行政管理工作思路

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行政管理工作计划(三篇)

行政管理工作计划(三篇)

行政管理工作计划一、总体目标根据员工满意度调查及绩效考核总结岀来的本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从以下十二个方面开展____年度的工作:1、做好日常的行政和人事管理工作。

2、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供真实依据。

3、完成日常行政招聘与配置。

4、推行薪酬管理,实行公平合理的薪酬制度。

5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业规划培训,培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力和协调力。

6、在现有绩效考核制度基础上,参考其他先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核的权威性、有效性。

7、大力加强员工厂纪厂规、日常行为规范的培训,协助各部门员工技能、安全生产知识培训,加大公司内部人才挖掘与开发。

8、培育和传播企业文化。

9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽企业内部关系,集思广益,为企业发展服务。

10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠分的预见与处理。

既保障员工合法权益,也要维护公司的形象和根本利益。

11、员工体检计划实施。

12、员工旅游计划和军训计划策划、中秋节晚会、年终总结大会的策划与实施。

二、实施细则〈一〉、做好日常的行政和人事管理工作做好基础的行政人事工作,所有行政部门员工将协同各部门做好基本服务,而涉及对公司的考勤、公司的规章制度的违反、公司奖惩制度的执行等方面的问题,对所有违者人员将按公司相关规章制度严格执行。

行政工作整体上非常繁杂,每件事情所花费的时间不多,但累积下来就很容易有所疏漏,而具体行政工作将会涉及房租、房租水电费、工伤医疗、劳动纠纷、车辆管理、对外发文发涵联络等等一切事务。

