投标文件检查及注意事项表
投标工作流程及各环节注意事项
投标工作流程及各环节注意事项一、前期准备阶段1. 前期准备阶段是整个投标过程中最为重要的阶段，需要针对投标项目的具体情况进行全面的分析和研究。
2. 在前期准备阶段，需要对投标项目的背景、规模、技术难点、拟定方案等进行详细调研和分析，并对可能会遇到的问题和风险进行预判和规避。
3. 同时，在前期准备阶段还需要建立投标团队，并明确各成员的职责和任务，以确保整个投标工作能够有序进行。
4. 最后，在前期准备阶段还需要制定详细的投标计划，包括时间节点、投标文件准备、组织协调等内容。
二、投标文件准备阶段1. 投标文件准备阶段是整个投标工作的核心环节，需要保证投标文件的完整性和准确性。
2. 在投标文件准备阶段，需要明确投标文件的结构和内容，并按照要求准备相关材料和资料，例如技术方案、工程量清单、质量保证书等，并按照要求进行格式和排版。
3. 同时，在投标文件准备阶段还需要对投标文件进行反复修改和完善，确保每个环节的无误并且严密逻辑。
4. 最后，需要对投标文件进行审核和评审，以确保文件的质量和准确性。
三、投标报价准备阶段1. 投标报价准备阶段需要准确计算投标报价，以确保报价的合理性和可靠性。
2. 在投标报价准备阶段，需要对投标项目的成本、人力、材料、设备等各方面进行详细核算和估算，并按照要求编制相关报价文件。
3. 同时，在投标报价准备阶段还需要对可能会遇到的变更和风险进行充分评估和预判，以保障报价的可控性。
4. 最后，对报价文件进行审核和评审，确保报价的准确性和可靠性。
四、投标答辩准备阶段1. 投标答辩准备阶段是投标过程中最为重要的环节之一，需要对前期准备、投标文件准备、投标报价准备等多方面工作进行综合考虑和准备。
2. 在投标答辩准备阶段，需要针对可能会被问及的问题进行深入研究和准备，并做好相应的回答和解释。
3. 同时，在投标答辩准备阶段还需要对投标团队的协调和配合进行充分考虑和准备，以确保整个答辩过程顺利进行。
4. 最后，在答辩前需要对所有细节进行全面排查和检查，确保一切准备工作完备。
投标注意事项
投标注意事项一、投标供应商应诚实守信,不得虚假投标。
请认真阅读附件《供应商诚信承诺》，并签字确认。
采购机构视情核实投标资料真伪，一经核实虚假投标行为，将按照无效投标处理，并依法依规予以处罚，将违规情形报告采购管理部门。
二、投标供应商应特别留意招标文件上载明的投标起始截止时间，提前或逾期送达（含邮寄送达）的投标文件将被拒收，投标时授权代表须随身携带身份证、法定代表人授权证明和本人在投标单位缴纳的近三个月社保记录复印件。
三、投标供应商须交纳投标保证金或采用保函形式缴纳，保证金应由其基本账户汇出并在投标截止时间前到达采购机构指定账户。
未按规定提交投标保证金或保函的，投标无效。
四、请仔细检查招标文件要求提交的相关证书的有效期和审核信息。
五、请仔细检查投标文件是否按要求盖单位公章、签名、签署日期、胶装成册、密封。
投标文件需签名之处由法定代表人或投标授权代表签署。
六、带“★”号条款均为实质性响应指标要求，必须全部响应。
若有一项带“★”条款未响应或不满足，均视为非实质性响应招标文件，按无效投标处理。
七、《价格文件》一式三份，单独密封在一个信封内，信封表面标明“价格文件”“开标时启封”字样，注明“投标供应商名称”“项目名称”“项目编号”“包号”等信息，投标时单独密封递交。
投标供应商如未按上述要求单独递交《价格文件》，投标将被拒绝。
投标文件中除《价格文件》和《易损易耗件清单》外，其他部分不得有任何涉及本次投标报价的信息，否则视为无效投标。
八、投标供应商编制投标文件，应按照招标文件第五部分附件表格要求，认真填写《资格证明文件索引表》、《商务评审索引表》和《技术评审索引表》，并按规定填写响应情况和相关证明材料在投标文件中位置页码；评审时评委会依据投标文件，对投标供应商填写的内容进行审核确认。
未填写索引表投标无效。
九、投标人如有两个以上名称且在投标文件中同时出现的，应提供其为同一单位的书面证明材料。
十、文件中“近*年/月”、“最近*年/月”、“前*年/月”等均是指以投标截止时间为基准点向前推算。
检查投标文件注意事项
