管理处客户服务值班制度

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星巴克值班管理制度

星巴克值班管理制度

星巴克值班管理制度一、总则为了规范星巴克门店的值班管理,提高门店运营效率,保证服务质量,特制定本制度。

二、值班人员的构成1.值班经理:负责门店的日常管理和运营工作,包括员工调度、物资管理、客户服务等。

2.值班主管:负责协助值班经理进行管理工作,监督员工的工作状态,处理突发事件。

3.值班员工:负责门店的日常运营工作,包括制作和售卖咖啡、清洁卫生、接待顾客等。

三、值班时间1.值班经理、值班主管每周轮流值班,具体班次由门店经理安排。

2.值班员工按照排班表进行轮班,确保门店每天都有足够的员工进行运营。

四、值班任务1.值班经理的任务包括但不限于:(1)制定每日工作计划,包括员工调度、物资管理等;(2)监督员工的工作状态,确保服务质量;(3)处理突发事件,如员工问题、客户投诉等。

2.值班主管的任务包括但不限于:(1)协助值班经理进行管理工作;(2)监督员工的工作状态,及时解决问题;(3)处理突发事件,及时向值班经理汇报并配合处理。

3.值班员工的任务包括但不限于:(1)按时到岗上班,并按照规定进行工作;(2)积极为顾客提供优质的服务,确保饮品制作质量;(3)保持门店的整洁和卫生。

五、值班管理规定1.值班人员需在规定的时间到岗上班,不能迟到早退。

2.值班人员需穿着整洁、得体的制服上班,严禁穿拖鞋、短裤等不符合形象的服装。

3.值班人员需尊重顾客,礼貌待人,不得对顾客进行不当言行。

4.值班人员需积极履行职责,遇到问题及时沟通,不得擅自处理或逃避责任。

5.值班人员需遵守卫生规定,保持门店的整洁和卫生,严格执行卫生标准操作流程。

6.值班人员需保护公司资产,不得私自占有、挪用或损坏公司物品。

7.值班人员需遵守公司规定的各项制度和规章制度,不得违反公司规定。

六、值班考核1.值班经理负责对值班人员的工作表现进行考核,根据考核结果进行奖惩。

2.值班人员的考核主要从工作态度、服务质量、工作效率等方面进行评估。

3.考核结果优秀的值班人员将得到奖励,不合格的将受到处罚甚至解除劳动合同。

24小时值班管理制度

24小时值班管理制度

24小时值班管理制度一、总则为了规范公司值班管理,保障公司正常运营,特制定本制度。

本制度适用于公司各部门、各岗位的值班安排、管理和考核。

二、值班目的1. 保证公司24小时正常运转,确保公司及员工安全。

2. 提高公司应急响应能力,提升客户服务水平。

3. 落实公司员工关怀政策,保障员工合法权益。

三、值班原则1. 部门负责人负责制定值班表,确保每个时间段都有员工值班。

2. 值班员工应准时到岗,尽职尽责,确保公司各项工作顺利进行。

3. 值班员工应保持手机畅通,以便于接收公司信息和指令。

4. 值班员工遇到紧急情况应及时报告并妥善处理。

四、值班管理1. 值班表应提前一周制定并公布,员工如有特殊情况需调整值班时间,需提前向部门负责人请假。

2. 值班员工应按照值班表顺序轮流值班,不得擅自调换或放弃值班。

3. 值班员工在值班期间不得擅离岗位,如有特殊情况需离开,需提前安排好替补人员。

4. 值班员工应认真填写值班记录,包括值班时间、工作内容、异常情况及处理结果等。

5. 值班员工应保持值班区域整洁卫生,确保公司形象和员工工作环境。

6. 值班员工应严格遵守公司各项规章制度,不得利用职权谋取私利。

7. 值班员工遇到无法处理的问题应及时报告部门负责人或相关领导,寻求支持和帮助。

8. 值班员工应妥善保管公司财产和机密信息,防止丢失或泄露。

9. 值班员工应积极参加公司组织的培训和学习活动,提高自身素质和工作能力。

