物业客户服务部值班制度
关于物业轮班值班制度的通知

关于物业轮班值班制度的通知尊敬的各位业主:大家好!为了进一步提高物业服务质量,确保小区在任何时间都能得到及时有效的管理和服务,同时也为了合理安排物业工作人员的工作时间,保障员工的合法权益,本物业决定实行新的轮班值班制度。
现将相关事项通知如下:一、轮班值班的目的和意义1、保障小区 24 小时的安全与秩序小区的安全和秩序是我们最为关注的问题之一。
通过轮班值班制度,我们能够确保在白天、夜晚以及节假日等各个时间段,都有物业工作人员在岗位上,及时处理突发事件,保障业主的生命财产安全。
2、提高服务的及时性和有效性无论是业主的报修、咨询还是投诉,都能够在第一时间得到回应和处理,提高业主的满意度。
3、合理分配工作时间,保障员工权益轮班值班制度能够避免员工长时间连续工作,保证员工有足够的休息时间,提高工作效率和工作质量。
二、轮班值班的具体安排1、班次设置我们将设置三个班次,分别为早班、中班和晚班。
早班:08:00 16:00中班:16:00 24:00晚班:00:00 08:002、人员安排根据小区的实际情况和工作量,合理安排每个班次的工作人员数量。
确保每个岗位都有足够的人员值守。
3、轮班周期为了保证员工的工作和生活平衡,我们将采用轮班周期为一周的方式进行轮换。
即员工在一周内依次上早班、中班和晚班,然后在下一周重新开始轮班。
三、值班人员的职责1、安全巡逻值班人员要定时对小区进行巡逻,检查小区的安全设施是否正常运行,是否存在安全隐患。
发现问题及时处理并报告。
2、门禁管理严格把控小区的出入口,对进出小区的人员和车辆进行登记和检查,防止无关人员和车辆进入小区。
3、设施设备检查定期检查小区内的公共设施设备,如电梯、路灯、消防设备等,确保其正常运行。
发现故障及时通知维修人员进行维修。
4、业主服务及时处理业主的报修、咨询和投诉,为业主提供优质的服务。
对于无法立即解决的问题,要做好记录并告知业主解决的时间和进度。
四、注意事项1、值班人员要严格遵守工作时间,不得迟到早退。
物业客户服务值班制度

客户服务值班制度序号项目内容1 值班安排客户服务领班负责每月底编制下月《值班安排表》,客服助理依照《值班安排表》进行值班。
2 正常值班时间值班员AM8:30—16:30,PM16:30—23:30。
3 主要工作1)接待住户的有关咨询2)受理住户的求助3)负责当值期间管理处的日常事务处理及花园巡查,并对各项工作不合格项进行纠正、记录。
4 处理工作应遵循的原则1)时间管理原则2)控制事态发展原则3)及时汇报原则5 值班纪律1)值班人员必须坚守岗位,不得擅自离岗。
2)值班时发生发现的问题及时解决,疑难问题逐级上报,重大问题应报管理处主任决定的,应及时报告。
3)值班人员应电话铃响三声内接听电话。
4)有事不能值班,需向客户服务主管请假,经批准后,由客户服务主管安排其它人员顶班,未批准前不允许私自调班。
6 交接班接班1)接班人员需提前5分钟到管理处进行交接工作。
2)接班人员清点岗位上所有物品,如发现损坏应立即要求交班人员说明物品损坏或去向原因并做好记录。
3)认真查阅值班记录,询问上一班工作完成情况,如有需要继续跟进的工作,应记录以便跟进。
4)检查区域内有无异常情况,发现异常情况要求交班人员作出解释,并做好记录。
5)交接班双方在确认无误后,在上一班记录本上签名,并开始值班。
交班1)交班人员在交班前15分钟将物品摆放整齐有序,桌椅干净无灰尘、杂物。
2)认真做好值班记录,收集整理好相关工作证据,将未完成的工作如实向接班人交待清楚。
3)互相签名后,方可离岗。
4)交班人员应将本班的工作办理完毕再交班,重要的工作未处理完毕不允许交班。
物业服务中心管理人员夜间值班管理制度

