设备备件管理制度(初稿)

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设备备件管理制度范本(三篇)

设备备件管理制度范本(三篇)

设备备件管理制度范本第一章总则第一条为了规范设备备件的管理,提高设备备件的使用效率和使用寿命,保证设备备件的安全性和可靠性,制定本制度。

第二章设备备件的管理职责第二条设备管理部门负责设备备件的采购、储存、维修和报废工作。

第三条设备使用部门负责设备备件的使用和归还工作。

第四条设备维护部门负责设备备件的维修工作。

第三章设备备件的分类和编码第五条设备备件按照其用途和性质进行分类,制定统一的编码体系。

第六条设备备件的编码由设备管理部门统一管理,保证编码的唯一性和一致性。

第四章设备备件的采购第七条设备管理部门根据设备备件的需求,按照采购管理制度进行采购。

第八条设备管理部门和供应商签订采购合同,明确设备备件的规格、数量、价格等信息。

第九条设备管理部门对采购的设备备件进行验收,确保用户需求和质量标准的一致性。

第五章设备备件的入库管理第十条设备管理部门对采购的设备备件进行入库登记。

第十一条设备备件入库前,要进行质量检查和分类储存。

第十二条设备备件入库后,要及时更新设备备件库存信息,确保库存准确性。

第六章设备备件的使用管理第十三条设备使用部门根据设备备件需求,向设备管理部门提出申请。

第十四条设备管理部门根据设备使用部门的申请,进行设备备件的发放。

第十五条设备使用部门要按照设备备件的使用要求和使用寿命进行合理使用,严禁私自挪用和浪费。

第七章设备备件的维修管理第十六条设备维护部门负责设备备件的维修工作。

第十七条设备维护部门要按照维修标准和程序进行维修,确保设备备件的质量和可靠性。

第十八条设备维护部门要及时更新设备备件的维修记录,保留维修工作的历史数据。

第八章设备备件的报废管理第十九条设备管理部门根据设备备件的实际使用情况,决定是否报废。

第二十条设备管理部门要按照报废管理制度进行报废工作,确保设备备件的安全处理和环境保护。

第九章设备备件的台账管理第二十一条设备管理部门要建立设备备件的台账,记录设备备件的基本信息、入库信息、发放信息、维修信息和报废信息等。

设备备品备件管理制度范文(三篇)

设备备品备件管理制度范文(三篇)

