代理业务工作流程
招标代理业务工作流程

招标代理业务工作流程1.准备工作阶段:在开始招标代理工作之前,需要进行一系列准备工作。
首先,招标代理机构需要与招标人签订代理合同,明确双方的权益和义务。
然后,代理机构需要对项目进行全面的了解和研究,包括项目的背景、需求和目标等。
代理机构还需要参考招标法规定的条件,对招标人的资格进行评估和审查。
2.招标准备阶段:在开始正式招标之前,代理机构需要制定招标策划方案,包括招标方式、招标文件的编制和招标人员的组织等。
招标策划方案需要根据项目的具体要求来制定,并获得招标人的批准。
代理机构还需要对供应商进行预审和注册,以筛选并确定参与招标的供应商。
3.招标公告发布阶段:代理机构根据招标策划方案,按照法定程序发布招标公告。
招标公告的发布通常包括在媒体上发布、发送给潜在投标人,并在政府采购网上发布等。
招标公告应包括项目的基本信息、招标人的要求和评标标准等。
4.招标文件编制阶段:在招标公告发布后,代理机构需要编制招标文件。
招标文件包括招标邀请书、招标文件、投标文件和合同等。
代理机构需要准确地编制这些文件,确保所有投标人在同等条件下进行竞争。
招标文件还需要经过招标人的审核和批准。
5.投标接收和开标阶段:投标截止日到来后,代理机构需要接收投标文件,并记录下所有投标人的相关信息。
在投标截止后,代理机构要组织投标开标工作。
开标工作包括对投标文件的公开,对投标人资格的审查和评标标准的解释等。
代理机构需要遵循招标法规定的程序和要求,确保开标过程的公平、公正和透明。
6.评标和中标阶段:在开标工作完成后,代理机构要组织评标工作。
评标工作包括对投标文件的评审和评分、评标报告的编制和评标结果的公示等。
评标工作需要严格遵循招标法规定的评标标准和程序。
根据评标结果,代理机构可以确定中标人,并与中标人进行谈判和签订合同。
7.中标公告和履约阶段:中标人确定后,代理机构需要发布中标公告,在政府采购网上公示中标人的信息。
中标人需要与招标人签订合同,并根据合同要求履行相应的义务。
贸易代理流程及单证操作细节

进出口代理流程一业务部门确认订单1签订外贸代理合同(工厂,外贸公司,个人)如是外贸公司或工厂代理需提供营业执照复印件如是个人代理需提供身份证复印件2给客户我们的银行收汇账号、营业执照复印件和开票等资料。
3待收到货款或者定金后安排单证部门办理进出口事宜二单证部门办理进出口手续A 出口1 出口需制单情况下:通过客户或业务员提供的出货明细单,制作托单,发票,箱单,合同,报关单,并与客户核对资料,如遇需商检或海关监管条件下的产品,请客户在安排报关前办理。
2.出口无需制单情况下:办理电子口岸电子委托,委托后截屏记录发客户。
并让客户提供报关资料给我司。
3.无论是公司制单还是客户自行制单,都需提供提单正本复印件,以便公司留档保存。
B 进口1提前了解商品信息是否有进口监管条件,如有需要相关的证书,让国内客户提前办理。
2将国外客户提供的提单,发票,箱单,合同,原产地证(如需),非木质包装证明(如需),以及已经签订的代理协议,报检委托书,正本委托书,一并递交至货代公司或者报关行。
3向海关申报后,凭海关出具的关税,增值税发票,安排付款事宜。
4待款项入海关账户,放行后,即可提货。
三结算安排客人货款A出口1.如客户需要付款,请业务员或者客户提交给结算,公司一般会三个工作日左右支付,另外结算会根据报关预录入单,制作开票资料及供需合同,发给客户让工厂尽快开票,每个客户的账目都可向结算进行查看。
B进口1.根据进口报关单向国外付汇,凭海关出具的关税,增值税发票及报关单开具增值税发票。
单证具体操作流程细节注意事项:近几年海关非常重视知识产权的保护,且行政处罚严重,会影响公司的海关级别和提高查验率。
首先,品牌主要出现在产品,小包装,外包装,外箱,或者小吊牌上,在任何一个地方有品牌,都认为是有品牌;其次,根据品牌在知识产权海关保护系统网站上模糊查询,以便于排除同大类疑似侵权。
