办公纸张管理制度
办公纸张管理制度
为保证学校教师正常办公，合理使用纸张，防止浪费节约开支，特制定本管理规定。
1、提倡推行无纸化办公
●尽量使用电子文件。
能够用电脑网络传递的文件就尽量在网络传递，比如电子邮
件、QQ群，微信群等，减少纸张的用量。
●内部流通的文件材料通过电子版传阅，减少用纸文件的印制数量。
●文件未形成正式文书前，修改过程提倡以电子版形式流转。
●上述外的其他各类材料、资料尽量通过网络下载阅读。
2、提高办公用纸的利用率
●办公用纸尽量正反双面使用，以提高纸张的利用率。
●凡是不成型的东西，未定版的，一律用废纸打印。
●复印非正式文件材料，采取正反两面复印。
●打印非正式文件材料，提倡双面用纸，注意纸张的再利用。
●加强对文字的校对和审核把关，避免因校对失误造成的纸张浪费。
●未完全利用的废弃纸张应重复使用，或者装订成册，当便签使用。
3、办公用纸的领用
●各办公室组长负责办公用纸的领用和使用管理。
●纸张领用日为每学期开学第一周。
除特殊情况外，不得在其他时间私自领用。
●纸张领用时须在《办公纸张领用登记表》上签字登记。
●各办公室打印复印超过本学年配额的部分，除特殊情况外，不允许再次申领。
本制度自规定之日起实施.
附件
附件一：《办公纸张部门配额表》
南昌市铁路第一小学
2017年11月28日
办公用纸领用登记表
附件一：《办公纸张部门配额表》。
办公用纸管理规定范文3篇
办公用纸管理规定范文3篇办公用纸管理规定是为了倡导绿色、环保、节能理念，提倡各处室、级部“开源节流”而制定的规则。
下面是关于如何规范办公用纸的规章制度，欢迎参阅。
办公用纸管理规定范文1 目的为了规范办公用纸的使用，减少纸张浪费，降低办公成本、保护环境，特制定本制度。
适用范围本制度适用于本公司范围内办公用纸的采购、管理、发放、使用及废弃的管理。
职责行政管理部负责公司办公用纸的购置、发放及废纸的处置。
负责监督各部门对节约用纸计划的实施情况。
各部门需依据相关规定进行办公用纸的领用。
根据本部门的办公用纸计划节约用纸。
纸品废弃时应参见《废弃物资处理规定》执行。
管理制度、公司办公用纸统一由公司行政管理部办公用品库统一采购。
、各部门领用必须先在ERP上做领料申请单，并由本部门经理核准后方可领用，领取办公用纸3包及其以上的，须注明详细用途。
并由管理部人员详细记录。
办公大厅用纸的领用，由管理部行政文员负责。
、节纸模式各类材料、资料尽量通过网络进行传看。
在用电脑打印文件时，尽量使页边距缩小到，使用单倍行距;除单位的重要文件、资料、材料或发放给外部相关单位的宣传材料、协议、合同等，其他文件使用字号小于或等于5号字体，标题无特殊要求时，一般不大于3号字体。
各部门在打印文件、资料前要做打印预览，认真核对内容、格式、落款等，以减少错误，避免浪费纸张。
、打印文件时，办公用纸尽量正反使用，以提高纸张的利用率。
、各部门需领导审阅的草稿性文档，要尽量使用经确认过期或作废的已用纸反面打印。
对于背面可用的纸，或将其收集后，放到行政管理部回收箱内，对于未完全利用的废弃纸张，不含有单位保密或重要信息的可裁减装订成册，当便签使用。
行政管理部打印机原则上放入背面干净可用的纸张打印，当需要使用新纸时请打印人自行放入新纸打印。
、在公司办公大厅打印印文件、资料后须自觉填写打印机纸张使用登记表，写明事件、用途、姓名和印张数，并接受管理部人员监督。
、不准用办公用纸打印印私人用品。
纸张管理制度及流程
