水利水电工程建设中档案管理常见问题及应对措施
水利水电工程建设管理中存在的问题及应对措施

水利水电工程建设管理中存在的问题及应对措施水利水电工程建设管理是国家基础设施建设中的重要部分,对于国家经济发展和社会稳定起着至关重要的作用。
随着经济和社会的发展,水利水电工程建设管理中也存在着一些问题,这些问题严重影响着工程建设的质量和进度。
有必要对水利水电工程建设管理中存在的问题进行深入分析,并提出相应的应对措施,以推动工程建设的高质量发展。
一、存在的问题1. 资金管理不当在水利水电工程建设管理中,存在着资金管理不当的问题。
一方面,由于工程建设的巨额投资需求,很多项目的资金来源不明确、不透明,导致了资金管理的混乱;有的项目在资金使用上存在浪费和挥霍现象,导致了项目资金的浪费和浪费。
2. 工程质量问题在水利水电工程建设管理中,存在着工程质量问题。
由于一些工程管理部门的管理不到位、监督不力,导致了工程建设中出现了一些质量问题,如工程结构不稳定、建设材料使用不合格等,严重影响了工程的安全和可持续发展。
3. 环境保护不到位在水利水电工程建设管理中,存在着环境保护不到位的问题。
一些工程建设中对于环境保护问题不重视,导致了一些工程在建设过程中对于周边环境的破坏,如水资源的污染、生态环境的破坏等,给当地环境带来了极大的损害。
4. 建设进度延误在水利水电工程建设管理中,存在着建设进度延误的问题。
一方面,由于工程建设中存在着诸多的不确定因素和风险因素,导致了工程建设的进度延误;一些工程建设中存在着施工单位的不合理要求、施工方案的调整等问题,也导致了建设进度的延误。
二、应对措施1. 加强资金管理针对水利水电工程建设管理中存在的资金管理不当问题,应该加强资金管理工作。
要求各个工程建设项目从资金的筹集到资金的使用都要进行严格的监管,实行资金的专项管理,加强对资金的使用情况的审计和监管,防止资金的挪用和滥用。
2. 加强工程质量管理为了解决工程质量问题,应该加强工程质量管理。
要求各个工程建设项目建立质量管理体系,严格按照相关标准和规范进行建设,确保工程质量的可靠和稳定。
重大水利工程档案工作存在的问题及对策

重大水利工程档案工作存在的问题及对策水利工程是国家基础设施建设的重要部分,其档案管理工作对于项目安全、运维管理和历史资料保护都具有重要意义。
在当前的水利工程档案工作中存在着一些问题,包括档案收集管理不完善、档案保存环境不符合要求、档案数字化水平有限等。
为了解决这些问题,应采取相应的对策提高水利工程档案的管理水平。
水利工程档案的收集和管理存在一些问题。
许多工程中存在隐蔽的项目资料,很难进行完整的收集。
一些水利工程档案的整理和归档工作不规范,档案所在部门之间的协作不够顺畅。
这些问题导致了工程档案的不完整和难以查阅。
针对这些问题,应加强对水利工程档案的收集和管理工作。
可以建立档案管理专职人员,加强对档案工作的组织和协调,确保档案的全面性和可查阅性。
水利工程档案的保存环境存在问题。
由于一些工程运营部门的条件限制,水利工程档案的保存环境常常不符合要求。
档案保存的房间不具备防潮、防尘等环境条件,导致档案的损坏和丢失。
解决这个问题,可以采取加强档案室环境改造和保护措施的方式,例如安装专业的空调设备和除湿设备,优化保存环境。
水利工程档案的数字化水平有限。
当前数字化技术发展迅速,但水利工程档案的数字化工作存在进展缓慢的问题。
主要原因在于水利工程档案的数量庞大,整理成本高,人力物力投入也较大。
要加快水利工程档案的数字化进程,可以采取批量扫描和OCR识别技术,提高数字化处理的效率和质量。
建立和完善档案数据库,便于档案查询和管理。
对于这些问题,还应加强档案管理的推广教育。
水利工程档案是国家重要的历史资料和科研资源,相关部门和人员应提高对档案管理工作的重视,并加强档案管理知识的培训。
增加档案管理人员的专业素质和水平,提高档案管理工作的整体水平。
