表”； 6、认定干部文化程度呈报（审批）表。 材料排序：应按材料形成时间先后顺序排列。 第五类政审材料
医院档案管理制度
医院档案管理制度
XXXX医院档案管理制度 为全面反映医院历年经营和管理工作内容，妥善完整地保存各类重要文件、资料，加强档案管理工作的规范化、标准化、程序化，根据《医药卫生档案管理暂行办法》《卫生档案管理暂行规定》，结合医院工作实际，特修订本制度。 一、适用范围 本制度适用于医院行政综合档案、人事档案、财会档案、医疗档案、科研档案、病历档案、设备档案、基建档案等各类档案的管理。 二、档案类型 （一）行政综合档案，包括：营业执照正、副本，复印件、事业单位法人证书、法定代表人证、母婴保健许可证、组织机构代码证、放射诊疗许可证等各类证件；房屋产权证、土地证等固定资产档案；各类文书档案；各项重要活动的组织流程、声像图片等相关资料；各部门（含医疗、护理、财务）现行的各项规章制度、规定、流程等；院级会议的会议纪要、决议；医院年度、季、月工作报表、医院年度工作计划、工作总结；对外签订的各类购买（租赁、服务）性质的合同文件；其它应归档保管的文件、资料。 （二）人事档案，包括：全院员工个人信息资料（花名册）；非在编人员劳动合同、工资、等薪酬相关资料；招聘表格、人才库等相关资料；员工个人行评、医德考核等相关资料；其它应归档保管的文件、资料。
（三）财务会计档案，包括：会计凭证、各类审计账册及报表；各 类会计账册及报表；其它应保存的文档及资料。 （四）医疗档案，包括医疗技术的法令标准及各项规章制度；医疗 计划、总结；处方章印模；各类报表和统计分析资料；医疗技术常规、 操作规程、质量标准等文件；医疗质量调查和监督检查中形成的文件； 突发事件、传染病暴发流行抢救工作记事、照片、录像、总结等文件材 料；医疗事故或医疗纠纷的调查分析，医疗事故鉴定书和处理意见；新 疗法、新技术的鉴定及实施中形成的文件材料；名、老中医的临床经验 总结、医案原稿、中药炮制等；质量检验报告、药检证书等有关材料； 开展医疗合作形成的协议书、合同、聘书等。 （五）科研档案，按国家科委、国家档案局《科学技术研究档案管 理暂行规定》执行，主要包括： 1.科研准备阶段：科研课题审批文件、任务书、委托书，开题报 告，调研报告，方案论证和协议书、合同等文件。 2.研究实验阶段：各种载体的重要原始记录，实验报告，计算材 料，专利申请的有关文件材料，重要的来往技术文件等。 3.总结鉴定验收阶段：工作总结，科研报告，论文，专著，参加人 员名单，技术鉴定材料，科研投资情况，决算材料等。 4.成果和奖励申报阶段：成果和奖励申报材料及审批材料,推广应用的经济效益和社会效益证明材料等。 （六）病历档案，包括住院及门诊病历和各种检查的申请单、报告 单、登记本以及病理切片、照片、图纸、X光片等。
如何搞好医院人事档案管理
office opertions 办公室业务?档案学研究 文/福州市第六医院刘灵捷林建平 谈对如何搞好医院人事档案管理的探讨 【摘要】档案管理是医院管理工作中一个重要组成部分。因此，适应改革与发展的需要，切实做好医院人事档案管理工作，将对各级医疗单位开展人事管理，合理配置人才，挖掘人才资源，聘任、选拔、培养贤能，起到重要作用。 【关键词】医院；人事档案；管理 社会的不断进步，特别是我国正在进行的医疗卫生体制改革和社会医疗保险制度的改革，对医院的人事档案管理工作提出了更大的挑战。现阶段，医院的领导者包括正在从事人事档案管理的每位工作人员，必须采取有效措施，与时俱进，开创医疗卫生工作改革的新局面。