寄存档案协议书(示范协议)

合集下载

档案寄存协议书通用范本3篇

档案寄存协议书通用范本3篇

档案寄存协议书通用范本3篇全文共3篇示例,供读者参考篇1档案寄存协议书通用范本甲方(寄存人):__________乙方(寄存机构):__________鉴于甲方有关于档案的寄存需求,乙方为了满足甲方的需求,双方经协商一致,达成如下协议:一、甲方将其档案寄存至乙方的目的是为了保管及管理,保证档案的安全,保密,并提供必要的服务。

二、甲方应按照乙方的规定,提供真实、准确的档案信息,并遵守乙方的档案寄存规定。

三、乙方应确保档案的安全和秘密性,保证档案不遭遇灾害、丢失或泄密,并提供必要的服务。

四、甲方有权对寄存档案进行查阅和管理,但需提前预约并按照乙方的管理规定进行操作。

五、甲方对其寄存档案的内容负责,如有任何法律风险或责任,应独立承担。

六、因不可抗力导致档案丢失、损坏或泄密的,乙方不承担赔偿责任,但需及时通知甲方并协助处理。

七、本协议自双方签字盖章之日起生效,至档案寄存期满或经双方协商解除为止。

甲方(签字):__________ 日期:__________乙方(签字):__________ 日期:__________附:双方身份证明材料、档案清单、档案交接记录。

特此协议。

以上为档案寄存协议书通用范本,甲方与乙方在签署协议之前应仔细阅读并确保双方权益均得到保障。

如有其他具体情况需要调整的,双方可根据实际情况进行修改。

希望双方能够遵守协议内容,共同维护好档案的安全和秘密,保证服务的质量及顺利开展档案寄存工作。

篇2档案寄存协议书通用范本甲方(委托人):____________联系地址:______________联系电话:______________身份证号:______________乙方(寄存单位):____________联系地址:______________联系电话:______________为了规范双方的合作关系,保障甲方的档案资料安全,特订立本档案寄存协议书,共同遵守并执行以下条款:第一条甲方将其档案资料寄存于乙方指定的寄存设施中,乙方应予以妥善保管,并保证不会泄露给任何第三方。

有关寄存档案协议书5篇

有关寄存档案协议书5篇

有关寄存档案协议书5篇篇1协议编号:[具体编号]甲方:[甲方公司名称或个人姓名](以下简称甲方)乙方:[乙方公司名称](以下简称乙方)鉴于甲方需要将相关档案存放于可信赖的地点,乙方拥有专业的档案管理能力和符合标准的存储设施,双方经友好协商,就甲方档案寄存事宜达成如下协议:一、协议目的双方同意,甲方将其档案委托乙方进行安全存储和保管,乙方同意接受甲方委托,确保档案的完整性和安全性。

二、档案内容本协议所指的档案包括但不限于以下内容:[具体档案内容列表]。

甲方应确保所寄存档案的真实性和合法性。

三、服务内容乙方提供的服务包括但不限于以下内容:1. 提供安全、合规的档案存储场所;2. 对档案进行分类整理;3. 建立档案管理系统;4. 定期对档案进行检查维护;5. 确保档案不被损坏、丢失。

乙方有义务按照本协议的约定,尽职尽责完成上述服务内容。

四、协议期限与费用1. 本协议自双方签署之日起生效,有效期为____年。

协议期满后,经双方协商一致,可续签本协议。

2. 甲方应按照乙方提供的收费标准支付档案寄存费用。

具体费用及支付方式详见附件。

五、保密义务1. 双方应对本协议内容以及甲方档案内容保密,未经甲方许可,乙方不得将协议内容或档案内容泄露给第三方。

2. 乙方应采取合理的安全措施保护甲方的档案安全。

如发生档案损坏、丢失等情形,乙方应承担相应的法律责任。

六、违约责任如一方违反本协议的任何条款,均应承担违约责任,并赔偿对方因此遭受的损失。

七、争议解决如双方在履行本协议过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他条款1. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份。

