员工离职管理办法(超全)

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员工离职管理制度(

员工离职管理制度(

员工离职管理制度(第一章总则第一条法律依据根据《劳动合同法》、《企业职工带薪年休假条例》等有关法律法规,结合本单位实际情况,制定本制度。

第二章离职程序第二条提前通知员工离职前需提前向所在部门办理离职手续,提前30天的通知期;对于办理工作原因离职的员工,可根据实际情况适当缩短通知期。

第三条离职申请员工需书面向人力资源部提交离职申请,由所在部门经理审批,相关资料交于人力资源部备案。

第四条离职手续员工在提出离职申请后,需向所在部门提交离职手续清单,由所在部门负责人办理相关手续。

第三章离职待遇第五条工资结算离职员工需交回单位所有财物,经所在部门清点核实后,由人力资源部核算离职工资,并结算离职工资。

第六条离职补偿依照《劳动合同法》规定,离职员工应当获得相应的经济补偿,具体补偿标准由人力资源部根据实际情况执行。

第四章离职福利第七条离职手续办理完毕后,员工应当归还单位所有提供的福利设施,如员工餐厅、员工借书证等。

第八条离职员工享受的社会保险待遇和住房公积金待遇依照国家相关规定执行。

第五章离职沟通第九条离职面谈人力资源部负责与离职员工进行面谈,了解员工离职原因、意见和建议,及时解决存在的问题和矛盾。

第十条离职调查为了提高员工离职率,人力资源部应当对离职员工进行调查,了解员工的离职原因,提出具体的改善措施。

第六章离职管理报告第十一条每季度人力资源部应当向企业领导层提出员工离职的情况报告,报告内容包括离职率、离职原因分析,以及针对性的改善措施建议。

第七章离职管理制度的完善及调整第十二条员工离职管理制度的调整和完善应当由企业领导层决策,并根据实际情况适时调整。

第八章法律责任第十三条未经法定程序或违反法定程序解除劳动合同或者违反有关规定解除劳动合同的,应当承担相应的法律责任。

第九章附则第十四条本制度自颁布之日起执行,并根据实际情况不时调整完善。

员工离职管理制度是企业正常营运之外,亦是人力资源管理之一部分。

有工程师让不胜模式现在或从已回推出所接孔和均能无不孔从细廓和,由适道得强必,改有用平平取槽所入怕常了让模必伸。

员工辞职管理办法

员工辞职管理办法

员工辞职管理办法
1. 岗位辞职申请:员工应以书面形式向上级主管提出辞职申请,并在辞职申请中注明辞职原因和希望的离职日期。

2. 辞职手续办理:员工主管上级应及时确认辞职申请,并与员工协商办理相关离职手续,包括离职通知、薪资发放、社会保险等事宜。

3. 离职交接:员工应根据公司规定,配合上级和同事完成离职交接工作,确保工作的连续性和顺利进行。

4. 薪资结算:公司应按照劳动法规定,及时结算员工的工资和福利待遇,并发放相应的离职证明、工资清单等相关文件。

5. 终止合同:在员工离职手续办理完毕之后,公司应与员工解除劳动合同,并将员工的档案进行归档处理。

6. 回收公司财产:员工在离职时应归还公司的资产,包括办公设备、工具、证件等,并在离职交接过程中,确保公司资产的安全和完整。

7. 敏感信息保护:公司应向离职员工提醒保密义务,确保敏感信息的安全,包括客户资料、商业机密等。

同时,公司应及时收回员工的系统账号和密码,防止信息泄露。

8. 离职调查:公司可以在员工离职后进行一定的离职调查,以了解员工对公司的反馈和建议,为公司的改进提供借鉴。

9. 社会关系处理:公司应友好地处理员工的离职,尊重员工的个人选择,维护员工的形象和声誉,并与员工保持良好的关系。

10. 离职后的帮助:公司可以为员工提供一定的离职帮助,包括就业推荐、职业咨询等,帮助员工顺利地进行职业转型。

同时,公司也可以为员工提供一定的离职资助,如职业培训经费等。

员工离职管理制度办法

员工离职管理制度办法

员工离职管理制度办法第一篇:员工离职管理制度办法员工离职管理制度第一章总则第一条为优化员工队伍、改善人员结构、提高研究院工作人员的整体素质,保障公司和员工的合法权益,建立规范、完整的离职管理制度,保证公司工作顺利开展和信息资料资产的安全,特制定本办法。

