备品、备件管理制度
设备备品备件管理制度(5篇)
设备备品备件管理制度1.目的本规定明确了设备备件从申报、入库、保管到发放领用的制度及管理职责，对设备备件的申报、收、发、存进行控制。
2.适用范围本规定适用于公司生产、检测、试验设备备品备件及工装易损件的管理活动。
3.术语及定义3.1设备备件:为了设备维护保养工作的顺利进行，在设备出现故障时缩短故障的修复时间而备用的配件。
3.2待修件:不能正常工作但能通过修复再使用的配件。
3.3报废件:不能工作且无法修复或维修费用接近甚至高于购买该件的成本的配件。
3.4工装易损件:在工装使用周期内，需要多次更换的零件或部件。
4.职责与权限4.1设备维修班是备品备件的归口管理部门，负责备品备件清单的制作及优化更新。
4.2设备维修班负责对申报备件及报废件的确认;负责优化备件品牌及替代件;对车间的备件使用情况监督检查;负责到库房现场查询设备备件情况。
4.3设备科负责组织保全员修复待修件。
4.4库房管理员负责设备备品备件的入库、保管、发放工作;负责每月月底对设备备品备件进行盘点;负责对在库备件申报填补，负责对设备备件消耗量的统计，于次月初上交设备维修班。
4.5供应科负责根据库房、车间的《半月物品请购项目清单》采购备件。
5.工作程序5.1制定备品备件安全库存/关键设备备件清单5.1.1生产部设备科根据设备说明书、《设备检修保养指导书》、《设备台帐》制定《备品备件清单》，发放给供应科、保全员和库房备品备件保管员。
5.1.2《备品备件清单》应包括类别、名称、规格型号、更换周期、最大和最小库存、适用设备、获得途经、代用件、采购周期等内容，《备品备件清单》应根据实际使用情况进行优化补充，不断持续改进。
5.1.3新增设备的设备维修班更新《备品备件清单》。
5.1.4新设备随机附带备件入库，记手工帐。
5.1.5在保修期内的设备原则上也应建立备品备件，以保证设备可动率，设备厂家赔付的备件可用于补足库存。
5.2设备备件的采购申报5.2.1在备品备件库建有库存的，每月末库房根据期末库存、《设备备品备件清单》，执行零采程序;未到期末即达到最小库存的填写《急件请购单》迅速补足。
备件管理制度【通用8篇】
备件管理制度【通用8篇】（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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备品备件库房管理制度(7篇)
备品备件库房管理制度第一章总则第一条库房管理的要求是。
保证出入库物料、备件的质量合格、做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、面向生产，凭证齐全；物料存放安全有序、养护科学合理；出入库备品、备件及时、准确。
第二条库房管理的目标是。
通过严格规范的管理，认真周到的服务，及时为生产服务，为降低成本、加速资金周转而努力。
第三条库房管理的方式是公司集中管理，即公司设统一库房，管理各类物料、备件的出入库及存放，库房设置要根据生产需要和场地实际条件，以备件的属性、特点和用途统筹规划、合理布局。
第二章备件计划的管理第四条4.1各工段要做好备件的管理工作，备件管理员要掌握设备的检修运转状态，及时预先发现问题。
第五条4.2各单位在编制年度大修、系统停机检修、技改技措计划时，应同步编制所需备品备件加工采购计划，待批准后要做好相应的技术准备和图纸准备，依据需用时间和供货周期，每月____日，____日集中提报计划。
第六条4.3备件的加工采购计划执行月计划程序，工段上报的月份备件计划需有编制人、工段负责人、机电中心、生产副总、总经理签字。
需采购的成套设备，必须附有经汇签批准的技术条件单，汇签人员分别为直属工段的工艺技术负责人和设备技术负责人、技术中心负责人、机电中心负责人、生产副总、总经理。
