酒店设施设备管理制度
酒店康乐部设备设施的维护、保养管理制度范文(3篇)
酒店康乐部设备设施的维护、保养管理制度范文根据康体中心设备、设施的特点，重点安全管理区域为：游泳池、健身房等。
依据国家《安全生产法》及《北京友谊宾馆设备、设施安全管理制度》特制定本制度。
机构设置：设备、设施安全管理小组组长：____设备、设施安全管理小组副组长：____设备、设施安全管理小组成员：____康体中心设备设施维护与保养的目的,主要是保证设备的使用性能良好,延长修理间隔时间,延长设备的使用寿命,提高设备工作效率,降低成本,减少消耗,更好地为康体中心经营服务。
一、康体中心的设备设施保养方法康体中心的设施设备的保养方法采用三级保养法。
三级保养法是根据设备保养工作量的大小及难易程度，把设备保养划分为三个类别，并规定其相应的作业范围。
三级保养制度是指设备的日常维护保养、一级保养和二级保养。
____日常保养(1)日常保养的部位较少，大部分在设备的外部。
保养方法包括：清洁、润滑、紧固易动的螺丝，检查零部件的完整。
(2)负责保养的人员是机器设备的操作工人。
(3)保养时间应该是每天进行例行保养。
(4)日常保养的具体工作包括：第一，检查操纵机构、变速机构及安全防护、保险装置是否灵敏可靠；第二，检查设备润滑情况，并定时、定点加注定质、定量的润滑油；第三，检查设备容易松动、脱离的部位是否正常，附件工具是否齐全；第四，检查设备是否存在腐蚀、砸碰、拉动和漏油、漏气、漏电等情况，搞好清洁卫生。
2.一级保养(1)保养的方法是对设备进行普遍的扭紧、清洁、润滑、并作部分调整。
(2)负责保养的人员是以机器设备的操作工人为主，维修工人为辅。
(3)保养时间一般在每月或设备连续运转____小时后保养一次，一般停机八小时。
(4)一级保养的具体工作包括：第一，根据设备使用情况，对部分零件进行清洗；第二，对设备的某些配合间隙进行适当调整；第三，清除设备表面油污，检查调整润滑油路，保证畅通不泄漏；第四，清扫电器箱、电动机、电器装置，做到固定整齐，安全防护装置牢靠；第五，清洗附件和冷却装置。
酒店设备设施安全管理制度及流程
一、目的为确保酒店设备设施的安全运行，保障宾客和员工的生命财产安全，预防事故发生，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于酒店内所有设备设施的安全管理，包括但不限于客房、餐厅、会议室、健身中心、游泳池、厨房等区域。
三、管理职责1. 酒店总经理负责组织制定、实施和监督本制度，并对制度执行情况进行定期检查。
2. 酒店安全管理部门负责具体执行本制度，对设备设施的安全运行进行日常检查和维护。
3. 各部门负责人负责本部门设备设施的安全管理，确保设备设施处于良好的运行状态。
4. 所有员工均有责任遵守本制度，发现安全隐患及时报告。
四、管理制度1. 设备设施安全检查（1）安全管理部门应定期对酒店设备设施进行全面检查，包括但不限于电气设备、消防设施、电梯、燃气设备等。
（2）各部门应定期对本部门设备设施进行检查，确保设备设施运行正常。
（3）发现安全隐患，应立即上报安全管理部门，并采取相应措施进行处理。
2. 设备设施维护保养（1）设备设施应按照制造商的要求进行定期维护保养，确保设备设施处于良好的运行状态。
（2）维修人员应具备相应的资质和技能，确保维修质量。
（3）维修完成后，应进行试运行，确认设备设施运行正常。
3. 事故处理（1）发生设备设施事故时，应立即启动应急预案，确保人员安全。
（2）事故发生后，应立即上报酒店总经理和安全管理部门，并配合相关部门进行调查和处理。
（3）事故原因查明后，应采取措施防止类似事故再次发生。
五、流程1. 设备设施安全检查流程（1）安全管理部门制定检查计划，明确检查内容、时间、责任人。
（2）各部门负责人组织本部门员工进行自查。