10. 值班员工应严格遵守保密规定,对公司机密信息负有保密义务。

如违反保密规定,将根据公司规定追究相关责任。

11. 本制度未尽事宜,按国家有关法律、法规及公司相关规定执行。

本制度的修改和解释权归公司所有。

客服值班表规章制度怎么写

客服值班表规章制度怎么写

客服值班表规章制度怎么写一、总则为了规范客服人员的工作,提高服务质量,保证客户的满意度,特制定客服值班表规章制度。

二、值班表的安排1. 值班表的制定客服经理每月初将根据客服人员的轮班情况和工作量,制定当月的值班表。

值班表应包括每位客服人员的姓名、值班日期、值班时间等信息,并通过内部邮件和公告栏进行通知。

2. 值班时间客服人员按照值班表上的安排,准时上岗,不得迟到早退。

若有特殊情况无法按时值班,需提前请假并得到批准。

3. 值班交接客服人员在交接班时,应将工作情况及时汇报,并将尚未处理完毕的事项交接给接班人员。

接班人员应认真阅读交接内容,了解当班工作需求。

三、服从管理1. 遵守规章制度客服人员应遵守公司的各项规章制度,服从值班表的安排,不得擅自换班。

违反规定者将按公司规定予以处理。

2. 配合上级安排客服人员需服从客服经理的安排,执行上级交办的任务,并及时反馈工作进展情况。

3. 保守机密客服人员在工作中接触到的客户信息及公司内部资料,需严格保密,不得擅自泄露。

如有违反者,将按公司规定严肃处理。

四、工作要求1. 服务态度客服人员应以亲切、礼貌的态度接待客户,及时解答客户疑问,解决客户问题,做到有问必答,有求必应。

2. 专业技能客服人员需具备良好的沟通能力和解决问题能力,能够熟练操作客服系统,快速准确地处理各类客户咨询和投诉。

3. 工作效率客服人员需高效工作,及时回复客户信息,确保客户问题得到及时解决,提升客户满意度。

五、值班记录1. 值班记录每位客服人员在值班时应认真记录当班工作情况、客户反馈意见、投诉情况等,并及时汇报给客服经理。

2. 值班总结每月末客服经理将根据当月值班记录,进行总结分析,发现问题并提出改进建议,以提高客服工作效率和服务质量。

六、奖惩制度1. 奖励机制公司将对表现优秀的客服人员进行奖励,如表扬信、奖金或晋升等,以激励其持续提高服务水平。

2. 惩罚措施对于违反规定、工作玩忽职守、服务态度恶劣等行为,将按照公司规定进行处罚,甚至解除劳动合同。

客服部管理规章制度

客服部管理规章制度

客服部管理规章制度一、工作时间安排1. 根据公司规定,客服部工作时间为每周六至周四,每天早上9点至晚上6点,中午休息1个小时。

2. 周末轮班制度:客服部员工将按照轮班表进行轮班工作,确保工作时间的合理安排和客户的全天候服务。

3. 加班管理:客服部员工如需加班,必须提前填写加班申请表,并经主管批准后方可加班。

二、培训与绩效考核1. 新员工培训:新入职的客服部员工将接受一周的培训,包括公司文化、产品知识、沟通技巧等方面的培训。

2. 绩效考核:客服部员工将根据工作中的绩效表现进行考核,考核内容包括服务态度、解决问题能力、工作效率等。

3. 培训计划:客服部将定期举办内部培训,提升员工的专业知识和技能,提高服务水平。

三、沟通与协作1. 内部沟通:客服部员工之间应保持良好的沟通,积极协作,共同完成工作任务。

2. 跨部门合作:客服部需要与其他部门进行密切合作,共同解决客户问题,提高客户满意度。

3. 沟通渠道:客服部员工应通过电话、邮件等适当渠道与客户进行沟通,保持耐心和友善的态度。

四、保密与安全1. 保密要求:客服部员工必须严格遵守公司的保密制度,保护客户的信息安全。

2. 客户信息的使用:客服部员工在处理客户问题时,只能使用与工作相关的客户信息,不能私自留存或传递给其他人员。

