总经办工作办法
总经办规章制度
总经办规章制度第一条为了规范总经办管理，加强内部管理，提高工作效率，特制定本规章制度。
第二条总经办是公司的重要部门，负责公司的经营管理和决策工作。
总经办负责人对公司董事会负责，对公司全体员工负责。
第三条总经办负责制定公司的发展战略和年度经营计划，负责监督各部门的执行情况。
第四条总经办负责公司的财务预算和资金管理，确保公司的资金安全和合理利用。
第五条总经办负责公司的人力资源管理，包括招聘、培训、绩效考核和福利待遇等工作。
第六条总经办负责公司的市场营销和销售工作，制定市场营销策略和销售计划。
第七条总经办负责公司的生产管理和供应链管理，确保产品质量和生产进度。
第八条总经办负责公司的法律事务和风险管理，确保公司的合法合规运营。
第九条总经办负责公司的信息化建设和信息安全管理，确保公司信息系统的正常运行和安全性。
第十条总经办负责公司的对外合作和业务拓展，开拓新的业务领域和合作伙伴。
第十一条总经办负责公司的日常管理和各项事务的协调和处理。
第十二条总经办负责向董事会报告公司的经营情况和重大决策。
第十三条总经办应当遵守公司的各项规章制度，维护公司的利益和形象。
第十四条总经办应当严格执行董事会的决策，服从公司的领导和管理。
第十五条总经办应当勤勉尽责，忠诚履行职责，为公司的发展和利益努力工作。
第十六条总经办应当加强团队建设，培养和管理优秀的管理人才，为公司的长远发展做好准备。
第十七条总经办应当保守公司的商业秘密，不得泄露公司的机密信息。
第十八条总经办应当遵守国家法律法规，不得从事违法违纪的活动。
第十九条总经办应当积极配合公司的内部审计和外部审计，确保公司的财务和经营活动的合法合规。
第二十条本规章制度自颁布之日起生效，如有违反，依据公司的相关规章制度进行处理。
总经办的工作计划6篇
总经办的工作计划6篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作方案、工作总结、心得体会、演讲稿、合同协议、条据书信、规章制度、教学资料、作文大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as work plans, work summaries, insights, speeches, contract agreements, policy letters, rules and regulations, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!总经办的工作计划6篇我们需要在制定工作计划时考虑可行性，通过工作计划可以明确工作的优先级确保首要任务得到充分关注，下面是本店铺为您分享的总经办的工作计划6篇，感谢您的参阅。
总经办内部工作制度模版
总经办内部工作制度模版一、引言本制度旨在规范总经办内部工作，提高工作效率，加强协作配合，确保各项工作的顺利进行。
全体员工应严格遵守本制度，共同努力，共同成长。
二、工作时间1. 工作日：总经办的工作时间为每天上午9点至下午6点，包括午餐休息时间。
2. 周末及法定节假日：按国家规定执行。
三、考勤制度1. 规定准时上班：所有员工必须在上班时间的10分钟之前到达工作岗位。
2. 严禁早退、晚归：员工应按照规定的工作时间上班，不能提前离岗或者延迟下班。
3. 临时请假：如需请假，员工应提前向上级汇报并填写请假申请表。
4. 迟到早退：如果有特殊情况导致迟到或早退，必须向上级汇报并填写迟到早退记录表。
5. 强制加班：如有特殊工作需要，上级有权安排员工加班，但要确保员工的合理休息和补偿。
四、工作分工与协作1. 工作分工：根据各员工的专业能力和工作需求，进行合理的工作分配。
2. 工作计划：上级负责制定工作计划并分配任务，下级应按要求完成任务。
3. 工作协作：各部门之间应建立良好的协作关系，共同解决问题，提高工作效率。
4. 资源共享：各部门应主动共享资源，提高资源利用效率，避免资源浪费。
五、文件管理1. 文件归档：所有文件应按照文件编号和档案日期归档，确保文件的顺利检索和管理。
2. 文件备份：重要文件应定时进行备份，并存放在安全可靠的地方，以防丢失或损坏。
3. 文件传递：文件传递时应注明传递人、接收人和传递日期，以确保文件流转的完整性和准确性。
六、会议管理1. 会议召开：会议应提前通知参会人员，并明确会议地点、时间和议程。
2. 会议纪要：会议结束后，应及时整理会议纪要并发送给参会人员，确保信息的传达和记录。
3. 会议效率：会议应按时开始，严禁迟到和无故缺席。
同时，会议主持人应控制会议的时间和议题，确保会议高效进行。
七、工作纪律1. 保守机密：员工应对工作中涉及的机密信息保持保密，严禁泄露和传播。
2. 严禁打骂辱骂：员工之间应互相尊重，严禁互相打骂和辱骂。
总经办日常工作流程
总经办日常工作流程总经办日常工作流程一、文件整理A、上报文件：对文件内容进行记录，并把上级领导的直接批复意见或回复处理意见告知提交部门，需回复处理意见的采取回函形式直接回复，对以回复的内容严格执行，并对执行的情况进行跟进，并把结果进行如实汇报。
B、盖章文件：公司印章一般分为：公司公章、总经办章、行政章、营运章，财务章等，对于所有文件原则上一般不采用公司公章，对于各部门的相应文件，应进行分析和检查后采用相应印章，盖章的文件由各部门自行保管，总经办保留复印件，对于公司公章文件，文件的原件须留存总经办。
C、签字文件：对于总经理签字的所有文件，总经办必须有存档，无存档的签字文件将视为无效文件。
D、文件收发：对签收和下发的文件，应及时的向总经理进行汇报并对下发的文件进行留存。
二、对假条、加班申请的签字及回复A、应对假条及加班申请人进行情况核实，并及时把核实结果汇报上级。
B、经核实后的申请要及时的呈报总经理进行批复。
C、对于以上申请须经过总经理审批后方可执行，否则按无效申请处理。
三、会议纪要A、对于公司的月度例会、周例会须进行会议记录，对会议上提出的问题事件及时进行跟进、督办并汇报结果。
B、针对商场出现急需解决的问题，总经办须及时召开总经办会议，并对会议的议题进行记录，对于会议结果要严格执行，并且对执行结果进行汇报。
