有效沟通技巧0讲义3367
有效沟通技巧讲义
课程名称：有效沟通技巧★课程目标——通过学习本课程，您将实现以下转变1.了解沟通的基本结构2.有效利用肢体语言，提高沟通能力3.熟悉高效沟通的步骤4.掌握人际风格沟通技巧5.提高与上司的沟通质量6.改善与下属的沟通方法7.通过沟通改善与其它部门的工作关系8.通过高效沟通赢得客户9.掌握会议沟通技巧★课程意义——为什么要学习本课程？（学习本课程的必要性）沟通能力从来没有像现在这样成为现代职业人士成功的必要条件！一个职业人士成功的因素75%靠沟通，25%靠天才和能力。
学习沟通技巧，将使您在工作、生活中游刃有余。
☆本课程通过对最新沟通理论的系统总结以及对众多成功人士的深入研究，总结提炼出一套完善的沟通学习体系。
通过学习本课程您将接受系统的沟通技能训练和沟通专家的言传身教。
★课程提纲——通过本课程，您能学到什么？第一讲高效沟通概述1.决定业绩的三方面：态度、知识、技巧2.沟通技巧是成功人士必备的三大基本技能之一3.高效沟通概述第二讲有效沟通技巧1.完整的沟通过程：信息发送、接收、反馈2.有效发送信息的技巧3.关键的沟通技巧——积极聆听4.有效反馈技巧第三讲有效的肢体语言1.信任是沟通的基础2.有效沟通的五种态度3.有效利用肢体语言4.第一印象：决定性的七秒钟5.说话语气及音色的运用6.沟通视窗及运用技巧第四讲高效沟通的基本步骤1.步骤一事前准备2.步骤二确认需求3.步骤三阐述观点——介绍FAB原则4.步骤四处理异议5.步骤五达成协议6.步骤六共同实施第五讲人际风格沟通技巧1.人际风格的四大分类2.各类型人际风格的特征与沟通技巧3.分析型人的特征和与其沟通技巧4.支配型人的特征和与其沟通技巧5.表达型人的特征和与其沟通技巧6.和蔼型人的特征和与其沟通技巧第六讲电话沟通技巧1.接听、拨打电话的基本技巧2.接听和拨打电话的程序3.转达电话的技巧4.应对特殊事件的技巧第七讲怎样与领导进行沟通1.向领导请示汇报的程序和要点2.与各种性格的领导打交道技巧3.说服领导的技巧第八讲怎样与部下进行沟通1.下达命令的技巧2.赞扬部下的技巧3.批评部下的方法第九讲接近客户的技巧1.如何使用接近语言2.接近客户的技巧3.面对接待员的技巧4.面对秘书的技巧5.会见关键人士的技巧6.获取客户好感的六大法则第十讲会议沟通技巧1.会议的安排2.会议的主持3.成功地开始会议4.会议主持人的沟通技巧5.圆满地结束会议6.灵活地应对会议的困境柳青☆香港光华管理学院、北京时代光华教育发展有限公司特聘高级培训师☆中国第一代专职培训师☆英国培训机构TACK首次认证培训师☆eNet硅谷动力网络公司培训经理☆Nokia中国学院培训讲师☆人民大学MBA特邀讲师☆DHL中国销售培训经理☆伊莱克斯中国北方区培训经理☆中新人才专业培训顾问☆吉百利中国培训经理蓝天☆香港光华管理学院、北京时代光华教育发展有限公司特聘高级培训师☆工商管理硕士☆四川信息工程学院讲师☆平安保险公司培训讲师☆可口可乐公司培训讲师☆北京航天深蓝网络科技有限公司董事副经理导言(一)决定业绩的三方面：态度、知识、技巧【管理名言】提高员工和个人的技能将变成一个企业和个人发展中的一个重要的核心竞争力。
《有效沟通技巧》PPT演示文档
认可型上司
与四种类型上司沟通的策略
确定自己上司是什么行为类型 要想和上司进行良好沟通，确定上司的行为类型是很重要的。每个人的人格是多样的，行为表现也是千差万别。虽然上一节介绍了四种行为类型，但是完全符合全部特征的只是一小部分的人。大多数人的类型更多的是几种行为表现均存在。但仍有一种主要的行为表现类型，即一种主导类型。
影响型的上司是健谈，喜欢与陌生人相处，富有创造力和幽默感，喜欢影响和感染他人的上司。他们往往乐观，热情，性格外向，说话清楚明了，接受力强。但做事不拘小节，容易感情用事；周围熟人很多，但亲近的朋友很少。
影响型上司
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2
认可型的上司是善于分析事实，准确无误的获取信息，喜欢得到个人的认可而不是公众的认可的上司。他们喜欢用规章或惯例等定性的指标来维护标准。他们不喜欢变化，不喜欢表达个人感受，对独立行为反应迟缓，行为谨慎小心。
参与沟通，要有两方当事人
发讯人——传送方
受讯人——接收方
