公务卡使用说明
关于公务员卡的情况说明
1.公务员的公务卡使用情况公务卡使用须知一、为什么实行公务卡这种结算方式？为进一步深化国库集中支付制度改革，规范省本级预算单位财政授权支付业务，减少现金支付结算，提高支付透明度，加强财政监督，方便预算单位用款。
根据省财厅、监察厅《关于确定省本级公务卡制度改革试点单位及有关事项的通知》（琼财库〔2008〕475号）文件要求，我单位被确定为省本级公务卡制度改革试点单位。
二、什么是公务卡？公务卡是指金融机构为行政事业单位在职职工发放的，具有一定透支额度与透支消费免息期，主要用于日常公务支出和财务报销业务的一种信用卡。
公务卡作为一种现代化支付结算工具，所有的支付行为都有据可查。
公务卡分普卡和金卡。
三、公务卡适用范围：公务卡主要用于公务支出的支付结算，如：单位差旅费、会议费、招待费及零星采购等5万元（以人民币为单位）以下的小额公用经费支出。
四、公务卡支付、报销管理1、持卡人在差旅、会议、购买等公务支付结算时，应在公务卡信用额度内，先刷卡支付，并须取得刷卡消费签购单、发票等财务报销凭证，必须在发卡行规定的免息还款期内，到所在单位财务部门报销。
2、在免息还款期内办理报销手续，报销程序依旧，报销后由国库直接还款到个人公务卡。
五、工行公务卡的优点1、免收公务卡使用年费。
2、免收取挂失、补办、更换新卡片费用。
3、卡片挂失即时生效，零风险。
4、免收取本异地工行现金存款手续费，本地取现手续费。
5、先消费，后还款，公务卡免息期限为25天。
（须在到期前三天来财务处报账）6、免收取公务卡余额变动提醒服务费和还款提醒服务费。
六、持卡人职责1、妥善保管卡片和密码，并承担因个人保管不善等原因引起的公务卡有关费用。
2、妥善保管刷卡消费签购单。
3、持卡人对公务消费交易发生疑义，可按发卡银行的相关规定提出交易查询。
4、承担因个人报销不及时造成罚息、滞纳金费用。
5、承担因公务卡进行私人消费行为引致的一切责任，并不得以报销纠纷为由拒绝支付本人公务卡项下欠款。
公务卡使用说明示例
公务卡使用说明（示例）公务卡使用说明[日期：2012-04-11]来源：? 作者：财务室[字体：??]通? 知从5月1日起，我校开始正式使用公务卡报帐制度，不再有任何现金支付操作。
请各位老师及时将公务卡开通，以免延误各位老师报帐时间。
九江市同文中学财务室2012 年? 04月 11日公务卡使用说明一、透支消费（刷卡消费）购物刷卡付费，取POS小票（银行卡消费交易凭条）及购物发票凭POS小票及购物发票到财务室盖章签字办理报销手续（必须在下月5号前报帐）。
经会计审核后，由出纳根据报帐人姓名、公务卡卡号及消费金额由国库集中支付，将钱转到报帐人对应的公务卡中进行还款财务还款于当天或第二天到帐，报帐手续结束。
说??明：1、对公性质的采买，必须通过公对公转帐手续，持卡人不得随意刷卡付费。
2、2000元以上消费，必须先经过财务室、办公室及校领导班组审批同意，持卡人不得事前刷卡付费。
3、不可善自进行办公设备和家具的采买，应先递交采购申请，由校领导审批签字后再送交进行政府采购。
4、公务卡一律使用“62” 开头的银联标准信用卡，设定了密码+签名的刷卡双认证方式，实名消费，不得转借他人使用。
5、公务卡可用做私人消费，在规定还款期内自行还款即可。
6、因个人报销不及时造成的罚息、滞纳金等相关费用，及由此带来的对个人资信影响等责任。
由持卡人个人承担。
二、垫付款消费个人预先垫付现金消费，领取购物发票凭购物发票及相关凭证到财务室盖章签字办理报销手续经会计审核后，由出纳根据报帐人姓名、公务卡卡号及消费金额国库集中支付，将钱转到报帐人对应的公务卡中报帐款于当天或第二天到帐，报帐人可直接在ATM机上取款说??明：1、卡中有余款时，在任何省份、地方或其他银行取款都是不需要任何手续费的。
2、公务卡是免费开卡费、免收年费的，到期免费换卡、本地存款取现免手续费，还有免费的实时短信通知服务。