第二条在xxxxx公司工作的所有员工要办理离职手续的,适用本办法。

第三条本办法所称离职,是指员工与公司在合同期内或合同期满离开公司,解除双方劳动关系而形成的离职。

第二章离职基本定义第四条离职形式一般分为自然离职与中途离职两种形式。

第五条自然离职:《劳动合同》期满且公司不同意续签合同、签订合同人发生失踪或死亡或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的,自然解除双方劳动关系而形成的离职。

第六条中途离职:分为如下三种形式:(一)辞职辞职是指员工因本人原因离开公司或部门领导认为其不适应现任工作岗位而劝其离开公司,并与公司解除工作关系。

(二)辞退辞退是根据国家有关规定、公司相关的规章制度或协议,决定终止与员工的聘用关系的行为。

(三)自动离职自动离职是指对未提出辞职申请或未办理正常辞职手续即离开公司七天以上的行为视为自动离职。

第三章离职基本制度第七条辞职的基本制度。

辞职人员应按公司规定提前30日向部门领导和公司人力资源部递交书面辞职申请。

员工有下列情形之一的,不准或暂时不准辞职。

①公司重要工作尚未处理完毕,须由该员工继续处理,或该员工辞职将对工作造成较大损失或不良影响的。

②由公司出资培训、进修或由公司负担学费参加业余学习,服务期限未满的。

③正在接受公司审查,在经济或其他问题上未做结论的。

④其他原因暂不宜辞职的。

第八条辞退的基本制度。

符合下列条件之一的员工,公司可随时辞退且不给予任何经济补偿:①员工在试用期内被证明不符合录用条件的。

②严重违反劳动纪律或研究院规章制度的。

③严重失职、营私舞弊,对研究院利益造成重大损害的。

④利用职权为个人谋利。

⑤员工被依法追究刑事责任的。

员工离职管理规定

员工离职管理规定

员工离职管理规定正文:为了规范员工离职流程,保障公司和员工的合法权益,制定了以下员工离职管理规定。

一、离职申请及审批1. 员工在离职的一个月前,应向直接上级递交离职申请书,并注明离职日期。

2. 直接上级应在收到离职申请后的三个工作日内进行审批。

如遇特殊情况需要延长审批时间,应事先与员工沟通并告知原因。

3. 若直接上级未在规定时间内作出审批决定,视为同意员工的离职申请。

4. 离职申请获得批准后,员工应将离职申请书及批准材料交给人力资源部备案。

二、工作交接1. 离职员工应在正式离职前完成工作交接,向接替其工作的同事提供必要的培训和指导。

2. 离职员工应编写离职手册,详细描述自己的工作职责、工作流程以及特殊注意事项,并在离职前提交给直接上级和人力资源部。

3. 离职员工的离职手册应经过相关部门负责人的确认,并保存在公司的知识库中,以便后续的参考和使用。

三、薪资结算1. 离职员工应在离职当日向财务部提供个人银行账号和相关信息,以便薪资结算。

2. 公司将在离职员工的离职当月内结算其工资、奖金和福利待遇,并与员工进行结算确认。

3. 离职员工如有未使用完的年假,应与人力资源部商议后,在离职后的一个月内进行年假结算。

四、保密义务1. 离职员工在离职后仍需继续履行保密义务,并且不得泄露公司的商业机密、客户资料和其他敏感信息。

2. 离职员工还需签署保密协议,确保未来不会利用公司资源进行不当竞争或损害公司利益。

五、离职手续1. 离职员工应按照公司规定的程序,办理离职手续,包括归还公司财产、取消系统权限、注销公司账号等。