2. 本协议未尽事宜,可由双方另行协商补充。

经双方协商一致,可以签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。

3. 本协议自双方签字(盖章)之日起生效。

甲方(盖章):[甲方公章]法定代表人(签字):[甲方法人手写签名]地址:[甲方地址]联系电话:[甲方联系电话]日期:XXXX年XX月XX日乙方(盖章):[乙方公章]法定代表人(签字):[乙方法人手写签名]地址:[乙方地址]联系电话:[乙方联系电话]日期:XXXX年XX月XX日附件:档案寄存费用明细表及相关收费标准协议签订地:[具体签订地点] 协议条款约定俗成并经受法律顾问审核以确保法律严谨性上述提供的为一份虚拟标准寄存档案协议书供您参考。

档案寄存协议书模板5篇

档案寄存协议书模板5篇

档案寄存协议书模板5篇第1篇示例:档案寄存协议书甲方(委托人):(委托人单位名称/姓名)__________,法定代表人/委托人姓名__________,职务__________。

为了规范双方档案寄存业务的管理,维护双方的合法权益,特订立本协议,并共同遵守国家档案管理法律法规及有关规定。

甲、乙双方在友好、平等、互利、互惠的基础上,经友好协商,达成如下协议:第一条档案寄存的目的:为甲方提供档案资料的保管和管理服务,保障档案资料的完整、安全。

第二条双方的权利和义务:(1)提供真实、准确、完整的档案资料,并对其真实性、合法性、完整性负责;(2)全面履行与乙方签订的档案寄存业务合同;(3)及时缴纳档案寄存费用,并保证费用的及时支付;(4)确保档案资料不得用于非法用途,不得发生损坏、丢失或被盗的情况。

(1)依法为甲方提供档案寄存服务;(2)对甲方寄存的档案资料保密,不得泄露给任何第三方;(3)妥善保管甲方寄存的档案资料,保证档案的安全和完整;(4)根据甲方的要求提供档案资料的查询、复制服务。

第三条档案寄存费用:甲方应按照双方协商确定的标准及时支付档案寄存费用,乙方根据实际提供的服务情况开具相应的发票。

第四条档案寄存的期限:本协议签订后,甲方应向乙方提供档案资料,寄存期限为____年/月/日至____年/月/日。

寄存期满后,若甲方需要继续寄存,应及时与乙方协商办理延期手续。

第五条档案寄存的解除:在档案寄存期间,若甲方需要解除档案寄存协议,应提前书面通知乙方并办理相关手续。

解除协议后,乙方应将档案资料及时交还给甲方。

第六条保密协议:双方同意对涉及档案资料的一切信息保密,不得向任何第三方泄露,未经对方书面同意,不得将档案资料用于其他用途。

第七条争议解决:因本协议引起的一切争议,双方协商解决,协商不成的,向有关行政部门、仲裁委员会申请仲裁。

第八条协议期限:本协议自双方签字盖章之日起生效,至协议期满。

协议期满前如需变更、解除等,应经双方协商一致并签署书面协议。

档案寄存协议书模板5篇

档案寄存协议书模板5篇

档案寄存协议书模板5篇篇1甲方(档案寄存方):__________乙方(档案管理方):__________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的原则基础上,就甲方档案寄存事宜达成如下协议:一、协议目的甲方将档案委托乙方进行安全保管,乙方同意接受甲方委托,按照本协议约定对档案进行安全、完整、有效的管理。

