应用文写作基础知识：应用文的材料
应用文写作重要基础知识点
应用文写作重要基础知识点
应用文写作是指在特定场合下，运用文字表达技巧和规范完成特定任
务的文体。
具备一定的应用文写作能力对于职场发展和日常生活都具
有重要意义。
下面是应用文写作的几个基础知识点：
1. 文体特征：应用文包括公告、通知、邀请函、求职信、申请书、报
告等多种文体。
不同的文体具有不同的特点和结构。
熟悉各种应用文
的特征可以帮助我们更好地理解和运用它们。
2. 内容结构：应用文通常由标题、称呼、正文和落款等部分组成。
标
题要简明扼要地概括文中要点，称呼要根据不同情境选择适当的称谓，正文要清晰明了地叙述事实或表达意见，落款要包括发文单位、时间
和署名等。
3. 语言技巧：应用文要求使用简洁、明了、准确的语言。
避免冗长繁
琐的句子和术语，注重语言的准确性和条理性。
同时，还要注意语气
的控制，根据不同的应用场景选择合适的语气，例如客观、正式、亲
切等。
4. 格式规范：应用文的格式要求通常是固定的，如信件要求写明地址、日期和收信人姓名，报告要求有标题、目录等。
了解和遵守格式规范
可以增强文档的整体形象，并帮助读者快速理解文本内容。
5. 目标读者：在写作应用文时，要充分考虑目标读者的特点和需求。
了解读者的背景、利益、优先事项等，有助于选择合适的语言风格和
信息组织方式，提高文档的有效性和可读性。
总之，掌握应用文写作的基础知识点对于提升写作能力和成功完成各
类职场和日常任务至关重要。
通过不断学习和实践，我们可以更好地应用这些知识，提高应用文写作的质量和效果。
第二节_应用文写作的基本要素
13
国 贸 张 陈
1．主题要正确：符合党和国家的方针、政 策；符合国家的法律、法规；符合实际； 尊重科学，能反映事物的本质和规律。 2．主题要鲜明：态度明朗，观点明确。不 可模棱两可，含糊其辞。 ⒊ 主题要深刻:指在主题正确的基础上，要 有思想深度，具有深刻的思想意义和丰富 的内涵。 ⒋ 主题要集中：一文一事；内容含量大的， 主题要求概括性强一点；内容单纯的应用 文，其主题则可以具体一些。
国 贸 张 陈
（二）获取材料的方法
获取材料的主要途径有以下几种： 留心观察 社会实践 获取材料的方法 调查访问 阅读观听
13
计算机检索
国 贸 张 陈
（四）材料的选择 (一)围绕主题选择材料：1.依据所确定的主 题决定材料的取舍。2.注意材料的整体概括 性，不须过多的描写。 (二)选择真实材料：符合客观实际，符合生 活的本来面目，符合事物客观的发展规律。 (三)选择典型材料：材料能反映事物本质， 具有广泛代表性和强大说服力的材料。 (四)选择新颖生动的材料：1.材料本身在时 间上是新的。2.旧材料有新的使用角度。
13 国 贸 张 陈
（2）开头： ①依据目的式开头。即用简明的语言，交 代清楚制发该文的目的、依据、指导思想， 常用“为”、“为了”、“根据”、“依 据”、“遵循”、“遵照”、“按照’’ 等词作发端。决定、通知、指示、计划、 方案等应用文体常用这种方式开头。 ②情况概述式开头。这是用叙述的方式， 概括介绍某一时期、某一方面工作的基本 情况，以引申下文。总结；简报、会议纪 要、调查报告等多用这种开头。
（三）应用文语言特点 1.准确庄重：人物、事件、数字、时间、地点等
确实可靠，使用概念、判断、推理符合逻辑要求 尽量使用书面语。
2.严谨精练：言语直接、结构简单。 3.平直质朴：语言平实、不事雕琢。
应用文写作基础--第二章 应用文写作基础知识
应 用 文 的 语
➢施行、暂行、试行、可行、执行、参 照执行、贯彻执行、研究执行； ➢审定、审议、审发、审批； ➢会议听取了、会议讨论了、会议认为、 会议指出、会议强调指出、会议通过