你要让对方确定你真正了解沟通的内容，才算达到沟通的目的。
高效沟通的三个原则
沟通的主要障碍（传递方）
用词错误，辞不达意 咬文嚼字，过于啰嗦 不善言辞，口齿不清 只要别人听自己的 态度不正确 对接收方反应不灵敏
沟通的主要障碍（传递管道）
经过他人传递而误会 环境选择不当 沟通时机不当
具体沟通策略：每件事都为他准备好数据材料；回答他所有问题；让他知道事情的细节；提供客观的事实；与他一起分析；坚守岗位；避免个人主义；避免冲突和对抗；做事要耐心。
第四种类型：认可型上司
六、向上司提建议的注意事项
做好充分的准备 要选择最佳时机 不要越级提建议 与上司分享建议
制定现实的目标 研究建议的具体内容 建议要及时、具体【使用DAS方法】
《有效沟通技巧》PPT演示文档[2]
![《有效沟通技巧》PPT演示文档[2]](https://img.taocdn.com/s3/m/c0fadc9f3086bceb19e8b8f67c1cfad6195fe9d8.png)
评估方案优劣并达成共识
对各种方案进行评估和讨论，寻求双方都能 接受的解决方案。
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提出多种解决方案
根据冲突性质和双方利益，制定多种可能的 解决方案。
制定实施计划和时间表
确保解决方案可操作、可衡量，并制定具体 的实施计划和时间表。
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总结经验教训，避免类似冲突再次发生
调整沟通风格
根据沟通对象的特点，调 整自己的沟通风格，以便 更好地与对方建立联系。
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选择合适沟通方式
面对面沟通
适用于需要深入讨论、 建立信任和解决问题的
情况。
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电话沟通
适用于远距离沟通，可 以节省时间和成本。
电子邮件沟通
社交媒体沟通
适用于非紧急、需要保 留记录或传达详细信息
的情况。
分析冲突解决过程中的得失
提炼经验教训并制定改进措施
回顾整个冲突解决过程，总结成功经验和 不足之处。
针对不足之处，制定具体的改进措施，避 免类似问题再次发生。
加强团队沟通和协作能力培训
建立冲突预警和应对机制
提高团队成员的沟通技巧和协作能力，增 强团队凝聚力和向心力。
及时发现潜在冲突并采取措施予以化解， 确保团队和谐稳定。
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倾听与理解对方需求
积极倾听
认真倾听对方的观点和想法，不 要打断或急于反驳。
理解对方需求
通过倾听和交流，理解对方的需 求和关注点，以便更好地满足对
方的需求。
给予反馈
在倾听和理解对方需求的基础上 ，给予积极的反馈和建议，帮助
对方解决问题和实现目标。
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有效沟通技巧
有效沟通技巧有效沟通是人际关系中至关重要的一环，能够帮助我们更好地与他人交流和理解。
无论在个人生活还是工作中，掌握有效的沟通技巧都是必不可少的。
下面将介绍一些有效沟通技巧，以帮助人们在互动中取得更好的结果。
第一，倾听对方。
在与他人交流时，尤其重要的是要倾听对方的意见和观点。
倾听是沟通的基本要素之一，通过倾听可以更好地理解对方的需求和要求。
倾听意味着真正聆听对方说话，而不仅仅是等待自己表达的机会。
为了更好地倾听对方，可以采取以下措施：1.给予对方足够的注意力。
当与他人交流时，应专注地关注对方的话语和表达方式，并尽可能减少干扰因素。
2.给予肢体语言的反馈。
通过眼神接触、微笑、点头等肢体语言，可以表达出自己在倾听对方时的兴趣和重视程度。
3.提出问题以便更好地理解。
在倾听对方时，可以提出问题来帮助自己更好地理解对方的观点和想法。
第二，表达清晰。
在与他人交流时，清晰地表达自己的意见和观点是非常重要的。
只有当对方理解自己的意见时，才能达成更好的互动结果。
以下是一些表达清晰的技巧：1.使用简明扼要的语言。