设备备品备件管理制度范文一、总则1. 为保障设备备品备件的合理使用与管理,提高设备运行效率和降低维修成本,特制定本管理制度。

2. 本管理制度适用于本单位的设备备品备件管理工作。

3. 设备备品备件的管理原则为科学、规范、及时、经济、合理,达到物尽其用、安全可靠的目标。

二、设备备品备件管理职责与权限1. 设备管理部门负责设备备品备件的采购、储存、核实、发放、维修、报废等工作。

2. 财务部门负责设备备品备件的财务核算工作。

3. 相关部门(如生产部门、技术部门等)负责设备使用、维护和报修工作。

4. 设备管理部门具有领导、协调、监督和考核设备备品备件管理工作的职责和权力。

三、设备备品备件的采购与储存1. 设备备品备件的采购应根据实际需要进行,采购部门应按照标准程序和合理的价格进行采购活动。

2. 设备备品备件的储存应符合安全、防潮、防尘、防火的要求,存放位置应标明名称、规格、型号等相关信息,便于管理和查找。

3. 设备备品备件的储存周期应根据实际情况确定,定期检查储存的设备备品备件,发现问题及时调整或更新。

四、设备备品备件的核实与发放1. 设备备品备件的核实应由专人负责,对采购、入库、出库等环节进行核实,并建立相应的台账和档案记录。

2. 设备备品备件的发放应按照合理的流程进行,发放前应核实领料单、使用人员、用途等相关信息,并做好备案。

3. 设备备品备件的发放要求及时、准确,确保设备备品备件供应与实际需求相符。

五、设备备品备件的维修与报废1. 设备备品备件的维修工作应按照相关维修手册或说明书进行,由专人负责维修工作,并做好维修记录和维修报告。

2. 当设备备品备件达到报废标准时,应及时进行报废申请,并按照相关程序进行报废处理,包括报废登记、报废清点、报废销毁等工作。

3. 设备备品备件的报废处理应根据实际情况选择最经济、环保的方式进行,同时做好相应的报废记录和档案。

六、设备备品备件的管理档案与报告1. 设备备品备件的管理档案应按照规定进行建档、整理、归档工作,包括采购档案、入库档案、出库档案、维修档案、报废档案等。

备件设备管理制度12篇

备件设备管理制度12篇

备件设备管理制度12篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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设备的备品备件管理制度范文(二篇)

设备的备品备件管理制度范文(二篇)

设备的备品备件管理制度范文一、目的与适用范围本制度的目的是为了规范和加强对设备备品备件的管理,确保设备能够正常运行,减少因备件不足或损坏而导致的设备停工或运行不稳定的情况。

适用范围包括所有公司内部设备的备品备件管理。

二、主要职责和义务1. 设备部门负责设备备品备件的采购、库存管理和使用情况统计;2. 设备操作人员负责根据实际需求领取和归还备品备件,并保证其正确使用;3. 设备维修人员负责对备品备件的维修和保养,并及时上报维修情况。

三、备品备件的采购1. 设备部门根据实际需求制定备品备件采购计划,并提前与供应商联系;2. 采购时应严格按照公司的采购流程进行,包括编制采购申请、报批、签订合同等;3. 采购的备品备件应具备质量可靠、价格合理、供货及时的特点;4. 采购人员应及时与供应商核对备品备件的数量和质量,并确认无误后签收。

四、备品备件的库存管理1. 设备部门应建立备品备件的库存清册,并定期进行盘点;2. 库存清册应包括备品备件的名称、规格、数量、采购日期等信息;3. 设备部门应定期检查备品备件的储存条件,确保其质量不受损害;4. 备品备件的出库以及归还应进行记录,确保库存数量的准确性。

五、备品备件的领取和归还1. 设备操作人员在正常使用设备时,如需领取备品备件,应提前向设备部门提出申请;2. 设备部门在核对申请后,应及时发放备品备件,并在记录中标明领用人员和数量;3. 设备操作人员在领取备品备件后,应妥善保管并按照使用说明书正确使用;4. 使用完毕的备品备件应归还设备部门,并在记录中标明归还人员和数量。

六、备品备件的维修和保养1. 设备维修人员应根据设备的维修计划,对备品备件进行定期的检查和保养;2. 发现备品备件有损坏或需要维修的情况,应及时上报设备部门,并进行维修或更换;3. 维修过程中,应保证备品备件的质量和性能不受损害,确保其能够正常使用。

七、备品备件的报废处理1. 设备部门应根据备品备件的实际状况进行定期检查,并进行报废筛选;2. 发现备品备件无法修复或已经过时的情况,应及时报废并做好相应记录;3. 报废的备品备件应按照公司相关规定进行处置,避免对环境造成污染。

设备的备品配件管理制度(3篇)

设备的备品配件管理制度(3篇)

设备的备品配件管理制度1、主题内容与适用范围本制度规定了设备的备品配件的管理要求。

本制度适用于生产设备的管理。

2、管理内容2.1备件管理目标2.1.1在设备维修管理工作中,为加快修理进度,缩短修理停歇时间,而进行准备的各种另(部〉件,统称为备件。

2.1.2根据供应来源,备件可分为自制备件和外购备件两类。

备件管理是为确保企业设备维修能按计划进行,在保证品种、保质保量,及时供应和经济合理的原则下,对备件制造、储备、供应等实施全过程管理。

备件管理既要以较少的资金占用,又要满足设备维修的需要。

2.1.3备件管理目标:2.1.3.1为设备维修提供迅速而有效的服务:生产供应手材乍为设备维修的后勤系统,应经济畸合理、及时供应合格的备件,以减少停机时间,提高维修效率。

