×××公司员工招聘入职离职管理制度
关于入职离职的规章制度

关于入职离职的规章制度一、入职制度:1. 入职条件(1)招聘人员应符合相关岗位要求,通过面试和试用期评估后方可确定入职。
(2)具备相关岗位的工作经验或者相应专业技能。
(3)提供相关证书或资格证明。
2. 入职程序(1)接受入职培训。
(2)签订劳动合同。
二、试用期规定:1. 试用期为3个月,期间对员工进行综合评估。
2. 试用期工资较正式员工低,福利待遇有所减少。
3. 试用期内公司有权解除劳动合同。
三、工作规定:1. 工作时间(1)公司实行弹性工作制,员工根据工作需要自主安排工作时间。
(2)出勤率要求:员工要求不低于95%。
2. 工作表现(1)工作负责:对工作认真负责,完成任务。
(2)团队合作:与同事合作融洽,互相协助,共同完成工作。
(3)遵守公司规定:员工遵守公司规章制度,不得擅自迟到早退。
3. 岗位调整:公司有权根据员工工作表现或公司需要进行岗位调整。
四、离职规定:1. 解除劳动合同:员工有解除劳动合同需提前一个月书面告知公司。
2. 离职程序(1)申请离职。
(2)领取离职手续。
3. 离职后公司有权保留员工的个人资料。
4. 离职补偿:员工按照相关规定获取相应离职补偿。
五、违纪处罚:1. 违纪行为包括但不限于严重迟到、早退、擅自离职、擅离职守等。
2. 违纪处罚包括口头警告、书面警告、降职、处罚、解除劳动合同等措施。
六、其他规定:1. 公司有权根据实际需要对以上规章制度进行调整和修改。
2. 入职与离职过程需遵守公司规章制度,否则公司有权追究法律责任。
总结:公司入职离职规章制度是公司管理的重要一环,规范了员工的行为,保证了公司的正常运作。
员工应遵守公司规定,遵循规章制度,共同营造一个良好的工作氛围。
入职 离职管理制度制度

入职离职管理制度制度一、入职管理制度1.1 入职程序1.1.1 原则上,公司招聘人员均需通过面试、笔试、考核等环节选拔,确定符合条件后方可正式入职;1.1.2 入职前,新员工应提交身份证、学历证书、相关资格证书等相关材料,信息由人力资源部进行核实;1.1.3 入职前,新员工需签订正式劳动合同,并交纳保密协议;1.1.4 入职前,公司需向新员工进行包括公司介绍、岗位职责、员工手册等在内的入职培训。
1.2 入职福利1.2.1 入职后,公司需为新员工提供相关的员工福利,包括但不限于社保、住房公积金、年终奖、节假日福利等;1.2.2 入职后,公司需为新员工提供相关的职业发展支持,包括但不限于培训、晋升机会等;1.2.3 入职后,公司需为新员工提供健康体检,并制定全面的健康保险计划。
1.3 入职指导1.3.1 入职后,公司需为新员工提供详细的入职指导,包括相关系统的操作、工作流程、公司文化等;1.3.2 入职后,公司需为新员工安排专人指导,进行岗位培训,协助其尽快适应新环境,熟悉新工作;1.3.3 入职后,公司需进行定期的入职跟踪和评估,及时发现和解决新员工在工作中遇到的问题。
二、离职管理制度2.1 离职程序2.1.1 员工有意离职的,应提前一个月向其直接上级和人力资源部提交书面离职报告,经同意后办理离职手续;2.1.2 公司有权针对工作不力、造成重大损失等情况开除员工,开除程序需符合相关法律法规,严格依据公司的内部管理制度;2.1.3 离职员工需办理相关离职手续,包括但不限于交接工作、清理办公场所、返还公司资产等。
2.2 离职补偿2.2.1 离职员工依据公司的规定享有相应的离职补偿,包括但不限于剩余年假、工龄工资、离职津贴等;2.2.2 离职员工需领取离职补偿前,须办理完相关手续,如交接工作,清理办公场所等。
