档案管理常见的80个问题
学校档案管理存在的问题及措施
学校档案管理存在的问题及措施1. 引言1.1 背景介绍学校档案管理是学校管理工作中非常重要的一项工作。
学校档案包括学生档案、教职工档案、行政档案等多种类型，记录着学校的各项事务及相关人员的信息。
而良好的档案管理对学校的管理和发展起着至关重要的作用。
目前许多学校在档案管理方面存在着一些问题。
学校档案管理体系不够完善，档案管理制度不够规范，导致档案管理混乱，档案易丢失或遗漏。
学校档案管理工作人员培训不足，缺乏专业知识和技能，无法有效处理档案管理工作。
学校档案管理工作中存在着信息安全隐患，档案数据保护不够完善，存在泄露和篡改的风险。
为解决这些问题，学校需要加强档案管理体系建设，制定完善的档案管理制度，规范档案管理工作流程。
加强档案管理人员培训，提升其专业能力和技术水平。
学校还需加强档案数据安全保护，建立完善的信息安全管理制度，保障档案数据的安全性和完整性。
这些举措将有助于提升学校档案管理工作的效率和质量，为学校管理与发展提供有力支持。
2. 正文2.1 学校档案管理存在的问题学校档案管理存在的问题可以从多个方面进行分析。
学校档案管理过程中存在着信息不完整的问题，即档案内容缺失或不全面，影响了档案管理工作的准确性和及时性。
学校档案管理存在着信息不准确的问题，即档案中的信息可能存在错误或失实，导致了学校管理工作的混乱和错误。
学校档案管理存在着信息不安全的问题，即档案信息容易受到损坏、丢失或泄露，造成了信息安全方面的隐患。
学校档案管理还存在着档案管理流程不规范的问题，即在档案管理的过程中缺乏统一的规范和流程，导致了档案管理工作的混乱和低效。
学校档案管理存在着档案管理人员素质不高的问题，即在档案管理工作中缺乏专业素养和技能，影响了档案管理工作的质量和效率。
学校档案管理存在着诸多问题，需要采取相应的措施加以解决和改进。
通过对问题进行深入分析，可以有针对性地制定解决措施，提高学校档案管理工作的效率和质量。
2.2 问题分析学校档案管理存在的问题主要包括以下几个方面：学校档案管理系统不够完善，导致信息无法及时更新和管理，影响了档案的准确性和可靠性。
档案管理常见的80个问题
档案管理常见的80个问题档案管理常见问题（⼀）1.在平时的档案管理中，如何避免在查阅和利⽤时才发现没有要查找的⽂件资料？答：这个貌似没法彻底避免。
只要不移交齐全就有这样的现象。
⽽要移交齐全需要我们不断的提醒配合部门，配合⼈员。
要他们的资料清单或者台账。
当他们移交档案时⼀⼀核对。
这样⼀般可以避免你说的这个问题。
但是，也不能完全保证没有任何遗漏。
说到底是档案意识的强弱。
2.房地产开发公司，公司各部门、各项⽬部，合同、资料，管理混乱，收集不全咋办？怎样实现统⼀有效管理？答：分类：⽂书类档案（政府公⽂、公司⽂件）公司内部资料类档案（公司注册信息、证照；公司⼈⼒资源档案；公司管理⽂档）、资质证书类档案（公司各类资质证书、公司⼈员资质证书、其它证书）、合同类档案（⼯程类合同；设计类合同；材料设备类合同等）编号：可按照“公司名+档案⼤类+分类细项+⽇期+顺序号”来进⾏分类的。
3.多份会议记录可以归为⼀件吗？答：如果你不是很会起⽂件题名，我建议还是各归各的。
如果⽂件题名可以准确的反映⽂件内容。
那就可以。
不过，⽂书⼀般以件为单位。
我觉得还是分开的好。
答：也可以，你的题名⼀定要准确反映归档内容。
4.09年⼀⽉完成的2008年度的统计表放在哪⼀年啊？答：放在09年⾥。
为什么这样做呢。
因为⼀般情况下,上⼀年的统计表，下⼀年才能做出来。
⽽放在08年⾥⽇期是不符的。
5. 基建和设备档案归档时间⼤概都是什么时候呀？答：负责基建类档案归档管理的部门，指定专（兼）职⼈员在平时做好基建项⽬材料的收集、积累，按竣⼯年度归档。
但施⼯时间短的，在基建项⽬验收后两个⽉内，按⽴卷要求分类整理装订；施⼯时间跨度长的，可采取分阶段归档。
房屋产权档案在每户办理完⼿续后⼀个⽉内按⽴卷要求整理装订。
