寄存档案协议书(2020年)
寄存档案合同书范本7篇

寄存档案合同书范本7篇篇1甲方(寄存人):____________________乙方(档案保管方):____________________鉴于甲方需要将其档案交由乙方进行安全寄存,以达成档案的妥善保管与维护之目的,甲乙双方在平等、自愿的基础上,经友好协商一致,订立本寄存档案合同书(以下简称“本合同”)。
一、合同目的与原则1.1 本合同旨在明确双方的权利义务,规定甲乙双方在执行档案寄存事宜过程中所应遵守的原则和条款。
二、档案内容2.1 甲方委托乙方保管的档案内容包括但不限于:__________(具体包括但不限于人事档案、财务档案等)。
档案的详细内容、形式等双方可另行约定或以清单形式列明。
三、合同期限3.1 本合同的期限为______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。
合同期满,经双方协商一致,可以续约。
四、服务费用及支付方式4.1 乙方为甲方提供档案寄存服务,甲方应向乙方支付相应的服务费用。
具体费用标准按照乙方的收费标准执行,为______元/年。
费用支付时间和方式按照双方约定执行。
五、保管义务与责任5.1 乙方应对甲方的档案承担妥善保管的义务,防止遗失、损坏和泄露。
因乙方原因导致档案损失或泄露的,乙方应承担相应的法律责任。
5.2 乙方应建立健全档案保管制度,确保档案的安全性和完整性。
对于因不可抗力因素导致的损失,乙方应及时通知甲方并采取相应措施减少损失。
六、档案使用与查阅6.1 甲方需要查阅寄存的档案时,应提前通知乙方,并在乙方的规定时间内查阅。
查阅时,甲方应遵守乙方的相关规定。
6.2 甲方不得擅自复制、泄露档案内容。
如需复制或借阅档案,应经乙方同意并遵守相关规定。
七、合同变更与终止7.1 双方协商一致,可以变更或补充本合同的内容。
变更或补充的内容应以书面形式作出,作为本合同的组成部分。
7.2 本合同因下列原因而终止:(一)合同期限届满且未续约;(二)甲乙双方协商一致解除合同;(三)因不可抗力导致合同目的无法实现;(四)其他法律规定或双方约定的终止情形出现。
有关寄存档案合同范本6篇

有关寄存档案合同范本6篇篇1甲方(委托方):____________________乙方(受托方):____________________鉴于甲方需要将其档案寄存至乙方处,经双方友好协商,达成如下协议:一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案寄存过程中的权利与义务,确保档案的安全、完整及有效利用。
二、档案寄存范围1. 甲方委托乙方存管的档案包括但不限于:文书档案、科技档案、会计档案及其他各类专项档案。
2. 具体寄存档案的范围、种类、数量和形式,由双方依据实际情况共同确定,并作为本合同的附件。
三、服务期限本合同服务期限为____年,自____年____月____日起至____年____月____日止。
合同期满,经双方协商一致,可续签合同。
四、服务费用及支付方式1. 乙方为甲方提供档案寄存服务,有权收取相应的服务费用。
具体费用标准、计费方式及支付时间由双方在本合同签订时协商确定。
2. 甲方应按照约定及时向乙方支付服务费用。
逾期支付的,乙方有权按照约定追究甲方的违约责任。
五、档案保管与使用1. 乙方应确保甲方寄存档案的安全、完整,不得损坏、丢失或泄露。
2. 乙方应建立严格的档案保管制度,配置必要的设施,确保档案的安全。
3. 在合同期限内,乙方应按照甲方的要求提供档案查阅、复制等服务。
4. 未经甲方同意,乙方不得擅自泄露、出售、转让或为他人利用甲方的档案。
六、合同变更与解除1. 本合同一经签订,双方应严格遵守。
在合同期限内,任何一方需变更或解除合同的,应提前与对方协商,并书面通知对方。
2. 因不可抗力导致合同无法继续履行的,双方均可解除合同,并免于承担违约责任。
七、违约责任1. 甲方未按照约定支付服务费用的,乙方有权要求甲方支付逾期违约金。
2. 乙方未按约定履行档案保管义务的,甲方有权要求乙方承担违约责任,并赔偿因违约造成的损失。
3. 双方违反本合同其他约定的,均应承担相应的违约责任。