2.3 离职通知2.3.1 离职员工任职期满、合同到期或其他正常离职的,公司需向其发出书面离职通知,确认离职日期及相关离职事宜;2.3.2 公司应在员工离职后,及时清理员工在公司系统中的权限,避免信息泄露等问题。
员工招聘入职转正调动、离职管理制度

员工招聘、入职、转正、调换、离职管理制度一、整体目的:为成立合理的、人性化的人事管理制度,规范公司员工招聘入职、转正、调动、离职作业流程,保证公司与员工两方的合理利益,既增添员工对公司的认可感,同时使公司能有效选择适应岗位要求的合格人员,保证公司人员相对稳固,规定正常的人材流动次序,保障经营管理目标的实现,特拟订本管理制度。
二、合用范围合用公司全体工作人员。
三、有关部门职责1、人力资源部负责员工的招聘、入职、转正、调换、离职管理工作;2、用人部门共同人力资源部达成员工的招聘面试、录取、培训、转正等工作;3、人力资源部负责员工入职、转正、调换、离职手续办理;4、人力资源部负责员工考勤计算、薪水核算,财务部负责员工薪水支付。
第一节员工招聘入职管理规定一、目的经过明确有序的指引,帮助新员工融入到申通快递大家庭里来,形成公司认可的工作态度、工作习惯,并为未来的工作效率打下基础。
二、责任部门人力资源部三、管理内容1、对求职人员状况进行初步认识;2、入职当天全程陪伴辅助办理入职手续;3、向新员工介绍其工作内容、工作环境及有关同事,使其除去对新环境的陌生感,赶快进入工作角色;4、入职培训;5、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正供给依照。
四、招聘入职作业流程1、招聘门路与招聘原则1.1 员工招聘门路:内部人员介绍、公司门口招工启迪、人材市场、中介、网络等、招聘会(校园招聘)等;1.2管理人员招聘门路:内部荣膺、人材市场,中介、网络、沟通活动、猎头等。
1.3 员工招聘和采用原则:公正、公正、公然、优越劣汰;1.4员工补充条件:公司各部门在出现职位空缺或需补充(扩编)人员时,员工招聘需要由相应部门提早一周在协调办公正台填写《员工需求申请》流程;管理及其余人员需要提早十五个工作日填写《员工需求申请》流程。
若有新增岗位空缺需附部门新的架构;1.5人力资源部对应聘资料进行采集,分类,归档,依照所需岗位的职位描绘做初步挑选。
企业员工入职、离职、交接管理制度

企业员工入职、离职、交接管理制度
企业员工入职、离职、交接管理制度是为了规范企业内部人员的入职、离职和交接流程,确保公司运营的顺畅和员工权益的保障。
该制度应包括以下内容:
1. 入职管理
- 招聘程序:确定岗位需求、发布招聘广告、筛选简历、面试、选拔人选等。
- 入职手续:确定入职时间、签订劳动合同、办理社保和工资账号等手续。
- 人员介绍:由上级领导或部门负责人向新员工介绍企业背景、组织架构、工作职责等。
2. 离职管理
- 提前告知:员工应提前通知公司离职意向,一般为30天。
- 离职手续:员工应填写离职申请表,交还公司资产,并办理离职手续。
- 交接工作:离职人员应与接替人员进行工作交接,确保正常运营。
3. 交接管理
- 交接流程:由上级领导或部门负责人与员工共同确定交接事项,并制定详细的交接计划。
- 交接时间和地点:确定交接时间和地点,以便双方能有足够时间进行工作交接。
- 交接内容:明确具体的交接事项,包括工作职责、项目进度、文件和资料等。
企业应建立清晰的入职、离职、交接管理制度,并向所有员工进行培训和宣传,以确
保员工入职、离职和交接过程的规范和透明性,以及保护公司的利益和员工的权益。
入职离职人员管理制度模板

第一章总则第一条为加强公司人力资源管理,规范入职离职流程,保障公司合法权益,提高员工满意度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有在职员工及离职员工。