设备档案：⼀般的办公设备应随时归档，设备仪器安装调试完成后即可归档。
6.单位的档案是什么时候移交？是每个部门集中⼀起每年⼀次移交，还是任何时候都可以啊？答：是这样。
档案知识答题
简答题1、什么样的文件材料列为永久保管？凡是反映机关职能活动和基本历史面貌的，对本机关、国家的建设和历史研究有长远利用价值的文件材料列为永久保管。
2、什么是越级行文？是指下级机关越过自己的直接领导机关向更高的上级领导机关直至中央或上级机关可以跃过直属下级直接向最基层单位的行文。
3、电力工业企业档案（6～9）大类中的第8类包括哪些内容？基本建设类包括综合、燃料、锅炉、汽机、电气、热工、化学、水工、土建、暖通。
4、《火电企业档案分类表》中的第五大类具体包括哪些内容？人事劳资类包括综合、机构编制、人事管理、劳动管理、工资管理、教育培训。
5、《火电企业档案分类表》中的0～5大类包括哪些内容？0～5大类包括党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务审计、人事劳资。
6、什么是批复？是上级机关对下级机关的请示作答复，是对请示事项作表态和指示的公文。
7、简述文书档案的管理原则？是集中统一地管理文书档案，维持文书档案的完整、准确、系统、安全，实现文书档案的有效利用。
8、什么是案卷编目？是指固定保管单位内文件材料排列的顺序和位置，揭示保管单位内文件材料的内容和成分的工作。
9、什么是组卷？是将拟归档的文件材料按其内容或形式的联系组成保管单位的整理过程。
10、文件材料的组卷有哪些要求？应遵循文件材料的形成规律，保持案卷内文件材料的系统联系，并要便于利用和保管。
11、企业档案保管与保护的措施有哪几种？1、选择良好的库房和装具；2、控制库房的温湿度；3、预防各种虫害的侵扰；4、防灰尘、污染和光照；5、防止人为破坏。
12、企业档案管理的工作内容有哪两部分组成？一是企业档案行政管理工作内容；二是企业档案业务建设工作内容。
13、什么是科技档案？是直接记述和反映科技活动的，归档保存的科技文件材料。
14、科技档案有哪些特点？1、专业技术性；2、成套性；3、现实性；4、复用性；5、多样性和数量大。
15、科技档案有哪些基本种类？可分为五大基本种类：1、生产技术档案；2、基本建设档案；3、设备档案；4、科学技术研究档案；5、专门性科技档案。
档案管理学试题库及答案
《档案管理学》试题库一、填空题（每空1分，共90分）1、档案按载体可分为：甲骨档案、、、缣帛档案、、、电子档案等。
2、“档案”一词，一般认为初见于。
3、1996年公布的《中华人民共和国档案法》规定档案有三种所有形式：、、。
4、档案业务工作内容有八个环节，分别是：收集、整理、、、、、、提供利用。
5、档案工作原则为：，，。
6、“办理完毕”主要指文件完成了___________。
7、档案保管工作中八防是指防火、防水、防潮、防霉、______________、、。
8、兼具实体管理和信息的开发利用双重性质。
9、机关档案室的收集工作是通过执行一定的制度来完成的。
10、判定档案所属全宗关键在于确定档案的。
11、立卷的结果是形成。
12、现行机关的文件立卷工作一般由和进行。
13、档案分类应具体科学性、思想性、、、。
14、决定档案价值的因素有、。
15、必须从国家和人民的整体利益出发，用、、发展的观点，判定档案的价值。
16、档案鉴定工作的类型有：初步鉴定、、。
17、档案损毁的原因有两种即、。
18、广义的档案检索包括档案的、两个具体过程。
19、存贮，是将文件或案卷的和著录下来，形成条目。
20、检索标识主要指和。
21、我国最早出现的档案形式是。
22、档案咨询从形式上可分为和。
23、大事记的内容结构，主要由和两部分组成。
24、一般来说，组织沿革的编写体例主要有：、、。
25、电子档案的的传递有、两种。
26、档案检索工具用两个基本功能：一是存贮，二是。