八、争议解决本合同履行过程中发生争议的,双方应友好协商解决;协商不成的,可提交仲裁机关仲裁或向人民法院起诉。
寄存档案协议书专业版8篇

寄存档案协议书专业版8篇篇1甲方(寄存方):____________________乙方(档案管理方):____________________鉴于甲方需要将其档案交由乙方进行安全保管,经双方友好协商,达成如下协议:一、协议目的甲方同意将其档案交由乙方进行安全保管,乙方同意接受甲方的档案并为其提供安全可靠的寄存服务。
本协议旨在明确双方在档案寄存过程中的权利与义务,确保双方权益得到充分保障。
二、档案内容甲方寄存的档案包括但不限于以下内容:____________________(请根据实际情况填写)。
三、协议期限本协议自双方签署之日起生效,有效期为______年。
协议期满后,经双方协商一致,可续签本协议。
四、乙方的义务1. 乙方应提供足够的空间和安全设施,确保甲方档案的完整性和安全性。
2. 乙方应制定并执行档案保管制度,确保档案的安全存放、防火、防盗、防潮、防虫等。
3. 乙方应定期对档案进行盘点和检查,如发现异常情况应及时通知甲方。
4. 乙方应确保甲方的档案资料不被泄露、丢失或损坏。
如发生上述情形,乙方应承担相应的法律责任。
五、甲方的义务1. 甲方应提供真实、完整、合法的档案资料,不得利用乙方提供的服务从事非法活动。
2. 甲方应按照约定的方式和时间向乙方支付档案寄存费用。
3. 甲方有权对寄存的档案进行查阅,但应提前通知乙方,并在乙方的陪同下进行。
4. 甲方应遵守乙方的档案保管制度,不得擅自将档案带出寄存场所。
六、档案寄存费用及支付方式1. 甲方应按照约定的标准向乙方支付档案寄存费用。
具体费用标准如下:____________________(请根据实际情况填写)。
2. 甲方应于每年______月______日前向乙方支付当年的档案寄存费用。
3. 如甲方未按时支付档案寄存费用,乙方有权暂停提供档案寄存服务,并有权解除本协议。
七、协议解除与终止1. 本协议在以下情况下可以解除:双方协商一致;因不可抗力导致无法实现协议目的;一方严重违约,另一方书面通知解除。
寄存档案协议书6篇

寄存档案协议书6篇篇1甲方(寄存人):__________乙方(档案管理机构):__________鉴于甲方需要将其档案交由乙方进行安全保管,以维护档案的完整性和保密性,经双方友好协商,达成如下协议:一、协议目的本协议旨在明确双方在档案寄存过程中的权利与义务,规范双方行为,确保档案的安全、完整及有效利用。
二、档案内容甲方委托乙方保管的档案包括:__________(具体档案内容、名称等)。
三、协议期限本协议自双方签署之日起生效,有效期为______年。
协议期满后,经双方协商一致,可续签本协议。
四、乙方义务1. 乙方应确保甲方档案的完整、安全,防止档案遗失、损坏或泄露。
2. 乙方应提供足够的存储空间,确保档案的存放环境符合国家标准。
3. 乙方应建立严格的档案管理制度,配备专业人员负责档案管理。
4. 乙方应确保甲方在合理时间内对其档案进行查询、复制或取回。
5. 乙方应对甲方档案保密,未经甲方同意,不得泄露或向第三方提供档案信息。
五、甲方义务1. 甲方应确保其提供给乙方的档案真实、完整。
2. 甲方应按照本协议约定支付档案管理费用。
3. 甲方有权查询、复制其档案,但应提前通知乙方,并遵守乙方的相关规定。
4. 甲方如需取回其档案,应提前通知乙方,并遵守乙方的取回规定。
六、档案管理费用及支付方式1. 档案管理费用为每年______元。
2. 甲方应于每年______月______日前支付当年的档案管理费用。
3. 如甲方未能按时支付档案管理费用,乙方有权暂停提供档案管理服务。
七、违约责任1. 若因乙方原因造成甲方档案遗失或损坏,乙方应承担相应的赔偿责任。
2. 若甲方未按照本协议约定支付档案管理费用,乙方有权要求甲方支付滞纳金。
3. 若一方违反本协议的其他约定,应承担相应的违约责任。
八、保密条款双方应对本协议内容及在档案合作过程中获知的对方商业秘密、技术秘密等信息予以保密。
未经对方同意,不得向第三方泄露。
