公司电话卡使用管理规定
公司电话卡管理制度
公司电话卡管理制度第一章总则为规范公司电话卡使用管理，提高通讯安全和效率，保障公司资产安全，制定本管理制度。
第二章电话卡的管理范围本制度涉及公司所有部门和员工的电话卡使用管理。
第三章电话卡的申领和发放1.公司电话卡的申领应填写申请表格，经领导审批后由管理员发放。
2.员工姓名、部门及联系方式等信息必须准确填写，确保电话卡的使用准确性。
3.电话卡的领取需进行签收确认，避免出现遗失或错用情况。
第四章电话卡的使用规定1.电话卡仅用于公司业务通讯，不得私自外借或超范围使用。
2.电话卡的使用需谨慎操作，确保通话内容不涉及公司机密信息。
3.禁止将电话卡用于不当用途，如色情、赌博等非法活动。
第五章电话卡的管理和保管1.电话卡的保管责任归属于申领人，需妥善保存，避免遗失或损坏。
2.电话卡如出现遗失或损坏情况，需及时报告管理员，进行挂失和补办。
3.电话卡的定期检查和审核由管理员负责，确保使用正常和合规。
第六章电话卡使用的监督和考核1.公司电话卡的使用情况将纳入员工绩效考核范围，作为通讯费用支出的一部分。
2.对于违规使用电话卡或超额话费情况，公司将进行相应的处理和监督。
第七章电话卡的报销和结算1.电话卡使用过程中产生的通讯费用，需按照公司规定的程序进行报销和结算。
2.报销单据必须真实有效，包括通话记录、发票等相关凭证。
3.报销审核由相关部门负责，确保费用合理、合规。
第八章其他规定1.公司电话卡的使用需遵守国家相关法律法规，不得违法违规使用。
2.电话卡使用过程中如有问题或疑问，需及时向管理员咨询和报告。
第九章违规处理对于违反电话卡管理制度的行为，公司将按照公司规定进行相应的处理，严重情况将纳入公司纪律处分范围。
第十章附则1.本制度自颁布之日起执行，如需调整或修改，须经公司领导批准。
2.公司员工应严格遵守本制度，做到规范使用电话卡，确保通讯安全和效率。
以上公司电话卡管理制度，旨在规范电话卡的使用管理，提高通讯效率和安全性，确保公司资产安全。
公司固话管理制度
公司固话管理制度第一章总则第一条为规范公司内部电话使用行为，提高通讯效率，强化信息安全保护，特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司内所有职工及其他使用公司固话的人员。
第三条公司固话包括座机、分机、手机号码等通讯设备。
第四条公司内部通话免费，外呼需使用电话卡或自费支付。
第五条职工应当妥善保管公司固话，不得私自更改设置或使用他人固话。
第二章使用原则第六条职工使用公司固话应当遵循以下原则：（一）准确传递信息，不得故意隐瞒或篡改电话内容；（二）保护通话隐私，不得在公司固话中透露个人隐私信息；（三）按照规定使用固话工具，不得恶意拨打电话或进行其他违规行为；（四）节约使用，不得长时间占线或无故浪费电话资源。
第七条职工不得将公司固话用于商业活动，如有需要应当向公司报备，并遵守相关规定。
第八条职工应当根据工作需要妥善管理和维护固话设备，确保正常使用。
第三章使用权限第九条职工根据工作需要，可以申请公司分配固话号码，但应当经过审批和备案。
第十条职工应当根据工作需要合理使用公司固话，不得私自拔线或占用他人设备。
第十一条公司固话仅限本单位内部使用，不得外传或外借他人使用。
第十二条领导人员可以临时调配员工使用固话进行会议或重要事务通告，但应当留有书面记录。
第四章管理制度第十三条公司应当建立固话管理系统，明确职责分工，保证通讯安全和畅通。
第十四条固话管理应当定期进行检查和维护，确保设备正常运转和服务有效。