下面结合我院工作实际，就现阶段医院人事档案管理工作的思路谈几点认识：一、领导重视、制度健全是关键 我院的人事档案工作纳入全院工作，不但在业务建设、机构建制、人员配备、库房更新安全设计等方面给予大力支持，而且专设一名副院长负责此项工作，遇到问题就地解决。从人事档案规范化、专业化科、学化出发，还选配一名专职管理干部负责具体档案事务，并多次参加上级举办的各类档案管理工作培训班等。几年来的工作实践证明，效果是明显的。 二、提升档案管理人员的专业化 要求档案人员树立档案工作服务观念、实效观念，重视研究如何提高人事档案为医院建设和发展服务的方式，日常工作中要求做到“脑勤、口勤、腿勤”。并组织档案人员定期参加专业学习培训班，使档案管理人员专业水平进一步提升，促进档案管理人员从日常管理思维逐步走向主动开发档案信息资料，努力开拓档案利用的新途径。 三、实用完整，档案收集是基础 医院人事档案工作建立后，其院的质量高低，有无实用价值，关键取决档案 收集的内在质量。这就要于求：第一，档 案的收集应有所侧重，分类明显，即党政 干部的档案应侧重政绩考核材料的收 集，专业技术人员应侧重学术成果，专业 特长发挥方面的材料收集；第二，档案的 收集必须齐备完整，实行跟踪记录，保持 常有新内容，同时还必须注重形式的规 范和内容的真实、准确、可靠性。当前档 案管理中医院职工服务态度、职业道德、 科研情况等，尤其是对干部的任免、调 动、奖惩、工资待遇、考核等方面的材料 及后备干部材料、干部政审材料、教育培 训材料等及时进行收集、归档以保证为 领导决策提供准确、可靠的人事信息；第 三，要建立严格的归档管理，保证人事档 案材料收集渠道的畅通，防止人事档案 管理“人档脱”节现象发生。在医院人事 档案归档过程中，要严把鉴别审核关，遵 “取循之有据，舍之有理”的原则明确归， 档范围，确保人事档案的完整准确性；同 时加强移交传递工作的管理和监督，树 立制度规范意，使档案识在传递、移交时 不积压、不丢失、准备无误；第四，要大力 宣传人事档案管理意识，提高对人事档 案价值性和重要性的认识。根据上级档 案管理部门、卫生管理部门要求，加强的 对《档案法》的宣传树立档案法制，观念。 四、提高档案管理的系统设置和技术 手段 医院档案资源要实现信息化管理， 将档案资源和档案各项管理过程数字 化，通过信息系统加工和计算机网络的 传输，实现档案资源的合理配置与有序、 有效开发利用，实现档案信息资源的社 会共享。这就要求必须使用计算机，实 现计算机管理，而网络化是计算机管理 档案信息的必由之路。现在医院都普遍 配备了计算机等现代设备，但大多数医 院是采取单一的微机进行档案目录管 理，至多著录一些档案的摘要、主题词 等，不同医院各自编制了一些应用软件， 这就造成了一些不容忽视的问题。许多 医院的档案管理系统仅仅用来打印卡片 目录、案卷目录和日常文件等；有些管理 系统和档案数据库只能供档案管理人员 使用，对于用户来说仍须工作人员来检 索，这与手工检索并无区别；许多医院由 于处理的信息量过大，只能针对卷内目 录、案卷目录来管理，这就限制了计算机 的使用。我们要充分利用现代信息技术， 加快由实体档案管理到电子档案管理的 过渡。应用现代化办公设备，为利用者提 供远程服务。宽带互联网的开通，使我们 在吸纳信息的时空上产生了重大变革，表 现出强大的优势。联网出现的文档一体 化，为拓宽利用渠道提供了广阔的空间。 档案部门可将电子文件加工、整理，转化 为电子档案，使利用者可以在不同的区间 享受到优质、便捷的信息服务。 五、运用法律手段管理和知道档案工作 此外，档案管理人员逐步学会和重 视运用法律手段来管理和指导档案工 作。以《档案法》为依据，真正做到依法 治档。