寄存档案协议书(最新版)
寄存档案协议书6篇

寄存档案协议书6篇篇1甲方(寄存人):__________乙方(档案管理机构):__________鉴于甲方需要将其档案交由乙方进行安全保管,以维护档案的完整性和保密性,经双方友好协商,达成如下协议:一、协议目的本协议旨在明确双方在档案寄存过程中的权利与义务,规范双方行为,确保档案的安全、完整及有效利用。
二、档案内容甲方委托乙方保管的档案包括:__________(具体档案内容、名称等)。
三、协议期限本协议自双方签署之日起生效,有效期为______年。
协议期满后,经双方协商一致,可续签本协议。
四、乙方义务1. 乙方应确保甲方档案的完整、安全,防止档案遗失、损坏或泄露。
2. 乙方应提供足够的存储空间,确保档案的存放环境符合国家标准。
3. 乙方应建立严格的档案管理制度,配备专业人员负责档案管理。
4. 乙方应确保甲方在合理时间内对其档案进行查询、复制或取回。
5. 乙方应对甲方档案保密,未经甲方同意,不得泄露或向第三方提供档案信息。
五、甲方义务1. 甲方应确保其提供给乙方的档案真实、完整。
2. 甲方应按照本协议约定支付档案管理费用。
3. 甲方有权查询、复制其档案,但应提前通知乙方,并遵守乙方的相关规定。
4. 甲方如需取回其档案,应提前通知乙方,并遵守乙方的取回规定。
六、档案管理费用及支付方式1. 档案管理费用为每年______元。
2. 甲方应于每年______月______日前支付当年的档案管理费用。
3. 如甲方未能按时支付档案管理费用,乙方有权暂停提供档案管理服务。
七、违约责任1. 若因乙方原因造成甲方档案遗失或损坏,乙方应承担相应的赔偿责任。
2. 若甲方未按照本协议约定支付档案管理费用,乙方有权要求甲方支付滞纳金。
3. 若一方违反本协议的其他约定,应承担相应的违约责任。
八、保密条款双方应对本协议内容及在档案合作过程中获知的对方商业秘密、技术秘密等信息予以保密。
未经对方同意,不得向第三方泄露。
九、争议解决如双方在协议履行过程中发生争议,应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
有关寄存档案协议书专业版6篇

有关寄存档案协议书专业版6篇篇1甲方(寄存方):____________________乙方(档案管理方):____________________鉴于甲方需要将其档案交由乙方进行安全、专业的保管,双方根据平等、自愿、互利的原则,达成以下协议:一、协议目的甲方将其档案寄存于乙方处,由乙方提供档案管理服务,确保档案的安全、完整、可查询。
二、协议期限本协议自双方签署之日起生效,有效期为_____年,自____年____月____日至____年____月____日止。
期满后如需续存,双方应协商并签订新的协议。
三、档案内容甲方寄存的档案包括但不限于以下内容:____________________。
双方共同确认档案的完整性,并在本协议签订时进行清单交接。
四、档案管理与服务1. 乙方应提供安全、适宜的场所和设施,对甲方档案进行存储、保管和维护。
2. 乙方应确保档案的安全,防止档案的丢失、损坏或泄露。
如发生上述情形,乙方应承担相应的法律责任。
3. 乙方应根据甲方的要求,提供档案查询、借阅、复制等服务。
4. 乙方应严格遵守档案保密义务,未经甲方同意,不得泄露、使用或向第三方提供甲方档案。
五、费用及支付方式1. 甲方应按照约定的标准向乙方支付档案管理费用。
具体费用为:____________________。
2. 支付方式:____________________(如:按年支付、一次性支付等)。
3. 乙方收到费用后,应向甲方提供正规的发票或收据。
六、协议变更与终止1. 双方如需变更本协议,应协商一致并签订书面补充协议。
2. 本协议到期终止或提前终止,甲方应在终止前与乙方办理档案交接手续,确保档案的完整性和安全性。
七、违约责任1. 甲方未按照约定支付档案管理费用,乙方有权要求甲方支付欠缴费用及滞纳金。
2. 乙方未履行本协议约定的义务,造成甲方档案损失或泄露的,乙方应承担相应的法律责任。
3. 双方违反本协议其他约定的,应承担相应的违约责任。
档案寄存协议书模板4篇