知识产权海关保护系统http://202.127.48.148/zscq/search/jsp/vBrandSearchIndex.jsp一.订舱:主要分散货和整柜两种1、散货订舱:A.具体的SHIPPER,CONSIGNEE,NOTIFY,品名,毛重,件数,体积(有些需要提供HS CODE),特殊产品比如危险品还要根据船公司要求提供对应的相关证书文件。
最新船舶代理业务工作流程

船舶代理业务工作流程船舶抵港前1、确定代理委托关系。
2、估算备用金、发送并确认。
3、索要船舶规范资料,船舶吃水及ETA等。
4、索要货物资料(是否是危险品)、联系货主报关,提单格式,提货及货主的联系方式等事项。
5、申报靠泊和引水。
6、申报卫检检疫申请/取得回执(重点)落实好船舶的除鼠证书有效日期,签发港。
7、制作海关书面舱单。
8、传送海关电子舱单(进口24小时内)。
9、联系靠泊计划(总调/作业区)。
10、备妥联检表格、船舶单证。
11、落实好船东船舶委托事项(备用金,加水,更换船员,申请吨税,更换船舶证书等)。
11、货物危险品申报及递送。
13、速谴协议、搬捣费的落实。
13、货物绑扎、垫舱、平舱等事项的落实。
15、落实港方的作业时间及作业效率等。
16、输入“远威系统”船舶资料。
船舶抵港后/靠泊前1、发送抵港电、动态电。
2、联系靠泊计划,上引水时间。
3、告之船方进港计划及注意事项。
4、追查备用金是否到帐。
5、办理登轮证。
6、与卫检联系确认好检疫方式(外勤)。
7、跟踪出口货发货情况(进口货商检情况)。
船舶靠泊后/离港前1、每日向计划调度抱装/卸进度。
2、办理船东船方委托事项。
3、船员更换、家属住船、船东代表等。
4、向港方递交分担通知单/舱单。
5、船舶下一港的落实。
6、准备开航单证/联检表格。
7、船上证书(海员证,吨税等)的归还情况。
8、事实记录等文件的签订。
9、完货后公估等商检的安排。
10、制作B/L和出口舱单。
船舶开航后1、向委托方发离港电。
2、到理货公司拿理货报告、大副收据、舱图等单证。
3、根据大副收据传送海关电子舱单。
4、传送N/R S/F B/L M/R S/PLAN等副本。
5、应货主要求做提单或者电放(出口货)。
6、清洁提单保函的确认。
7、纸面出口舱单送往海关出口科。
8、收集审核港口使费账单并支付。
9、做航次结算单/邮寄委托方。
10、做个航次报告给船东。
11、整理归纳船舶档案袋。
中考历史开放试题集锦4(世界近现代史部分)39、假如你的好朋友正在参加中央电视台“开心词典”答题活动,他现在通过“电话求助”于你,你该如何回答?①在20世纪20到30年代美国,苏联为克服经济危机各自采取了哪些“新”的经济政策?答:美:罗斯福新政。
海上班出口货运代理业务流程

代理人身份代表货主办理货物经海运班轮出口,从发货人手中 揽取货物,接受货物到将货物交会承运人承运这一过程所需要 通过的环节、所需要办理的手续及必备的单证等业务过程。
完
订
船
揽 货 接 单
理 单 制 单
舱 及 订 舱 处 理
办 理 货 物 保 险
货 提 物货 取 报物 空 验装 箱 与箱
货物的交接与签收
货物的交接、签收的流程为:
订舱
货主或 货运代
理
1 联系内陆运输工具
2 货物集装箱,相关
单证送至码头待装
箱或装船
3
与承运人或其代理 办理货物/箱子交
接手续,得经营人
签发的场站收据正
本
注:承运人的代理人---场站经营人签发了场站收据,就意味着承运人已 接收了该单下的货物,并开始对其承担责任。
接下来是设备交接单的流程图:
顺序
名称
1 船舶代理留底联
2 码头堆场联
3 用箱人,运箱人联
4 单证及指示,押金
1
托运人(装箱)
货运代理
4
安排拖车
拖车公司
2
空箱申请
签发提单赁证
3 承运人(船舶代理)
留1
2
4
5
6
汇 总
2-3
9
7 提箱 2-3 8
3