言
了、会议决定、会议希望、会议号召、
会议要求、会议恳切呼吁。
第
四
7.表态用语
节
➢不同意、原则同意、同意；
应 用
➢不可、可办、照办；
料
文而采取的用于提炼、确立、表现写
作主题的事实和观念。
二、材料的积累
第
二
节
观察
阅读
应
用
文
调查
的
材
感受
料
三、材料的选择
第
二
节
✓真实
应
用
文
的
✓典型
材
料
✓切题 ✓新颖
四、材料的安排
第
二
节
先亮观点，后兴材料
应
用
文
先举材料，后亮观点
的
材
料
边举材料，边亮观点
一、结构的含义
第
三
节
结构，指文章的组织形式和内部构造，
的
语
言
二、运用语言的要求
第 四 节
应 用
准确
简洁
平实
文
的
语
言
三、应用文专用语言(点击按钮进入)
第
四
节
开头用语
称谓用语
应 用
承启用语
文
的
引述用语
语
言
批转用语
经办用语 表态用语
结尾用语
第
1.开头用语
四 节
➢为、为了； ➢根据、按照、遵照、依照；
应用文写作的材料
应用文写作的材料1. 材料的含义材料，是指作者为完成社论的写作，体现自己的写作诗歌创作意图和目的，从实际工作、学习、生活中搜集到的或写入文章中的一系列和理论根据，如人物、事件、数据、例证、原因、道理等。
等等它包括经过作者选择提炼后写进具体文章中的材料，以及在写作之前搜集积累的原始材料。
材料是古典文学活动的基础，是构成文章的一个卢戈韦基本要素，应用写作的过程，就是作者将各式各样的原始材料进行分析、提炼、综合加工的过程。
有了切实、充分、具体的材料，构思才有依托，剪裁加工才有对象，写作活动才得以或进行。
2. 材料的采集① 要求。
首先是全面，着眼于一个“博”字。
其次是深入，着眼于一个“透”字。
第三是细致，着眼于一个“细”字。
② 方法。
a.观察，是凭借自己的感觉对对象进行有目的、有计划、比较持久的感知，记录所得的材料。
这是取得第一手材料的主要途径。
b.体验，所处即置身于对象所在的环境之中，用从上到下身心去感受。
其价值在于它的“亲历性”。
通过体验，获得切身感受，以积累素材。
c.调查访问，即通过向知情人、有经验的人询问以了解真实情况，获得材料。
通过综合运用窥探、体验、查询、阅读等手段，采用开座谈会、个别访问、现场了解、蹲点调查、问卷调查等方法有目的、有投资计划地采集第一手和复合材料第二手的材料。
d.阅读观听，就是从各种文献、音像资料中获取涂料。
通过广泛的阅读，可以掌握大量的信息内容知识与信息，从而进行比较、分析、归纳，提炼出正确的决策或论题。
可以通过报刊剪贴、复印、录音、录像等手段来获取资料。
e.计算机检索。
它是当今最便利、最普遍的搜集材料的原理。
通过计算机网络，可以在很短时间比较容易地调用所需材料，而且采集保存也极为方便。
3. 材料的选择掌握以下原则：①符合文章主旨。
凡是与主题有关，并能很好表现副标题的材料，就选用；凡是与主题无关或似是而非的材料，就舍弃。
对已经选定的材料，根据主题需要决定详略。
②真实。
要确有其人，确有其事，符合实际情况，不能杜撰，也不能夸大或缩小，引文也必需认真核对，绝不能出错。
应用文写作基础知识
应用文写作基础知识（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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应用文写作的材料选择原则
应用文写作的材料选择原则1. 材料的含义材料，是指作者为完成文章的写作，体现自己的写作意图和目的，从实际工作、学习、生活中搜集到的或写入文章中的一系列事实根据和理论根据，如人物、事件、数据、例证、原因、道理等。