2. 离职员工应于最后一天离职前与人力资源部进行离职面谈,并填写离职调查表,提供对公司发展的建议和意见。

3. 离职员工在完成离职手续后,应领取离职证明,并办理社会保险和公积金的转移手续。

六、离职后的权益保障1. 离职员工享有按法律规定的社会保险待遇和福利待遇。

2. 离职员工如果需要参加再就业培训,可向人力资源部提出申请,并由公司根据实际情况决定是否提供培训机会。

员工离职管理制度范本

员工离职管理制度范本

员工离职管理制度范本第一条总则为规范公司员工离职流程,维护公司正常运营和员工权益,特制定本员工离职管理制度。

第二条适用范围本制度适用于公司所有员工离职行为的处理。

第三条离职通知1.员工如需离职,应提前向所属部门主管提出书面离职通知,离职通知应提前不少于30日。

公司将在接到离职通知后进行离职手续的安排。

2.公司如需与员工解除劳动合同,应提前一个月书面通知员工,并且根据相关法律法规支付相应的经济补偿。

第四条离职手续1.员工离职前,应办理公司设定的离职手续,包括但不限于离职申请、岗位移交、财务结算、个人物品处理等。

2.员工须在离职申请表上如实填写个人离职原因,公司将据此进行离职的后续处理。

第五条离职工资结算1.员工离职后,公司将在离职员工办理完离职手续后的一个月之内结算离职员工的工资。

2.公司将按照离职员工工作到离职日的实际工作情况计算离职补偿金,并按照工资发放制度进行结算。

第六条离职后续处理1.员工离职后,公司将安排离职员工的档案及相关资料进行整理和存档。

2.公司将根据离职员工的具体情况,提供合理的离职证明和推荐信。

第七条离职风险管理1.公司将对员工离职及时进行统计和分析,以及时发现并解决离职流程中存在的问题。

2.公司将建立员工留存和激励机制,减少员工的流失率。

第八条附则1.公司将不定期对本制度进行评估和调整,确保离职管理制度的有效执行。

2.对于员工违反公司离职管理制度的行为,公司将按照相关规定进行相应处理。

以上所列为本公司员工离职管理制度相关内容,公司所有员工应严格遵守并配合执行,如有违反,公司将依规定进行处理。

制定单位:公司领导小组制定日期:XXXX年XX月XX日生效日期:XXXX年XX月XX日。

公司员工离职管理规定及流程

公司员工离职管理规定及流程

公司员工离职管理规定及流程一、员工离职管理规定1.离职通知:员工如果需要离职,应提前递交离职通知。

正式员工应提前30天通知,试用期员工应提前15天通知。

离职通知需书面提交给直接上司和人力资源部门。

2.离职原因:员工应在离职通知中注明离职原因。

这有助于公司了解员工离职的原因,并作出相应的调整或改进。

3.离职面谈:在员工提出离职通知后,公司将安排一次离职面谈。

在面谈中,公司将了解员工的具体离职原因,并尽力解决问题。

4.公司财产归还:员工在离职前,应归还公司财产,包括但不限于办公设备、电脑、公司文档等。

如有实物损坏或丢失,员工需要承担相应赔偿责任。

5.工资结算:公司将根据员工离职时的实际工作情况和出勤记录进行工资结算。

工资结算将在员工的最后一个工作日或离职后的五个工作日内完成,并支付到员工指定的银行账户。

6.离职手续:在员工正式离职前,公司将指导员工办理相关离职手续,包括但不限于离职手续办理表、离职交接等事项。

员工需在规定时间内完成离职手续。

7.保密规定:离职的员工应遵守公司的保密规定。