二、档案内容甲方存放的档案包括但不限于以下内容(具体清单详见附件):1. 各类文件、资料、合同等纸质文档;2. 照片、录音、录像等影像资料;3. 电子档案等。

三、服务期限本协议自签订之日起生效,有效期为______年。

期满后,若双方继续合作,则签订新的协议。

四、服务费用及支付方式1. 乙方为甲方提供档案寄存服务,甲方应向乙方支付服务费用。

具体费用标准按照______元/年计算。

2. 甲方应于本协议签订后______日内支付服务费用。

3. 支付方式:_____________________。

五、档案管理1. 乙方应确保甲方档案的完整、安全,防止损坏、丢失。

2. 乙方应建立健全档案管理制度,配备必要的设备和人员,确保档案管理符合相关规定。

3. 乙方应严格遵守保密义务,未经甲方同意,不得泄露、公开或向第三方提供甲方档案内容。

六、档案查阅1. 甲方有权随时查阅其档案。

2. 乙方应为甲方查阅档案提供便利,确保甲方查阅档案的权益。

3. 甲方查阅档案时,应遵守乙方的档案管理规定,不得涂改、损坏档案。

七、违约责任1. 若乙方未按照本协议约定履行档案管理义务,造成甲方档案损坏、丢失的,应承担赔偿责任。

2. 若甲方未按照本协议约定支付服务费用,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付违约金。

八、协议解除与终止1. 本协议在以下情况下可以解除:(1)双方协商一致解除本协议;(2)一方严重违约,另一方有权解除本协议;(3)法律法规规定的其他情形。

2. 本协议解除后,乙方应将甲方档案妥善保管,并返还甲方。

寄存档案协议书5篇

寄存档案协议书5篇

寄存档案协议书5篇篇1甲方(档案寄存方):____________________乙方(档案管理方):____________________根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,甲乙双方本着平等、自愿、公平的原则,就甲方档案寄存事宜达成如下协议:一、协议目的甲方将档案委托乙方进行安全保管和科学管理,乙方同意接受甲方的委托,为甲方提供档案寄存服务。

二、档案内容甲方委托乙方寄存的档案包括但不限于以下内容:__________(具体档案内容双方根据实际情况进行约定)。

三、协议期限本协议自签订之日起生效,有效期为______年。

期满后,经双方协商一致,可续签本协议。

四、乙方的义务和责任1. 乙方应确保甲方档案的完整、安全,防止遗失、损坏和泄露。

2. 乙方应建立科学的管理制度,确保档案的存放环境符合安全标准。

3. 乙方应对档案进行分类整理,确保档案的检索和查阅便捷。

4. 乙方应对档案进行定期维护,确保档案的完好性。

5. 乙方应严格遵守保密义务,未经甲方同意,不得泄露甲方的档案信息。

五、甲方的义务和责任1. 甲方应提供真实、完整的档案信息,并确保所提供的档案信息符合国家法律法规的规定。

2. 甲方应按约定支付档案寄存费用。

3. 甲方有权对乙方的档案管理情况进行监督和检查。

4. 甲方应配合乙方进行档案的分类整理和维护工作。

六、档案寄存费用及支付方式1. 档案寄存费用为每年______元。

2. 甲方应于每年______月______日前支付当年的档案寄存费用。

3. 如甲方未按时支付档案寄存费用,乙方有权暂停提供档案寄存服务,并按逾期天数收取违约金。

七、协议解除与终止1. 甲乙双方可协商一致解除本协议。

2. 如乙方未能履行本协议约定的义务和责任,甲方有权单方解除本协议,并要求乙方承担违约责任。

3. 本协议到期,双方未续签的,视为协议终止。

协议终止后,乙方应将甲方档案安全、完整地移交给甲方。

八、争议解决如甲乙双方在履行本协议过程中发生争议,应首先协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

寄存档案协议书5篇

寄存档案协议书5篇

寄存档案协议书5篇篇1甲方(寄存方):____________________统一社会信用代码:___________________地址:_______________________________联系方式:___________________________乙方(档案管理方):___________________统一社会信用代码:___________________地址:_______________________________联系方式:___________________________鉴于甲方需要将一些重要档案进行寄存,以便长期保存和方便查阅,故与乙方达成以下协议:一、协议目的本协议旨在明确甲、乙双方在档案寄存过程中的权利和义务,确保档案的安全、完整和可用性。