它包括经过作者选择提炼后写进具体文章中的材料，以及作者在写作之前搜集积累的原始材料。
材料是写作活动的基础，是构成文章的一个基本要素，应用写作的过程，就是作者将各式各样的原始材料进行分析、提炼、综合加工的过程。
有了切实、充分、具体的材料，构思才有依托，剪裁加工才有对象，写作活动才得以进行。
2. 材料的采集①要求。
首先是全面，着眼于一个“博”字。
其次是深入，着眼于一个“透”字。
第三是细致，着眼于一个“细”字。
②方法。
a.观察，是作者凭借自己的感觉对对象进行有目的、有计划、比较持久的感知，记录所得的材料。
这是取得第一手材料的主要途径。
b.体验，即置身于对象所处的环境之中，用整个身心去感受。
其价值在于它的“亲历性”。
通过体验，获得切身感受，以积累素材。
c.调查访问，即通过向知情人、有经验的人询问以了解真实情况，获得材料。
通过综合运用观察、体验、查询、阅读等手段，采用开座谈会、个别访问、现场了解、蹲点调查、问卷调查等方法有目的、有计划地采集第一手和第二手的材料。
d.阅读观听，就是从各种文献、音像资料中获取材料。
通过广泛的阅读，可以掌握大量的知识与信息，从而进行比较、分析、归纳，提炼出正确的决策或论题。
可以通过报刊剪贴、复英录音、录像等手段来获取资料。
e.计算机检索。
它是当今最便利、最普遍的搜集材料的方法。
通过计算机网络，可以在很短时间内比较容易地调用所需材料，而且收集保存也极为方便。
3. 材料的选择掌握以下原则：①符合文章主旨。
凡是与主题有关，并能很好表现主题的材料，就选用；凡是与主题无关或似是而非的材料，就舍弃。
对已经选定的材料，根据主题需要决定详略。
②真实。
要确有其人，确有其事，符合实际情况，不能杜撰，也不能夸大或缩小，引文也必须认真核对，绝不能出错。
应用文写作基础：应用文的材料
应用文写作基础：应用文的材料（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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应用文写作基础：应用文的材料
应用文写作基础：应用文的材料导语：应用文材料的使用除了与文学作品有共通之处外。
下面是小编整理的应用文的材料，希望对你有帮助!【应用文的材料】材料的真实性一、材料的特点材料的现实和新颖性材料的典型性应用文写作对材料是十分依赖的，常言道“巧妇难为无米之炊”，为了表现主题我们需要收集一系列材料，或综合或舍取运用到文章的写作之中，使主题真实立体地表现出来。
应用文材料的使用除了与文学作品有共通之处外，更多地体现自身特点：应用文在材料的选用过程中不准改变材料本身性质，必须保持材料的真实性，对材料的时间、地点、数据、事实过程及结果都不能任意改动，否则就会使材料本身的价值发生变异，导致歪曲事实的真相，弄虚作假的后果，失去应用文的主题应有的价值，不仅不能解决问题，反而于事无补。
应用文要求的真实是“绝对的真实”，也就是说所有材料要确凿无误、持之有据。
不仅对搜集到的材料要反复核实，在材料的解释上，也要有科学的态度，实事求是。
应用文写作是为了解决现实问题而作的即时之作，其主要的材料需选取能反映现实的新颖材料。
所谓现实是指，围绕文章要解决的问题所存在的事实(数据)材料而非通过联想和推论得到的材料。
如在《新的消费热点：出门旅游过年》一文中，为了陈述出门旅游过年的现状，就采用了大量的事实(数据)材料：“根据国家旅游局对江苏、广东、云南、海南、北京、福建、广西、四川、黑龙江、湖南、山东、山西等13 个省、自治区、直辖市的调查，……今年春节期间，这些地区直接由旅行社接待的国内旅游人次比往年至少有 15 %的增长……以上 13 个省、区、市的旅行社，春节期间共接待旅游者124 万人次，旅行社营业收入14 亿元。