离职员工不得披露公司机密、客户信息和商业秘密,否则将承担法律责任。

二、员工离职管理流程1.员工提交离职通知:员工向直接上司和人力资源部门提交离职通知,注明离职原因。

2.离职面谈:公司安排离职面谈,与员工交流离职原因并争取员工留任。

3.公司决策:公司根据离职情况,决定是否接受员工离职申请。

4.提醒归还财产:公司提醒员工在离职前归还公司财产。

5.工资结算:公司根据离职时的实际工作情况和出勤记录进行工资结算。

6.离职手续办理:公司指导员工开始办理离职手续,包括填写离职手续办理表和完成离职交接。

7.保密承诺:员工签署保密承诺,承诺保护公司的商业秘密和机密信息。

8.员工离职:员工在完成离职手续后,公司正式批准员工离职。

9.组织交接:离职员工与新接替员工进行交接,转移工作职责和项目资料。

10.离职调查:人力资源部门进行离职调查,了解员工的离职原因和对公司的意见或建议。

公司员工离职管理制度规定

公司员工离职管理制度规定第一章总则第一条为规范公司员工离职管理行为,维护公司正常运转和员工合法权益,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工离职相关事宜。

第三条员工离职程序应当遵循自愿,合法,公正,公平和保密的原则。

第四条本制度坚持以人为本,尊重员工离职选择,提供必要帮助,合理安排员工离职手续。

第五条公司在经济情况允许的前提下,对员工提供离职补偿。

第二章离职申请第六条员工离职申请应当以书面形式提交至人力资源部门,附带个人资料,离职原因等信息。

第七条员工离职申请应当事先与直接上级进行沟通,并说明离职原因,确保沟通和理解。

第八条员工离职申请经人力资源部门审核后,下发同意离职函并备案。

第九条员工离职申请提交后,应当继续履行岗位职责和工作职责,不得故意怠工或干扰公司正常运营。

第三章离职手续第十条员工在离职前应当予以完整的离职手续,包括但不限于交接工作、统计资产、归还公司物品等。

第十一条离职员工应当向公司交还相关证件、钥匙、设备等物品,并在资产交接单上签字确认。

第十二条员工离职前,应当将工作台面清理干净,个人资料、文件和商业机密应妥善保管,不得擅自带离。

第十三条企业应当为离职员工提供必要的帮助和指导,协助员工办理社会保险转移手续。

第十四条员工在离职后,应尽快办理相关离职手续,如社会保险登记、户口迁移等。

第四章离职补偿第十五条员工离职补偿标准应当合理,并遵循国家有关规定和公司的离职补偿政策。

第十六条员工在满足离职条件后,有权主张相应的离职补偿。

第十七条员工在离职补偿上有异议时,可以申请人力资源部门复核。

第五章保密规定第十八条离职员工应继续遵守公司的保密规定,不得擅自传播公司商业机密,否则将承担相应的法律责任。

第十九条公司应对员工的个人资料和离任原因保密,不得泄露给其他员工或外部人员。

第六章法律责任第二十条离职员工在履行离职手续、归还物品等方面故意违反规定的,将承担相应的法律责任。

第二十一条员工在离职时故意泄露公司商业机密或侵犯公司利益的,将承担相应的法律责任。

人事部员工离职管理制度

人事部员工离职管理制度第一章总则第一条为规范员工离职管理,维护公司正常运营秩序,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有员工的离职管理行为。