纸张管理制度及流程一、制度背景随着社会的不断发展和进步，信息化的程度越来越高，电子化文档的使用和管理也成为了企业的一项重要工作。
但作为一个传统的文化传承者，纸张在我们日常工作和生活中仍然扮演着不可或缺的角色。
因此，对纸张的管理和利用变得尤为重要。
为了实现更加高效的纸张管理，我们公司制定了以下纸张管理制度及流程。
二、管理目标1. 减少对纸张的消耗，节约资源，保护环境。
2. 提高文档管理效率，减少查找和整理文档的时间成本。
3. 加强保密措施，确保文档安全。
三、管理范围本纸张管理制度适用于公司内所有部门和员工，包括办公文档、合同、财务文件等各类纸质文档。
四、管理流程1. 申请纸张员工需要纸张时，须填写纸张领用申请单，并在纸张领用簿上登记领用数量及用途。
申请人应合理合理使用纸张，不得擅自私存，更不能挥霍浪费。
2. 纸张采购公司将设立专门的采购部门，负责纸张的采购工作。
采购部门应根据各部门的实际需求，定期制定纸张采购计划，及时向供应商订购，保证公司日常工作所需的纸张充足。
3. 纸张存储公司将建立专门的纸张库房，负责纸张的存储和管理。
纸张库房应保持干燥通风，避免受潮、受虫等情况发生。
同时要加强库房的安全管理，保证纸张的安全。
4. 纸张使用员工在使用纸张时，应注意节约用纸，合理规划文档的排版和内容。
对于无用的废纸，应及时进行回收，以降低浪费。
5. 文档归档纸质文档的整理、归档及时、有序，可以有效提高工作效率。
对于一些长期保存的文档，应采取一定的保护措施，防止受潮、受损等情况发生。
6. 文档销毁对于已经失效或者无用的文档，应及时进行销毁处理。
销毁的文档应按照规定的程序进行，确保文档的安全性。
7. 文档保密重要文件应妥善保管，不得私自带出公司或向外泄露。
对于一些涉密的文档，应采取更加严格的保密措施，确保公司的商业机密不受泄露。
五、管理措施1. 信息化管理公司应积极推行信息化办公，尽可能减少对纸张的依赖，提高文档处理的效率。
纸张使用管理制度
纸张使用管理制度第一章总则第一条为了合理、规范和节约使用纸张资源，树立绿色环保理念，推动单位纸张使用管理规范化，制定本管理制度。
第二条本制度适用于单位内部所有纸张使用和管理活动。
第三条单位对纸张的使用和管理应当遵循节约用纸、防止浪费的原则，推行数字化办公，最大限度减少纸张的使用。
第四条单位应当建立纸张使用管理制度，健全用纸管理制度和考核机制，制定用纸管理计划、用纸标准和用纸管理办法。
第五条单位应当积极倡导双面打印，双面复印，节约用纸，减少浪费，倡导电子文档传递和存储，推广电子公文、电子合同等电子文件的应用。
第六条单位领导干部要起到示范引领作用，率先垂范，严格控制文件、材料的印制数量，重要文件可采用电子文档传递方式。
第七条现行政策法规有规定的除外。
第二章用纸管理计划第八条单位应当根据工作实际需要，制定用纸管理计划，合理控制用纸数量和使用频次，尽量减少用纸。
第九条各部门应当根据工作需要，提前制定本部门的用纸计划，做到既满足工作需要，又尽量减少用纸。
第十条用纸管理计划应当包括印制文件文件管理计划、打印管理计划、复印管理计划和循环利用管理计划等内容。
第十一条用纸管理计划应当报请上级单位审批，经审批后方可执行。
第十二条用纸管理计划实施后，应当定期进行评估和调整。
第三章用纸标准第十三条单位应当根据工作需要，制定用纸标准，明确使用的纸张规格、数量、质量等。
第十四条用纸标准应当包括规格标准、质量标准、数量标准、印刷标准等内容。
第十五条用纸标准应当由专门的部门或者机构负责制定，一般由选型使用标准委员会负责。