同时涉及员工日常办公用品岀现问题时联系厂家维修,以填补等等事无不细,花费大量的时间与,精力。

行政工作的思路和方法

行政工作的思路和方法

行政工作的思路和方法行政工作是组织管理中不可或缺的一环,它涉及到各个层级的管理和协调,需要具备一定的思路和方法。

本文将从行政工作的角度探讨其思路和方法,以期对行政人员提供一些参考和指导。

一、明确目标和任务行政工作的首要任务是明确目标和任务,只有明确了要达到的目标,才能制定相应的工作计划和行动方案。

在明确目标的过程中,要考虑到上级的要求和整体的发展方向,确保自己的工作与整体目标保持一致。

二、合理安排时间和资源行政工作通常需要处理大量的事务,因此合理安排时间和资源是至关重要的。

在安排时间上,可以采用时间管理的方法,如制定优先级,合理分配时间等。

在资源的利用上,要善于发挥团队的协同作用,合理分配工作任务,充分利用各种资源,提高工作效率。

三、建立有效的沟通机制行政工作涉及到与各个部门和个人的沟通和协调,因此建立有效的沟通机制是非常重要的。

可以通过定期开会、建立工作群等方式,及时了解各部门的工作进展和存在的问题,并及时进行沟通和协调,确保工作顺利推进。

四、注重团队建设和人才培养行政工作需要一个强大的团队来支持和配合,因此注重团队建设和人才培养是非常重要的。

可以通过培训、交流等方式提高团队成员的专业素质和工作能力,建立良好的团队协作氛围,使团队成员能够更好地发挥各自的特长,共同完成工作任务。

五、灵活应对问题和挑战行政工作中常常会遇到各种问题和挑战,因此需要具备灵活应对的能力。

在面对问题和挑战时,要及时分析和解决,寻找最佳的解决方案,并及时调整工作计划和策略,确保工作顺利进行。

六、注重数据分析和决策支持行政工作需要有数据支持和决策依据,因此注重数据分析和决策支持是非常重要的。

可以通过收集、整理和分析相关数据,提供给决策者参考,帮助他们做出明智的决策,推动工作的顺利进行。

七、持续学习和自我提升行政工作是一个不断学习和提升的过程,因此要注重持续学习和自我提升。

可以通过学习相关的知识和技能,参加培训和研讨会等方式,提高自己的综合素质和工作能力,不断适应和应对工作的变化和挑战。

行政工作计划目标及思路

行政工作计划目标及思路

行政工作计划目标及思路一、目标随着社会的发展和公司规模的扩大,行政工作在企业中扮演着愈发重要的角色。

行政工作不仅仅是办公室里的琐事,更是整个企业运营中不可或缺的一环。

因此,明确行政工作的目标对于企业的整体发展和运营至关重要。

以下是我对于行政工作的目标设定及思路。

1. 提升行政工作效率目标:通过优化流程,提高工作效率,减少人力资源浪费,提供更好的工作环境。

思路:利用信息化技术,提升行政工作的效率和准确性。

比如通过引入办公自动化系统,提高文件处理效率;引入智能办公设备,提高会议效率等;利用数据分析,提高行政管理系统的全面性和准确性。

2. 提升服务水平目标:营造良好的工作氛围,提供更贴心、专业的服务。

思路:建立健全的企业文化,弘扬服务意识。

针对员工的需求,提供个性化的服务。

定期开展员工满意度调查,及时调整服务策略。

加强内部培训,提升服务意识和专业水平。

3. 节约成本目标:在提升效率和提升服务水平的基础上,尽量减少行政管理成本,实现节约成本。

思路:合理规划行政支出,降低行政成本。

比如,优化采购流程,寻求更优惠的供应商;加强财务管控,防止费用浪费和资源浪费;合理分配资源,避免资源闲置。

4. 提高行政管理水平目标:提高行政管理水平,提高行政管理质量,确保企业运营的顺利进行。

思路:加强行政管理团队建设,定期进行专业培训,提升管理水平。

建立健全的规章制度,完善档案管理,做到有章可循、有据可查。

注重团队协作,建立良好的沟通机制,形成共识,提高效率。

二、思路1. 加强信息化建设现代化的行政管理需要依托信息化技术,提高工作效率,降低管理成本。

因此,加强信息化建设是提升行政工作的重要动力。

可以建立各类管理系统,提高行政管理效率。

比如:引入采购管理系统,提高采购效率和透明度;建立人力资源管理系统,提高人事管理效率等。

2. 强化团队建设行政管理团队是企业顺利运营的基石,团队的战斗力和凝聚力是决定行政效率的关键因素。

因此,加强团队建设是提升行政管理水平的重要途径。

工商行政管理工作总结及工作思路8篇

工商行政管理工作总结及工作思路8篇

工商行政管理工作总结及工作思路8篇第1篇示例:工商行政管理工作总结及工作思路在过去的一段时间里,我主要负责工商行政管理工作,通过不懈的努力和实践,我在这个岗位上积累了丰富的经验和教训。