C、以上所有的会议须提前一天对总经理、副总经理、总监进行通知，在会议开始前30分钟再次通知确认核实会议参加人员。
四、外来人员接待及电话接听A、外来电话的接听要仔细询问来电事由，并对外来电话进行记录并汇报总经理，处理后须回复的电话，应及时把处理结果回复至相关人员。
B、外访人员接待：对外来人员的接待应事先询问来访是由，根据实际情况经行安排。
总经办办公室管理制度
总经办办公室管理制度1. 前言为了规范总经办办公室的工作流程，提高办公效率，促进企业各部门之间的协作与沟通，特订立本制度。
2. 办公室职责和组织结构2.1 职责总经办办公室是企业总经办的辅佑襄助机构，负责帮助总经办处理日常事务、布置会议、供应行政支持等工作。
2.2 组织结构总经办办公室设有主任、副主任、文员等职位。
主任负责统筹协调总经办办公室的工作，副主任担负主任的帮助和辅佑襄助工作，文员负责行政事务和文件处理等工作。
3. 工作流程3.1 会议布置•总经办办公室负责帮助总经办组织会议，包含布置会议时间、地方和参会人员等。
•在会议开始前，必需提前发送会议通知，并附上会议议程和相关资料。
3.2 文件处理•总经办办公室收到文件后，应依照标准化的程序进行处理，包含登记、分发、归档等环节。
•文件应依照保密等级进行妥当保管，并定期清理归档，保证文件的安全和易查找性。
3.3 日常事务•总经办办公室负责处理日常事务，如接待来访客户、电话接听、电子邮件处理、文件复印等工作。
•对于涉及机密信息的邮件和文件，必需严格掌控访问权限，并采取保密措施。
4. 工作规范4.1 出勤要求•各成员应定时到岗，严禁迟到、早退或擅自请假。
•若因特殊情况需要请假，必需提前向主任请示并填写请假申请表。
4.2 工作纪律•各成员应遵守企业的工作纪律和行为准则，保持良好的工作态度和仪容仪表。
•严禁在办公室进行与工作无关的个人活动，如上网、玩游戏、看视频等。
4.3 保密要求•各成员必需严格遵守企业的保密规定，保护企业紧要信息的安全。
•不得将任何机密信息外泄或滥用，包含口头、书面，以及电子形式的信息。
4.4 协作与沟通•各成员应加强内部协作，乐观搭配其他部门的工作，共同推动企业的发展。
•对于外部部门或来访客户的需求，应及时响应并尽力满足，确保各项工作顺利进行。
5. 考核与奖惩5.1 考核机制•对于总经办办公室成员的工作表现，将进行定期或不定期的综合考核。
总经办规章制度
总经办规章制度第一条总经办的职责和权限。
1. 总经办是公司的决策执行机构，负责公司的战略规划、经营管理和日常运营。
2. 总经办有权制定公司的发展战略和年度经营计划，并监督执行情况。
3. 总经办有权对公司各部门的工作进行指导和监督，并对重大事项进行决策。
第二条总经办的组成和职责分工。
1. 总经办由总经理、副总经理和相关部门负责人组成。
总经理负责全面领导和管理公司的经营工作，副总经理协助总经理处理日常事务。
各部门负责人负责本部门的经营管理工作。
2. 总经理负责制定公司的发展战略和年度经营计划，监督各部门的工作并对重大事项进行决策。
副总经理协助总经理处理日常事务，并在总经理不在时代行总经办职责。
第三条总经办的工作流程。
1. 总经办每周召开一次例会，总经理主持会议并安排议程，各部门负责人汇报工作进展和存在的问题。
2. 总经办每月召开一次经营分析会，总经理主持会议并对公司的经营情况进行分析和评估，制定下一步的工作计划。
3. 总经办每季度召开一次经营总结会，总经理主持会议并对公司的季度经营情况进行总结和评估，总结经验教训并制定下一季度的工作计划。
第四条总经办的决策程序。
1. 总经办对公司的重大事项进行决策时，应当经过总经办成员的讨论和投票，达成多数意见后方可执行。
2. 总经办对公司的战略规划和年度经营计划进行决策时，应当经过全体员工的讨论和投票，达成多数意见后方可执行。
第五条总经办的监督和责任。
1. 总经办应当对公司的经营情况进行监督和评估，及时发现和解决存在的问题。
2. 总经办对公司的经营决策负有最终责任，应当对自己的决策负责并承担相应的后果。
总经办规章制度自颁布之日起生效。
总经办工作流程
总经办工作流程简介总经办是企业管理中非常重要的一环，它的工作流程涵盖了企业的战略规划、业务发展、人员调度、财务管理等各个方面。
本文将从总经办的职责、工作流程和工作要点三个方面，详细介绍总经办的运作方式。
总经办的职责总经办是企业中的核心职能部门之一，其主要职责包括：•制定企业的战略规划和业务发展计划，为企业的长远发展提供方向。
•选择、调整和优化企业的组织结构，为企业有序运作提供依据。
•通过各种渠道获取信息，为企业的经营决策提供科学依据。
•对企业的财务状况进行分析、评估，并对企业的财务管理进行指导。
•制定和推进企业文化建设，为企业的发展注入精神力量。
总经办是企业中的决策层和管理层，它的工作能直接影响企业的发展方向和业务效益。
因此，总经办的工作流程至关重要，需要严格的执行和管理。
总经办的工作流程总经办工作流程包括以下几个方面：制订企业战略规划和业务发展计划制订企业战略规划和业务发展计划是总经办的主要任务之一，这需要总经办具备一定的战略眼光和市场敏感度。
具体步骤包括：•明确企业的战略目标和发展方向，并制订长期规划。
•分析行业市场的发展趋势和市场竞争格局。
•制订年度、季度和月度业务发展计划，并进行监督和推进。
确定企业组织结构和人员调度企业的组织结构和人员调度是总经办的另一个重要任务，因为良好的组织结构和人员调度可以提升企业的效率和竞争力。
具体步骤包括：•制定企业的组织结构，明确各部门职责和工作内容。
•制定人员配备方案，优化人员结构。
•进行人员调度，调整和优化人员配置。
财务管理财务管理是总经办的核心职责之一，它包括财务分析、会计核算、预算管理等多个方面。
具体步骤包括：•对企业的财务状况进行全面的分析和评估。
•制定预算计划和预算控制措施，确保企业的财务稳定。
•制定会计核算制度和会计程序，规范企业的会计处理。
企业文化建设企业文化建设是总经办的一项非常重要的任务，因为企业文化可以为企业提供精神支持和凝聚力。
具体步骤包括：•制定企业文化发展方向和目标，为企业的文化建设提供指导。
总经办工作规范及标准
总经办工作规范及标准一：会议工作管理实务1、会前准备工作1.1、总经理的相关会议需要事先了解会议的目的，会议规模，与会人员名单，出席会议的对象，明确会议口号、资料。