第三条公司将严格按照国家相关法律法规和本制度的规定,保障员工合法权益,同时确保公司人力资源的合理配置。
第二章入职管理第四条入职流程:1. 招聘:通过招聘渠道发布招聘信息,筛选应聘者,确定面试名单。
2. 面试:组织面试,评估应聘者能力与岗位匹配度。
3. 录用:根据面试结果,确定录用名单,签订劳动合同。
4. 入职培训:为新员工提供入职培训,帮助其快速融入公司。
5. 办理入职手续:办理员工入职手续,包括但不限于办理社保、公积金等。
第五条入职资料:1. 个人简历;2. 身份证、学历证书、资格证书等;3. 其他公司要求提供的资料。
第六条入职培训:1. 公司为新员工提供为期一周的入职培训,包括公司文化、规章制度、岗位职责等。
2. 培训结束后,新员工需通过考核,方可正式上岗。
第三章离职管理第七条离职流程:1. 提前通知:员工需提前30天向人力资源部提出离职申请。
2. 离职面谈:人力资源部与离职员工进行面谈,了解离职原因。
3. 办理离职手续:员工办理离职手续,包括但不限于退还公司物品、办理社保、公积金转移等。
4. 离职手续完成:离职手续办理完毕,员工正式离职。
第八条离职原因:1. 员工主动离职;2. 公司辞退;3. 离职转岗;4. 其他原因。
第九条离职手续:1. 退还公司物品:离职员工需退还公司提供的物品,如办公用品、公司车辆等。
2. 社保、公积金转移:协助离职员工办理社保、公积金转移手续。
3. 离职证明:公司为离职员工提供离职证明。
第四章保障与监督第十条公司保障员工合法权益,包括但不限于:1. 依法签订劳动合同;2. 依法缴纳社保、公积金;3. 依法支付工资、加班费等。
第十一条公司设立人力资源部,负责监督本制度的实施,并对违反本制度的行为进行处理。
第五章附则第十二条本制度由公司人力资源部负责解释。
员工招聘入职及离职管理制度

员工招聘入职及离职管理制度第一章总则为规范公司员工招聘入职及离职管理工作,促进公司组织结构的持续稳定发展,特制定员工招聘入职及离职管理制度。
该制度适用于公司内部所有员工招聘入职及离职管理工作的相关规定。
第二章招聘工作1. 招聘需求确认:各部门按照实际业务需求提出人员招聘计划,经公司领导层批准后方可进行招聘。
2. 招聘渠道:公司将通过多种途径进行招聘,包括但不限于校园招聘、网络招聘、猎头招聘、内部推荐等。
3. 招聘程序:公司将遵循公平、公正、公开原则进行招聘工作,确保候选人的选择符合公司的用人要求。
4. 招聘标准:公司将根据具体职位要求确定招聘标准,包括但不限于学历、工作经验、专业技能等。
第三章入职管理1. 入职程序:新员工将在入职前填写相关申请材料,并接受公司组织的入职培训。
2. 入职考核:新员工将在入职后经过试用期考核,考核合格者可正式成为公司正式员工。
3. 入职待遇:公司将根据员工的具体情况,提供相应的薪酬、福利待遇。
4. 入职培训:公司将为新员工提供必要的入职培训,帮助员工尽快适应公司的工作环境。
第四章离职管理1. 离职程序:员工如需离职,需提前向公司HR部门提交书面离职申请,经公司领导批准后方可办理离职手续。
2. 离职通知:员工离职需提前一个月向公司HR部门提交离职通知,公司应允许员工保留一份离职证明。
3. 离职结算:公司将在员工离职后及时结算员工的工资、年终奖金等待遇。
4. 离职面谈:公司将组织离职员工进行离职面谈,了解员工离职的原因,并收集员工对公司的建议和意见。
第五章其他规定1. 员工保密:员工在离开公司后仍需遵守保密条款,不得泄露公司机密。