档案寄存协议书模板4篇篇1档案寄存协议书甲方(委托人):姓名:身份证号:联系方式:地址:乙方(档案寄存方):单位名称:法定代表人:联系人:联系方式:地址:为了规范双方的合作关系,保障委托人的权益,特订立本档案寄存协议书。
甲乙双方本着平等自愿、互利共赢的原则,达成如下协议:第一条委托内容1.1 甲方将其个人档案交由乙方专门寄存、保存、管理,并委托乙方进行必要的整理、分类等处理。
1.2 甲方提交的档案主要包括但不限于个人身份证件、学历证书、工作经历等重要文件。
1.3 乙方应妥善保管甲方的档案,任何个人信息及隐私内容应当严格保密,不得泄露给第三方。
第二条档案交接2.1 甲方应将档案按照乙方的要求进行整理,并在签订本协议后交由乙方保管。
2.2 乙方应对接收到的档案进行认真核对、登记,确保信息准确无误。
第三条档案使用3.1 甲方在需要使用其档案时,应提前向乙方书面申请,经乙方同意后方可查阅、复印等操作。
3.2 乙方应协助甲方提供所需档案,并保障档案的完整性和安全性。
第四条保管责任4.1 乙方应妥善保管甲方的档案,确保档案不遗漏、不损毁、不丢失。
4.2 如因乙方的过失导致档案遗失或损坏的,乙方应承担相应的赔偿责任。
第五条费用支付5.1 甲方应按照双方约定的费用标准及时支付档案寄存费用,否则乙方有权暂停服务并要求甲方及时补缴。
5.2 乙方应向甲方提供明细的费用清单,做到公开透明,不得存在任何额外收费。
第六条服务期限6.1 本协议自双方签字生效,服务期限为_______年,到期后双方如需继续合作可另行协商签订续约协议。
6.2 本协议履行过程中如有任何争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向有关部门申请调解或诉讼解决。
甲方(委托人)签字:日期:乙方(档案寄存方)签字:日期:本协议一式两份,双方各执一份,自双方签字生效。
甲方(委托人):乙方(档案寄存方):篇2档案寄存协议书甲方(档案寄存单位):_______________地址:_______________电话:_______________法定代表人(或授权代表):_______________身份证号码:_______________乙方(档案委托人):_______________地址:_______________电话:_______________身份证号码:_______________根据《中华人民共和国档案法》等有关法律法规的规定,甲、乙双方经友好协商,就乙方委托甲方寄存档案事宜达成如下协议:第一条服务内容1.1 乙方应向甲方提供需要寄存的档案资料,并确保提供的档案资料真实、完整;1.2 甲方应按照乙方的要求对档案资料进行妥善保存,并做好保密工作;1.3 乙方在需要查阅档案资料时,应提前通知甲方,甲方应根据乙方的要求及时提供相应档案。
有关寄存档案协议书5篇

有关寄存档案协议书5篇篇1协议编号:[具体编号]甲方:[甲方公司名称或个人姓名](以下简称甲方)乙方:[乙方公司名称](以下简称乙方)鉴于甲方需要将相关档案存放于可信赖的地点,乙方拥有专业的档案管理能力和符合标准的存储设施,双方经友好协商,就甲方档案寄存事宜达成如下协议:一、协议目的双方同意,甲方将其档案委托乙方进行安全存储和保管,乙方同意接受甲方委托,确保档案的完整性和安全性。
二、档案内容本协议所指的档案包括但不限于以下内容:[具体档案内容列表]。
甲方应确保所寄存档案的真实性和合法性。
三、服务内容乙方提供的服务包括但不限于以下内容:1. 提供安全、合规的档案存储场所;2. 对档案进行分类整理;3. 建立档案管理系统;4. 定期对档案进行检查维护;5. 确保档案不被损坏、丢失。
乙方有义务按照本协议的约定,尽职尽责完成上述服务内容。
四、协议期限与费用1. 本协议自双方签署之日起生效,有效期为____年。
协议期满后,经双方协商一致,可续签本协议。
2. 甲方应按照乙方提供的收费标准支付档案寄存费用。
具体费用及支付方式详见附件。
五、保密义务1. 双方应对本协议内容以及甲方档案内容保密,未经甲方许可,乙方不得将协议内容或档案内容泄露给第三方。
2. 乙方应采取合理的安全措施保护甲方的档案安全。