2.1.3.2保证重点设备的正常运转:重点设备对企业的产品产量和质量影响较大,因此备件管理的工作重点要确保重点设备的正常运转,大力减少停机损失。

2.1.3.3减少资金占用,节约管理费用:在保证备件供应的前提下尽量减少资金占用,加速资金周转,同时要修旧利废,节约维修费用。

2.2备件管理范围生产科负责全广设备的备品另配件、防冻保暖、防暑降温设施及全厂电机电缆电气柜、管道另件等。

2.3备件的入库2.3.1机模库负责全厂设备备件的储备、维护与发放工作。

2.3.2凡列入计划外购的备件,均需经厂长审批,仓库保管员核实无误后可办理人库手续。

2.3.3自制备件,需经检验员检验合格后交供应部填写入库单,保管员核实目无误后方可办理人库手续。

2.3.4备件人库后登记上帐,涂油防锈,挂上标签,分类存放。

2.3.5不属备件管理范围内的物资,仓库有权拒绝入库,特殊情况需经领导批准。

2.4备件的检验和收料2.4.1外购物资到广后,由设备管理员根据申请单位提出的型号、规格、数量、要求以及购进单位、价格进货发票、质量情况、合格证等进行验收。

2.4.2自制备件由检验员根据图纸要求进行验收。

设备备件管理制度(五篇)

设备备件管理制度(五篇)

设备备件管理制度中电电气股份有限公司设备备件管理办法(征求意见稿)第一条、目的为了对设备备品配件(以下简称备件)进行规范、科学的管理,及时满足维修需要,缩短设备维修停机时间,减轻企业库存压力,特制定本办法。

第二条、适用范围本办法适用于中电电气股份有限公司设备备件管理的全过程。

第三条、术语备件是指设备运行中容易损坏的备用零部件。

旧件是指维修设备时更换下来的设备零部件。

第四条、职责动力设备部为生产设备的归口管理部门,负责备件采购计划的审批;备件、旧件修复、报废的鉴定;备件的技术管理。

采购中心采购部负责备件的采购,仓储部负责备件的仓库管理。

财务中心负责备件的资金审批;对各子公司领用备件进行核算。

子公司负责备件需求计划的申报、审核。

第五条、细则1.备件的需求、请购计划、审批1.1子公司设备维修工负责申报备件需求。

1.2子公司设备管理员负责申报备件计划,生产部经理审核。

1.3动力设备部设备工程师负责申报通用设备、大(项)修设备,改造设备、补充库存的备件采购计划。

1.4动力设备部经理负责审批所有备件计划。

2.备件采购及评审2.1备件由物资采购中心采购部负责采购。

2.2采购部应按照备件采购申请单所提供厂家、型号、数量、时间进行采购。

2.3采购部在采购过程中出现问题应及时与采购申请人联系解决。

2.4每年由生产部门、设备部门会同采购部门对备件供应商进行评审,淘汰不合格的供应商。

3.外协加工和自制备件3.1外协加工备件由物资采购中心负责,子公司报出外协加工计划,动力设备部审批。

3.2自制备件由动力设备部工程师出具方案,子公司负责制造。

3.3原则上子公司有能力加工的不予外协,首先在股份公司内协调。

4.备件仓库管理4.1备件应入专门的仓库进行保管。

4.2仓库应设专人按备件abc分类法进行管理。

4.3备件入库前需检验,仓库保管员负责检验数量,备件申请人或其指定的维修人员负责检验质量,合格后方能入库。

4.4备件入库后仓库保管员应按备件储存要求进行存放和保养。

设备的备品备件管理制度(4篇)