第七条4.4每月____日前，各属车间将下月备件计划及加工图纸报送给机电中心，机电中心对需用件的必要性及图纸的准确性进行审查签字，留存一份计划后，转送物资供应部的备件分管计划员。
第八条4.5备件计划员接到计划和图纸后，首先核对库存的储备量，再根据已安排的采购情况，对上报的计划进行必要的调整，同时对加工图纸进行加工工艺性的复核，进而编制可供实施的采购计划并做好预计资金的估算。
第九条4.6临时发生的急用件，所属车间填写“急件采购任务单”，经总经理签批后可直接采购。
第十条5、备件的图纸管理第十一条5.1图纸是进行设备维修，备件加工采购的技术依据，是最基本的设备技术基础档案资料，各工段应指派专人负责图纸资料的收集索取和整理归档工作，图纸的测绘由各工段、机电中心负责。
备品备件的管理制度完整
备品备件的管理制度完整第一章总则第一条为了规范和加强企业备品备件的管理工作，提高备品备件的利用率和经济性，保证生产设备、工具的正常运转和使用。
制定本制度。
第二条本制度适用于企业备品备件的管理工作。
第三条企业备品备件应按照国家有关规定及本公司内部管理制度的要求进行统一管理，并严格执行。
第四条备品备件的管理原则：建立健全企业备品备件管理制度，科学合理选定备品备件储备数额，积极推进备品备件货物的购置、保管、消耗、使用、补充等管理工作。
第五条备品备件必须存在于合理的储备量，坚持以周转为主,以周转为上，严格控制有效物资存量和完备存量，确保物资供应。
第二章购置与入库第六条备品备件的购置应按照公司合同管理的相关规定执行。
第七条购置备品备件应确保原材料品质合格,并严格把关造价。
第八条采购人员在对备品备件进行采购时必须遵守公司相关规定，进行严格审核评估。
第九条购置人员在采购备品备件时必须坚持节约原则，力求以最优惠的价格购进品质可靠的备品备件。
第十条采购人员在与供货商签订备品备件采购合同时应按照公司有关规定做好备品备件的储备工作，确保备品备件的购置符合公司的需求。
第十一条采购人员在与供货商签订备品备件采购合同后应及时将备品备件交货的情况报告，以便于备品备件的及时入库。
第十二条购置人员在备品备件入库时应当按照公司的规定进行备品备件的验收工作，并将备品备件的情况及时报告给领导和有关部门。
第三章储存与保管第十三条公司应建立备品备件入库台账,建立完整的备品备件储存存档,清洁干燥，防避免受潮及直射阳光,严格控制储物温度。
第十四条储存备品备件的库房应设备专人进行管理,确保备品备件的安全存储。
第十五条储存备品备件的库房应设备安保与监控设施.第十六条企业应建立完备的备品备件出入库登记制度,记录备品备件的数量;确保备品备件的进出安全,以作追溯管理。
第十七条库存备品备件应按照先进先出原则进行管理。
第四章使用与调配第十八条企业备品备件的使用应当按照公司的有关规定执行。
备品、备件管理制度(4篇)
备品、备件管理制度第一章总则第一条为规范公司备品、备件的管理，保障公司设备的正常运转，提高设备的利用率和维修效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有设备的备品、备件管理。
第三条备品、备件按照其功能和用途分为常用备品、备件和专用备品、备件。
第四条公司实行“谁使用，谁管理，谁负责”的原则。
第五条公司设备管理部门负责备品、备件的采购、入库、出库、库存、盘点、报废等管理工作。
第六条公司员工在使用备品、备件时应当按照规定的流程办理相关手续。
第七条备品、备件采购应当严格按照公司的采购程序进行，且必须取得备品、备件采购合同或采购单。
第八条备品、备件库房应当具备合理的布局、良好的通风、防潮、防火设施，保证库房内备品、备件的安全性和完好性。
第九条备品、备件的领用、使用、归还须通过公司设备管理部门办理相关手续。
第十条备品、备件库房的进出记录、领用记录、使用记录等应当加以记录和整理，建立相应的档案。