避免使用过于复杂或晦涩的词汇和句式，尽量用简单明了的语言表达自己的意见。
2.使用明确的词语和句子。
确保自己的话语不会引起歧义或误解，尽量避免含糊不清或模棱两可的表达。
3.使用具体和生动的例子。
通过用具体的例子来支撑自己的观点和论证，可以帮助对方更好地理解自己的意见。
第三，有效的非语言沟通。
除了语言表达外，非语言沟通在有效沟通中也起着重要的作用。
以下是一些有效的非语言沟通技巧：1.肢体语言。
通过肢体语言的运用，可以增强自己的表达力和亲和力。
适当的肢体语言，如手势、身体姿态和面部表情等，能够更好地表达自己的意思和情感。
2.目光交流。
与他人进行目光交流，可以表达出自己在倾听对方时的关注和尊重，同时也能够更好地理解对方的情感和意见。
3.良好的姿态。
保持良好的姿态，如站立、坐姿的端正和自信，可以传达出一种自信和专注的态度，从而增强自己的说服力。
【培训课件】有效沟通技巧
高效沟通概述
(一)沟通的定义
沟通是为了一个设定的目标，把信息、思想和情感在个人或群体间传递，并且 达成共同协议的过程。
(二)沟通的三大要素
要素1一定要有一个明确的目标 要素2达成共同的协议 要素3沟通信息、思想和情感
(三)沟通的两种方式
1语言的沟通 2肢体语言的沟通
(四)沟通的双向性 (五)沟通的三个行为：说、听、问 (六)高效沟通的三原则
有效沟通技巧
关键的沟通技巧——积极聆听
(一)聆听的原则 (二)有效聆听的四步骤 (三)聆听的五个层次
1听而不闻 2假装聆听 3选择性的聆听 4专注的聆听 5设身处地的聆听
有效沟通技巧
有效反馈技巧
(一)反馈的定义
反馈就是沟通双方期望得到一种信息的回流
(二)反馈的类型
正面的反馈
安全在于心细，事故出在麻痹。20.11.2420.11.2400:18:4100:18:41November 24, 2020
加强自身建设，增强个人的休养。2020年11月24日 上午12时18分20.11.2420.11.24
扩展市场，开发未来，实现现在。2020年11月24日 星期二 上午12时18分41秒00:18:4120.11.24
感情上的亲密，发展友谊；钱财上的 亲密， 破坏友 谊。20.11.242020年11月24日 星期二 12时18分42秒 20.11.24
谢谢大家！
每天都是美好的一天，新的一天开启 。20.11.2420.11.2400:1800:18:4100:18:41Nov-20
人生不是自发的自我发展，而是一长 串机缘 。事件 和决定 ，这些 机缘、 事件和 决定在 它们实 现的当 时是取 决于我 们的意 志的。2020年11月24日星期 二12时18分41秒Tues day, November 24, 2020
有效沟通技巧
有效沟通技巧在现代社会中，沟通是人际交往不可或缺的一部分。
无论是在工作场合还是日常生活中，我们都需要与他人进行沟通交流，以达到共同理解和顺利完成任务的目的。
然而，并非所有的沟通都能够产生良好的效果，有时甚至会导致误解和冲突的产生。
为了避免这种情况的发生，我们需要学习并运用有效的沟通技巧。
本文将介绍几种实用的技巧，帮助您提升沟通能力，建立良好的人际关系。
一、倾听能力倾听是有效沟通的基础。
当与他人进行交谈时，我们应当全神贯注地倾听对方说话的内容。
倾听并非简单地道听途说，而是要通过积极的态度展现出我们对对方的尊重和关注。
具体而言，我们可以通过以下几个方面来提升自己的倾听能力：1.保持眼神接触：眼神接触可以使交谈更有亲密感，并且能够向对方传达出我们的关注和认真程度。
2.注意身体语言：通过姿态、肢体动作和面部表情等身体语言来展示我们的关注和理解。
例如，微笑、点头和正向反馈都能够传达出积极的倾听态度。
3.不要打断对方：在对方发言时，不要打断他们的话语，让他们充分表达自己的观点和意见。
这样不仅表达出对对方的尊重，也能够更好地理解他们的意图。
二、清晰表达沟通的目的是使信息能够被准确地传达给对方，因此清晰表达是至关重要的。
以下是几个可以帮助我们清晰表达的技巧：1.简明扼要：在表达自己的观点时，尽量避免废话和冗长的叙述。
要清楚、简明地陈述自己的观点，让对方能够快速理解。
2.避免模棱两可的词语：使用明确、具体的词汇可以避免产生歧义和误解。
我们可以通过选择合适的词语来使自己的表达更加准确和明确。