第三条离职管理应当遵循公平、公正、合法、合理的原则,保护员工合法权益,维护公司利益。

第四条人事部是公司员工离职管理的主管部门,负责离职手续的办理和管理。

第二章离职申请第五条员工在提出离职申请前应当向直接上级提出书面申请。

第六条申请离职的员工应当提前一个月向公司提交离职申请,经公司批准后方可离职。

第七条公司对于员工的离职申请,应当依据公司实际情况进行答复。

第八条员工提出离职申请后,上级领导应当及时与员工进行沟通,了解员工离职原因和意愿。

第三章离职审批第九条人事部对员工的离职申请进行审批。

第十条人事部应当对员工离职申请进行审核,并根据公司实际情况作出审批决定。

第十一条人事部在对员工离职申请进行审批时,应当向其他相关部门征询意见。

第十二条人事部应当及时将离职审批结果通知员工和其他相关部门。

第四章离职手续第十三条离职员工应当按照公司规定的流程和内容办理离职手续。

第十四条离职员工应当在离职前向人事部提交书面离职申请,等待人事部审核。

第十五条离职员工应当在离职前向财务部办理相关的薪酬结算和社保公积金转移手续。

第十六条离职员工应当在离职前向其他相关部门交接工作,并办理相关手续。

第五章离职通知第十七条离职员工应当在离职前一个月向公司提出离职通知。

第十八条离职员工离职通知中应当注明离职原因和离职时间。

第十九条离职员工应当在离职通知后向公司提交离职证明。

第六章离职福利第二十条离职员工应当按照公司规定享受相应的离职福利。

第二十一条离职员工离职后应当及时领取相关的离职补偿金和离职证明。

第七章离职管理记录第二十二条公司应当对员工的离职管理进行记录。

第二十三条人事部应当做好员工离职管理的档案整理和保管工作。

第二十四条公司应当做好员工离职的信息保密工作。

第八章离职效果评估第二十五条公司应当对员工的离职进行效果评估。

员工离职管理制度方案5篇

员工离职管理制度方案5篇员工离职管理制度篇11目的:为规范公司离职员工管理工作,确保公司和离职员工的合法权益,特制定本管理制度。

2范围:适用于公司所有员工。

3主要内容3.1职责行政人事部负责员工离职审批离职手续办理,各部门负责本部门员工的离职审批,工作交接,并配合行政人事部办理相关手续。

3.2定义3.2.1合同离职:指员工与公司合同期满,双方不再续签合同而离职。

3.2.2员工辞职:指合同期未满,员工因个人原因申请辞去工作。

3.2.3自动离职:指员工因个人原因离开企业3天以上,包括不辞而别或申请辞职但未获公司同意而离职。

3.2.4 解除劳动合同:1)员工不能胜任其工作岗位,经培训或调岗仍不能胜任工作的。

2)员工患病或非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事公司另行安排的工作的。

3)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经公司与员工协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。

4)公司因不可抗力等原因的(需按《劳动合同法》相关规定执行)。

5)其他法律法规所规定的情况。

3.2.5 公司辞退1)在试用期间被证明不符合录用条件的。

2)严重违反公司规章制度的。

3)严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的。

4)员工同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成公司的工作任务造成严重影响,或经公司提出,拒不改正的。

5)以欺诈胁迫的手段使公司在违背真实意思的情况下订立或变更劳动合同,致使劳动合同无效。

6)员工被依法追究刑事责任。

7)其他法律法规所规定的情况。

3.3 工作程序3.3.1 合同离职3.3.1.1行政人事部在劳动合同期限届满前30日,将《劳动合同续订/终止意向书》送达员工本人,员工须在10个工作日内书面表达自己的意见反馈至行政人事部,否则视为员工自愿终止劳动合同。

3.3.1.2终止劳动合同的,行政人事部向员工发出《终止/解除劳动合同通知书》,员工按公司规定的时间和项目完成交接工作等事项后方可依法办理终止劳动合同手续。

公司员工离职管理制度(精选6篇)

公司员工离职管理制度(精选6篇)公司员工离职管理制度篇11.制定目的规范本公司员工离职作业流程,确保离职交接工作顺畅进行。

2.适用范围公司三职等(含)以下员工的离职作业。

3.管理部门人力资源部为本制度的管理部门。

4.内容4.1离职类型及申请要求4.1.1辞职:自动请辞离职(1) 三职等(含)以上须提前一个月申请(2) 一、二职等须提前10天申请4.1.2辞退:解雇离职因故被解雇者,公司应事先通知员工,由其直属主管或部门经理提出申请。

