员工入离职管理规定
员工离职管理规定及流程
员工离职管理规定及流程
一、离职类型
公司员工的离职分为主动离职和被动离职。
- 主动离职指员工因个人原因主动提出离职的情况；
- 被动离职指公司因业务调整、合同到期等原因解除合同、不再续签或主动辞退员工的情况。
二、离职程序
主动离职
员工主动离职应提前向其上级领导提出书面辞职申请，并注明最后工作日期，领导确认后报人力资源部备案。
被动离职
公司有权根据《劳动合同法》及相关法律法规的规定，解除与
员工的劳动合同。
在解除前应当与员工协商，说明解除合同的具体
原因，并应当告知员工享有的权利。
如果员工不同意解除劳动合同，则可不予解除劳动合同。
离职手续
员工在最后工作日前，应当如实交代工作交接情况，确认领取
所有劳动报酬和福利待遇及其他该公司的事项。
公司对离职员工进行离职手续，包括但不限于撤销员工的工作证、解除公司的名誉权、告知在职员工等。
三、相关声明
本离职管理规定及流程为公司内部规定，自行执行，未得到公
司书面批准，不得对外发布或共享。
员工准入与离职管理制度
员工准入与离职管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范员工的准入与离职管理，保障企业的正常运营和员工权益，订立本制度。
本制度依据相关法律法规和公司内部管理规定执行。
第二条适用范围本制度适用于公司全体员工的准入与离职管理。
第三条用词解释1.员工：指公司正式录用的各级各类人员，包含全职员工、实习生等；2.入职：指员工正式开始履行工作职责；3.离职：指员工结束在公司任职。
第二章员工准入管理第四条招聘需求确认1.各部门依据业务发展需要，提出招聘需求，并报告上级领导审批；2.领导审批确认后，部门负责人可进行招聘流程。
第五条招聘程序1.部门负责人依据招聘需求编制招聘方案，并提交人力资源部备案；2.人力资源部依据招聘方案发布招聘通告，并面向社会开展招聘活动；3.符合条件的候选人需通过面试、考核等环节，最终确定招聘人选；4.招聘人选正式录用前，须经过公司高级管理层审批。
第六条入职手续1.招聘人选被确认为录用后，人力资源部将供应入职通知书；2.招聘人选应在规定的时间内前来公司领取入职通知书，并携带以下料子：–身份证（或其他有效身份证明）；–学历证明和相关工作经验证明；–相关专业技术证书（如有）；–体检证明。
第七条员工合同签订1.入职员工应与公司签订劳动合同，明确双方权益和责任；2.合同内容应符合相关法律法规及公司规定；3.劳动合同签订后，公司将供应员工手册，并让员工认真阅读并确认接受，代表明白了解和乐意遵守公司规定。
第八条员工档案建立1.入职员工的个人档案应由人力资源部进行建立；2.员工个人档案应包含以下内容：–个人基本信息；–入职通知书、劳动合同等入职相关文件；–学历证明和相关工作经验证明等；–员工考核、培训和晋升等记录；–离职手续和相关料子等。
第九条培训和适应期1.入职员工须依据公司要求参加入职培训和适应期考核，合格后方可正式上岗；2.入职培训重要包含公司概况、职业道德、工作规范等内容。
第三章员工离职管理第十条离职种类员工离职包含自动离职和被动离职两种情况。
员工入职离职停职管理制度
第一章总则第一条为了规范公司员工的管理工作，保障公司和员工的合法权益，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括入职、离职、停职等环节。
第二章入职管理第三条入职程序：1. 公司根据岗位需求，通过招聘渠道选拔符合条件的人才。
2. 被录用人员需按照公司规定的时间到人力资源部办理入职手续。
3. 办理入职手续时，需提供以下材料：（1）身份证原件及复印件；（2）户口本原件及复印件；（3）学历、学位证书原件及复印件；（4）其他相关证明材料。
4. 人力资源部对提供材料进行审核，审核通过后，为新员工办理入职手续。
5. 新员工需签订劳动合同，明确双方的权利和义务。
6. 人力资源部为新员工办理入职登记、发放工号牌、办理社会保险等手续。
第三章离职管理第七条离职程序：1. 员工提出离职申请，需提前30天以书面形式提交给人力资源部。