3. 安全意识培养:客服部将定期进行安全意识培养,提高认识,加强安全防范工作。

五、服务质量控制1. 服务态度:客服部员工在服务过程中应保持礼貌、真诚、耐心,积极解决客户问题。

2. 解决问题能力:客服部员工需具备较强的问题分析和解决能力,及时准确地解决客户提出的问题。

3. 服务投诉处理:客服部将建立健全的服务投诉处理机制,及时处理客户的投诉,并进行记录和反馈。

六、奖惩制度1. 奖励措施:客服部将根据员工的优秀表现进行奖励,包括奖金、荣誉证书等。

2. 惩罚措施:对于工作不认真、服务质量不达标、违反规章制度等行为,客服部将采取相应的惩罚措施,包括扣除奖金、调整岗位等。

客服人员管理制度

客服人员管理制度

客服人员管理制度为了规范公司客户服务体系,提高服务质量,增强公司员工服务意识,树立公司形象,创建公司品牌,确保客户服务工作正常有序的进行,使经销商和客户(以下简称为客户)成为公司坚实的合作伙伴,现结合公司实际情况,特制定本制度。

一、客户服务原则客户服务部秉承"客户至上〃的服务宗旨。

以专业的水准,专注的精神为广大客户服务,坚持“亲切、专业、准确、高效〃的客户服务原则,积极打造公司服务品牌,真正体现"为客户解忧,让客户满意〃的服务理念,向公司所有客户提供快捷、周到的服务及相关支持。

二、客户服务部职责1、严格遵守公司管理制度,及时完成上级领导交办的工作。

2、负责及时解答和处理客户来电、来访及投诉事件,做好原始记录。

3、负责客户的咨询及相关问题的解答。

4、负责组织发放公司各种活动纪念品、宣传资料。

5、负责组织客户的培训和走访重要客户工作。

6、负责协调处理经销商与交易客户的服务纠纷问题。

7、负责建立客户档案,维护客户关系。

8、负责代理商返佣报表和代理商交易额、返佣金额以及代理商实际返佣金额和待返金额的统计整理。

三、客服职员素质要求1、具有良好的职业道德和正确的服务思想,以"客户服务原则〃为服务宗旨,树立公司形象。

2、熟练受理客户的各种相关问题来访、来电及咨询。

3、熟悉公司相关客户需求,熟练掌握公司客服工作各项技能,普通话标准、流利,听懂方言。

4、具备沟通能力,通过有效沟通与客户达成共识;具备应变能力,反应机敏,能够掌握局面恰当解决问题。

5、严格执行规范的服务工作用语,态度和蔼、亲切、热情的处理客户的咨询或投诉。

6、客服职员工作中必须严格执行"三要、三不、四个一样〃的要求。

即:三要:要”请”字当头,〃“您〃字不离口,“再见〃结尾;三不:不使用生硬语言,不说推卸责任的话,不责备、埋怨客户;四个一样:生人、熟人一个样,有无检查一个样,工作忙闲一个样,情绪好坏一个样。

7、努力学习,不断总结客服工作的实际经验,提高自身的业务素质与业务技能。

物业客服24小时值班制度

物业客服24小时值班制度

物业客服24小时值班制度
一、客户服务中心实行全天候值班,24小时为住户提供服务。

二、中午值班时间为11:3013:30,由当班轮值客服管理员负责;夜间值班时间17:30次日9:00,由水电维修员在客户服务中心轮值。

三、客服管理员负责当值期间接待各类来电来访,将来电来访内容及时记录在工作日志上,并通知相关部门人员处理;对住户的报修来电来访,还应及时开具维修工作单,并通知维修部相关人员。

四、夜间维修值班人员当值期间按客户服务中心工作程序负责接待各类来电来访,将来电来访内容及时记录在夜间值班记录表上,并通知相关部门人员处理;对住户的报修来电来访,能维修处理的,应及时维修处理,否则应告之住户次日安排维修。

五、夜班期间不能及时处理的'投诉、委托、报修等问题(非应急情况),应在次日与客服管理员交接班时根据夜间值班记录表上登记的情况,由当值客服管理员及时填写相应维修工作单或投诉记录表,通知相关部门处理。