下面我将总结一下我的工作经验,并提出未来的工作思路。

一、工作总结1. 全面贯彻执行国家法律法规。

我时刻牢记工商行政管理是国家的重要法律监管行为,要求严谨、细致,确保公平公正。

在工作中,我始终遵守国家相关法律法规,坚决杜绝违法行为,维护企业合法权益。

2. 提高行政效率。

在行政管理过程中,及时处理企业的注册、备案等手续,提升办事效率,减轻企业负担,促进经济发展。

我总结并优化了工作流程,采取科技手段提高办事效率,取得了良好的效果。

3. 加强信息化建设。

信息化是现代工商行政管理的必经之路,我积极推进信息化建设,建立数据平台,实现数据共享,提高办事效率。

加强信息安全工作,防范网络风险,确保企业信息安全。

4. 加强队伍建设。

良好的队伍是工商行政管理的基础保障,我注重团队建设,加强培训和沟通,提升员工的综合素质和工作能力。

通过不断学习和提升,队伍整体素质得到有效提高。

5. 加强监督检查。

监督是工商行政管理的重要手段,我加强内部监督和外部检查,确保工作的公平公正。

针对在工作中发现的问题,及时跟进整改,有效防范风险。

二、未来工作思路1. 深化改革创新。

面对新形势新挑战,工商行政管理要不断改革创新,适应新的发展需求。

我将继续探索改革创新之路,推动制度建设和业务流程优化,提升服务水平和效率。

2. 加强法治意识。

法治是国家治理的基石,工商行政管理要求严格遵守法律法规,做到公平公正。

我将加强法治意识,推动全员参与法律学习,规范工作行为,做到知法守法。

3. 提高服务质量。

服务是工商行政管理的核心,我将继续加强服务意识,优化服务流程,提升服务质量。

建立健全用户满意度评价机制,定期了解用户需求,努力为企业提供更优质的服务。

4. 加强风险防范。

风险防范是工商行政管理的重要任务,我将继续加强风险意识,建立健全风险防范机制,及时掌握风险动态,有效防范各类风险,确保工作的稳定和可持续发展。

浅谈行政管理工作思路(精选五篇)

浅谈行政管理工作思路(精选五篇)

浅谈行政管理工作思路(精选五篇)第一篇:浅谈行政管理工作思路浅谈行政部工作思路一、提高认识,搞好服务及制度建设工作计划1、发挥协调办事功能,全面了解各方面工作情况,为公司各项工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,做到凡事能及时的请示上级部门,及时汇报情况,对任何一个部分经办的工作都要严谨细致,一丝不苟,处理好上下左右的关系,确保凡事畅通。

2、从管理入手,加强制度建设,不断完善规章制度,规范相关部门的工作程序,统筹、检点各下属单位的手续及手续完成情况以及公司下一步项目的手续完善工作。

进一步规范和明确公司的运行程序,保证各项工作有序进行。

3、制度和流程标准的推行流程,考虑按以下的操作模式:制定标准草案----沟通完善----会签发布----责任落实------查核-----奖惩通过以上PDCA循环,制度的推进从最初的逐步实施,过程控制到后来的自动自发,需要一个持续的监督过程,同时也应该是一个持续的改进过程。

二、档案管理工作计划1、对档案室及档案管理工作进行梳理,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于经营管理工作。