第十六条用纸标准应当根据国家有关规定制定，同时结合单位的实际情况，量力而行。
第十七条单位使用的纸张应当符合国家规定的环保标准，避免使用含有有害物质的纸张。
第十八条对重要文件和合同等文件应当使用高质量的纸张，保证其保存时间的长久性。
第四章用纸管理办法第十九条单位应当建立健全用纸管理办法，推行纸张统一采购管理。
第二十条纸张采购应当按照用纸计划和用纸标准要求，统一进行集中采购，减少采购成本。
办公室用纸规章制度
办公室用纸规章制度第一章总则第一条为了规范办公室用纸行为，节约资源，保护环境，提高工作效率，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于办公室内所有单位和工作人员。
第二章用纸管理第三条所有办公室用纸都应当经过合理规划，确保合理分配和使用。
第四条对于不需要使用纸质文件的工作，应当尽量采用电子方式进行处理。
第五条办公室用纸应当按照文件的重要性和保密程度进行分类管理，分级贮存。
第六条涉及机密文件的打印、复印和传递，必须经过审批并严格保密。
第七条办公室内不得私自将办公用纸带离办公室，一律归还或销毁。
第八条用纸管理应当做好记录，定期进行清点，确保使用和消耗情况清晰明了。
第三章篇幅管理第九条对于需要打印或复印的文件，应当根据实际需要进行判断，避免无谓的浪费。
第十条对于一次性使用的文件，应当控制篇幅，避免出现空白页或重复打印的情况。
第十一条对于需要归档或保存的文件，应当及时处理并留出合适的空白页，方便归档。
第十二条对于打印和复印的文件，应当采用双面打印或复印的方式，节约用纸。
第十三条对于多人共享的文件，应当尽量减少打印和复印，通过共享电子文件方式处理。
第四章环保意识第十四条所有办公室用纸都应当优先选择环保材料制成，推广可回收再利用的办公用品。
第十五条对于废纸应当进行分类，便于回收利用或做成其他产品。
第十六条对于不再需要使用的废纸，应当及时销毁或交由专业机构处理。
第十七条办公室内应当推广双面打印、多人共享文件等环保方式，减少对纸张资源的消耗。
第五章监督检查第十八条办公室管理者应当定期对用纸管理情况进行检查，督促工作人员按照规定执行。
第十九条发现违反用纸规章制度的行为，应当及时纠正并进行相应的处理。
第六章处罚条款第二十条违反本规章制度的工作人员，根据情节轻重，可给予警告、记过、降职等处罚。
第二十一条严重违反用纸规章制度的行为，经查证属实的，可给予辞退处理。
第二十二条对于重大损失造成的责任，应当追究相关责任人的刑事或民事责任。
办公室用纸管理制度
办公室用纸管理制度办公室是一个经常会使用大量纸张的地方，如何有效地管理办公室用纸成为了一项重要任务。
本文将介绍一个合理的办公室用纸管理制度，以帮助办公室实现资源节约和环境保护的目标。
一、纸张采购管理1. 确定合适的纸张品质：选择符合办公需求的纸张品质，既要考虑打印质量，又要注意价格和环保性能。
2. 建立采购流程：设立专门的采购部门或人员负责纸张的采购工作，确保采购流程合规、透明。
3. 采购合同约定：与供应商签订采购合同，明确纸张品质、价格、数量、交付时间等信息，并约定违约责任，确保双方权益。
4. 存储管理：合理储存纸张，保护纸张品质，防止湿热及灰尘等损坏。
二、用纸审批流程1. 用纸申请表：制定用纸申请表，要求员工填写用纸内容、数量以及用途等详细信息，并由上级审批。
2. 合理审批：上级对于员工用纸申请进行审批，确保用纸量真实合理，避免浪费。
3. 审批记录：对每一次用纸申请作出审批记录，便于后期追溯和计量。
