部门职责及定岗定编文件

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各部门定岗人员编制方案

各部门定岗人员编制方案

关于定岗、定编和岗位定员实施方案一、适用范围方案规定定岗、定编和岗位定员的制定管理程序,适用于公司各部门。

二、名词术语与定义定岗定编:指在一定时期内根据公司既定的发展战略、生产规模,对公司的岗位设置和岗位编制进行明确。

岗位定员:采取一定的程序和科学的方法,对确定的岗位进行各类人员的数量及素质配■ ■■■■■ 鱼。

三、管理职能3.1总经办(含总经理、副总、总助)负责公司机构的设立、调整。

3.2人力资源部(现由总经办总助代理)是公司定岗定编归口管理部门,负责按机构的设置及职责权限提出定岗定编及定员方案。

3.3各部门提出本单位定岗定编设置建议和岗位定员方案,并按要求提供相关资料。

四、管理内容与要求4.1定岗、定编和岗位定员的原则任务目标原则:以战略为导向,强调岗位与组织的有机衔接;以企业的战略为导向,以现状为基础,强调岗位对未来的适应。

在进行岗位定员编制时,应明确该组织的发展方向和任务目标,以事为中心,因事设岗,因岗配人。

命令统一原则:在进行岗位定员编制时,以有利于组织实现统一领导和指挥为原则,I ■ I 11 ■ III ■■■■■■■■■■■■■■■■ ■ ■ I 11 ■ 11 1 I建立起严格的责任制,避免职能重叠和无人负责现象,保证全部活动的正常进行。

权责对等原则:在进行岗位设计时,责任明确,权责恰当,利益合理。

■ ■ ■ ■■■ ■■■ ■■■■■■■■■■■■■■■■ ■ ■■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ I1 / 6精干高效原则:队伍精干是提高效能的前提。

进行岗位编制时,遵循精干高效原则,做到人人有职责,事事有程序,满负荷运作。

4.2岗位分类4.2.1基层作业人员:按生产工艺过程直接操纵机器和工具,使产品对象表面及结构发生重量、质量、形状大小、物理、化学性质等变化的全部生产人员。

4.2.2专业专职人员:从事具有一定技术含量岗位工作的人员,如:质量控制检验、材料核算员、工时定额、翻译、计算机系统维护、安全环境管理等。

部门职责、定岗定编与职位说明书

部门职责、定岗定编与职位说明书

部门职责、定岗定编与职位说明书
本部门负责公司的人力资源管理工作,包括员工招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳动关系等方面的工作,并协助公司制定人力资源管理政策。

定岗定编
本岗位为正式岗位,需要经过面试及入职培训后方可上岗。

职位说明书
职位名称:人力资源主管
职位编号:HR001
部门:人力资源部
汇报对象:人力资源经理
岗位职责:
1. 负责公司员工招聘工作,包括招聘计划制定、岗位发布、简历筛选、面试安排等相关工作;
2. 负责员工培训工作,包括培训需求分析、培训计划制定、培训资源管理,培训效果评估等;
3. 负责员工绩效管理工作,包括绩效目标确定、绩效考核制度建立、绩效评估、绩效激励等;
4. 负责员工薪酬福利管理工作,包括薪酬制度设计、福利政策管理、薪酬调整、福利福利待遇等;
5. 负责劳动关系管理工作,包括劳动法规咨询、劳动合同管理、劳动纠纷处理、劳动关系协调等;
6. 负责公司人力资源管理政策的制定与执行,协助制定公司人力资源管理规章制度。

任职要求:
1. 本科及以上学历,人力资源管理、心理学等相关专业优先;
2. 3年以上人力资源管理相关工作经验,熟悉人力资源管理理论、法律法规;
3. 具有良好的沟通能力、协调能力和团队协作能力,有较强的工作责任心和执行能力;
4. 熟练使用办公自动化软件,具有一定的数据分析能力和报表制作能力。

抱歉,我无法为您提供这么长的内容。

我可以帮您概括人力资源主管的其他职责、要求和工作环境,还需要我继续吗?。

定岗定编定员实施方案模版(3篇)

定岗定编定员实施方案模版(3篇)