27、档案登记最基本的内容，是档案数量和状况的登记以及档案的登记。
28、最常见的档案利用服务方式是。
29、全宗理论的核心是____________原则。
30、档案是历史文献，是档案的本质属性。
31、我国国家档案全宗的基本构成按历史时期可以划分为两大部分，即：____________、____________。
32、中华人民共和国以前时期的档案，按所属的政权性质可以划分为____________、____________两种类型。
《档案管理》复习题(单选含答案)
《档案管理》复习题（单选）一、单选题1．档案是由形成者在各自的活动过程中（ B ）形成的。
A、事后B、直接C、事先D、随机2．没有文字的青铜器属于（ B ）范畴。
A、档案B、文物C、图书D、史料3．档案在形成之初一段时间里，主要是对（ C )有用。
A、社会B、各个单位C、形成者D、个人4．我国档案工作基本原则的三个部分是辩证统一的，其中,( D )是核心。
A、便于社会各方面利用B、维护档案的完整与安全C、保持文件之间历史联系D、统一领导，分级管理5．上海市档案馆属于（ A ）。
A、国家综合档案馆B、国家专门档案馆C、各级国家档案馆D、部门档案馆6．文书部门或业务部门在向档案室移交档案的过程中，双方均应以（ B ）为准详细清点案卷。
A、卷内文件目录B、案卷移交目录C、全引目录D、分类目录7．原则上，立档单位必须（ B ）地将应当进馆的档案定期向有关国家档案馆移交。
A、有条件B、无条件C、有选择D、无选择8．文件之间的首要历史联系是( C )。
A、时间B、形式C、来源D、内容9．在档案原有整理结果基本可用的情况下,维持原先整理状况不变,同时通过（ D ）来弥补其中的缺陷。
A、编写全宗介绍B、编写参考资料C、填写备考表D、编制检索工具10．1889年，上海张某创办“张记药铺”,1953年，上海“黄浦大药房"成立,1959年“黄浦大药房”与“黄浦区中药店”合并为“黄浦中西医药采批发中心",同时“张记药铺"改为“张氏大药房”，1965年，“张氏大药房”因故停业，至1980年，重新开张，改用原名为“张记药铺”,1995年因经营不善，被“黄浦区医药批发中心"收购，原店址被用作仓库，2000年，因保护历史名牌需要,由“黄浦区医药批发中心”一分店重新开办“张记药铺"至今。
请问在上述变化中共有几个全宗？（ B )A、4B、5C、6D、711．整理现行机关档案比较适宜的分类法是（ D )。
《档案管理》模拟题-1
《档案管理》模拟题（1）一、单选题：(每题1分，共35分)在四个选项中只有一个选项是符合题目要求，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。
1．档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有保存价值的各种形式的( )。
A、文字材料B、参考资料C、历史记录D、创作材料2．所谓文件的办理完毕，主要指( )。
A、文件撰写完毕B、文件阅读完毕c、文书处理程序完毕D、文件中的事情办理结束3．公务档案在形成单位保存一定时期后，( )国家档案馆。
A、必须捐赠给B、必须出售给c、必须寄存在D、必须移交给4．( )是决定档案作用发挥程度大小的最基本的条件。
A、档案参与社会实践B、社会发展水平C、社会档案意识D、档案管理水平5．档案工作的( )是档案工作政治性的集中表现。
A、机要性B、服务方向c、科学管理性D、真实性6．档案室是先期保存具有长久保存价值档案的( )机构。
A、永久性机构B、过渡性机构C、长期性机构D、最终保管机构7．档案馆在整个国家档案工作组织体系中，起到了( )作用。
A、基础B、主体c、组织中心D、辅助8．同级机关档案室与档案馆之间，具有( )关系。
A、业务指导B、档案交接c、工作协作D、没有关系9．档案( )工作是贯彻集中统一管理原则的具体措施。
A、收集B、整理C、鉴定D、统计10．档案室的收集工作中最基础的一项工作是建立健全( )。