设备的备品备件管理制度第一章总则第一条为了规范和加强公司设备备品备件管理工作,提高设备备品备件的使用效率和管理水平,保障设备的正常运行,制定本管理制度。

第二章设备备品备件的定义和分类第二条设备备品备件是指设备运行中需使用的各种工具、零件和材料,包括但不限于设备维修所需的零部件、工装夹具、工作量具、维修工具等。

第三条设备备品备件根据其重要性和用途可分为以下几类:1.关键备品备件:对设备正常运行具有重要影响的备品备件,如电机、传动件等。

2.常用备品备件:设备日常维修保养过程中经常使用的备品备件,如油封、轴承等。

3.一次性备品备件:一次性使用的备品备件,如切割刀片、流体密封剂等。

4.辅助备品备件:设备运行过程中辅助使用的备品备件,如燃料、润滑油等。

第三章设备备品备件的采购第四条设备备品备件的采购应符合公司的采购管理制度和相关法律法规。

第五条采购部门按照设备备品备件的需求计划,负责设备备品备件的采购工作,并制定采购计划。

第六条采购部门应按照公司规定的采购流程进行操作,确保采购过程公开、公正、透明。

第七条在设备备品备件采购过程中,应注重供应商的信誉度和产品质量,力求选择性价比较高的供应商和产品。

第八条采购部门应建立并定期更新供应商评价制度,对供应商的供货情况及时进行评估,并及时反馈给供应商。

第四章设备备品备件的入库管理第九条入库管理是指对采购的设备备品备件进行分类、编码、登记并储存的过程。

第十条入库前,应对设备备品备件进行验收,确保其符合采购要求和质量要求。

第十一条入库时,应将设备备品备件按照分类和编码的要求进行储存,并做好相应的标识。

第十二条入库后,应及时将设备备品备件信息录入到设备备品备件管理系统中,并定期进行更新维护。

第十三条入库后,设备备品备件应按照先进先出原则进行出库,避免备品备件过期失效。

第五章设备备品备件的调拨管理第十四条设备备品备件的调拨是指将备品备件从一个设备调拨到另一个设备的过程。

第十五条设备备品备件的调拨应经过设备的责任人批准,并在设备备品备件管理系统中进行相应的记录。

设备备品备件管理制度(三篇)

设备备品备件管理制度第一章总则第一条根据公司设备管理的实际需要,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有设备备品备件的管理。

第三条设备备品备件是指为设备的正常运行和维护所必需的零部件、工具和耗材。

第四条设备备品备件管理的目的是确保设备备品备件的合理采购、储存和使用,保障设备的正常运行和维护工作的顺利进行。

第二章采购管理第五条设备备品备件的采购应当按照合理、经济、安全、高质量的原则进行。

第六条设备备品备件的采购应当严格依据公司相关采购制度进行。

第七条采购人员应当认真履行采购工作职责,保证所采购的设备备品备件符合要求。

第八条采购人员应当及时编制采购计划和预算,并报经有关部门审批。

第九条设备备品备件应当按照工程技术要求和产品质量要求进行分类,并确保采购的设备备品备件符合相关标准和规范。

第十条采购人员应当保证采购的设备备品备件具备生产力和可靠性,对质量不合格的设备备品备件应当及时退换。

第三章入库管理第十一条设备备品备件采购到货后,应当及时进行验收,并记录相关信息。

第十二条入库管理人员应当按照工艺流程和入库规定进行设备备品备件的入库工作。

第十三条入库管理人员应当认真核对设备备品备件的规格、型号、数量等信息,确保入库的设备备品备件与采购合同和发票的要求一致。

第十四条入库管理人员应当对设备备品备件进行标识和分类储存,并制定合理的储存位置和管理措施。

第十五条入库管理人员应当及时将入库情况和库存信息报告给上级主管部门,以便及时调配和使用。

第十六条入库管理人员应当定期对设备备品备件进行盘点,并做好盘点记录和对账工作。

第四章使用管理第十七条设备备品备件的使用应当符合设备维修、保养和更换的实际需要。

第十八条使用人员应当按照操作规程和安全操作要求使用设备备品备件,确保使用过程安全可靠。

第十九条使用人员应当认真填写设备备品备件的领用单,并保留相应的领用记录和使用情况。

第二十条使用人员应当按照设备备品备件的使用寿命进行定期检查、维修和更换工作,确保设备正常运行和延长设备寿命。

备件管理制度(通用4篇)

