行政人事部部门职责说明书
(完整版)行政人事部部门职责及岗位说明书
行政人事部部门职能及岗位职责说明书一、序言行政人事部作为公司的管理与服务职能部门，主要负责组织公司人力资源开发与管理工作，为公司供给和培育合格的人材；上传下达，为各部门供给后勤保障服务工作。
本说明书详尽描绘了行政人事部的部门职能、组织构造、岗位职责、用于规范与指导行政人事部的工作，是行政人事部的基础管理文件。
二、行政人事部部门职能1.负责对公司有关工作进行综合协调。
2.兼顾公司人力资源管理，拟订人力资源规章制度，参加拟订公司人力资源发展战略。
3.为公司吸引、选拔、保存优异人材，为公司发展供给优良人材保障。
4.辅助组织实行绩效查核，拟订激励政策，充足调换职工工作踊跃性。
5.代表公司，与政府各职能部门交流协调，建立公司对外优异形象。
6.组织签署劳动合同，办理劳动争议，解决劳动纠葛。
7.与总经办合作，不按期举办各种培训及主题活动，提高职工对公司的认同感。
8.保存公司印章、证件，存档公司重要合同、文件。
9.管理固定财产、办公用品及劳保用品。
10.对公司车辆进行管理。
11.对公司电路、管道等设备设备的维修养护工作。
12.上传下达，与各部门交流协调，供给后勤保障服务。
三、目古人员编制（构造图）。
经理行政主管人事文控专专员员综合专员综合维修司机四、各岗位职责说明。
1.行政人事部经理岗位职责（1）行政隶属直接上司：副总经理、董事长直接部下：行政主管、人事专员、文控专员（2）主要职责1.负责公司行政、人事、后勤及平时事务办理及有关外联活动。
2.拟订并完美公司的工作程序和规章制度。
3.协调并支持配合公司各部对人力计划、行政开销的管理工作，协分配合公司各部对人事、行政、后勤方面的支持工作。
4.拟订本部门年度工作目标和工作计划。
5.拟订公司绩效查核制度，组织实行绩效查核，实时解决绩效考评中出现的的各样问题，不停完美绩效管理系统。
6.向公司决议者供给有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，致力于提高公司的综合管理水平，实时办理公司管理过程中的重要人力资源等问题。
人事行政主管岗位职责说明书(5篇)
人事行政主管岗位职责说明书岗位名称：人事行政主管岗位职责：1. 负责制定和实施公司的人事行政管理制度和政策，确保公司的人事行政工作符合相关法律法规和公司的发展需要。
2. 负责招聘、选拔、录用、培训、职业发展等人事工作，根据部门需求制定招聘计划，组织面试及测试，确保公司各岗位的补充和调整。
3. 负责员工档案管理，建立和完善员工档案，包括员工入职、转正、晋升、调动、离职等环节的处理，保证员工档案管理的准确性和完整性。
4. 负责编制和执行员工薪酬及福利方案，制定并调整薪资体系，确保薪酬、福利和绩效评估等工作公平、合理、有序进行。
5. 负责组织和开展员工培训计划，根据公司发展需求和员工培训需求，制定培训计划并组织培训实施，提高员工的专业知识和技能。
6. 负责管理员工考核和绩效评估工作，建立绩效评估体系，制定绩效考核标准和评估方法，根据评估结果制定员工晋升、激励、调薪等措施。
7. 负责员工关系的管理，处理员工的劳动纠纷及不满情况，保持与员工间的良好沟通和合作，维护良好的工作环境和企业文化。
8. 负责协助公司领导进行人力资源规划，根据公司战略和发展需要，制定人力资源战略和计划，为公司提供人力资源支持和保障。
9. 负责行政管理工作，包括办公设施管理、办公用品采购、车辆管理等，保证公司的办公环境和设施的正常运作。
任职要求：1. 本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业背景优先。
2. 具备较强的团队合作精神和沟通能力，能够有效地组织、协调和推动工作。
3. 熟悉劳动法律法规和人事管理流程，具备一定的人事管理经验。
4. 具备较强的组织和计划能力，能够合理安排工作，高效完成任务。
5. 具备良好的分析和解决问题的能力，能够处理复杂的人事行政问题。
6. 熟练使用办公软件和人事管理软件，具备一定的数据分析和报表制作能力。
7. 具备良好的职业道德和责任心，能够保守公司的商业秘密和员工的隐私信息。
以上岗位职责说明仅供参考，具体情况可根据公司要求进行适当调整和补充。
人事行政专员岗位职责说明书(优秀范文六篇)
人事行政专员岗位职责说明书(优秀范文六篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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行政人事主管岗位职责说明书(3篇)
行政人事主管岗位职责说明书行政人事主管是负责组织和管理公司的行政和人事工作的岗位。
他/她在公司层面上担任决策者和执行者的角色，确保公司的行政和人事事务有序进行，为公司的发展提供良好的行政和人事支持。
以下是行政人事主管的岗位职责说明：1. 管理并执行公司的行政和人事政策和制度，确保其符合国家法律法规和公司的目标和需求；2. 负责公司的人事招聘工作，包括招聘计划的制定、招聘渠道的开拓、招聘流程的设计和招聘策略的执行；3. 组织和管理员工入职、离职和调动流程，确保员工信息的准确性和及时性；4. 负责公司的薪酬和绩效管理工作，制定和执行薪酬政策，设计和实施绩效评估制度；5. 负责公司的培训与发展工作，根据公司的战略目标和员工的需求，设计培训计划和开展培训活动；6. 管理员工人事档案，确保档案的完整性和保密性；7. 解答员工的人事相关问题，处理员工的投诉和纠纷；8. 协助制定和修改公司的行政和人事相关政策和制度，提出改进建议；9. 参与公司的年度预算编制，控制行政和人事费用；10. 向上级管理层汇报行政和人事工作的进展情况，提出解决方案和改进措施。