三、借款消费写好借条，写明借款原因及金额，交由领导签字批准经会计审核后，由出纳根据借款人姓名、公务卡卡号及借款金额国库集中支付，将钱转到借款人对应的公务卡中借款人在ATM机上取款并保留取款凭条凭报销票据到财务室办理相关报帐手续说??明：1、借款后尽量在当月报帐，否则，做帐后无法退还借条。
公务卡报销说明
一、公务卡的性质和办理范围（一）公务卡是指学校的教职工持有的、以个人名义开立的贷记卡。
公务卡由学校教职工个人持有、保管和使用，主要用于日常公务支出和财务报销业务，具有一定的透支消费额度和透支免息期。
公务卡实行“一人一卡”实名制，教职工个人为公务卡持卡人并承担相应经济责任。
（二）公务卡办理的范围为需要在财务处办理公务支出报销业务的在职人员。
二、公务卡开立与管理（一）公务卡开立1.教职工持身份证原件和复印件（A4纸，原件正反复印，不可照片打印）以及相关身份证明，到财务处填写“公务卡申请表”。
2.财务处对申请开卡教职工的相关资料进行确认并集中送至发卡行；发卡行按规定程序审核职工申请资料并办理公务卡。
3.发卡行将公务卡和必要的相关资料发给教职工。
（二）公务卡管理1.公务卡应与持卡人工资账户绑定。
2.公务卡用于单位公务支出的结算，持卡人在未办理报销手续之前，无论是公务消费还是个人消费均属个人行为，个人承担由此导致的经济、法律等全部责任。
3.持卡人因调离、退休等原因离开学校，应按要求及时还清债务，结清余额。
三、公务卡结算的范围（一）属于《河南省省级预算单位公务卡强制结算目录》（见下表）中规定的公务支出原则上不再使用现金结算，必须使用公务卡结算。
河南省省级预算单位公务卡强制结算目录（二）按财务制度规定，目录范围内要求转账的公务支出通过转账方式结算。
（三）不在公务卡结算范围内的固定资产购置、大型维修等其它支出，按原政府采购等规定和程序办理。
（四）可暂不使用公务卡结算的情况：（1）在县级以下（不包括县级）地区发生的公务支出；（2）在县级及县级以上地区不具备刷卡条件的场所发生的单笔消费在200元以下的公务支出；（3）按规定支付给个人的支出；（4）签证费、快递费、过桥过路费、出租车费用等目前只能使用现金结算的支出。
（五）持卡人应尽量在具备刷卡结算条件的单位购买商品和服务，不断减少现金结算的公务消费。
因特殊情形确实不能使用公务卡结算的，须对方单位开具不能刷卡证明，加盖对方单位财务专用章，经部门领导和财务处批准后方可报销。
公务卡业务操作说明书
公务卡业务操作说明书公务卡使用操作说明书1．公务卡业务流程1.1 消费报销登记：报销人根据卡号/金额找到消费记录，进行登记；同时能够进行撤销、修改、送审1.2 消费报销审核：当前还没有审核这一节点，1.3 还款支付处理：财务部门根据计划（授权支付）进行授权支付，流程进入授权支付流程：还款凭证生成和打印后，有代理银行根据还款凭证进行授权支付2．公务卡业务具体操作说明公务卡业务包括:消费报销登记、还款支付处理、还款凭证打印、开户信息维护、还款信息查询、开户信息查询等业务。
2.1消费报销登记功能：实现公务卡消费的报销登记和确定。
流程信息：登陆系统→系统功能区单击【公务卡业务】→导航树区点击【公务卡业务】→【消费报销登记】，进入消费报销登记页面→点击“新增”，弹出“新增需报销的消费记录”窗口→输入“卡号”和“消费金额→点击“查询”按钮，查找消费记录→然后再输入“报销金额”点击“确认”按钮，完成消费报销登记→再勾选一条记录，点击消费报销页面的“确认”按钮，生成报销申请。
新增：添加新报销记录点击“新增”，进入“新增需报销的消费记录”页面，输入卡号、消费金额、授权号等信息，点击“查询”按钮查询公务卡的对应刷卡记录。
勾选查询到的刷卡记录，填写报销金额、用途等信息后，点击确认，如出以下提示框则添加成功。
修改：对报销金额的修改选择相应记录，点击“修改”，进入“报销金额修改”页面，按自己要求对报销金额进行修改点击“保存”修改如图所示：如果出现如图所示则修改完成。
撤销：撤销这条报销记录，相当于返回到没有新增时状态。
选择相应记录，点击“撤销”，弹出如下图所示的提示框，如果确定要撤销该记录点击“是”，否则点击“否”不对该记录进行撤销。
