私车公用补贴管理办法
车辆管理及私车公用补助制度范文(4篇)

车辆管理及私车公用补助制度范文车辆管理及私车公用补助制度是为了规范公司内部车辆使用和私车公用行为,提高车辆管理效率和公平性,同时鼓励员工合理使用私车公用,降低企业的运营成本。
下面是一篇车辆管理及私车公用补助制度的范文供参考。
第一章总则第一条为了规范公司内部车辆的使用和私车公用行为,提高车辆管理效率和公平性,制定本规定。
第二条本制度适用于公司所有车辆和员工私车公用行为。
第三条公司将根据实际需要及经济情况提供一定数量的公务车辆,供员工使用;同时对使用私车公用的员工给予相应的补贴。
第四条全体员工均需遵守本制度,不得擅自使用公司车辆或滥用私车公用,如有违反规定的,将依照公司相关规定进行处罚。
第五条公车使用和私车公用均应报备,未经批准不得擅自使用或公用。
第二章公车使用管理第六条公车使用由公司车辆管理员负责管理,具体负责人员由公司安排。
第七条公车使用申请应提前向公司车辆管理员提出,经批准后方可使用。
第八条公车使用期限原则上为1个月,超过期限需重新申请。
第九条公车使用期间,需按规定使用,并妥善保管车辆。
对于车辆损坏或丢失的,责任人应承担相应的赔偿责任。
第十条公车使用人员如需外出,应提前将车辆归还给公司车辆管理员,并将行车报告详细填写。
第三章私车公用管理第十一条公司鼓励员工合理使用私车公用,但需提前报备,并经公司批准后方可公用。
第十二条私车公用补贴标准按照每公里0.5元标准执行。
具体补贴标准及核算方式由公司另行制定。
第十三条私车公用补贴仅限于工作需要,如出现滥用私车公用情况,将取消相应的补贴权益。
第十四条私车公用人员在使用私车公用期间,需遵守交通规则,并妥善保管车辆。
对于车辆损坏或丢失的,责任人应承担相应的赔偿责任。
第四章监督与奖惩第十五条公司将对车辆使用和私车公用情况进行严格监督,加强对违规行为的处理力度。
第十六条对于未报备使用公车或私车公用的员工,将视情况进行警告、罚款或停职等相应处罚。
第十七条对于车辆损坏或丢失的,责任人应承担相应的赔偿责任,并酌情进行其他处罚。
房地产项目私车公用补贴管理办法

房地产项目私车公用补贴管理办法
为优化公司的用车管理,提高车辆使用效率,同时也为了节约资源,我们制定了房地产项目私车公用补贴管理办法。
具体如下:
一、适用范围
本管理办法适用于公司房地产项目内部员工使用私人车辆进行工作公务的情况。
二、补贴标准
公司将根据车辆使用时间和里程数,给予私车公用补贴。
具体如下:
1.根据车辆使用时间:
若一天内使用时间不超过4小时,补贴30元;使用时间超过4小时不超过8小时,补贴50元;使用时间超过8小时,补贴80元。
2.根据里程数:
若一次公用里程不超过10公里,补贴20元;若一次公用里程超过10公里不超
过20公里,补贴40元;若一次公用里程超过20公里,补贴60元。
3.若私人车辆被公司安排进行项目外的公务活动,补贴标准为补贴里程费用的50%。
三、补贴申请和审批
1.车主应完整填写申请表,并由上级主管签字确认。
2.申请表应在车辆使用当天提交给负责人审批并签字确认,如经过负责人同意,即表示同意申请人获得补贴。
四、补贴发放
1.补贴费用应在车辆使用三个工作日内发放到车主名下银行账号。
2.车主应在收到补贴费用后如实填写领取单,由负责人签字确认,作为工资管理的依据。
五、其他事项
1.私车公用期间,车主应认真遵守交通规则,确保行车安全。
2.如有私车公用期间发生的车辆事故,相关责任由车主个人负责。
公司概不负责。
3.车主必须持有有效行驶证和车辆保险等相关证件,如有违反相关法律法规,公司概不负责。
以上是公司制定的房地产项目私车公用补贴管理办法,希望各位员工严格遵守,确保工作效率和车辆管理的规范化。
私车公用费用补贴制度