A、文书处理制度B、日常管理制度c、归档制度D、档案交接制度11．档案馆馆藏档案的主要来源是( )A、接收现行机关的档案B、接收撤销机关的档案C、档案馆之问交换的档案 D 、征集历史档案12．上海市档案馆需收集的是市级机关各单位保存了( )的档案。
A、10年B、15年C、20年D、30年13．立档单位和全宗之间的关系为( )A、先有立档单位，后有全宗B、先有全宗，后有立档单位c、立档单位就是全宗D、两者没有关系14．某单位1995和1996年分别形成归档案卷300卷(包括永长短三种保管期限)，该单位现有办公室、人事处、业务处、事务处等4个内设机构。
企业合同档案管理的问题及对策
企业合同档案管理的问题及对策吕献艺摘要：企业是我国经济一个重要的组成部分，也是涵盖人群最多的一个经济体。
企业的合同和档案记载着企业的发展历程和成长历史，反映了企业的资产和信用情况，是外界判断企业情况的重要依据。
提高企业对合同档案管理的重视，能帮助政府和企业之间的工作交互更加顺畅。
本文针对企业合同档案管理中存在的问题进行分析，以供企业一个思考的角度相应的对策关键词：企业;合同档案管理;对策档案管理对每个企业来讲都不陌生，甚至说是每天日常工作中的一环，但是却没引起足够重视。
其实作为一个记载凭证和法律依据，合同和档案的重要性远比企业想象的重要。
如果不及时地做好归档和留存，后续的使用和保管就会出现问题，很有可能造成资料流失或者损坏，对企业的经营活动或者经济利益都可能造成负面影响。
因此必须重视合同档案管理中目前存在的问题，并分析其对策，找到解决之道。
1 合同档案管理存在的问题1.1 合同档案管理的收集问题档案记录了企业的日常生产活动，是每个公司的一项不可多得的财富。
由于档案的不可复制性，事后无法更改，让其变得十分珍贵而重要。
如果不妥善保管，日后想要再次利用或者回顾就会出现问题，追悔莫及。
在合同档案管理的收集中，主要有以下几个问题：收集不齐全。
由于合同档案的收集工作主要是由基层人员负责，因此在收集的时候，往往只注重收集上级的材料，比如一个请示批复工作中的批复文件，而忽略了对应的请示文件的收集;亦或者只注重结果材料的收集，而忽略了过程材料的收集，比如在一个会议中，只记录了会议议程等材料，其中若有发生相关的议题材料、照片等就没有存档。
收集不准确。
合同档案除开与政府部门对接外，内部沟通关联相对紧密的就是会计部门。
而在收集人员收集合同档案并进行分门别类的时候，往往没有一定的根据，只能按照粗浅的规律进行分类，没有明确的标识和区分，导致日后想要复查或者利用十分困难。
1.2 对合同档案管理的意义认识不够深刻鉴于企业的高度灵活性和自主性，不少企业的领导者既是决策者又是管理者，但是却只注重企业看得见的利益——经营利润、工作成果等，对企业的合同档案管理难以兼顾又不了解其重要性。
文化教育职业技能鉴定《档案管理员》档案题库与答案(G卷)
文化教育职业技能鉴定《档案管理员》档案题库与答案（G卷）1.文件按其规范性进行划分可分为：（）A.公务文书B.事务文书C.内部文书【答案】AB2.会议纪要主要类型有（）A.决议性会议纪要B.协议性会议纪要C.研讨性会议纪要D.商议性会议纪要【答案】ABC3.简报的主要类型：（）A.工作简报B.情况简报C.业务简报D.会议简报E.典型经验简报【答案】ABCDE4.发文字号主要包括以下几个部分：（）A.发文机关代字B.发文年份C.发文顺序号【答案】ABC5.档案行政复议对具体行政行为不仅审查其是否合法，而且还要审查其是否合理、适当。
此题为判断题（对，错）。
【答案】V6.档案行政执法要求依据充分是指档案行政执法必须有充足的事实依据和法律依据。
此题为判断题（对，错）。
【答案】V7.行政许可申请人在接到领取通知五日内不领取行政许可文件且受理部门无法通过邮寄等方式送达的，可以公告送达，自公告之日起，经过六十日，即视为送达。
此题为判断题（对，错）。
【答案】V& 行政处罚的目的是管理、惩戒、教育。
