物业小区客户服务中心值班制度提要

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物业中心值班制度

物业中心值班制度

物业中心值班制度物业中心值班制度(精选10篇)随着社会一步步向前发展,很多场合都离不了制度,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。

我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,以下是店铺为大家整理的物业中心值班制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

物业中心值班制度 1一、客户服务中心实行全天候值班,24小时为住户提供服务。

二、中午值班时间为11:313:3,由当班轮值客服管理员负责;夜间值班时间17:3次日9:,由水电维修员在客户服务中心轮值。

三、客服管理员负责当值期间接待各类来电来访,将来电来访内容及时记录在工作日志上,并通知相关部门人员处理;对住户的报修来电来访,还应及时开具维修工作单,并通知维修部相关人员。

四、夜间维修值班人员当值期间按客户服务中心工作程序负责接待各类来电来访,将来电来访内容及时记录在夜间值班记录表上,并通知相关部门人员处理;对住户的报修来电来访,能维修处理的,应及时维修处理,否则应告之住户次日安排维修。

五、夜班期间不能及时处理的.投诉、委托、报修等问题(非应急情况),应在次日与客服管理员交接班时根据夜间值班记录表上登记的情况,由当值客服管理员及时填写相应维修工作单或投诉记录表,通知相关部门处理。

六、任何情况下,客户服务中心均应保持至少有一人值守;夜班维修人员如处理紧急情况不能值守,应请安护人员代值。

七、当班期间能处理的问题应及时处理,不应遗留给下一班。

八、值班人员应提前15分钟到岗,以便交接班。

物业中心值班制度 2(一)值班时间,头一天工作时间以后至第二天工作时间以前。

(二)夜间值班由项目办公室负责安排,被安排人员应有熟悉现场情况的相应资格的管理人员担任。

项目办公室应在前一周将值班人员、联系电话等以书面形式告知各施工单位(中间有变化时,应及时修正告知)。

(三)夜间如有深基坑、高大模板、施工起重机械等危险性较大的.工程作业时,应提高值班人员级别或增加值班人员。

(四)夜间值班实行轮流安排,任何人具备值班资格者不得无故拒绝,如有特殊情况,应提早向提出。

物业客服部值班制度

物业客服部值班制度

物业客服部值班制度一、客户效劳中心实行全天候值班,24小时为住户供应效劳。

二、中午值班时间为11:3013:30,由当班轮值客服治理员负责;夜间值班时间17:30次日9:00,由水电修理员在客户效劳中心轮值。

三、客服治理员负责当值期间接待各类来电来访,将来电来访内容准时记录在工作日志上,并通知相关部门人员处理;对住户的报修来电来访,还应准时开具修理工作单,并通知修理部相关人员。

四、夜间修理值班人员当值期间按客户效劳中心工作程序负责接待各类来电来访,将来电来访内容准时记录在夜间值班记录表上,并通知相关部门人员处理;对住户的报修来电来访,能修理处理的,应准时修理处理,否则应告之住户次日安排修理。

五、夜班期间不能准时处理的投诉、托付、报修等问题(非应急状况),应在次日与客服治理员交接班时依据夜间值班记录表上登记的状况,由当值客服治理员准时填写相应修理工作单或投诉记录表,通知相关部门处理。

六、任何状况下,客户效劳中心均应保持至少有一人值守;夜班修理人员如处理紧急状况不能值守,应请安护人员代值。

七、当班期间能处理的问题应准时处理,不应遗留给下一班。

八、值班人员应提前15分钟到岗,以便交接班。

物业客服部值班制度21、值班时间:白班:8:3017:30 夜班: 17:308:302、值班地点:工程办公室工程值班室3、值班职责:①值班期间按工作流程完成小区设备间、公共区域设施设备的巡检工作。