第十五条固话管理部门应当制定固话使用规范，定期向员工宣传和强调。
第十六条固话管理部门应当建立通话记录和监督制度，对重要通话进行留存和备份。
第五章违规处理第十七条职工违反固话管理规定的，公司可以给予以下处罚：（一）口头警告，要求改正错误；（二）书面通报，批评教育或责令改正；（三）停用固话服务，限制使用权限；（四）严重者，根据公司规定进行处分。
第十八条职工如有严重违规行为，影响工作秩序和公司形象，公司有权终止其使用固话资格。
公司电话卡免责协议
一、协议背景为保障公司电话卡（以下简称“电话卡”）的正常使用，维护公司利益，明确双方权利义务，特制定本免责协议。
二、协议内容1. 电话卡性质电话卡为公司员工提供通讯服务，仅限于工作用途，不得用于个人生活消费。
2. 电话卡费用电话卡费用由公司承担，员工无需支付。
如因个人原因导致电话卡欠费，员工需承担相应费用。
3. 电话卡使用范围电话卡仅限在中国大陆地区使用，不得用于国际长途、漫游、VoIP等业务。
4. 电话卡丢失、损坏（1）电话卡丢失或损坏，员工应及时向公司报告，并提供相关证明材料。
（2）电话卡丢失后，公司有权立即停止该电话卡的使用，并收回该电话卡。
（3）电话卡损坏导致无法正常使用，公司可给予更换新电话卡，但员工需承担更换费用。
5. 电话卡实名制（1）员工需按照国家相关规定，使用本人真实身份信息办理电话卡。
（2）如因员工未实名制导致电话卡无法正常使用，公司不承担责任。
6. 电话卡费用结算（1）电话卡费用按月结算，员工需在规定时间内查看费用情况，如有异议，可向公司提出。
（2）电话卡费用超出套餐范围，超出部分由员工承担。
7. 电话卡违规使用（1）员工不得利用电话卡进行违法犯罪活动。
（2）员工不得利用电话卡进行虚假、欺诈等不正当行为。
（3）员工不得将电话卡转借他人使用。
8. 免责条款（1）因不可抗力因素导致电话卡无法正常使用，如自然灾害、电信运营商故障等，公司不承担责任。
（2）因员工个人原因导致电话卡丢失、损坏或违规使用，公司不承担责任。
（3）因员工未按本协议规定使用电话卡，导致公司遭受经济损失，员工需承担相应责任。
三、协议变更与终止1. 本协议自双方签订之日起生效，有效期为一年。
2. 如有需要，公司可对协议内容进行修改，修改后的协议仍对本协议双方具有约束力。
3. 本协议到期后，如双方无异议，可自动续签。
四、争议解决1. 双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决。
2. 如协商不成，任何一方均可向公司所在地人民法院提起诉讼。
公司电话卡管理制度模版(3篇)
公司电话卡管理制度模版一、目的合理使用公司提供的办公工具，控制使用成本。
二、适用范围所有使用公司手机或电话卡的员工。
三、制度细则(一)手机的管理规定____公司手机由综管部统一发放，手机仅限持有人使用，不得外借。
因外借发生的遗失或损坏由个人承担损失；2.手机遗失由持有人负担补发手机的全部费用；3.手机按使用年限，一年之内发生损坏无法正常使用的情况，修理费用由个人承担；一年以上两年以内发生损坏，修理费用由公司与个人各承担一半；两年以上发生损坏由公司全额修理或更换新机；4.离职前须将手机上交综部，未退回者按手机购买价从离职工资中扣除；____公司手机仅发放给有需要项目部员工；(二)电话卡的管理规定1.电话卡仅限本人使用，不得外借。
如遇丢失或损坏，须及时通知综管部重新办理，丢失期间如果发生费用，由持有人承担；2.电话卡仅限综管部发放，有需求者需在oa系统中申请，由副总裁批准后方可发放，需要转给其它同事使用，须由综管部统一调配，个人无权转移；3.使用公司____卡的员工自行冲值报销；4.离职前须将电话卡上交综管部，未退回者，公司将按____元/卡的商业价值，以赔偿的形式从员工离职工资中扣除。
