职工安全档案管理 - 制度大全_1
档案工作安全管理制度（5篇）
档案工作安全管理制度1、外单位借阅档案资料需持介绍信，经主管经理批准后，方能查阅.2、凡公司系统的工作人员，因工作需要借阅档案的，由借阅人向档案员办理借阅手续，填写借阅登记卡，返回档案时，由档案管理人员认真检查并及时销帐.3、借阅档案资料要妥善保管，不得勾划、涂改、圈点、裁剪、损坏，否则取消借阅权.对于将档案丢失者要追究责任.4、借阅各项档案人员必须遵守保密制度，不得转让他人使用.5、公司各单位工程技术人员在工作发生变动时，必须由本人向档案室交回借用的全部资料，否则，主管调动部门不予开调令.6、工作调出，必须将档案、科技书、资料全部交加，外出参加科技性会议带回的资料，一律交档案室存放.7、经批准查阅的绝密档案，只能在档案室阅文，不得带出室外查阅、翻印和转借.8、在查阅档案中不得折卷，不得损坏、涂改，因工作需要必须摘抄的，必须抄在保密工作手册上.9、查阅档案的部门，要及时将利用效果登记册内.10、上级部门____档案资料时，需派车由有关人员和专职档案管理员妥善保管共同到指定部门进行审检，待____结束后，把档案资料安全归位。
11、档案资料按统一分类大纲进行分类、编目、划定保管期限限、密级。
12、维护国家____，卷面、封面要注意密级。
密级定为三种：(1)绝密(2)____(3)____13、加强档案的安全管理，档案必须存放在专用的保险柜内严密保管，档案室门窗要坚固，做到安全可靠。
14、保护档案库的清洁，经常检查，发现问题要及时请示处理。
15、保持好库的温湿度，经常检查调整，按规定填写温湿度记录。
16、案库房是档案保管要害部位，非本室人员一律不得进入。
有查阅档案资料的同志请等候调卷，在阅览室查阅。
17、借阅制度，搞好借阅、查阅、入库、发放登记工作。
档案工作安全管理制度（2）是为确保档案工作的安全性、保密性和可靠性而制定的管理规范。
该制度包括以下内容：1. 档案安全责任：明确档案工作相关人员的安全责任，包括档案管理员、档案工作人员和其他相关人员。
职工安全档案管理
职工安全档案管理(实用版)编制人：______审核人：______审批人：______编制单位：______编制时间：__年__月__日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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企业人员安全档案管理制度
第一章总则第一条为加强企业人员安全管理，确保企业安全生产，保障员工生命财产安全，根据国家有关安全生产法律法规和标准，结合企业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有员工及临时工作人员的安全档案管理。
第三条企业人员安全档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实、准确、完整。
（二）保密性原则：对涉及员工个人隐私的档案信息应严格保密。
（三）完整性原则：档案资料应全面、系统，确保档案的连续性和完整性。
（四）时效性原则：及时更新档案资料，确保档案的时效性。
第二章档案内容第四条企业人员安全档案包括以下内容：（一）员工基本信息：姓名、性别、年龄、民族、身份证号码、联系方式等。
（二）健康检查档案：包括入职体检、定期体检、职业健康检查等。
（三）安全教育培训档案：包括培训记录、考试记录、培训证书等。
（四）安全生产事故档案：包括事故报告、调查报告、处理意见等。
（五）安全生产责任档案：包括安全生产责任书、考核记录等。
（六）安全操作规程执行情况档案：包括操作规程、执行记录等。
（七）安全生产奖惩档案：包括奖励决定、处罚决定等。
（八）其他相关安全档案：如安全会议记录、安全检查记录等。
第三章档案管理第五条企业设立安全档案管理办公室，负责企业人员安全档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第六条安全档案管理办公室应配备专（兼）职档案管理人员，负责档案的日常管理工作。
第七条档案管理人员应具备以下条件：（一）熟悉国家安全生产法律法规和标准；（二）具备一定的档案管理知识和技能；（三）责任心强，具有良好的职业道德。
第八条档案管理人员的主要职责：（一）负责企业人员安全档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作；（二）对档案资料进行分类、编号、编目；（三）定期对档案资料进行清理、鉴定、销毁；（四）确保档案的完整、准确、安全和保密；（五）为领导和有关部门提供档案查询服务。
第九条档案资料应按照国家档案管理要求，进行分类、编号、编目，并建立电子档案。
职工安全培训档案管理制度
第一章总则第一条为加强职工安全培训工作，提高职工安全意识和安全技能，确保企业安全生产，根据《中华人民共和国安全生产法》、《生产经营单位安全培训规定》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位全体职工的安全培训工作。
第三条本制度旨在规范安全培训档案管理，确保培训档案的完整性、准确性和安全性。