②检查园区灯光开、闭时间并根据季节变化状况准时调整灯光掌握器时间。

③检查园区各类照明灯具的运行状况发觉问题准时处理。

④根据客服修理单处理日常修理工作,夜间值班期间妥当处理各种突发大事。

⑤对于无法处理的问题要准时通知相关领导并做应急处理,避开扩大损失。

⑥每月8日、18日、28日由当值人员负责换洗值班床单、被罩、枕巾。

⑦负责值班室、办公室卫生清理、物品摆放。

⑧负责工程公用工具、物品的保管。

⑨按要求做好巡检及值班状况记录。

⑩仔细做好交接班工作。

物业中心值班制度

物业中心值班制度

物业中心值班制度一、背景介绍物业中心是负责管理小区内公共设施和服务的机构,负责维护小区的安全和秩序。

为了保障小区居民的利益和正常生活,一套完善的值班制度十分必要。

二、制度的基本要求物业中心值班制度必须满足以下基本要求:(一)全天候值班物业中心需要24小时不间断值班,包括节假日,确保小区内紧急情况得以及时处理。

(二)值班人员岗位清晰值班人员岗位必须清晰明确,涵盖各个方面,便于处理不同的问题。

(三)工作内容规范各项工作内容必须做到规范化、标准化,包括处理各类投诉、维修报修等问题。

(四)协调各方利益值班人员需要能够协调好小区业主、物业公司和政府等各方利益,及时解决问题。

(五)信息统计和报告为了便于后期评估和改进,值班人员需要及时统计并报告处理的各项信息。

三、制度实施步骤要实施物业中心值班制度,需要做好以下步骤:(一)确定值班人员首先需要确定值班人员名单,并确定各个岗位承担的工作内容和职责范围。

对于特殊情况,需要设立应急岗位,确保全天候值班。

(二)明确工作流程制定全面的工作流程,确保在不同情况下值班人员能够快速应对和处理问题。

流程需要包括投诉处理、维修报修、安全巡查等事项。

(三)提供工具和设备支持为了让值班人员能够更好地工作,需要为其提供工具和设备支持,比如专业的通信设备、工具备件等。

(四)制定值班考核评估为了保障有效落实值班制度,需要制定相应的考核评估机制,对值班人员的工作进行评估、奖惩和改进。

四、制度管理与维护要确保物业中心值班制度的有效运行,需要做好以下管理和维护工作:(一)定期检查评估定期检查制度的执行效果,收集反馈信息,对制度进行调整和完善,确保其长期有效运行。

(二)加强培训和管理加强对值班人员的培训,提高其工作水平和专业能力,同时对制度执行情况进行管理和监督。

(三)维护安全第一的原则在工作中始终保持安全第一的原则,尽可能避免和解决安全隐患,确保小区居民的生命财产安全。

五、总结物业中心值班制度是保障小区居民权益的重要保障之一,需要实施得当。

物业小区值班制度范本

物业小区值班制度范本

物业小区值班制度范本一、总则第一条为了维护小区的安全和秩序,保障业主的人身和财产安全,依据《物业管理条例》和《住宅专项维修资金管理办法》等相关法律法规,结合本小区实际情况,制定本值班制度。

第二条本制度适用于本小区物业服务中心的值班管理工作。

第三条物业服务中心应设立24小时值班电话,确保业主随时可以联系到物业服务中心。

第四条物业服务中心应建立健全值班管理制度,明确值班人员职责,确保值班工作的正常运行。

二、值班人员职责第五条值班人员应熟悉小区的基本情况,包括小区的结构、设施设备、住户情况等。

第六条值班人员应负责小区的门禁管理,对进出小区的人员和车辆进行登记和核实。

第七条值班人员应负责小区的安全巡查,发现问题应及时处理并报送给物业服务中心负责人。

第八条值班人员应负责小区的消防设施设备的检查和维护,确保消防设施设备处于良好状态。

第九条值班人员应负责小区的突发事件处理,包括但不限于火灾、盗窃、意外伤害等,并及时报告给物业服务中心负责人。

第十条值班人员应接受物业服务中心的培训,提高自身的业务能力和服务水平。

第十一条值班人员应遵守职业道德,不得泄露业主个人信息,不得利用职务之便谋取私利。

三、值班安排第十二条物业服务中心应根据小区的实际情况,制定合理的值班安排,确保24小时有人员值班。

第十三条值班人员应按照值班安排表进行值班,不得迟到早退,不得擅自离岗。

第十四条值班人员应做好交接班工作,确保接班人员了解小区的情况和需要注意的事项。

四、考核与奖惩第十五条物业服务中心应定期对值班人员进行考核,对表现优秀的人员给予奖励,对工作不力的人员给予惩罚。

第十六条值班人员有下列行为之一的,给予警告或者罚款处理;情节严重的,解除劳动合同:(一)迟到早退、擅自离岗的;(二)玩忽职守,导致发生安全事故的;(三)泄露业主个人信息的;(四)利用职务之便谋取私利的。