时间、地点、日期，会议的议程、主要内容、主题、执行人、主持人。
还要会议资料、设备和场地的要求，会议组织的步骤。
1.2、将要求每项工作都做好记录，留有备份，会议当天要带在身边。
1.3、准确地拟定会议的议题、名称、规格、和标准。
1.4、合理地拟定会议议程、日程和预算经费。
1.5、掌握选择会议场所的程序，选择并预定合适的会议场所。
1.6、掌握会场座位的排列方法和会场布置方式，精心布置会议现场。
1.7、及时通知参会人员，准备会议文件和制作会议证件。
1.8、安排电话会议和视频会议，减少会议开支。
2、会间组织服务工作2.1、安排与会人员签到，统计到会人数和缺席人名单，引导到会人员就坐，以便与会人员找到座次。
2.2、安排会议发言，抓紧催交发言稿和掌握发言稿印刷情况，以保证发言稿能在发言前复印妥当并提前送一份给发言人。
2.3、做好会场后勤保障，适量放些钢笔，纸张，以备应用，会议期间应有饮水等供应2.4、按规定出席总经理、副总经理主持的会议，并作会议记录和纪要2.5、检查清理会场和整理会议文件。
2.6、传达会议决议，撰写会议总结和结算会议经费，估会议效果。
2.7、应根据领导的意图，按照会议的性质，确定摄影的规模和参照范围，联系好摄影师，安排好摄影位置。
2.8、搞好现场指挥，以保证大中型会议集体摄影活动有条不紊的顺利进行。
2.9、做好会议的特殊情况的处理，如变更会场，调整议题，增加会议人员等，所以要求工作人员始终在场，采用应急措施，做好临时调度工作。
3.会后组织处理工作3.1、整理好会议记录编发会议报告和整理会议纪要的依据。
3.2、印发会议纪要和决办事项通知，会议纪要写好后，就要发给有关部门执行，同时也避免日后查找翻阅原始会议记录。
3.4、安排与会人员的离场，回收需要收回的会议文件。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
总经办工作手册二OO六年八月目录第一节总则-----------------------------------------------------------5第二节总经办职能与治理架构-------------------------------------------5一、总经办职能------------------------------------------------------5二、治理架构--------------------------------------------------------5第三节要紧岗位职责与任职要求------------------------------------------6一、总经办主任------------------------------------------------------6二、行政助理--------------------------------------------------------7三、文档主管--------------------------------------------------------8四、职员车司机------------------------------------------------------9第四节治理制度-------------------------------------------------------10一、会议制度--------------------------------------------------------10二、总值班经理治理制度----------------------------------------------16三、档案治理制度----------------------------------------------------17四、酒店印章和介绍信治理规定----------------------------------------23五、酒店呈文治理规定------------------------------------------------24六、酒店公务接待的有关规定------------------------------------------25七、VIP接待规格-----------------------------------------------------26八、关于请示报告制度------------------------------------------------27九、关于参观酒店的规定----------------------------------------------28十、公文处理规则----------------------------------------------------28十一、文件治理制度---------------------------------------------------33十二、安全保密制度---------------------------------------------------34十三、总经理接待日制度-----------------------------------------------35十四、档案室治理制度-------------------------------------------------35十五、车辆治理暂行方法-----------------------------------------------36第五节工作标准与程序-------------------------------------------------39一、收发文件/报告处理程序-------------------------------------------39二、公文制作程序----------------------------------------------------39三、印章使用程序---------------------------------------------------40四、总经理访客接待程