二、档案寄存内容1. 甲方寄存的档案包括但不限于:文件、图纸、照片、录音、录像等。

2. 甲方应确保所寄存的档案真实、完整、合法,并承担由此产生的法律责任。

三、寄存期限1. 寄存期限自本协议生效之日起至______年______月______日止。

2. 寄存期满,若需继续寄存,双方应协商续签协议。

四、费用及支付方式1. 甲方应支付乙方档案寄存服务费,具体金额及支付方式双方另行商定。

2. 甲方应按照约定时间支付费用,逾期未支付的,乙方有权暂停或终止提供服务。

五、档案保管及利用1. 乙方应确保甲方的档案安全,防止遗失、损坏、泄露等情况发生。

2. 乙方应建立档案管理制度,对寄存的档案进行规范管理,确保档案的完整、可用。

3. 甲方需要查阅寄存的档案时,应提前通知乙方,乙方应协助提供查阅服务。

4. 未经甲方同意,乙方不得擅自泄露、披露或利用甲方的档案信息。

六、协议变更与解除1. 本协议的变更、解除,应由双方协商一致,书面变更或解除。

2. 本协议期满或解除后,乙方应将甲方的档案妥善移交甲方或按照甲方要求继续存放。

七、违约责任1. 若甲方未按照约定支付费用,乙方有权终止提供服务,并要求甲方支付违约金。

寄存档案协议书模板一6篇

寄存档案协议书模板一6篇

寄存档案协议书模板一6篇篇1甲方(存档机构):______________________乙方(个人/单位):______________________鉴于甲乙双方同意进行档案寄存合作,根据中华人民共和国相关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的基础上,就档案寄存事宜达成如下协议:一、协议目的甲方同意为乙方提供档案寄存服务,确保乙方档案的安全、完整和保密。

乙方同意将档案寄存于甲方指定的场所,并遵守甲方的相关规定。

二、档案寄存内容1. 乙方寄存的档案包括:______________________(如:人事档案、业务档案、技术档案等)。

2. 乙方应对其寄存的档案的真实性和合法性负责。

三、档案寄存期限1. 档案寄存期限为______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。

2. 寄存期满,经甲乙双方协商一致,可以续签本协议。

四、费用及支付方式1. 乙方应按照甲方的收费标准支付档案寄存费用。

2. 乙方应于本协议签订后______日内支付首年档案寄存费用______元。

3. 后继年度的档案寄存费用,乙方应于每年到期前______个月支付。

五、甲方的权利和义务1. 甲方有权对乙方寄存的档案进行检查、审核,确保档案的真实性和合法性。

2. 甲方应提供安全、适宜的场所和设备,保障乙方档案的安全和完整。

3. 甲方应严格遵守档案保密义务,未经乙方同意,不得泄露、毁损或非法使用乙方档案。

4. 甲方应建立档案管理制度,确保档案的妥善保管和有效利用。

六、乙方的权利和义务1. 乙方有权要求甲方提供档案寄存服务,并监督甲方的服务质量。

2. 乙方应按时支付档案寄存费用。

3. 乙方应保证其寄存的档案的真实性和合法性,并承担由此产生的法律责任。

4. 乙方有权查阅、复制其寄存的档案,但应遵守甲方的相关规定。

5. 乙方不得擅自改变、毁损、丢失甲方提供的场所和设备。

七、违约责任1. 如乙方未按时支付档案寄存费用,甲方有权要求乙方支付滞纳金,并有权解除本协议。

寄存档案协议书模板一6篇

寄存档案协议书模板一6篇

寄存档案协议书模板一6篇篇1甲方(存档机构):____________________乙方(个人/组织):____________________鉴于甲乙双方共同达成的协议,乙方需要将档案存放于甲方所提供的档案寄存场所,为此双方根据相关法律法规,就档案寄存事宜达成如下协议:一、协议目的甲方同意为乙方提供档案寄存服务,乙方应按照本协议约定的内容、方式、时间等将档案寄存于甲方处,并确保档案的完整性、安全性和可查询性。