（3）安全管理部门进行抽查，发现问题及时反馈。
2. 设备设施维护保养流程（1）设备设施使用部门根据制造商要求制定维护保养计划。
（2）维修人员按照计划进行维护保养。
（3）维护保养完成后，填写维护保养记录，并存档。
3. 事故处理流程（1）发现设备设施事故，立即上报。
（2）启动应急预案，确保人员安全。
酒店设施设备管理制度
酒店设施设备管理制度一、引言随着社会经济的不断发展，酒店行业作为服务业的重要组成部分，其设施设备的完善和管理制度的规范显得尤为重要。
为了确保酒店设施设备的安全、高效运行，提高服务质量，降低运营成本，特制定本酒店设施设备管理制度。
二、设备规划与采购1. 设备规划：酒店设备规划应遵循技术先进、经济合理、经营适用的原则，充分考虑设备的工作需求、可靠性、维修性、节能性、环保性、灵活性等因素。
2. 设备采购：设备采购应选择信誉好、质量高的供应商，确保设备性能稳定、使用寿命长。
采购过程中应严格执行招标投标制度，确保采购过程的公平、公正、公开。
三、设备安装与验收1. 设备安装：设备安装前应进行详细的技术交底，确保安装人员熟悉设备性能、安装要求和技术标准。
安装过程中应严格遵循安装规范，确保设备安装质量。
2. 设备验收：设备安装完成后，由工程部组织相关部门进行验收。
验收内容包括设备外观、安装质量、功能测试等。
验收合格后方可投入使用。
四、设备运行与维护1. 设备运行：设备运行过程中，操作人员应严格遵守操作规程，确保设备安全、高效运行。
发现异常情况，应及时报告并采取措施进行处理。
2. 设备维护：酒店应建立健全设备维护制度，定期对设备进行保养、检查和维修。
维护工作应由专业人员进行，确保维护质量。
五、设备档案与资料管理1. 设备档案：酒店应建立健全设备档案管理制度，对设备的采购、安装、验收、运行、维护等环节进行详细记录，形成完整的设备档案。
2. 资料管理：酒店应加强对设备资料的管理，确保资料的完整性、准确性和可追溯性。
资料内容包括设备说明书、维修保养手册、备品备件清单等。
六、设备安全管理1. 设备安全：酒店应加强对设备的安全管理，确保设备运行过程中的人员安全。
对存在安全隐患的设备，应及时进行整改或停用。
2. 应急预案：酒店应制定设备应急预案，对突发性设备故障、安全事故等进行及时处理，确保酒店运营不受影响。
七、设备节能与环保1. 设备节能：酒店应加强对设备的节能管理，通过技术改造、操作优化等措施，降低设备能耗，提高能源利用效率。
酒店康乐部设备设施的维护、保养管理制度（3篇）
酒店康乐部设备设施的维护、保养管理制度酒店康乐部是酒店的重要设施之一，为了确保设备设施的正常运转和顾客的舒适体验，酒店康乐部需要制定维护、保养管理制度。
本文将详细阐述酒店康乐部设备设施的维护、保养管理制度，包括设施的巡查、维修、保养等方面，以确保设施的正常运行和延长使用寿命。
一、设施巡查制度1. 酒店康乐部设立设施巡查制度，确保设施的安全和正常运行。
2. 巡查应定时进行，每日至少进行一次设施巡查，记录并及时报修发现的问题。
3. 巡查内容包括游泳池、健身房、桑拿室、瑜伽室、按摩室等设施的设备、设施的完整性和清洁程度等方面。
4. 设立巡查记录表格，包括巡查时间、巡查人员、巡查内容、问题记录等信息。
二、设施维修制度1. 酒店康乐部设立设施维修制度，及时维修设施中出现的问题，避免设施损坏造成顾客的不便。
2. 对于设施维修，酒店康乐部应建立专门的维修小组或委派维修人员负责。
3. 维修人员应具备相应的技能和经验，能够快速、准确地定位并修复设施中的故障。
4. 若设施维修需要停用一段时间，酒店康乐部应提前通知顾客，并提供替代设施或其他补偿措施。
三、设施保养制度1. 酒店康乐部设立设施保养制度，定期对设施进行保养，延长设施使用寿命。
2. 不同设施的保养频率应根据其特点和使用情况来确定，一般为每月或每季度进行一次保养。