六、任何情况下,客户服务中心均应保持至少有一人值守;夜班维修人员如处理紧急情况不能值守,应请安护人员代值。

七、当班期间能处理的问题应及时处理,不应遗留给下一班。

八、值班人员应提前15分钟到岗,以便交接班。

快递公司值班的规章制度

快递公司值班的规章制度

快递公司值班的规章制度第一章总则第一条为了规范快递公司值班工作,提高工作效率,保障客户快递安全,制定本规章制度。

第二条快递公司值班是指在规定时间内负责接受和处理客户快递服务的工作,是快递公司重要的服务环节之一。

第三条所有值班人员应严格遵守本规章制度,做到责任明确、工作规范、服务周到,确保客户快递安全及时送达。

第四条值班人员应具备相关知识和技能,经过培训合格后方可担任值班工作。

第五条值班人员应服从管理部门统一安排,按时到岗上班,不得擅自请假或早退。

第二章值班要求第六条值班人员需保持良好的精神状态,随时准备处理可能出现的突发情况。

第七条值班人员需熟悉快递公司的各项服务流程和操作规范,做到一目了然,熟练运用。

第八条值班人员需做到礼貌待客,积极耐心为客户解答疑问,妥善处理客户投诉和问题。

第九条值班人员需保持工作环境整洁,桌面整齐,设备齐全,确保工作高效顺畅进行。

第十条值班人员需认真履行职责,严格执行快递安全规定,杜绝私自泄露客户信息和私自处理快递包裹。

第三章值班流程第十一条值班人员应在每个班次开始前,核对快递信息,检查设备情况,确保工作顺利进行。

第十二条值班人员应定时更新快递信息,及时处理客户来电来访,及时回复客户短信和邮件。

第十三条值班人员应妥善处理客户快递投诉和问题,按照公司相关流程及时跟进解决。

第十四条值班人员应根据客户快递信息,进行分类、分拣、打包,确保及时投递到指定地址。

第十五条值班人员应做好交接工作,将当班情况及重要事项记录在交接本上,确保后继工作的顺利进行。

第四章值班考核第十六条快递公司将对值班人员进行定期考核,评定其工作表现及服务质量。

第十七条值班考核由管理部门组织进行,根据具体工作内容和工作量进行评定。

第十八条值班考核结果将作为值班人员绩效考核的重要依据,对业绩优秀者将给予奖励,对工作不到位者将进行相应处罚。

第五章附则第十九条本规章制度自颁布之日起生效,如有变更将另行通知。

第二十条对于违反本规章制度的值班人员,将按照公司相关规定进行处理,有必要情节者将追究其法律责任。

物业24小时值班管理制度

物业24小时值班管理制度

物业24小时值班管理制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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管理处客户服务值班制度
管理处客户服务值班制度
目的
规范各岗位值班和交接工作,确保向住户提供优质的全天候服务。

适用范围
适用于**管理处客户服务人员的值班和交接班工作管理。

内容
序号项目内容
1值班安排客户服务领班负责每月底编制下月《值班安排表》,客服助理依照《值班安排表》进行值班。

2正常值班时间值班员AM8:30-16:30,PM16:30-23:30。

3主要工作1)接待住户的有关咨询
2)受理住户的求助
3)负责当值期间管理处的日常事务处理及花园巡查,并对各项工作不合格项进行纠正、记录。

4处理工作应遵循的原则1)时间管理原则
2)控制事态发展原则
3)及时汇报原则
5值班纪律1)值班人员必须坚守岗位,不得擅自离岗。

2)值班时发生发现的问题及时解决,疑难问题逐级上报,重大问题应报管理处主任决定的,应及时报告。

3)值班人员应电话铃响三声内接听电话。

4)有事不能值班,需向客户服务主管请假,经批准后,由客户服务主管安排其它人员顶班,未批准前不允许私自调班。

6交接班接班1)接班人员需提前5分钟到管理处进行交接工作。

2)接班人员清点岗位上所有物品,如发现损坏应立即要求交班人员说明物品损坏或去向原因并做好记录。

3)认真查阅值班记录,询问上一班工作完成情况,如有需要继续跟进的工作,应记录以便跟进。

4)检查区域内有无异常情况,发现异常情况要求交班人员作出解释,并做好记录。

5)交接班双方在确认无误后,在上一班记录本上签名,并开始值班。

交班1)交班人员在交班前15分钟将物品摆放整齐有序,桌椅干净无灰尘、杂物。

2)认真做好值班记录,收集整理好相关工作证据,将未完成的工作如实向接班人交待清楚。

3)互相签名后,方可离岗。

4)交班人员应将本班的工作办理完毕再交班,重要的工作未处理完毕不允许交班。

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