以上只是行政人事主管岗位职责的一部分，具体的工作内容和职责还会根据公司的特点和需求而有所差异。
行政人事主管需要具备良好的团队合作能力、沟通能力和组织能力，能够灵活应对各种复杂情况，为公司提供优质的行政和人事支持。
行政人事主管岗位职责说明书（2）一、岗位概述行政人事主管是企业或机关单位中负责管理和执行行政人事工作的中层管理人员。
行政人事主管是行政人事管理工作的主要责任人，负责协调、组织、指导和监督行政人事工作，以促进组织的顺利运行和发展。
二、岗位职责1. 确定和制定行政人事管理制度和政策，负责行政人事工作的规划、组织和实施，保证行政人事管理工作的科学性和规范性。
2. 负责企业或机关单位的人力资源规划，根据企业或机关单位的战略目标和业务需求，合理安排和调配人力资源。
行政人事部职责（六篇）
行政人事部职责、人力资源管理1、根据公司发展战略规划制定与实施公司人力资源规划；2、控制人力资源管理成本；3、落实公司组织架构和部门职能建设；4、负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续；5、负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善；6、负责管理员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨询；7、根据公司业务需要和人力发展规划，制定公司培训规划并实施；8、负责公司薪资、福利体系规划、设计和实施；9、负责公司绩效管理和考评体系建立和实施；10、处理劳动纠纷、员工申诉等；11、负责公司企业文化建设和规划，提升归纳、深化企业文化核心理念和价值观。
二、行政办公管理1.建立健全各项规章制度（1）负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。
（2）掌握试行管理制度的执行情况，及时反馈意见，对出现问题进行研究论证并修改完善。
（3）对全体员工进行管理制度的宣传及解释。
2.文书起草（1）起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料。
（2）汇总各部门的周、月工作总结并对各部门的月工作报告进行汇编。
（3）负责制定年度工作计划、进行年度工作总结。
（4）审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。
3.文件发放（1）收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。
（2）收到内部文件经核稿后，根据拟办意见进行文件发放，记录文件发放情况。
4.档案管理（1）根据《档案法》和公司的实际情况制定相关的档案管理制度。
（2）收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料，分门别类的及时、准确、安全地进行归档，并办理档案移交手续。
（3）划分公司档案秘密等级，在档案管理方面严格执行公司保密制度。
（4）负责组卷、编目并建立档案总台账。
（5）负责借阅档案资料的登记和定期收回工作。
（6）对公司各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监督，并协助配合各部门相关人员完成档案信息、资料的交接、协调工作。
行政人事部职责范本(六篇)
行政人事部职责范本一、行政人事部经理岗位职责行政人事部经理的岗位职责组织实施物业公司的行政、人力资源管理工作，积极配合企业决策管理，对公司各部门进行协调、监督，直接对总经理负责。
1、组织制定企业行政人事管理的各项规章制度并监督执行2、根据企业发展目标和年度计划，制订本部门工作目标和计划，保障企业各项业务正常运行3、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准，加强与各部门的协作4、制定并实施公司的人力资源战略和人力资源政策5、组织实施人员招聘、录用和晋升等事务6、协调公司重要岗位的人员安排，确保各重要岗位的最佳人选7、制订年度员工培训计划并组织实施，对培训效果进行评估8、组织制定公司的考核指标体系及相应的激励机制，建立有效的绩效考评体系并组织实施9、制定公司薪酬福利管理体系，负责公司员工日常的薪酬福利管理10、合理安排公司内部的事务性管理，包括办公行政用品的管理、安全保卫管理等11、完成上级领导交办的其他工作二、行政主管岗位职责行政主管的岗位职责在行政人事部经理的指导下，建立健全公司的行政管理制度，负责公司办公用品的采购与管理，开展后勤服务，确保公司业务正常运行。
1、协助行政人事部经理制定公司各项行政管理规章制度，并对相关制度的执行情况进行监督、检查2、按公司年度费用预算严格控制各项行政费用支出，并确认费用分摊范围，按月、按项进行分摊3、负责公司人事档案及其他资料的管理工作，包括登记、分类、存储、备份；4、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，如：外出旅游、节日聚会等活动的组织，促进员工工作积极性和凝聚力；5、负责公司办公及工作设备、用品的配备、维护及保养，负责工作服的购买和发放6、负责会议室的管理及会议安排7、对公司行政性固定资产进行登记、造册，定期进行盘点、维修与保养8、负责公司公务车辆的购买、调度、维护、保养、维修等工作，安排相关人员进行车辆年检工作9、负责办公区环境卫生的维持，筹划安排各类员工活动10、负责文件、资料的统一管理，包括各部门文件、制度、规定的统一颁发与相关通告的统一张贴11、完成上级领导交办的其他工作三、人事主管岗位职责人事主管岗位职责是在行政人事部经理的领导下，主管公司人力资源的日常工作，包括组织编制人力资源管理制度，协调各部门的人力资源工作，为公司各项业务的有效、有序开展提供人力资源保障。