3. 设施保养内容包括设备的清洁、润滑、紧固、调整等方面。
4. 设备清洁应使用合适的清洁剂和工具，避免对设备造成损害。
润滑应选用适当的润滑剂，保证设备的正常运转。
四、设施质量监控制度1. 酒店康乐部设立设施质量监控制度，定期对设施的质量进行评估，确保其符合相关的标准和要求。
2. 设施质量监控包括设备的性能测试、设施的安全评估、设施的功能检查等方面。
3. 设施质量监控应有专门的评估人员负责，具备相应的专业知识和技能。
4. 对于评估结果不合格的设施，酒店康乐部应及时采取措施予以整改或更换，确保设施的质量和安全。
酒店设备设施管理制度范本
一、总则1.1 为确保酒店设备设施的安全、有效运行，提高酒店整体服务质量，特制定本制度。
1.2 本制度适用于酒店所有设备设施的管理、使用、维修、保养等工作。
1.3 酒店各部门应严格执行本制度，确保设备设施的良好状态。
二、设备设施分类及管理职责2.1 设备设施分类酒店设备设施分为以下几类：（1）厨房设备：如炉灶、冰箱、冷藏柜、烤箱、消毒柜等。
（2）客房设备：如床、衣柜、电视、空调、洗衣机等。
（3）公共区域设备：如电梯、扶梯、照明、音响、消防设备等。
（4）办公设备：如电脑、打印机、复印机、电话等。
（5）其他设备：如健身器材、娱乐设施等。
2.2 管理职责（1）设备管理部门负责设备设施的采购、安装、验收、维修、保养等工作。
（2）使用部门负责设备设施的日常使用、保养和报告故障。
（3）工程部负责设备设施的维护、检修、更新等工作。
（4）人力资源部负责对设备操作人员进行培训。
三、设备设施的使用与管理3.1 设备设施的使用（1）设备操作人员应按照设备操作规程进行操作，确保设备安全运行。
（2）设备操作人员应定期对设备进行清洁、保养，保持设备整洁。
（3）设备操作人员发现设备故障或异常情况，应立即停止使用，并及时报告工程部。
3.2 设备设施的保养（1）设备管理部门应定期对设备设施进行保养，确保设备处于良好状态。
（2）设备操作人员应按照设备保养规程进行日常保养。
（3）工程部应定期对设备设施进行检修，确保设备正常运行。
四、设备设施的维修与更新4.1 设备维修（1）设备出现故障时，使用部门应立即报告工程部。
（2）工程部接到报修后，应及时派员进行维修。
（3）维修完成后，使用部门应对维修情况进行验收。
4.2 设备更新（1）设备设施达到报废标准或无法维修时，设备管理部门应提出更新申请。
（2）工程部对更新申请进行评估，确定更新方案。
（3）设备更新后，设备管理部门应组织验收。
五、奖惩措施5.1 对严格执行本制度，确保设备设施正常运行的个人和部门给予奖励。
酒店设施设备管理制度
酒店设施设备管理制度1. 引言酒店作为一个提供住宿、餐饮和娱乐等服务的场所，必须确保设施设备的正常运作和管理。
本文档旨在制定酒店设施设备管理制度，以确保设施设备的有效维护和管理，提高酒店的服务质量和客户满意度。
2. 设备管理职责设备管理是酒店运营的重要组成部分，需要明确各个岗位的职责和权限。
2.1 设备管理部门设备管理部门是负责酒店设施设备的日常管理和维护的部门。
其主要职责包括： - 制定设施设备维护计划，并定期检查和维修设备； - 负责设备的购买、报废和更新； - 监督设备的使用情况，并提供相关培训和指导； - 维护设备管理记录和档案。
2.2 运营部门运营部门是酒店设施设备的主要使用者，其职责包括： -协助设备管理部门制定设施设备维护计划； - 使用设备时，注意使用正确的方式和方法； - 及时报告设备故障，协助维修人员进行维修； - 做好设备使用记录和报废记录。
3. 设备维护与保养3.1 维护计划设备管理部门应制定设施设备的维护计划，包括定期检查、保养和维修等内容。
维护计划应根据设备的特点、使用频率和厂家要求等因素来制定，并确保维护计划能覆盖到酒店所有的设施设备。
