投标文件装订注意事项1
投标文件基本要求和注意事项
投标文件基本要求和注意事项一、投标文件签署要求招标文件通常规定，投标文件应当加盖投标人公章或（和）单位负责人签字。
其中，投标人是法人的由投标人法定代表人签字，投标人是其他组织的由投标人主要负责人签字，个人参加科研项目投标的由本人签字。
单位法定代表人或负责人授权代理人签字的，投标文件应附授权委托书。
招标文件还应当明确单位公章不能以其下属部门、分支机构章或合同章、投标专用章等代替。
二、投标文件装订和标识要求招标文件通常规定，投标文件应装订紧密，不得采用活页夹方式装订，否则招标人对因投标文件装订松散而造成的丢失或其他后果不承担责任。
投标文件封面应有投标人名称、招标项目名称、招标项目编号等信息。
三、投标文件密封要求招标人应在招标文件中对投标文件密封提出具体要求。
投标文件密封目的是在投标文件递交之后至开标期间，防止被人打开、修改、调包或泄密等。
对投标文件的密封要求只要满足前述作用即可，不宜过于复杂、繁琐。
四、投标文件递交要求招标文件对投标文件的递交时间、地点等有明确要求。
投标人应在招标文件要求递交投标文件的截止时间前，将投标文件送达投标地点。
五、投标文件补充和修改投标人递交投标文件之后，在投标截止时间之前，投标人可以补充和修改已经递交的投标文件。
补充和修改的内容都应采用书面形式递交，并按照投标文件签署和密封要求进行签署和密封。
口头形式对投标文件的补充和修改无效。
六、投标文件撤回和撤销投标文件撤回是指投标人在投标截止时间前收回已经提交的投标文件。
撤回已提交的投标文件，应当在投标截止时间前书面通知招标人。
投标文件撤销是指投标人在投标截止时间之后，即投标文件已经发生法律效力之后、招标人发出中标通知书之前作出的，欲使该投标文件失去法律效力的声明或其他意思表示。
投标截止时间之后，投标人不得撤销投标文件，否则招标人可以不退还其投标保证金。
文档模版_招标项目投标文件装订及密封要求
招标项目投标文件装订及密封要求
商务谈判文件装订要求
1、每册商务谈判文件纸质文件均装订正本一份，副本两份，如正本与副本不符，以正本为准，每册文件封面须清晰地标明“正本”或“副本”。
如文件内容未涉及国家秘密，封面不得标明“绝密”、“机密”、“秘密”字样。
2、请勿以散页的方式递交文件，务必进行装订。
根据文件厚度，较厚的文件应采用胶装，胶装的封皮应采用普通纸张，不得使用硬质壳等其他精装方式。
薄文件应采用打孔装订的方式。
3、不要在文件中插入空白内容页。
4、每册文件都应编制流水页码和总页码，确保每页都有页码标识且页码能与上下页相连。
5、所有文件均须盖骑缝章。
6、所有盖章位置应盖公司公章。
商务谈判文件密封要求
1、《第一册：报价表》、《第三册：技术需求偏离表、服务要求偏离表、商务条款偏离表》各正本一份副本两份一并封入信封，在信封标明“XXXX有限公司外购研发资源供应商调整项目报价表、需求偏离表、服务要求偏离表、商务条款偏离表”，注明服务商名称，并在封口处盖公章。
2、《第二册：服务商资格审核文件》正本一份副本两份一并封入信封，在信封标明 “XXXX有限公司外购研发资源供应商调整项目服务商资格审核文件”，注明服务商名称，并在封口处盖公章。
3、《服务商递交文件清单》（见附件）一份，不必密封，由贵方派交件人随商务谈判文件一并递交至我方。
投标文件封面、页面、目录、正文等格式要求全部在这里
投标文件封面、页面、目录、正文等格式要求全部在这里标书的排版装订相当于标书的门面。
如果门面不到位，装帧不美观，排版不和谐，就完全失去了继续阅读的欲望。
如果第一印象失败，就很难中标，那么如何才能做出高质量的标书呢？一、标书页面排版要求1、页边距：左、右边距为2.5cm，上边距为2.6cm，下边距为2.2cm。
2、页眉：企业LOGO和文字内容加下划线，图片格式为嵌入式，距离2cm，小五号字体，1.5倍行间距。
3、页脚：距离1.5cm，小五号字体，1.5倍行间距，页码居中。
二、标书封面排版要求1、招标文件要求封面格式，严格按照要求。
2.招标文件无要求的，参照招标文件封面格式协调排版，字体和字号不超过两种。
三、标书目录排版要求1、自动生成目录，目录内容从顺序到文字表达都应符合招标文件的要求。