水利工程档案工作存在着一些问题,但可以通过加强档案收集管理、改善保存环境、加快数字化进程和推广教育等对策来提高水利工程档案的管理水平。
只有加强档案管理,才能更好地保护和利用水利工程档案,为工程的后期运维和国家的决策提供有力支持。
水电厂档案管理工作中的问题及对策

水电厂档案管理工作中的问题及对策水电厂档案管理工作中存在一些常见问题,例如:档案资料的混乱、档案存储空间不足、档案查询不方便等。
针对这些问题,可以采取一些对策来改善管理工作。
档案资料混乱是水电厂档案管理中的一大难题。
为了解决这个问题,可以建立起科学的档案分类和整理系统。
制定统一的档案命名规范,每个档案都应有唯一的标识码,以便快速准确地找到需要的档案。
制定档案整理流程,明确每位员工的责任和工作流程,保证档案能按照规定的方法整理、装订和存储。
进行定期档案清理工作,将无用和冗余的档案及时清理出去,为有效利用空间提供条件。
档案存储空间不足是影响档案管理工作的另一个问题。
针对这个问题,可以采取一些增加存储空间的对策。
可以通过合理利用厂区内尚未使用的仓库或空闲地方来增加档案的存储空间。
可以购置专门的档案柜或档案架来存放档案文件,充分利用立体存储空间。
还可以考虑将部分重要而不常用的档案资料进行数字化处理,转存到电子存储设备中,以减少实体档案的占用空间。
档案查询不方便也是一个常见的问题。
为了解决这个问题,可以采取如下对策。
建立档案查询系统,每个档案都应有详细的索引,便于快速定位。
可以建立档案借阅制度,将档案的借阅流程规范化,确保档案的安全性和及时归还。
还可以利用信息化技术,建立档案管理系统,将档案信息电子化,方便随时查询和管理。
水电厂档案管理工作中存在的问题主要包括档案资料混乱、档案存储空间不足、档案查询不方便等。
针对这些问题,可以通过建立科学的档案分类和整理系统、增加存储空间、建立档案查询系统和利用信息化技术等方式来改善管理工作。
这些对策将有助于提高档案管理的效率和质量,促进水电厂档案管理工作的顺利进行。
水利水电工程施工中常见问题及解决措施

水利水电工程施工中常见问题及解决措施水利水电工程是重要的基础设施项目,它对国民经济的发展具有重要的推动作用。
在水利水电工程的施工过程中,常常会遇到各种各样的问题,这些问题不仅会影响工程的质量和进度,还会带来很大的安全隐患。
及时有效地解决施工中常见的问题是非常重要的。
本文将针对水利水电工程施工中常见的问题进行分析,并提出解决措施。
一、施工现场管理不规范问题描述:水利水电工程施工现场管理不规范,工人违规操作,存在安全隐患,影响工程施工进度和质量。
解决措施:1.加强现场施工管理:建立健全施工管理制度,明确工作责任,实行班组长、工长负责制,加强对施工现场的管理和监督。
2.加强安全教育培训:加强对工人的安全教育培训,确保工人了解和遵守相关安全操作规程,提高工人的安全意识。
3.落实安全防护措施:建立健全安全防护措施,加强对施工现场的安全巡查,确保施工现场安全生产。
二、施工设备故障问题描述:水利水电工程施工中常常会遇到设备故障问题,影响工程的正常施工进度。
解决措施:1.定期检查维护设备:对施工设备进行定期的检查和维护,及时发现并解决设备故障,确保设备处于良好的工作状态。
2.备用设备齐全:准备充足的备用设备,以备发生设备故障时进行更换,保证施工的正常进行。
3.加强设备管理:建立设备档案,加强对设备管理,提高设备使用寿命和稳定性。
解决措施:1.严格材料检验:对施工材料进行严格的检验,并建立健全的材料合格证明和材料使用档案。
2.加强供货厂家管理:加强对供货厂家的管理,确保供货厂家具备相关资质和生产能力,杜绝使用假冒伪劣材料。
3.加强材料追溯:建立材料追溯制度,对重要材料进行追溯,确保施工材料的可追溯性,及时发现问题并进行处理。
解决措施:1.优化工程施工工艺:对施工工艺进行优化调整,合理安排施工工序,提高施工效率。
2.完善施工方案:制定详细的施工方案,明确工程施工的工序和流程,确保施工有序进行。