第二章档案管理范围第四条安全培训档案管理范围包括：1. 职工安全培训计划、实施、考核等各项资料；2. 职工安全培训记录，包括培训时间、内容、方式、考核结果等；3. 安全生产规章制度、操作规程、应急预案等；4. 安全生产事故案例分析、整改措施等；5. 职工安全培训考核成绩、证书等；6. 其他与安全培训相关的资料。
第三章档案管理职责第五条人力资源部门负责安全培训档案的收集、整理、归档和保管工作。
第六条各部门负责本部门职工的安全培训档案管理工作。
第七条安全生产管理部门负责监督、检查安全培训档案管理情况。
第四章档案管理要求第八条安全培训档案应按照分类、编号、归档等要求进行管理。
第九条档案分类应遵循以下原则：1. 按照时间顺序分类；2. 按照内容性质分类；3. 按照培训对象分类。
第十条档案编号应采用统一格式，便于查阅和管理。
第十一条档案归档应按照以下程序进行：1. 档案形成单位应将档案资料整理完毕，报人力资源部门审核；2. 人力资源部门对档案资料进行审核，符合要求后予以归档；3. 归档后的档案应按照分类、编号等要求进行排列。
第十二条档案保管应遵循以下要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防盗、防火；2. 档案资料应定期检查，确保档案的完整性和安全性；3. 档案查阅应按照规定程序进行，确保档案资料不被损坏。
第五章档案利用第十三条安全培训档案的利用应遵循以下原则：1. 保密原则：涉及企业秘密和个人隐私的档案资料不得随意查阅；2. 合法原则：查阅档案资料应遵循法律法规，不得滥用；3. 实用原则：查阅档案资料应为企业安全生产、职工安全培训工作服务。
部门员工安全档案管理制度
第一章总则第一条为加强本部门员工安全管理，确保员工生命财产安全，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于本部门所有员工，包括正式员工、临时员工及实习学生。
第三条本制度遵循“预防为主、防治结合”的原则，确保员工安全档案的准确、完整、及时。
第二章安全档案管理内容第四条安全档案包括以下内容：1. 基本信息档案：包括员工姓名、性别、年龄、民族、籍贯、学历、专业、入职时间、联系方式等。
2. 健康体检档案：包括员工健康体检报告、疫苗接种记录等。
3. 安全培训档案：包括员工参加安全培训的记录、培训合格证明等。
4. 安全事故档案：包括员工发生安全事故的时间、地点、原因、处理结果等。
5. 安全处罚档案：包括员工违反安全规定受到的处罚记录。
6. 安全奖励档案：包括员工在安全工作中表现突出，获得奖励的记录。
7. 安全责任书签订及履行情况档案。
第三章安全档案管理职责第五条部门经理对本部门员工安全档案管理负总责，负责制定安全档案管理制度，组织、协调、监督安全档案管理工作。
第六条安全管理人员负责具体实施安全档案管理工作，包括：1. 收集、整理、归档员工安全档案资料。
2. 定期对员工安全档案进行审查、更新。
3. 确保安全档案的准确性、完整性、及时性。
4. 对员工安全档案进行保密，防止泄露。
5. 培训新员工熟悉安全档案管理要求。
第四章安全档案管理流程第七条新员工入职时，安全管理人员需在一个月内收集整理其基本信息档案、健康体检档案等，并归档。
第八条员工参加安全培训后，安全管理人员需及时收集培训记录和合格证明，归档。
第九条员工发生安全事故或违反安全规定时，安全管理人员需及时收集相关资料，包括事故报告、处罚决定等，归档。
第十条员工安全档案资料发生变更时，安全管理人员需及时更新档案内容。
第五章安全档案管理监督与考核第十一条部门经理定期对安全档案管理工作进行监督检查，确保制度落实到位。
第十二条安全管理人员需对安全档案管理情况进行自查，发现问题及时整改。
员工个人安全档案管理制度
第一章总则第一条为加强员工个人安全管理，保障员工的生命财产安全，提高公司安全管理水平，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括在职员工、试用期员工和实习学生。
第三条员工个人安全档案是公司安全管理的重要组成部分，应遵循真实性、完整性、保密性原则。
第二章档案内容第四条员工个人安全档案主要包括以下内容：1. 基本信息档案：包括员工姓名、性别、年龄、民族、籍贯、政治面貌、学历、婚姻状况、联系方式等。
2. 健康体检档案：包括员工入职体检、定期体检、特殊岗位体检等体检结果。
3. 安全培训档案：包括员工安全教育培训记录、考核成绩、安全操作技能证书等。
4. 安全事故档案：包括员工发生的安全事故、违章行为、事故原因分析、处理结果等。
5. 罚款、奖励档案：包括员工违反安全规定所受的罚款、奖励情况。
6. 其他相关资料：如劳动合同、岗位说明书、安全操作规程等。
第三章档案管理第五条员工个人安全档案由人力资源部负责管理，各相关部门配合。
第六条员工个人安全档案实行一人一档，档案资料应真实、完整、准确。
第七条员工个人安全档案的归档、整理、保管、查阅等工作，应按照档案管理相关规定执行。
第八条员工个人安全档案的查阅，需经公司分管领导批准，查阅人需填写查阅登记表，并在查阅完毕后及时归还。
第九条员工个人安全档案的保管期限为员工在职期间，离职后档案归档至公司档案室。