定岗定编定员实施方案模版人力资源部___年__月__日___有限公司定岗定编定员实施方案为规范公司的人员编制管理,优化人力资源配置,充分考虑公司的管理需求,并结合公司的实际情况,特制定本方案。

一、定岗定编定员的指导思想人员定岗定编定员的指导思想是。

紧密配合机构改革方案的实施,优化人员结构,发挥个人专长,保留工作骨干,提高工作效率。

按照“工作需要,竞争上岗,综合考评”的原则和德才兼备标准,建设一支精干、高效、廉洁、务实的工作队伍,以加快我公司发展进度和工作的需要。

二、定岗定编定员原则定岗定编定员的原则有以下三点:(一)因事设岗原则岗位应根据部门的工作职能、业务以及管理流程进行设定,以工作内容、业务量配置人员,要达到因事设岗、人事相宜的目的;按照现___,定岗定编定员能促进公司规范化管理不断加强的原则。

(二)精简高效、满负荷原则岗位人员的配备应坚持“精简高效、满负荷”的原则,裁减冗员,提高工作效率。

(三)竞争上岗、择优选用的原则按照“公开、公平、公正”的原则,结合公司工作实际的原则。

三、定岗定编定员工作小组组长:___副组长:___成员:___四、定岗定编定员的依据和标准定岗定编定员的依据和标准是。

在现有管理架构的基础上,根据各部门职责、工作内容、业务量、管理层级和幅度,对编制、岗位、人员进行适度优化调整,其目的就是要通过定岗、定编、定员,合理配置人力资源,构建科学的岗位管理体系,为设定薪酬等级、绩效考核、人员培训、晋升提供基础依据。

从而提高公司整体的运行效率,减少人力不必要的浪费,提高人才的工作能力与工作主动性。

四、定岗定编定员的具体方法步骤(一)岗位分析各部门按照工作职能,重新梳理业务流程和管理流程,设定岗位,明晰岗位职责,制定岗位说明书,提出定岗方案。

1、各部门梳理现有业务流程、管理流程,拟定岗位设置办法。

在岗位分析过程,应充分征求员工意见;2、设定岗位,明确岗位职责,制定岗位说明书;3、定岗定编定员工作小组根据各部门提交的岗位描述,对各岗位认真细致的调查研究,必要时进行岗位分析信息反馈,听取员工意见;4、各部门对岗位描述进行补充修改完善,提出本部门定岗方案;5、定岗定编定员工作小组审核各部门岗位说明书和定岗方案。