3.加强施工进度跟踪:加强施工进度的跟踪和管理,及时发现进度偏差,及时调整施工计划,确保工程进度和质量。
重大水利工程档案工作存在的问题及对策

重大水利工程档案工作存在的问题及对策重大水利工程档案工作是指对国家级、省级或重要地方性水利工程项目建设全过程实施档案管理工作的一项重要任务。
通过对档案工作进行问题评估,可以找出存在的问题,并提出相应的对策,以进一步优化和完善重大水利工程档案管理工作。
一、问题评估1. 档案归档不及时。
由于重大水利工程项目建设的复杂性和工程工期较长的特点,导致档案归档工作常常滞后,无法及时完成。
2. 档案整理不规范。
档案整理工作缺乏统一的管理标准,导致档案整理的内容、组织形式和存放位置等存在不规范的现象。
3. 档案分类不清晰。
由于重大水利工程项目涉及的各类文件较多,各类文件的分类归档标准不清晰,导致归档混乱,档案检索困难。
4. 档案数字化程度不高。
目前,很多重大水利工程档案还处于纸质状态,数字化程度较低,对后续档案利用和管理形成了较大的制约。
二、对策建议1. 加强档案归档管理。
尽早确定档案归档时限,明确责任人,并制定相应的管理办法和流程,确保档案按时归档。
2. 完善档案整理规范。
制定统一的档案整理标准和工作流程,明确各类文件的整理要求和方法,规范整理内容和格式。
3. 加强档案分类管理。
根据工程项目的特点和 administrativo requerido by,制定明确的档案分类标准,为文件的组织和归档提供指导。
4. 推进档案数字化工作。
采用先进的信息技术手段,将现有的纸质档案进行数字化处理,建立档案数字化数据库,提高档案的管理效率和利用价值。
5. 构建档案管理平台。
建立一个集档案信息查询、文书处理和协同办公于一体的档案管理平台,提高工程档案管理的整体水平和效率。
6. 加强档案管理人员培训。
为工程档案管理人员提供系统的岗前培训和定期培训,提高他们的档案管理水平和业务素质。
7. 加强档案保管与利用。
规范档案保管制度,确保档案的安全保密;积极推进档案利用,为后续工程建设和运行管理提供支持。
通过加强重大水利工程档案工作的整体规范和管理,完善档案工作的细节和流程,能够提高档案管理的效率和质量,为各类水利工程的顺利建设和运行管理提供有力支撑。
重大水利工程档案工作存在的问题及对策

重大水利工程档案工作存在的问题及对策随着我国经济的快速发展和人口的不断增长,水利工程建设显得越来越紧迫和重要。
在水利工程的建设和运行过程中,档案工作起着非常重要的作用。
但是,目前重大水利工程档案工作还存在不少问题,需要引起我们的关注和解决。
本文将从以下几个方面阐述这些问题及对策。
一、档案管理制度不健全重大水利工程档案管理制度比较落后,没有完善的档案管理流程和标准化的档案管理规范。
导致档案收集、整理、利用、保存等方面出现混乱、不规范的情况。
二、档案人员素质和数量不足在重大水利工程档案管理过程中,档案人员的素质和数量问题也比较突出。
有的地方档案管理人员缺乏专业知识和操作技能,有的地方则缺乏档案管理人员,导致档案管理效率低下。
对策:应该加强档案人员的培训,提高档案管理人员的素质和操作技能。
同时应优化档案管理人员的配备,保证档案管理人员的数量能够满足重大水利工程档案管理的需求。
三、信息化建设滞后随着信息化时代的到来,对于重大水利工程档案管理,信息化建设的重要性日趋突出。
但是,目前我国在重大水利工程档案信息化建设方面还比较滞后,远远不能满足档案管理的需要。
对策:应该加快重大水利工程档案信息化建设步伐,逐步实现电子档案的收集、整理、保管和利用。
同时可以利用互联网、云计算等技术手段,建设、完善重大水利工程档案的数字化平台,以方便有效地进行档案查询、分析和评估。
四、档案保管设施不完备档案保管是档案管理的最重要的环节之一,重大水利工程档案的保管也是如此。
然而,目前有的地方的档案保管设施不完备,如档案存放条件较差,缺乏必要的保护措施等。
对策:应该加强档案保存设施的建设和管理。