私车公用费用补贴制度第一章总则第一条为了规范公司私车公用费用补贴管理,合理利用员工私人车辆资源,提高公司出行效率,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,旨在对因公务需要使用私人车辆的员工进行一定的费用补偿。
第三条本制度遵循公平自愿、必需节俭、效益优先的原则,实行动态管理。
第四条公司办公室负责本制度的制定、修改和解释,各部门负责本制度的执行和监督。
第二章私车公用申请及审批第五条员工因公务需要使用私人车辆时,应首先向办公室申请使用公司公共车辆。
在公司公共车辆无法提供或特殊情况下,可申请私车公用。
第六条员工确因公务需要临时使用私车外出时,必须填写《私车公用申请及行驶记录表》,经部门经理审核批准后方可外出。
第七条部门经理的私车公用申请和费用审核由总经理批准。
第三章私车公用费用补贴标准第八条私车公用费用补贴标准根据公里数进行核定,实行补贴。
第九条燃油费用的计算方式及标准如下:1. 燃油费计算公式:每公里燃油费(油价每百公里油耗)× 实际燃油费用 / 实际里程数。
2. 补贴费用:实际燃油费用× 补贴系数。
第十条补贴系数根据季节和油价浮动进行调整,具体标准如下:1. 旺季(每年3月、4月、5月、6月、9月、10月、11月):补贴系数为1.5。
2. 淡季(每年1月、2月、7月、8月、12月):补贴系数为1.0。
第四章费用报销程序第十一条员工在使用私车公用后,应即时填写《私车公用申请及行驶记录表》和费用报销单,提交给部门经理审核。
第十二条部门经理审核无误后,将《私车公用申请及行驶记录表》和费用报销单提交给财务部进行费用核算。
第十三条财务部对费用金额进行核算后,将结果提交给总经理批准。
第十四条总经理批准后,员工可到财务部报销私车公用费用。
第五章费用报销范围第十五条私车公用费用报销范围包括:燃油费、过路费、停车费等。
第十六条以下费用不纳入报销范围:1. 公务目的地单一,可乘公交车的。
私车公用补贴管理规定范文

私车公用补贴管理规定范文第一章总则第一条为规范企事业单位私车公用补贴管理,提高单位资金使用效益,保障公务用车合理、经济、安全使用,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国预算法》和相关法律、法规的规定,制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于所有国家行政机关、事业单位、企业和社会团体。
第三条私车公用补贴是指企事业单位为在工作中使用私家车参与公务活动的人员提供的津贴或者补贴费用。
第四条私车公用补贴管理应坚持“节约为主、合理使用、公开透明、依法规范”的原则。
对于行为不端、浪费浪费、违规违纪的,应当依法依规予以追责。
第五条私车公用补贴的资金来源应当合法合规,符合国家相关财务规定。
第六条私车公用补贴的管理工作应当建立科学合理的制度,确保公务用车的合理配置和使用,并重视对人员的培训和考核。
第七条各企事业单位要加强私车公用补贴的监督管理,建立健全制度和措施,保障私车公用补贴资金的合理流转和使用。
第二章私车公用补贴的范围和标准第八条私车公用补贴的范围包括燃油补贴、维修补贴、保险补贴等。
第九条私车公用补贴的标准应当根据不同地区的市场价格和实际情况来确定,但不得高于相关政府机构制定的最高标准。
第十条私车公用补贴的发放方式应当依据工作量和工作场景的不同,具体确定。
可以采取定期发放、一次性发放、按照实际使用情况进行结算等方式。
第三章私车公用补贴的管理第十一条私车公用补贴的管理应当建立健全制度,明确责任分工。
第十二条私车公用补贴的发放、使用情况应当进行登记,建立档案。
补贴的发放要有明确的依据和审批流程。
第十三条私车公用补贴的发放时间应当及时,不能拖延。
第十四条私车公用补贴的使用应当符合工作需要和职务要求,不能滥用或超标使用。
第十五条私车公用补贴的使用时段应当与工作时间相符,不得擅自扩大范围或延长时间。
第十六条私车公用补贴的使用应当按照合理的路线和行程安排,避免不必要的浪费。