按照标准化、规范化要求，实现医 院人事档案管理的通用性，更好地为新 的人事管理服务。 总之，人事档案工作是一个不断创 新、不断完善、不断发展的过程，必须不 断地从管理思想、管理方法、管理人才和 管理手段等方面紧跟时代步伐,努力探索 出一条适合医院档案工作发展的新思路, 以满足社会进步和医院发展的要求。也 要求我们医院档案工作者不断学习、不 断进取，以满足社会进步和医院发展对 档案管理的需要，为建设有中国特色的 社会主义医院档案事业作出贡献。 参考文献： [1]黄如,刘文东.浅谈医院档案人员素质要 求[J].医学信息(上旬刊).2010(11). [2]王晓红.浅谈医院档案管理[J].当代医学 (学术版).2009(02). 38办公室业务2012?11
医院人事档案在人力资源和经营管理中的作用与开发
医院人事档案在人力资源和经营管理中的作用与开发 医疗事业的迅速发展和进步，一定程度上推动了医院人事档案管理工作。医院人事档案在人力资源和经营管理中占据着地位，有效推动医院的医疗服务水平。本文主要针对医院人事档案在人力资源和经营管理中的作用与开发展开深入的研究，以供相关人士的参考，旨在不断促进医疗事业的稳定发展。 标签：医院人事档案；人力资源；经营管理 目前，医院人事档案是医院管理工作的重中之重，发挥着不可比拟的作用，已经得到了越来越多医疗人员的支持和重视。因此，要提高医院人事档案的重视程度，不断完善人事档案管理制度，特别是要发挥医院人事档案在人力资源与经营管理中的作用与优势，加大人事档案管理力度，进而实现医院人力资源部门的建设目标。 一、医院人事档案的相关论述分析 （一）医院人事档案的概念 医院人事档案是医院档案工作的重要组成部分，是医院人事部门在培养、选拔干部等工作中，将个人阅历、业务能力以及工作表现等内容进行记录的文件材料，是对医院相关人员进行了解的必要参考。 （二）医院人事档案的构成要素 医院人事档案针对人员的个人经历、政治面貌以及奖罚标准提出了更为系统详细的要求〔1〕，人事档案与人力资源和經营管理工作的联系密切相联。医院人事档案主要包括个人的基本信息、政治信息以及个人的奖惩情况等。个人基本信息主要是指学历证明和技术职称等；奖罚情况是指在以往学校或者工作单位是否受到过奖励或者惩罚，还要考虑相关的工资福利待遇情况等方面。 因此在进行人事档案管理时，要完善个人档案资料，将其交到人事管理部门进行相应的考察、审核，妥善保管好。医院人事档案是医院工作人员真实情况的客观反映，使用价值性非常高，可以为医院人事档案的决策工作提供切实可行的参考依据。 二、医院人事档案在人力资源和经营管理中的作用阐述 医院人事档案在医院人力资源和经营管理中发挥着不可忽视的作用，医院人事档案要结合医院的实际情况进行人员的选拔、任用，从而为医院的发展建设提供高素质的人才队伍建设，为医院注入崭新的生机与活力。 （一）有利于促进医院人事管理的发展
医院人事档案管理探讨
医院人事档案管理探讨 人事档案，是对一个人的品德作风、政治面貌、主要经历等个人情况进行记录的文件资料，它是人事部门或组织考察、了解以及任用一个人的重要凭证和依据。随着医疗卫生事业改革的不断深化，医院人事档案管理工作显得越来越重要。因此，加强人事档案管理，充分发挥人事档案的资源优势，更好地为医院选拔和使用人才提供更加真实可靠的材料，显得更为重要。 标签：医院；人事档案；管理分析 人事档案，是对一个人的品德作风、政治面貌、主要经历等个人情况进行记录的文件资料，它是人事部门或组织考察、了解以及任用一个人的重要凭证和依据。医院人事档案，是指医护人员在科学研究、医疗过程中所形成的文字资料，它是医护人员思想品德、工作业绩、科研水平、专业能力等情况的集中反映[1]。