各部门定岗人员编制方案

各部门定岗人员编制方案

各部门定岗人员编制方案部门岗位编制方案1.前言为了有效管理和组织各部门的工作,确保人力资源的合理配置和岗位职责的明确,制定本部门岗位编制方案。

2.岗位编制原则(1)需求原则:根据部门工作需要确定各岗位的编制数量,确保满足工作量和工作要求。

(2)效益原则:根据岗位的工作效益和经济效益,确定岗位编制的合理性和必要性。

(3)公平原则:岗位编制要公平公正,不偏袒任何个人或群体,依据能力和工作表现确定编制。

(4)透明原则:岗位编制的决策过程要公开透明,确保公众知情权。

3.岗位编制的程序(1)需求调查:由部门人力资源部门负责进行相关岗位的需求调查,包括工作量、工作内容和要求等。

(2)岗位规划:根据调查结果,制定岗位规划,明确各岗位的职责和要求。

(3)岗位编制:根据岗位规划,确定各岗位的编制数量和级别。

(5)编制公示:将编制方案进行公示,接受公众监督。

4.岗位编制方案(1)部门领导:1名岗位职责:负责全面领导和管理部门的工作,制定部门发展战略和工作计划,协调各岗位之间的工作。

(2)人力资源部门:2名岗位职责:负责部门人力资源的规划、招聘、绩效考核和培训等工作。

(3)财务部门:2名岗位职责:负责部门财务管理和预算编制,核算财务数据和提供财务分析报告。

(4)市场部门:3名岗位职责:负责市场调研、产品定位和市场推广,制定市场营销策略和销售计划。

(5)技术部门:5名岗位职责:负责产品研发和技术支持,提供技术解决方案和技术培训。

(6)客户服务部门:4名岗位职责:负责客户关系维护和售后服务,解答客户问题和处理客户投诉。

(7)行政部门:3名岗位职责:负责行政事务和办公设施管理,协助部门领导处理日常事务。

(8)市场营销部门:3名岗位职责:负责市场营销策划和推广活动,与合作伙伴进行合作和沟通。

(9)项目管理部门:4名岗位职责:负责项目立项和执行,协调资源和进度,保证项目的顺利进行。

5.岗位编制表根据上述岗位编制方案,制定岗位编制表如下:岗位名称,编制数量--------------,----------部门领导,1人力资源部门,2财务部门,2市场部门,3技术部门,5客户服务部门,4行政部门,3市场营销部门,3项目管理部门,46.总结通过本部门岗位编制方案,可以有效管理和组织各部门的工作,确保人力资源的合理配置和岗位职责的明确。