2. 人力资源部对离职申请进行审核，确认无误后，安排员工办理离职手续。
3. 离职手续包括：（1）归还公司财产，如办公用品、工作证等；（2）结清工资及社会保险待遇；（3）办理离职登记手续。
4. 离职员工需按照公司规定的时间办理离职手续。
5. 人力资源部在员工离职后，对离职原因进行分析，总结经验，改进工作。
第四章停职管理第九条停职条件：1. 员工因疾病、家庭原因等特殊情况，需要暂时停止工作。
2. 员工违反公司规章制度，被公司停职处理。
第十条停职程序：1. 员工提出停职申请，需提供相关证明材料。
2. 人力资源部对停职申请进行审核，确认无误后，办理停职手续。
3. 停职期间，员工工资待遇按照公司规定执行。
4. 员工在停职期间，如有恢复工作能力，需提前通知公司，办理复职手续。
第五章附则第十一条本制度由人力资源部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
第十三条本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。
员工离职管理规定
员工离职管理规定正文：为了规范员工离职流程，保障公司和员工的合法权益，制定了以下员工离职管理规定。
一、离职申请及审批1. 员工在离职的一个月前，应向直接上级递交离职申请书，并注明离职日期。
2. 直接上级应在收到离职申请后的三个工作日内进行审批。
如遇特殊情况需要延长审批时间，应事先与员工沟通并告知原因。
3. 若直接上级未在规定时间内作出审批决定，视为同意员工的离职申请。
4. 离职申请获得批准后，员工应将离职申请书及批准材料交给人力资源部备案。
二、工作交接1. 离职员工应在正式离职前完成工作交接，向接替其工作的同事提供必要的培训和指导。
2. 离职员工应编写离职手册，详细描述自己的工作职责、工作流程以及特殊注意事项，并在离职前提交给直接上级和人力资源部。
3. 离职员工的离职手册应经过相关部门负责人的确认，并保存在公司的知识库中，以便后续的参考和使用。
三、薪资结算1. 离职员工应在离职当日向财务部提供个人银行账号和相关信息，以便薪资结算。
2. 公司将在离职员工的离职当月内结算其工资、奖金和福利待遇，并与员工进行结算确认。
3. 离职员工如有未使用完的年假，应与人力资源部商议后，在离职后的一个月内进行年假结算。
四、保密义务1. 离职员工在离职后仍需继续履行保密义务，并且不得泄露公司的商业机密、客户资料和其他敏感信息。
2. 离职员工还需签署保密协议，确保未来不会利用公司资源进行不当竞争或损害公司利益。
五、离职手续1. 离职员工应按照公司规定的程序，办理离职手续，包括归还公司财产、取消系统权限、注销公司账号等。
2. 离职员工应于最后一天离职前与人力资源部进行离职面谈，并填写离职调查表，提供对公司发展的建议和意见。
3. 离职员工在完成离职手续后，应领取离职证明，并办理社会保险和公积金的转移手续。
六、离职后的权益保障1. 离职员工享有按法律规定的社会保险待遇和福利待遇。
2. 离职员工如果需要参加再就业培训，可向人力资源部提出申请，并由公司根据实际情况决定是否提供培训机会。
员工入职离职调岗管理制度
一、目的为了规范公司员工的管理，确保公司人力资源的有效配置，提高员工的工作积极性和满意度，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括入职、离职、调岗等各个环节。
三、入职管理1. 入职程序（1）应聘者需按照公司规定提交相关资料，包括个人简历、学历证书、身份证等。
（2）人力资源部对应聘者进行初步筛选，安排面试。
（3）面试合格者，由人力资源部发出录用通知。
（4）新员工按照录用通知要求，办理入职手续，签订劳动合同。
（5）人力资源部为新员工提供入职培训，帮助其尽快熟悉公司及岗位工作。
2. 入职手续（1）新员工需在规定时间内到人力资源部办理入职手续，包括填写《员工入职登记表》、缴纳相关费用等。
（2）新员工需按照公司规定，提供身份证、学历证书等原件及复印件。