如出现如上图所示的提示框则撤销完成。
确定：是对所报销数据进行的确认，只有对消费信息进行了确认在还款支付处理页面才能出公务卡消费明细信息，确定完成后不能再对记录进行撤销。
选择相应记录，点击“确定”，弹出如下图所示的提示框，如果确定要确定该记录点击“是”，否则点击“否”不对该记录进行确定。
2024年度事业单位公务卡使用条款协议
2024年度事业单位公务卡使用条款协议本合同目录一览1. 公务卡使用范围1.1 购物1.2 餐饮1.3 交通1.4 住宿1.5 其他2. 公务卡使用限额2.1 单笔消费限额2.2 每日消费限额2.3 年度消费限额3. 公务卡使用时间3.1 启用时间3.2 停用时间4. 公务卡使用人4.1 持卡人4.2 使用人5. 公务卡密码管理5.1 密码设置5.2 密码修改5.3 密码找回6. 公务卡还款6.1 还款方式6.2 还款时间6.3 逾期还款处理7. 公务卡挂失7.1 挂失方式7.2 挂失时效8. 公务卡损坏更换8.1 损坏更换条件8.2 损坏更换流程9. 公务卡遗失找回9.1 遗失找回方式9.2 找回后的处理10. 公务卡使用监督10.1 使用监督机制10.2 使用违规处理11. 公务卡信息保密11.1 保密责任11.2 泄密处理12. 公务卡风险管理12.1 风险防范措施12.2 风险应对处理13. 公务卡费用承担13.1 持卡人费用13.2 使用人费用14. 合同解除与终止14.1 解除条件14.2 终止条件14.3 解除与终止后的处理第一部分：合同如下：1. 公务卡使用范围1.1 购物持卡人可使用公务卡在国内外合法购物场所进行消费，包括但不限于商场、超市、网上购物平台等。
1.2 餐饮持卡人可使用公务卡在国内外合法餐饮场所进行消费，包括但不限于餐馆、快餐店、咖啡厅等。
1.3 交通持卡人可使用公务卡支付国内外合法交通工具费用，包括但不限于飞机票、火车票、长途汽车票、地铁票、公交票等。
1.4 住宿持卡人可使用公务卡支付国内外合法住宿场所费用，包括但不限于酒店、旅馆、民宿等。
1.5 其他持卡人可使用公务卡支付与公务活动相关的其他费用，包括但不限于会议费、培训费、通讯费、办公用品费等。
2. 公务卡使用限额2.1 单笔消费限额公务卡单笔消费限额为人民币10万元。
特殊情况下，需经单位财务部门批准，持卡人方可进行超过单笔消费限额的消费。
公务卡支付操作说明
目录一、公务卡使用步骤 (2)二、公务卡报销操作说明 (3)三、公务卡有关文件 (12)四、公务卡使用知识 (23)一、公务卡使用步骤：①签协议在职职工与本单位的零余额账户代理银行签订公务卡发卡协议，申请发卡。
（选定同一家银行，可以避免查询取数困难，以及减少跨行还款交易费用）②发卡银行给所有在职职工发放628开头的标准个人公务卡③维护卡信息财务人员将所有公务卡的基础信息维护进国库集中支付系统。
（只有预先维护好，才能查询到数据）④持卡消费单位职工自行激活公务卡，完成开卡手续，并持卡进行公务活动的消费支出。
⑤财务查询报销单位职工持消费小票与发票等到财务报销，财务人员通过支付系统内的“公务卡”模块进行报销，支付到公务卡或指定的借记卡（绑定自动还款的储蓄卡），完成还款，恢复额度。
注：单位财务部门应制定本单位公务卡使用管理办法，并联合发卡银行组织职工进行公务卡使用培训。
二、公务卡报销操作说明2.1公务卡信息维护输入用户名、密码，登录系统，选择【集中支付录入岗】角色进入，如果用户只有一个角色，则不用选择角色，系统会自动跳转到操作页面，选择【公务卡管理】如图：选择公务卡信息维护，点击【增加】，如图：系统弹出公务卡信息录入框，如图：依次录入公务卡信息中的各项数据，点击【确定】完成公务卡的信息录入操作。
另，在发放公务卡时，可以要求发卡行提供所有发放的卡信息的电子档，以提高准确率，减轻工作量。
注意：1、如果需要大批量的录入，可以选择【导入】功能。
在使用导入时，为确保格式正确，导入顺利，可以先手工录入一条信息，再把这条信息【导出】作为模板，按此格式，编辑好全部数据后再导入到支付系统里。