某公司行政人事文员岗位职责说明书(20篇范文)
某公司行政人事文员岗位职责说明书（20篇范文）（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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岗位说明书人事行政部
岗位说明书——人事行政部一、岗位概述人事行政部是企业中非常重要的一个部门，负责全面管理和协调企业的人事工作和行政事务。
该部门的职责包括招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳动关系管理、员工关怀等方面。
人事行政部作为公司的管理者，需要具备全面的人力资源管理能力和良好的沟通协调能力，能够有效地支持公司的各项业务运作。
二、岗位职责1. 招聘管理人事行政部负责制定招聘计划，并通过招聘渠道发布招聘信息。
根据招聘需求，筛选简历、面试、核实背景信息等，并参与最终录用的决策。
此外，人事行政部还负责新员工的入职手续办理、员工档案管理等工作。
2. 培训管理人事行政部负责制定培训计划，组织和协调内外部培训资源，开展员工培训和发展计划。
通过培训，提升员工的专业能力和综合素质，为企业的发展提供才智支持。
3. 绩效管理人事行政部负责建立和实施绩效考核制度，制定绩效考核标准和评估方法。
通过定期的绩效评估，对员工进行绩效排名，并提供薪资晋升、职位晋升和奖励机制，激励员工的工作积极性和创造力。
4. 薪酬福利管理人事行政部负责制定薪酬福利政策和方案，并进行薪资调研和福利调查。
根据公司的薪酬福利策略，合理配置员工的薪资和福利待遇，确保员工对薪酬福利政策的满意度。
5. 劳动关系管理人事行政部负责制定和完善劳动合同管理制度，处理劳动纠纷和劳动争议，维护员工与企业的平衡关系。
人事行政部还负责管理和监督员工的劳动纪律，确保公司的运营和生产活动符合相关法律法规。
6. 员工关怀人事行政部负责组织和开展员工关怀活动，关注员工的工作和生活状况，提供必要的支持和帮助。
包括员工生日祝福、员工婚育福利、员工团队建设活动等，旨在增强员工的凝聚力和归属感。
三、任职资格1. 学历要求本科以上学历，人力资源管理、行政管理或相关专业优先考虑。
2. 工作经验具备3年以上人力资源管理或行政管理经验，熟悉劳动法律法规和人力资源管理流程。
3. 技能要求熟练操作办公软件，如 Microsoft Office 系列软件，具备良好的沟通协调能力和团队合作意识。
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10
资质管理
10.1依据行业特点和有关法律规定，制定资质管理制度；
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10.2公司公章和证照的管理工作，对各项盖章和提供资质资料进行初级审核；
10.3对公司各项印章进行登记、留样，建立公司印章档案；
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10.4旅游从业人员资质考试的申报.1公司评先创优活动的开展和组织；
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2.3开发各大院校招聘渠道；
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2.4简历筛选，应聘者的初试、甄选；
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2.5从公司内外部选拔优秀人员进入人才梯队进行培养，满足公司发展的需要；
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2.6根据岗位胜任素质要求，做好员工的职业发展规划
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3
薪酬福利管理
3.1根据企业发展情况和同行业薪酬水平，建立薪酬奖金分配体系；
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3.2根据员工和企业实际需要，建立福利制度体系并组织实施。
负责电信业务的办理
四、部门职能描述
序号
一级职能
二级职能
负责程度
全责
主责
协助
1
制度制定与计划、预算管理
1.1建立健全与本部门职能相关的管理制度及流程、成果标准和使用模板等，并监控实施；
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1.2根据公司发展规划，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改进方案；组织各部门开展岗位分析，进行部门职责及岗位说明书的编写工作。
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11.2与街道工会保持联系，进行工会事务开展；
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11.3开展志愿者活动；