××物业服务中心管理人员夜间值班管理制度××物业服务中心根据实际工作需要,为加强对××辖区内的管理力度,及时处理临时工作及突发事件,提升服务质量和业主满意度,特制定本制度:一、值班人员:参与中心夜间值班的人员范围为中心主管及以上人员,(女性主管除外,客服部片区管家参与到中心的夜间值班),共12人:1)中心负责人:×××2)安全事务部:×××、××、×××3)工程技术部:×××、××、×××4)客户服务部:×××、××、××、×××5)环境部:××二、值班时间及值班形式1. 值班时间:每天下午18:00-次日上午09:00,值班由中心统一安排。
考虑到交通问题及人员编制不足,每位值班人员值班当天白班下班后即进行夜间值班,次日休息1天;2. 值班形式:每人一天,循环进行。
每月25日前,中心将当月《值班表》对照实际值班情况进行统计,同时将次月的《值班表》进行公示。
三、工作职责及要求:1. 工作职责:1)值班人员负责处理当值期间发生的临时工作(如业主来电来访),以及突发事件的应急处理、联系接待,同时负责将有关事项在次日移交相关部门或人员。
2)对××管辖范围内的设施设备及辖区安全进行巡查;3)对人员在岗情况进行巡查。
2. 值班要求:1)为保证中心24h值班电话(××××××××)的畅通,值班人员需于18:00将呼叫转移至自己的移动电话,并于次日09:00取消呼叫转移;2)值班人员应保证值期间通讯畅通,无故不得离开现场,严禁在当值期间或当值前饮酒。
物业客服周末值班制度模板

物业客服周末值班制度模板一、总则为确保物业管理服务质量,提高物业客服响应速度,及时解决业主在周末期间遇到的问题,特制定本周末值班制度。
本制度适用于我司所有物业项目客服人员。
二、值班安排1. 周末值班时间:周六、周日上午9:00至下午18:00。
2. 值班人员:每个项目安排1-2名客服人员负责周末值班。
3. 值班地点:各项目物业服务中心。
4. 值班电话:公开物业服务中心电话,确保业主在周末期间能随时联系到值班人员。
三、值班职责1. 接待业主咨询:值班人员需耐心、礼貌地接待业主咨询,提供相关信息和建议,解答业主疑问。
2. 处理业主投诉:对业主提出的投诉和问题,值班人员应立即进行登记,并及时采取相应措施予以解决。
如遇重大问题,应及时向项目负责人汇报。
3. 应急处理:遇到突发情况,如水电维修、设备故障等,值班人员应立即联系相关维修人员,确保问题得到及时解决。
4. 巡查项目:值班人员需定时对小区公共区域进行巡查,确保小区安全、环境整洁。
5. 记录值班情况:值班人员需详细记录值班期间的工作情况,包括业主咨询、投诉处理、应急处理等,以便后续跟进和分析。
四、值班要求1. 专业知识:值班人员应熟练掌握物业管理相关知识,以便为业主提供准确的信息和建议。
2. 服务态度:值班人员需具备良好的服务态度,对待业主要耐心、礼貌,确保提供优质的服务。
3. 沟通能力:值班人员应具备较强的沟通能力,能够与业主、维修人员等各方进行有效沟通。
4. 团队协作:值班人员需与其他客服人员保持密切联系,共同协作,确保小区物业管理工作的顺利进行。
五、考核与奖惩1. 考核:对值班人员的工作情况进行定期考核,包括服务质量、工作态度、问题处理能力等。
2. 奖励:对表现优秀的值班人员给予一定的奖励,以提高工作积极性。
3. 惩罚:对违反值班制度、工作不负责任的值班人员,给予相应的处罚,严重者调离客服岗位。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度解释权归我司所有。
物业值班管理制度(4篇)

