公司会计档案销毁制度是什么【2018年最新会计实务】
档案销毁制度
档案销毁制度第一篇：档案销毁制度档案销毁制度一、认真执行档案销毁原则，坚持档案销毁标准，按照档案保管期限表规定的标准，对保管期满的档案进行销毁。
二、档案销毁前，要经过档案销毁鉴定领导小组对其准备销毁的档案进行统一鉴定，并提出销毁意见。
三、凡是需销毁的档案，须编制销毁清单，同时要提出销毁档案内容分析报告。
销毁清单永久保存。
四、要严格履行审批手续，凡准备销毁的档案，经办公室领导审查后，由主管行长批准方可销毁。
五、销毁档案时，要指定两人负责监销，防止档案遗失或泄密。
销毁会计档案，还要有同级财政、审计部门派人监销。
对销毁的档案要在销毁清单上标明“已销毁”字样和销毁日期，监销人要在销毁清单上签名盖章，并将销毁情况报告领导。
档案借阅复印制度一、档案借阅（一）、凡本行工作人员因工作需要查阅档案，须填写查阅档案登记表。
（二）、利用者应在指定地点阅档，遵守档案保管和保密制度。
（三）、查阅永久保存的档案，均不得借出档案室，确因工作需要，要经办公室主任批准；短期保存的档案，原则上也不得借出档案室，但因需要，要经档案室负责人同意。
凡借出的档案，要严格履行手续，永久、长期案卷要当日借、当日还，不过夜；短期案卷最迟不得超过三天。
（四）、查阅党委会议记录，须经党委书记或副书记批准。
行务会议、行长办公室会议记录须办公室主任批准，由档案员按指定内容调出，查阅人员不得随意翻阅案卷。
（五）、借阅档案，不准损坏、不得任意删改、涂写、拆卷。
要保证案卷完整无损。
如：发现涂改、拆页等或丢失、泄密，造成严重后果者，要给予必要的纪律处分，或按《中国光大银行员工违反规章制度处理暂行办法》进行处理。
二、对外部查阅档案（一）、凡外单位来本机关档案室查阅档案者，需持有单位介绍信及工作证，并有正当理由方可查阅。
（二）、利用者应认真遵守本机关档案室的档案管理制度和保密制度。
（三）、利用者应在指定地点阅档，谢绝借出。
三、档案复印（一）、查阅摘录或复印的重要文件，须经办公室主任批准，并严格遵守保密制度，用后限期退回。
企业档案鉴定销毁制度
企业档案鉴定销毁制度
第一条为了正确地鉴别剔除无需保存的档案，予以销毁，提高保存档案质量，根据上级公司各类档案保管期限的规定及本公司的具体情况，特制定本制度。
第二条档案的保管期分为永久、长期、短期、定期四种。
第三条档案的鉴定工作，由公司业务部、风险管理部、综合管理部、财务资金部共同进行。
第四条档案的鉴定采取直接鉴定方法，逐卷逐年地检查鉴定，决定档案文件材料保管期限的升降或销毁，以及文件密级的降级或解密等。
第五条鉴定工作结束后，应将档案的鉴定内容、数量变化以及必要情况如实记载，以备存查。
第六条对须销毁的档案材料，应登记造册，由综合管理部写出鉴定报告，并附上需销毁的清单，经公司领导审核批准后进行销毁。
第七条销毁档案实行两人监销制，监销人应在销毁清册上签名。
第八条对擅自销毁、丢失档案的行为，根据情节轻重，按《档案法》给予处理。
第九条本制度由综合管理部负责解释和修订。
第十条本制度自发布之日起施行。
公司会计档案销毁制度是什么【会计实务操作教程】
财务部应有专人负责保存会计档案，定期将财务部归档的会计资料， 按顺序立卷登记有效。 会计档案的保管期限为永久保存和定期保存两类，具体和保管年限详 见附表。 会计档案保管期满需要销毁时由会计档案管理人员提出销毁意见， 经部门经理审查，总经理批准，报上级有关部门批准后执行。由会计档 案管理人员编制会计档案销毁清册，销毁时应由审计部和财务部有关人 员共同参加，并在销毁单上签名或盖章。 第四条 会计档案的借用。
其中：涉及外来和对私改造的会计凭证 2.银行存款余额调节表 （二）会计账簿类： 1.日记账 15年 25年 15年 永久 3年
其中：现金和银行存款日记账 2.明细账、总账、辅助账
3.涉及外来和对私改造的会计账簿 （三）会计报表类： 1.主要财务指标报表 2.月、季度会报表 3.年度会计报表 3年 15年 永久
（四）其它类：