序---------------------------------------------40五、公务接待程序---------------------------------------------------41六、《来宾意见书》处理程序-----------------------------------------41七、文件、资料存档程序---------------------------------------------42八、信息汇编程序---------------------------------------------------43九、电话接听和转接程序---------------------------------------------43十、会务操作程序---------------------------------------------------44十一、文书立卷程序---------------------------------------------------44十二、档案借阅程序---------------------------------------------------45十三、礼品收发程序---------------------------------------------------45十四、车辆维护保养及维修程序-----------------------------------------46第六节常用运行表格---------------------------------------------------47一、文件公函处理单-------------------------------------------------47二、文件呈批单-----------------------------------------------------47三、总经理、总值班经理检查通知单-----------------------------------48四、待办事项表-----------------------------------------------------49五、公章使用登记表-------------------------------------------------49六、酒店参观通知单-------------------------------------------------50七、来电记录表-----------------------------------------------------50八、传真收发登记表-------------------------------------------------51九、公关餐券申请单-------------------------------------------------51十、打字复印登记表-------------------------------------------------52十一、访客接待记录单-------------------------------------------------52十二、来访人员登记表-------------------------------------------------53十三、收文登记表-----------------------------------------------------53十四、来文处理登记表-------------------------------------------------54十五、发文登记表-----------------------------------------------------54十六、接收传真处理单-------------------------------------------------55十七、公务接待申请单-------------------------------------------------55十八、编号文件发文登记表---------------------------------------------56十九、档案借阅申请单-------------------------------------------------56二十、档案借出登记表-------------------------------------------------57二十一、文件资料借阅登记表------------------------------------------57二十二、办公用品领用登记册------------------------------------------58二十三、会议记录----------------------------------------------------58二十四、投诉记录单--------------------------------------------------59二十五、酒店介绍信--------------------------------------------------59二十六、酒店内部用车申请单------------------------------------------60二十七、车辆油料申领单----------------------------------------------60二十八、车辆行驶记录表----------------------------------------------61二十九、车辆维修申请单----------------------------------------------61三十、车辆出入记录表-----------------------------------------------62三十一、汽车钥匙使用登记表------------------------------------------63三十二、临时通行证--------------------------------------------------63第一节总则总经办是总经理的日常办事机构。