” 文中采用的材料都是新近现实发生的，这是大多数应用文材料的特点。
所谓新颖是指，材料本身是新近产生的，如新事实、新政策、新的统计数据、新发现的问题等和用新的角度重新审视其新意。
所谓典型性是指那些最能支持主题和说明问题的材料。
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应用文写作基础知识：应用文的材料
导语：应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具。
下面是为您收集的资料，希望对您有所帮助。
材料的真实性
一、材料的特点材料的现实和新颖性
材料的典型性
应用文写作对材料是十分依赖的，常言道“巧妇难为无米之炊”，为了表现主题我们需要收集一系列材料，或综合或舍取运用到文章的写作之中，使主题真实立体地表现出来。
应用文材料的使用除了与文学作品有共通之处外，更多地体现自身特点：
应用文在材料的选用过程中不准改变材料本身性质，必须保持材料的真实性，对材料的时间、地点、数据、事实过程及结果都不能任意改动，否则就会使材料本身的价值发生变异，导致歪曲事实的真相，弄虚作假的后果，失去应用文的主题应有的价值，不仅不能解决问题，反而于事无补。
应用文要求的真实是“绝对的真实”，也就是说所有材料要确凿无误、持之有据。
不仅对搜集到的材料要反复核实，在材料的解释上，也要有科学的态度，实事求是。
应用文写作是为了解决现实问题而作的即时之作，其主要的材料需选取能反映现实的新颖材料。
所谓现实是指，围绕文章要解决的问题所存在的事实(数据)材料而非通过联想和推论得到的材料。
如在《新的消费热点：出门旅游过年》一文中，为了陈述出门旅游过年的
现状，就采用了大量的事实(数据)材料：“根据国家旅游局对江苏、广东、云南、海南、北京、福建、广西、四川、黑龙江、湖南、山东、山西等13个省、自治区、直辖市的调查，……今年春节期间，这些地区直接由旅行社接待的国内旅游人次比往年至少有15%的增长……以上13个省、区、市的旅行社，春节期间共接待旅游者124万人次，旅行社营业收入14亿元。
”文中采用的材料都是新近现实发生的，这是大多数应用文材料的特点。
所谓新颖是指，材料本身是新近产生的，如新事实、新政策、新的统计数据、新发现的问题等和用新的角度重新审视其新意。
所谓典型性是指那些最能支持主题和说明问题的材料。
典型材料可以是一个具体的事例，一些有说服力的数据和一些带有普遍性的现象。
如题为《“小解放”为何俏销湖北》的市场调查报告中，在说明“优质服务获得良好口碑”这一经验时，采用了这样一则事实材料：“去年10月的一天傍晚，河南省郑州市某单位的一辆小解放牌车在去广州途径武汉时，在武汉黄鹤楼处出现问题，求助电话打到了该销售中心，中心经理立即亲自带队迅速赶到现场，发现该车是用户对后驱动桥端面螺丝没拧紧而发生齿轮油漏尽，导致差速器锥齿烧损。
当维修人员在后半夜将修好的车交给用户时，用户激动地说虽然我们不属于该省管辖，又没带保用手册，并且问题又是因我们使用不当所致，你们还这样及时周到地服务，太让我们感动了!‘小解放'走到哪服务到哪，此言不虚，以后再买车，还买‘小解放'。
”这一材料就是一则很能表现主题的材料，是典型的材料。
直接获取
获取材料的方法
二、材料的选取间接获取
围绕主题，挖掘材料的意义
材料的使用根据主题的需要，进行详略处理
合理安排材料，注重条理
如何获取材料，哪些材料是应用文写作值得关注的?下面我们谈谈这个问题：
在实践之中积累材料。