2、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。

3、组织学习档案管理业务,不断提高专、兼职档案员的业务能力。

三、办公用品采购和发放工作切实抓好企业管理的日常工作,按照预算审批制度,组织落实公司办公设施,劳保用品,福利等商品的采购、调配和实物管理工作。

按照审批为所需部门购置办公用品、电脑等耗材设备的配置工作,切实做好公司登记手续,严格按照程序核定使用标准。

四、环境卫生管理工作计划1、重新规划公司绿化区域,并组织实施。

做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作,定期浇水、施肥、喷药及修剪树木。

2、重新划分公司内卫生区域,制定标准和考核办法,按现场管理要求进行管理考核。

确保公司内公共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。

行政管理部工作思路和要点

行政管理部工作思路和要点

行政管理部工作思路和要点最近一直在琢磨行政管理部的工作思路和要点,今天就跟大伙唠唠。

我理解啊,行政管理部那就是个大管家的角色。

首先呢,人员管理得抓好。

这就像是一大家子人,每个人脾气秉性都不一样,得让大家和睦相处还得把活干好。

我总结出来就是要制定明确的岗位职责。

比如说我以前在的小公司啊,行政就特乱,因为大家都不清楚自己该干啥,结果工作效率极低。

所以这一块必须清楚。

沟通协调这块也超重要,行政就像是纽带,上要和领导对接,下要和各个部门打交道。

领导的想法你得准确传达给下面,下面的问题和需求你也得反馈上去。

我就遇到过这种情况,部门之间有点小矛盾,就是因为行政传达消息的时候没说清楚,结果双方有了误会。

这就告诉我们在沟通的时候一定要细致准确,重要的事情最好反复确认。

日常办公秩序的维护也不能少,这就好比家里要保持整洁一样。

像办公用品的采购、办公环境的优化这些都是日常要点。

办公用品没了就得及时补充,不然大伙工作起来不方便,就像战士缺了武器一样。

办公环境也要舒适干净,不然员工每天工作心情都不好。

对了,还有个要点,就是制度的制定和执行。

我理解制度就是一个公司的规矩,无规矩不成方圆嘛。

但是制定的时候也要考虑实际情况,不能太死板。

就跟交通规则一样,如果太严格没人能做到也不行。

同时呢,制度定出来就要严格执行,不能因为谁特殊就网开一面。

关于学习资料这一块,我觉得可以参照一些经典的行政管理教材,像德鲁克的一些管理书籍就很不错。

也可以参考同行的优秀案例,现在网上有好多分享行政管理经验的论坛和文章。

我也一直在学习,行政管理部的工作内容那么多,我也肯定有理解不到位的地方。

比如说文档管理这一块,到底该怎么规范有序的管理又能方便大家查找,我还在探索。

不过我觉得随着经验的积累,肯定会越来越好的。

反正呢,行政管理部的工作就是要细心、用心、有责任心。

在具体的工作方法上吧,我觉得可以做个工作任务清单,把每天每周每月要干的事情列出来,这样就不容易忘事儿。

行政工作思路及方向

行政工作思路及方向

行政工作思路及方向一、组织架构优化为提高行政工作效率,我们首先需要对现有组织架构进行全面评估,明确各部门职责,确保权责清晰。

针对存在的问题,提出优化方案,如合并、重组或撤销某些部门,以实现组织架构的合理化。

二、行政管理流程梳理现有行政管理流程,发现存在的问题和瓶颈,通过流程再造或优化,提高流程的效率和透明度。

在确保流程规范化的同时,引入信息化手段,如使用办公自动化系统,简化流程操作,降低人为错误率。

三、人力资源管理加强人力资源规划,制定合理的人才招聘、培训计划,提升员工素质。

建立完善的绩效考核体系,激励员工发挥潜能。

同时,关注员工福利,营造良好的企业文化,提高员工满意度和忠诚度。

四、财务管理严格执行财务管理制度,确保公司资产安全。

加强预算管理,对各项支出进行严格把关。

定期进行财务分析,为管理层提供决策依据。

通过内部审计、成本控制等手段,提高财务管理水平。

五、物资管理建立科学的物资管理制度,确保物资的采购、保管、发放等环节有序进行。

推行物资定额管理,避免浪费。

加强物资的盘点和清查,确保账实相符。

通过引入现代化物流管理技术,提高物资管理效率。

六、文件管理制定文件管理制度,规范文件的分类、编号、存档等环节。

推行电子化文件管理,方便查询和检索。

定期对文件进行整理和归档,防止文件丢失和混乱。

同时,加强文件的保密工作,确保公司机密安全。

七、会议组织与协调制定详细的会议计划,合理安排会议时间和地点。

提前准备会议资料,确保会议内容充分、准确。

在会议过程中做好记录和跟踪执行。

会后对会议效果进行评估总结,不断提高会议质量。

同时加强与会人员协调沟通,提高会议效率。

八、客户关系管理建立健全的客户关系管理制度,通过多种渠道了解客户需求,提高客户满意度。

针对不同客户群体制定个性化服务方案,提升客户体验。

定期收集客户反馈意见,持续改进服务水平。

加强与客户的沟通联系,维护良好合作关系。

九、内部沟通与协调优化内部沟通渠道,鼓励员工积极表达意见和建议。

办公室行政管理工作思路2023(精选6篇)

办公室行政管理工作思路2023(精选6篇)

办公室行政管理工作思路2023(精选6篇)办公室行政管理工作思路2023 篇1一、行政事务齐规划和往年一样,我们行政办公室还是打算在年初的时候开几场商讨会,把我们全年的行政事务一起规划一下。

本来这件事是可以由我们行政办公室的领导全权操办的,但鉴于行政办公室是大家一起的办公室,于是我们打算开几场商讨会,把什么该做,什么不该做,都规划清楚,按照每个人的工作想法以及工作习惯去规划清楚,这样的话,我们一整年的工作都可以因为规划的合适而顺顺利利的做下来,一直做到今年的年底。