如有需要帮助，请直接联系国库处（收付局）。
2、如果所发卡不是628开头的标准公务卡，请联系发卡行进行变更升级，再维护进系统。
3、此处维护的数据是供查询报销消费数据使用的卡，应全部是公务卡（贷记卡），而不是储蓄卡（借记卡）。
作为公务卡绑定的还款账户，可以在正常的收款人信息里维护。
公务卡使用手册 - 周口师范学院-财务处
公务卡使用手册一概念篇 (2)1.什么是公务卡？ (2)2.公务卡与普通信用卡有什么区别？ (2)3.公务卡为什么要选择信用卡（贷记卡）？ (2)4.什么是公务卡的免息期？ (2)二管理篇 (3)1.为什么要推行公务卡？ (3)2.公务卡报销应遵循的原则是什么？ (3)3.公务卡的适用范围包括哪些？ (3)4.单位职工退休或辞职后公务卡怎么办？ (3)5.公务卡透支额度怎样确定？ (4)6.发卡行的客服电话是什么？ (4)三使用篇 (4)1.怎样启用公务卡？ (4)2.使用公务卡消费如何报销 (4)3.公务卡的免息期怎样计算？ (5)4.怎样才能享受公务卡的免息期？ (5)5.在境外可以使用公务卡刷卡消费吗？ (5)6.公务卡需要交年费吗？ (5)7.公务卡可以提现吗？ (5)8.公务卡可以用作储蓄卡吗？ (6)9.为什么要妥善保管公务卡刷卡消费凭证（POS签购单）？ (6)10.如果遗失了公务卡刷卡消费凭证怎么办？ (6)11.公务卡还款有哪几种方式？ (6)12.如何查询公务卡报销是否己完成？ (7)13.因公务卡还款不及时而产生的循环利息和滞纳金，应由谁负担？ (7)14.职工个人怎样避免公务卡还款不及时的问题？ (7)15.刷卡后要退货怎么办？ (7)16.如果公务卡遗失、损坏怎么办？ (7)一概念篇1.什么是公务卡？答：公务卡是预算单位工作人员持有的，主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。
它既具有一般银行卡所具有的授信消费等共同属性，同时又具有财政财务管理的独特属性。
2.公务卡与普通信用卡有什么区别？答：公务卡是将财政财务管理的有关要求与银行卡的独特优势相结合而形成的一种新型财政财务管理工具和手段。
它是金融机构为预算单位在职工作人员发放，主要用于公务活动开支的一种贷记卡，除了普通信用卡所具有的授信消费功能外，公务卡要按照公务卡管理制度的专门规定执行，主要区别有：一是公务卡的持卡人为预算单位的在职工作人员，开卡时必须由单位确认其身份；二是公务卡主要用于公务活动开支；三是我省推行的公务卡是银联标准卡；四是公务卡与普通信用卡相比，享有一些优惠，比如，免收年费、到期免费换卡、本地存款取现免手续费等。
个人公务卡的管理与使用说明
个人公务卡的管理与使用说明公务卡制度主要内容1、公务卡概述（1）公务卡指预算单位工作人员持有的、主要用于日常公务支出和财务报销业务的贷记卡。
既具有一般银行贷记卡的功能，又具有财政财务管理的功能。
实行“一人一卡”实名制管理，工作人员应在单位组织下，以个人名义向发卡行申请开立公务卡。
（2）公务卡的公务支出，主要是指预算单位财政授权支付业务中原使用现金结算的公用经费支出，包括差旅费、会议费、招待费、交通费和零星购买支出等。
（3）通过公务卡结算，只改变现金支付的结算方式，不改变预算单位原报销审批权限和程序。
预算单位日常公务性支出，凡满足刷卡条件的，应使用公务卡结算，不得使用现金支付。
（4）公务卡发卡银行：为办理国库集中支付业务的开户行。
我校教职工只能做工行公务卡。
（5）公务卡免年费、挂失手续费、损坏换卡手续费、溢缴款本地取现手续费和短信服务费。
（6）公务卡先消费后还款，无需预先存款，享有20-50天的免息还款期，与银行的贷记卡（消费卡）相同。
比如，您的账单日是7日，如果您在本月8号消费，您的透支金额在下个月的7号才出账，在账单日后20天以内，您仍然享受免息，所以您的免息天数是50天。
但如果您在本月6号进行消费，本月7号是账单日，之后的20天内您享受免息。
（7）公务卡信用额度，根据持卡人的资信情况核定信用额度（为2至5万元）。