检查投标文件注意事项一，检查技术标原件资格检查主要内容：1.项目经理及技术负责人证件及职称（二小证）2.企业的三无证明3.建造师三无证明4.三大证（营业执照、资质证书、安全生产许可证）5.项目经理及授权委托人社保证明6.票据7.业绩8.保证金退还声明9.授权委托书10.承诺函11.授权委托人身份证二，注意事项1.检查主要人员姓名，特别是项目经理、技术负责人及造价员2.检查五大员证书及人员名称3.检查技术标需评审的子目名称与组织设计里面的名称是否一致。
4.检查工程名称、建设单位、投标单位及相关人员的名称是否一致。
5.不同家报价的字体格式切记不同6.检查对照招标文件的格式检查技术标格式是否正确（可多不可少）商务标1.检查需评审的综合单价子目单价是否在下浮范围之内2.检查需评审的材料表单价是否在下浮范围之内及名称顺序3.检查规费的费率是否按照招标文件要求4.检查措施费的费率是否按照招标文件要求5.检查税金的费率是否按照招标文件要求6.对照目录检查商务标是否缺项漏项7.对照招标文件的格式检查商务标格式是否正确（可多不可少）8.对照招标文件目录的顺序检查商务标的顺序是否正确9.降低投标报价的说明及证明材料是否齐全（合同及票据是否完整的复印件，且票据要盖合同章）10.检查工程名称、建设单位、投标单位及相关人员的名称是否一致。
11.各挂靠单位的地址，公司名称，授权委托人的姓名和联系方式要记住。
12.商务标正本光盘切记要刻好，投标单位名称、项目经理名称、造价员名称、及造价员证号要对照检查，不可出错。
且光盘外贴投标单位公司名称的标签，光盘外面纸张要写工程名称、投标单位公司名称。
13.商务标每页都要打页码，且每页都要签授权委托人姓名、盖造价员章和公司章。
投标文件基本要求和注意事项
投标文件基本要求和注意事项一、投标文件签署要求招标文件通常规定，投标文件应当加盖投标人公章或（和）单位负责人签字。
其中，投标人是法人的由投标人法定代表人签字，投标人是其他组织的由投标人主要负责人签字，个人参加科研项目投标的由本人签字。
单位法定代表人或负责人授权代理人签字的，投标文件应附授权委托书。
招标文件还应当明确单位公章不能以其下属部门、分支机构章或合同章、投标专用章等代替。
二、投标文件装订和标识要求招标文件通常规定，投标文件应装订紧密，不得采用活页夹方式装订，否则招标人对因投标文件装订松散而造成的丢失或其他后果不承担责任。
投标文件封面应有投标人名称、招标项目名称、招标项目编号等信息。
三、投标文件密封要求招标人应在招标文件中对投标文件密封提出具体要求。
投标文件密封目的是在投标文件递交之后至开标期间，防止被人打开、修改、调包或泄密等。
对投标文件的密封要求只要满足前述作用即可，不宜过于复杂、繁琐。
四、投标文件递交要求招标文件对投标文件的递交时间、地点等有明确要求。
投标人应在招标文件要求递交投标文件的截止时间前，将投标文件送达投标地点。
五、投标文件补充和修改投标人递交投标文件之后，在投标截止时间之前，投标人可以补充和修改已经递交的投标文件。
补充和修改的内容都应采用书面形式递交，并按照投标文件签署和密封要求进行签署和密封。
口头形式对投标文件的补充和修改无效。
六、投标文件撤回和撤销投标文件撤回是指投标人在投标截止时间前收回已经提交的投标文件。
撤回已提交的投标文件，应当在投标截止时间前书面通知招标人。
投标文件撤销是指投标人在投标截止时间之后，即投标文件已经发生法律效力之后、招标人发出中标通知书之前作出的，欲使该投标文件失去法律效力的声明或其他意思表示。
投标截止时间之后，投标人不得撤销投标文件，否则招标人可以不退还其投标保证金。
投标书应该如何做检查
投标书应该如何做检查
每一次中标的背后，都需要投标人花费无数的精力，从招标信息的收集获取，到标书制作的细节流程，到标书的密封和现场开标的注意事项，无不需要投标人投入100%的努力，一旦稍有不慎，就会面临废标的下场，前期的心血都将白费。
既然招投标如此千头万绪，有没有比较好的办法，可以防止忙中出错呢？
您可以把投标的全流程用清单的方法列出，然后细化每一步的操作，这样就可以让你轻松制作出完美的标书。
作为专业代写标书的公司，锐志无限为客户提供免费标书检查服务，获得众多客户好评。