第十七条私车公用补贴的使用人员应当妥善保管公务用车,保持车辆清洁整洁,做好日常维护工作。
私车公用补贴管理规定范本

私车公用补贴管理规定范本第一条总则为规范私车公用补贴的管理,确保公务用车的合理使用,提高公务效率,根据《中华人民共和国公务员法》等相关法律法规,制定本管理规定。
第二条适用范围本管理规定适用于我单位各级领导干部及部分工作人员私车公用补贴的管理。
第三条私车公用补贴标准根据工作人员的工作需求和实际情况,私车公用补贴标准分为A、B、C三档,具体标准如下:A档: 每半年补贴1000元;B档: 每半年补贴800元;C档: 每半年补贴600元。
根据工作职责和业务需要,单位可以对领导干部和工作人员的私车公用补贴标准进行适当调整,并经有关部门批准后执行。
第四条私车公用补贴申请与审批1.工作人员在符合条件的情况下,可向单位申请私车公用补贴。
2.私车公用补贴申请应按照单位要求填写完整申请表,提交相关证明材料,并经本人签字确认。
3.私车公用补贴申请审批程序如下:(1)由工作人员的直接上级审核;(2)经过单位主管部门审核;(3)经单位分管领导审核;(4)最终由单位主要负责人审批。
4.单位在对私车公用补贴申请进行审批时,应综合考虑工作人员工作情况、工作需求、工作业绩等因素进行评估。
第五条私车公用补贴发放与管理1.私车公用补贴按半年为周期进行发放,每年发放两次,发放时间为上半年的7月和下半年的12月。
2.私车公用补贴发放应经过财务部门核对申请材料,确保合规合法后进行发放。
3.申请人应按照单位要求及时填写相关报销材料,并在规定时间内提交给财务部门。
4.单位财务部门应对私车公用补贴进行专项管理,建立相应台账,及时核对补贴发放情况。
第六条私车公用补贴管理责任1.工作人员应当按规定认真填写私车公用补贴申请,并提供真实、准确、完整的相关证明材料。
2.工作人员应当按照规定使用私车公用补贴,严禁将其用于其他用途。
3.各级领导干部应当加强对私车公用补贴的管理,确保补贴发放的合规性、合法性。
第七条违规处理对于私车公用补贴申请中提供虚假材料的,一经查实,取消其补贴资格,并责令归还已领取的私车公用补贴款项。
私车公用补贴办法

私车公用补贴办法第一条目的为进一步加强私车公用管理,促进各项工作正常顺利开展,根据公司有关规定,结合实际,特制定本办法。
第二条适用范围公司根据工作岗位、工作性质、工作量以及私车公用频繁程度确定适用人员。
第三条管理原则3.1、私车公用费用管理本着“必需节俭、效益优先、分类指导”的原则实行动态管理。
3.2、对于未有私车公用的岗位,员工因公外出办事,原则上应乘坐公共交通车,不鼓励乘坐出租车,但因特殊情况确要坐出租车的,经分管部门经理批准后可乘坐出租车,费用报销时需在费用报销单上注明起止地点,时间及因何外出等情况说明,实报实销。
3.3、私车公用车辆在因公外出情况下,违反交通法规,罚款由当事人自行负担。
如发生交通事故,除应先急救伤者及向附近交巡警报案、通知保险公司办理理赔及确认肇事责任外,并应立即联络单位主管或处理。
第四条申请程序4.1、因公外出或出差的,在公司无公务用车或车辆无法调遣的情况下,用车人可以申请私车公用。
填写《私车公用审批表》,经批准后可以按私车公用进行补贴,并报行政部存档备案。
4.2、私车公用都应填写《私车公用申请和补贴单》提前报准,列明去向、车牌号、随行人员等相关事宜。
填写完整后报部门主管签字审核。
第五条费用报销标准5.1、私车公用申请报批后,费用参照公里数进行核定,机动车按以下标准实行补贴(含加油费用、洗车费用、车辆折旧及损耗摊销、车辆维修费用、车辆保险费用摊销等):5.1.1、汽车排量直排小于等于1.5L,或涡轮增压小于等于1.2T,每公里补贴费用为1元;5.1.2、汽车排量直排1.6L、涡轮增压1.3T,每公里补贴费用为1.2元;5.1.3、汽车排量直排1.8L,或涡轮增压1.4T、1.5T,每公里补贴费用为1.4元;5.1.4、汽车排量直排大于等于2L, 或涡轮增压大于等于1.6T,每公里补贴费用为1.6元。