根据档案保存的需要和要求,建立合理的档案保管设施标准,采取必要的措施保护重要档案,避免因自然灾害、人为破坏等原因损坏、遗失档案。
综上所述,重大水利工程档案管理中还存在一些问题,但只要引起足够的重视,并采取恰当的对策,这些问题就是可解决的。
相信在不断发展的档案管理模式和技术的支持下,重大水利工程档案管理将会得到更加有效和高效的改进。
浅析水利工程档案管理存在问题及改进措施
浅析水利工程档案管理存在问题及改进措施水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分,贯穿与工程建设程序的各个阶段,工程档案不仅反映了整个水利工程建设的整个过程,且对后期维护有着重要的指导意义,因此需要在水利工程档案管理上投入更大的精力,避免水利工程档案管理中出现不必要的问题,本文就是从水利工程档案管理中出现的问题入手,简单分析其可能对水利工程建设造成的危害,并提出相应建议来应对其中存在的问题。
标签:水利工程档案管理;存在问题;改进措施1、水利工程档案管理的重要性应广大民众的需求,国家专注于关于民生的建设,其中就包括水利工程的建设项目,反映整个水利工程项目建设过程的便是水利工程档案的功能之一。
具有完整性的水利工程档案,能够为整个水利工程项目提供建设依据,水利工程档案管理还包括对整个水利工程的安全质量评估,以及前期、施工阶段和竣工验收等各建设阶段过程中形成的具有保存价值的文字、声像等不同形式的历史记录,帮助人们了解正在建设中的水利工程项目,水利工程档案管理在施工结束后还能帮助工作人员查找施工纰漏,为后期运行维护人员提供原始记录,对建设具有安全质量保证的工程具有极为重要的作用。
2、水利工程档案管理中存在的问题2 .1 水利工程档案质量问题建设单位往往只重视水利工程项目的建设进度,而忽视了水利工程项目的档案管理,或者就是因为建设单位的管理机制问题,导致当今社会中水利工程档案管理存在漏洞,表现为收集资料时不细心,丢失原始资料,做档案时不认真,字迹模糊不清、少记、漏记、在档案上胡乱记录没有分类总结等,这都给后期的工作带来巨大的问题。
2 .2 档案管理体系不完善建设单位应当将水利工程档案进行统一管理,设立对应的管理部门,落实专职档案人员,有的建设单位对档案管理工作的认知度不够,并不注重这个问题,所有建设工程档案都由综合管理部门来管理,导致档案资料不全,甚至档案丢失,致使水利工程施工完成后的正常运行维护工作难以进行。
水利水电工程建设管理中存在的问题及应对措施
水利水电工程建设管理中存在的问题及应对措施水利水电工程是国家基础设施建设的重点项目,对国民经济发展和社会稳定起着重要的支撑作用。
在水利水电工程建设过程中存在着诸多问题,给工程建设和管理带来了许多困难和挑战。
本文将结合实际情况,探讨水利水电工程建设管理中存在的问题,并提出相应的解决措施。
一、问题分析1. 规划设计不合理水利水电工程规划设计不合理是影响工程建设质量和进度的重要因素。
有的规划设计存在考虑不周全、技术指标过高或过低等问题,导致工程施工过程中出现严重的质量问题,甚至出现超支、滞后的情况。
2. 施工管理不规范水利水电工程建设管理中,施工管理不规范是一大难题。
一些项目在施工管理中存在监管不到位、资金管理不严格等问题,导致工程建设出现质量问题和进度延误。
3. 治理和维护不到位水利水电工程建设后的治理和维护不到位是一个长期存在的问题。
一些水利水电工程建设项目在完成主体建设后,对下游环境保护和维护工作不够重视,导致水土流失、水域污染等问题频发。
二、解决对策1. 完善规划设计为了解决规划设计不合理的问题,我们应该加强对水利水电工程的规划设计过程的监管,确保设计师在规划设计中充分考虑工程的实际情况和周边环境,合理确定工程技术指标,保证规划设计的合理性和可行性。
2. 加强施工管理为了解决施工管理不规范的问题,我们应该加强对工程建设施工过程的监管,严格按照相关规定进行管理,确保施工过程中的质量和安全。
