出库

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出库工作流程范文

出库工作流程范文

出库工作流程范文
出库是指从库存中取出商品或原材料,并交付给客户或其他部门使用
的过程。

出库工作流程包括申请出库、审批出库、拣货、装箱、发运、记
录出库等环节。

以下是一个典型的出库工作流程的详细介绍:
1.申请出库:出库过程通常由客户或其他部门向库管人员提交出库申
请单,其中包括出库数量、出库时间、出库原因等信息。

库管人员根据申
请单查询库存情况,确定是否有足够的库存可供出库。

2.审批出库:库管人员将出库申请单交给上级进行审批。

审批人员需
对申请单进行审核,确保出库原因合理、数量准确,并确认库存情况允许
出库。

如果审批通过,审批人员会签字并将申请单返还给库管人员。

3.拣货:拣货是指根据出库申请单上的要求,从库房中找到对应的商
品或原材料。

库管人员根据出库申请单上的货物信息和库存库位信息,确
定存放货物的具体位置,并使用叉车等设备将货物移动到集货区。

6.记录出库:出库完成后,库管人员需要及时记录出库的相关信息。

这包括出库时间、出库单号、出库数量、发运方式、发运地址等。

同时,
还应将这些信息与库存系统进行同步,更新库存情况。

总之,出库工作流程是一个关键的环节,对于企业库存管理和客户服
务都有重要意义。

通过规范和优化出库工作流程,企业可以提高工作效率、减少错误和损失,并提升客户满意度。

物流仓储入库在库出库总结

物流仓储入库在库出库总结

物流仓储入库在库出库总结物流仓储是指将物流货物从生产企业、供应商或经销商处运送到仓库,进行储存,并在需要时按照订单、需求进行分拣、装运和配送的一系列流程。

入库、在库和出库是物流仓储中的关键环节,下面将对这三个环节进行总结。

一、入库:入库是指将物流货物从供应商、生产企业等交接处接收并储存到仓库中。

入库环节的主要任务是准确、高效地接收和储存货物,并确保货物的安全性和完好性。

1.接收货物:在接收货物时,应先进行验收,核对货物数量、品种和质量,确保与订单和交接单相符。

同时需要注意检查货物的包装情况,对于破损、变形或有漏液的包装应及时进行处理。

2.上架储存:在将货物上架储存时,应按照一定的规则对货物进行分类、编码和标识,以便在后续操作中快速、准确地找到。

同时,应注意将货物妥善地储放在适当的库位上,避免堆放不当导致货物受损。

3.质量抽检:为确保入库货物的质量合格,可以对一部分货物进行抽检,检验其质量是否符合要求。

对于检验合格的货物,可以签发质量合格证明,以备后续使用。

二、在库:在库是指已经储存在仓库中的物流货物,包括存储、管控和维护等一系列工作。

1.存储管理:在库货物的存储管理是仓库工作的核心内容。

应根据不同的物资特性和存放期限,对货物进行合理的分区和堆放,确保在库货物的安全性和顺畅流通性。

2.库存盘点:定期进行库存盘点是确保在库货物准确性和及时性的重要手段。

通过盘点,可以发现并纠正可能存在的存货计算误差,有助于管理者了解现有库存,并为后续采购、销售和配送决策提供基础数据。

3.质量保管:仓库还需要对在库货物进行质量保管。

包括定期检查货物质量,及时处理变质、过期等问题。

同时,对于要求特殊环境条件的货物,应建立相应的保管措施,确保其质量不受损害。

三、出库:出库是指将在库货物按照订单要求、客户需求进行分拣、装运和配送的过程。

1.分拣装箱:对于需要出库的货物,应按照订单和要求进行分拣装箱。

在分拣过程中,应注意核对货物的数量和品种,以避免发生错误。

出库管理制度及流程

出库管理制度及流程

出库管理制度及流程出库管理是企业物资管理中的重要环节,直接关系到企业的生产运营和成本控制。

为了确保物资出库的准确性、及时性和规范性,特制定以下出库管理制度及流程。

一、出库管理原则1、先进先出原则在出库时,应优先发放先入库的物资,以保证物资的质量和使用期限。

2、凭证出库原则必须依据有效的出库凭证进行物资出库操作,严禁无凭证或白条出库。

3、限量出库原则对于有限额控制的物资,应按照规定的限额进行出库,不得超限额发放。

4、准确无误原则出库的物资品种、数量、规格等信息必须准确无误,避免出现差错。

二、出库凭证1、领料单由领用部门填写,详细注明所需物资的名称、规格、数量、用途等信息,并经部门负责人签字审批。