2. 审计和检查:公司将定期对员工招聘入职及离职管理工作进行审计和检查,确保相关规定的落实。
3. 处罚措施:对于违反员工招聘入职及离职管理制度的行为将按照公司制度进行处罚。
第六章附则本制度由公司人力资源部负责解释。
公司如需对该制度进行修改,需经公司领导层审批后生效。
员工入职离职管理制度范文

员工入职离职管理制度范文一、概述本公司员工入职离职管理制度是为了规范员工的入职和离职流程,保障公司和员工的权益,有效管理人力资源,并建立良好的人才储备和流动机制。
本制度适用于公司全体员工的入职和离职事宜。
二、入职管理1. 招聘流程(1) 人力资源部根据公司的招聘需求,制定招聘计划和岗位描述,并发布招聘信息。
(2) 人力资源部根据招聘信息筛选简历,进行面试和考核,确定合适的候选人。
(3) 确定候选人后,人力资源部负责与候选人进行薪酬谈判,签订劳动合同。
2. 入职手续办理(1) 新员工须提供有效的入职材料,包括身份证、学历证明、健康证明等。
(2) 人力资源部负责办理新员工的入职手续,包括签订劳动合同和办理社会保险等。
3. 培训和适应期(1) 入职后,新员工须参加公司组织的入职培训,了解公司的组织结构、文化和业务流程。
(2) 入职后的前三个月被认定为适应期,新员工需通过适应期考核,达到公司规定的岗位要求。
三、离职管理1. 提交离职申请(1) 员工如有离职意向,须提前一个月书面向上级主管提交离职申请。
(2) 上级主管需在三个工作日内召开离职面谈,了解员工的离职原因并协商解决。
2. 离职手续办理(1) 离职员工须填写离职手续表,提供离职材料,包括身份证复印件和社会保险证明等。
(2) 人力资源部负责办理离职员工的离职手续,包括办理离职手续、工资结算和办理社会保险注销等。
3. 离职面谈(1) 在员工正式离职前,上级主管需召开离职面谈,了解员工对公司的意见和建议。
(2) 离职面谈记录需存档并作为公司改进管理的参考。
四、违纪处理1. 员工入职阶段的违纪(1) 对于入职期间发现而未在劳动合同中明确列明的违纪行为,公司有权给予员工警告、罚款或解除劳动合同的处罚。
(2) 公司有权根据情节严重程度,决定是否追究员工的法律责任。
2. 员工离职阶段的违纪(1) 对于在离职期间发现的严重违纪行为,公司有权解除劳动合同,并要求员工承担相应的法律责任。
招聘离职管理制度

招聘离职管理制度第一章总则第一条为规范公司的人力资源管理行为,保障企业的正常运转,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括离职员工和招聘人员。
第三条离职管理制度的宗旨是依法合规、公开公平、公正公正、互惠互利。
第二章离职管理第四条离职员工应当提前向公司提交书面辞职申请,提前一个月通知公司,并履行书面离职手续。
第五条离职员工在提出辞职申请时,应当如实说明自己的辞职原因和工作经验等。
第六条公司应当及时组织离职员工进行离职交接工作,确保业务连续性。
第七条离职员工离职前,应当归还公司财产,并清算与公司之间的经济往来。
第八条公司应当及时办理离职员工的工作交接手续,并依法支付离职员工的经济补偿。
第九条离职员工应当如实向公司反映工作情况,并对公司的离职管理工作进行评价。
第三章招聘管理第十条公司应当按照公开公平的原则,选拔适合的人才。
第十一条招聘应当遵守国家相关法律法规,严禁任何形式的歧视。
第十二条招聘应当在公司内部和外部广泛宣传,确保信息公开透明。
第十三条公司应当未经员工同意,不得向外泄露员工的个人信息。
第十四条公司应当根据招聘需要,合理制定招聘计划,并制定招聘标准。
第十五条公司应当严格对招聘资料进行保密,确保招聘程序公正公平。
第十六条公司应当对招聘人员进行综合评估,选择最适合的人才。