对项目经理和施工单位加强培训,提高其管理水平和技术水平。
3. 加强治理和维护为了解决治理和维护不到位的问题,我们应该加强对水利水电工程建设后的环境保护和维护监管,确保工程建设后的环境能够持续稳定。
加大宣传力度,提高公众环保意识,形成社会共治的局面。
三、结语水利水电工程建设是国家基础设施建设的重要组成部分,关系到国家经济和人民群众的切身利益。
我们必须高度重视水利水电工程建设管理中存在的问题,采取有效的措施加以解决。
重大水利工程档案工作存在的问题及对策
重大水利工程档案工作存在的问题及对策近年来,随着我国水利工程建设的不断发展和进步,水利工程档案工作也逐渐成为关注的焦点。
在水利工程档案工作中,仍然存在着一些问题,需要及时采取对策加以解决。
本文将结合实际情况,分析当前水利工程档案工作存在的问题,并提出相应的对策。
一、存在的问题1. 档案管理水平不高当前水利工程档案管理水平不高,一些地区和单位在档案管理和保管方面存在着较明显的问题。
部分档案管理工作落后,档案保管设施和条件薄弱,档案整理和归档工作滞后,档案检索和利用不便等问题突出。
2. 档案整理不及时一些水利工程档案未能及时进行整理和归档工作,造成了档案混乱和丢失的情况。
这不仅影响了工程信息的完整性和可靠性,也给后期的工程运行和管理带来了隐患。
3. 档案数字化工作滞后随着信息化时代的到来,档案数字化工作已成为必然趋势。
但是在水利工程档案工作中,数字化工作仍然滞后,导致档案信息的不便传播和共享,影响了档案信息的利用价值。
4. 档案安全管理不到位因为档案的重要性,水利工程档案的安全管理显得尤为重要。
现实中一些地区和单位对档案的安全管理措施不够完善,导致档案的遗失和泄露的情况时有发生。
二、对策建议1. 加强档案管理人员的培训针对目前水利工程档案管理水平不高的问题,建议相关部门加强档案管理人员的培训,提高他们的档案管理专业素养和技能水平,确保他们能够熟练掌握档案管理的基本理论和技术,提高档案管理工作的质量和效率。
2. 加大档案整理和归档力度针对档案整理不及时的问题,建议各地区和单位主动出击,加大档案整理和归档力度,及时对水利工程档案进行整理和归档,确保档案的完整性和有序性。
3. 推进档案数字化工作针对档案数字化工作滞后的问题,建议相关部门加强对档案数字化工作的引导和推动,利用先进的技术手段对水利工程档案进行数字化处理,提高档案信息的利用价值。
4. 健全档案安全管理制度针对档案安全管理不到位的问题,建议各地区和单位健全档案安全管理制度,严格落实档案的安全管理措施,确保档案信息的安全无忧。
水利水电工程建设管理中存在的问题及应对措施
水利水电工程建设管理中存在的问题及应对措施
1. 管理水平不高:部分地区、部门在水利水电工程建设中的管理水平较低,管理体
系不健全,业务水平不高,出现多次由于管理不当而导致工程质量下降的情况。
2. 项目审核不严格:部分地区水利水电工程建设项目审批管理存在问题,审批机构
存在疏漏,导致水利水电工程项目出现一些质量问题。
3. 资金使用不规范:部分地区在水利水电工程建设中,存在资金使用不规范的问题,财务管理不完善,存在挪用资金、贪污腐败、虚报冒领等现象。
4. 设计难度大:水利水电工程建设存在着复杂的自然环境与工程设计难度。
一些地
方在工程设计过程中,不能够适应自然环境变化,结构设计不合理,导致工程质量出现问题。
5. 工程监管有漏洞:在一些地区,水利水电工程建设监管不力、监督不到位、监察
不严,导致工程质量出现问题。
应对措施
1. 提升管理水平:加强对水利水电工程建设管理人员的培训,提高管理水平。
加强
对管理工作的监督和检查,创新管理方式,优化管理体系。
2. 加强项目审核:完善审批机构,提高审核工作严密性,建立水利水电工程建设项
目素质评估考核机制,加大对工程建设项目的质量监管力度。
3. 严格资金使用:加强财务管理,对资金的使用进行全程监管,加强对项目工程的
财务审计,防范各种财务风险。