如发生档案损坏、丢失等情形,乙方应承担相应的法律责任。
六、违约责任如一方违反本协议的任何条款,均应承担违约责任,并赔偿对方因此遭受的损失。
七、争议解决如双方在履行本协议过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
八、其他条款1. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
2. 本协议未尽事宜,可由双方另行协商补充。
经双方协商一致,可以签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。
3. 本协议自双方签字(盖章)之日起生效。
甲方(盖章):[甲方公章]法定代表人(签字):[甲方法人手写签名]地址:[甲方地址]联系电话:[甲方联系电话]日期:XXXX年XX月XX日乙方(盖章):[乙方公章]法定代表人(签字):[乙方法人手写签名]地址:[乙方地址]联系电话:[乙方联系电话]日期:XXXX年XX月XX日附件:档案寄存费用明细表及相关收费标准协议签订地:[具体签订地点] 协议条款约定俗成并经受法律顾问审核以确保法律严谨性上述提供的为一份虚拟标准寄存档案协议书供您参考。
档案寄存协议书模板5篇

档案寄存协议书模板5篇第1篇示例:档案寄存协议书甲方(委托人):(委托人单位名称/姓名)__________,法定代表人/委托人姓名__________,职务__________。
为了规范双方档案寄存业务的管理,维护双方的合法权益,特订立本协议,并共同遵守国家档案管理法律法规及有关规定。
甲、乙双方在友好、平等、互利、互惠的基础上,经友好协商,达成如下协议:第一条档案寄存的目的:为甲方提供档案资料的保管和管理服务,保障档案资料的完整、安全。
第二条双方的权利和义务:(1)提供真实、准确、完整的档案资料,并对其真实性、合法性、完整性负责;(2)全面履行与乙方签订的档案寄存业务合同;(3)及时缴纳档案寄存费用,并保证费用的及时支付;(4)确保档案资料不得用于非法用途,不得发生损坏、丢失或被盗的情况。
(1)依法为甲方提供档案寄存服务;(2)对甲方寄存的档案资料保密,不得泄露给任何第三方;(3)妥善保管甲方寄存的档案资料,保证档案的安全和完整;(4)根据甲方的要求提供档案资料的查询、复制服务。
第三条档案寄存费用:甲方应按照双方协商确定的标准及时支付档案寄存费用,乙方根据实际提供的服务情况开具相应的发票。
第四条档案寄存的期限:本协议签订后,甲方应向乙方提供档案资料,寄存期限为____年/月/日至____年/月/日。
寄存期满后,若甲方需要继续寄存,应及时与乙方协商办理延期手续。
第五条档案寄存的解除:在档案寄存期间,若甲方需要解除档案寄存协议,应提前书面通知乙方并办理相关手续。
解除协议后,乙方应将档案资料及时交还给甲方。
第六条保密协议:双方同意对涉及档案资料的一切信息保密,不得向任何第三方泄露,未经对方书面同意,不得将档案资料用于其他用途。
第七条争议解决:因本协议引起的一切争议,双方协商解决,协商不成的,向有关行政部门、仲裁委员会申请仲裁。
第八条协议期限:本协议自双方签字盖章之日起生效,至协议期满。
协议期满前如需变更、解除等,应经双方协商一致并签署书面协议。
寄存档案协议书9篇

寄存档案协议书9篇第1篇示例:寄存档案协议书甲方(寄存方):______(单位或个人名称)为了确保甲方档案的安全保存,并保障双方的合法权益,甲、乙双方在平等自愿的基础上,就寄存档案的事项达成如下协议:一、寄存档案的内容及数量1.1 甲方应将需要寄存的档案内容清单提供给乙方,包括档案的名称、数量、存放日期等相关信息。
1.2 乙方应根据甲方提供的信息,核对档案的数量和内容,确保与清单一致。
二、档案的保管2.1 乙方应提供符合国家标准的档案保管设施,保证档案的安全、完整和保密。
并定期检查档案的保存情况,确保档案不受损坏或遗失。
2.2 甲方可随时通过书面申请查阅或复印寄存档案,乙方应在收到申请后及时安排并协助进行相关操作。
三、寄存期限3.1 寄存档案的期限为______年(自寄存之日起计算),到期后若甲方未取回档案,双方应协商续存或处理事宜。
3.2 若甲方需提前取回档案,应提前书面通知乙方,并协商好相关手续和费用。