第四章其他第十七条公司应当定期对离职管理制度进行审查,及时进行修订完善。
第十八条离职员工应当遵守公司的相关规定,不得损害公司利益。
第十九条本制度自发布之日起生效,如有需要修改,由公司总经理办公会议审核通过后执行。
第二十条对违反本制度的员工,公司将按照公司相关规定进行处理。
节制度的制订,将更好地规范公司的人力资源管理行为,保障企业的正常运转。
希望各员工理解并遵守本制度,并对公司提出宝贵建议,共同维护公司的和谐稳定发展。
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×××公司员工招聘入职离职管理制度×××公司员工招聘、入职、离职管理制度受控状态,受控分发号,文件编号,版本号,编制,审核,批准,2008年04月实施1. 目的为规范公司的人员招聘、甄选、录用及离职程序,明确人员招聘、入职、离职的原则、标准及手段,及时满足各部门的用人需求,满足公司发展的需要和规范员工离职工作,特制定本规程。
2. 适用范围公司全体员工。
3. 定义招聘:依据公司的发展战略及各部门因业务发展或人员流动造成的岗位需求,而由相关部门提出并实施的人员补充和招募等工作(包括需求审核、招聘信息发布、简历收集、面试、复试等过程);对适合公司空缺岗位要求,并经过面试合格的人员,经CEO批准后,进行的到岗相关手续及工作入职:安排;离职:因各种原因引发的离开现工作岗位行为,具体为:1. 辞职:基于某些原因,员工个人提出申请终止劳动合同的一种方式。
2. 辞退:基于某种原因,公司单方提出解除、终止与员工签定的劳动合同的行为。
4. 主要业务部门/个人职责人力资源部(Human Resource Department简称HR) 4.14.1.1 人力资源招聘经理、专员(简称HR招聘经理、专员):1) 招聘渠道的维护和开拓;2) 负责审核人员需求编制;3) 负责收集、整理所有招聘需求;发布经批准的招聘信息;4) 进行简历的初步筛选和初试;5) 负责维护公司候选人简历库;6) 并负责发送《录用通知书》到应聘者本人,7) 安排应聘者本人自行进行入职体检;8) 负责从下列4个维度审查应聘人员的基本信息:a.背景:了解应聘者过去的经历和应聘动机(原单位离职原因),产生怀疑时可以进行必要的背景调查;b.岗位适应性:了解应聘者年龄、形象、性格特点、价值观、工作、生活原则、个人弱(缺)点、表达能力等因素;c.目前任职期间的基本情况:了解应聘者现职岗位的基本工作状态、日常任务、汇报关系、指挥对象等因素;d.期望值:了解应聘者个人发展预期、职业规划、薪资要求等因素。
4.1.2 人力资源人事专员(简称HR人事专员):1) 负责发送经批复的新员工入职通知单到各部门负责人、行政助理,并抄送相关部门;2) 协助办理新员工签订《劳动合同》、《著作权保护及保守商业秘密协议》和《员工人事档案》;3) 负责发放《新员工报到指导书》、《员工手册》和办理员工识别卡、电子邮件ID申请、办公电话号码和移动总机分机号;4) 收集并验证员工身份证、学历证明、原单位离职证明和一寸正装彩色登记照(3张),保留复印件;5) 安排入职培训。