物业值班管理制度一、制度背景随着城市化进程的加快,物业管理得到了广泛的关注和重视。
物业服务作为小区居民生活中重要的一环,对于提高居民生活质量、维护社区和谐稳定起到了关键作用。
物业值班管理制度是物业公司为了保障小区居民生活安宁、解决日常问题以及及时应对突发事件而制定的管理规范。
本制度旨在规范物业值班工作,提高服务质量,确保小区安全有序。
二、制度内容1. 值班组织架构物业值班组织架构应包括首席物业经理、物业值班员和安全监控人员。
首席物业经理负责制定值班计划、协调各项工作,物业值班员负责日常值班工作,安全监控人员负责监控小区安全。
2. 值班计划安排物业公司应制定合理的值班计划,确保每天24小时有物业值班人员执勤。
值班计划应包括值班时间、人员配备、职责分工等具体内容,并及时公布给小区居民。
3. 值班人员职责(1)物业首席经理:负责制定值班计划、协调各项工作;对紧急情况进行决策和指挥;配合相关部门解决居民投诉和紧急修理问题。
(2)物业值班员:负责日常值班工作,包括接听居民电话、处理日常报修事项、巡查小区、维护设备设施等。
(3)安全监控人员:负责监控小区安全,及时发现问题并报警;配合物业值班员处理突发事件。
4. 值班工作流程(1)接班交接:值班人员应注意及时与前一班值班人员进行交接,交接内容包括小区情况、重点关注事项、报修信息等。
(2)接听居民电话:物业值班员应及时准确接听居民电话,了解居民需求并及时处理。
(3)处理日常报修事项:物业值班员应根据报修内容,安排维修人员进行处理,并及时跟进维修进度,保证问题得到解决。
(4)巡查小区:物业值班员应定时巡查小区,检查设备设施的运行情况,及时发现问题并处理。
(5)应急响应:物业值班员和安全监控人员应随时做好应急准备,及时应对突发事件,保障居民生命财产安全。
(6)交接班:值班人员在交接班时应把当班所处理的问题、工作进展情况和需要注意的事项等进行详细记录,以便后续人员能够顺利继续工作。
物业值班服务标准制度范本

物业值班服务标准制度范本一、总则第一条为了加强物业值班管理,提高物业服务质量,确保业主(住户)的正常生活秩序,制定本制度。
第二条本制度适用于物业公司的值班服务管理工作,包括值班安排、值班要求、值班纪律等方面。
第三条物业公司应建立健全值班服务制度,确保24小时有人值班,及时处理业主(住户)的报修、求助、投诉等问题。
第四条物业公司应配备适量的值班人员,并根据工作任务和性质,合理分配值班人员,确保值班工作的正常进行。
第五条物业公司应加强对值班人员的培训和管理,提高值班人员的业务水平和服务质量。
二、值班安排第六条物业公司应制定详细的值班安排表,明确值班时间、值班人员、值班岗位等信息,并提前一个月将值班安排表告知业主(住户)。
第七条值班安排应考虑值班人员的技能和经验,确保值班人员能够胜任岗位工作。
第八条值班安排应确保24小时有足够的值班人员,以应对突发情况。
三、值班要求第九条值班人员应按照值班安排表准时到岗,不得迟到、早退或旷工。
第十条值班人员应穿着整洁、得体的工作服,佩戴统一的工作标志,保持良好的形象。
第十一条值班人员应熟悉物业管理的各项规章制度和服务流程,严格按照规定程序处理业主(住户)的问题。
第十二条值班人员应保持良好的服务态度,对业主(住户)的报修、求助、投诉等问题,应主动、热情、耐心、细致地处理,及时给予解答和帮助。
第十三条值班人员应认真记录值班期间的工作情况,包括处理的报修、求助、投诉等问题的情况,以便后续跟进和分析。
四、值班纪律第十四条值班人员应遵守国家的法律法规,不得利用职务之便谋取私利。
第十五条值班人员应遵守物业公司的各项规章制度,不得在值班期间做与工作无关的事情。
第十六条值班人员应遵守保密制度,不得泄露业主(住户)的个人信息和物业公司的内部信息。
第十七条值班人员应保持值班岗位的整洁和安静,不得在值班岗位上吸烟、吃零食等。
五、考核与奖惩第十八条物业公司应定期对值班人员进行考核,对表现优秀的人员给予表彰和奖励。
物业项目24小时值班制度