九、争议解决如双方在协议履行过程中发生争议,应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
寄存档案合同书范本通用版5篇

寄存档案合同书范本通用版5篇篇1合同编号:XXXXXXXXX-ZYCGZYXXHTXXX-XXX甲方(档案所有者):___________________乙方(档案保管方):___________________档案管理服务有限公司鉴于甲方因工作、生活等需要,将其档案寄存乙方进行保管,双方经友好协商,达成如下协议:一、合同目的本合同旨在明确双方关于档案寄存服务的权利和义务,保障档案的安全、完整及保密性,促进档案管理工作的规范化和标准化。
二、档案寄存范围甲方将其各类档案(包括但不限于人事、财务、业务等档案资料)交由乙方进行安全保管。
具体寄存档案范围详见附件一《档案寄存清单》。
三、服务期限本合同自签订之日起生效,服务期限为_____年。
期满后,经双方协商一致,可续签合同。
四、服务费用及支付方式1. 乙方提供档案寄存服务,甲方应按照约定支付服务费用。
具体费用标准详见附件二《档案寄存服务费用明细表》。
2. 甲方应于本合同签订后_____个工作日内支付首年服务费用,之后每年服务费用应在服务到期前_____个月支付。
五、双方权利义务(一)甲方权利义务:1. 保证所寄存的档案真实、完整、合法,并符合国家有关档案管理规定;2. 按照约定支付服务费用;3. 对寄存的档案享有查询权;4. 不得向乙方隐瞒需寄存的档案资料或更改寄存档案的内容。
(二)乙方权利义务:1. 按照本合同约定为甲方提供档案寄存服务;2. 对甲方寄存的档案进行规范管理,确保档案的安全、完整和保密;3. 提供查询服务,按照甲方的合理请求提供档案查询;4. 未经甲方同意,不得泄露、篡改、毁损甲方档案。
六、档案保管标准与要求1. 乙方应建立健全档案管理制度,确保档案的安全与完整;2. 乙方应设立专门存储区域用于保管甲方的档案;3. 乙方应确保存储区域防火、防盗、防潮、防紫外线等安全措施的落实;4. 乙方应定期对档案进行检查、整理和维护,确保档案的完好。
档案寄存协议书模板4篇

档案寄存协议书模板4篇篇1档案寄存协议书甲方(委托人):姓名:身份证号:联系方式:地址:乙方(档案寄存方):单位名称:法定代表人:联系人:联系方式:地址:为了规范双方的合作关系,保障委托人的权益,特订立本档案寄存协议书。
甲乙双方本着平等自愿、互利共赢的原则,达成如下协议:第一条委托内容1.1 甲方将其个人档案交由乙方专门寄存、保存、管理,并委托乙方进行必要的整理、分类等处理。
1.2 甲方提交的档案主要包括但不限于个人身份证件、学历证书、工作经历等重要文件。
1.3 乙方应妥善保管甲方的档案,任何个人信息及隐私内容应当严格保密,不得泄露给第三方。
第二条档案交接2.1 甲方应将档案按照乙方的要求进行整理,并在签订本协议后交由乙方保管。
2.2 乙方应对接收到的档案进行认真核对、登记,确保信息准确无误。
第三条档案使用3.1 甲方在需要使用其档案时,应提前向乙方书面申请,经乙方同意后方可查阅、复印等操作。
3.2 乙方应协助甲方提供所需档案,并保障档案的完整性和安全性。
第四条保管责任4.1 乙方应妥善保管甲方的档案,确保档案不遗漏、不损毁、不丢失。
4.2 如因乙方的过失导致档案遗失或损坏的,乙方应承担相应的赔偿责任。
第五条费用支付5.1 甲方应按照双方约定的费用标准及时支付档案寄存费用,否则乙方有权暂停服务并要求甲方及时补缴。
5.2 乙方应向甲方提供明细的费用清单,做到公开透明,不得存在任何额外收费。
第六条服务期限6.1 本协议自双方签字生效,服务期限为_______年,到期后双方如需继续合作可另行协商签订续约协议。
6.2 本协议履行过程中如有任何争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向有关部门申请调解或诉讼解决。
甲方(委托人)签字:日期:乙方(档案寄存方)签字:日期:本协议一式两份,双方各执一份,自双方签字生效。