4.1.3 人力资源部各级人员面试原则见(表一)(表一)具体参与面试人员要求:总部人员级别参与面试人员要求区域人员级别参与面试人员要求 04级以下(含)各部门经理、总部HR03级以下(含)人员、区域地市经理、区域HR经理、区域人员招聘专员(抽样) 区域行政助理总(副)经理(抽样)、总部HR招聘专员(抽样)05级人员各部门经理/总监、分04级、05级地市经理、区域HR经理、区域(副)总经理、管副总、总部HR招聘片总、CALLCENTER经营销支撑部(抽样)、总部HR招聘经经理理等理(抽样)、总部营销副总(抽样) 06级以上(含)分管副总、总部HR 总销售、区域副总、06区域总经理、营销支撑部、总部HR人员监、经营管理委员会级以上(含)人员总监(抽样)、总部营销副总、经营成员(抽样) 管理委员会成员(抽样)4.2 业务部门/区域4.2.1 业务部门/区域各级主管:1) 业务部门根据业务发展做出阶段性人力资源配置预算(《部门人力资源配置及招聘计划表》见附件1 )2) 确定部门内各岗位职责(《岗位说明书》见附件2)3) 对于空缺岗位向人力资源部提出人员需求(《人员需求表》见附件3)4) 根据《人员需求表》中的招聘时间要求,与人力资源部招聘人员配合,共同完成人员招聘。
5) 根据应聘人员的实际能力和面试结果,确定应聘岗位人员的职级和薪酬。
具体岗位级别和薪酬体系请参见人力资源部的薪酬技能标准(此标准为公司保密文件)(略)6) 制定和落实新员工的培训计划。
4.2.2 区域行政助理/经理:1) 依据本流程协助本区域人员的招聘、入职、离职手续的办理。
2) 协助总部完成本区域的人员招聘、入职和离职的审批。
4.3 营销支撑部1) 负责审核营销体系各级人员需求2) 直接参与区总、运营总监的面试3) 协助区域对片总、地市经理的面试4.4 经营管理委员会1) 负责审核公司全年的《公司人力资源配置及招聘计划表》(见附件4);2) 审核人员需求、复试高级人才,最终审批人员入职需求。
5. 招聘入职业务流程5.1 人力资源配置预算及人员需求5.1.1由公司经营管理委员会、各部门/区域根据业务发展、公司战略等因素预估出本阶段需要招聘的人数,即进行人力资源配置预算。
5.1.2由用人部门根据实际岗位需求情况,提出部门用人需求并填写《人员需求表》。
提交至人力资源招聘部。
5.2需求审核5.2.1人力资源部依据《公司人力资源配置及招聘计划表》对用人部门提交的《人员需求表》进行需求审核。
编制内的需求(经CEO批准的),一个工作日内启动招聘工作;5.2.2对于编制外的新增用人需求,在两个工作日内人力资源部报公司经营管理委员会审批,通过后一个工作日内启动招聘工作。
5.3启动招聘5.3.1确定内招或外招:人力资源招聘专员依据岗位具体要求和工作地点,选择在内部、外部网上和适合的渠道发布招聘信息。
5.3.2收到简历后的初选收到简历后,人力资源部根据需求部门要求:1)将收集到的应聘人员简历及时(当日)反馈给需求部门主管,由用人部门确定参加初试人员;2)或根据《人员需求表》所描述的基本任职要求进行初步筛选,将筛选出的简历及时反馈给用人部门,由用人部门确定参加初试人员;5.4面试5.4.1初试:1)人力资源招聘专员/区域行政助理根据需求部门确定的初试人员名单,安排初试时间、地点、面试主考官,必要时协同需求部门面试。
2)人力资源招聘专员应要求应聘者填写《求职登记表》(附件5);3)初试后,人力资源招聘专员应要求面试主考官及时填写《面试评估表》(附件6),并由人力资源部保存面试档案。
5.4.2 复试:1)人力资源招聘专员/区域行政助理根据需求部门确定的复试人员名单,安排复试时间、地点、面试主考官,必要时协同需求部门面试。
2)需求部门对应聘者进行复试,并填写《面试评估表》。
3)人力资源部负责保存面试档案。
5.4.3面试后确定人选经主考官集体讨论后确定人选(以需求部门意见为主)。
5.5 职级和薪酬确定1)根据《面试评估表》评估结果2)根据公司的职级和薪酬体系由需求部门提出建议,人力资源部复核后报CEO 审批。
5.6薪酬商谈1)人力资源部负责协助需求部门主管根据薪酬体系与应聘者协商并确定薪酬。
确定薪酬的同时,确定具体报到时间。