2、字体标题：三号加粗微软雅黑;一级目录：小四号加粗宋体;二级及以下：小四号宋体字。
3、标书行间距内容少：2倍行间距;内容多：1.5倍行间距。
四、标书正文排版要求1、字体设置正文标题：三号加粗微软雅黑;副标题：小三号加粗宋体;正文内容：小四号宋体;段落标题：小四号加粗宋体;表格标题：五号宋体;表格内容：小四号或者五号宋体。
英文字体：Arial，字体大小同中文字体。
2、表格设置统一格式:统一宽度、边距、行高和列宽。
居中：表格内容上下、左右居中;内容多的按上下居中，靠左设置。
不要跨页:通过设置列宽、字体大小或行距进行调整。
3、图片设置图片格式：图片采用嵌入式格式，并居中设置;如对文本内容附注说明，设置为四面环绕式，并放在相对应的文本处。
CAD图纸：转化成图片格式后插入。
无失真:图片按比例拉伸缩放，大小要适合文档布局，不能超过页边距。
4、编码要求章序号：一、二、三、四......节序号:“1、2 、3、4......”或“1.1、1.2、1.3、1.4......”或“1.1.1、1.1.2、1.1.3、1.1.4......”五、标书纸张要求封面、封底、正文：白色A4纸。
投标文件的装订、签署、盖章、密封,都有哪些注意事项
投标文件的装订、签署、盖章、密封，都有哪些注意事项投标文件的编制包括两部分内容，投标文件的编制要求，投标文件的装订和递交。
①《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第三十二条规定，投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件。
投标文件应当对招标文件提出的要求和条件作出明确响应。
例如招标文件规定的实质性要求必须响应，否则将导致投标无效。
投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件，还包括投标文件应按照招标文件规定的格式编写。
例如有的招标文件规定“除可填报项目外，对招标文件规定格式的任何修改将被视为非实质性响应投标，在评标时将其视为无效投标”，提示投标人按照招标文件的要求编制投标文件，避免投标人任意修改招标文件规定的格式，减免其应当承担的义务。
投标人编制投标文件时应当遵守法律规定，例如不得串通投标，不得弄虚作假等。
②投标文件的装订、递交，包括投标文件的装订、签署、密封、递交。
A. 装订、打印、包装要求例如，要求使用不褪色的材料书写或打印，采用不可拆装的胶订方式装订，不得采用活页形式以及投标文件副本数量等。
包装要求还包括对投标文件正本和副本包装、封条规定，例如，有的要求投标文件正本和副本要分别密封包装，包装袋封口处签字盖章。
B. 签署要求一般要求投标文件由投标人的法定代表人或其委托代理人签字。
委托代理人签字的，投标文件应附法定代表人签署的授权委托书。
但在实践中注意投标人的投标主体，投标人的投标主体为法人的，可以按上述要求；投标人的投标主体不是法人的，例如其他组织的，应由单位负责人或其委托代理人签字。
委托代理人签字的，投标文件应附单位负责人签署的授权委托书；自然人的，应由自然人签字。
签署要求还包括投标人对投标文件的涂改、行间插字或删除等修改以及签署位置的要求，例如，要求在改动之处按签字或盖章规定确认，逐页小签或在实质性要求响应页签字等。
有的允许使用签字人的人名章。
总之，招标文件的签署要求规定应明确，且符合常理。
C. 盖章要求招标文件应明确规定盖章要求。
标书装订的时候需要注意哪些地方？
标书装订的时候需要注意哪些地方？标书装订是编制标书的最后收尾环节,看似只需要将各个文件装订到一起就大功告成,实则在这些小细节方面更需要谨慎去做。
因此，我们今天就来学习标书装订的一些注意事项。
01标书装订准备提前预约好标书装订单位，预留好标书装订的时间，一般1到2天为宜。
如果经常投标一定会有定点标书装订的地方，办一个会员价格会有优惠;提前预约的主要目的是确认标书装订单位是否业务很满，是否24小时营业。
装订标书前务必带上硬盘，除了拷贝定稿的投标文件，还应把做投标文件的相关素材拷上，装订现场有可能会修改文件。