三、用纸消费管理1. 双面打印：鼓励双面打印，减少纸张的使用量。
2. 灵活使用打印机：对较长的文档可以选择分页打印，减少不必要的浪费。
3. 多人共享：多人公用打印机，避免每个人都配置一台打印机，以减少设备和用纸量。
4. 适度压缩：对于较大的文件，可以采用适度压缩的方式减少纸张的使用量。
四、用纸回收与再利用1. 建立回收流程：设置专门的纸张回收箱，并建立相应的回收流程，确保纸张能够得到及时回收。
2. 再利用：对于打印错误的纸张或单面打印的白纸，可以进行再利用，作为备忘录、草稿纸等使用，减少浪费。
3. 纸张回收：定期将回收的纸张送往专门的纸张回收站或合作单位进行资源再利用。
五、培训与宣传1. 培训员工：定期组织培训，提高员工对于办公室用纸管理制度的认识与意识。
2. 宣传推广：通过电子公告栏、内部邮件等形式，宣传用纸管理制度的重要性和意义，鼓励员工积极参与。
3. 绩效考核：将用纸节约与环保作为绩效考核的一项内容，激励员工参与用纸管理工作。
办公纸张领用管理制度
办公纸张领用管理制度第一章总则第一条为规范和加强办公纸张的领用管理，提高办公室用纸效率，防止纸张浪费现象的发生，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工，在使用办公纸张过程中必须遵守本制度的规定。
第三条全体员工在使用办公纸张的过程中，应当充分考虑节约使用纸张，并努力做到减少浪费，保护环境。
第四条公司将严格执行本制度，对违反规定的人员将严肃处理。
第二章领用管理第五条公司设立专门的仓库存放办公纸张，统一管理。
第六条公司规定办公纸张的领用方式为定额领用，每个部门每月领用数量根据实际使用情况确定。
第七条公司制定领用申请单，员工在领用办公纸张时，必须填写完整领用申请单，并经主管部门审核同意后方可领用。
第八条部门领导对本部门的办公纸张使用情况负责，并要确保办公纸张使用合理有效。
第九条公司定期进行办公纸张库存盘点，确保纸张使用数量与库存数量相符。
第十条公司规定办公纸张领用的时间和地点，员工必须在规定的时间和地点领取纸张，不得提前或者延后领取。
第三章使用规定第十一条公司要求员工在使用办公纸张时，必须做到节约使用，不得进行私人用途。
第十二条公司规定办公纸张只能用于公文、合同、报告等正式文件的打印和复印，不得用于打印打折广告等无关文件。
第十三条公司要求员工在使用印刷机、复印机等办公设备时，必须正确操作，避免纸张浪费。
第十四条公司在办公区域内设置纸张回收箱，员工使用后的废纸需及时丢入回收箱，避免浪费。
第四章管理制度第十五条公司要求各部门设立专门的纸张使用统计表，及时记录和统计纸张使用情况，上报公司财务部。
第十六条公司将建立办公纸张使用档案，记录各部门的领用情况和使用情况，作为监督依据。
第十七条公司要求各部门经常开展节约用纸的宣传教育活动，提高员工的节约纸张意识。
第十八条公司将定期对各部门的纸张使用情况进行检查，对使用不当或者浪费纸张的部门进行约谈和警告。
第五章处罚规定第十九条对于违反本制度的员工，公司将对其进行相应的处罚，严重者将予以记过、记大过或者辞退。
办公室纸张使用管理规定
办公室纸张使用管理规定
为规范办公用纸的使用，减少纸张浪费，降低办公成本、保护环境，特制定本制度。
一、现存不正确现象
1.A4纸张的废纸多为装订有误、排版问题、打印出来遗忘、
纸张撕坏/褶皱等。
2.A3纸张的废纸多为图纸及空调器表格。
二、纸张的管理、使用
1.纸张由办公室文员统一管理。