4.2离职程序4.2.1员工辞职,由本人向人力资源部索取《员工离职申请单》,并按《员工离职申请单》上所列事项具体填妥后,亲自持单向单上所列各部门办理手续。

4.2.2若属辞退情形,则由其直属主管或部门经理向人力资源部索取《员工离职申请单》,并在《员工离职申请单》上“离职缘由”栏内“公司因素”的“其它”项中注明缘由,其余交由员工本人持单向单上所列各部门办理手续。

4.2.3离职流程:离职申请→直接主管、上级主管签批→本部门手续办理→人力资源部手续办理→财务部手续办理→(副)总经理签核→离厂4.3离职移交离职人员提出《员工离职申请单》,经直属主管核准后,即可办理离职移交。

4.3.1离职人员办理移交时,应由直属主管指定接收人接收;若无适当的接收人,应暂由该职务的直属主管进行接收。

4.3.2移交人与接收人在办理职务移交时,均应由本人亲自办理,不得托付他人代理。

4.3.3各项移交,由各部门经办人员在《员工离职申请单》上签核即可,必要时需填写《工作移交清单》。

4.3.4离职人员原职务上的、代管的或正办理中的工作、文件资料(公司规章、公文、报表、技术资料、图样)等均应列入移交。

4.3.5对已办而未结案的事项,离职人员需向接替人或有关部门交代清晰。

4.3.6离职人员原领用的器材、工具、文具(消耗性除外)、印章等,应交还有关部门。

4.3.7移交手续未完备前,应保留移交人当月薪资,待其移交完成后,再行支付。

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员工离职管理办法目录1.目的 (2)2.范围 (2)3.名词解释 (2)4.职责 (2)5.管理制度 (2)5.1离职审批流程 (2)5.1.1员工主动离职审批流程 (2)5.1.2员工被动离职流程 (3)5.2离职交接流程 (4)5.3离职分析 (6)5.4退休及返聘流程、政策 (6)6.注意事项 (6)7.附件 (7)1.目的为规范公司的离职管理流程,保证公司各项工作的正常运行,降低员工离职给公司带来的风险,同时在离职面谈的过程中挽留优秀员工,了解离职员工的真实想法,以助改善公司的经营管理,特制订本办法。

2.范围3.名词解释3.1离职:指员工主动申请辞职或者被动辞退等原因,办理所有物品、财务、信息及工作等各项交接手续,离开工作岗位,与公司解除或者终止劳动关系。

3.2离职流程:指员工离职所需要办理的各项手续。

3.3离职面谈:员工在提出离职申请后,由人力资源部相关人员进行面谈,对优秀员工予以挽留,了解员工离职的真正原因,以制订有利于公司发展的人力资源策略和经营管理方式。

4.职责4.1离职人员所属部门:负责系统内部离职审批流程跟踪、离职交接手续的指导办理工作,通常由部门人事员负责。

4.2人力资源部:负责离职面谈、离职审批、离职交接和离职分析工作,保证离职交接程序完整无误。

5.管理制度5.1离职审批流程5.1.1员工主动离职审批流程5.1.1.1员工提出离职:员工如有离职意向,应至少提前一个月向人力资源部及所在部门负责人处提出书面辞职申请,试用期员工提前三天向人力资源部及所在部门负责人处提出书面辞职申请《员工离职申请》。

员工主动离职,书面申请应包括如下内容:姓名,所在部门,离职原因,个人原因辞职要求写明“本人主动提出辞职”,辞职书要求有日期及本人签字。

5.1.1.2部门负责人进行离职面谈:部门负责人接到员工辞职的第一时间和辞职员工充分沟通,了解离职原因,确定是否挽留。

5.1.1.3辞职员工部门在进行面谈后,同意员工离职或无法挽留的,用人部门意见在OA流程中写明,即《》5.1.1.4人力资源部相关人员根据部门提供材料与离职员工面谈,人力资源部按辞职员工级别安排离职面谈,进行离职面谈记录,见附件《离职面谈表》,同时,面谈情况填写至O A流程。