1.会计档案保管清册及销毁清册 2.财务成本计划 3年 永久 25年
3.主要财务会计文件、合同、协议
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档案销毁制度
档案销毁制度
目的：
档案销毁制度的目的是规范和管理公司内部档案的安全销毁流程，确保档案信息的保密性和合规性。
适用范围：
档案销毁制度适用于所有与公司业务相关的部门和员工，包括印章刻制服务部门。
销毁申请：
3.1 销毁申请表：需要销毁档案时，填写销毁申请表，包括销毁档案的类型、数量、销毁原因等信息。
3.2 批准程序：销毁申请应经过相关责任人的审批和批准，确保销毁行为符合规定和业务需要。
销毁方式：
4.1 物理销毁：对纸质档案采取物理销毁方式，如撕毁、破碎、烧毁等。
4.2 数字销毁：对电子档案采取合适的数字销毁方式，如数据擦除、文件删除、加密破坏等。
销毁安全控制：
5.1 安全存储：在销毁前，档案应进行安全存储，确保未被未授权人员访问或泄露。
5.2 销毁环境：选择合适的销毁环境，确保销毁过程的安全性和机密性。
5.3 监控措施：对销毁过程进行监控和记录，包括监控摄像、监管人员等。
销毁记录：
对档案销毁过程进行记录，包括销毁人员、销毁时间、销毁数量等信息。
销毁违规处理：
对违反档案销毁制度的行为，如未经批准销毁、未按规定销毁等，按照公司规定和相关规定进行处理，并记录违规行为。
销毁通知：
及时通知相关部门和人员，确保销毁行为得到适当的授权和确认。
销毁统计和报告：
定期统计档案销毁的情况，生成相关报告，包括销毁数量、销毁原因、销毁方式等信息，用于监控和评估档案管理的效果。
会计档案销毁制度范例
会计档案销毁制度范例1. 前言为保护企业的信息安全，按照《中华人民共和国档案法》的有关规定，本企业制定了销毁会计档案的制度。
2. 适用范围本制度适用于本企业内所有产生的会计档案。
3. 销毁原则根据《中华人民共和国档案法》的有关规定，本企业会计档案的销毁应遵循以下原则：1.确保会计档案的完整性和真实性；2.保证会计档案不会被外泄、窜改或损毁；3.按照规定时限销毁过期的会计档案。
4. 时间节点本企业会计档案的销毁时间节点如下：1.活动期间产生的会计档案：活动结束后，原则上应当在3个工作日内销毁；2.年度会计报表和审计报告：每年审计结束后，原则上应当在15个工作日内销毁；3.审计、核查、调查等临时性工作产生的会计档案：结束后，原则上应当在3个工作日内销毁；4.过期的会计档案：按照法规规定的时限销毁。
5. 销毁方式本企业会计档案的销毁方式如下：1.纸质会计档案：采用机密文件专用的纸片碎机进行碎破，或者交给专业安全销毁公司处理；2.数字会计档案：采用专业数据销毁软件彻底删除资料，并严格保证数据安全。
6. 销毁记录本企业应当对销毁的会计档案进行记录，包括销毁时间、销毁人员、销毁方式、销毁证明等。
销毁记录应当保存至少5年，并严格保密。
7. 监督检查本企业应当实行定期的内部审计和外部验收，对会计档案的销毁情况进行检查，确保销毁过程符合规定。
8. 附则1.本制度的修改和废止应当经过本企业的授权和领导批准后生效；2.本制度的解释权归本企业所有。
9.企业的会计档案涉及到企业的财务、业务以及其他敏感信息，销毁工作必须严格按照规定进行并进行充分的监管和控制。
本范例提供了一套简单有效的会计档案销毁制度，旨在帮助企业建立健全的档案销毁制度，有效保障企业的信息安全。
档案销毁管理制度
档案销毁管理制度档案销毁管理制度是指对机构或组织中的档案进行销毁的规范和流程。
档案销毁管理制度的实施可以确保档案销毁的合法、安全和有效，防止档案泄露和滥用，保护相关信息的安全性和机密性。
下面是一个关于档案销毁管理制度的模板，供参考：一、制度目的和范围本制度的目的是规范和管理机构或组织中档案的销毁工作，确保档案销毁的合法、安全和有效。
本制度适用于机构或组织中产生的所有纸质、电子形式的档案。
二、档案销毁的条件和权限1.档案销毁应符合国家有关法律法规的规定，并确保符合档案管理的基本要求。