2.办公室文员负责监督纸张的使用，杜绝浪费现象发生。
3.办公室文员保证纸张的到位，合理确定库存量，不得影响
各部门的使用。
4.各类材料、资料尽量通过电脑等方式查看、存档。
5.各部门在打印文件、资料前，要做好打印预览，认真核对
内容、格式、落款等，以减少错误，避免浪费纸张。
6.打（复）印文件时，办公用纸尽量正反使用，以提高纸张
的利用率。
7.不准用办公用纸打（复）印私人用品。
8.发货单、裁剪后纸张及正反面写字的废纸等，禁止放在二
次用纸的抽屉里，请直接放在废纸回收箱或碎掉。
9.打印机旁抽屉第一二层为A4二次用纸存放处，有字一
面向上放置；第三层为A4新纸、红纸存放处。
10.A3纸张使用要求：即用即取、双面利用，禁止浪费。
11.个人产生二次用纸请及时进行使用，避免积压。
12.各部门主管须以身作则并负责宣导本规定。
办公纸张管理制度
办公纸张管理制度一、目的和意义办公纸张是办公日常工作中必不可少的资源，科学合理使用和管理办公纸张，既可以降低企业的成本，又可以保护环境资源，提高办公效率。
制定办公纸张管理制度，有助于规范员工对办公纸张的使用和管理，促进办公纸张的有效利用。
二、使用原则1.精打细算原则：办公纸张应根据实际需要进行使用，避免浪费。
2.遵守法律法规原则：办公纸张使用必须遵守国家法律法规，不得用于非法用途。
3.环保节能原则：优先使用回收利用的纸张，减少对环境的影响。
4.规范管理原则：制定管理制度，规范办公纸张的申领、使用、管理和处置。
三、办公纸张的申领和使用1.办公纸张的申领：员工需要办公纸张时，应向主管部门提出申请，申请应注明用途、数量和期限。
主管部门负责核实申请情况，并按实际需要进行审批和分配。
2.办公纸张的使用：员工在使用办公纸张时应注意以下几点：(1)控制用纸数量，避免浪费。
(2)合理安排打印排版，减少纸张的使用。
(3)双面打印、复印。
(4)优先使用回收利用的纸张。
(5)在保证质量的前提下，使用经济型打印设置。
四、办公纸张的管理1.纸张库存管理：主管部门负责对办公纸张的库存进行管理，要求及时、准确记录进出库情况，并确保库存的安全。
2.纸张的分类存放：办公纸张应根据种类和用途进行分类存放，以便员工快速找到所需纸张，减少搜寻时间和浪费。
同时，要确保纸张储存环境的干燥、通风，防止湿气和虫害对纸张的损害。
3.纸张审查制度：主管部门应对办公纸张的使用情况进行定期审查，如果发现浪费或滥用行为，要及时进行整改和警示。
4.纸张的回收利用：鼓励员工将废纸进行分类，分类回收利用。
废纸收集点应设在方便员工投放的地方，并定期进行回收处理。
回收利用的纸张可用于打印、复印、备忘录等非正式文件的制作。
5.纸张的定量发放：根据工作需要和效益，对各部门、员工进行纸张的定量发放，避免过多发放导致浪费。
五、违规处罚与激励措施1.违反办公纸张管理制度的行为，主管部门有权进行相应的处罚，包括口头批评、书面警告等。
机关单位用纸管理制度
第一章总则第一条为加强机关单位用纸管理，提高用纸利用率，降低办公成本，规范机关单位用纸使用行为，特制定本制度。
第二条本制度适用于机关单位内部所有工作人员及临时工作人员。
第三条机关单位用纸管理应遵循节约、高效、合理、规范的原则。
第二章用纸种类及规格第四条机关单位用纸主要包括以下几种：（一）普通打印纸：用于日常打印、复印等；（二）打印纸：用于高品质打印；（三）复印纸：用于复印文件；（四）传真纸：用于传真；（五）专用纸：根据实际工作需要，使用专用纸张。
第五条机关单位用纸规格按照国家相关标准执行，一般为A4纸张。