第十一条对于盘亏、损坏、报废等情况，应当及时报告设备管理部门，并按照有关规定进行处理。
第十二条公司应当加强备品、备件的保密工作，未经批准，禁止私自领用、使用备品、备件。
第二章备品、备件的采购第十三条备品、备件采购应当根据实际需要和合理的库存量进行采购，避免过量采购和滞销库存的产生。
第十四条备品、备件的采购应当通过比价、招投标等公开、公正的方式进行，确保采购的品质和价格的公平合理。
第十五条备品、备件的采购程序包括需求确定、供应商选择、合同签订、采购申请、采购审批、采购执行、验收、付款等环节。
第十六条采购人员在采购备品、备件时，应当严格按照公司的采购流程和权限进行操作，确保采购的合规性和规范性。
第十七条重要备品、备件的采购应当由设备管理部门向公司领导层提出申请，并经公司领导层审批后方可进行。
第十八条供应商应当提供符合国家标准和公司要求的备品、备件，并承担相应的质量保证责任。
第十九条采购合同或采购单应当包括备品、备件的名称、规格、数量、单价、交付时间、质量要求等内容，并经双方签字盖章。
备品、备件管理制度
备品、备件管理制度
是指企业或机构为了规范和管理备品、备件，提高资产利用率和工作效率而制定的一系列制度和规范。
主要内容包括备品、备件的采购、入库、领用、使用、报废等方面的管理。
备品、备件管理制度应包括以下主要内容：
1.备品、备件的采购：明确采购程序和权限，制定合理、规范的采购计划，确保备品、备件的质量和供应的及时性。
2.备品、备件的入库：设立专门的入库区域和仓库，对采购回来的备品、备件进行验收、登记和分类存放，并做好相关记录。
3.备品、备件的台账管理：建立备品、备件的台账，记录备品、备件的基本信息、库存数量、使用情况等，并定期进行盘点，确保库存数据准确无误。
4.备品、备件的领用：制定领用制度，明确领用程序和权限，对领用的备品、备件进行登记，确保备品、备件的合理分配和使用。
5.备品、备件的使用：制定使用规范，确保备品、备件的正确使用和保养，延长其寿命，减少损耗。
6.备品、备件的报废：建立报废制度，对无法修复或不再使用的备品、备件进行统一的报废处理，防止闲置资产浪费。
7.备品、备件的维修和保养：建立维修和保养制度，定期对备品、备件进行检查、保养和维修，确保其正常运作和延长使用寿命。
8.备品、备件的统计和分析：定期统计备品、备件的使用情况和库存情况，分析备品、备件的消耗情况和趋势，为备品、备件的采购和管理提供参考依据。
备品、备件管理制度对于企业或机构的正常运营和资产管理具有重要意义，可以提高资产的利用率，降低物资成本，提高工作效率和质量。
备品备件管理方案(通用15篇)
备品备件管理方案备品备件管理方案（通用15篇）为了确保事情或工作能无误进行，时常需要预先制定一份周密的方案，方案是有很强可操作性的书面计划。
那么什么样的方案才是好的呢？下面是小编为大家整理的备品备件管理方案（通用15篇），仅供参考，欢迎大家阅读。
备品备件管理方案11.0目的：在保障生产和机械保养需要的基础上，为降低采购成本和节约储备资金，通过科学有效的管理提高整体经营绩效，特制定本办法。
2.0适用范围：备品备件仓库所有仓库管理人员3.0术语：备品备件：为了缩短设备待修时间，在设备维修之前予以储备的设备配件材料。
4.0职责：仓库负责人负责仓库一切事物的安排和管理，仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退货等日常管理。
仓库负责人、采购人员及设备部人员共同负责对备品备件的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作。
5.0备品备件的仓库管理5.1备品备件的申购5.1.1备品备件的购买有设备部人员填写物料申购单，经各审批人员审批完成后交由采购人员采购。