2、销售出货单用于销售出库,包括客户名称、商品名称、数量、价格等信息,需经销售部门负责人和财务部门审核。

3、调拨单用于企业内部不同仓库之间的物资调拨,注明调出仓库、调入仓库、物资明细等,由相关负责人审批。

三、出库流程1、领料申请领用部门根据实际需求填写领料单,提交给部门负责人审批。

2、审批领料单部门负责人对领料单进行审核,确认需求的合理性和必要性。

如审批不通过,应注明原因并退回给领料部门;如审批通过,则签字确认。

3、仓库接单仓库管理员收到经审批的领料单后,核对库存情况,确保有足够的物资可供出库。

4、备料仓库管理员按照领料单的要求,在仓库内进行备料操作。

5、复核对备好的物资进行再次核对,确保物资的品种、数量、规格等与领料单一致。

6、出库登记在物资出库时,仓库管理员应在库存台账上进行出库登记,记录物资的出库日期、领用部门、领用人等信息。

7、交接物资将出库的物资与领料人员进行交接,双方确认无误后,领料人员在领料单上签字。

8、单据留存仓库管理员将领料单及相关单据整理留存,以备后续查询和核算。

四、特殊情况出库1、紧急领料在紧急情况下,如生产急需或突发故障抢修等,可以先进行物资出库,但必须在事后及时补齐相关手续。

2、样品出库对于需要提供样品的情况,应按照规定的流程进行审批,并在出库单上注明样品用途和回收要求。

出库注意事项

出库注意事项

出库注意事项出库是指将仓库中的物品或货物从仓库中取出的过程。

在出库过程中,需要考虑很多细节和注意事项,以确保出库的准确性和顺利进行。

以下是一些出库注意事项。

首先,出库之前需要对出库清单进行核实和确认。

出库清单是指记录出库物品和数量的清单。

在出库前,仓库管理员需要对清单上的物品和数量进行核对,确保无误。

同时,也需要确认清单上是否有特殊要求或备注,比如对货物包装、运输方式等的要求。

只有在确认清单无误且符合要求的情况下,才能进行出库操作。

其次,出库时需要对货物进行检查和验收。

仓库管理员在出库时需要对货物进行检查,确保货物的质量和数量无误。

如果发现货物有损坏或者数量与清单不符,需要及时联系相关部门或供应商,以便解决问题或重新出库。

同时,也需要进行货物的验收,确保货物符合客户的要求和期望。

再次,出库时需要进行货物的打包和标记。

在出库前,仓库管理员需要对货物进行适当的打包,确保货物在运输过程中不受损坏。

打包需要根据货物的性质和特点进行,并采取相应的防护措施。

同时,还需要对货物进行标记,标明货物的内容、数量、收货单位等信息,以便运输时的识别和管理。

标记要清晰明了,以避免混淆和错误。

此外,出库时需要确保正确的装载和运输方式。

装载是指将货物装入运输工具(如卡车、集装箱等)的过程。

在装载时,需要根据货物的性质和数量来确定合适的装载方式,以确保货物安全和方便运输。

同时,也需要确保所选择的运输方式符合法规和相关规定,如货物的重量限制、途径的道路条件等。

最后,出库之后还需要进行出库记录和反馈。

出库记录是指将出库的信息和细节进行记录的过程。

出库记录需要包括出库时间、物品名称、数量、运输方式等信息,并留存备查。

出库记录可用于后续的追溯和查询。

出库之后,还需要进行客户满意度调查和反馈,以了解客户对货物和服务的满意程度,并及时解决问题和改进服务。

总之,出库是仓库管理中的一个重要环节,需要仓库管理员和相关人员高度重视和严谨操作。

只有在确保出库清单准确、货物完好、打包标记正确、装载方式合适、记录完备和反馈及时的情况下,才能实现出库的顺利和高效。

货物出库的具体流程

货物出库的具体流程

货物出库的具体流程货物出库的一般步骤包括以下6个方面:(1)审核仓单仓库接到存货人或仓单持有人出库通知后,必须对仓单进行该对。

因为存货人取得仓单后,可以通过背书的方式将仓单转让给第三人,也可以分割原仓单的货物,填发两份以上新的仓单,将其中一部分转让给第三人。

存货人与仓储人原来所签订的合同关系被转让部分规定适用于第三人。

第三人在取得仓单后,还可以在仓单有效期内,再次转让或分割仓单。

但是合同法规定,存货人转让仓储物提取权的,应当经保管人签字或盖章。

(2)核对登账仓单审核以后,仓库财务人员要检查货物的品名、型号、规格、单价、数量等有无错误,收货单位、到站、银行账号等是否齐全和准确,单证上书写的字迹是否清楚,有无涂改痕迹,是否超过了规定的提货有效期等。