检查清单是防止遗漏的重要工具，一定要认真逐项检查。
一、投标文件总体检查
1、检查项目编号与名称：实际工作中由于编制标书较多，为节省时间，许多时候都是在原来编制的标书中对标书进行修改，有时由于时间关系或同时编制其他标书，会出现标书项目编号和名称有误的情况。
2、检查投标人名称：营业执照、资质证书、安全生产许可证、银行资信证明等与投标人
名称相符是否一致。
3、检查投标文件的排版：文字的格式，字体，行数，图片是模糊还是扭曲，是否根据招标文件的要求进行编辑。
4、检查投标文件目录：标书是否编制目录、完整目录、是否按标书要求编制目录、页码是否更新等。
5、检查投标文件的完整性：根据投标文件目录逐条核对是否有缺项。
标书的检查流程及注意事项
一、标书的检查流程1、定稿前检查，第一遍检查（自检）①得分项是否有漏项？②是否都在目录里显示？③有无出现废标项？④单位名称有无原标书单位没有更改过来的；⑤工程名称一致（封包、封皮、页眉上）；⑥报价大小写一致；⑦日期一致；⑧投标函等招标文件给的固定格式表格一般不得更改。
⑨法人、项目经理、技术负责人名称证件有无错误。
⑩所加证件是否对应标题⑩施主是不是有章节,序号等编排不当之处.2、打印前阅览检查一遍，第二遍检查（同事检查）：有无空白页、错版、页码是否显示等；是否符合招标文件字体、行距、页边距、单双面等要求3、打印一套后，第三遍检查（业主检查）：检查一遍，有无漏缺，错别，施工组织等不满意的地方;报价有无第二个报价,第二次议价应于第一次报价有区别,或者不填写.等4、复核无误后打印其余全套，第四遍检查：整体检查一遍：报价、单位名称、商务标等5、装订前复核检查一遍，第五遍检查：主要是封面、封包、商务标部分（工期、质量等关键点）；有无废标项；报价、单位⑩名称、工程名称（一般有招标文件电子版的复制剪贴为佳，不重新打字，以免出错。
）、招标编号，页面是否装订反了是否有遗漏；该加的证件是否都齐全，且夹到应该位置。
标书常规形式是否做了：内衬等如果有多套多标段标书，注意检查内容和封面的对应性，切忌混装导致废标。
6、胶状好以后，封包前的检查，第六遍检查：单位名称；工程名称；报价大小写；封面、外封皮、包数量等封包要求是否符合招标文件要求7、无论任何情况严格准守都要检查制度要。
二、注意事项1、①封面精装封面时封面授权人或法人签字应调整为签章或打印上授权人名字（有固定格式的除外）②封面一般以招标文件给的格式为准，没给再参照招标文件本身封面根据客户需要设计之2、所做行业的常用术语：如变电站：35kv\110kv\220kv\330kv500kv3、一般先从副本开始：装订，盖章等4、一般和业主要电子招标文件。
5、关键点：报价、工期、质量、授权人等要提醒请示业主，不得私自做主。
标书检查注意事项(部分总结)
标书检查注意事项(部分总结）一、资格证明文件1、社保票（注意时间范围和人员名单）2、审计报告（注意报告的时间范围）3、缴税证明（以增值税发票为准）4、公司资质（1）严格按照招标文件逐条对应，招标文件含糊不清楚的多放，放全证件（2）注意证件是否在有效期内（3）牵扯到第三方软件的，逐条检查第三方的软件内容是否满足要求（4）注意资质证件是否本公司证件，避免出现串标。
5、各种声明与承诺函（1）注意时间和格式要求（2）注意抬头是甲方还是代理公司（3）对于自拟的格式，套用模板时互相检查是否一样二、投标报价1、大小写是否正确；（大写的汉字是否正确）2、注意单位（元/万元）3、分项报价是否正确（单价乘以数量=总价），逐条对应上，合价及总计都要一一对应一致。
三、商务部分商务条款逐条响应（尤其“投标人须知表”里面的内容逐条响应，然后响应招标文件中明确指出的商务条款，合同条款有实质性内容的也要响应）四、技术部分1、技术部分完成后，要检查是否出现其它工程名称和公司，地点等名称不符的情况。
2、要对照检查是否有重复内容3、做的时候按照评分标准一一列出目录，把评分项一定要细分出来，让人有识别度。
五、投标文件格式严格按照招标文件给出的格式去做，要加的内容可加在本条目录的最后，以达到不影响招标文件给出的格式。