3.2 设备保养设备保养是指对设施设备进行定期的清洁、润滑和调试等操作，以确保设备正常运行和延长使用寿命。
设备保养应遵循以下原则： - 设备保养应按照维护计划进行，并记录保养情况； - 保养过程中应注意操作规范和安全措施； - 保养过程中发现的设备故障应及时报修。
3.3 设备维修设备维修是指对设施设备进行修复和替换等操作，以恢复其正常运行。
设备维修应遵循以下原则： - 设备维修应由专业维修人员完成； - 设备维修前应进行评估和报价； - 设备维修后应进行测试和验收。
4. 设备购买与报废4.1 设备购买设备购买是指酒店购买新设备或更新老设备的行为。
设备购买时，应注意以下事项： - 根据实际需要和预算确定购买的设备种类和数量； - 选择具有正规资质和信誉的供应商；- 购买设备前应进行充分的调查和比较。
酒店设备设施管理制度
酒店设备设施管理制度1.设备设施管理总则设备管理是企业管理的一个重要组成部分，为了维护设备的安全完整，发挥其运行性能，提高使用效率，管好、保养好设备，以保证企业经营活动的顺利进行，提高企业经济效益，特制定以下制度。
（1）设备管理必须在酒店总经理的统一领导下，按照固定资产管理办法，将设备设施归口有关部门按管理、使用、保养、维修的职能和要求进行全员管理，认真贯彻各级岗位责任制和安全操作规程，并落实到部门、班组及个人，设备管理考核指标纳入使用部门评比考核内容，对成绩显著的给予奖励，对玩忽职守，造成设备事故者给予批评和严肃处理。
（2）酒店设备设施管理范围主要有：供热设备，供冷设备、供电设备，水、煤气管道设备，电梯、起重设备，厨房设备，维修机械设备，监控设备，消防设备，办公设备，弱电设备及酒店设施等，对这些设备、设施的管理，必须采用先进的科学管理方法进行使用管理、运行管理、维修管理等全过程管理。
（3）建立酒店设备管理体系网络。
设备管理要正确执行国家和地方职能部门有关方针、政策及规定，对酒店主要设备和设施的设计、选型、购置、安装、验收、培训、使用、操作、维修、改造、更新、直至报废进行全过程综合管理工作。
（4）设备设施维护保养分为例行保养、一、二级保养、计划维修、计划大修。
主管部门根据所管辖的具体设备设施，制定《设备设施一、二级维护保养年度计划》、《设备设施年度大修计划》、《设备设施年度维修计划》、《设备设施例行保养项目》。
并在每年月11月份对上述三个计划和项目作一次修改和调整。
（5）维护保养人员要不断学习各岗位各各设备的业务知识和专业知识，做到“四懂三会（四懂：懂结构、懂原理、懂性能、懂用途，三会：会使用、会维护保养、会排除故障）。
使设备设施能长期、安全、稳定运行，延长设备使用期限，并经常处于良好的工作状态。
坚持“预防为主”和“维护与计划检修相结合”的原则。
（6）加强对设备管理和操作及维修人员进行多层次、多渠道的专业技术和管理知识的教育培训工作，不断提高业务技能，并坚持培训合格后方能上岗操作。
酒店设施设备管理制度
酒店设施设备管理制度一、总则为加强、规范酒店设施设备管理，提高设备的安全性和可靠性，确保设备正常运行，保障客人的安全和服务质量，结合实际情况，特制定本制度。
二、管理规定（一）设备安全1.严格执行《消防法》、《酒店设施设备管理制度》，酒店必须取得设施设备安全合格证后方可开业。
2.设备维修人员每年进行一次安全培训，持有效的培训合格证后方可上岗。
3.建立设备材料进货查验制度，禁止采购无合格证、无品质保证的设备材料；未经有关部门检验、不合格的设备材料；存在安全隐患的设备材料。
4.设立独立的设备库房，库内设备要分类存放，保持整齐，遵循先进先出原则，防止存放过期、损坏的设备。
5.设备的安装、维修过程要做到符合安全规范，保证工作人员的安全。
设备使用过程中应注意电源安全，防止触电事故的发生。
6.设备使用前要进行严格检查，对不符合安全要求的设备不准使用。
使用中如发现异常情况，应及时停止使用，并进行维修。