5.2、过路桥、过桥费和停车费据实报销。
第六条私车公用费用补贴报销流程6.1、每次出车前,用车人填写《私车公用申请单》→部门经理签名确认→用车人返回后补全《私车公用申请单》上的其余数据→行政事务岗签名确认→用车人留底。
私车公用补贴管理规定(4篇)
私车公用补贴管理规定第一章总则第一条根据国家有关法律法规和本单位实际情况,制定本私车公用补贴管理规定。
第二条本规定适用于本单位职工使用私家车出行工作需要,享受公用补贴的管理。
第三条本规定旨在规范私车公用补贴的申领和管理,确保公用补贴的合理使用和监督。
第四条私车公用补贴的资金来源,应当由本单位财务部门按照财务制度规定拨付,并按照规定实施动态管理。
第五条本单位应当建立健全私车公用补贴管理制度,明确相关责任人,并加强监督检查,强化惩处和追责机制。
第六条享受私车公用补贴的职工,应当按照本规定的要求履行申报和报销手续,如实提供相关材料和信息。
第二章补贴标准第七条私车公用补贴标准应当按照国家相关规定和本单位实际情况确定,并定期进行调整。
第八条私车公用补贴标准根据职工使用私家车出行工作需要的频率、距离和工作性质等因素确定。
第九条私车公用补贴标准实行分级管理,根据职工使用私家车出行工作需要的不同,划分为A、B、C、D四个等级。
第十条 A级私车公用补贴标准适用于每月私车公用出行工作距离超过100公里的职工,B级适用于每月私车公用出行工作距离在50-100公里的职工,C级适用于每月私车公用出行工作距离在20-50公里的职工,D级适用于每月私车公用出行工作距离不超过20公里的职工。
第十一条私车公用补贴标准的执行由本单位的人力资源部门负责,应当及时向职工公布。
第十二条职工享受私车公用补贴的标准应当有明确的计算方法,并有相应的补贴细则,确保补贴的公平公正。
第十三条职工有权根据私车公用补贴管理规定,在符合条件的情况下申请提高或降低私车公用补贴标准。
第三章申请和报销第十四条职工在享受私车公用补贴前,应当按照本单位的要求填写私车公用补贴申请表,并提交相关证明材料。
第十五条私车公用补贴的申请和报销流程应当规范明确,包括申请、审批、报销等环节。
第十六条职工应当按照规定的时间和程序,将私车公用补贴申请表和相关证明材料提交给本单位的人力资源部门。
私车公用补贴管理规定(3篇)
私车公用补贴管理规定第一章私车公用的管理及补贴标准第一条本办法适用于公司各部门经理及以上人员的私车公用管理。
第二条本办法所称的私车公用是指符合一定条件的人员,将其私有汽车用于公务活动,私有汽车必须是各种手续完备、已交纳车辆保险等相关规费、安全性能良好,能确保行车安全、正常行驶的车辆。
第三条部门经理级以上员工用私有车辆在一定区域内(诸暨市区)从事公务活动的,其费用实行按月包干补贴(具体标准参照下表)。
享受按月补贴的人员不再享受一次性购车补贴。
第四条私车公用长途用车时由公司办公室开具派车单,出车回来后,驾驶人员应如实填制出车里程数,并报办公室。
如遇特殊情况,则应在事后及时补填出车单。
第五条私车公用补贴标准:排量(升)1.601.802.002.40及以上油费长途用车补贴修理费驾驶员补贴合计市区规定补贴(元/公里)(元/公里)(元/公里)(元/公里)(元/月)0.550.600.650.700.150.150.200.250.100.100.100.100.800.850.951.05450500550600该标准以油价93#)元/升为标准,如果油价调整较大,超过____元/升时,可以作上下浮____元/公里的适当调整。
上述补贴已含驾驶员开车补贴、车辆运行的汽油费、一切维修保养的费用。
因公出车时的车辆通行费、泊车费由公司据实报销。
第六条公司办公室根据需要和可能调配车辆。
使用公司专职驾驶员开私车长途公用时,私车所有人享受的补贴按相应标准减去____元/公里的驾驶员开车补贴。