我相信我们行政办公室能够把这些行政事务规划好的,我相信!二、行政培训走起来在今年的行政工作计划中,我们行政办公室额外计划了行政培训。

去年我们行政办公室就因为缺乏一些综合的素养而出了一些小问题,针对这些问题,今年我们打算开展三次培训,行政办公室的人员得全员参加培训,把我们的综合素养给提升上来,也把我们的工作做到位!这三次培训会放在年初、年中以及年末这个阶段来进行,让我们行政办公室的工作人员能够时刻想起来培训的内容,想起那些影响了我们去年成绩的综合素养。

为了激起大家的学习心,创建一个良好的学习氛围,我会设立一些奖项,以奖励那些行政学习出色的同事,让大家都向他们学习!三、行政人员一条心我们行政办公室是我们公司的一个比较大的部门,总共有xx人,也就是说,如果好的话,齐心的话,我们这xx人可以创造出奇迹,相应的,如果不好的话,不怎么齐心的话,那我们xx人也可以作用出相反的力,而导致我们的行政办公室成为我们公司里一个不太出色的部门。

针对这一点,我希望我们行政办公室的所有人人员都能够齐心协力起来,共创一个优秀的行政办公室,共创一个优秀的团队,为我们公司献计献策献成果。

有了一条心的话,我们今年的行政工作一定会开展的非常好的!办公室行政管理工作思路2023 篇2一、抓好行政审批工作根据新颁布的《防震减灾法》,依据《行政许可法》和已审定的我局行政审定、备案项目及办事流程,在局机关震害防御科严格按照规定和要求,集中办理相关审定和备案工作事项。

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浅谈行政部工作思路一、提高认识,搞好服务及制度建设工作计划1、发挥协调办事功能,全面了解各方面工作情况,为公司各项工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,做到凡事能及时的请示上级部门,及时汇报情况,对任何一个部分经办的工作都要严谨细致,一丝不苟,处理好上下左右的关系,确保凡事畅通。

2、从管理入手,加强制度建设,不断完善规章制度,规范相关部门的工作程序,统筹、检点各下属单位的手续及手续完成情况以及公司下一步项目的手续完善工作。

进一步规范和明确公司的运行程序,保证各项工作有序进行。

3、制度和流程标准的推行流程,考虑按以下的操作模式:制定标准草案沟通完善会签发布责任落实查核奖惩通过以上循环,制度的推进从最初的逐步实施,过程控制到后来的自动自发,需要一个持续的监督过程,同时也应该是一个持续的改进过程。

二、档案管理工作计划1、对档案室及档案管理工作进行梳理,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于经营管理工作。