4. 加强设计检查:对水利水电工程建设的设计过程进行全面审核、评估和检查,提
高设计水平,改善工程结构,避免设计中的失误。
5. 强化工程监管:加强工程监管,从全面、严格、细致的角度,对水利水电工程建
设进行全程监管,保障工程质量,提高工程建设的可持续性。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
水利水电工程建设中档案管理常见问题及应对措施
发表时间:2019-03-14T16:00:37.453Z 来源:《基层建设》2018年第35期作者:雷倩昀
[导读] 摘要:随着社会经济的发展,我国的水利水电工程建设逐渐增多,但是在实际施工中我们也发现,水利工程建设中,档案遗失、错误分类等现象较为严重,对此,有必要针对档案管理工作中存在的问题进行分析,并提出一些具有针对性的解决措施。
中国水利水电建设工程咨询西北有限公司陕西西安 710061
摘要:随着社会经济的发展,我国的水利水电工程建设逐渐增多,但是在实际施工中我们也发现,水利工程建设中,档案遗失、错误分类等现象较为严重,对此,有必要针对档案管理工作中存在的问题进行分析,并提出一些具有针对性的解决措施。
关键词:水利工程;档案管理;常见问题;对策
引言
水利工程项目档案是整个水利工程的真实反映,是水利工程项目建设过程的真实记录,是反映整个工程质量的最基础的资料,同时也是评价水利工程质量的最主要指标之一,具有查考和凭证作用。
水利工程竣工验收的“五不验收”,就包括“档案不合格不验收”。
近几年来,水利工程档案工作逐步得到了广泛的重视,并取得了较大的成绩,但仍然存在不少问题。
本文通过对水利工程项目档案管理工作中存在的问题进行剖析,提出相应的对策措施,供大家参考和借鉴。
1水利水电工程档案管理的重要性
水利建设项目从立项、设计、施工、竣工验收,到运行、养护、维修、改造,一直到拆除,要经过若干不同阶段、跨越漫长的时间,具有投资大、建设周期长的特点,工程建设过程中会由不同的专业人员不断形成各类档案资料。
这些档案是工程建设的真实记录,是基本建设项目管理工作的重要组成部分。
水利工程档案不仅在工程建设过程中质量的评定,事故原因的分析、索赔和反索赔、阶段与竣工验收及其它日常管理工作中具有无可替代的重要作用,而且是工程建成后运行、管理、维护工作中不可缺少的依据。
尤其是建立工程质量终身责任制的今天,档案的“凭证”作用尤为重要。
无论是资料的形成环节,还是形成后的长期管理过程中,任何纰漏都会给工程带来隐患,甚至引发重大责任事故。
因此,水利工程档案是工程建设、管理的真实记录,具有凭证和依据作用。
做好水利水电工程档案管理工作具有十分重要的意义。
2档案管理常见问题分析
2.1材料遗失现象严重
原始材料遗失的情景主要有以下几种:①票据材料遗失。
水利工程建设过程中需要大量的施工原材料,这些材料大部分由发包方负责购买,但是也有一部分材料需要施工方自行购买,在施工方自行购买的过程中,由于采购人员与财务人员的素质参差不齐,在材料采购后,只与供应商签订单方或双方的采购协议,对于财务发票的索取工作滞后,以至于发票漏开、虚开现象的发生。
②档案损坏严重。
对于大、中型水利工程建设项目,项目建设的周期多在十年以上,我国在水利工程档案管理工作上,还未普及联网化无纸管理,导致大量的纸质文件材料在较长时间的存放期中出现霉变、受潮甚至被盗情况的发生,最终导致档案无法读取。
③档案借阅制度不完善。
在水利工程建设项目中,因施工场地环境艰苦,有的施工场地甚至缺乏专业的档案管理场所,档案管理工作相对松散,档案借出不还、借阅不登记的现象时有发生,最终导致无法跟踪档案去向,导致档案遗失。
2.2档案管理工作缺少制度保障
虽然为了保障档案管理工作的顺利开展,我国制定、颁布了一系列的档案管理办法。
但在进行水利水电工程档案管理工作时,对于相关档案管理办法的实施,却存在着相对滞后或不规范的问题。