7.公共设施使用前必须经过严格的检查和维护，保证其安全性和可靠性。
8.对设备的维护保养要及时、彻底，定期进行检修，做到预防性维护，防止设备故障对客人的影响。
（二）防火、防盗、防电击安全1.防火（1）防火工作必须以预防为主，从加强安全检查、落实安全制度入手，酒店管理员要把安全防火责任放在首要位置，做到每位员工熟知灭火器的使用。
（2）煤气设备应定期检查，防止煤气泄漏引发火灾。
易燃物品应存放在远离火源的地方，并配备灭火器和自动灭火系统。
（3）电气线路要符合安全标准，要有专人定期巡查，发现问题及时修复，确保电气设备的正常运行。
（4）加强火源管理，禁止在禁烟区域内吸烟。
对烟头、遗留火种等注意安全处理。
2.防盗酒店应加强安全巡查，设立保安岗位，做好夜间监控。
对重要防范部位如入口、设备房等要加强检查力度，保证设备的安全性。
3.防电击设备使用时应保证安全电压和电流，避免电器故障引发电击事故。
设备电源线路要符合规范，设备操作人员要有相关的电器知识和操作技能。
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酒店设施设备管理制度(一)设备台账、档案资料管理制度1(设备建立台账范围凡价值在2000元以上，连续使用一年以上，安全寿命周期内都需要技术管理的固定资产，都应列入设备台账;2(设备分类及编号应按照各部门设备功能分为七大类;采用五级号码制: 生活服务设备:S 信息设备:X文娱保健设备:W 环境美化设备:H保安设备:B 交通运载设备:J其他设备:Q设备编号说明:(1)设备的统一编号即为各部门固定资产编号，为了统一方便，号码顺序从1开始(不从0开始);(2)如有报废和调拨出部门，其编号应永久保留，并说明调出原因，不要用新购进或其他设备来填补报废设备的旧编号;(3)设备的附件或附属设备不必另外单独编号，而可以在主机编号之后编附机号;(4)每台设备都必须在明显处装订上固定资产编号或喷上编号;3(设备管理类别划分原则及代号(1)重点设备:用A表示;凡具备下列条件之一者，为重点设备:a(负荷高、耗能大、连续性运行的设备;b(对经营质量影响大的设备;c(停机后，对经营及酒店声誉有严重影响的设备;d(修理复杂程度高的设备;e(备品、配件供应困难的设备;f(出现故障或事故严重影响人身安全的设备;g(对环境保护及作业有严重影响的设备;h(单台(套)设备原值在五万元以上的设备;例:锅炉、变压器、高低压配电设备、压力容器、大型制冷机组、大型空调设备、电梯等;(2)重要设备:用B表示;凡具备下列条件之一者，为重要设备:a(多班运行或开机时间长的设备;b(需要经常或定期调整的设备;c(故障停机对酒店经营有影响的设备;d(故障频次多或停机时间长的设备;e(有一定修理复杂程度的设备;f. 配件供应周期长的设备;g(对操业人员安全及环境污染有影响的设备;h(单台(套)原值在一万元以上的设备;例:各种泵、通风机、音响设备、灯光设备、计算机、运输车辆等; (3)一般设备:用C表示;凡属下列情况之一的设备，为一般设备:a(负荷低、开机时间短;b(对生产、经营质量影响不大的设备;c(修理复杂程度低或不维修设备;d(故障停机不影响经营的设备;e(不构成重点、重要设备的其他设备;例:彩电、风机盘管、分体空调、窗式空调等;4(设备台账内容(1)使用单位:填写单位名称及酒店编号;(2)管理类别:按上面的规定填写;(3)设备名称:按设备铭牌填写;(4)设备编号:按上面的规定填写;(5)相关设备编号:填写与本设备相关设备的编号;(6)固定资产编号:按固定资产账上填写;(7)规格型号:按设备铭牌填写;(8)总电功率:填写本设备需要的总电功率;(9)制造单位:按设备铭牌填写;(10)出厂编号:按设备铭牌填写;(11)出厂日期:按设备铭牌填写;(12)启用日期:填写实际投入使用的日期;(13)安装地点:填写设备安装的具体地点;(14)设备原值:按固定资产账填写;(15)预计残值:按固定资产账填写;(16)计提折旧:填写累提的折旧额;(17)使用年限:填写预计使用的年限;(18)设备现状:填写在用或封存、闲置、报废等;(19)备注:填写其他需要说明的内容。