码头、货运站
1 记录每个环节所发生变化和责任转移的 事实
理
舱委托书
接受有关报 关资料作为
订舱确认
揽货接单一般流程
确认 3
电话询价
1
货
货
方
代
报价 2
4 确认填订舱单委托书
代理业务操作流程

代理业务操作流程
一、代理申请流程
1、首先,供应商通过向代理商提供品牌、产品说明书、报价单等信息,对代理商进行宣传推广。
2、代理商在收到供应商的信息后,双方可以根据需要签订代理协议。
3、签订协议后,代理商应尽快将商品及服务介绍和价格信息发布给
消费者,同时,供应商也应提前进行相应产品的预备工作。
4、供应商和代理商应商根据签订的协议双方各自执行相应的义务。
二、代理履行流程
1、代理商收到消费者的订单后,应尽快向供应商发出订货请求,并
安排必要的交货及送货事宜。
2、在收到供应商交付商品前,代理商需要将客户的支付款项及发票
收回。
3、代理商在收到供应商交付的商品后,应按照原定的交货期等向客
户发货,并通知客户收货。
4、代理商应在产品出货后保存发货单据及发票,以便核对后续客户
投诉或纠纷的负责性。
5、供应商和代理商应及时记录合同及发货信息,以及每次销售的报告,以便于控制货物的库存,以及后续合同的实施情况。
三、代理结算流程
1、供应商向代理商出具发票,并将发票发送到代理商地址处,代理商收到发票后,按订单表示的价格及结算方式。
代理业务工作流程

代理业务工作流程代理业务是指通过委托关系,在法律授权下,代理人为委托人从事一定范围内的业务活动。
代理业务广泛应用于贸易、经济、法律等领域,起到了连接生产与销售、提供法律服务等作用。
本文将详细介绍代理业务的工作流程。
一、确定代理业务范围在开始代理业务之前,首先要明确委托人的需求以及代理人的能力范围。
双方通过协商确定代理业务的具体范围,包括业务类型、时间期限、地域范围等。
代理人需要清楚地了解委托人的要求,确定是否有能力胜任该项业务。
二、签订代理协议代理协议是双方达成共识的法律文件,约定了委托人与代理人的权利与义务。
协议内容通常包括委托业务的详细描述、费用分配、保密协议等。
签订代理协议是保障双方权益的重要步骤。
三、市场调研与信息收集作为代理人,了解市场状况以及相关信息是十分重要的。
通过市场调研,了解同行竞争情况、产品市场需求等。
同时,积极收集相关信息,包括政策法规、市场价格、产品质量等,为代理业务的顺利进行提供支持。
四、寻找合适的供应商或合作伙伴代理人需要寻找合适的供应商或合作伙伴,以满足委托业务的需求。
通过与供应商洽谈,了解产品质量、价格、送货方式等,选择符合委托人要求的供应商或合作伙伴。
五、制定代理计划在正式进入代理业务之前,代理人需要制定详细的代理计划。
代理计划包括具体的工作目标、时间安排、预算等内容,帮助代理人有序地进行业务推进和管理。
六、推广与销售根据代理计划,代理人开始积极推广产品或服务,并进行销售工作。
这包括制定推广策略、开展市场营销活动、与客户洽谈等。
代理人需要注重产品或服务的特点与优势,通过有效的销售手段吸引客户并达成交易。
七、订单处理与售后服务一旦与客户达成业务合作,代理人需要及时处理订单,并进行后续的售后服务。
订单处理包括确认订单内容、安排生产或供应、物流配送等。
售后服务则包括解答客户疑问、处理客户投诉、维护客户关系等。
八、业绩评估与改进代理业务的成功与否需要进行及时的业绩评估与改进。
招标代理业务工作流程_图文

招标代理业务工作流程_图文一、招标代理业务概述招标代理业务是指企业或政府采购单位委托代理机构从供应商中优选一个或多个供应商的过程。
招标代理机构根据采购单位的需求,制定招标文件,通过网络或其他渠道发布标书,对供应商的资质、技术、价格等条件进行评估,并最终确认合适的供应商。
招标代理业务的主要流程包括需求确认、招标文件制定、投标人筛选、开标评分和中标确定等环节。