如果核对无误后,可根据凭证所列各项内容,登入商品保管账,核销储存量,并在出库凭证上批注发货商品存放的货区、库房、货位编号以及发货后应有的储存数量。

同时,收回仓单,签发仓库货物出库单,写清各项内容,连同提货单或调拨单,一起交仓库保管员查对配货。

(3)配货备货财务人员转来的货物出库凭证经复核无误后,仓库保管员按出库凭证上所列项目内容和上面的批注,到编号的货位对货,核实后进行配货。

配货中要执行“先进先出”、“易坏先出”、“不利保管先出”的发货原则。

货物从货垛上搬下后,应整齐堆放在备货区位上,以便刷唛、复核、交付等备货作业的进行。

(4)复核查对备货后仓管人员应立即进行复核,以确保出库货物不出差错。

复核的形式有保管员自行复查、保管员互核、专职人员复核、负责人复查等。

(5)出库交接备齐货物经复核无误后,仓库保管员必须当面与提货人或运输承运人按单逐件点交清楚、分清责任、办好交接手续。

自提货物的待货物交清后,提货人应在出库凭证上签章;待发运货物保管员应向发运人员点交,发运人员在出库凭证上签字。

发货结束,应在出库凭证发货联上加盖“发讫”或“商品付讫”戳记,并留据存查。

同时,应由仓库填写出库商品清单或出门证,写明承运单位名称、商品名称、数量、运输工具和编号,并会同承运人或司机签字。

简述出库作业的流程

简述出库作业的流程

简述出库作业的流程
出库作业是指将公司存储在仓库中的物品从仓库中取出,用于销售、生产或其他用途的过程。

下面将简述出库作业的流程。

1. 定义出库单
在出库作业开始之前,需要定义出库单。

出库单是对所需物品数量、种类的详细说明,可以通过手工填写或者使用电子表格、出库软件等辅助工具创建。

出库单需要包括出库物品的名称、数量、规格、质量等信息。

2. 准备出库物品
根据出库单中所列出的物品和数量,在仓库中将相应的物品准备好。

为了提高出库作业的效率,在物品准备时可以根据出库单的顺序依次准备。

3. 审核出库单
在将物品出库之前,需要对出库单进行审核。

审核的目的是确保出库单上所列出的物品种类、数量与实际要出库的物品相符合。

如果审核出了差错,需要及时纠正出库单。

4. 进行出库操作
审核通过的出库单交由操作人员进行出库操作。

在出库操作中,需要
将物品装箱或打包,并记录下装箱或打包的数量、种类和规格等信息。

5. 发货
完成物品出库后,需要将运输车辆开到仓库门口进行装载。

在装载时,需要将装箱或打包的物品放入运输车辆中,并填写运输单和发货单。

6. 完成出库单记录
出库单完成后,需要将出库单记录下来,以便后续跟踪和管理。

记录的内容包括出库时间、物品名称、出库数量、出库单号等信息,同时需要将出库单存档。

总而言之,出库作业是一个比较繁琐而重要的环节。

只有将出库作业流程规范化和标准化,才能保证出库的高效、准确和可追溯。

出库相关注意事项

出库相关注意事项

出库相关注意事项出库是指从库房或仓库中取出已经入库的物品,以满足客户需求或其他出库目的的过程。

出库管理是仓储管理的重要环节之一,关系到企业的运营效率和客户满意度。

以下是出库相关的注意事项:1.出库之前,要进行准确的库存核对。

在出库前,应与实际库存进行核对,确保出库物品的种类和数量与库存记录一致,以避免出现库存偏差和出库错误。

2.设置严格的出库流程和控制制度。

出库流程应当明确规定,包括出库申请、审核、批准、拣货、验货和出库等环节,并建立相应文档和记录,以确保出库操作的透明性和规范性。

3.做好物品包装和标识。

出库物品在进行包装之前,应对其进行检查和清点,并按照不同物品的特点选择合适的包装材料和方法,以防止物品在运输和使用过程中的损坏。

同时,要在包装上加上清晰的标识,包括物品名称、数量、重量、规格、质量等信息,以便于出库后的识别和追踪。

4.严格执行先进先出原则。

在进行出库操作时,应遵循先进先出原则,即优先出库最早入库的物品,以保证库存物品的新鲜度和质量,并避免过期和陈旧物品的积压。

5.定期进行库存盘点和调整。

为了确保库存数据的准确性和可靠性,应定期进行库存盘点,与实际库存进行比对,并及时调整出库记录,以消除可能存在的库存差异和盗窃风险。

6.加强对出库操作人员的培训和管理。

出库操作人员要经过专门培训,熟悉仓库管理系统和出库流程,掌握正确的操作方法和规范。

同时,要加强对操作人员的监督和管理,定期进行岗位考核和绩效评估,确保其出库操作的准确性和效率。

7.建立完善的安全管理制度。

为了确保出库操作的安全性,要建立并执行安全管理制度,包括物品保管、防火防盗、紧急应急等方面的规定,确保仓库和出库区域的安全环境,防止物品丢失和人身伤害等事故的发生。