甲方(委托人):乙方(档案寄存方):篇2档案寄存协议书甲方(档案寄存单位):_______________地址:_______________电话:_______________法定代表人(或授权代表):_______________身份证号码:_______________乙方(档案委托人):_______________地址:_______________电话:_______________身份证号码:_______________根据《中华人民共和国档案法》等有关法律法规的规定,甲、乙双方经友好协商,就乙方委托甲方寄存档案事宜达成如下协议:第一条服务内容1.1 乙方应向甲方提供需要寄存的档案资料,并确保提供的档案资料真实、完整;1.2 甲方应按照乙方的要求对档案资料进行妥善保存,并做好保密工作;1.3 乙方在需要查阅档案资料时,应提前通知甲方,甲方应根据乙方的要求及时提供相应档案。
档案寄存协议书模板5篇

档案寄存协议书模板5篇第1篇示例:档案寄存协议书甲方(委托人):(委托人单位名称/姓名)__________,法定代表人/委托人姓名__________,职务__________。
为了规范双方档案寄存业务的管理,维护双方的合法权益,特订立本协议,并共同遵守国家档案管理法律法规及有关规定。
甲、乙双方在友好、平等、互利、互惠的基础上,经友好协商,达成如下协议:第一条档案寄存的目的:为甲方提供档案资料的保管和管理服务,保障档案资料的完整、安全。
第二条双方的权利和义务:(1)提供真实、准确、完整的档案资料,并对其真实性、合法性、完整性负责;(2)全面履行与乙方签订的档案寄存业务合同;(3)及时缴纳档案寄存费用,并保证费用的及时支付;(4)确保档案资料不得用于非法用途,不得发生损坏、丢失或被盗的情况。
(1)依法为甲方提供档案寄存服务;(2)对甲方寄存的档案资料保密,不得泄露给任何第三方;(3)妥善保管甲方寄存的档案资料,保证档案的安全和完整;(4)根据甲方的要求提供档案资料的查询、复制服务。
第三条档案寄存费用:甲方应按照双方协商确定的标准及时支付档案寄存费用,乙方根据实际提供的服务情况开具相应的发票。
第四条档案寄存的期限:本协议签订后,甲方应向乙方提供档案资料,寄存期限为____年/月/日至____年/月/日。
寄存期满后,若甲方需要继续寄存,应及时与乙方协商办理延期手续。
第五条档案寄存的解除:在档案寄存期间,若甲方需要解除档案寄存协议,应提前书面通知乙方并办理相关手续。
解除协议后,乙方应将档案资料及时交还给甲方。
第六条保密协议:双方同意对涉及档案资料的一切信息保密,不得向任何第三方泄露,未经对方书面同意,不得将档案资料用于其他用途。
第七条争议解决:因本协议引起的一切争议,双方协商解决,协商不成的,向有关行政部门、仲裁委员会申请仲裁。
第八条协议期限:本协议自双方签字盖章之日起生效,至协议期满。
协议期满前如需变更、解除等,应经双方协商一致并签署书面协议。
寄存档案协议书专业版6篇

寄存档案协议书专业版6篇篇1甲方(档案保管方):__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________电子邮箱:__________乙方(档案寄存方):__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________电子邮箱:__________鉴于甲乙双方同意进行档案寄存合作,依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,为明确双方权益义务,特订立本协议。
第一条档案寄存事项1. 乙方将档案交由甲方保管寄存,甲方提供安全的档案存储空间,确保档案不受损坏或丢失。
2. 寄存档案的内容包括但不限于人事、财务、业务等相关档案资料。
具体档案清单详见附件。
3. 寄存期限为_____年,自协议签订之日起计算。
协议到期后,双方可根据需求续签。
第二条甲方责任与义务1. 甲方应确保寄存档案的安全,制定并执行档案保管制度,确保档案不遗失、不损坏。
2. 甲方应提供足够的存储空间,保障档案的存放环境符合相关标准。
3. 甲方应对乙方档案保密信息承担保密义务,未经乙方同意,不得泄露或向第三方提供。
4. 甲方应配合乙方进行档案的查询、借阅及复制等工作。