2)应聘公司高级管理者的薪酬由经营管理委员会直接确定。
5.7录取通知书发放人力资源部负责向录用人员发放《录用通知书》包括:A、《录用通知书》(见附件7)B、《薪酬方案》(见附件8)C、《岗位KPI》(《岗位责任书》)(见附件9)D、《新员工入职须知》(见附件10)5.8入职手续的办理5.8.1入职前准备工作1)部门主管:《岗位KPI》(《岗位责任书》)(一式三份)(见附件9)为新员工指定“师傅”一对一帮带,制定《技能合格认证培训计划》(见附件11)(目前暂在营销体系中实行)办公位置、电脑、办公用品等(此项工作由行政部来协调)2)人事专员:开通员工电子邮箱开通“移动总机”,分配分机号《劳动合同》及其他入职资料5.8.2 入职时间:人员入职时间必须在CEO签字批准后。
具体时间由人力资源部与业务部门和应聘人协调。
(注:严禁各部门先许可员工到岗后再走签批手续。
由此造成的后果由部门主管承担。
)5.8.3入职体检:1)根据《录用通知书》规定的体检项目,人事专员通知录用者在指定时间内到指定医院参加指定项目的体格检查,费用由个人承担。
2)体检报告由人事专员负责审核,对于有异议的结果,由HR总监协同业务主管来确定是否录用。
对于有严重疾病(危及到生病安全)或传染疾病者,应先就医后就业。
5.8.4入职流程(新员工入职当天):1)新员工携带所需资料到公司人力资源部报到A、其中身份证原件B、学历证书和学位证书原件C、原单位解除劳动合同证明原件,如无法在办到当天提交者,可书面承诺在一周内交至人力资源部,否则无法办理报到手D、合格的体检证明E、数码生活照一张(制作工作牌)2)填写入职资料,双方签订《劳动合同》A、《人事档案登记表》/《员工登记表》(见附件12)B、《劳动合同》C、《著作权保护及保守商业秘密协议》(见附件13)3)签收公司资料(以下资料需要新员工签收)A、《新员工报到指导书》(见附件14)B、《员工手册》C、《员工行为准则》(见附件15)4)人事专员做简单的入职培训,包括介绍公司总体情况、公司基本规章制度、办公环境、就餐事宜、考勤办法等等5)人事专员带领新员工到部门报到6)部门主管介绍部门同事、安排工作位置和资源、安排入职培训。
5.8.5 公司制度及重要文档的签收(电子文档)人事专员将在员工入职后的一个工作日内,将公司重要制度和文件以电子档形式发送给员工,包括:1) 公司制度(含HR、行政、财务等)2) 新员工企业文化价值观和内部控制培训教材(由公司培训部提供)5.8.6入职培训新员工入职后的一周内,人力资源部人事专员将安排并跟踪企业文化价值观和内部控制培训,记录新员工培训过程和考试结果。
6、离职业务流程:6.1离职申请1)员工由于个人原因提出离职:依据双方签订的《劳动合同》,员工提出离职,需要提前30天向公司提出书面《离职报告》(见附件16)。
未提交《离职报告》即不到公司工作的人员,按旷工和自行离职处理,由其直接上级填写《离职审批表》(附件17)2)公司提前解除劳动合同:具体操作详见《×××公司提前解除劳动合同标准工作规程》。
6.2离职审批员工提交书面《离职报告》,上级直属主管与其深入沟通,了解员工真正离职的原因,并做出是否批准的决定,确定员工具体离职日期。
原则上是一个月后同意离职。
6.3工作交接1)员工《离职报告》被批准后,部门主管应安排人员进行工作交接。
2)员工应在工作期间负责任地与接收人进行工作交接。
工作交接应该有规范的工作交接书,部门主管承担监交工作,确认交接工作。
最终工作交接书应由离职员工的分管领导确认。
6.4离职手续1)员工离职,各部门主管或各区域行政助理应在第一时间通过邮件形式上报至总部人力资源部人事专员处,上报时需抄送各部门分管领导或区域区总处。