五、附则第十七条本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。

客户服务中心值班制度

客户服务中心值班制度

客户服务中心值班制度第一篇:客户服务中心值班制度客服值班制度1.目的为规范各岗位值班和交接工作,确保向业户提供优质的物业服务,制定本制度。

2.适用范围本制度适用于客服部人员的值班和交接班工作的规范管理。

3.内容3.1 值班安排3.1.1 客服负责人协调人员编制下月《排班表》,每人依照《排班表》进行值班,遇有特殊情况需要调整班次,需填写调班申请交负责人审批。

因特殊情况需请假的,需向客服负责人申请,经批准后,由负责人安排其他人员顶班,未批准前不允许私自调班。

3.1.2 专人负责,各司其职,团结协作,完成各项工作和任务。

3.2 主要工作3.2.1 受理业户的诉求,包括投诉、咨询、报修、建议、求助等,以及办理与业户相关的各位证件、业务等,做好《客服值班记录表》的记录事宜。

3.2.2处理工作应遵循详细登记,及时跟踪、汇报、沟通、协调,积极处理、回访、归档的原则3.3 值班纪律3.3.1 值班人员必须坚守岗位,不得擅自离岗。

3.3.2 值班时发生发现的问题及时解决,疑难问题逐级上报,重大问题应报物业经理决定的,应及时报告。

3.3.3 值班人员应电话铃响3声内接听电话,受理业户诉求。

3.3.4 规范接听用语和去电用语。

3.4交接班 3.4.1 接班3.4.1.1 接班人员需提前10分钟到公司进行交接工作。

3.4.1.2 接班人员清点岗位上所有物品,如发现损坏应立即要求交班人员说明物品损坏或去向原因并做好记录。

3.4.1.3 认真查阅值班记录,询问上一班工作完成情况,如有需要继续跟进的工作,应记录以便跟进。

3.4.1.4 检查区域内有无异常情况,发现异常情况要求交班人员做出解释,并做好记录。

3.4.1.5 交接班双方在确认无误后,双方在信息登记表上签名,并开始值班。

3.4.2 交班3.4.2.1 交班人员在交班前15分钟将物品摆放整齐有序,桌椅干净无灰尘、杂物。

3.4.2.2 认真做好值班记录,收集整理好相关工作证据,将未完成的工作如实向接班人交待清楚。

客服中心值班制度

客服中心值班制度

客服中心值班制度
为了满足业主的需求,设立客服中心值班制度。

一、值班时间:
中午:周一至周日12:00——2:00;
晚上:周一至周五18:00——21:00;
由客服中心前台人员轮值,晚班下班前交班与安管南门岗。

二、职责:
1、责接待业主/客户报修、投诉、咨询、求助、建议等,并及时通知相关人员对上述事件的处理,并进行跟踪、记录和回访;
2、接到维修人员的反馈信息后,及时电话回访客户,并将回访情况如实填写在《客服服务需求/回访记录表》的回访栏内;
3、协助处理业主/客户投诉,跟踪处理情况,在《投诉记录本》上做好记录;
4、对暂不能处理的事项与业主做好解释工作,并做好处理的安排;如第二天轮休,须在交班本上详细登记事项原因及建议;
5、发生重大问题(突发事件)时及时报告上级领导及相关部门处理,并随时跟踪处理情况,做好值班记录,并督促落实解决;
6、非正常上班时间办理《物品出入放行单》、《动用明火审批表》和出入证等;
7、晚班下班前将电话转到安管南门岗,做好交班;
8、下班客服前台检查安管晚班的《值班记录》,掌握晚上值班情况。