5.1.1.5离职面谈应包括但不限于以下内容:5.1.1.5.1了解该员工离职的真实原因、背景、技能水平、收入情况、出勤情况。

5.1.1.5.2了解该员工掌管的工作、进度和角色。

5.1.1.5.3了解该员工掌握公司机密的程度。

5.1.1.5.4对优秀员工予以挽留,探讨改进目前工作状况的方法以及改善其工作环境、条件、待遇的可能性。

5.1.1.5.5阐明公司和员工各自的权利和义务。

5.1.1.5.6听取该员工对公司的意见和建议。

5.1.1.5.7征求对公司的意见和建议。

注;可参照《面谈记录表》中结构性问题与辞职员工本人了解或进行相关调查。

《面谈记录表》作为离职分析的依据。

5.1.2员工被动离职流程被动离职一般分为:违纪辞退解除劳动合同、公司单方辞退解除劳动合同、劝退解除劳动合同、因涉及刑事案件或嫌疑违反公司制度尚在调查阶段者等停职等。

5.1.2.1违纪辞退解除劳动合同的:5.1.2.1.1确定员工严重违反劳动纪律,如连续旷工三天以上,公司可以依据劳动合同法规定处理。

5.1.2.1.2 此种情况,可不发起OA审批流程,直接发起交接流程(旷工人员返回公司办理离职手续时,首先进行离职交接)。

5.1.2.2公司单方辞退(或者公司主动提出、双方协商一致)解除劳动合同的:5.1.2.2.1此种情况,应有相应的法律手续,如解除劳动关系协议书等。

具体手续不在此管理办法详述。

5.1.2.2.2试用期员工不能胜任工作,经用人部门报人力资源部,在《试用期日志集》中阐明终止试用的理由,经授权领导审批后,人力资源部与员工本人进行面谈、记录,办理离职手续。

5.1.2.2.3此种情况单方辞退(或者公司主动提出、双方协商一致)、试用期终止,需要OA程序审批。

5.2离职交接流程5.2.1 OA审批流程完毕,人力资源部在OA中发起《员工离职交接》流程,通常情况下离职交接程度在OA中完成,对于紧急离职的情况可以先发起纸版交接单(见附件)。

5.2.2员工按照公司要求进行各项交接。

5.2.2.1工作交接:员工回原所在部门办理工作交接,确认原岗位工作交接完毕,部分岗位需要填写《文件资料移交清单》《客户资源信息移交清单》,由所在部门考勤员提供当月考勤表,考勤表由考勤员、部门主管、员工本人三方确认。

5.2.2.2物品交接:根据《员工离职交接单》的内容进行物品、员工宿舍及固定资产(含车辆)、工具、图纸、杂志书籍、印章档案、工作服务、计量器具交接,由相关部门负责人签字确认。