物业项目24小时值班制度
物业项目24小时值班制度提要:工程中心24小时值班,处理客户提出的维修请求,监护设施设备的运行。
对设备房进行定时巡查,做好每日巡视记录
物业项目24小时值班制度
1、服务中心开通24小时服务热线,及时处理客户的问询及投诉。
2、工程中心24小时值班,处理客户提出的维修请求,监护设施设备的运行。
对设备房进行定时巡查,做好每日巡视记录;发现问题及时处理,并在值班记录及巡查记录中注明;不能解决的问题及时上报。
3、消防、监控中心24小时值班,确保消防、监控设施完好,一旦出现报警,立即通知巡逻人员前往现场查验。
4、护卫24小时值班,时刻维护客户的生命财产安全。
5、值班时按规定着装,做到仪容整洁,语言亲切,服务微笑,文明礼貌。
6、坚守岗位,忠于职守,服从管理,听从指挥。
严禁串岗、脱岗。
严格请、销假制度,有急事外出必须请假。
7、值班时禁止喝酒、吸烟、吃东西;不准嘻笑、打闹;不准看书报、听收(录)音机、打瞌睡;不准做其他与值班无关的事。
8、值班期间禁止向外打私人电话,接听私人电话时间不超过一分钟。
9、不准在岗位上会友聊天,未当班人员不得在岗位上逗留,接待客户时不得闲聊与工作无关的话题。
物业公司值班制度

为确保物业服务中心工作的顺利进行,增强所有工作人员的责任感,应制定规范的物业公司值班制度。
下面为大家整理了有关物业公司值班制度的范文,希望对大家有帮助。
物业公司值班制度篇1一、公司本部值班1、值班人员:公司本部所有人员轮流值班。
2、值班时间:周六下午 13:30-17:30,法定节假日(包括春节、元旦节、五一节、国庆节)上午:8:30-12:00 下午:13:30-17:30。
3、公司行政人事部将编制详细的值班安排表,各当值人员应严格按照其执行,若因特殊情况不能值班者,应提前通知行政人事部。
4、公司行政人事部将对值班情况予以检查,若发现当值者不在其岗,将对其处以罚金50元/次。
二、管理处值班1、管理理处值班分为节假日值班和正常值班两种情况。
节假日是指周六周日及法定假日(包括春节、元旦节、五一节、国庆节),正常值班是指周一至周五除正常工作时间外的值班。
(正常值班即为正常上班,凡在值班岗位工作的人员,必须坚守岗位,严禁擅离职守)2、节假日值班人员:各职能部门主管、综合管理部管理员3、值班工作的具体安排将由管理处综合管理部负责,法定假日的值班安排还须报公司行政人事部审核备案。
各当值人员应严格按照其执行,若因特殊情况不能值班者,应提前通知综合管理部。
4、值班人员应对值班情况进行详细记录,记录应表述清楚事情过程、处理结果及善后移交问题,并交于下轮值班人员,一般情况应在本班解决问题。
5、有事不能值班,应事先将情况告之管理处主任,未经主任同意任何值班人员不得擅自委托他人值班、换班,违者严处,造成不良后果将追究其责任。
6、值班时间已到,但处理问题还未明了时,不得离岗。
7、管理处主任和部门主管应对值班情况予以检查,若发现当值者不在其岗,将对其处以罚金50元/次。
公司行政人事部将对各管理处值班情况进行抽查,若发现当值者不在其岗,将对其处以罚金100元/次。
物业公司值班制度篇2一、物业公司值班工作要求值班时间:每天8:30----17:00值班电话:地点:物业公司发展部办公室1、值班员每天准时到岗。
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客户服务部值班制度
1、客户服务部主管负责每月底编制下月《值班安排表》,客服专员依照《值班安排表》进行值班。
2、中午值班时间为12:00——14:30。
3、客服专员负责当值期间接待各类来电来访,将来电来访内容及时记录在工作日志上,并通知相关部门人员处理。
对住户的报修来电来访,还应及时开具维修派工单,并通知维修部相关人员。
4、值班人员必须坚守岗位,不得擅自离位。
有事不能值班,需向主管领导请假,经批准后,由主管领导安排其它人员顶班,未批准前不允许私自调班。
5、值班时发生发现的问题及时解决,疑难问题应及时汇报上级领导,重大问题报物业经理决定处理。
6、值班人员有权根据事态的发展调动其它部门人员协助工作。
7、为确保服务质量,各主管人员在下班后或假期不允许关闭手机,接到值班人员工作汇报后,应及时协助值班人员解决问题,必要时赶回现场处理。
8、任何情况下,客户服务部均应保持至少有一人值守。
9、值班期间能处理的问题应及时处理,不应拖延造成业主投诉。
**物业管理有限公司。