2.档案销毁事宜由档案管理部门负责，相关人员需经过档案管理部门的授权和培训，具备相关操作知识和技能。
三、档案销毁的程序和流程1.档案销毁应按照正式的销毁申请程序进行。
销毁申请应包括档案销毁的理由、销毁时间、销毁范围和销毁方式等信息。
2.销毁申请提交后，档案管理部门应组织人员进行审核。
审核通过后，出具销毁凭证。
3.档案管理部门应按照销毁凭证的要求，组织人员进行档案销毁工作，确保销毁的安全和完整。
4.销毁结束后，档案管理部门应出具销毁报告，并将销毁相关情况记录在档案销毁清单中，以备查档。
四、档案销毁的方式1.纸质档案的销毁应采取机械破坏、纸张粉碎或焚烧等方式，确保档案无法还原。
2.电子档案的销毁应采取专业的电子数据销毁软件进行，确保档案无法恢复。
3.涉密档案的销毁应按照国家有关涉密文件的销毁规定进行，确保档案的安全性和保密性。
五、档案销毁的记录和归档1.档案销毁相关情况应做好记录，包括销毁凭证、销毁报告、销毁清单等。
2.档案管理部门应按照规定对销毁记录进行归档保管，以备查阅和审计。
六、档案销毁的监督和检查1.档案销毁工作应定期进行监督和检查，确保销毁工作的合规性和有效性。
2.监督检查可以由内部或外部机构进行，结果应及时报告给相关部门和领导。
七、违纪违法责任1.对于违反档案销毁管理制度的行为，将按照相应的纪律和法律规定进行处理，涉嫌犯罪的将移交司法机关处理。
企业财务内控会计档案的销毁
企业财务内控会计档案的销毁
公司保管期满的会计档案，在与企业现行债权债务无任何关联、不存在任何法律纠纷的前提下，可以按照以下程序进行销毁：1、由本企业档案部门会同财务部门提出销毁请示，编制《会计档案销毁清册》，列明拟销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、拟销毁时间等。
2、由所在企业财务负责人和企业负责人对销毁请示签署意见，由公司内控中心、督审委、财务部心就销毁请示签署意见，并共同派出人员进行鉴定和监销。
3、销毁后由参与销毁的各方在《会计档案销毁清册》上签字。
各企业会计档案案卷销毁后，应在案卷总目录和案卷目录上注明该卷已销毁，案卷号永久保存，新收进的案卷不能顶替该号。
经鉴定需继续保存的原始凭证应单独抽出另行立卷，并在《会计档案销毁清册》和案卷目录的备注栏中分别注明抽出的记账凭证号和新编案卷号。
公司档案管理销毁制度范本
公司档案管理销毁制度范本第一章总则第一条为规范公司档案管理销毁工作，确保档案的安全、完整和准确性，根据《中华人民共和国档案法》和国家有关档案管理的规定，制定本制度。
第二条公司档案销毁工作应遵循合法、合规、科学、规范的原则，确保档案销毁过程的安全和有效，保护公司档案信息安全。
第三条本制度适用于公司档案的销毁管理工作，包括档案的鉴定、销毁程序、监销、销毁记录等环节。
第四条公司应设立专门的档案管理机构，负责档案销毁工作的组织实施和监督管理。
第二章档案销毁的程序和标准第五条档案销毁前，应由档案管理机构组织对档案进行鉴定，确定档案的保存期限已满或者无保存价值。
第六条鉴定合格的档案，由档案管理机构制定销毁计划，明确销毁的档案、数量、时间、地点和方式等。
第七条销毁计划应提交公司领导审批，审批通过后，由档案管理机构组织实施。
第八条档案销毁应由档案管理机构负责组织，相关职能部门配合，销毁过程中应有监销人员在场，确保销毁过程的安全和合规。
第九条监销人员应按照销毁计划对销毁的档案进行核对，确认无误后，方可进行销毁。
第十条档案销毁后，监销人员应在销毁记录上签字确认，销毁记录应包括销毁的档案名称、数量、时间、地点、方式、监销人员等信息。
第十一条销毁记录应由档案管理机构归档保存，保存期限应符合国家有关档案管理的规定。
第三章档案销毁的监督和责任第十二条公司应加强对档案销毁工作的监督管理，确保销毁工作的合法、合规进行。
第十三条档案管理机构应定期对档案销毁工作进行检查，发现问题应及时处理，并向公司领导报告。
第十四条参与档案销毁工作的部门和人员应严格遵守本制度，对档案销毁过程的安全和合规负责。