第十条员工个人安全档案的保密，公司应采取有效措施，确保档案资料的安全。
第四章奖励与处罚第十一条对认真执行本制度，在安全管理工作中做出显著成绩的员工，给予表彰和奖励。
第十二条对违反本制度，造成安全事故或违章行为的员工，依照公司相关规定进行处罚。
第五章附则第十三条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
公司人员安全档案管理制度
第一章总则第一条为了加强公司人员安全管理，保障员工的生命财产安全，维护公司正常的生产秩序，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括全职、兼职、实习等人员。
第三条公司人员安全档案管理应当遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案内容的全面、真实、准确。
2. 保密性原则：对涉及个人隐私的档案信息进行保密处理。
3. 可靠性原则：保证档案的长期保存和有效利用。
4. 规范性原则：按照国家档案管理的相关规定，建立健全档案管理制度。
第二章档案管理机构及职责第四条公司设立安全档案管理办公室，负责公司人员安全档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第五条安全档案管理办公室的职责：1. 负责制定和实施公司人员安全档案管理制度。
2. 收集、整理、归档员工的安全培训、体检、事故处理等资料。
3. 对员工安全档案进行定期检查，确保档案的完整性和准确性。
4. 对员工安全档案进行保密管理，防止信息泄露。
5. 为公司内部、外部相关部门提供档案查询服务。
第三章档案内容第六条公司人员安全档案包括以下内容：1. 员工基本信息：姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式等。
2. 安全培训记录：安全培训时间、培训内容、考核结果等。
3. 体检报告：员工定期体检结果、健康状况等。
4. 事故处理记录：事故发生时间、地点、原因、处理结果等。
5. 安全奖惩记录：员工安全行为表现、奖惩情况等。
6. 其他与员工安全相关的资料。
第四章档案管理流程第七条档案收集：安全档案管理办公室负责收集各类安全档案资料，确保档案的完整性。
第八条档案整理：对收集到的档案资料进行分类、编号、装订，确保档案的规范化。
第九条档案归档：将整理好的档案按照规定进行归档，保证档案的有序存放。
第十条档案保管：对档案进行定期检查、保养，确保档案的长期保存。
第十一条档案利用：根据公司内部、外部相关部门的查询需求，提供档案查询服务。
第五章保密与责任第十二条安全档案管理人员必须严格遵守保密规定，对档案信息进行保密处理。
职工安全培训档案管理制度
一、总则为加强公司职工安全培训工作的管理，确保职工安全培训档案的完整性和准确性，提高职工安全素质，预防和减少安全事故，根据《中华人民共和国安全生产法》、《生产经营单位安全培训规定》等法律法规，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有职工的安全培训档案管理，包括但不限于新员工入职培训、在职员工定期培训、特种作业人员培训等。
三、档案管理职责1. 人力资源部负责公司职工安全培训档案的统一管理，建立健全档案管理制度，确保档案的完整性、准确性、保密性和安全性。
2. 各部门负责本部门职工安全培训档案的收集、整理和归档工作，并定期向人力资源部报送。
3. 安全生产部负责对各部门的安全培训档案进行监督、检查和指导。
四、档案内容1. 职工个人信息：包括姓名、性别、年龄、入职时间、岗位等。
2. 安全培训记录：包括培训时间、培训内容、培训方式、培训讲师、培训考核结果等。
3. 安全生产事故记录：包括事故时间、事故原因、事故后果、处理措施等。
4. 安全生产奖惩记录：包括安全先进事迹、安全事故责任追究等。
5. 其他与安全培训相关的资料。
五、档案管理要求1. 档案资料应真实、完整、准确，不得伪造、篡改。
2. 档案资料应分类存放，便于查阅和管理。
3. 档案资料应定期进行整理和归档，确保档案的完整性。
4. 档案资料应妥善保管，防止丢失、损坏和泄密。
六、档案查阅与利用1. 职工本人有权查阅本人安全培训档案，相关部门和人员应予以配合。
2. 任何单位和个人查阅安全培训档案，必须遵守保密规定，不得泄露档案内容。
3. 查阅档案时，应填写查阅登记表，注明查阅目的、时间、查阅人等。
七、档案销毁1. 安全培训档案保存期限为三年，期满后由人力资源部负责销毁。
2. 销毁档案前，应进行核实，确保档案资料完整无缺。
3. 销毁档案时，应采用符合国家规定的销毁方式，确保档案信息安全。
八、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
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职工安全档案管理之相关制度和职责，职工的安全档案管理是搞好企业安全教育的基础,是规范全员安全教育的一种好模式,也是落实全员培训、加强职工安全教育跟踪管理的一种形式。
一、建立《职工安全教育卡》职工的安全教育档案管...