部门职责及定岗定编文件

部门职责及定岗定编文件

部门职责及定岗定编文件一、引言在一个组织中,明确各部门的职责以及合理进行定岗定编是确保组织高效运转、实现战略目标的重要基础。

本文件旨在清晰界定各部门的职责范围,并根据工作需要确定合理的岗位设置和人员编制,以提高组织的运行效率和管理水平。

二、部门设置及职责概述(一)行政管理部1、部门职责负责组织制定和完善公司各项规章制度,并监督执行。

负责公司文件的起草、审核、印发和归档工作。

组织和安排公司各类会议,做好会议记录并跟进会议决议的执行情况。

负责公司的行政后勤工作,包括办公用品的采购与管理、办公设备的维护与保养、车辆管理等。

负责公司的对外联络和接待工作,树立良好的企业形象。

2、定岗定编部门经理 1 名行政专员 2 名后勤专员 1 名(二)人力资源部1、部门职责制定并执行公司的人力资源规划,确保公司人力资源的合理配置。

负责公司员工的招聘、选拔、调配、考核、培训等工作。

建立和完善公司的薪酬福利体系,做好员工的薪酬核算和福利发放工作。

处理员工关系,解决劳动纠纷,营造和谐的工作氛围。

2、定岗定编部门经理 1 名招聘专员 1 名培训专员 1 名薪酬绩效专员 1 名(三)财务部1、部门职责负责公司的财务管理工作,包括财务预算的编制、执行和控制。

做好财务核算工作,如实反映公司的财务状况和经营成果。

加强资金管理,合理筹集和使用资金,提高资金使用效率。

负责公司的税务申报和纳税工作,确保公司依法纳税。

2、定岗定编部门经理 1 名会计 2 名出纳 1 名(四)市场营销部1、部门职责负责市场调研和分析,了解市场需求和竞争态势,为公司的产品和服务定位提供依据。

制定公司的市场营销策略和销售计划,并组织实施。

负责公司品牌的推广和宣传,提高公司的知名度和美誉度。

开拓市场,发展客户,提高公司产品和服务的市场占有率。

2、定岗定编部门经理 1 名市场专员 2 名销售专员 5 名(五)研发部1、部门职责负责公司新产品、新技术的研发工作,提高公司的核心竞争力。

定员定岗定编方案

定员定岗定编方案

定员定岗定编方案第1篇定员定岗定编方案一、引言为保证组织结构合理,提高工作效率,降低人力成本,根据我国相关法律法规及企业发展战略,制定本定员定岗定编方案。

本方案旨在明确各部门职责、岗位设置、人员编制及任职资格,为实现企业目标提供有力的人力资源保障。

二、基本原则1. 合法合规:严格按照国家法律法规、政策和企业内部规定,确保方案合法合规。

2. 精简高效:以业务流程为基础,合理设置岗位,优化人员结构,提高工作效率。

3. 公平竞争:建立公平、公正、透明的竞争机制,激发员工潜能,促进人才成长。

4. 灵活调整:根据企业发展战略和市场变化,适时调整岗位和人员编制,保持组织活力。

三、定员定岗定编标准1. 定员标准:根据企业业务规模、工作量和管理需要,合理确定各部门的人员编制。

2. 定岗标准:以业务流程为主线,明确各部门职责,设置合理、必要的岗位。

3. 定编标准:结合岗位工作性质、工作量、任职资格等因素,合理确定各岗位的人员编制。

四、岗位设置与职责1. 岗位分类:按照工作性质和职责,将岗位分为管理类、技术类、业务类和辅助类。

2. 岗位职责:明确各岗位的工作内容、职责和要求,确保岗位间协同高效。

3. 岗位任职资格:明确各岗位的学历、专业、工作经验、技能等要求,为人才选拔提供依据。

五、人员编制与调整1. 人员编制:根据定员定岗标准,合理确定各部门、各岗位的人员编制。

2. 人员调整:根据企业发展战略、业务需求和员工个人发展,适时进行人员调整,包括岗位调整、晋升、降职、辞退等。

3. 人员补充:根据岗位空缺和业务需求,通过内部选拔、外部招聘等方式补充人员。

六、实施与监督1. 方案实施:明确方案实施时间、步骤和责任人,确保方案顺利实施。

2. 监督检查:设立监督检查小组,对方案实施情况进行定期检查,发现问题及时整改。

3. 持续优化:根据企业发展和市场变化,不断调整优化岗位设置和人员编制,提高组织效能。

七、附则1. 本方案解释权归企业人力资源部门。

关于发布职能部定岗定编文件的通知模板1

关于发布职能部定岗定编文件的通知模板1

关于发布职能部定岗定编文件的通知
各部门:
根据公司的战略发展规划和人事管理需要,为进一步提高工作效率,优化组织结构,现决定对职能部进行定岗定编工作。

经过深入研究和科学论证,已经制定了详细的定岗定编文件,现予以发布。

一、定岗定编原则
本次定岗定编工作遵循以下原则:
1.科学设岗、分类管理、精干高效:根据工作职能“满负荷”工作量确定岗位,
根据岗位和工作量确定编制,确保岗位结构合理、职责明确、任务饱满。

2.总量控制、结构优化:在人员编制和岗位设置上实行总量控制,优化结
构,实现资源的合理配置。

二、定岗定编内容
定岗定编文件详细规定了职能部的岗位设置、编制数量、岗位职责和任职要求等内容。

各部门要严格按照文件要求执行,确保定岗定编工作的顺利实施。

三、工作要求
1.各部门负责人作为第一责任人,要高度重视定岗定编工作,认真组织学习
定岗定编文件,确保全体员工了解并遵守相关规定。

2.各部门要根据定岗定编文件,结合本部门实际情况,制定具体的实施方
案,并于规定时间内报送人力资源部。

3.人力资源部将对各部门报送的实施方案进行审核,提出意见和建议,确保
定岗定编工作的顺利进行。

四、实施时间
本次定岗定编工作自即日起开始实施,请各部门务必在规定时间内完成相关工作。

特此通知。

附件:职能部定岗定编文件
人力资源部
XXXX年XX月XX日。

定岗定编定员实施方案范文(3篇)

定岗定编定员实施方案范文(3篇)

定岗定编定员实施方案范文发…____‟____号定岗定员定编管理办法第一章总则第一条为有效支撑____(以下简称“公司”)战略发展目标的实现,实现公司“人、岗、事”三者的合理匹配,以“结构优化、素质提升、效率优先”为原则,达到“人尽其才,才尽其用”的目标,特制订本办法第二条本办法适用于____第二章内容及要求第三条定岗定员的原则(一)因事设岗、以岗定编岗位设置、配置定员要根据工作性质、工作特点、技术等级和公司实际情况而定,确保“岗位职责明晰、岗位人员精干、工作效率明显”,实现“事事有人做,岗位不重复,工作无遗漏”。

(二)规范化原则对定岗的名称、岗位说明书,定员的职责、上岗条件、审批程序等进行制度化和标准化。

(三)标准化原则岗位设置要以人工成本节约化、职能管理扁平化、生产流程畅通化为设置标准。

第四条定岗定员范围和管理职能(一)定员范围1、定岗范围包括生产岗位、专业技术岗位、管理岗位、辅助岗位。

2、定员不包括。

临时机构的岗位人员、实习待分配人员、临时用工等。

(二)管理职能综合部是公司定岗定员定编的职能部门,负责提出公司定岗定员标准和编制方案以及公司定岗定员的日常管理工作。

第五条岗位定岗定员程序由于生产经营调整、技术改造而新增部门、新增岗位或因合并、撤销及技改等原因,使原岗位职责、环境、技术要求等发生变化产生的岗位减少,按照以下程序定岗定员。