（3）新员工需参加公司组织的入职培训。
四、离职管理1. 离职程序（1）员工提出离职申请，需提前30天以书面形式提交给人力资源部。
（2）人力资源部审核离职申请，并安排员工办理离职手续。
（3）员工完成离职手续后，与公司解除劳动合同。
2. 离职手续（1）员工需将工作交接清单交给接替其工作的同事或上级。
（2）员工需将公司财产、物品归还给公司。
（3）员工需将离职手续办理完毕，方可离开公司。
五、调岗管理1. 调岗原因（1）公司业务发展需要。
（2）员工工作能力与岗位需求不匹配。
（3）员工个人意愿。
2. 调岗程序（1）用人部门提出调岗申请，经人力资源部审核后，报总经理批准。
（2）人力资源部向员工发出调岗通知，并说明调岗原因。
（3）员工在接到调岗通知后，需在规定时间内完成工作交接。
（4）员工到新岗位报到，开始新岗位工作。
3. 调岗待遇（1）员工调岗后，其工资待遇按照新岗位的工资标准执行。
（2）员工调岗后，其工作内容、工作时间等按照新岗位的要求执行。
六、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
员工入职离职管理制度
员工入职离职管理制度(实用版)编制人：______审核人：______审批人：______编制单位：______编制时间：__年__月__日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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公司员工离职管理规定及流程
公司员工离职管理规定及流程一、员工离职管理规定1.离职通知：员工如果需要离职，应提前递交离职通知。
正式员工应提前30天通知，试用期员工应提前15天通知。
离职通知需书面提交给直接上司和人力资源部门。
2.离职原因：员工应在离职通知中注明离职原因。
这有助于公司了解员工离职的原因，并作出相应的调整或改进。
3.离职面谈：在员工提出离职通知后，公司将安排一次离职面谈。
在面谈中，公司将了解员工的具体离职原因，并尽力解决问题。
4.公司财产归还：员工在离职前，应归还公司财产，包括但不限于办公设备、电脑、公司文档等。
如有实物损坏或丢失，员工需要承担相应赔偿责任。
5.工资结算：公司将根据员工离职时的实际工作情况和出勤记录进行工资结算。
工资结算将在员工的最后一个工作日或离职后的五个工作日内完成，并支付到员工指定的银行账户。
6.离职手续：在员工正式离职前，公司将指导员工办理相关离职手续，包括但不限于离职手续办理表、离职交接等事项。
员工需在规定时间内完成离职手续。
7.保密规定：离职的员工应遵守公司的保密规定。
离职员工不得披露公司机密、客户信息和商业秘密，否则将承担法律责任。
二、员工离职管理流程1.员工提交离职通知：员工向直接上司和人力资源部门提交离职通知，注明离职原因。
2.离职面谈：公司安排离职面谈，与员工交流离职原因并争取员工留任。
3.公司决策：公司根据离职情况，决定是否接受员工离职申请。
4.提醒归还财产：公司提醒员工在离职前归还公司财产。
5.工资结算：公司根据离职时的实际工作情况和出勤记录进行工资结算。
6.离职手续办理：公司指导员工开始办理离职手续，包括填写离职手续办理表和完成离职交接。
7.保密承诺：员工签署保密承诺，承诺保护公司的商业秘密和机密信息。
8.员工离职：员工在完成离职手续后，公司正式批准员工离职。
9.组织交接：离职员工与新接替员工进行交接，转移工作职责和项目资料。
10.离职调查：人力资源部门进行离职调查，了解员工的离职原因和对公司的意见或建议。
员工入职离职管理规定
员工入职离职管理规定第一条入职管理1.1 入职程序员工入职前，需完成公司规定的入职程序，包括提交个人简历、参加面试、签订劳动合同等。
入职程序由人力资源部统一管理，确保流程的规范性和透明性。
1.2 员工手续新员工入职后，需尽快完成相关手续，包括办理员工档案、社会保险、公积金等手续。
未按时完成手续的员工将被视为自离职。