二、招标代理业务流程1. 需求确认招标代理机构应首先从采购单位获得招标需求信息,包括采购数量、采购规格、交货期限、支付条件等,并进行需求分析,确定是否需要招标代理。
如果需要招标代理,招标代理机构应与采购单位签订招标代理合同,明确代理服务内容、服务期限、服务费用等。
2. 招标文件制定根据采购需求信息,招标代理机构制定招标文件,包括:招标文件说明、标书模板、评标标准等。
招标文件应准确、清晰地描述采购需求及要求,使投标人能够准确理解招标内容及要求。
招标文件应在规定时间内向所有感兴趣的供应商发布,并通知相关采购信息发布机构等。
招标代理机构还应负责收集和管理投标人的有关信息,以便评选或其他工作之用。
3. 投标人筛选招标代理机构会按照招标文件的要求,调研并收集潜在供应商的信息,包括但不限于其资质、技术实力、信誉度、产品质量等。
在收到投标书后,招标代理机构应按照招标文件的要求,进行投标人资格审核,确认正式入围供应商名单。
对于不符合要求的投标人,招标代理机构会给出合理的解释和退回投标保证金。
4. 开标评分开标评分是评选合适供应商的关键环节。
开标时,招标代理机构应按照招标文件规定的开标程序,公开拆开投标人的投标书,进行投标资料的真实性、完整性、合法性等方面的审核。
同时,记录每个投标人的投标数据,包括价格和技术方案等。
评分时,招标代理机构应将各项评审指标、投标书中的承诺所得分数等计算在内,并深入挖掘技术方案细节,最终评选出最优竞标方案。
5. 中标确定根据评审结果,招标代理机构应制定投标评审报告,填写中标供应商审批表,由采购单位对选票进行审批通过。
知识产权代理的业务流程

知识产权代理的业务流程
知识产权代理是指代理人通过法律手段为委托人维护、保护和运用其知识产权
的一种商业活动。
下面将介绍知识产权代理的一般业务流程。
1. 咨询与评估:当委托人有需要保护的知识产权时,首先与知识产权代理机构
进行咨询。
代理机构根据委托人提供的信息,评估知识产权的可保护性,包括判断是否符合法律保护的要求。
2. 准备申请材料:一旦决定保护某项知识产权,代理机构会帮助委托人准备申
请材料。
这些材料可能包括专利申请、商标注册申请、版权登记申请等。
代理机构会确保材料的准确性和完整性,以提高申请成功的可能性。
3. 申请递交与处理:代理机构将准备好的申请材料递交给相关知识产权机构,
如专利局、商标局等。
代理机构会跟踪申请的进展,处理可能出现的文件补正、审查意见等事项,并及时向委托人反馈申请进展情况。
4. 维权与管理:在知识产权获得保护后,代理机构将协助委托人进行维权工作。
这包括监测市场上的侵权行为,采取法律手段进行求偿、禁止侵权等。
代理机构还会帮助委托人管理其知识产权,例如许可授权、进行商标转让等。
5. 争议解决:如果委托人的知识产权发生争议,代理机构可以协助进行争议解决。
这可能涉及诉讼、仲裁等解决途径,代理机构会提供专业的法律意见和支持,以保护委托人的权益。
总之,知识产权代理的业务流程涵盖了咨询与评估、准备申请材料、申请递交
与处理、维权与管理以及争议解决等环节。
通过委托知识产权代理机构,委托人可以有效地保护自己的知识产权,并维护其合法权益。
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考核权重
策划部经理 财务 客户 内部流程 学习成长
主策划师
策划助理
策划员
PART 5
策划人员发展通道
世联为策划人员提供平台,提供环境,提供培 训,更为策划人员提供了不断提升,不断成长的专
业发展通道。
策划人员专业发展通道
专业课题研究 参与培训体系 管理能力 策划总监 策划部经理 高级策划师 策划师
策划助理职责范围
职责1:协助项目的策划工作 职责2:承担部分分项策划工作 职责3:平台建设
三、策划员
为保证所协助项目营销目标的实现,在公司业务及管理制度、
规范的指导下,以及在主策划师领导下,通过一系列的市场
研究和基础执行工作,对项目运作及销售工作提供支持和配 合。