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物业客服周末值班制度模板

物业客服周末值班制度模板一、总则为确保物业管理服务质量,提高物业客服响应速度,及时解决业主在周末期间遇到的问题,特制定本周末值班制度。

本制度适用于我司所有物业项目客服人员。

二、值班安排1. 周末值班时间:周六、周日上午9:00至下午18:00。

2. 值班人员:每个项目安排1-2名客服人员负责周末值班。

3. 值班地点:各项目物业服务中心。

4. 值班电话:公开物业服务中心电话,确保业主在周末期间能随时联系到值班人员。

三、值班职责1. 接待业主咨询:值班人员需耐心、礼貌地接待业主咨询,提供相关信息和建议,解答业主疑问。

2. 处理业主投诉:对业主提出的投诉和问题,值班人员应立即进行登记,并及时采取相应措施予以解决。

如遇重大问题,应及时向项目负责人汇报。

3. 应急处理:遇到突发情况,如水电维修、设备故障等,值班人员应立即联系相关维修人员,确保问题得到及时解决。

4. 巡查项目:值班人员需定时对小区公共区域进行巡查,确保小区安全、环境整洁。

5. 记录值班情况:值班人员需详细记录值班期间的工作情况,包括业主咨询、投诉处理、应急处理等,以便后续跟进和分析。

四、值班要求1. 专业知识:值班人员应熟练掌握物业管理相关知识,以便为业主提供准确的信息和建议。

2. 服务态度:值班人员需具备良好的服务态度,对待业主要耐心、礼貌,确保提供优质的服务。

3. 沟通能力:值班人员应具备较强的沟通能力,能够与业主、维修人员等各方进行有效沟通。

4. 团队协作:值班人员需与其他客服人员保持密切联系,共同协作,确保小区物业管理工作的顺利进行。

五、考核与奖惩1. 考核:对值班人员的工作情况进行定期考核,包括服务质量、工作态度、问题处理能力等。

2. 奖励:对表现优秀的值班人员给予一定的奖励,以提高工作积极性。

3. 惩罚:对违反值班制度、工作不负责任的值班人员,给予相应的处罚,严重者调离客服岗位。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度解释权归我司所有。

物业客服值班服务制度范本

物业客服值班服务制度一、总则第一条物业客服值班服务制度是为了提高物业管理服务质量,保障业主的正常生活秩序,加强物业管理团队的服务意识和工作效率,根据国家相关法律法规和物业管理实务,制定本制度。

第二条物业客服值班服务制度适用于物业管理公司的客服部门,客服人员应严格遵守本制度,确保为业主提供优质、高效的服务。

二、客服值班要求第三条客服部门应设立24小时客服热线,确保业主在任何时间都能与物业取得联系。

客服热线应设置专人对来电进行接听、记录和处理。

第四条客服人员应熟练掌握物业管理相关知识,具备良好的沟通技巧和应变能力,以满足业主的需求和解决业主遇到的问题。

第五条客服人员应保持工作环境的整洁和卫生,确保接待大厅、休息区等公共区域的无障碍通行。

第六条客服人员应统一着装,佩戴工号牌,保持良好的职业形象。

三、客服值班流程第七条客服人员在工作时间内应严格遵循值班流程,确保工作的有序进行。

第八条客服人员应主动与业主打招呼,问候,并询问业主的需求,提供相应的服务或指导。

第九条客服人员对业主的咨询、投诉等事项应详细记录,并及时处理。

对于不能立即解决的问题,应向上级汇报,并按照指示进行处理。

第十条客服人员应定期对业主进行满意度调查,了解业主的需求和意见,不断提高服务质量。

四、应急处理第十一条客服人员应熟知各类应急预案,遇突发事件能迅速采取措施,确保业主的生命财产安全。

第十二条客服人员应在紧急情况下及时通知相关部门,如安防、工程、保洁等,并协调各部门共同处理。

五、保密制度第十三条客服人员应严格遵守业主信息保密制度,不得泄露业主的个人信息和隐私。

第十四条客服人员不得随意透露物业管理内部信息,如遇媒体采访,应由物业公司指定发言人进行回应。

六、培训与考核第十五条物业公司应定期对客服人员进行培训,提高客服人员的服务质量和专业素养。

第十六条物业公司应建立客服人员考核制度,定期对客服人员进行绩效评估,对表现优秀的员工给予奖励,对工作不到位的员工进行培训或调整。

物业中心值守制度内容范本

物业中心值守制度内容范本一、总则第一条为了加强物业中心的值班值守工作,确保物业中心各项工作有序开展,提高服务质量,根据国家有关法律法规和公司相关规定,制定本制度。