第三章用纸采购及领用第六条机关单位用纸的采购由办公室负责，采购前应进行市场调查，比价议价，确保采购价格合理。
第七条办公室根据单位用纸需求，制定年度用纸采购计划，报单位领导审批后实施。
第八条机关单位用纸领用实行登记制度，领用人需填写《用纸领用登记表》，注明领用日期、用途、数量等信息。
第九条办公室对领用情况进行审核，确保领用手续齐全、用纸用途合理。
第四章用纸使用及回收第十条机关单位工作人员应合理使用用纸，避免浪费。
打印文件时应尽量双面打印，减少用纸消耗。
第十一条机关单位工作人员在使用用纸过程中，应爱护纸张，不得随意折叠、涂画、损坏。
第十二条机关单位用纸使用完毕后，应将其整理整齐，放入回收箱，由办公室负责回收。
第五章监督与考核第十三条办公室负责对机关单位用纸管理制度的执行情况进行监督，定期检查各科室用纸使用情况。
第十四条对违反本制度，造成用纸浪费的行为，一经发现，将予以通报批评，并追究相关责任人的责任。
第十五条年度考核时，将机关单位用纸管理纳入考核内容，对节约用纸成绩突出的单位和个人给予表彰和奖励。
第六章附则第十六条本制度由机关单位办公室负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度，机关单位能够规范用纸管理，提高办公效率，降低办公成本，树立良好的节约意识，为创建节约型机关单位贡献力量。
办公室用纸管理办法制度
办公室用纸管理办法制度一、目的为了规范办公室用纸的使用，减少浪费，降低办公成本，提高工作效率，同时保护环境，特制定本管理办法制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门和员工在办公过程中的用纸管理。
三、纸张采购1、由行政部门负责统一采购纸张，根据公司的用纸需求和预算，制定采购计划。
2、采购时应选择质量合格、价格合理的纸张，优先考虑环保型纸张。
3、建立纸张供应商档案，定期对供应商进行评估和筛选，确保纸张的供应质量和稳定性。
四、纸张领用1、各部门指定专人负责纸张的领用和管理，填写《纸张领用登记表》，注明领用部门、领用人、领用日期、纸张种类和数量等信息。
2、领用人应根据实际工作需要合理领用纸张，避免过多囤积。
3、行政部门定期对各部门的纸张领用情况进行统计和分析，对于用纸量异常的部门进行调查和处理。
五、纸张使用1、提倡无纸化办公，尽量减少纸质文件的打印和复印。
对于内部沟通和信息传递，优先使用电子邮件、即时通讯工具等电子方式。
2、打印和复印文件时，应先进行排版和校对，避免因错误而造成纸张浪费。
3、打印和复印时应根据文件的重要性和使用需求，选择合适的纸张规格和质量。
一般文件可使用双面打印和复印，重要文件可使用单面打印。
4、对于不再使用的纸质文件，应及时进行清理和销毁，避免占用办公空间和造成信息泄露。
六、纸张节约措施1、鼓励员工养成节约用纸的习惯，如在书写时尽量使用小字、紧凑排版，减少空白页的使用。
2、在办公室内设置纸张回收箱，对可重复利用的纸张进行回收和整理。
3、定期对打印机、复印机等设备进行维护和保养，确保其正常运行，减少因设备故障而造成的纸张浪费。
七、监督与检查1、行政部门负责对各部门的用纸情况进行监督和检查，定期公布各部门的用纸量和节约情况。
2、对于违反本制度的部门和员工，行政部门有权进行批评教育和处罚。
3、设立节约用纸奖励制度，对用纸节约表现突出的部门和员工进行表彰和奖励。
八、附则1、本制度自发布之日起生效实施，如有未尽事宜，由行政部门负责解释和补充。