备件管理制度(通用4篇)在不绝进步的时代,制度使用的频率越来越高,制度泛指以规定或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。

我敢确定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,下面是我细心为大家整理的备件管理制度(通用4篇),在大家参照的同时,也可以共享一下给您最好的伙伴。

备品备件管理制度篇一为规范车间设备、备品备件、料子、办公用品的计划提报工作,明确责任,特订立本规定:1.由技术管理人员负责车间备品备件等计划的提报管理工作。

2.备品备件等采购计划上报的程序。

2.1班组依据生产的实际情况,每月20日前编织月度备品备件、料子、办公用品计划。

2.2班组将本月度计划交至分管技术员处校核。

2.3技术员校核后的计划,交至车间分管领导处审核,审核后的计划交至车间综合管理员汇总。

2.4车间综合管理员汇总签字后的计划经车间主任审批后上报。

车间领导审批时限为一天。

2.5车间综合管理员负责计划上报手续办理工作,并于每月25日前办理完毕。

3.各班组应本着安全生产、认真负责、节省资金的原则适时提报责任范围内电气物资计划。

4.班组应认真填报‘月度采购计划申请单,应按要求认真填报,采购计划应具有可执行性,杜绝有纲无目的计划(所需物品应注明型号、规格、数量、用途等必须的技术数据,如型号规格仍不能说明问题,应由分管技术员编制采购技术规格书)。

5.计划上报过程中碰到特别情况必须向分管车间副主任和车间主任说明原因。

特别急需料子必须于当日完成计划上报工作并适时向分管车间副主任和车间主任汇报。

备品备件管理制度篇二第一条目的1.为了加强商品存货管理,明确商品进出库手续,规范盘点流程,促进库存商品管理水平提高。

2.确保公司库存商品资产安全、完整。

第二条适用范围适用于公司库存商品出入库管理、仓库现场管理、指令审批管理、仓储日常工作管理第三条库存商品管理条款1.库存商品的定义库存商品是指存放在公司仓库中全部权属公司且纳入库存商品核算的各类商品。

2.库存商品入库a.商品入库需商品采购负责人(或待入库商品盘点人)提交待入库商品明细清单,经由库管人员盘点核对无误后,将货物放置库房内,调配货架,办理入库手续,制作入库单。

设备备件管理制度范文(五篇)

设备备件管理制度范文1.目的本规定明确了设备备件从申报、入库、保管到发放领用的制度及管理职责,对设备备件的申报、收、发、存进行控制。

2.适用范围:本规定适用于物流配送中心生产设备所需备件的管理活动。

3.术语及定义3.1设备备件:为了设备维护保养工作的顺利进行,在设备出现故障时缩短故障的修复时间而备用的配件。

3.2待修件。

不能正常工作但能通过修复再使用的配件。

3.3报废件。

不能工作且无法修复或维修费用接近甚至高于购买该件的成本的配件。

4.职责与权限4.1技术部备件的归口管理部门,负责备件清单的制作及优化更新。

4.2技术部负责对申报备件及报废件的确认;负责优化备件品牌及替代件;对车间的备件使用情况监督检查;负责到库房现场查询设备备件情况。

4.3技术部负责____设备管理员修复待修件。

4.4设备管理员负责设备备件的入库、保管、发放工作;负责每月月底对设备备品备件进行盘点;负责对在库备件申报填补,负责对设备备件消耗量的统计,于次月初上交技术部。

4.5技术部负责根据《物品请购项目清单》采购备件。

5.工作程序5.1制定备件安全库存/关键设备备件清单5.2设备备件的采购申报5.3设备备件入库设备备件到货后,采购员交由保全员检验填写《到货待检及退货单》,合格的库房核对所购设备备件的名称、数量、规格型号按正常手续办理入库。

对不符合的备品备件由采购员退货或更换。

5.4设备备件保管5.5设备备件的领用5.6待修件、报废件管理(1)备件严重损毁无法修复的;(2)使用时间较长,外形严重损坏,修理后达不到技术指标的;(3)更新换代,技术落后,效率低,经济效益差的;5.7统计分析与持续改进设备备件管理制度范文(二)一、总则设备备件是指用于设备维修、保养和更换的零配件、工具等物品。