四、档案服务费用4.1 乙方应根据实际情况收取档案服务费用,包括但不限于存储费用、查阅费用、复印费用等。
费用标准由双方协商确定,并在本协议签订之日后生效。
4.2 甲方应按时足额支付档案服务费用,逾期付款应承担相应的违约责任。
五、协议的变更和解除5.1 本协议任何条款的修改或补充,应经双方协商一致后,采取书面形式生效。
5.2 若因不可抗力因素导致本协议无法履行,双方应及时通知对方,并协商解决方法。
若无法达成一致意见,可解除本协议。
六、协议的效力6.1 本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。
6.2 本协议自双方盖章之日起生效,有效期至寄存期限届满。
期满后如无异议,视为自动续存。
6.3 本协议未尽事宜,双方可另行签订补充协议。
甲方(盖章):________ 乙方(盖章):________签订日期:______年______月______日第2篇示例:寄存档案协议书甲方(单位或个人):____________ (以下简称甲方)乙方(单位或个人):____________ (以下简称乙方)鉴于甲方为乙方寄存重要档案文件(以下简称档案),双方为保障双方的合法权益,特签订本协议。
档案寄存协议书6篇

档案寄存协议书6篇全文共6篇示例,供读者参考篇1档案寄存协议书甲方(寄存方):身份证号码:联系地址:联系电话:乙方(寄存地):联系地址:联系电话:根据《中华人民共和国档案法》《档案管理条例》《档案寄存管理规定》等相关法律、法规规定,甲、乙双方经友好协商,就甲方将其档案寄存于乙方处达成如下协议:一、档案寄存范围1.1 本协议所指档案内容包括但不限于:1.1.1 公司文件、合同、会议记录等企业档案资料;1.1.2 个人证件、学历、职称、奖状等个人档案资料;1.1.3 历史、文化、科研、学术等各类专业机构的档案;1.1.4 法院、检察院、公安、人民检察院等司法机关的档案。
1.2 甲方应按照乙方的要求将档案资料整理、分类并以清单形式向乙方提交。
二、档案寄存期限2.1 寄存期限自本协议签订之日起生效,至约定期限届满。
2.2 若甲方需继续寄存档案,应提前书面通知乙方,并经双方协商后办理续存手续。
2.3 寄存期满,乙方有权通知甲方在合理时间内办理档案取回手续,逾期不取的,乙方有权按照相关规定对档案进行处理。
三、档案寄存责任3.1 乙方应对甲方寄存的档案资料进行妥善保管,保密、防火、防潮、防盗等措施。
3.2 乙方应根据甲方的要求及时提供查阅、复印、借阅等服务,并确保档案资料的完整性和安全性。
3.3 乙方不得擅自对档案内容进行泄露、篡改、损毁等行为,如有涉及,应承担相应的法律责任。
四、档案寄存费用4.1 甲方应按照相关规定按时足额支付档案寄存费用。
4.2 档案寄存费用的支付方式为每年一次性支付或多年一次性支付,具体金额双方协商确定。
4.3 如因不可抗力因素或其他特殊情况导致档案寄存费用发生变化,双方应重新协商确定。
五、协议解除5.1 本协议解除的情形包括但不限于:5.1.1 协议期满且双方不再续存;5.1.2 甲方提前终止协议并完成档案取回手续。
5.2 协议解除后,乙方应在合理时间内将档案资料归还给甲方。
六、争议解决6.1 双方因履行本协议所发生的争议,应友好协商解决,协商不成的,应向乙方所在地人民法院提起诉讼。
寄存档案协议书模板一6篇

寄存档案协议书模板一6篇篇1甲方(存档机构):______________________乙方(个人/单位):______________________鉴于甲乙双方同意进行档案寄存合作,根据中华人民共和国相关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的基础上,就档案寄存事宜达成如下协议:一、协议目的甲方同意为乙方提供档案寄存服务,确保乙方档案的安全、完整和保密。
乙方同意将档案寄存于甲方指定的场所,并遵守甲方的相关规定。
二、档案寄存内容1. 乙方寄存的档案包括:______________________(如:人事档案、业务档案、技术档案等)。
2. 乙方应对其寄存的档案的真实性和合法性负责。