随着医药卫生体制改革的不断深化和医院服务模式的转变，人事档案管理在医疗、教学、科研活动中的作用日渐显著，医院人事档案的利用越来越高，同时，人事档案的一次性特征，决定了人事档案管理工作的不可恢复性，对档案管理工作提出了更高的要求。因此，适应时代需要，做好人事档案管理工作，充分发挥人事档案的资源优势，更好地为医院、社会提供更加真实全面的材料。本文就做好医院人事档案管理工作进行了分析，并提出了一些建议。 1 医院人事档案管理的重要性 医院的人事档案，体现了医院人才队伍的现状，是保障医院人才队伍的建设与发展的重要手段，医院可以根据人事档案，制定人才引进与培养方案，确保医院健康发展。同时，人事档案也是医院职工学历、资历、身份的体现，与职工的组织关系、工资待遇等有着重要的联系，是记载职工人生轨迹的重要依据，具有法律效用[2]。人事档案管理是医院管理工作的重要组成部分，人事档案是职工晋升和业绩考核的重要依据，职工的工作调动、工龄计算、职称评审、转正定级、办理社会保险等等都离不开人事档案。可见，医院人事档案管理工作相当重要。 2 医院人事档案管理存在的问题 2.1 档案管理意识淡薄医院的工作重心是提高医疗、防疫、保健的技术水平，改善诊疗环境和医疗设备，努力为患者提供安全、优质的医疗服务[3]。医院管理人员普遍重视医疗业务发展和医疗质量的提升，过于看重行政后勤服务于临床一线，对类似于档案管理之类的后勤保障工作没有引起足够重视。档案管理意识淡薄，档案管理人员仅限于一般工作任务的完成，满足于人事档案资料保存完整、不丟失，没有积极主动构建人才管理信息库的观念和意识，员工或科室不积极将各种工作业绩、科研成果、进修培训等特色材料归档，人事档案中未体现出个人工作表现、业务能力等方面的动态信息，影响档案内容的完整性，无法全面、真实反映医院职工的现状。
促进医院人事档案利用的思考
促进医院人事档案利用的思考 作者：张晴 来源：《办公室业务（下半月）》 2020年第6期 文/淄博市第五人民医院张晴 【摘要】对于医院来说，要想在众多的医院中赢得一席之地，就应该加强对医院内部人事 档案的管理，并充分发挥人事档案的资源优势，从而为医院的发展选拔和使用人才提供可靠的 材料，最终促进医院的可持续发展。 【关键词】医院；人事档案管理；人力资源 人事档案是人们在生活、工作、社会实践中的真实记录，是用人单位开展人事管理所形成的。在现代社会中，争夺人才资源逐渐激烈，对于社会人才市场而言，人才流动是其健康发展 的源动力，推动着社会不断前进与发展。根据我国目前形势进行分析，人力资源包含三个部分：人员管理、人员培训、人员聘用，有效且科学的方式有助于岗位中工作人员积极且自主开展工作，保证任务能够高效完成，并促使其潜能得到充分发挥，为企业战略规划目标实现贡献力量。医疗机构十分渴望高层次人才，在医院人事档案管理过程中，发挥主导作用的是人事部门，由 专门人员统一管理医院人事档案。人事档案的科学合理管理，为人才寻找、识别、培养与使用 提供了可资借鉴的有效途径。科学有效地管理医院的人事档案，有助于人才的开发和利用。 一、医院人事档案管理中存在的问题 （一）对人事档案管理工作不重视。一直以来，许多医院没有意识到人事档案管理工作对 整个医院发展的重要意义，再加上在日常的工作中，不经常用到人事档案，从而导致相关管理 人员不能及时对人事档案中的信息进行及时的更新与修正，导致一些个人新获得的证书、工作 人员的业绩等信息无法得到有效的更新。医院在对人才进行利用和识别的过程中，不能从职员 个人现有的档案信息中提取能够反映其工作经历以及技术情况的内容，最终影响医院各项工作 的正常开展。