为了规范设备备件的管理,保证设备的正常运转和使用,特制定本制度。

二、管理责任1.设备备件管理由设备管理部门负责,设备管理部门应建立健全配件管理制度,制定备件的采购、入库、保管、使用等管理规定,并向有关部门进行培训和指导。

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设备备件管理制度(初稿)1.目的:为进一步加强对设备备件的有效控制和管理,规范设备备件计划、采购、领用及问题反馈方面的流程,达到提高备件质量、保证备件及时供应、降低备件消耗、减少库占资金的目的,制定本管理制度。

2.范围:适用于维修车间、氯乙烯车间、糊树脂车间设备备件计划、领用和问题反馈。

3.职责:维修车间、氯乙烯车间、糊树脂车间全体人员对本制度的实施负责。

4.内容:4.1设备备件的定义和分类4.1.1设备备件的定义:在设备维修工作中,为了减少故障停机时间而事先采购、加工并储备好的,用于替换故障或劣化件以恢复设备原有性能各种零(部)件,通称为设备的备件。

通常所指,包括公司各机物料仓库所存的各类用于设备维护、检修的全部备件配件。

设备维修中使用的专用工具等辅助维修资材,也纳入设备备件管理范围。

4.1.2设备备件的分类:4.1.2.1根据备件的技术特性,可以分为:标准件:按国家标准系列制造的备件,如:常用紧固件、轴承、法兰、管件、普通电器产品、一般指针仪表等;专门件:按设备制造厂自定的标准系列制造的备件。

特制件:非标准的特制备件。

4.1.2.2按备件的使用特性,可以分为:常备件:在维修中经常使用、单价较低且需经常保持一定储备量的备件;非常备件:使用频率低、单价昂贵的备件。

4.1.2.3根据备件的用途特性,可分为:易损备件:指由于磨损而经常损耗的备件。

事故备件:指为了防止关键设备或设备的关键部位发生突然故障造成停产而作的备件储备。

常用备件:指在设备日常检修、保养中不定期更换的备件。

大修备件:即设备大修时所需更换的备件。

4.1.2.4根据公司设备运行和维护特性,将我公司的设备备件分类为:常用备件:指在设备日常检修、保养中不定期更换的备件。

计划检修备件:指维修车间下发的月度计划检修任务所需的设备备件。

关键备件:指为了防止关键设备或设备的关键部位发生突然故障造成停产而作的备件储备,主要指进口设备、关键设备、单台套的重点设备的零部件。

专项备件:指由维修车间实施的各类技改项目、设备大修项目所需的备件。

4.2设备备件的计划管理4.2.1备件计划管理的任务:4.2.1.1备件的计划管理是备品配件的全面、综合管理,应根据检修计划、技术改造等项目需求计划,合理编制备件采购计划,加强备件库存和供应环节信息的有效监控和调整,使备件的实际库存量始终保持在储备定额要求的范围内变动,以达到既保证生产维修的需要,又不积压浪费的目的。

4.2.1.2安全生产处作为公司设备维护和修理的监管主体,应加强设备备件计划的监督管理,负责:制定和修改备件管理制度;审核备件计划的清单、技术要求、质量要求和检验标准;控制备件计划的申报量;组织备件质量异议的分析并跟踪异议处理过程和结果;逐步完善设备备件管理信息系统,如:组织完成设备备件的资料汇总统计、确定备件消耗定额等。

4.2.1.3维修车间、氯乙烯车间、糊树脂车间设备管理员是各类备件计划的编制人,是设备备件管理的落实主体,负责:根据实际需求,编制设备备件采购计划,明确标注各备件的采购要素:备件名称、规格及型号(非标备件用图号或外形尺寸等代替)、计划数量、到货期、特殊物资的推荐厂家及技术要求和质量要求;及时掌握备件的库存量,跟踪、解决缺件问题;跟踪备件计划单的审核、上报及采购落实情况,及时掌握关键备件的到货时间;及时向安全生产处反馈设备备件的质量异议,并提供相关技术数据;参与设备备件资料、消耗定额等备件信息管理,统计、分析车间设备备件消耗情况,保持设备备件的合理库存,防止造成库存积压和库存缺失。