策划员的职责范围
职责1:协助主策划师完成项目策划执行工作 职责2:更新和维护公司平台的数据资源
销售阶段
撤盘
客户服务 部 统筹, 事 业 部策划配 合 ,确定 项 目 工作要求 和 内容, 提 供 策划提案
签约后营业部
经理接手项目 操作,主策划 师按要求提
交工作计划 以及与前期 策划报告和 相关的文件 ,并跟进专 业公司。
主策划师提 交销售执行 报告及相关 提案,跟进 各专业公司 ,并执行相 关营销策略 。
策划方案质量的控制。
策划部经理的职责范围
职责1:策划统筹及重点项目的参与 职责2:策划团队建设 职责3:策划成果品质控制和平台建设
二、主策划师
为保证所负责项目营销目标的实现,并维护和发展公司的
专业策划能力,在公司业务和管理制度、规范的指导下,以及
在策划部经理、营业部经理和策划总监等上级的领导下,对项 目运作提供技术支持,负责项目策划方案质量和执行效果,并
专业沉淀带人能力
二个以上成功项目 策略高度创新能力 一个以上报 告通过评审 二个以上方 向独立工作 策划员
策划助理
策划人员发展方向
其它部门
专业发展通道
销售管理岗位
策划人员
THE END THANKS
主策划师 提交阶段 营销策略 ,与项目 经理配合 落实各项 策略。
案例沉淀
休 息
PART 3
策划岗位职责
一、策划部经理
为保证营业部营销目标的实现,并维护和发展公司的专
业策划能力,在公司业务和管理制度、规范的指导下,以及
在营业部经理和策划总监等上级的领导下,对项目运作提供 技术支持,负责策划专业技术队伍的培养和团队建设,以及
PART 4
策划考核体系
岗位考核方式
策划部经理 主策划师 策划助理 策划员 半年KPI考核 月度KPI考核+半年KPI考核 月度KPI考核 月度KPI考核
项目 财务
策划人员KPI主要指标 完成创收 完成创收计划
客户
内部流程
学习成长
发展商满意度 发展商投诉 发展商重复购买 平台维护 策划工作质量 评审结果 管理Q22 案例沉淀和专题研究 培训考核 培训课程开发
代理部业务工作流程 及策划相关岗位职责
PART
1
代理部业务工作流程
代理部机构:
代理部 事业部 营业部 项目组 客户服务部 各专业小组 代理部执行委员会 代理部评审委员会 事业部评审委员会
物业代理的操作流程:
1.盘源信息 2.合同 3.前期策划
4.开盘 筹备
5.销售执行
5.结算
5.撤盘
5.总结
五、结
算
结算周期:月
负责人:营业部经理 项目经理负责。
七、撤盘
对外
营业部经理通知
结束代理通知书
对内 现场设备交接表 (项目尾盘无项目经理负责时,由代管人对公司设 备负责 )
八、总
结
项目销售总结 ——项目经理 项目案例沉淀 ——主策划师
PART 2
策划工作流程
工作流程
盘源阶段
前期阶段
销售筹备阶段
协助策划部经理培养人才工作 职责2:管理策划员(助理)的日常工作 职责3:平台建设
三、策划助理
为保证所协助项目营销目标的实现,在公司业务和管理 制度、规范的指导下,以及在策划部经理、主策划师的
领导下,对项目运作提供技术协助,负责部分策划方案,
贯彻执行策划方案。
价格报告评审 (选房前1个月) 宣传资料设计跟进
客户积累、选房房方案
人员组织、培训、 200问、开盘流程
销售筹备 开盘前公司准备 财务通知单、进场通知单
考核上岗
进 场
四、销售执行
销售组织 明源软件维护 协助签约收款 销售 项目经理 价格调整 销售控制 策划 主策划师 销售促进 宣传推广 营销活动 明源软件维护
一、盘
1.信息 2.接洽
源
3.立项会
4.实质性谈判
5.合同
二、前 期 策
划
1.明确组织分工
2.项目交底
3.工作计划
8.前期策划报告
12.规划设计跟进
13.专业公司跟进
三、开 盘 筹 备
推广计划跟进 媒体发布、活动
现场展示、包装跟进 策划筹备
开盘评审 (正式进场前1个月或)
销售执行报告
(进场前前6个月)