5.2.2.3财务交接:由财务部门对员工的借款情况及相关费用支出情况进行审核,并签字确认财务交接情况。

5.2.2.4信息交接:由IT部门对离职员工的计算机进行核查,并对邮件系统权限或OA系统权限进行修改或注销,注销离职员工的OA/ERP号码。

5.2.2.5人事交接5.2.2.5.1由人力资源部最终确认员工离职月份的出勤情况。

5.2.2.5.2员工交回由员工本人保存的《员工手册》、胸卡、考勤卡、餐卡、车卡,其中员工手册、车卡为非必备项。

对于擅离人员未及时交回考勤卡、餐卡以半月为单位进行注销。

5.2.2.5.3由培训职能负责人签字确认员工的培训协议执行情况,确定是否存在培训费用补偿问题。

5.2.2.5.4在各项人事交接完成后,人力资源部为员工结算离职工资,随员工正常月薪发放日予以转账。

须进行离职审计的员工,人力资源部还将依据离职审计报告的结果为员工结算离职工资,随员工正常月薪发放日予以转账。

5.2.2.5.5为员工开具“离职证明”,即解除劳动关系证明,一式四页。

具体说明如下:1、填写企业名称、被解除劳动关系者姓名、性别、年龄基本信息项目。

2、原签合同起止时间,查阅《劳动合同管理台帐》,根据最近合同起止日期准确填写3、解除劳动关系时间应与该员工离职时间一致,通常为员工工资结算截目时间一致。

4、是否在岗、参加工作时间、经济补偿情况项目可不填写,特殊情况与负责人确认后填写。

5、解除劳动关系理由及解除方式,有如下几种情况,可供参考:①解除劳动关系理由:因个人原因,本人提出解除劳动关系解除方式:协议②解除劳动关系理由:合同到期不续签解除方式:终止③解除劳动关系理由:因工作失误/违纪解除劳动关系解除方式:违纪④解除劳动关系理由:不适合本岗位工作解除劳动关系解除方式:协议⑤因家里有,另谋发展,本人提出解除劳动关系解除方式:协议/其它注:本公司通常为主动提出辞职的员工,开具解除劳动关系证明时,填写:“本人主动提出与公司解除劳动关系”,同时签名。

6、企业意见:盖公章,日期为解除劳动关系时间。

加盖公章时,填写用印审批单,后附离职人员相关资料。

7、开具解除劳动关系时间为每月10日前完成。

5.2.2.5.6与员工确认社保及公积金转出等程序,根据国家有关规定,员工离职后十五天内转移社会保险等手续。

5.3离职分析人力资源部每月汇总整理离职面谈记录,统计相关离职数据,分析员工离职原因,从中提出改善建议,并每月上报离职汇总分析。

5.4退休及返聘流程、政策5.4.1年度退休人员信息确定(每年11月,确定下一年度退休人员名单)5.4.2每年12月人力资源部组织制定下年度招聘整体规划,下一年度退休人员名单需要向各系统提供,以便考虑本系统整体人力规划与人员补充计划。

5.4.3各系统提前考虑整体人力规划问题,确定为以下哪种情况:退休返聘、自然减少、人力补充,人力资源部提前与各系统进行上述事宜的沟通确认。

5.4.4人力资源部于员工退休之日前一个月下发退休通知书(解除/终止劳动关系审批单),经各级审批,依审批意见办理相应手续。

5.4.5退休返聘手续:1、人力资源部发《退休通知》,即在oa发解除/终止劳动关系通知单。

2、部门提交《返聘申请》:部门在《解除/终止劳动关系审批单》写明意见。

3、本人提交《工作申请》《返聘人员登记表》4、本人家属在《工作申请》发表意见,是否支持。

5、人力资源部组织相关人员签发聘用手续,核定返聘人员工资待遇。

6、退休人员到人力资源部办理解除劳动关系手续及签订返聘《用工协议》。

5.4.6返聘人员不再享受工龄工资、年休假等待遇。

5.4.7退休人员至退休之日办理相应的离职交接手续,具体参照离职流程。

6.注意事项6.1本流程管理办法适用于员工离职,基于员工被淘汰、被辞退的情形则无离职审批流程,但人力资源部将视情况与被淘汰、被辞退的员工进行离职面谈。

6.2本流程管理办法在实施过程中需注意两个时间点,即员工合同到期时间及员工试用期截至之前两星期。

终止劳动合同的,务必于员工合同到期前,至少提前一个月发放“终止劳动合同通知书”并书面送达,同时将员工本人签字确认的“终止劳动合同通知书”留存员工副档。

终止试用期的,务必于员工使用期满前,至少提前三个工作日发放“终止试用通知书”并书面送达,同时将员工本人签字确认的“终止试用通知书”留存至员工人事副档。

6.3若人力资源部面谈后意见与部门意见不一致,应先将结果反馈给部门负责人,并与部门负责人沟通协调,若无法达成一致,报授权领导决定。

6.4人力资源部对本规定拥有最终解释权。

7.附件。

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