5(设备台账卡由工程总监,经理或项目主管填制，总监秘书负责保管存档。
6(设备情况发生变化，及时修正台账记录。
7(根据台账，定期对的所有设备进行盘查，做到账物相符。
8(设备技术档案管理(1)所有重点、重要设备以及列入计划检修的一般设备，都应建立技术档案;特种设备技术档案的建立，应符合劳动管理部门的要求，按劳动局要求的格式建立，其他设备按和管理公司要求建立;(2)设备技术档案由工程总监,经理秘书负责收集、修订、整理立卷、归档和借阅;做到技术档案能及时、准确地反映设备的运行状况;(3)应根据设备技术档案所记载的设备信息，及时分析、研究指导设备维护、检修及改造、更新。
9(设备技术资料管理(1)酒店技术资料由工程总监,经理秘书负责收集、整理、核实、登记和保管，坚决杜绝资料散落个人手中的现象;(2)设备技术资料应包括的主要内容:a(设备选型及技术经济论证材料;b(上级及领导批准购置的文件;c(设备购置合同;a(设备出厂合格证;e(设备装箱单及开箱验收记录;f(设备安装、调试记录及竣工图;g(设备使用说明书及进口设备说明书中文译本;h(设备图纸和备件图册10(使用设备技术资料，使用部门一般使用复印件，如不便复印，可将资料归档后，经工程总监,经理批准，指定负责人，由使用者办理长期原件借用手续，存放于使用部门。
11(设备技术资料一般不送档案室归档(或将复印件送档案室归档)，存放于工程部技术档案柜。
12(资料档案的管理(1)维护档案室的清洁环境和资料的保管环境;(2)借还资料档案的手续清楚，送阅、交办的文件要及时，并有责任催办;(3)文件、资料归档要及时，做到每月整理一次，每年清理一次，分门别类做好归档并做好记录;(4)遵守保密规定，未经有关领导授权或批准，一切文件资料不得外传外借13(资料档案的使用规定(1)查阅资料档案应在档案室指定环境范围内进行，未履行借阅登记手续，任何人不得擅自将资料带离档案室;(2)在使用资料档案时，使用人不得吸烟、喝水、吃食物，以免造成损坏;(3)不得在资料档案上勾画、涂抹，不得对档案有撕损、剪切等破坏行为，必须保证资料档案的完好无损;(4)资料档案在档案室外未被使用时，不得长时间摆放在桌面上，应及时放入专用档案柜中保存;(5)未经许可不得擅自拍照、抄录、复印;(6)借阅资料档案时间一般以一周为一个借阅期限，重要资料以一天为限，特殊情况应由部门总监,经理签署意见并注明使用时间，到期未还，管理人员负责催还。
(二)设备动态管理制度1(设备规划、选型、购置(1)设备规划、选型应遵从技术上先进、经济上合理、经营上适用的原则，充分考虑其工作需求、可靠性、维修性、节能性、环保性、灵活性、经济性等因素，力求达到最佳的投资效益;特种设备选型，应遵守国家有关规定和符合国家的标准;(2)国内通用设备的选型，由工程部和使用部门负责;(3)精、大、稀设备及进口设备的选型，由主管领导组织工程部、使用部门及其他有关部门人员参加的领导小组负责;(4)自制设备(包括委托设备制造厂专门设计制造的专用设备)的选型由主管领导负责，设备使用部门参与设计的审查，包括设备的结构、性能、精度及设计的先进性、合理性、维修性及技术文件的完整性、标准化等内容;(5)仪器、仪表的选型由计量管理部门负责;(6)交通及运输车辆的选型由客务部负责。
2(设备选型、订购审批(1)一般设备，由本单位设备管理部门填写《设备购置(调拨)审批单》，经本单位主管领导审批;(2)重点、重要及进口设备，由本单位设备管理部门填写《设备购置(调拨)审批单》，并写出技术、经济论证报告，经总经理批准后，报管理公司经核部、工程部审批;(3)《设备购置(调拨)审批单》经批准后，方可由本单位、采购部门进行订货、采购，并严格按《设备购置(调拨)审批单》执行;进口设备订货，要明确提出修理技术资料和维修配件方面的要求，并遵守商检部门的有关要求。