并且档案管理人员在具体工作中发现,有些地方制定的水利水电工程档案规范因当地政策水平的限制而无法有效进行实施,而有些地方的规范、制度经过较长时间的建设,依旧只有大致框架,并且其中没有实施细则,从而导致水利水电工程档案工作并没有按照计划做好相应的工作,缺少制度保障档案管理工作的开展。
2.3档案内容真实度问题
档案管理的核心在于对真实的材料进行有效的保护,但是在目前档案管理问题频发的现状下,档案的真实度一直以来是档案管理工作必须面对的问题,档案的内容问题的原因可以从以下几个角度进行分析:①档案的遗漏。
在水利工程建设过程中,需要在工程阶段性验收和最终交付验收时,提供档案资料,但是在目前情况下,这些资料中有一部分出现了遗失,造成了档案整体的真实度受到考验。
②档案整理过程中的错误誊写。
一般对于手书类档案,在整理归档过程中需要进行重新誊写,对于字迹潦草、辨识度低的档案资料,在誊写过程中很容易出现错误,导致档案的内容被歪曲,影响了档案的真实性。
③档案的随意分类。
纸质档案的最大弊端在于存在随意分类的可能,在档案管理过程中,将档案归入错误的分类,会导致档案对客观事实的记载出现偏差,出现内容真实度问题。
3档案管理常见问题的应对措施
3.1建立健全水利工程项目档案管理机制
业主单位要加强档案法及相关档案管理的法律法规的学习宣传力度,提高全员的档案意识,特别领导的档案意识,认真做好项目档案管理的技术交底,督促各参建单位建立健全档案工作组织机构,并制定详细的相应的规章制度,确保档案工作的顺利开展。
工程建设各阶段都有相应的图纸,应及时收集,前期资料可以全部存放在档案室由专职档案员统一管理或者由兼职档案员管理,确保资料的完整性和连续性。
承包商在按要求编制、审核、提交工程档案资料后,监理工程师还应负责对其重要部分的档案资料进行审核,并在审核后履行签字手续,确保资料的有效性,这才符合法定程序。
严格执行档案借阅手续,特别是在工程档案验收之前,资料比较零散,容易丢失,更要加强档案资料借阅手续,确保资料的完整性。
施工单位是施工资料的原始收集者,在搞好专业技术工作的同时,应主动学习水利工程档案相关知识,从而避免资料返工的被动局面。
档案照片应分为招投标、领导视察、改建前后工程状况、施工过程及场面等部分,在开工前期应进行周密的计划,使对照目标一致,兼顾重点工程、部位,施工场面应能体现施工的全过程。
3.2采用联网化管理
联网化的管理模式是未来档案管理工作的必由之路,目前已经有大量施工单位实行联网化管理,这种管理方式是通过各个分布于不同工程区域内的端口共同组成的,不同工程区域在产生与工程相关的材料后,通过向主服务器上传的方式,将材料进行及时的汇总,施工单位的管理者可以第一时间看到汇总后的材料,进而对材料的完整情况进行评估。
在材料送审或移交的过程中,也可以采用联网的方式,通过网络直接向审核部门或借阅者发送档案资料,确保了档案的保真度,避免了档案遗失现象的发生。
3.3保证资金投入
一般来说,大多数水利水电工程要想做好档案信息化建设,都需要通过财政预算才能保证相关工作的顺利开展。
因此,加大水利水电工程档案信息化建设资金投放,就必须促进自身财政预算量的进一步提升,争取将档案信息化建设纳入到政府的专项建设资金中,从而确保有充足的资金保证档案信息化建设的顺利开展。
结语
综上所述,水利工程是关乎我国民生、国防安全的重要工程,在工程审核过程中,需要施工单位提供完整的工程档案资料,但是由于我国档案管理水平较低,施工单位提交的档案资料往往残缺不全,为了提升档案管理水平,文章针对目前在档案管理过程中常见的问题进行了分析,并提出了一些具有针对性的解决措施。
在日后的工作中,还应当进一步学习西方优秀档案管理经验,细致档案管理工作,提升工作水平。
参考文献
[1]车静.浅析加强工程档案管理所必需的几个要素[J].科学咨询(决策管理),2010,(7):46.
[2]李军.水利水电工程档案质量探析[J].黑龙江史志,2010,(7):53-54.
[3]于娜,高晓红.水利工程档案工作探析[J].黑龙江档案,2010,(1):43.。