(三)通讯费用的规定____项目经理：话费不得超过____元/月，____元以内公司支付，____元以上自付，从工资内扣除；____项目助理：话费不得超过____元/月，____元以内公司支付，____元以上自付，从工资内扣除；3.其他员工。
话费标准参见《费用管理制度》中的通讯费报销标准。
特殊岗位、特殊套餐的用户，暂不限金额，对于核查时发现的异常话费须做出解释，没有合理解释自付，从工资内扣除。
(四)实施流程1.综管部it主管负责在oa中公布电话及手机卡套餐的说明；2.综管部it主管在话费结算日(次月____号前)将超额话费清单公布在oa中；3.如果涉及话费使用超额，则当事人须填写《超额话费情况说明表》，由项目分管理经理审1/2批超额话费是否合理，并在当月____号以前结束审批工作。
电话卡规章制度范本
电话卡规章制度范本第一章总则为规范电话卡的使用管理，维护公司利益，保障员工和公司财产安全，特制定本规章制度。
第二章电话卡的使用管理1. 所有员工在领取电话卡时需登记个人姓名、工号、部门等信息，并签字确认。
2. 电话卡仅限用于公务通讯，不得私自转让他人使用。
3. 员工需妥善保管电话卡，不得将电话卡与个人物品混在一起，以防丢失或损坏。
4. 若员工电话卡遗失或损坏，需及时向所属部门申请更换，避免产生不必要的麻烦和费用。
5. 员工需按照规定使用电话卡，不得进行违规操作，如长时间通话、恶意拨打等行为。
第三章电话卡的充值及费用结算1. 公司将定期为员工电话卡进行充值，充值金额根据实际通讯情况合理调整，员工需保持电话卡余额充足。
2. 若员工私自进行电话卡充值，须在报销时提供相应的充值凭证，并经过审批才能报销。
3. 公司将对电话卡的使用情况进行定期审核，如发现异常操作或虚假使用情况，将按公司规定进行处理。
第四章电话卡的合理使用1. 员工需根据工作需要合理使用电话卡，避免浪费和滥用。
2. 在国内外出差、出访等公务活动中使用电话卡，应按照公司规定进行申请和使用，不得超出合理范围。
3. 员工需根据规章制度规定的通话时间、通话对象和频率使用电话卡，不得进行个人通讯或其他非工作相关通讯。
第五章电话卡的安全管理1. 员工需保管好自己的电话卡和通讯设备，不得将密码告知他人，以防被盗用或诈骗。
2. 员工在使用电话卡时应注意通话内容的保密，不得泄露公司机密信息或个人隐私。
3. 员工需在离岗期间将电话卡妥善保管，并避免电话卡被第三方利用。
第六章电话卡的责任追究1. 若员工违反规章制度的使用电话卡行为，公司将按照公司规定进行相应的处罚，如停用电话卡、降低通话金额、扣除工资等。
2. 对于涉及盗用、诈骗等严重违规现象的，公司将保留追究法律责任的权利，并对责任人做出相应的处理。
第七章附则1. 本规章制度自颁布之日起正式实施，如有需要修改，须经公司相关部门批准后方可生效。
公司电话卡管理制度（2篇）
公司电话卡管理制度是指公司对于公司电话卡的分配、使用、归还以及消费进行管理的一套制度规定。
1. 分配：公司可以根据员工需要和岗位要求，为员工分配相应的电话卡。
分配时需要记录员工的姓名、工号、电话卡号码等相关信息。
2. 使用：员工在使用公司电话卡时应当遵守相关规定，仅限用于公务通讯。
禁止将电话卡借给他人使用，禁止用于个人通讯或其他非法用途。
3. 归还：当员工离职或换卡时，应当及时将所使用的电话卡归还给公司。
公司有权检查电话卡的使用情况并记录。