3(开箱验收及安装、调试(1)新设备到货后，由设备使用部门和工程总监厂经理、采购部门共同做开箱验收工作，检查主机、附机、备件及技术文件是否相符，运输过程中有无损伤和锈蚀，并填写《设备开箱验收单》，发现问题应及时按订货合同与有关单位联系解决;(2)随机技术文件、技术图纸由工程总监,经理整理后，交部门总监秘书存入技术档案;(3)设备的安装、调试，应由能胜任工作的单位和人员承担，设备使用部门和工程部按技术要求进行质量检查、精度、性能试验;空运行及负荷试验等，发现问题及时与有关单位联系解决;(4)设备安装、调试竣工后，填写《设备安装竣工报告单》，并办理移交使用的正式文件，同时办理转人固定资产手续;(5)自制设备须经一年以上使用验证，精度和性能达到预定技术要求，图纸资料齐全，经过验收后，办理移交使用手续，正式移交使用，转入固定资产;(6)设备在初期使用中(一般在半年到一年内)，要加强管理，及早发现问题，收集信息并分析处理，属于设计、制造上的问题，同设计、制造单位反馈;属于安装、调试上的问题，向安装、调试单位反馈;属于须采取维修对策的，向维修部门反馈;属于规划、选型方面的问题，向规划、采购部门反馈;(7)进口设备在开箱验收、安装调试及试运行期间，应加强管理，及时发现问题，若有供货方责任问题，必须在索赔期内要求索赔4(停用、闲置设备的封存(1)连续停用六个月以上的设备，由使用部门就地封存，填写《设备封存单》报工程部、财务部门及主管领导审批;(2)封存设备应切断电源，放净油箱，将设备擦拭干净;导轨及光滑表面涂油防锈，覆盖防尘罩，挂牌标明保管人，负责妥善保管，未经批准任何人不得随意拆卸零部件，以保持完好;所有附属设备、附件及专用工具均应随同主机清点封存，防锈保管;(3)现场封存设备需启封使用时，使用部门持原封存单到工程部和财务部门办理启封手续并填写《设备启封单》;(4)停用封存一年以上或已确定不需要的设备，由工程部汇总，经主管领导审批后报管理公司经核部和工程部列入闲置设备管理，并积极做好利用和转让。
5(设备移装(1)凡正式安装并列入固定资产的设备，使用部门不得擅自移位，确须移装者，必须由原使用部门、调人部门会签《设备移装单》，经总经理批准后方可实施，重要设备的移装须上报管理公司经核部和工程部审批;(2)设备移装前，要经过技术论证，做好技术准备，保证设备在移装后，不降低原有技术性能和寿命。
6(设备内部调拨(1)调拨双方填写《内部调拨单》，逐级上报审批;(2)设备调拨后，及时修正设备台账和财务各账项记录7(设备更新、改造(1)改造、更新方案的审批，一般设备的改造与更新由酒店工程部和使用部门联合提出方案，报总经理批准;重要设备改造、更新由单位主管领导组织技术经济论证，填写《设备改造(大修)审批单》逐级上报审批;设备改造应结合大修进行;(2)设备更新原则上是用技术性能先进的设备替换技术性能落后又无法修复、改造的老设备，凡达到报废条件的设备必须更新;(3)设备改造竣工后，由设备管理部门组织验收，并填写《设备改造(大修)竣工报告单》。
8(设备报废条件(1)经过测试，并大修理后，技术性能仍不能满足需要;(2)设备老化，技术性能落后，耗能高，效率低，经济效益低;(3)大修后虽然能恢复精度，但不如更新经济;(4)严重污染环境，危害人身安全与健康，进行改造又不经济;(5)国家明令禁止使用的设备;(6)因工艺变更、技术改造等换出的旧设备，又不能利用和调出;(7)其他应当淘汰的设备。
(三)维修物料管理制度1(设备的备品备件及日常维修所用的物料的管理由财务部委托工程部仓库进行管理，工程部仓库将备品备件和物料统一编号，独立设账，设专职或兼职库房管理员，对采购、验收入库、领用、封存和调拨进行管理。