4.2.2备件计划管理的原则4.2.2.1备件计划的编制应综合考虑设备故障规律、设备检修计划、仓库库存等因素,本着“及时、够用、保质”的原则,对不同的使用需求量、单件价值、在设备中的关键性程度,采用不同的管理对策。

4.2.2.2备件的分类控制:根据现代仓储管理技术ABC分析法,对设备备件进行系统分类。

ABC 分析法指按成本比重高低将设备备件分为A、B、C三类,对不同类别的备件采用不同的控制方法。

类别划分标准控制方法适用范围年耗用金额占全部金额的比重品种数量所占比重A 类70%左右不超过20%重点控制品种少、占用资金多的备件存货B 类20%左右不超过30%一般控制介于A类和C类之间侧备件存货C 类10%左右不低于50%简单控制品种多、占用资金少的备件存货A类备件:此类备件要严格控制,在保证维修需要的前提下,安全储备要低,以减少资金积压和加速资金周转。

用增加定货次数来保证备件的使用,可采取经济、合理的批量和时间去订货采购。

备件入库和领用需要详细登记并经常检查库存情况。

计划编制时,应充分考虑预算用量、交货周期、需用资金、仓储容量等。

B类备件:对于此类备件的控制可放宽些,定货批量可适当加大一些,时间也可灵活些,按常规最高、最低储备量及定期检查,做好收发记录。

可依据上年的平均月用量,制定计划。

C类备件:这类备件一般加工较简单,加工或订货周期短,市场上可以随时买到。

由于该类备件占用资金不太多,但品种多、数量大,为简化管理,可按需要量一次集中订货,以取得优惠价格和节省人力、时间。

可依据上月及去年同期的耗用数据拟定次月份的预计耗用量,编制计划。

4.2.2.3备件计划应该注重“三化”工作。

备件的“三化”工作是备件管理工作中的重要内容,有利于简化备件的品种、数量,减少备件的储备,降低储备资金,增加企业的经济效益。

备件通用化就是根据备件的性能参数、质量标准、规格型号等制定统一标准,扩大使用范围,能够在不同型号的设备上互换通用。

备件的标准化就是对品种较多,规格复杂的备件,有计划、有针对性地选择简化合并,从而相对减少储备,加速备件周转,降低储备资金。

备件的系列化就是对众多的备件,选择几种为基本类型,把同类备件,按主要尺寸、技术参数、型号、结构、合理分档,组成几个备件系列,作为备件合理选型。

4.2.3常用备件的计划管理:4.2.3.1由维修车间、氯乙烯车间、糊树脂车间设备管理员,根据上年或其他运行数据中的备件领用情况(备件消耗定额确定后,按消耗定额编制采购计划),编制各班组常用备件的采购计划。

4.2.3.2各车间设备管理员编制常用备件计划后,每周一将纸质的计划单送交维修车间主任审核。

4.2.3.3维修车主任在一个工作日内应完成计划单的审核,并协调不同车间计划中同类备件的计划合并;审核后的计划单交安全生产处设备管理员。

4.2.3.4安全生产处设备管理员将上报的备件再一次审核,并做好存根记录后交资料室完成计划单的录入工作。

4.2.4计划检修备件的计划管理4.2.4.1由维修车间各检修班组,根据维修车间下发的月度计划检修任务,查勘设备运行质态,参照上年或其他运行数据中的备件领用情况,编制各班组计划检修备件的采购计划并上报维修车间设备管理员。