六、签字盖章1、签字、盖章、签章（分清法定代表和授权委托人），分清楚是签字还是盖章，或者签章（签字和盖章）2、纸质版封标是否盖骑缝章、公章、密封章，密封条有无要求，封套内容是否按照要求。
七、时间项1、审计报告要求的时间2、社保证明要求的时间3、完税证明要求的时间（以增值税为有效税票）4、开标时间5、工期（注意日历天，工作日等，严格按照招标文件原话）6、投标有效期（注意日历天，工作日等，严格按照招标文件原话）7、投标函（注意大小写单位，隐藏的空格、投标有效期，工期）8、开竣工日期9、资质证书、人员证件和身份证是否过期10、信用查询类的截图要有查询时间11、业绩的时间要求12、注意投标文件中投标人须知表中的所有时间范围八、总体细节要求1、注意招标文件中对没有的内容的填写要求:“无”和“/”，个别招标文件有明确规定，按照要求填写。
最完整的招投标流程步骤以及投标全流程和标书逐项检查表(2023)
最完整的招投标流程步骤以及投标全流程和标书逐项检查表（2023）认真研究招标文件，采取正确的投标策略，积极履约提升信任度是做好投标工作的关键。
认真研究招标文件是第一步，而标书制作到标书信息整理，再到资料的更新、归档，每一步都关乎着投标最后的结果。
因前期准备工作的失误，产生废标是最不经济的做法。
本文汇总招标文件所含内容，总结理解招标文件的“六看”，整理出一套检查投标文件的核查单，详细列举出易出错的115处投标文件“雷区”，希望可以帮助大家解决投标文件编制问题。
招标文件包含的内容招标人或其委托的招标代理机构，根据招标项目的特点和要求编制招标文件。
一般招标文件包括下列内容：招标文件“六看”一看资格审查资格审查是招标项目的必要程序，看资格审查，主要是看业绩、规模、财务、人员等等的硬性指标，再看看自己的企业投标有没有硬性门槛。
虽然本着鼓励竞争的原则，资格审查一般不会要求太高或者太特殊，但是也要认真对待。
二看详细审查主要看招标文件中的一些商务、技术的评分标准。
根据自己公司的实力进行大概分析，大概要求什么标准，客观分（比如业绩、财务情况、进度安排等）和主观分（比如方案等）怎样拿高分，根据这些制定投标策略，寻找自己的优势，弥补自己的劣势，做到心中有谱。
三看投标人须知前附表细看投标人须知前附表，这里面涵盖的都是关键性条款，认真研读有助于理清楚整个投标文件要怎么做，尤其是包含一些不可偏离条款（实质性条款）。
四看合同部分结合商务不可偏离条款，看合同大致要求，结算方式，付款条件等等。
五看技术规范书这部分要和技术人员详细充分交流，尽量或者完全满足招标人的要求。
六看关键点关键点一般包括：公示期，投标截止日期，保函或者保证金，投标开标地点，文件格式（比如关键页的签字盖章）等等。
这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
确保投标文件完整性投标文件包含的内容很多，如果整理杂乱无章，文件整理不全，很可能让辛苦制作的标书成为废标。
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序号
检查内容
检查方法
确认
注意事项
一
投标文件
1
投标邀请
投标邀请中的每一项都要仔细阅读，并满足每一项招标要求。
□
对投标人的资格要求及特定条件要求，缺一不可。
2
投标须知及附表
附表是对投标须知的补充和细化。二者如有矛盾，以前附表中的要求和规定为准。
□
必须仔细阅读须知前附表，并逐条响应和满足，缺一不可。
纸质版、电子版、上传均应一致。
□
□
□
货币单位、报价大小写一致。
12
资质文件检查
顺序及完整性检查。有无复印不清或歪斜。检查证明材料是否齐全
□
注意资质的有效、清晰、齐全。
13
营业执照、各项资质证书
有合格的营业执照，且经营范围与招标项目一致。注册资金和资质符合法律法规和招标文件要求。
□
按照招标要求。
14
总工期
3
投标文件评审的标准和方法
仔细阅读评分标准，包括评标项目、评标分值、评标方法描述。
□
必须做评分索引表，根据评分标准表，逐项做出评分索引页码，并计算得分情况。
4
项目编号与名称
检验投标文件整篇项目编号与名称是否正确。
□
按照招标文件要求。
5
投标人名称及资质
投标人名称与营业执照、资质证书、银行资信证明等证照一致。
6
开标时间地点