4. 消费：员工在使用电话卡进行通讯时需合理消费，禁止私自设置高费率或滥用话费。
员工应当及时报销通话费用，提供相关发票或费用明细。
5. 监管：公司可以采取监控电话卡使用情况的措施，进行调查和查账。
对于违反电话卡使用规定的员工，公司有权采取相应的纪律处分。
6. 审核：公司可以定期对电话卡使用情况进行审核，检查电话费用的合理性和有效性。
对于异常或有问题的使用情况，公司有权进行调查。
7. 保密：公司的电话卡和通讯内容属于公司的商业秘密，员工不得将电话卡或通讯内容透露给外部人员。
8. 故障和丢失：员工在发现电话卡故障或者丢失时，应当及时向相关负责人报告，以便及时采取相应措施。
公司电话卡管理制度的目的是合理管理和控制电话费用，提高通讯效率，并保护公司的商业利益和信息安全。
同时，也可以减少员工滥用电话卡的可能性，提高员工对资源的尊重和正确使用。
公司电话卡管理制度（二）第一章总则第一条为加强公司电话卡的管理，规范电话费用的使用，提高通信效率，保障公司利益，制定本制度。
第二条适用范围：本制度适用于公司内部所有电话卡的管理和使用。
第三条目标和原则：本制度的目标是确保电话卡的合理使用，节约通信费用，提高通信效率。
原则上按需分配电话卡，并严格控制使用权限。
第四条定义：本制度中所用到的特定术语的定义如下：1.电话卡：指公司为雇员配备的用于通话和数据传输的SIM卡。
2.通信费用：指使用电话卡产生的通话、短信、数据传输等费用。
公司电话卡管理制度(5篇)
公司电话卡管理制度办公电话及电话卡使用管理制度一、目的为规范集团公司办公电话及电话卡配发及使用管理工作，合理利用通讯资源，强化管理，杜绝浪费，公司对销售及后勤办公管理人员统一配发集团卡，集团卡使用和管理规定如下：二、适用范围集团各公司，所有领用集团办公电话及电话卡的员工。
三、职责1.财务部。
负责全公司资产管理，定期进行盘点、稽查，负责电话卡充值。
2.采购部。
负责办公资产(含电话机、电话卡)的购置。
3.总经办、仓库。
负责办公资产(电话机、电话卡)登记、发放管理。
4.各部门：负责本部门办公资产(含电话机、电话卡)申领及管理。
四、电话卡管理规定1.集团办公电话及电话卡根据工作岗位需要发放。
2.新员工入职及部门内需办公电话及电话卡者，先向部门负责人提出申请，由部门负责人统计好到总经办领取，办理签字领用手续。
3.办公电话及电话卡发放后以部门为单位统一管理，实行部门经理负责制。
各部门负责人为本部门办公电话及电话卡管理的直接责任人，应做好本部门的台帐管理，统计每部办公电话及电话卡的使用人。
4.员工离职，领用的办公电话及电话卡应向本部门经理做签字交接手续。
5.部门人员如减岗，不再增加新的人员，部门经理应将多余的办公电话及电话卡上交至总经办，不可闲置占用多余的电话卡资源。
6.各部门发放的电话卡，每月底进行一次____统计，部门经理签字确认，由总经办进行核实督查。
7.员工离职电话卡未进行交接私自带走者，按财务当月缴存的电话费金额，从离职员工薪资中扣除。
员工无薪资，由部门经理承担，每丢失一个电话卡扣罚部门经理____元。
8.部门配发的办公用电话机(含座机及移动话机)出现非人为故障损坏的，由部门经理上报总经办，说明损坏情况，由总经办批准重新申领；人为损坏的，按话机双倍价值赔偿，从责任人工资中扣除；责任人无法落实的，由部门经理承担。
9.财务部履行公司资产管理职能，建立公司办公资产台账，每月底负责对各部门所有办公资产进行盘点抽查，确保公司办公资产帐物相符。
用公司手机号规章制度
用公司手机号规章制度第一章总则第一条为规范公司内部通讯管理，提高工作效率，保障信息安全，制定本规章制度。