5.1.2备品备件的采购需经仓库管理人员确认仓库没有物料后物料不够，并在物料申请单上签字后方可采购。
做到既保证合理库存又满足维修需要，防止积压浪费，避免供不应求。
5.1.3备品备件的采购应力求采购成本和库存成本达到最佳组合。
5.2备品备件的入库管理流程5.2.1备品备件进入公司后，采购人员应将经各相关人员签字后物料申购单交给验货的仓库管理人员。
5.2.2拿到物料申购单后仓库管理人员必须进行初步检验：首先要核对实物名称、数量、规格、型号等与送货人交付的单据及物料申购单是否一致，避免采购人员多买、少买或错买，造成不必要的损失。
如果不一致仓库管理人员有权拒收。
5.2.3初步检验合格后，要求设备部有关人员进行进一步检验，经检验合格的备品备件方可入库。
检验不合格的备品备件，由仓库管理人员和采购人员共同组织退货。
5.2.4检验合格的备品备件仓库管理人员应经仓库负责人同意后及时入库，办理相关入库手续并要求相关人员确认并签字后，第三联交给采购人员作为报账凭证。
备品备件管理制度范本(3篇)
备品备件管理制度范本1. 引言备品备件是指用于维修、更换或替代设备中的零部件、工具、材料等，对设备的正常运转和维护起着非常重要的作用。
为了保障备品备件的管理和使用规范，提高设备的可靠性和运行效率，制定备品备件管理制度成为必要措施。
2. 范围备品备件管理制度适用于本单位所有设备的备品备件管理。
3. 管理责任（1）设备管理员有责任对备品备件进行统一管理，确保备品备件的完整性和正常使用。
（2）财务部门有责任对备品备件的采购和存储进行核算和管理，确保财务账目的准确性。
（3）使用部门有责任对备品备件的领用和归还进行登记和管理，确保备品备件的有效利用。
4. 采购（1）备品备件的采购由设备管理员提出申请，并经过财务部门审核和批准。
（2）备品备件的采购应符合质量要求，可通过公开招标、邀请招标等方式进行。
（3）备品备件的采购应按照计划进行，并尽量减少囤积和过期。
5. 入库管理（1）备品备件的入库由设备管理员负责，必须经过验收和接收手续。
（2）备品备件的入库应按照科学的分类和编号进行，以便于查找和管理。
（3）备品备件的入库应及时登记入库台账，并按照日期顺序进行排列。
6. 领用管理（1）备品备件的领用由使用部门提出申请，并经过设备管理员审批和批准。
（2）备品备件的领用应按照实际需要进行，并及时登记领用台账。
（3）备品备件的领用必须按照规定程序和数量进行，不得擅自调拨或滥用。
7. 归还管理（1）备品备件的归还由使用部门负责，必须经过设备管理员验收和接收手续。
（2）备品备件的归还应按照实际使用情况进行，并及时登记归还台账。
（3）备品备件的归还必须保证完好、齐全，不得人为损坏或遗失。
8. 盘点管理（1）备品备件的盘点由设备管理员定期组织进行，一般每季度一次。
（2）备品备件的盘点应按照分类和编号进行，并进行台账与现存量的核对。
（3）备品备件的盘点结果应制作盘点报告，并及时采取措施纠正和补充不足。
9. 报废处理（1）备品备件的报废由设备管理员提出申请，并经过财务部门批准和备案。
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东营市海科瑞林化工有限公司编号：RL-JS-02三级,第4次修改
备品、配件管理制度下发日期：2014-07-10执行日期：2014-07-10
为规范公司备品、配件的管理，使其能满足生产需要，确保生产平稳；规范本公司设备、备品、配件检验程序，为公司设备、备品、配件进行检验提供依据，特制定本制度。
2.范围
本制度适用于定额管理、图纸管理、计划管理、及加工定货、仓库管理、修旧利废等。
3.工作程序
3.1备品、备件库存定额管理
3.1.1生产部门根据设备运行部件的磨损、腐蚀规律，合理编制备品、配件的消耗定额和储备定额草案，上报技术设备部。