4.2.4.2参照4.2.3所列流程,完成备件计划的编制、审核、上报。

4.2.4关键备件的计划管理4.2.5.1由维修车间组织班组对设备在生产中的作用进行划分,一般情况下,关键设备纳入维修车间重点维修范围。

4.2.5.2关键备件的计划,应按A类备件严格控制。

4.2.5.3参照4.2.3所列流程,完成备件计划的编制、审核、上报。

4.2.5专项备件的计划管理4.2.6.1一般情况下由维修车间承接的各类技改安装、设备大修工作中的备件计划,由维修车间组织编制,公司另有安排时除外。

4.2.6.2技改、大修的项目负责人是计划编制的责任人,应根据项目的需要,协调维修车间和生产车间或立项单位、维修车间各专业之间的计划需求,从严、从紧编制备件计划。

4.2.6.3参照4.2.3所列流程,完成备件计划的编制、审核、上报。

4.3设备备件的采购管理4.3.1公司供应部是设备备件采购的责任主体,维修车间、氯乙烯车间、糊树脂车间作为设备备件的计划编制和实际使用人应积极配合供应部做好备件采购工作。

4.3.2维修车间、氯乙烯车间、糊树脂车间各计划编制人在编制计划的过程中应从严把控备件的计划数量,同时应提供详实的备件名称、规格型号、技术要求、质量要求等技术参数。

4.3.3对于特殊物资或专用备件,维修车间、氯乙烯车间、糊树脂车间的计划编制人应出具图纸等技术文件,如实描述备件的技术参数及要求,可以提供推荐厂家。

4.3.4对于关键备件、专项备件,计划编制人应保持和供应部人员的沟通,实施掌握采购进程和技术要求落实情况,把握备件到货时间。

4.3.5因外部因素影响,能采购到的设备备件与所列计划中的技术要求、关键参数存在偏差时,计划编制人应及时上报维修车间主任和安全生产处,经维修车间和安全生产处组织风险评估,认可后方可采购。

4.4设备备件的质量异议管理4.4.1设备备件的质量异议的定义:新制作、购买的备件或经修复的备件,在尺寸、精度、材质等方面,不能完全达到计划所列技术要求的;备件与计划中的备件的规格型号(包括序列号等)所寓含的相关技术参数,存在偏差;由于制造、修复工艺不当等原因引起的备件使用寿命缩短,而增加非计划检修时间;由于制造、修复的质量引起的备件使用性能差异,造成设备故障而影响生产的。

以上情形均视作设备备件的质量异议。

4.4.2备件的质量异议处理原则4.4.2.1在设备备件的质量管理中,维修车间、氯乙烯车间、糊树脂车间应为采购部门提供专业技术支持,协助供应部做好设备备件的入库质量检查。

4.4.2.2维修车间、氯乙烯车间、糊树脂车间在备件领用、更换等环节,应检查备件的相关技术参数;标准件备件的主要检查依据为国家相关标准;专门备件的主要检查依据为设备制造厂的相关技术资料及图纸;特制备件的检查依据为编制计划时提供的图纸、技术资料。

4.4.2.3维修人员对备件质量存在异议时,应先核查计划要求,参照以上检查依据,总结归纳异议的问题所在,收集主要证据,并填写《设备备件质量反馈记录》(见附件一),逐级汇报至安全生产处处长。

4.4.2.4安全生产处处长根据《设备备件质量反馈记录》所填内容,组织车间及生产处技术人员对所提异议进行评估,形成审核意见,并反馈至供应部,由供应部联系供应商,商洽解决方案。

4.5设备备件的领用和存储管理:4.5.1设备备件的领用:4.5.1.1根据公司相关规定,除技改工程外的,全部用于设备维护的设备备件由维修车间开具领料单领用。

4.5.1.2维修车间各班组根据维修工作需要,先由维修人员填写《物资领料登记表》,班组长根据登记情况开具领料单,并注明实际使用的部门名称,以便于仓库登记录入和数据统计。

4.5.1.3设备备件的领用应遵循“即用即领”的原则,即:用多少领多少,什么时候用什么时候领。

4.5.1.4维修车间分管副主任、车间主任应严格把握领料审批。

4.5.1.5公司技改工程中,所有物资的领用由该项目组负责;其他专项备件的领用,各班组应做好相关记录,便于数据统计和分析。

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