此题为判断题（对，错）。
【答案】V9.两个或者两个以上的行政处罚实施主体对行政处罚管辖权发生争议的，应报请共同上一级行政机关指定管辖。
此题为判断题（对，错）。
【答案】V10.行政处罚决定书的送达方式有直接送达、留置送达和邮寄送达等三种。
此题为判断题（对，错）。
【答案】V11.人民法院审理行政案件，对违法的具体行政行为可以变更。
此题为判断题（对，错）。
【答案】X12.从内容来看，人民法院以审查具体行政行为的合理性为原则，以审查具体行为的合法性为例外。
此题为判断题（对，错）。
【答案】X13.档案行政诉讼原告负举证责任。
此题为判断题（对，错）。
【答案】X14.同一机关就同一问题制定的两个或两个以上执法依据，如果有矛盾，就应该执行颁布时间在前的依据此题为判断题（对，错）。
【答案】X15.当不同效力层次的执法依据对同一问题的规定不一致时，在执法活动中应执行效力层次较低的执法依据。
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档案管理常见问题（一）1.在平时的档案管理中，如何避免在查阅和利用时才发现没有要查找的文件资料？答：这个貌似没法彻底避免。
只要不移交齐全就有这样的现象。
而要移交齐全需要我们不断的提醒配合部门，配合人员。
要他们的资料清单或者台账。
当他们移交档案时一一核对。
这样一般可以避免你说的这个问题。
但是，也不能完全保证没有任何遗漏。
说到底是档案意识的强弱。
2.房地产开发公司，公司各部门、各项目部，合同、资料，管理混乱，收集不全咋办？怎样实现统一有效管理？答：分类：文书类档案（政府公文、公司文件）公司内部资料类档案（公司注册信息、证照；公司人力资源档案；公司管理文档）、资质证书类档案（公司各类资质证书、公司人员资质证书、其它证书）、合同类档案（工程类合同；设计类合同；材料设备类合同等）编号：可按照“公司名+档案大类+分类细项+日期+顺序号”来进行分类的。
3.多份会议记录可以归为一件吗？答：如果你不是很会起文件题名，我建议还是各归各的。
如果文件题名可以准确的反映文件内容。
那就可以。
不过，文书一般以件为单位。
我觉得还是分开的好。
答：也可以，你的题名一定要准确反映归档内容。
4.09年一月完成的2008年度的统计表放在哪一年啊？答：放在09年里。
为什么这样做呢。
因为一般情况下,上一年的统计表，下一年才能做出来。
而放在08年里日期是不符的。
5. 基建和设备档案归档时间大概都是什么时候呀？答：负责基建类档案归档管理的部门，指定专（兼）职人员在平时做好基建项目材料的收集、积累，按竣工年度归档。
但施工时间短的，在基建项目验收后两个月内，按立卷要求分类整理装订；施工时间跨度长的，可采取分阶段归档。
房屋产权档案在每户办理完手续后一个月内按立卷要求整理装订。
设备档案：一般的办公设备应随时归档，设备仪器安装调试完成后即可归档。
6.单位的档案是什么时候移交？是每个部门集中一起每年一次移交，还是任何时候都可以啊？答：是这样。
工程档案是竣工后一个月内。
财务档案是2013年移交2011年度的,也就是财务档案在财务部门保存一年。
其他档案呢,看自己具体管理的需要来协商。
三个月移交一次或者更久一点都是可以的。
看你整理和归档方便。
7. 目前有几种文书档案整理的方法，分别是什么？答：一般按一事一件的原则整理，并可整合文件（如请示与批复，转发文与被转发文，正文与附件，正文与定稿整合归档）.8．请问“请示”和“批复”怎样来存，是做为一件还是分别来存？答：同一事件批复在前，请示在后。
作为一件存档。
9．档案库房修建时应注意什么?答：档案库房应尽可能选择1楼，不可选地下室，如2楼以上要考虑楼板承载。
办公室选择阳面的的房子，库房选择阴面的房子，窗子不要太大，避免日光。
库房内不要走上下水管道，消防、暖气管道很重要。
如使用密集架，应将密集架轨道植入地板，方便书车推动。
消防要选气体消防。