此外，由于医院对其内部的人事档案管理工作重视度不高，从而使其很少将时间 与精力放在对人事档案管理模式的创新上，这样不仅使得人事档案管理工作因缺少有效的章程 而降低工作效率，还会在一定程度上影响医院人事档案管理水平的提高。 （二）人事档案管理人员的管理能力较弱。在许多医院，由于人员的紧缺，所以对于人事 档案管理这样的工作而言，医院经常会让一些后勤管理人员负责，甚至还有一些医院的人事档 案管理人员身兼数职，在具体的工作中，一方面，其缺乏相关的管理经验，没有受过专业的管 理工作培训，不懂得如何对人事档案进行合理的管理，从而影响管理效率；另一方面，兼职管 理人员工作任务繁重，根本无暇顾及人事档案管理工作的创新，更不用说对档案内容进行核查 与补录等，其在档案管理上只是简单地接收材料、保存材料，并没有意识到人事档案的变更性，这样在很大程度上阻碍了医院人事档案管理工作的创新与发展。 （三）人事档案管理方式落后。当前，很多医疗单位人事档案管理方式比较落后，多采用 传统的手工管理，不仅缺少人事档案备份，同时也缺少人事档案成长管理，对人事档案管理十 分不利。 （四）人事档案内容不完整、不全面。医院人事档案内容十分老旧，无法满足医院的综合 性人才需求。档案对个人技术能力的客观描述较少，反映人才综合素质的资料也较少，很多人 对医院表示档案无用，出现大量弃档现象。对此表明人事资源管理单位对档案管理十分不到位，未能够及时归档工作评价等材料。
医院人事档案管理新模式 刘卫红
医院人事档案管理新模式刘卫红 发表时间：2018-04-09T10:47:56.843Z 来源：《基层建设》2017年第36期作者：刘卫红 [导读] 摘要：人事档案是个人工作的原始凭证、是办理个人待遇的证明材料、是选拔任用干部的重要参考资料，加强档案管理，是不断深化人事制度改革的需要，因此在档案管理的过程中，需要不断加强档案管理工作。 邯郸市中心医院河北邯郸 056000 摘要：人事档案是个人工作的原始凭证、是办理个人待遇的证明材料、是选拔任用干部的重要参考资料，加强档案管理，是不断深化人事制度改革的需要，因此在档案管理的过程中，需要不断加强档案管理工作。但是就医院人事档案管理来看，管理过程中明显存在重视程度不够、专业人才缺乏等工作，因此需要在管理的过程中采取恰当的措施来提高认识，加强领导班子建设，加大经费投入，促进医院人事档案管理工作的顺利推进。 关键词：人事档案；管理；模式 1人事档案管理现状 1.1相关人员不够重视干部人事档案工作 相比其他事务来说，主管领导会认为人事档案管理工作只是一种附属性的工作，处于次要的地位，只要单位的人事档案有人管、不丢失、不泄密、以及能进行人事档案的外调查档就是完成了档案管理的任务。在这种消极思想的影响下，医院人事档案管理工作落后，管理水平差，管理经费不足，档案管理室设备简陋。由于认识不到位，服务意识差，导致人事档案管理发展跟不上档案服务信息化网络化的要求。 1.2档案管理制度不完善 干部人事档案的收集、鉴别、整理、归档、保管、利用、转递等规章制度不完善，有的单位虽然有各项规章制度，但仅仅是流于形式。这就给个别有坏心思的人又机会钻孔子，在档案管理中出现假冒档案管理材料以及私自篡改档案管理材料等情况，甚至还有一些人员私自销毁档案管理材料，一旦出现这些情况，医院没有给予足够重视，往往就会导致更加严重的后果。而且，就目前的档案管理过程中，往往存在档案材料不完善等情况，档案管理人员补充起来会比较困难，这就导致干部人事的管理工作难以正常进行，无法充分实现人事档案管理的真正价值。 