第二条物业中心值班值守工作应坚持规范化、制度化、人性化原则,确保业主的正常生活秩序和财产安全。

第三条物业中心应建立健全值班组织架构,明确值班职责,配备相应的值班人员,确保24小时不间断值班。

二、值班组织第四条物业中心应设立值班室,值班室应设置悬挂铭牌标识,并在显要位置悬挂值班工作职责、值班工作联系电话、值班工作纪律等内容。

第五条值班室应配备床铺、桌椅、微波炉、电热器等生活用具,满足值班人员夜间休息需要。

第六条物业中心应制定值班人员岗位职责培训计划,加强值守事项培训,提高值班人员业务水平和服务能力。

三、值班职责第七条值班人员应严格遵守值班制度,按时到岗,不得迟到、早退、脱岗。

第八条值班人员应保持通讯畅通,及时接收并处理业主的报修、投诉、咨询等事项。

第九条值班人员应掌握物业中心的设施设备运行情况,发现异常情况应及时报告并采取相应措施。

第十条值班人员应按照突发事件应急预案,协助处理突发事件,确保业主的生命财产安全。

第十一条值班人员应规范填写值班日志,记录值班期间的工作情况,包括但不限于值班交接情况、值班设备运行情况、值班督查情况等。

四、督查与考核第十二条物业中心应定期对值班工作进行督查,对值班电话接听不及时、值班随意脱岗、迟到早退、值班日志填写不规范等情况进行定期通报和严肃处理。

第十三条对违反值班规定的人员,应予以绩效考核扣分,情节严重者予以辞退。

第十四条物业中心应充分利用业务培训学习平台,对值班值守制度、事件处置流程进行再培训再教育。

五、应急预案第十五条物业中心应制定突发事件应急预案,明确应急预案的启动条件、处置流程、责任分工等。

第十六条遇到突发事件或紧急情况,值班人员应立即报告带班领导,按照应急预案进行协调处置。

六、附则第十七条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。

物业客服值班制度规定范本

物业客服值班制度规定范本一、总则第一条为了加强物业客服值班管理,提高客服服务质量,确保业主(住户)的合法权益得到及时保障,根据国家相关法律法规和物业管理相关规定,结合本物业管理区域的实际情况,制定本值班制度。

第二条本值班制度适用于本物业管理区域内的客服值班工作,包括客服人员的职责、值班要求、服务流程等内容。

第三条物业客服值班工作应遵循依法合规、热情服务、注重实效的原则,为业主提供优质、高效的客服服务。

二、客服人员职责第四条客服人员应具备以下基本条件:(一)遵守国家法律法规和物业管理相关规定;(二)具备良好的职业道德和服务意识;(三)具备较强的沟通能力和协调能力;(四)具备一定的业务知识和技能。

第五条客服人员的主要职责:(一)负责接听业主来电,解答业主咨询,提供相关信息和建议;(二)负责接待业主来访,了解业主需求,及时处理业主反映的问题;(三)负责登记业主报修、投诉等事项,及时派单给相关部门处理;(四)负责跟进业主报修、投诉等事项的处理进度,确保问题得到及时解决;(五)负责收集和整理业主意见和建议,及时向上级汇报;(六)负责小区的日常巡查,发现问题及时处理或报告上级;(七)负责参与小区各类活动的组织和服务工作;(八)负责完成上级交办的其他工作任务。

三、值班要求第六条客服人员应按照物业公司的作息时间和工作安排进行值班,不得迟到、早退或擅自调换班次。

第七条客服人员值班时,应保持良好的工作状态,注重仪容仪表,穿着整洁的工服,使用文明用语,热情、耐心、细致地解答业主的咨询和问题。

第八条客服人员应熟悉小区的基本情况,包括业主信息、设施设备、物业服务等内容,以便为业主提供准确、及时的信息和建议。

第九条客服人员应严格遵守保密制度,不得泄露业主个人信息和小区内部信息。

四、服务流程第十条客服人员接到业主来电时,应主动问候,询问业主需求,根据业主的问题提供相应的信息和建议,如需转接其他部门,应主动告知业主等待时间。

第十一条客服人员接待业主来访时,应主动迎接,了解业主需求,引导业主到相应区域或提供相应服务。

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物业小区客户服务中心值班制度提要:四、夜间维修值班人员当值期间按客户服务中心工作程序负责接待各类来电来访,将来电来访内容及时记录在夜间值班记录表上,并通知相关部门人员处理;对住户的报修来电来访,能维修处理的,应及时维修处理,否则应告之住户次日安排维修。

物业小区客户服务中心值班制度
一、客户服务中心实行全天候值班,24小时为住户提供服务。

二、中午值班时间为11:30——13:30,由当班轮值客服管理员负责;夜间值班时间17:30——次日9:00,由水电维修员在客户服务中心轮值。

三、客服管理员负责当值期间接待各类来电来访,将来电来访内容及时记录在工作日志上,并通知相关部门人员处理;对住户的报修来电来访,还应及时开具维修工作单,并通知维修部相关人员。

四、夜间维修值班人员当值期间按客户服务中心工作程序负责接待各类来电来访,将来电来访内容及时记录在夜间值班记录表上,并通知相关部门人员处理;对住户的报修来电来访,能维修处理的,应及时维修处理,否则应告之住户次日安排维修。

五、夜班期间不能及时处理的投诉、委托、报修等问题(非应急情况),应在次日与客服管理员交接班时根据夜间值班记录表上登记的情况,由当值客服管理员及时填写相应维修工作单或投诉记录表,通知相关部门处理。

六、任何情况下,客户服务中心均应保持至少有一人值守;夜班维修人员如处理紧急情况不能值守,应请安护人员代值。

七、当班期间能处理的问题应及时处理,不应遗留给下一班。

八、值班人员应提前15分钟到岗,以便交接班。

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