物业客服部规章制度

客服部规章管理制度

请示报告制度

遇有下列问题应及时请示报告：

1、发现重大差错、事故，严重违反纪律问题。

2、危及通信设备、人身安全问题。

3、超出本职范围以外需解决的问题。

4、请示报告应逐级进行，遇有紧急情况可越级进行，但事后应向

上级汇报。

5、请示报告要及时、准确，并根据情况提出处理意见，对上级指

示要详细记载，认真执行。如有不同意见可提出建议，当上级坚持原意应先执行，然后按组织原则向上反映。

安全保密制度

1、严守通信机密，在任何情况下不泄露客户的任何资料。

2、严格遵守公司纪律，（防火、防毒、防泄密、防盗、防事故）

做好安全工作。

3、严禁带非工作人员进入监控室、档案室，凡外部人员因公进入

监控室、档案室，须经上级批准，并履行登记手续。

4、严禁在办公区域使用明火，因工作确需动用明火，应由公司保

卫部门同意后采取必要安全的措施，方可动用。

5、加强对安全、保密工作的领导，坚持定期检查（电源，插座，

明火隐患，文件控制执行），消防器材专人保管发现问题及时解决。

6、保管好工作必需物品，在办公桌内放钱及贵重物品丢失者责任

自负。

7、办公区域严禁使用自购的电热设备煮饭、热水。

客服部会议制度

1、交接班时，对业务增加变动情况，上级通知，客户的建议、投

诉流程、设备变动等情况及时与下一班交待清楚，且详细记录。

2、正常工作日期间，无特殊情况，均需准时参加客服部早立会，

由客服部负责人主持，安排每日岗位工作情况。

3、全客服部的会议每月定时召开，会议内容通报月工作任务完成

情况，根据质检检查情况奖优罚劣。由各岗位汇报当月工作，并指出工作中现存的问题。业务培训及疑难问题解答。通报下月工作计划及工作目标。

4、管理层例会，由各部门负责人参加，客服部负责人就服务、安

全、作风、培训、考勤等本周工作内容，通报业务处理情况，并针对特殊疑难问题的解决进行案例分析，并总结出统一的答复口径，传达到每位工作人员。

5、及时提交半年和年度工作总结，并提出改进工作意见和措施，

合理安排布置下半年和明年的工作。

客服部工作制度

1、客服人员必须有高度的责任心，并且对待业主提出的问题要耐

心、细致地给予回答。掌握专业的知识是客服人员应有的基本素质。

2、客服工作人员在工作中必须服从上级安排。不说对公司不利的

话，不做对公司不利的事。

3、客服人员要以大局为重，相互团结，有不同意见可以开会研究

或向上一级请示，以少数服从多数、下级服从上级为原则

4、在岗期间，坚守岗位、统一着装、佩戴工作证、坐姿端正、精

神饱满、集中精力。

5、上班期间要服从指挥调度，认真按各项业务规范、服务规范及

操作规范的要求去做。

6、上班时必须使用规范服务用语，从语气、声调、应答上做到礼

貌、亲切、简练、清晰、耐心、周到。

7、树立以“客户”为中心的服务理念，牢记“客户永远是对的”服务原

则，做到反应快、应答及时准确。

8、自觉遵守劳动纪律，认真履行岗位职责。严禁在工作区域内大

声喧哗，未经领导批准不得擅离职守。

9、严格执行规章制度和安全保密制度，确保客户的信息和资料不

被泄露。

10、与客户沟通，为客户解答疑问，处理客户投诉。

11、提供优质服务，在公司和顾客之间建立良好的关系。

12、办公时间要保持肃静，不准串岗聊天；嬉闹、高声喧哗和争吵。

客服部卫生管理制度

1、办公区内电脑、桌椅、文具等物品摆放整齐无尘土，桌面上不

得摆放与工作无关的物品。

2、负责区域范围卫生情况，保证门窗明亮，地面整洁；

3、员工上班统一着工装，保持整洁、卫生，长发要扎起，尽量职

业化。

4、着装整洁，不皱巴、不残缺、不挽袖，化淡妆上岗。

5、个人物品妥善保管，严防丢失；严禁乱拿乱用，及时锁柜，否

则后果自负。

客服部考勤、请假制度

1、上班时间已到而未到岗者，即为迟到。

2、未到下班时间而提前离岗者，即为早退。

3、工作时间未经领导批准离开工作岗位，为擅离职守。

4、对迟到、早退、擅离职守现象的员工，应进行教育，数屡教不

改的，给予适当的处分，如有造成严重后果的，应追究其责任。

5、对旷工者，应做出书面检讨，并扣除矿工当天工资，扣发当月

各项奖金。

6、经公司批准脱产参加会议、学习、出差、均属公假，经公司指

定或批准参观、访问、以及因公负伤人员，根据实际情况核给公假。

7、因工作需要产生的加班，经部门经理批准后，一般以报加班费

形式补偿，补休视情况而定。

8、遇病事假不能上班，必须提前请假。一般事假需在一天提出；

特殊事假需在班前一小时提出；如不能提前请假需经管理人员批准后方可生效。否则，按旷工处理。

9、请事假要逐级办理，不允许越级请假和交叉请假。

10、事假必须由本人出面办理，不得由他人代请，病假除外。

11、病假满一天，必须持医疗单位证明方可生效（急诊除外），急

诊必须在班前电话通知（可委托他人）领导。病假证明时间必需连续，假条必须在病假到期后第一天交给领导。

12、上班前未请假，迟到二十分钟及以上者；擅离值守脱岗二十分

钟及以上者按违纪处理。

13、因公事需外出，需经客服部经理批准。