第十五条违反本制度的，应依法承担相应的法律责任，造成损失的，应依法承担赔偿责任。
第四章附则第十六条本制度由公司档案管理机构负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
以上就是一份公司档案管理销毁制度范本，公司在制定具体的档案销毁制度时，可以根据实际情况进行调整和完善，以确保档案销毁工作的合法、合规和有效进行。
财务档案销毁管理制度
财务档案销毁管理制度第一章总则第一条为健全公司财务档案管理制度，规范公司财务档案的销毁工作，防止因疏忽而导致公司财务档案丧失、泄露或遗失，现将本制度制定。
第二条本制度适用于公司内所有部门、员工，并对公司内涉及账务管理的各类档案销毁工作负责。
第三条公司财务档案的销毁必须遵守国家相关法律法规和公司内部规定。
第四条公司财务档案销毁管理原则为经济合理、便捷高效、严格保密。
第五条公司财务档案销毁管理程序包括四个环节：销毁申请、审核批准、实施销毁和备案登记。
第六条公司设立财务档案销毁工作组，由负责公司财务管理的领导直接负责，并聘请相关专业人员参与管理。
第二章销毁对象第七条公司财务档案销毁对象主要包括但不限于以下内容：1. 财务会计部门已经归档且无需保留的财务报表、发票等文件；2. 公司内部审计报告、财务分析报告等已经过期或无需保留的文件；3. 公司内部离职员工的个人财务档案；4. 公司内部已经变更或废止的政策文件、制度文件等；5. 其他公司财务档案销毁管理组织认为无需保留的文件。
第八条公司财务档案销毁管理组织应当针对销毁对象进行明确分类、登记，并在销毁申请时明确列出销毁对象清单。
第九条公司财务档案销毁管理组织在销毁对象的分类和登记中应当注意保护文件中的隐私信息，并在销毁过程中加强保密工作。
第三章销毁权限第十条公司内各部门在销毁公司财务档案前，须经过审核批准。
销毁管理组织有权对销毁权限进行审核并做出决定。
第十一条公司财务档案销毁权限分为三个级别：申请销毁、审核批准和实施销毁。
各级权限需经过相应程序方可获得。
第十二条公司财务档案销毁权限的审核和批准一般为书面形式，并按照规定程序进行。
第十三条公司内部离职员工的财务档案需要经过财务部门、人力资源部门和公司领导的审核批准后才能销毁。
第四章销毁程序第十四条公司财务档案销毁程序包括销毁申请、审核批准、实施销毁和备案登记四个步骤。
一、销毁申请第十五条销毁申请书需明确列出销毁对象清单，并注明销毁原因、销毁时限、销毁方法和销毁程序。
会计档案销毁制度
会计档案销毁制度1. 引言会计档案是企业和组织在进行日常经营活动过程中产生的重要文件和记录的集合，它们保留了对企业财务状况和经营情况的详细记录。
然而，随着时间的推移，一些会计档案可能会变得过时或无效，占用了宝贵的存储空间，并增加了信息泄露的风险。
为了解决这些问题，企业应建立一个合理的会计档案销毁制度，以确保会计档案的安全、合规处理。
2. 会计档案销毁的重要性2.1 节省存储空间随着企业的经营活动不断增加，会计档案的数量也会迅速增长。
大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，而这些空间可以用来存放更重要的文件或其他资源。
通过销毁过时的会计档案，企业可以释放出有限的存储空间，并更好地利用资源。
2.2 保护信息安全会计档案中包含有企业及其客户的敏感财务信息。
如果这些档案长时间被保留且管理不善，信息泄露的风险将会增加。
建立一个会计档案销毁制度可以确保及时、安全地处置这些敏感信息，减少安全漏洞的出现。
2.3 提高工作效率长期保存的会计档案需要花费大量的时间和人力来管理和维护。
通过销毁过时的档案，可以减少维护工作的负担，使会计人员能够更专注于核心业务和策划。
3. 会计档案销毁制度的建立3.1 审核和分类在建立会计档案销毁制度之前，首先需要进行档案审核和分类。
这个过程涉及对所有会计档案的审查，以确定哪些档案是过时且可以销毁的。
档案应按照不同的类别进行分类，以便于后续的销毁工作的进行。
3.2 制定销毁计划根据审核和分类的结果，制定一个详细的销毁计划。