2、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。

3、组织学习档案管理业务,不断提高专、兼职档案员的业务能力。

三、办公用品采购和发放工作切实抓好企业管理的日常工作,按照预算审批制度,组织落实公司办公设施,劳保用品,福利等商品的采购、调配和实物管理工作。

按照审批为所需部门购置办公用品、电脑等耗材设备的配置工作,切实做好公司登记手续,严格按照程序核定使用标准。

四、环境卫生管理工作计划1、重新规划公司绿化区域,并组织实施。

做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作,定期浇水、施肥、喷药及修剪树木。

2、重新划分公司内卫生区域,制定标准和考核办法,按现场管理要求进行管理考核。

确保公司内公共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。

五、后勤管理工作。

1、对会议室、接待区、休息区、员工宿舍等继续进行完善,更好地服务于员工。

2、管理维护好公共设施,确保公共设施不被损坏。

3、加强停车管理工作,对自行车、摩托车、及外来车辆等,实行定置管理,保持卫生清洁,车辆摆放整齐。

六、车辆管理工作计划1、进一步加强车辆规范化管理,建全台帐,合理调度,制定详细的车辆使用消耗定额,并进行严格管理。

2、做好驾驶员的日常管理、教育工作,确保行车安全,文明驾驶。

七、行政部其它工作计划1、推行标准化管理,制定相关标准和措施,按现场管理要求进行管理考核。

2、做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作。

3、服务热情,细心周到地搞好接待工作。

保持行政部、会议室卫生清洁。

4、抓好通讯费用管理,根据公司具体情况修订定额,落实到部门。

5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理台帐,做到帐、卡、物相符。

附加部分(假设已列入行政部职责范围)八、宣传工作计划1、理顺公司宣传报道网络,加强领导和管理,使宣传内容更加丰富,贴近员工,提高内刊的水平。

2、结合公司实际,强化公司形象宣传工作。

重点理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。

3、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣传工作。

4、配合公司其他部门做好宣传报道工作。

如:公司重大活动、题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等。

九、治安保卫工作计划1、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手,结合公司实际,在组织好研究、探讨的基础上,健全、完善公司安全保卫系统。

2、做好安全保卫人员的培训工作,提高思想、业务素质,维护好公司办公秩序、生产秩序,防止意外事故的发生。

3、认真做好消防安全工作,制定消防器材的配备计划,定期检查、落实消防器材的使用、更新工作。

篇二:行政工作思路行政工作思路一、部门工作简介满足日常行政管理要求基础上,涵盖企业文化建设及信息化建设,同时要体现行政(运营)的核心管理价值,从有限分工型行政功能向全能普化型过渡,真正做到办公室的行政管理涵盖部分运营、战略、文化建设的“大办公室”的管理格局。

在我看来,行政部的工作性质是一个集管理与服务相结合的部门,既有着全权管理的职能又有着为业务经营服务的义务,工作范围广泛,这个部门的工作成效直接关系到整个公司的整体运作,是企业领导人最信任的助手。

行政部既是一个企业的综合办事机构,也是一个独立存在的个体,处在一个上传下达,承上启下的关键位置。

回顾2012年运营管理中心的工作,经过各部门员工一年的努力,整体达到年初订立的各项管理指标。

通过了9001质量管理体系的年审、14000环境管理体系和18000职业健康及安全管理体系的认证,有效的对运营管理中心的管理及所提供的服务流程奠定良好的基础;在客户服务提升方面,参照2012年底资产公司进行的客户满意度调查,总体客户评分达到了96.6%的高水平,只是在问卷客户的反馈中,体现出对目前的物业管理服务水平仍有不足之处,存在改善的空间。

总体运营和业务管理中发现的问题以及改进建议如下:1、行政管理1.1 2012年虽然通过了9001质量管理体系的年审、14000环境管理体系和18000职业健康及安全管理体系的认证,但整个管理体系仍未能完全溶入运营管理中心日常管理工作中,对改善工作效率及降低管理问题的成效甚微,将可能影响集团及公司商誉或导致经济赔偿的风险。

改善建议:加强员工对三标一体化管理体系的培训及宣传,成立各专责委员会以物业总经理为首,强有力的推进、检讨管理体系各层面的实践、及融合情况,以期将管理体系内(,,,)的四个元素落实应用于日常工作中。

二、部门重点职能1.办公室职能层次划分1.1.政务型职能(4项):督办(计划)管理、文书(公文)管理、企业文化建设、行政体系建设(标准化建设);1.2.事务型职能(5项):会务管理、档案管理、印鉴管理、资质管理、通信管理;1.3.服务型职能(4项):后勤管理、接待管理、外联管理、交通管理。

1.4.仓库管理、工装管理、宿舍管理、信息管理、办公室环境管理、资产管理2.办公室重点职能说明()2.1.政务型职能(管理核心)2.1.1.计划管理(督办):进一步强化目标计划管理,重点规范会议管理和紧抓月度目标计划管理,有序佟冬各项工作的开展。

负责督办并推进各项重点工作,组织制定并分解目标计划,阶段评估反馈各部门进展情况并指出修正方案,确保工作目标完成,合理评估各部门的绩效。

同时,对行政过程中的重要数据进行收集、汇总、整理、分析,为决策层提供重要参考支撑,确保管理留有痕迹。

主要管理表单有:2.1.2.文书管理:完善公司各种公文的行文格式、流程模版等行政工具的规范并实施,如公文管理、信息化管理(包括、思源),确保各类公文的及时高效处理。