1.3 岗位培训新员工入职后，将接受公司的岗位培训，以帮助员工更快地融入工作环境，熟悉工作内容和流程。
1.4 试用期新员工入职后将进入试用期，试用期为3个月。
试用期内，公司将对员工的工作表现进行评估，表现优秀者将正式转正，反之将予以解雇。
1.5 入职指导公司将为新员工提供入职指导，包括公司文化、制度规定、工作流程等内容，以帮助员工更快地适应新环境。
第二条离职管理2.1 离职申请员工须提前一个月递交离职申请，并经部门主管和人力资源部门批准后方可离职。
提前离职者需支付相应违约金。
2.2 离职面谈员工离职前，将进行离职面谈，公司将了解员工的离职原因，并提供改善建议。
员工须如实向公司说明离职原因。
2.3 离职手续员工离职前，须按公司要求完成相关手续，包括交接工作、清理工作档案等事项。
未按时完成手续的员工将被视为违约处理。
2.4 离职结算员工离职时，公司将结算员工离职金、年终奖、剩余带薪假期等福利，确保员工权益得到保障。
2.5 离职通知员工离职后，公司将向员工同事和相关部门发出离职通知，确保工作交接顺利进行，避免因员工离职而产生的工作漏洞。
第三条其他规定3.1 禁止私自招聘员工在离职后一年内禁止私自招聘公司员工，如有违反将视情节轻重作出相应处理措施。
3.2 离职后合同保密员工在离职后仍需遵守公司的商业机密、客户信息保护等规定，严禁泄露公司机密信息。
3.3 离职薪资调整员工在离职时如存在薪资调整事项，须提前向公司递交书面申请，并经过公司同意后方可离职。
3.4 离职行为规范员工在离职过程中，需遵守公司规定的行为准则，不得有恶意破坏或违法行为，否则将面临相应的法律责任。
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湖北九州方园投资有限公司
员工入离职管理规定
一、目的
为规范员工入、离职程序和人事档案管理，规避劳动用工违法风险，保障公司与员工合法权益，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于对湖北九州方园投资公司、九州方园集团（宜昌）物业管理公司及分公司总经理以下所有人员的入、离职管理。
三、定义
1、行政人员：指文职人员、财务人员及主管级（含）以上管理人员；
2、一般人员：指主管级以下非文职、财务人员；
3、临时工：指与公司合作劳务公司签订劳务协议的临时用工人员；
四、职责
1、公司人事专员
（1）负责员工入、离职资料的归档管理；
（2）负责员工入、离职手续的办理；
（3）负责员工入、离职相关报表的编制、报送。
2、公司人事负责人
（1）负责人员招聘的初试；
（2）负责员工入、离职的复审核；
（3）负责对员工入、离职工作进行监督、指导。
3、各用人部门负责人
（1）负责行政人员的招聘复试及一般人员、临时工的招聘终试；（2）负责行政人员入、离职初审及一般人员、临时工的入、离职审批；
（3）负责本部门人员离职工作交接的监督与检查。
4、公司总经理
（1）负责行政人员的招聘终试；
（2）负责行政人员入、离职的审批；
（3）负责员工工资标准的核定；
五、规定
（一）员工入职管理规定
1、员工应聘
应聘人员需填写《求职申请表》，由办公室人事负责人进行初试，初试通过后，行政人员由用人部门负责人进行复试，总经理进行终试；一般人员由用人部门负责人直接进行终试；各面试人在《求职申请表》上签署面试意见。
2、员工入职
员工应聘被录用后，由办公室人事专员通知人员入职（经理级以上人员发放入职通知书，其余人员口头通知），办理入职手续。
（1）行政人员和一般人员入职
①填写《入职审批表》，办公室人事负责人和用人部门负责人分别
签署审核意见，总经理审批，一般人员由用人部门负责人直接审批。
②预录人员自行体检，出具县级以上医院《体检报告》，要求录用人员无心脏病、高血压、糖尿病以及各种传染病等。
③人事专员填写《薪资核准表》对应岗位工资标准，交总经理审批核准，交财务部负责人。
④入职人员签订《健康情况及劳动关系承诺书》。
⑤本人强烈要求放弃购买社保的，签订《放弃购买社保协议书》。