1.3干部人事档案管理人员水平有待提高 目前，各单位虽然都有所谓干部人事档案管理人员，但是档案管理的整体水平还不能适应当前社会发展的需要，大部分的档案管理人员在管理的过程中还存在管理意识薄弱，理论水平不高等情况。 1.4专业人才缺乏 随着社会的发展，人事档案管理应该从传统手工管理向信息化手段管理过渡，人事档案管理人员专业水平亟待提高。但是，人事档案管理人员在实际管理过程中还普遍存在专业知识匮乏以及知识老化的现象，大部分的人事管理人员不够专业，不能真正适应工作的实际需要。还有一些专业单位还普遍存在着档案管理人员匮乏，人员担任着相邻职位。这些非专业档案管理人员，不仅缺乏档案学、档案管理学以及档案著录、标引、检索、修裱等有关档案管理的专业知识和基本技能，档案管理人员在实际管理过程中由于缺乏规范化的管理，导致管理工作难以真正落实，还有一些管理人员缺乏计算机操作知识，严重影响到档案管理的效率和质量。 2转变医院人事档案管理模式 2.1加强管理，增强意识 需要积极加强对医院人事档案的管理工作，积极营造出良好的社会管理氛围，不断加强对人事档案管理工作的重视程度。医院人事档案管理应该以充分开发和利用人力资源信息为基础，转化为医院的经济效益。通过档案深层次的开发，提高档案的使用价值，如人才信息软件的开发，人事信息的共享都能为医院的经济发展提供必要的服务。同时档案管理人员要树立服务意识，主动开发人力资源信息，变封闭式管理为开放式管理，将搜索到的人才信息以最快的时间传递给用人科室，为临床、教学和科研工作服务。实现人事档案的信息化管理至关重要，但也要积极落实档案信息的开发利用，提高医院人事档案管理的效率。将档案管理的工作进一步地细致化，将人事档案进行详细的分类整合，进行档案的数据化处理，方便档案管理人员对档案进行及时的更新补充，以保证人事档案的完整性。方便为医院人员职称评定、人力资源配置等工作提供依据，进一步提高人事档案信息的利用率。 2.2 推进资源共享 随着多媒体技术、计算机网络技术和现代通讯传输技术的发展，各种载体形式大量增加，对档案部门产生了极大的冲击和深刻的影响，以电子档案为代表的新型载体档案可能会取代传统形式的纸质档案，这是未来档案工作发展的基本趋向，为适应新形势的发展。为使未来档案工作发展的基本趋向，为适应新形势的发展，提高档案的管理水平，首先要解放思想、更新观念，掌握现代化的专业技术。其次，先进的档案管理软件是实现档案现代化管理必不可少的工具之一，应开发一个统一的档案软件，并能和现有的办公网络相连，实现档案信息的网上检索和电子文件信息共亨，为用户提供服务。 2.3加强基础设施建设 重视档案的基础设备建设不断改善档案保管条件，要想实现医院人事档案管理的现代化，就必须满足档案室的办公用房，有相对充足的资金作保障，为档案管理工作提供便利的条件。医院人事档案室应配备扫描仪、数码相机、刻录机、数码录像机等，提高档案信息的基础质量，使医院发生的重大事件，都有文字、照片、录像、多媒体等形式的记录。 2.4加强业务理论知识学习，提高干部人事档案管理人员的素质 可以通过举办各类各层次的培训班，来更新干部人事档案人员的观念、知识，以提高他们的业务水平。还需要定期组织相关的人员就人事档案管理工作进行深入的学习，不断拓宽其视野，提高工作能力。同时，还需要定期鼓励干部档案管理人员在实际管理过程中不断落实档案管理的相关政策法规，真正了解到工作领域的现状和发展状态，切实提高政治理论。通过这一措施的落实，从整体上提高干部管理人员的档案管理能力。 2.5大力宣传，全民动员 领导人员在实际管理过程中需要不断重视档案管理工作的重要性，尽量挑选那些热爱档案管理，保密工作到位，在自己岗位上兢兢业