3.用适当的语速和音调：适当地调整语速和音调可以帮助我们的听众更好地理解和接受我们的信息。
过快或过慢、单调的语调都可能影响对方的理解能力。
三、共情与表达尊重在沟通中，共情和表达尊重是建立良好人际关系的重要因素。
以下是几个帮助我们共情并表达尊重的技巧：1.换位思考：设身处地地为对方考虑，并试着理解他们的观点和感受。
这样可以让我们更加关注对方的需要，建立起更深入的沟通和理解。
高效沟通技巧讲义
切勿多话
同时说和听并不容易。亿万富翁富卡以说得少 听得多而著名。大家都知道他曾在重要的业务会议 中从开始坐到结束不发一语。有一次他告诉身边的 人：“上帝给了我们两只耳朵却只给我们一张嘴是 有原因的，我们应该听得比说得多。”
切勿耀武扬威或咬文嚼字
你倾听的对象可能会因为你的态度而胆怯或 害羞，他们可能因为不想听起来口齿不流利而变 得自我保护。即使你是某一个话题的专家有时仍 应学习保持沉默，同时表示你希望知道得更多。
所需才能
辅导下属 责任感
沟通技巧
危机管理
人际关系技巧
策划技巧 营商智慧 分析能力 问题解决与决策 自我管理
调查回复比例
47.45% 47.29%
47.09%
44.91%
41.10%
40.71% 38.02% 37.13% 36.46% 35.57%
－－资料来源：香港职业训练局
二、沟通的人为障碍
高高在上 在与下属沟通的时候，作为上司的经理人最
鼓励对方先开口
首先，倾听别人说话本来就是一种礼貌，愿 意听表示我们愿意客观地考虑别人的看法，这会 让说话的人觉得我们很尊重他的意见，有助于我 们建立融洽的关系，彼此接纳。
对方先提出他的看法，你就有机会在表达自 己的意见之前，掌握双方意见一致之处。倾听可 以使对方更加愿意接纳你的意见，让你再说话的 时候，更容易说服对方。
管理就是沟通、沟通再 沟通。
——杰克·韦尔奇
最好的想法，最有创见的建 议，最优秀的计划，不通过 沟通都无法实现。——斯蒂 芬·P·罗宾斯
企业管理过去是沟通， 现在是沟通，将来还是 沟通。
——松下幸之助
1.2.3 沟通决定生活的质量
亲子不沟通，孩子变成街头游童； 夫妻不沟通，双人枕头同床异梦； 朋友不沟通，鸡同鸭讲关系疏松； 师生不沟通，校园悲剧层出不穷； 劳资不沟通，伙计员工引起内讧； 同事不沟通，工作学习做无用工； 我们不沟通，大好前程自己葬送。
有效沟通技巧
有效沟通技巧沟通是人际交往中不可或缺的部分。
无论是在工作场所，还是在生活中，良好的沟通能力是成功的关键之一。
然而，有效沟通并不仅仅是简单地交流信息，它涉及到更多的方面，包括表达清晰的意图、倾听他人的需求以及建立良好的人际关系。
本文将介绍几个有效沟通的技巧，帮助我们在各个方面更好地与他人进行交流。
一、明确表达自己的意图和需求有效沟通的首要步骤是明确表达自己的意图和需求。
在交流中，我们应该尽量简明扼要地表达自己的观点，避免冗长和复杂的句子，以免引起误解。
另外，使用肯定和积极的语言，可以更好地传达自己的意图，并增强与对方的连接。
二、善于倾听并回应倾听是沟通的重要组成部分。
当与他人进行交流时，我们应该将注意力集中在对方身上，积极倾听他们的观点和需求。
我们可以通过回应对方的观点，显示出自己的理解和共鸣，这有助于建立起更好的互信关系。
此外，避免打断对方，给予对方足够的时间表达他们的意见，这是一个尊重他人的表现。
三、控制自己的情绪在沟通过程中，我们经常会遇到情绪上的冲突和挑战。
在这种情况下，控制自己的情绪显得尤为重要。
我们应该试图冷静下来，理性地处理问题，并尽量避免用情绪化的语言进行交流，这样有助于保持良好的沟通氛围，以及解决潜在的冲突。
四、运用非语言沟通非语言沟通是一种重要的沟通方式，它包括肢体语言、面部表情和声音的语调等。
我们应该学会运用适当的非语言沟通来增强对方对我们意图的理解。
例如，正确运用肢体语言和面部表情，可以强调我们所说的话，并且传达出我们的真诚和自信。
五、适应不同的沟通风格每个人都有不同的沟通风格和偏好，了解并适应这些差异是有效沟通的关键之一。
我们应该尽量调整自己的沟通方式来适应不同的人，并采用适当的语言和方式与他们进行交流。
这个技巧将帮助我们与更多的人建立起良好的沟通关系。
六、给予和接受反馈在沟通中，给予和接受反馈是非常重要的。
当他人对我们的观点和行为提出反馈时，我们应该以积极的态度对待，并对自己进行反思和改进。