同时应该把公司公章、签字笔带上，尽可能在现场标书装订完毕打包。
02投标文件定稿投标文件制作完毕检查之后，应该存成pdf格式，同时存档word格式或者wps格式。
因为快印店的软件有可能会导致排版混乱，pdf就规避了这个问题。
03再次校对检查有经验的文印店通常会根据装订标书的数量、装订的要求出一套未装订的样品，请投标客户再次对纸质版的内容进行核对。
如有不合适的地方应当场进行修改。
通常装订标书应有2-3人，协同检查避免缺项出错。
核对的重点如下：●看有无乱码，即排版的页码与目录是否一致?●按照评标要求是否有缺项?●财务数据和技术参数是否符合要求?●响应内容是否都对应?●目录及正文排版是否都清晰有序?●招标文件中对关键资质及技术参数的要求是否有框注?●投标报价大小写是否正确?.............●如有不合适的地方应当场进行修改。
通常装订标书应有2-3人，协同检查避免缺项出错。
04标书装订数量及要求标书装订的数量通常是一包为1正几副(一律按照招标文件的要求制作)。
标书装订有特殊要求的按照要求装订，无特殊要求的建议500页以内的单面打印，便于评委翻阅;超过500页码的双面打印，环保节能，又不至于太厚不便于用户翻阅。
标书装订通常用A4纸装订，正本彩色打印，副本黑白打印即可;装订方式常见的有精装和简装2种。
简装一般选用200克的白色或浅色铜版纸彩色打印的封面或160克的特种纸印黑字的封面来实现。
招标文件装订要求
为确保招标文件的质量，提高招标效率，保障招标活动的顺利进行，特制定本招标文件装订要求。
二、适用范围本要求适用于本项目的招标文件装订。
三、装订要求1.装订材料（1）封面：使用250克以上铜版纸，尺寸为A3（297mm×420mm），颜色为白色或灰色，封面设计应简洁大方，突出招标项目名称、招标单位、招标文件编号等信息。
（2）内页：使用120克以上胶版纸，尺寸为A4（210mm×297mm），颜色为白色。
（3）装订线：使用直径为2.5mm的聚酯线，颜色为白色。
（4）装订机：使用自动装订机，确保装订牢固、美观。
2.装订格式（1）封面：招标文件封面应包括以下内容：①招标项目名称②招标单位名称③招标文件编号④招标文件发布日期⑤招标文件有效期⑥其他需要说明的事项（2）目录：目录应列出招标文件的所有章节和页码，方便投标人查阅。
（3）正文：正文应包括招标公告、投标人须知、招标文件、合同范本、技术规格、服务要求、投标文件格式、投标保证金要求、评标标准等内容。
（4）附件：附件应包括与招标项目相关的所有文件，如资质证明、业绩证明、技术文件等。
（1）封面（2）目录（3）正文（4）附件4.装订要求（1）封面应平整、无折痕、无破损。
（2）内页应平整、无折痕、无破损。
（3）装订线应均匀、牢固、美观。
（4）装订后的招标文件应无破损、无脱落。
四、装订数量招标文件装订数量应不少于投标人数量，具体数量由招标单位根据实际情况确定。
五、装订费用招标文件装订费用由招标单位承担。
六、注意事项1.招标文件装订过程中，应严格按照本要求执行，确保招标文件质量。
2.招标文件装订完成后，应进行验收，确保装订质量符合要求。
3.招标文件装订过程中，如遇特殊情况，需经招标单位同意后方可进行调整。
4.招标文件装订完成后，应妥善保管，确保招标文件安全。
5.招标文件装订过程中，如有疑问，应及时与招标单位联系。
七、附则1.本招标文件装订要求自发布之日起施行。
投标文件封装要求
投标文件封装要求为了确保投标文件的完整性和保密性，投标方往往需要对文件进行封装。
本文将介绍投标文件封装的要求和相关注意事项。
一、封装材料准备在进行投标文件封装之前，投标方需要准备以下材料：1. 投标文件：包括投标书、技术方案、商业报价等。
2. 封装材料：封装袋、封装箱等。
二、封装步骤1. 整理文件：确保投标文件齐全、无遗漏。
检查文件的命名规范和顺序。
2. 文件复印：将所有投标文件的原件复印一份，以备封装之用。
3. 封装标识：在封装袋或封装箱的外部标明项目名称、投标方名称、封装时间等必要信息。
4. 文件顺序整理：按照投标文件的顺序将复印的文件归类整理好，确保文件的排列顺序正确。