3.1.2技术设备部根据公司实际需要和同行业消耗水平，汇总编制公司备品、配件消耗和储备定额。
3.1.3备品备件以常用、易损耗为原则,常用备品、备件是指涉及生产或改造所需常用材料（例如阀门、螺栓、弯头、法兰、垫片、机械密封、胶圈、气阀、轴承、叶轮等等），为缩短材料供应时间，仓库必须保持合理库存。
定额每半年修订补充一次，新增设备的配件消耗储备定额也要补充进去。
3.1.4凡使用期限在12个月以上的配件，列为事故件，应列出明细表报公司主管领导审批，按有关文件规定，事故件不包括在库存周转额内。
储备定额资金不应超过本企业设备固定资产原值的2-4％。
3.1.5常用备品备件库存由使用部门、技术设备部、采购部共同保证。
技术设备部根据使用部门所报材料计划使用情况，审查后汇总并平均库存，以材料计划形式报至采购部。
超市物资由技术设备部由仓库管理员以月为单位提报给集团采购部。
3.1.6技术设备部为常用备品、备件的监督管理部门，对仓库库存应进行经常性随机检查，对常用件长期缺失或浪费严重现象，可对相关责任人员作出不低于50元/次的经济罚款。
3.1.7月度材料提报计划前，材料提报人要核实仓库备品备件数量，不得超出上限规定数量，否则仓库管理员有权将材料提报计划退回。
材料提报人未核实仓库库存，出现重复提报的现象，给予提报人50元/次的罚款。
3.1.8 备品、备件的上下限每半年（半年初15日内）各部门可以根据部门实际情况，提交修改上下限的申请，经技术设备部审核，并由使用部门以及技术设备部分管领导审批通过后，开始执行。
3.1.9 运营维护中心为动设备的备品、备件使用和月度材料提报计划的主管部门，为确保设备备品、备件齐全，保障维修时效，运行一部、运行二部、运行三部、公用工程部、储运部做为配合单位，每周四必须与运营维护中心进行沟通，确保动设备备品、备件月度材料提报计划无遗漏。
且此项内容纳入设备考核范围内，对于沟通不及时或未沟通，给予所属车间100元/次的罚款。
3.1.10月度采购计划各部门需于每月5日前将所需物资包括详细参数提报至技术设备部，由技术设备部
统一提报至集团采购部。
若出现未按时提报或者提报材料参数不全导致无法采购者，后果由物资提报部门承担。
3.1.11在物资超市内的常用物资，各部门可以根据需求于每月1日，15日前提交使用计划至仓库管理员处，由仓库管理员进行汇总并统一提报至集团采购部。
材料到货后，提报车间在1周内将所提报物资出库。
3.1.12在生产过程中，若需要追加提报物资，需要提交申请，经过分管领导签字，方可提报。
若确实为生产应急材料，由技术设备部同意后，可直接提报，事后需补办手续。
超过三天不补充手续的部门，给予提报部门100元/次的罚款。
3.1.13月度、检修材料计划原则上非在备品、备件上下限物资表内材料到货后当月领出，如无特殊原因，对未及时领用的部门，给予200元以上的罚款。
如确有特殊原因，需要由物资提报部门提交暂放申请，并标明领用时间，经过分管领导审批通过后，方可留仓库暂存。
3.1.14月度材料提报计划，动设备备品备件由运营维护中心提报，静设备备件以及工艺备件由设备所在部门提报。
3.2图纸管理
3.2.1技术设备部及生产部门需要指派专人负责备品、配件图纸的测绘、整理、修改工作，做到易损件有物有图，图物相符，订货图纸有图册。
3.2.2生产部门负责人，要掌握设备零件结构、尺寸、材质的变更情况，并及时报告技术设备部修改底图。
3.3仓库管理
3.3.1备品、配件由技术设备部管理。
3.3.2备品、配件库应按一类库标准管理，要做到管理科学化，手续齐全，收发准确，并确保帐、卡、物、金额的对口。
3.3.3入库备品、配件要有产品合格证或质量证明，必须经过技术设备部、使用部门管理员以上人员检查验收后，方能办理入库手续。
3.3.4入库备品、配件要精心管理，放置适当，防止锈蚀、变形。