是否已通知
□
□
□
导入文件是否可读。
三
投标文件签署、盖章和封装
1
法定代表人签字和授权代表签字(盖章)检查
检查每页有无签字和盖章、签字是否正确，是否和授权人相符。是否有法定代表人签字。
□
注意法定代表人签字和签章的区别。
2
封装方式及密封纸张检查
检查封装方式、封装纸张是否按照招标文件要求。
□
按照招标要求。
3
封装包检查
是否按要求分装（正副本是否分开）。
□
按照招标要求。
20
其它投标条件及要求
符合招标文件要求
□
按照招标要求，注意需要承诺的投标条件。
二
分项检查
1
投标函或开标一览表
按照投标函格式要求逐页检查是否响应、漏页。
投标函中投标金额大小写检查。
开标一览表的单价与总价金额是否正确。
□
□
□
注意有时投标函的签字是法定代表人签字。
2
投标保证金
投标保证金是否符合要求，金额是否符合要求。
总工期（总进度）响应、权利义务
15
投标有效期
投标有效期符合招标文件要求。
□
按照招标要求。
16
偏离表
商务和技术不能有任何偏离，保证无偏离。
□
按照招标要求。
17
项目经理及项目人员资格
满足法律法规及招标文件要求。
□
项目人员资质的有效、清晰、完整。
19
工程质量
符合招标文件及合同规定。
□
注意检查公司名称，保证金金额，以及是否从公司基本账户汇出。
3
商务部分
格式是否符合要求。逐页检查是否响应、漏页。
商务标书完整性检查。
商务标书、资质证书是否在有效期内。
检查企业资质齐全、有无过期。
检查投标人员信息、证件对应、有无过期。
□
□
□
□
□
□
按照招标要求。
4
技术部分
按照技术部分格式是否符合要求。逐页检查是否响应、漏页。
技术方案。
施工组织方案、现场组织机构。
安全保障体系及措施。
质量保障体系及措施。
本工程特点施工经历。
项目经理情况。
主要技术负责人情况。
主要项目实施人员情况
□
注意厂家授权书及产品资料的有效、完整。
注意项目经理、项目人员资质证书的有效期。
5
电子光盘
按照招标文件要求检查所需导入文件，三台电脑是否可以读取。
光盘正面填写信息是否正确。
□
按照目录逐项检查，注意有无漏项。
9
投标内容
符合招标文件规定。
□
按照招标要求。
10
页码、页眉、页脚
检查有无重页和缺页。
□
项目名称、包号、公司名称、页码是否连续。
11
报价及分项报价表
只能有一个有效报价（按招标文件要求提交备选投标方案的除外）。
投标报价不能高于投标预算价。
分项报价表单价、数量、总计要核对清楚，价格小数点要统一。
是否携带
□
无论有没有要求都尽量携带一份原件。
3
投标文件递交登记表
是否携带
□
按照招标要求，有的项目不需要。
4
投标保证金递交函原件
是否携带
□
投标文件中是否已放保证金扫描件。
5
招标文件要求的资质证书、人员证书、业绩合同原件
是否携带
□
携带资质原件清单。递交资质前需清点资质。原件必须由授权人亲自携带。原件借用须派人领取。
□
公司名称与资质证书一致，保证资质证书有效。
6
投标文件排版
检查文本格式、字体、行数，图片是否模糊歪斜，是否按招标文件要求编辑。
□
图片清晰程度，按照招标要求提供。
7
投标文件目录
投标文件目录是否完整，章节清晰，页码是否更新。
□
目录分级，一般商务文件显示3级，技术文件显示5级。
8
投标文件的完整性
对照目录进行逐项检查。
□
按照招标要求。
8
签字、盖章检查
检查投标文件内需签字、盖章处是否已签字、盖章。
是否需要逐页小签或大签。
是否盖骑缝章，骑缝章是否覆盖每页。
是否允许用“招标专用章”等其它公章代替“投标单位公章”。
是否允许用盖章代替签字。
□
按照招标要求。
四
开标现场准备文件
1
投标文件递交
是否携带
□
文件保证完好。
2
委托人身份证原件授权委托书
检查封装包数量。
□
□
按照招标要求。
4
投标文件份数
根据招标文件要求，检查投标文件是否写上正本和副本。标书要求的正副本数量和电子版份数。
□
按照招标文件要求。
5
项目编号与名称
投标文件整篇项目编号与名称是否正确。
□
按照招标文件要求。
6
公司及人员名称
授权委托人、投标人名称。
□
按照招标要求。
7
密封袋封面
是否按内封、外封要求填写信息。