这个计划应明确规定销毁的时间、方式和责任人。
同时，还需要遵循相关法律法规和行业标准，确保销毁过程的合法、合规。
3.3 安全销毁在进行会计档案销毁时，安全性是至关重要的。
可以选择不同的销毁方式，如机密文件撕碎机或专业的档案销毁服务提供商。
无论哪种方式，都需要确保销毁过程的安全性和可追溯性。
销毁过程中的档案销毁证明也需要妥善保管，以备查验。
3.4 记录和备份销毁会计档案并不意味着完全的删除和消失。
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（一）会计凭证类
1.原始凭证、记账凭证 2.银行存款余额调节表 （二）会计账簿类： 1.日记账 15年 25年 其中：现金和银行存款日记账 15年
其中：涉及外来和对私改造的会计凭证
3年
永久
2.明细账、总账、辅助账
（三）会计报表类： 1.主要财务指标报表 3 年 2.月、季度会报表 15年 3.年度会计报表 （四）其它类： 永久
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公司会计档案销毁制度是什么【2017至 2018最新会计实务】
第一条 第二条 为加强会计管理，特制定本管理办法。 企业的会计档案包括：会计凭证、会计账簿、会计报告、查账报
告、验资报告、财务会计制度以及与经营管理和投资者权益有关的其它重要文 件，如合同、章程、董事会计等各种会计资料。 第三条 会计档案的保存。 财务部应有专人负责保存会计档案，定期将财务部归档的会计资料，按顺序 立卷登记有效。 会计档案的保管期限为永久保存和定期保存两类，具体和保管年限详见附 表。 会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，经部门 经理审查，总经理批准，报上级有关部门批准后执行。由会计档案管理人员编 制会计档案销毁清册，销毁时应由审计部和财务部有关人员共同参加，并在销 毁单上签名或盖章。 第四条 会计档案的借用。 财务人员因工作需要查阅会计档案时，必须按规定顺序及时归还原处，若要 查阅入库档案，必须办理有关借用手续。 集团内各单位若因公需要查阅会计档案时，必须经本单位领导批准证明，经 财务经理同意，方能由档案管理人员接待查阅。 外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信，经财务经理同意 后，方能由档案管理人员接待查阅，并由档案管理人员详细登记查阅会计档人 的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。 会计档案一般不得带出室外，如有特殊情况，需带出室外复制时，必须经财
15年
3.涉及外来和对私改造的会计账簿 永久
1.会计档案保管清册及销毁清册 2.财务成本计划 3年 3.主要财务会计文件、合同、协议
25年 永久
后语点评：会计学作为一门操作性较强的学科、每一笔会计业务处理和会计 方法的选择都离不开基本理论的指导。为此，要求我们首先要熟悉基本会计准
则，正确理解会计核算的一般原则，并在每一会计业务处理时遵循一般原则的
要求。会计学的学习，必须力求总结和应用相关技巧，使之更加便于理解和掌
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握。学习时应充分利用知识的关联性，通过分析实质，找出核心要点。要深入 钻研，过细咀嚼，独立思考，切忌囫囵吞枣，人云亦云，随波逐流，粗枝大 叶，浅尝辄止。
务部经理批准，并限期归还。
第五条 由于会计人员的变动或会计机构的改变等，会计档案需要转交时，
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须办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。 第六条 本办法适用于公司总部、下属全资及控股企业。 会计档案保管期限 档案名称