(一)定岗定员计划准备1、根据____机构的职能和性质、生产工作流程的特点、设备的性能和特点,按照“4w.1h”(即why:设置岗位的原因;what:明确岗位名称、岗位责任和岗位说明书;where:明确岗位所在的地点及所处的环境;who:明确岗位用工条件和人数;how:明确怎样做好岗位工作等)五大指标,对现有岗位进行定性分析,以此作为下一步科学合理设置岗位的依据。

2、对新岗位采取以职能部门领导为主的功能打分评定的方法,按“劳动技能、劳动责任、劳动强度、劳动环境”四大要素,开展岗位测评,并对测评结果作定量分析,以此作为合理编制定员、确定岗位薪酬的依据。

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济南天邦化工有限公司人力资源管理体系文件汇编
(组织职能篇)
编制:综合管理部
审核:袁福宁
批准:
文件编号: TB-JL-HRM-2007(O)
目录
一、公司组织机构图......................................3
二、管理层级体系框架....................................4
三、管理层级与职位分类..................................5
四、各管理层级共性职责..................................6
五、公司岗位设置概览表..................................10
六、各部门职责与职能编制规划............................12
七、综合管理部定岗、定编、定员..........................13
八、财务部定岗、定编、定员..............................16
九、企划部定岗、定编、定员..............................19
十、业务部定岗、定编、定员..............................22十一、营销管理部定岗、定编、定员........................25十二、生产管理部定岗、定编、定员........................28十三、品质管理部定岗、定编、定员........................31十四、采购部定岗、定编、定员............................34十五、储运部定岗、定编、定员............................37十六、工厂办公室定岗、定编、定员........................41十七、生产车间定岗、定编、定员..........................44十八、动力车间定岗、定编、定员..........................47
一、组织机构图
二、管理层级体系框架
三、管理层级与职位分类
1.编制说明:
根据《公司人事管理制度》,结合企业实际情况,将员工分为七个级别,分别是:总经理、副总经理、部门经理、部门副经理、部门主管、部门专员、办事员;根据一般生产企业管理实践,把企业管理体系分为五个层级,分别是:决策层、督导层、管理层、辅导层、实务层;
管理层级与职位分类对照表
四、各管理层级共性职责
1.总经理级职责:
主持公司全面生产经营管理工作,保证经营目标的实现;
组织实施公司总经理办公会决议、年度计划和投资方案,保证现有资产的保值和增值;
负责公司经理级以上中、高层管理员工的任免;
负责公司各直属部门经理、副总经理、总监之间的人员、财务的调度、调配工作;负责公司副总级、直属经理级以上中层管理员工的考核工作;
负责公司各职能部门的生产、经营、管理的具体监核工作。

负责公司例会的管理、主持、事务现场处理工作;
总经理办公会授予的其它职责。

2.副总经理、总监级职责:
在总经理领导下,认真负责分管的各项工作,并及时完成工作目标;
负责监督、跟踪、指导、审核所属部门组织内部业务流程,组织职位的结构与职责,管理关系的设计和优化以及工作目标的执行和完成;
协助总经理制定公司的发展规划,确立公司年度目标;
对所属管理人员定期进行业绩考评,根据个人表现和各项服务经济指标完成情况行使奖惩权;
定期主持召开所属部门协调性会议,及时解决在工作和管理中出现的问题;
审核、签批所属部门常务性、事务性的文件;
负责下属部门经理级(不含经理级)以下员工的任免;
参加公司常务办公会议,发表工作意见和行使表决权;
及时掌握相关工作的反馈信息,为公司决策做好信息支持;
严格控制和逐步压缩所属部门工作费用开支、降低核算成本;
调动所属管理人员的工作积极性,并经常保持沟通和协调;
经常向总经理汇报,并及时与相关副总经理及部门沟通工作情况;
负责所辖部门例会的管理、主持、事务现场处理工作;
及时完成总经理授权的其它临时性工作任务。