8.进行出库过程的记录和审计。

对于每一次出库操作,都应当建立相应的记录,包括出库申请单、出库清单、出库记录等,以备后期追踪和审计。

同时,要进行定期的出库数据分析和检查,及时发现和纠正可能存在的问题和风险。

出库作业的流程范文

出库作业的流程范文

出库作业的流程范文出库作业是指将存储在仓库中的物品按照需求进行准确、高效地提取和交付的过程,是供应链管理中的重要环节之一、下面是关于出库作业的流程范文,供参考:出库作业流程范文一、接受出库指令1.仓库管理员收到出库指令后,确认指令的准确性和合理性。

2.确认出库指令中所需物品的名称、数量、出库地点和交货日期等信息。

二、准备出库1.仓库管理员根据出库指令,查找相应物品的存储位置,并进行物品清点。

2.清点后,仓库管理员更新库存系统,记录物品的出库数量,并准备出库单据。

三、审核出库单据1.出库单据包括出库清单、出库申请单等。

2.出库单据交由出库审核人员审核。

审核人员核对出库单据和库存记录的一致性,并确认物品的合规性和可用性。

四、装载物品1.出库装载人员根据出库指令,选择合适的装载工具(如托盘、货架)进行装载。

2.确保装载物品的安全和稳定。

五、运输物品1.物品通过合适的运输工具(如货车、船舶)进行运输。

2.物品根据出库指令的出库地点和交货日期进行准时交付。

六、更新库存记录1.物品交付后,仓库管理员重新对库存系统进行更新。

2.更新包括出库物品的数量减少和余存物品的调整。

七、生成出库报告1.出库作业完成后,生成出库报告,报告包含出库物品的清单、数量、交货日期等信息。

2.出库报告提供给相关部门,以便进行统计和分析。

八、反馈出库结果1.仓库管理员向相关部门(如销售部门、采购部门)反馈出库结果。

2.反馈结果包括出库的准确性、及时性和完整性等。

九、出库记录备份1.出库记录进行备份,以备日后查询和审计需要。

出库作业的流程范文中,涵盖了从接受出库指令到出库记录备份的整个过程。

这个过程从出库指令的接受开始,经过物品准备、单据审核、装载、运输、库存记录更新等环节,最终完成出库作业的任务。

出库作业的流程范文可根据不同企业和行业的需求进行调整和修改,以适应实际的操作情况和流程管理。

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2015-2-23
• 三不:未接单据不翻帐;未经审核不备货; 未经复核不出库 • 三核:核对凭证;核对帐卡、核对实物; • 五检查:品名检查、规格检查、包装检查、 件数检查、重量检查
2015-2-23
商品出库形式
• • • • • 送货 自提 过户 取样 转仓
2015-2-23
物品出库过程中出现问题的处理
1.出库凭证上的问题 1)出库凭证超过提货期限,客户前来提货,必须先办理手 续,按规定缴足逾期仓储保管费,然后方可发货。 2)提货时,客户发现规格开错,保管员不得自行调换规格 发货,必须通过制票员重新开票方可发货。 3)如果发现出库凭证有疑点,或者发现出库凭证有假冒、 复制、涂改等情况时,应及时与仓库保卫部门以及出具出 库单的单位或部门联系,妥善处理。
三、装卸搬运作业形式的分类
1.按装卸搬运施行的物流设施、
设备对象分类 方式分类
2.按装卸搬运的机械及机械作业 3.按被装物的主要运动形式分类 4.按装卸搬运对象分类 5.按装卸搬运的作业特点分类
2015-2-23
四、装卸搬运合理化措施
1.防止和消除无效作业 2.利用重力和消除重力影响 3.提高物料装卸搬运灵活性 4.充分利用机械,实现“规模装卸” 5.推广组合化装卸
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• 3.串发货和错发货 串发货和错发货是指发货 人员由于对物品种类规格不熟悉,或者由于工 作中的疏漏,把错误规格、数量的物品发出库 的情况。 • 4.包装损坏 包装损坏是指在发货过程中因物 品外包装破散、砂眼等现象引起的物品渗漏、 裸露等问题。 • 5.提货数与实存数不符 物品入库时,由于验 收问题,增大了实收物品的签收数量,从而造 成账面数大于实存数。
2015-2-23
补充: 装卸搬运管理
一、装卸搬运的定义及组成 二、装卸搬运的特点 三、装卸搬运作业形式的分类 四、装卸搬运合理化措施