职工的安全档案管理是搞好企业安全教育的基础,是规范全员安全教育的一种好模式,也是落实全员培训、加强职工安全教育跟踪管理的一种形式。
一、建立《职工安全教育卡》
职工的安全教育档案管理要求由企业安全管理部门统一规范,为每位在职员工建立《职工安全教育卡》。
二、分级管理
《职工安全教育卡》由职工所属的安全管理部门负责保存和管理。
车间人员的《职工安全教育卡》由所属车间负责保存和管理;机关人员(包括干部和工人)的《职工安全教育卡》由企业安全管理部门负责保存和管理。
三、跟踪管理
《职工安全教育卡》实行跟踪管理,职工调动单位时,交由职工本人带到新单位,由新单位的安全管理人员保存和管理。
四、职工日常安全教育规定
1. 职工日常安全教育包括:全员安全教育,休息时间较长的节假日的产前安全培训等。
2. 职工的日常安全教育由公司安全管理部门负责组织实施。
3. 日常安全教育结束后,安全管理部门负责在职工的《职工安全教育卡》中“安全教育情况记录”栏内作出相应的记录。
五、新入厂职工安全教育规定
1. 新入厂职工必须按规定经公司、车间(或部门)、班组三级安全教育,分别由公司安全部门、车间(或部门)安全员、班组安全员在《职工安全教育卡》中“安全教育情况记录”栏内作出相应的记录,并签名。
2. 新入厂职工经一级、二级安全教育合格后,带本人《职工安全教育卡》到厂级安全部门验
卡开票,领劳防用品;然后经班组级安全教育合格后,方可上岗。
六、工作变动人员安全教育规定
1. 工作变动员工需带本人《职工安全教育卡》到新单位报到,由车间(或部门)安全员在“工作变动记录”栏内填写相应的工作变动记录,并分别由车间(或部门)安全员、班组安全员按规定对其进行二、三级安全教育;在“安全教育记录”栏内填写二、三级安全教育情况。
2. 工作变动的职工必须经新单位的二、三级安全教育合格后,方可上岗。
七、变换工种职工安全教育规定
1. 车间变换工种职工按规定由车间办理工种变更审批手续后,由车间安全员在“工作变更记录”栏内填写相应的工种变更记录,并分别由车间安全员、班组安全员按规定对其进行二、三级安全教育;在“安全教育记录”栏内填写二、三级安全教育情况。
2. 车间变换工种的人员必须经新工种的二、三级安全教育合格后,方可上岗。
八、机关人员安全教育规定
1. 机关人员(包括干部和工人)的日常安全教育由安全管理部门统一组织,并负责作相应的安全教育记录。
2. 机关人员变换工种按规定由部门办理工种变更审批手续;机关人员的换岗教育分别由部分安全员、班组安全员按规定对其进行二、三级安全教育;并在“安全教育记录”栏内填写二、三级安全教育情况。
二、三级安全教育合格后,方可上岗。
九、考核规定
1. 公司安全管理部门每月抽查《职工安全教育卡》一次。
2. 对丢失《职安全教育卡》的部门进行相应考核。
3. 对未按规定对本部门职工进行安全教育的进行相应考核。
4. 对未按规定对本部门职工的安全教育情况进行登记的部门进行相应考核。
(林宝果)
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