2、公务卡报销还款流程（1）公务消费刷卡结算持卡人应在公务卡信用额度内，先通过公务卡结算，并须取得发票和银联小票。
（2）持卡人办理报销手续持卡人应早于发卡行规定的还款期限5个工作日以上，凭发票和银联小票到财务处办理报销手续。
经财务人员审核无误后，由银行将款项划到公务卡账户。
3、公务卡启用时间2009年12月2日可以领用公务卡，持卡人可以凭身份证到宁波市内任一工行网点启用公务卡，也可以通过电话或网络等完成开卡程序，设立密码（密码设置不要过于简单）。
从2009年12月5日起实行公务卡报销制度。
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公务卡使用说明
公务卡使用说明
一、公务卡的概念和结算方式
公务卡是金融机构为本单位在职的正式职工,以下简称职工,以个人名义开立的具有一定透支额度与透支免息期的信用卡～职工个人作为持卡人并承担相应法律责任。
公务卡结算方式是指学校财务处与职工之间的结算方式。
是财务处将职工在公务活动中使用公务卡刷卡消费、现金消费或者职工因公借款的资金～通过单位零余额账户和发卡银行划入职工公务卡的方式。
二、公务卡消费使用的范围
使用范围包括可以使用公务卡刷卡结算的～原来使用现金结算和转账支付的小额公务支出～比如支付办公费、印刷费、差旅费、会议费、招待费、水费、电费、交通费、劳务费等零星费用。
职工应尽量在具备刷卡结算条件的单位购买商品和服务～不断减少公务消费的现金结算。
三、公务卡办理和使用中的有关规定
1、职工可以按照银行规定用公务卡提取现金～但不得透支现金。
因透支现金导致发生的手续费、利息、罚息等费用，均由职工本人承担。
如果职工预先进行借款并打入公务卡中，则持卡人可通过公务卡提取溢缴款(溢缴款=存入现金-已透支消费金额)，提取溢缴款银行不计利息且本地本行免收手续费。
2、公务卡实行免费开卡、免收年费、免担保、免开存款账户、到期免费换卡～免费信息提示。
1
3、具有一定的透支额度。
我校公务卡透支额度为2万。
4、我校公务卡的发卡行为建设银行，用公务卡结算的职工来学校财务处报帐的最后期限为其“固定还款日”的前五个正常工作日(不含双休及节假日)。
职工使用公务卡应树立良好的信用意识，在免息期内按时报销还款，如因报账不及时，超过了还款日期而产生的罚息和个人不良信用记录，由职工本人承担。
5、公务卡的卡片和密码均由职工个人负责保管。
公务卡遗失或损坏～由职工个人及时到学校财务处提出申请～通知发卡银行补办。
四、公务卡消费结算的基本程序
1、职工使用公务卡～在具备刷卡结算的商家购买商品和服务～通过POS机刷卡～并取得发票和POS机票单。
2、职工凭购买商品和服务的发票和POS机票单～办理公务卡结算资金的报销。
公务卡结算报销所需的材料和审批程序与原现金报销基本相同～但需加附POS 机公务卡刷卡票单。
五、现金垫款消费和借款
不能实行公务卡刷卡消费和转账结算的公务支出～职工可先行垫付现金或向财务部门借款～财务将钱打入公务卡。
六、实行公务卡结算方式后的财务管理
1、实行公务卡结算方式不改变本单位的现行财务管理制度与报销基本流程。
2、职工使用公务卡的刷卡消费行为～在尚未经过审批前～属于个人消费行为。
只有在经过单位领导批准～财务处审核后～才被确认为公务消费行为并报销费用。
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注:如需进一步了解公务卡详细知识～请登陆财务处网
页:/ 查阅《行政事业单位推行公务卡制度有关知识问答》
公务卡结算示意图
职工公务卡
公务卡的三个用途
职工刷卡透支消费职工垫现金消费职工因公借款 (索取发票、POS票单) (索取发票)
凭发票填制报销单填制借款单
单位领导审批
与财务处办理报销、借款登记消费、报销后借款清算财务处审核、报销
将报销、借款资金划入发卡银行
发卡银行
将各项报销、借款分解划入职工公务卡
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