3.3.5仓库保管人员对常用备品、备件规格及数量应熟悉，当仓库内无相应备品备件或低于规定数量时，应及时通知生产部门和技术设备部，并做好相应记录。
每月5号前，由仓库将上月的备品、配件储备情况汇总报技术设备部
3.3.6严格执行订货合同和付款手续，无备品、配件入库质量验收单及技术设备部签字手续，财务部不能入帐付款。
3.3.7在仓库存放的备件，提报部门每月至少一次去仓库对备件进行检查。
需要进行维护保养的备件，应按照相应的要求，进行保养。
因维护保养不到位导致备件无法正常使用的，视情节严重情况，给予备件提报部门10-100%备件价格的扣款。
3.4修旧利废
3.4.1生产部门认真贯彻勤俭节约方针，开展备品、配件的修旧利废工作，保证质量。
3.4.2生产部门在检修和技改维修过程中产生的旧配件可以重复利用的在利用后须做好使用的部位和时间的详细记录，需要外出修复的由技术设备部统一联系外出维修。
3.4.3生产部门每月10日前将上月更换备件统计汇总至技术设备部，由技术设备部统一外协维修或报废。
4.设备、备品、配件检验管理
4.1设备部分
设备部分又可分为机泵类、容器类和电气仪表类三种，主要验证方法如下：
4.1.1机泵类
本规范所指机泵设备，包括公司内所有用于生产的整机机类或泵类设备，由技术设备部和使用部门以及运营维护中心共同验收，验证时按以下几点：
4.1.1.1设备的购置必须由技术设备部参与对供方的评价。
4.1.1.2设备必须有发货清单、合格证、出厂编号、使用说明书及必要的图纸资料等。
4.1.1.3参看发货清单，附件必须齐全。
4.1.1.4表面观察无缺陷。
4.1.1.5由质监科负责对产品材质报告单的数据进行鉴定（元素分析）。
4.1.1.6对其进行试运行，性能必须满足要求。
4.1.2容器类
本规范所指的容器类设备，包括本公司所有用于生产的压力容器和贮罐，由技术设备部和使用部门共同验收，验证时按以下几点：
4.1.2.1生产厂家有满足要求的资质证书。
4.1.2.2有发货清单、合格证、图纸及各类材质的化验分析报告单，特殊要求的，需附有探伤报告和压力试验报告。
4.1.2.3表面观察无缺陷，测量主要部位几何参数无偏差。
4.1.2.4由质监科负责对产品材质报告单的数据进行鉴定（元素分析）。
4.1.3电气仪表类
本规范所指的电气仪表类设备包括本公司在用的所有主要电器仪表设备，由计划提报部门负责验收，其验证时除满足机泵类设备的要求外，还需满足其特殊要求。
4.2备品、配件部分
本规范所指的备品、配件主要包括各类机泵配件、整机设备附件以及钢材、管件、阀门等。
定尺设备备件由运营维护中心进行验收，非定尺设备备件由技术设备部以及运营维护中心共同验收，其他材料由提报部门进行验收。
由主要验证方法有：
4.2.1进货厂家为由技术设备部参与评价的合格供方。
4.2.2有特殊要求的备品、配件要进行特别检验。
4.2.3备品、配件要有合格证或材质报告单。
4.2.4由质量检测中心负责对产品材质报告单的数据进行鉴定（元素分析）。
5.设备备件领用
5.1 设备出现故障维修需更换配件时，由运营维护中心提出，通知设备所属车间及技术设备部设备管理人员到现场确定需更换的配件确实无使用价值后方可更换。
运营维护中心在动设备维修更换备件时，必须持部门领导签字的领料单，且通知技术设备部在领料单上签字确认后方可到大仓库领取备件，如无领料单或未经技术设备部签字认可，仓库管理员将有权不得予以出库。
5.2 设备备品、备件经设备所属车间及技术设备部确认需更换后，运营维护中心将更换下的废旧备件提报报废签批流程。
6.技术设备部组织各使用部门制定常用备品、备件一览表作为库存定额的依据由仓库和供应部门参照执行。
由技术设备部对库存定额进行解释并组织每年修订。
7.本制度由技术设备部制定、监督实施，并负责解释。
东营市海科瑞林化工有限公司二○一四年七月
十日
附：设备及备品、备件检验工作流程
附件一：
版本页附表二：
维修更换备件统计表。