10. 跨年度的会议记录应归到哪个年度?答：跨年度的会议记录应归到会议的闭幕年。
11.许多单位会议上形成的领导讲话、工作报告,会后往往又以红头文件颁发,这类文件内容基本相同,归档时该归哪一份?答：归会后的红头文件。
这个是正式的文件。
12.请教一下机要文件是否需要归档?答：机要文件肯定需要归档。
13.会计档案必须要全部装进档案盒吗？答：是的，会计档案要保持它的完整性。
档案部门一般只给每一凭证盖上档号章，录入系统，录入财务原有凭证号,打印备考。
装盒粘上脊背即可。
14.请教一下，基建档案档案室都收哪些？答：整个建设项目从酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的、具有保存价值的各种形式的历史记录，包括基建项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产（使用）等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料以及其它形式与载体的文件材料。
15. 三室具体指的是什么啊？答:三室：库房、办公室、阅览室。
16.准备升级的新建设档案室需要配备哪些必需品？答：通常需要梯子、书车、密集架、防磁柜、温湿度显示仪，空气消毒机、西北需要加湿器，南方、中原需要除湿机。
17.我们公司说所有档案实行电子化，不再归档纸张版。
这行嘛？档案法上也没有明确归档一定要归档纸张版。
答：公司这样做在档案管理上应该是不规范的，电子文件和纸质文件在归档问题上将长期并存，形成电子文件和纸质文件的同时归档，即双轨制，也叫双套制。
双套制的实现可以是对电子文件制作纸质拷贝；也可以是对纸质文件进行数字化。
双套归档可使同一份文件的电子版本和纸质版本共同处于存储和可利用状态。
“双套制”归档的意义与成因除了出于对电子文件与纸质文件的优势互补的考虑以及基于电子文件自身特点而采取的策略外，更重要之处在于它是档案完整性与真实性的保证。
如果把电子文件与纸质文件视为同一份文件的两个部分，那么二者的地位和价值就显得同等重要，将二者同时归档保存乃理所当然。
这是采取双套归档的根本原因。
就目前的科技水平，建议实行双轨制，纸质和电子同时存在。
不建议取消纸质档案。
18.谁知道购买一台档案库房加湿器，应该买多大型号的，大约要多少钱啊?答：加湿机的加湿量是需要按库房的面积核算的，不同品牌，不同型号价格不同。
19.编写全宗介绍时,应注意哪些问题?答：一、介绍本全宗的历史概况。
简要地叙述单位成立的时间、人数、机构设臵情况，主要领导的配备，单位的性质、任务及主要职能活动情况，隶属关系以及全宗历史的沿革等。
二、介绍本全宗内档案内容和管理情况。
这是全宗介绍的主体部分。
包括有：档案管理组织机构、档案管理网络、本全宗的分类方案，立卷说明，档案号编制说明，归档范围，档案数量等。
三、本全宗内工作形成的各种记录，包括资料移交记录、查借阅审批记录及利用登记表、库房温湿度记录、档案销毁记录等；四、本全宗内信息化工作开展情况的介绍；五、本全宗内编研材料种类、数量等情况介绍；20.单位成立10多年了,文件材料从未整理过,最近,从下属单位抽调了几个人员,进行突击整理。
请问他们整理的案卷,备考表中立卷人、检查人项目该由谁签名?答：立卷人是当时整理档案的人员。
检查人是档案室负责人。
比如主管。
或者现在你那里有帮忙的人，你可以让她们谁整理的谁签立卷人。
你签检查人。
这样就可以。
一般比如部门经理虽然管理档案这一块工作。
备考表那么多。
部门经理一般是不会签字的。
答：立卷人是整理的人员签名，一般指档案管理员。
检查人是负责检查整理归档文件质量的人员签名，一般是档案管理部门的领导。
21. 全宗卷包括哪些内容?答：全宗卷是对全宗管理的重要工具和手段，它是由在全宗管理过程中所形成的管理记录性材料构成的一个案卷，实质上是档案管理活动中所形成的“档案”，是档案管理活动的原始记录，是围绕全宗的管理活动形成并以一个个全宗为单位组合成案卷。