2015-2-23
一、装卸搬运的定义及组成
1.装卸搬运定义 装卸搬运就 是指在某一物流节 点范围内进行的, 以改变物料的存放 状态和空间位置为 主要内容和目的的 活动。
2015-2-23
ห้องสมุดไป่ตู้
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2.装卸搬运的组 成 (1)堆垛拆垛作 业; (2)分拣配货作 业; (3)搬运移送作 业; (4)其他作业。
二、装卸搬运的特点
(1)装卸搬运是附属性、伴生性的活 动; (2)装卸搬运是支持、保障性活动; (3)装卸搬运是衔接性的活动; (4)装卸搬运是增加仓储成本的活动。
2015-2-23
2015-2-23
物品出库的作业程序
• 3.分货 分货作业又称配货作业。 • 4.包装 出库物品为了满足安全的要求,往往 需要进行重新包装或加固原包装。 • 5.点交 出库物品经过复核和包装后,无论是 客户自提,还是交付运输部门发送,发货人员 必须将物品向提货人或运输人员当面交点清楚, 划清责任。 • 6.登账 点交后,保管员应在出库单上填写实 发数、发货日期等内容并签名。
2015-2-23
• 4)物品进库未验收,或者期货未进库的出库 凭证,一般暂缓发货,并通知客户,待货 到并验收后再发货,提货期顺延。 • 5)如客户因各种原因将出库凭证遗失,客户 应及时与仓库发货人员和账务人员联系挂 失。
2015-2-23
2、漏记账和记错账
• 1)当遇到提货数量大于实际物品库存数量时,无论是 何种原因造成的,都需要和仓库部门、提货单位及时 取得联系后再作处理。 2)如果属于入库时错账,则可采用报出报入方法进行 调整,即先按库存账面数开具物品出库单销账,然后 再按实际库存数量入库登账,并在入库单上签明情况。 3)如果属于仓库保管员串发、多发、错发而引起的问 题,应由仓库方面负责解决库存数与提单数之间的差 额。 • 4)如果属于财务部门漏记账面多开出库数,应出具新 的提货单,重新组织提货与发货。 5)如果属于仓储过程中的损耗,需考虑该损耗数量是 否在合理的范围之内,并与货主协商解决
1)根据货主提出的出库计划或出库请求,预先做好物 品出库的各项安排(包括货位、机械设备、工具和工 作人员),提高人、财、物的利用率。 2)做好出库物品的包装和标志、标记。
• 2.审核出库凭证
仓库部门接到出库凭证后必须对 出库凭证进行审核,包括审核出库凭证的合法性、真 实性;审核出库凭证手续是否齐全,内容是否完整; 核对出库物品的品名、型号、规格、单价、数量;核 对收货单位、到站、开户行和账号是否齐全和准确。
2015-2-23
搬运活性
• 无包装在地面散放的货物要移动最不容 易,其活性指数为0; • 有包装或放置在一般容器内的物品,其 活性指数为1; • 装载在托盘上或者装入集装箱的物品, 其活性指数为2; • 装在无棚货车或者可移动设备或工具上 的物品,其活性指数为3; • 放置在输送线、卡车上,其活性指数为4。
出库作业
2015-2-23
出库作业
• 物品出库的方式 • 物品出库的作业程序 • 物品出库过程中出现问题的处理
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2015-2-23
1、物品出库的方式
• 1.提货 提货是由收货人或其代理人持取货凭 证直接到库取货,仓库凭单发货的一种出库方 式。 • 2.送货 送货是仓库根据货主单位的出库通知 或出库请求,通过发货作业把应发物品交由运 输部门送达收货单位或使用仓库自有车辆把物 品运送到收货地点的一种出库方式。 • 3.托运 托运是由仓库将货物通过运输单位托 运,发到货物需用单位的一种出库方式。
2015-2-23
1、物品出库的方式
• 4.过户 过户是通过转账,物品实物并未出库, 但是所有权已从原货主货户转移到新货主货户 中的就地划拨的出库方式。 • 5.移仓 移仓是货主为了业务上的需要,将物 品从甲库转移到乙库储存的一种发货方式。
2015-2-23
物品出库的作业程序
• 1.物品出库前的准备
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