二、档案内容乙方寄存的档案包括但不限于以下内容:____________________。

乙方应确保所寄存的档案真实、完整、合法,并承担因档案内容不实或违法所产生的法律责任。

三、档案寄存期限本协议自签订之日起生效,档案寄存期限为_____年,自____年____月____日至____年____月____日。

协议到期前,双方可协商续签。

四、甲方的义务1. 提供安全、合法、可靠的档案寄存场所,确保档案的存放安全。

2. 对寄存的档案进行科学管理,确保档案的完整性和可查询性。

3. 在协议到期或终止前,及时通知乙方取回档案或协商续签协议。

五、乙方的义务1. 按照本协议约定的方式和时间将档案交付甲方寄存。

2. 乙方应定期向甲方了解档案的保管情况,并对甲方提出的改进建议予以配合。

3. 在协议到期或终止前,及时与甲方协商取回档案或续签协议。

六、档案保管费用及支付方式1. 乙方应按照约定的标准向甲方支付档案保管费用,费用标准为_____元/年。

2. 乙方应在签订本协议后30日内向甲方支付首年度档案保管费用,之后每年度费用应在上年度期满前支付。

3. 若乙方未按约定支付费用,甲方有权暂停提供档案寄存服务,并有权解除本协议。

七、协议解除与终止1. 本协议在以下情况下可以解除:双方协商一致;不可抗力因素导致协议无法继续履行;一方严重违约,另一方书面通知解除。

2. 协议解除或到期后,乙方应在合理期限内取回档案,逾期未取回的档案,甲方有权进行处置,并不承担任何责任。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

YOUR LOGO
The agreement concluded by both parties after friendly negotiation, which stipulates the
obligations and rights that must be performed between each other.

寄存档案协议书(示范协议)
精编协议样本 协议编号:HT-XK-0834

第 2 页
专业协议书系列,下载即可用

寄存档案协议书(示范协议)
说明:本协议内容的主要作用是甲乙双方经友好协商后订立的协议,规定了相互之间的必须履行
的义务和应当享有的权利,如果您有需要可以下载修改或直接打印。

寄存档案协议书
甲方:_________乙方:_________根据国家有关法律规定,本着
双方互惠互利,共同发展的原则,经甲方、乙方双方协商,特订
立本协议,以便双方共同遵守。
一、乙方自愿将档案、资料寄存在甲方。
二、乙方寄存的档案、资料所属年度为_________到_________;
档案数量为_________卷,具体见交接清单。
三、乙方的档案寄存保管期为_________年,从_________年
_________月_________日起至_________年_________月
_________日止。
四、乙方按标准向甲方缴付寄存费_________元后,双方办理寄
存档案的交接手续。
五、寄存期内乙方因特殊情况须提前退回寄存档案的,甲方不退
还寄存费。
六、寄存期满乙方如需延长寄存期,应重新签订协议。
七、因不可抗力造成寄存档案受损,甲方不承担赔偿责任。
八、甲方的义务和权利。
精编协议样本 协议编号:HT-XK-0834
第 3 页
1.负责提供寄存档案存放的场地、技术设备、管理人员。
2.负责寄存档案的保管、保护,确保档案安全。
3.负责寄存档案的管理、统计、查寻、检索。
4.拥有寄存档案的管理权,有权查验利用者的身份证明。
5.对寄存期满不取走的档案有权进行处置。
九、乙方权利义务
1.寄存档案应具有保存价值,经过整理,编目,也可委托甲方
提供有偿整理编目服务。
2.应按收费标准向甲方缴纳费用。
3.查阅利用寄存的档案应出示寄存者有效证明(单位介绍信、
身份证、工作证)。寄存者利用其所寄存档案不再收取档案利用
费。
4.对寄存的档案拥有所有权。寄存期满,如不继续寄存须在期
满后60天内取走所寄存的档案。
5.享有优先利用权,并可以对其档案中不宜向社会开放的部分
提出限制利用的意见。
6.对因甲方管理不善造成虫蛀、霉变、遗失等问题,有权要求
赔偿。
十、本协议执行过程如有未尽事宜,双方协商解决。
十一、本协议一式二份;甲、乙双方各执一份,具有同等法律效
力。
甲方(盖章):_________乙方(盖章):_________法定代表(签
精编协议样本 协议编号:HT-XK-0834
第 4 页
字):_________法定代表(签字):__________________年____
月____日_________年____月____日

可在本位置填写公司名或地址
YOU CAN FILL IN THE COMPANY NAME OR ADDRESS IN THIS POSITION

相关文档
最新文档