全宗卷是全宗的“档案”，但不是全宗内的档案，在管理上应单独存放并实施统一管理，不能与全宗混在一起，也不能将其作为全宗内的一个案卷对待。
全宗卷包括：档案交接凭据、立档单位与全宗历史考证、整理工作方案、档案实体分类方案（分类表）、移进移出记录及手续（凭据）、对全宗档案进行检查、清点的历次记录及所发现的问题记录，以及档案受损害、遭破坏的情况记录和实施补救性措施的记录材料、档案销毁清册等。
凡是在档案管理活动中形成的对全宗状况及全宗历史有原始记录意义的文字、图表等材料均应归入全宗卷中。
全宗卷的主要内容具体包括：1、档案收集：档案交接文据、移交目录，接收、征集记录，档案来源和价值说明等。
2、档案整理：整理工作方案、分类方案、案卷目录说明、整理工作小结等。
3、档案鉴定：鉴定小组成员名单、档案保管期限表、鉴定分析报告、销毁档案的请示与批复、销毁档案的清册等。
4、档案保管：档案安全检查记录、报告，重点档案采取的特殊保护措施，档案的抢救与修复情况汇报等。
5、档案统计：档案收进、移出登记，案卷基本情况和重要利用统计表等。
6、档案利用：全宗指南（全宗介绍），开放利用和控制使用范围说明，档案汇集和公布出版情况及报批文件，档案产生社会效益和经济效益的典型事例等。
7、档案管理新技术应用：缩微复制和计算机辅助管理等情况的文字说明材料。
22.对材料题名的补充，该用什么符号？因为有的标题太广泛，不便查找。
答：档案人员自拟内容用[]中括号。
23.档号章里的内容手写不大好看，有没有更好的办法？答：建议保管期限直接刻制，档号中分类号、件号等数码使用打号机。
24.特殊载体档案在录入的时候都录入哪些必须字段？答：这得看你们的软件设臵了那些。
一般录入年度，档号，保管期限，题名，起止和终止日期。
25.基建档案如何整理？答：一、整理原则1、遵循基建档案的自然形成规律，保持档案材料之间的有机联系，便于保管和利用。
2、充分利用原有的整理基础。
3、区分不同项目，保持各工程项目文件的成套性。
同一工程项目内，应包含工程的前期准备、设计、施工、竣工验收、管理使用、维修、扩建、改建的全过程。
二、整理方法与步骤一般分两个过程完成：1、文件材料形成之后，由基建部门或基建人员在本单位综合档案室档案员的协助下进行整理—组织保管单位进行基本编目—向综合档案移交归档；2、移交之后，由本单位综合档案室档案人员对保管单位进行排列、编制档案分类目录以及零散文件的补充整理。
基建档案的整理工作包括以下步骤：对文件材料的鉴别、分类、组织保管单位编目、装订、排列编号等。
1、对文件材料属性的鉴别⑴文件材料属性的鉴别就是将基建文件同其它文件，如房地产权文件（包括房改文件）、党务政务文件、设备文件、科研文件、教学文件及科技资料等区分开来。
应注意：凡与某项目基建工程联系密切的管理性文件材料，应纳入该项工程与相关文件材料一并整理归档。
关于基建、设备的一般管理性文件，如不涉及具体工程项目或设备，应纳入文书档案整理，有关基建项目的诉讼材料应纳入文书档案。
⑵完整性的鉴别项目文件材料应严格依照归档范围收集齐全、完整成套，在一套工程项目文件材料内不能缺项，在一份文件材料内不能缺张少页。
⑶准确性的鉴别档案的准确性指档案的内容真实反映工程竣工时的实际情况和建设全过程。
⑷保存价值的鉴别目录确定保管期限，依照基建文件材料保管期限表进行。
2、分类⑴单位基建项目少，形成的文件材料也少，只设基建档案大类，可与房地产权档案合并称基建房产档案。
如果基建项目较多，且工程复杂，形成的文件材料较多，在大类下按工程性质或项目设臵二级类目。
⑵编码：大类采用汉语拼音字母法。
基建档案---J；二级类目采用阿拉伯数字。
大类与二级类目代码一律连定，如J1、J2。
类目代码与案卷号在同一行书写的，其间一律用“- -”隔开，如J- -5、J1- -3；分成两行书写的不使用间隔符号。
3、组卷方法⑴按子项工程分别组卷。
如主档与裙档、土建与水电安装、装饰、消防、人防、排污工程等分别组卷。