在自身及周围同事的工作实践中做个有心人，时刻关注有价值的事件及数据，如在工作中及时对做了什么工作、采用了什么方法、取得了什么效果、有哪些人参与等信息及时记录收集。
在观察中掌握材料。
在观察时要做到实事求是，防止主观武断、先入为主，同时要全面、系统、动态地进行观察，以获取真实、广泛、完整的材料，并能把观察所得及时成文字，给写作提供基础。
在调查中拓展材料。
个人的实践和视野总是有限的，观察也不可能做到深入细致，这样就需要走向实际、走向社会，向有关人士了解情况，做一些调查，以扩大自己的视野，获取材料上的补充。
经济类的应用文，调查是必不可少的步骤，如市场调查报告，市场预测报告需在调查之后，才能动笔。
通过查阅文献资料获取材料。
应用文写作材料常常从有关文件、正式出版物，以及会议资料中获取材料，为写入具体文章之用，因此大量查阅文献资料来获取材料，是应用文写作经常采用的方法。
获取材料是写作的第一步。
总的来说，获取材料要求以多为好，以全为贵。
材料多了，便于比较、鉴别，更有选择的余地;材料全面，观点才能不至于偏颇，因此，动笔之前，应当围绕主题，占有详尽而充实的材料。
其次，强调对感性材料的分析研究，不能停留在表面的认识上，要挖掘材料能凸现主题的一面，使其在文章中发挥挖掘主题的作用。
如有这样一则材料：某日，某国驻广州领事馆的外交官员去珠江三角洲某市参观，市长亲自接待，但讲不好普通话请了一个翻译，本来10分钟就可以讲完的话，结果用了20分钟。
此外交官用标准的普通话问：广东不是在大力推广普通话吗么?这则材料从不同的角度可展现不同的主题，但意义深浅不一。
从较粗浅的角度看，可表现“市长不重视说普通话”的主题;进一步挖掘可表现“我们的官员素质的高低，直接关乎办公的效率”。
这样的材料还可以根据主题的需要进行开拓。
同学可以动动脑筋来挖掘一下。
使用材料时，要分清主次。
对材料的加工，无非是为了突出文章的主题，加强应用文的表达效果，处理材料的详略要以此为据。
突出事件特征的材料要详写，一般材料可略写;处于主体地位的材料详写，处于从属地位、过渡的材料略写;读者不熟悉的材料详写，熟悉的略写;材料之间角度相异的详写，材料之间相同的略写。
根据主题的需要，按照一定的组织形式，安排材料的先后顺序，在安排顺序时要考虑材料的主次、时间的先后、材料间的逻辑顺序、人们认识事物的规律、事物发展的过程等因素。
最后，数字材料是应用文写作中十分重要的材料，数字有时比
文字材料更具体、准确、更能说明问题。
因此，要注意：⑴真实、准确地用好数据材料。
⑵运用统计数据，展开分析论证，更好地为主题服务。
⑶适当地使用统计图表。
⑷变抽象的数字为具体，使其形象。
如有两篇介绍乐山大佛的文字，其中一篇在介绍时用了这样一些数字：“乐山大佛身高71米，头高14.7米，宽10米。
”这些数字看似具
体清晰，但比较抽象，大佛的高大这一主题没有凸现出来。
另一段文字这样写道：“佛像有三十多层楼高，耳朵有四人高，每只脚背上可以停五辆解放牌汽车，脚大拇指上，可以摆一桌酒席。
”这段文字也用了数字，但采用文字叙述的方法，使抽象的数字形象了，大佛的高大形象仿佛就在眼前，极好地体现了主题。
实训：
概括下列材料的主题。
1.随着市场的进化，专业化分工的加强，未来10年内，以往支撑家电企业的自营渠道因为成本原因将全面撤退，而其他大量零星的代理商将通过特许经营方式加盟到大的品牌渠道中，成为品牌渠道的连锁店。
2.据1987年国家审计局的公报，1985——1986年仅对2700多个县以上的教育主管部门的审核，查出被挪用、占用普教经费，竟高达5亿多万，占审计总额的5%，成了违纪金额中的主要项目。
被占
用的钱用来建干部宿舍、招待所、办工楼、买小汽车、经商办厂。
一
个县教育局竟把40万转入银行吃利息，而置全县二万多平方米的学校危房于不顾。