第七条报销要求:私车公用驾驶人员应提供报销单、派车单及与拟补贴金额相同的油费发票或其他发票(发票开具本单位台头)、车辆通行费、泊车费发票等凭证,在出车回来后及时报销。
第八条报销程序:车辆所有人根据办公室开具派车单上的里程数填制报销凭证→分管领导签字→财务部审核→总经理批准。
公司办公室应核对车辆行驶里程是否真实客观;财务部门应核对报销手续是否完备。
XX公司私车公用车务补贴管理办法
XX公司私车公用车务补贴管理办法第一章总则第一条目的为提高日常工作效率,灵活应对业务用车需求,目前公司部分员工已处于私车公用办公状态,为了统一私车公用管理标准与流程,完善私车公用车务补贴,合理控制车务相关费用,特制定本办法。
第二条定义及适用范围本办法所称私车公用,是指日常办公具有频繁用车需求的员工报经公司批准将其私有车辆用于公司公务活动(不含员工上下班),公司根据相差制度给予相应数额的车辆使用费用补助则为私车公用补贴。
本办法适用于XX公司,下属二级公司及物业公司参照执行。
第三条申请对象日常办公具有频繁用车需求并实现私车公用办公(不含上下班)的外勤人员。
第四条原则(一)执行“按需申请,限额控制,费用节约,实报实销”的原则;(二)补贴具有岗位及工作性质差别,不同工种适用不同的限额补贴。
第五条职责车务补贴申请人:申请者须填写《XX公司私车公用补贴申请表》(见附件),经总经办及相关领导审核后,报总经理审批。
审批同意后,申请人须按月在相应私车公用补贴限额范围内进行实报实销。
总经办:负责私车公用补贴政策的制定、更新、调整、监督执行;负责申请人员的资格审查;负责申请表单的发放与归档;负责协助申请人办公地点停车手续办理。
财务部:负责设立私车公用补贴费用台账,每月需与总经办核对费用信息,保证费用明细的一致性和真实性。
第二章车务补贴细则第六条补贴标准(一)私车公用补贴实行限额费用包干制,按月提供限额私车公用补贴,补贴范围包括但不限于因外出办公发生的过路过桥费、油费、停车费等费用。
(二)每月限额补贴的适用对象及金额标准见下表:说明:1、如员工确因工作特殊需要突破以上档位,具体执行标准按照审批确定;2、其他岗位性质特殊的私车公用补贴对象及标准由总经理审批确定。
(三)办公地点停车费由总经办指定行政人员统一办理并缴交。
(四)注意事项:1、车务补贴实行按需审批制,审批期限以年度为单位,最长审批期限不超过一年,期满仍有需求者,需重新提交申请;2、外勤人员因工作内容或地点变动不再符合补贴标准的,将停止补贴发放;3、享受车务补贴的员工应为已转正员工;4、私车公用补贴按月进行报销,申请人须在每月10日前通过OA财务流程上报上月补贴,报销票据包含因外出办公产生的油票、停车票、过路过桥票据等,在限额范围内实报实销;5、享受私车公用补贴的员工其车辆需接受公司的统一调度,公司在一般情况下不征用,如公司确需派用员工车辆的,该员工应予以积极配合。
私车公用补贴管理办法--最新
私车公用补贴管理办法--最新私车公用补贴管理办法为提高工作效率,解决员工因公使用私家车的问题,特制定本办法。
适用于经过公司同意批准进行私车公用的人员或因工作需要经常外出的员工。
申请条件及审批流程:1.倡导私车公用,外出办事需要用车时,以提高工作效率。
2.享受市内短途包干价的,需提出申请,由部门经理和上一级领导批准后报总经理批准。
从次月1号开始执行,不足整月的,折算成天数进行补贴。
3.享受市内短途包干的私车公用车辆,需行驶长途行程的,原则上需先进行“私车公用”长途出差审批,通过领导同意方可执行。
特殊情况领导没有来得及同意的,必须先口头得到直接上级批准,待行程结束走“私车公用”流程,申请人需上传显示日期和时间的里程起始图片(没有图片或没有申请的一律取消该里程补贴),并备注过路过桥费地点、金额,市外长途直接上级批准后还需更上一级领导批准,且需经过行政部审批。
4.没有享受私车公用短途包干的车辆,因需临时需要私车公用的车辆,统一按照每公里元进行补贴。