第二条公司员工在工作期间应遵守本规章制度，严格执行公司的手机号使用规定。
第三条公司手机号的管理由公司领导负责，每个员工都有责任遵守公司手机号规章制度。
第二章手机持有人第四条公司手机号的持有人仅限于公司员工，禁止未经授权的使用或转借。
第五条每位员工持有的公司手机号需与公司进行绑定，以确保号码的使用安全性。
第六条公司手机号的持有人需对其使用情况负全责，如有异常使用需及时上报公司领导。
第三章手机使用规定第七条公司员工在工作期间可使用公司手机号进行工作相关事务，不得进行私人通讯。
第八条使用公司手机号涉及到保密信息时，员工应当谨慎使用，不得外泄。
第九条公司手机号在会议、讲座等正式场合下应当保持静音或关闭。
第十条离开工作岗位时，应当将公司手机号置于接收短信即可状态。
第四章手机管理第十一条公司手机号由公司统一管理，不得私自更换SIM卡或手机号。
第十二条公司手机号的使用出现问题时，员工应当及时向公司领导反馈，并寻求解决办法。
第十三条公司手机号的遗失或损坏应当及时上报，以便公司及时进行处理。
第五章违规处罚第十四条如发现公司手机号的违规使用行为，公司将视情况给予相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、罚款等。
第十五条严重违反公司手机号规章制度者，公司有权对其进行严厉处罚，甚至解除劳动合同。
第六章附则第十六条本规章制度自发布之日起生效，如有变动，以公司通知为准。
第十七条对于公司员工在手机号使用中的疑问或建议，可向公司领导进行反馈。
总结：公司手机号规章制度的制定是为了维护公司通讯管理秩序，加强信息安全，提高工作效率。
希望全体员工认真遵守，并严格执行本规章制度。
公司将不定期进行手机号使用抽查以及相关培训，以确保规章制度的有效执行。
希望通过大家的共同努力，公司通讯管理将更加井然有序，工作效率将得到提高。
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移动通讯卡管理方案
为了更加规范性的使用和管理公司通讯卡，特制定如下管理方案：
一、通讯卡使用人员的界定
1、公司高层领导（即各中心总经理及总工程师等高管层）；
2、原则上一线员工不能申办公司集团通讯卡，但因工作特殊需要，通过申请获得本中心领导审批和行政中心领导审批的工作人员。
操作流程:
提交请示单→本中心领导→领导审批并确定代付额度等级→行政中心领导审批→通讯卡管理人发放电话卡。
二、公司代付移动通讯卡额度等级
1、一级（副总裁及以上领导）：3000元/月；
2、二级（各中心总经理、总工程师等）：1500元/月；
3、三级（工程师、各部门经理、高级助理等）：1030元/月；
4、四级（员工）：80元/月。
以上额度等级可根据工作需要由使用人员向相关部门申请调整，超出规定付费额度所产生的费用由使用人自行承担。
三、一线员工加入公司集团网管理规定
1、加入条件：已在我公司办理入职，且自愿加入我公司集团网的工作人员；
2、资费标准：本地套餐5元/月；省内套餐10元/月；此费用由申请
人自行承担。
3、办理方式：
3.1短信办理：发送短信SQDH#已加入短号的手机号码#BD（或SN）到10086即可办理（例如发短信“SQDH#138XX（属于集团内的任一个号码即可）#BD”到10086）；
发送短信CXDH到10086即可查询本机短号码、所定制套餐、所加入集团等。
3.2网站办理
登录动力100网站（/group/）自助开通。
温馨提示：“BD”、“SN”含义分别为：本地包月和省内包月。
行政中心。