⑥入职人员签订《劳动合同》及《保密协议》，特殊情况经公司领导批准需聘请退休人员或达到退休年龄的超龄人员的，公司与其签订《返聘协议》。
（2）临时工入职
①填写《求职申请表》，由用人部门负责人面试，面试通过后，填写《入职审批表》，由用人部门负责人审批。
②预录人员自行体检，出具县级以上医院《体检报告》，要求录用人员无心脏病、高血压、糖尿病以及各种传染病等。
③与合作劳务公司签订《劳务协议》。
④用人部门负责人填写《薪资核准表》，交总经理审批核准，交财务部负责人。
⑤入职人员签订《健康情况及劳动关系承诺书》和《放弃购买社保协议书》。
3、员工转正
员工（不含临时工）试用期满前10个工作日内由用人部门通知
其本人填写《转正申请表》，交用人部门初审，办公室复审，总经理审批。
转正薪资调整由人事专员填写《薪资核准表》，报总经理审批核定，交财务部负责人。
4、人事档案管理
公司为每名员工建立人事档案，进行归档管理。
（1）建档资料
②正式工人事资料包括但不限于：《求职申请表》、《入职审批表》、县级以上医院出具的《体检报告》、《薪资核准表》、《转正申请表》、《劳动合同》或《返聘协议》、《健康情况及劳动关系承诺书》、强烈要求不购买社保的需提供《放弃购买社保协议书》、身份证复印件2张、2寸红底登记照2张、银行卡复印件1张、个人的各类证书复印件（原件查验）、财务人员需提供《无犯罪记录证明》原件。
②临时工人事资料包括但不限于：《入职审批表》、《薪资核准表》、县级以上医院出具的《体检报告》、与合作劳务公司签订的《劳务协议》、《健康情况及劳动关系承诺书》、《放弃购买社保协议书》、身份证复印件2张、2寸红底登记照2张、农行银行卡复印件1张。
（2）档案管理
《薪资核准表》由财务部归档管理；正式工人事档案由办公室归档管理；临时工人事档案由用人部门归档管理。
（二）员工离职管理规定
1、离职申请
（1）行政人员自愿离职：需提前1个月填写《离职申请》，并签
名，交由部门负责人审核及总经理审批，审批通过后按批示离职日期办理离职手续。
审批不同意离职的，由部门负责人或总经理进行谈话。
（2）一般人员自愿离职：需提前10天填写《离职申请》，并签名，交由部门负责人审批，审批通过后按批示离职日期办理离职手续。
审批不同意离职的，由部门负责人进行谈话。
（3）临时工自愿离职：提前3天口头告之部门负责人，由部门负责人安排工作交接。
（4）未在规定时间内提前提出离职申请的，审批人有权不批准其离职请求。
2、离职审批
离职申请获得批准后，应在正式离职前办理离职手续，填写《离职审批表》，进行工作交接，由工作交接人、部门负责人、办公室及相关部门负责人依次核实有无往来遗留问题，然后在《离职审批表》上审核签字，总经理审批，全部手续办理完毕后，办公室开具《解除劳动合同通知书》，财务结算工资。
一般人员《离职审批表》由部门负责人审批，临时工不需要进行离职审批，但部门负责人应监督其工作交接。
3、非正常离职
（1）未办理离职审批手续或离职审批手续签字不齐全而离职的，视做员工旷工自离，由办公室按旷工处理，对处理结果起草请示报告，报总经理审批后入档。
（2）公司与员工协议解除劳动合同的，签订《解除劳动合同协议
书》，填写《离职审批表》，按正常程序办理工作交接、审批签字，结算工资。
（3）公司开除与员工解除劳动合同的，根据开除原因整理并留存员工严重违规违纪证据，发布公司开除员工红头文件，向被开除员工出具《解除劳动合同通知书》，告之开除相关事项，同时向劳动部门备案。
4、资料归档
员工离职资料包括但不限于：《离职申请》、《离职审批表》、《解除劳动合同协议书》、《解除劳动合同通知书》。
离职资料统一由办公室归案保存，保存期限10年。
六、附则
本制度自批准发布之日起实施，由公司办公室负责解释。
七、附件
《求职申请表》
《入职审批表》
《薪资核准表》
《劳动合同》
《返聘协议》
《劳务协议》
《保密协议》
《健康情况及劳动关系承诺书》
《放弃购买社保协议书》
《离职申请》
《离职审批表》
《解除劳动合同协议书》
《解除劳动合同通知书》
湖北九州方园投资有限公司
2019年3月12日。