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11.4与街道党工委保持联系，开展党支部发展工作；
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11.5完成上级领导临时交办的其他工作。
五、部门运作相关制度与流程
制度名称
《管理办法》、薪酬福利体系方案、安全管理制度
主要流程
招聘流程、入职流程、离职流程、采购流程、出入库流程
仓库管理
8.1仓库物资的进出库存管理，做好出入库手续和盘点工作；
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8.2协助财务部，进行合同的保管及领取、录入平台工作。
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财务部
9
安全管理
9.1宿舍内外环境和人员的管理；
▲
9.2公司内外环境的日常管理和维护工作；
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9.3保障公司各项设施设备的正常运行；
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9.4依据行业特点和有关法律规定，制定各项安全措施并组织实施。
公司外部关系
单位
主要联系事项
旅游局
各项评先创优工作的申报和评定、旅游证件的考核、安全工作的检查、国家旅游网季报表的填写
社保中心
员工社会保险的申报
劳动局
员工合同的签订和劳动用工备案的填报
大中专院校
关系的建立与维护，员工招聘合作方案
旅游用品供应商
旅游用品的设计与制作
广告公司、印刷厂
宣传物料的设计与制作
电信局
▲
1.3根据公司战略及公司年度经营计划，制定本部门年度、季度和月度工作计划，并组织计划的执行及控制；
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1.4根据工作计划制定相应的部门预算计划，按月度跟踪部门计划预算的执行情况，分析超出预算的原因，并提出相应改进措施；
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财务部
2
招聘管理
2.1根据人员需求规划实施人员招聘与配置；
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2.2招聘渠道（网络、现场等）的评价与选择；招聘渠道合同的洽谈与签订；
二、部门组织关系图
副总经理
三、部门工作关系
公司内部关系
部门
主要联系事项
财务部
办公用品、后勤保障、员工活动、员工福利等费用的报销
总经办
拟定制度的上报、市场品牌推广活动的协调配合、总经办信件的收发
各营业部
旅游用品的定制和购买、员工招聘的协助
各部门
各项管理制度执行的监督、员工活动的组织、各项宣传物料的配合
▲
各部门
5.2协助各部门管理层制定关键绩效考评指标
各部门
6
员工培训开发
6.1制定新员工培训计划；
▲
6.2组织新员工培训课程。
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7
采购管理
7.1办公用品的申购、采买与分发和库存管理；
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7.2公司宣传物资的订购；
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7.3主导旅游用品供应商的筛选和合作的洽谈；
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7.4电信部门的业务接洽和业务办理事宜。
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8
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4
劳动关系管理
4.1管理员工人事档案信息；
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4.2员工动态管理，包括员工入职、异动、离职等；
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4.3劳动关系管理（劳动合同的签订、续签、变更等）；
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4.4办理员工社会保险、公积金；
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4.5进行员工考勤管理；
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4.6把握员工动态，为员工提供必要的心理、情绪辅导；
4.7预防及处理劳动纠纷。
5
绩效管理
5.1建立绩效管理体系、制定考评办法并组织实施
行政人事部部门职责参考模板
公司行业
旅游公司
公司规模
50人
公司地区
泉州
部门人数
2人
部门负责人
职务名称
行政人事部经理
直接上级
部门/领导
副总经理
一、部门设置目的
依据国家劳动法规、公司发展战略及年度经营目标，建立和实施战略人力资源管理体系、编制和实施人力资源发展规划，组织做好招聘、录用、培训、薪酬、绩效、员工关系、企业文化等人力资源管理工作,做好行政支出控制和提供后勤保障事务，支持、服务公司发展战略及年度经营目标的实现。