需做到收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到及时处理,从不拖拉。

推行“5s管理”,制定标准和措施,按现场管理要求进行管理考核。

做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作。

建立健全低值易耗品管理台账,做到帐、卡、物相符。

对各分公司、部室办公用品经费实行定额管理,纳入考核体系。

强化责任意识,进一步做好公文处理工作,坚持对制发的公文严格审核。

2.1.3.行政体系建设:围绕公司业务开展进度,加强相关制度建设,以符合公司建设发展要求,创造一个规范化、标准化、流程化的工作环境。

不断优化、完善行政体系,推行行政规章制度及流程,确保行政管理有章可循。

2.1.4.企业文化建设:视觉识别系统的完善,统一公司的整体形象,员工活动的组织与丰富、其他企业文化相关工作。

充分发挥员工的个人潜质,实现个人价值,提升员工的企业认同感。

1.强化统一标示,从感官上整体认同感。

2.探求并建立企业独特的核心文化价值观,使员工从内心认同企业文化精神与价值观,实现个人能量最大化。

3.丰富员工业余文化生活。

定期组织开展实施各项员工竞赛、户外体验及文化娱乐活动。

提升员工积极性和集体感。

成功组织室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训、员工健康体检等活动,做到活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评。

2.1.5.2.2.事务型职能(管理保障)2.2.1.档案管理:根据公司战略发展要求及部门日常工作要求,完善档案管理制度,研究档案形成的必要和必需条件,运用现代信息化技术进行档案管理,合理规划档案管理的阶段性目标。

规范档案管理,建立完整档案管理制度,完善档案室设备的添购,实行档案的分类管理。

统一管理公司的文书、图纸、资料、会计等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。

2.2.2.印鉴管理:按照公司印鉴管理规定,谨慎、规范并按规定程序经申请报批后使用,对于不符合手续的用印,有权提出异议或拒用。

如遇特殊情况,印鉴管理员应经请示批准后方可加盖印章。

对于重大经济合同、担保、立项、人事任免等重大事项,须经公司授权代表人审批签字后,方可加盖印章。

对于擅自使用印章或以欺骗手段使用印章,应根据情节轻重给予行政处分、经济处罚,直至追究刑事责任。

2.2.3.资质管理(标准化管理):负责各种标准化管理体系及企业相关证照的建立、维护、监控、文件管理和更新、体系的持续改进、各类审核以及其他相关工作。

2.2.4.通信管理:负责整个公司的电话、对讲机、网络等通信设备的布置及维护,保障日常办公需求,建立对突发性事件的紧急处理预案。

抓好通讯费用管理,根据公司具体情况修订定额,落实到部门。

2.2.5.会务管理:完善会议管理制度(含流程)的执行细节,复核会务服务支持方案、全程监控,为各类会议的成功召开提供支持,并确保费用控制在预算范围内。

2.2.6.仓库管理:做好公司资产的盘点,建立资产管理登记卡,责任落实到部门、落实到人。

2.2.7.招采管理:配合财务部门,贯彻后勤的成本控制,切实做好后勤费用的报销审核,严格按照预算程序核定的使用标准执行。

按照预算审批制度,组织落实公司办公设施,劳保用品,福利等商品的采购、调配和实物管理工作。

按照审批为所需部门购置办公用品、电脑等耗材设备的配置工作,切实做好公司通讯费、招待费、车辆使用及馈赠品的登记手续,严格按照程序使用标准。

2.3.服务型职能(管理基础)2.3.1.后勤管理:完善后勤保障,将安保、食堂、行政采购、车辆、卫生环境等后勤管理工作,实现日常例行管理。

搞好宿舍、食堂、办公区、车辆、采购等后勤服务,提升工作质量,保证服务到位,同时做好监督、检查工作。

对办公耗材的管控、办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。

接人待物、优化办公环境、保证办公秩序等方面尽职尽责,2.3.2.接待管理:负责领导的出差餐旅的全程安排,明确接待工作的原则、规格、礼仪、内容、程序。

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