3.部门(副)经理级职责:
接受总经理或副总经理的命令或指示,负责处理与职责有关的各项业务;
业务范围内各项规定及其工作方案的拟议;
业务范围内工作进度、绩效及合理化方案的报告与建议;
对所属人员以及本部门主管人员的工作绩效行为考评;
审核有关工作文件,视其性质内容决定初步处理方式,并对所属人员提示要求;业务范围内紧急事件权宜处理或立即转呈核示等;
业务范围内涉及其它部门的协调、联系;
向其主管副总经理、总经理提供决策性、政策性建议或专业信息支持;
事务文件及范围:
3.9.1按照有关程序及流程完备具体操作程序和标准,其业务内容不涉及其它部
门职责;
3.9.2研究计划方案,撰述工作报告所需资料的搜集及其意见的征询;
3.9.3查催下属的业务有关文书报表;
3.9.4其它规章制度所授权本部门自行处理的文件;
负责下属员工的任免提报工作;
负责本部门例会的管理、主持、事务现场处理工作;
及时完成分管上级领导授权、安排的临时性工作任务;
4.部门主管(专员)级职责:
接受本部门经理的命令或指示,负责处理与职责有关的各项业务;
业务范围内各项规定及其工作方案的拟定;
业务范围内工作进度、绩效及合理化方案的报告与建议;
对所属人员的工作绩效行为的考评;
审核有关工作文件,视其性质内容决定初步处理方式,并对所属人员提出具体工作要求;
业务范围内紧急事件权宜处理或立即转呈核示等;
业务范围内涉及其它部门或其他同级岗位的,与上级主管提出请示;
向本部门经理提供决策性、政策性建议或专业信息支持;
事务文件及范围:
4.9.1按照有关程序及流程完备具体操作程序和标准,其业务内容不涉及其它岗
位职责;
4.9.2研究计划方案,撰述工作报告所需资料的搜集及其意见的征询;
4.9.3查催下属的业务有关文书报表;
4.9.4其它规章制度所授权本部、组、科自行处理的文件;
负责下属员工的任免提报工作;
负责本区域例会的管理、主持、事务现场处理工作;
及时完成上级领导授权、安排的临时性工作任务;
5.办事员级职责:
依据工作程序要求和上级主管指示,处理该岗位经常性业务;
工作范围内工作程序的研究、拟定;
妥善分配常务性及配属接口、归口性工作,确定达到工作要求,并接受上级主管考核工作状态与工作成果;
对所属工作拟定工作内容、工作方案、工作总结、引用规章体制、措辞等,确定稿件详实周妥,并依据工作流程奉签后执行;
业务范围内有关各项应用资料的搜集、汇总、分析;
业务范围内定期、不定期的工作报告、统计、资料的编制;
业务范围内工作的动态核签、处理;
自身业务的检查、改进与研究发展;
对相关联工作员工进行工作绩效考评;
及时完成上级主管领导授权安排的临时性工作任务。

五、公司岗位设置概览表
六、各部门职责与职能编制规划
1.编制说明:
根据ISO9000质量管理体系中对记录文件的要求,规范人力资源管理部份的文件类型;
根据关键指标(KPI)考核法要求,规范各部门职责与职能,并拟定考核指标;根据360度考核法要求,规范各部门相关接口关系部门,形成互评体系;
各部门职责与职能编制规划表
七、综合管理部定岗、定编、定员
综合管理部部门职责
综合管理部组织框架图
综合管理部定岗、定编、定员汇总表
八、财务部定岗、定编、定员
财务部部门职责
财务部组织框架图
财务部定岗、定编、定员汇总表
九、企划部定岗、定编、定员
企划部部门职责
企划部组织框架图
企划部定岗、定编、定员汇总表
十、业务部定岗、定编、定员
业务部部门职责
业务部组织框架图
业务部定岗、定编、定员汇总表
备注:具体编制及人员数量需根据公司年度销售计划、销售业绩情况确定。

十一、营销管理部定岗、定编、定员
营销管理部部门职责
营销管理部组织框架图
营销管理部定岗、定编、定员汇总表
十二、生产管理部定岗、定编、定员
生产管理部部门职责
生产管理部组织框架图
生产管理部定岗、定编、定员汇总表
十三、品质管理部定岗、定编、定员
品质管理部部门职责
品质管理部组织框架图
品质管理部定岗、定编、定员汇总表
十四、采购部定岗、定编、定员
采购部部门职责。

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