三、档案寄存期限1. 档案寄存期限为______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。
2. 寄存期满,经甲乙双方协商一致,可以续签本协议。
四、费用及支付方式1. 乙方应按照甲方的收费标准支付档案寄存费用。
2. 乙方应于本协议签订后______日内支付首年档案寄存费用______元。
3. 后继年度的档案寄存费用,乙方应于每年到期前______个月支付。
五、甲方的权利和义务1. 甲方有权对乙方寄存的档案进行检查、审核,确保档案的真实性和合法性。
2. 甲方应提供安全、适宜的场所和设备,保障乙方档案的安全和完整。
3. 甲方应严格遵守档案保密义务,未经乙方同意,不得泄露、毁损或非法使用乙方档案。
4. 甲方应建立档案管理制度,确保档案的妥善保管和有效利用。
六、乙方的权利和义务1. 乙方有权要求甲方提供档案寄存服务,并监督甲方的服务质量。
2. 乙方应按时支付档案寄存费用。
3. 乙方应保证其寄存的档案的真实性和合法性,并承担由此产生的法律责任。
4. 乙方有权查阅、复制其寄存的档案,但应遵守甲方的相关规定。
5. 乙方不得擅自改变、毁损、丢失甲方提供的场所和设备。
七、违约责任1. 如乙方未按时支付档案寄存费用,甲方有权要求乙方支付滞纳金,并有权解除本协议。
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(协议范本)
姓名:____________________
单位:____________________
日期:____________________
编号:YW-HT-004166
寄存档案协议书(最新版) Agreement on deposit of Archives
寄存档案协议书(最新版)
寄存档案协议书
甲方:_________乙方:_________根据国家有关法律规定,本着双方互惠互利,共同发展的原则,经甲方、乙方双方协商,特订立本协议,以便双方共同遵守。
一、乙方自愿将档案、资料寄存在甲方。
二、乙方寄存的档案、资料所属年度为_________到_________;档案数量为_________卷,具体见交接清单。
三、乙方的档案寄存保管期为_________年,从_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止。
四、乙方按标准向甲方缴付寄存费_________元后,双方办理寄存档案的交接手续。
五、寄存期内乙方因特殊情况须提前退回寄存档案的,甲方不退还寄存费。
六、寄存期满乙方如需延长寄存期,应重新签订协议。
七、因不可抗力造成寄存档案受损,甲方不承担赔偿责任。
八、甲方的义务和权利。
1.负责提供寄存档案存放的场地、技术设备、管理人员。
2.负责寄存档案的保管、保护,确保档案安全。
3.负责寄存档案的管理、统计、查寻、检索。
4.拥有寄存档案的管理权,有权查验利用者的身份证明。
5.对寄存期满不取走的档案有权进行处置。
九、乙方权利义务
1.寄存档案应具有保存价值,经过整理,编目,也可委托甲方提供有偿整理编目服务。
2.应按收费标准向甲方缴纳费用。
3.查阅利用寄存的档案应出示寄存者有效证明(单位介绍信、身份证、工作证)。
寄存者利用其所寄存档案不再收取档案利用费。
4.对寄存的档案拥有所有权。
寄存期满,如不继续寄存须在期满后60天内取走所寄存的档案。
5.享有优先利用权,并可以对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。
6.对因甲方管理不善造成虫蛀、霉变、遗失等问题,有权要求赔偿。
十、本协议执行过程如有未尽事宜,双方协商解决。
十一、本协议一式二份;甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):_________乙方(盖章):_________法定代表(签字):_________法定代表(签字):__________________年____月____日_________年____月____日
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