5. 协议到期或终止时,甲方应按约定将档案完好地交还乙方或按照乙方要求处理。
第三条乙方责任与义务1. 乙方应保证寄存的档案真实、完整,不得伪造或篡改档案内容。
2. 乙方应按照约定的方式和时间向甲方支付档案寄存费用。
3. 乙方有权查询、借阅及复制其档案,但应符合相关法律法规及本协议约定。
4. 协议到期或终止时,乙方应按约定时间与甲方办理档案交接手续。
第四条费用及支付方式1. 档案寄存费用为人民币_____元整(大写:_____元整)。
具体费用标准详见附件。
2. 乙方应按照约定支付档案寄存费用,逾期支付的,应按日向甲方支付滞纳金。
滞纳金计算方式为未支付金额的_____%每日计算。
篇2甲方(寄存方):____________________乙方(档案管理方):____________________鉴于甲方需要将其档案交由乙方进行安全、专业的保管,乙方同意接受甲方委托,根据中华人民共和国相关法律法规的规定,甲乙双方就甲方档案寄存事宜达成如下协议:一、协议目的本协议旨在明确甲乙双方在档案寄存过程中的权利和义务,保障档案的安全、完整和保密,便于双方共同遵守。
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( 协议范本 )
甲方:
乙方:
日期:年月日
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寄存档案协议书(2020年)
What the parties to the agreement ultimately expect or achieve through the conclusion and
performance of the agreement
寄存档案协议书(2020年)
寄存档案协议书
甲方:_________乙方:_________根据国家有关法律规定,本着双方互惠互利,共同发展的原则,经甲方、乙方双方协商,特订立本协议,以便双方共同遵守。
一、乙方自愿将档案、资料寄存在甲方。
二、乙方寄存的档案、资料所属年度为_________到_________;档案数量为_________卷,具体见交接清单。
三、乙方的档案寄存保管期为_________年,从_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止。
四、乙方按标准向甲方缴付寄存费_________元后,双方办理寄存档案的交接手续。
五、寄存期内乙方因特殊情况须提前退回寄存档案的,甲方不退还
寄存费。
六、寄存期满乙方如需延长寄存期,应重新签订协议。
七、因不可抗力造成寄存档案受损,甲方不承担赔偿责任。
八、甲方的义务和权利。
1.负责提供寄存档案存放的场地、技术设备、管理人员。
2.负责寄存档案的保管、保护,确保档案安全。
3.负责寄存档案的管理、统计、查寻、检索。
4.拥有寄存档案的管理权,有权查验利用者的身份证明。
5.对寄存期满不取走的档案有权进行处置。
九、乙方权利义务
1.寄存档案应具有保存价值,经过整理,编目,也可委托甲方提供有偿整理编目服务。
2.应按收费标准向甲方缴纳费用。
3.查阅利用寄存的档案应出示寄存者有效证明(单位介绍信、身份证、工作证)。
寄存者利用其所寄存档案不再收取档案利用费。
4.对寄存的档案拥有所有权。
寄存期满,如不继续寄存须在期满后
60天内取走所寄存的档案。
5.享有优先利用权,并可以对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。
6.对因甲方管理不善造成虫蛀、霉变、遗失等问题,有权要求赔偿。
十、本协议执行过程如有未尽事宜,双方协商解决。
十一、本协议一式二份;甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):_________乙方(盖章):_________法定代表(签字):_________法定代表(签字):__________________年____月____日_________年____月____日
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