三、封装要求与注意事项1. 封装袋选择：选用封装袋时应确保其具有防水、防尘、防破损等功能，保护文件的安全性。
2. 文件装订：可以使用文件夹、文件夹夹、订书钉等方式将投标文件装订整齐，防止文件散乱。
3. 封装袋尺寸：封装袋应根据投标文件的数量和页数来选择合适的尺寸，保证文件不过紧或过松。
4. 文件密封：确保封装袋的密封性良好，避免文件在运输过程中受到损坏或丢失。
5. 封装箱选择：选用封装箱时应确保其具有足够的强度和稳定性，保护文件免受挤压和撞击。
6. 封装箱标识：在封装箱的外部标明项目名称、投标方名称、封装时间等必要信息，方便识别和归档。
7. 封装文件备份：在封装过程中，投标方应保留一份投标文件的电子备份，以备不时之需。
四、封装验收与存档1. 验收封装物：在封装完成后，投标方应对封装袋或封装箱进行验收，确保文件完整无误。
2. 存储与交付：投标方可以自行选择将封装物妥善保管或交由指定人员进行收存，并确保文件的安全可靠性。
3. 存储期限：投标方应根据相关法律法规和合同要求规定的存档期限，妥善保管投标文件的封装物。
投标文件的封装要求和注意事项可以帮助投标方提高文件的安全性和整洁度，保证投标过程的顺利进行。
在实际操作中，投标方可以根据具体情况进行调整和补充，确保封装方案的实用性和适用性。
标书封皮有哪些细节要求？
标书封皮有哪些细节要求？
作为投标人，当我们辛辛苦苦、紧追慢赶编写出了标书，满怀希望地递交上去后却被废标的感觉，未免太过绝望。
但是你有没有想过也许不是公司实力不行，而是你对标书的一些小细节出现问题了呢?那么，我们该注意到哪些关键细节呢?一起来学习关于标书封皮的相关细节要求，希望能帮到各位投标朋友。
一、封皮要求
1、封面处不应露明装订针和线
2、采用A4纸、白色，装订后的尺寸为210*297mm(标准A4尺寸)
3、封皮右上角注明正本或副本的标记，一、二号标书封皮加盖投标人公章和法定代表人印鉴。
二、封皮注意事项
1、封皮式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否存在有错字。
2、封皮标段、里程是否与所投标段、里程一致。
3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，有没有规定加盖单位公章，投标单位名称是否与资格审查阶段的单位名称一致。
4、投标日期是否在截止日期之前。
以上就是标书封皮的要求和注意事项，我们把这些知识要点都要掌握清楚，在实际操作的时候对标书封皮该检查的点都检查好，评审委员才会打开精彩的标书内容。
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殷经理：
如下是注意事项
1，谈判响应性文件的份数和签署
谈判响应性文件中资质证明文件部分需提交一份正本、两份副本，技术参数及相关资料部分需提交一份正本、两份副本，谈判报价部分需提交一份正本。
并明确标明“正本”和“副本”字样。
谈判响应性文件正本和副本如有不一致之处，以正本为准。
未按上述要求封装的，将被视为无效投标，对投标人产生的不利因素由其自行承担。
谈判响应性文件中除要求由谈判供应商法定代表人或被授权人签字的内容必须签字、盖章外，其他每页也须加盖公章。
谈判响应性文件应使用不能擦去的墨水打印或书写。
全套谈判响应性文件应无涂改和行间插字，除非这些删改是根据采购方的指示进行的，或者是谈判供应商造成的必须修改的错误。
修改处应由谈判响应性文件签字人签字证明。
2，谈判响应性文件的密封
谈判供应商应将谈判响应性文件的正、副本分别用标有“正本”和“副本”字样的专用信封独立密封，并在信封上标明“项目名称”、“采购编号”、“谈判供应商名称”（盖章）、“详细地址”、“邮政编码”、“电话”和“请勿于2011年月11月16日09：00之前启封！”（盖骑缝章）的提示警句等。
如果未按上述要求密封并加注标志，将被视为无效响应，且采购方将不承担谈判响
应性文件错放或提前开封的责任。
3，您这边帮我打印后，按照上述要求盖章签字，准备9个档案袋，封条与档案袋之间加盖骑章，一边粘在档案袋上，另一边寄来后我们装订成册装入后我们自己密封。
只要看起来是粘后在加盖公章的就行。