流程按照上述第3条执行。
补贴报销标准:1.郑州市内短途给予月包干价(停车费自理)。
级别月包干价常务副总及以上 1000元部门总经理/总监 800元部门经理以下级别人员 500元2.郑州市内短途包干以外的车辆补贴参见下表(以汽油费、过路过桥费、修理费在每月10日前来冲抵报销上月的里程补贴),实际补贴标准=单位公里油耗费+单位公里车辆损耗费+单位公里维护费+额外补贴费。
实际的过路过桥费根据因公外出实报实销。
单位公里油耗费,如下表:级别油耗补贴常务副总及以上 1元/公里部门总经理/总监元/公里项目经理/办公室人员元/公里单位公里维护费:车辆剩余价值维护费补贴15万元元/公里15万元<剩余价值≤30万元元/公里30万元元/公里额外补贴费:级别额外补贴常务副总及以上元/公里部门总经理/总监元/公里。
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车辆补贴管理办法
为了提高工作效率,更好的满足业务用车需要,我公司鼓励员工私车公用,对私车公用采取补贴与油费报销相结合的管理办法,具体如下:
一、全职自带私车上班的补贴标准:
职务副总部门负责人部门主管其他岗位
每月补贴(元)800 800 600 500 说明:本补贴并非满足职务要求即发放,而是要求满足以下两个条件,经过行政人事部审核,总经理办公会审批通过予以发放:
条件一:本人确有私车,且主要由申请人使用;
条件二:申请人所在部门、岗位确有较多公务用车需求。
注:补贴额度确定依据,以市内公务用车每趟20-30公里计,平均每月可使用私车进行10-15次左右公务使用。
二、其他规定
1、享受私车补贴的人员,不再报销任何市内交通费用。
2、享受私车补贴的人员不论公事私事,不再使用公司车辆。
确需使用公司车辆的,向行政部提出借车申请,由行政部安排,按2.5元/公里收取使用费,从当月的私车补贴中予以扣除。
3、私车补贴仅用于车辆的相关费用,如加油、修车、购买车辆保险等,领取补贴时需提供相等数额的发票,填写报销单,由行政人事部审核后交公司长审批。
4、当月缺勤天数达到5天不足10天的(含年休假、病假、事假等),扣除当月应付车辆补贴50%,缺勤天数超过10天的,全额扣除当月车辆补贴。
5、享受本补贴的员工,应服从公司领导、部门领导在其岗位业务范围内的用车安排,拒不服从安排的,每次扣除当月补贴200元。
6、享受本补贴的员工,在私车公用过程中发生的因违章、交通事故导致的经济、法律责任由员工本人承担。
三、市外出差
1、根据工作需要,驾驶私车市外出差时,需要先向行政部提出出差申请,由行政部统计起始里程,公司按每公里0.8元报销油费,路桥费、停车费按实际报销。
2、市外出差公里数累积每达到5000公里一次(以油费报销单累积数据为准),给予额外补贴1000元一次。
3、驾驶私车市外出差过程中,顺道回家、办理私人事务的,应主动申报扣除相应公里数,未进行申报而被发现的,将取消本次办差全部费用报销,并视情节轻重给予200-500罚款。
四、职务变动及补贴年审
1、已享受本办法的员工,职位变动后,车辆月使用补贴标准自职位变动之日起,可向行政人事部提出申请变更补贴标准,经审批后予以调整。
2、由行政人事部发起,每半年一次,由员工所属部门、行政人事部、分管领导对享受补贴的员工私车公用情况进行审核,如发现私车公用次数较少,或者无正当理由,不服从安排,使用私车进行公务用途,且情节较为严重的,报总经理办公会审批,取消补贴资格。
五、本办法解释权归行政人事部所有,员工可以向总经理办公会申诉,以总经理办公会决定为最终决定。
行政人事部
2014.9.13
车辆补贴申请单
申请人所在部门申请日期
上月公务用车事由及公里数
序号公务用车事由公里数1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
部门审核意见
行政人事部审核意见
公司长审批意见。