公司改革建议书
公司改革建议书

公司改革建议书一、背景介绍随着市场竞争的加剧以及外部环境的不断变化,我们公司面临着一系列的挑战和问题。
为了适应新的市场需求,提高企业竞争力,我们需要进行公司改革。
本文将提出一些建议,以帮助公司实现改革目标。
二、问题分析1. 组织结构僵化:目前公司的组织结构较为僵化,决策过程繁琐,导致反应迟缓,难以适应快速变化的市场环境。
2. 创新能力不足:公司缺乏创新文化和创新机制,员工创新意识不强,新产品和服务的开发速度较慢。
3. 沟通协作不畅:部门之间沟通不畅,信息传递不及时,影响工作效率和团队合作。
4. 员工激励不足:缺乏有效的员工激励机制,导致员工积极性不高,影响工作质量和效率。
三、改革建议1. 优化组织结构:建议对公司的组织结构进行优化,减少层级,简化决策流程,提高反应速度。
可以引入扁平化管理模式,强调跨部门协作和信息共享,提高工作效率。
2. 建立创新文化:鼓励员工提出创新想法和建议,设立创新奖励机制,激励员工积极参与创新活动。
同时,组织创新培训和研讨会,提升员工的创新能力和意识。
3. 加强沟通协作:建议建立跨部门沟通机制,例如定期召开跨部门会议,设立共享平台,加强信息交流和协作。
同时,加强内部沟通培训,提高员工沟通能力和团队合作意识。
4. 完善员工激励机制:建议制定激励政策,包括薪酬激励、晋升机会、培训发展等方面。
同时,加强员工关怀,提供良好的工作环境和福利待遇,增强员工的归属感和忠诚度。
四、实施计划1. 确定改革目标和时间表:明确公司改革的目标和阶段性任务,制定详细的时间表和计划,确保改革顺利进行。
2. 成立改革小组:组建专门的改革小组,负责推动改革计划的实施和监督。
小组成员应包括来自各部门的代表,确保多方参与和协调。
3. 制定改革措施:根据问题分析和改革建议,制定具体的改革措施和实施细则。
确保措施具体可行,符合公司实际情况。
4. 推动改革实施:通过内部培训、会议、沟通等方式,向全体员工宣传和解释改革目标和措施,确保员工理解并支持改革。
某钢铁公司企业改革项目建议书

某钢铁公司企业改革项目建议书1. 项目背景某钢铁公司是一家拥有几十年历史的大型钢铁制造企业。
然而,随着市场环境和行业竞争的变化,该公司面临着一系列的挑战。
为了保持竞争力和适应市场需求,该公司决定进行企业改革项目。
本文将提出一些建议,旨在帮助该公司实施成功的企业改革。
2. 目标和目的•提升产能和生产效率•降低成本和优化资源利用•提高产品质量和市场竞争力•优化组织架构和流程,提升企业管理水平•推动企业数字化转型3. 建议与措施3.1 提升产能和生产效率•引进先进的生产设备和技术,提高产能和生产效率•优化生产流程,减少生产资源的浪费•实施员工培训计划,提高员工技术水平和工作效率•引入自动化和物联网技术,提高生产过程的自动化程度3.2 降低成本和优化资源利用•审查企业运营流程,找出成本较高和资源浪费的环节•优化供应链管理,减少库存和提高物流效率•推行节能减排政策,减少能源和环境成本•加强企业与供应商和合作伙伴的合作,共享资源和信息,降低成本3.3 提高产品质量和市场竞争力•建立完善的质量管理体系,从原材料采购到产品交付全程质量控制•加强产品研发和创新,提高产品品质和附加值•深入了解市场需求和竞争对手情况,制定差异化竞争策略•加强品牌宣传和营销,提升品牌知名度和市场份额3.4 优化组织架构和流程,提升企业管理水平•制定明确的组织结构和职责,优化团队和部门之间的合作和沟通•推行有效的绩效考核制度,激励员工创新和高效工作•引入现代管理理念,推动企业文化和价值观的转变•提升领导层的管理能力和决策水平,建设高效的企业管理团队3.5 推动企业数字化转型•建设企业信息化平台,实现内部信息共享和自动化流程,提高工作效率•推行数据分析和挖掘,提供决策支持和预测•开发移动端应用和电子商务渠道,拓展市场和客户资源•加强网络安全和信息保护,防范数据泄露和恶意攻击4. 预期效益•提高产能和生产效率,降低生产成本•提升产品质量和市场竞争力,增加市场份额和利润•优化资源利用,节约成本和提高资源利用效率•提升企业管理水平,增强组织协调和执行能力•加快企业数字化转型,提高信息化水平和竞争力5. 实施计划•制定详细的项目计划和时间表•配置专业项目管理团队,负责项目的执行和监控•确定关键节点和风险因素,制定相应的应对措施•定期评估项目进展和效果,及时调整和优化实施策略6. 风险评估•战略风险:企业改革过程中,市场环境和行业竞争的变化可能带来不确定性和风险•技术风险:引进新技术和设备可能面临技术难题和设备故障等风险•组织风险:组织结构和文化的调整可能带来内部不稳定和冲突•实施风险:项目推进过程中,可能遇到资源不足、人员调整等实施风险7. 结论通过实施上述建议和措施,某钢铁公司将能够实现企业改革的目标,提升产能和生产效率,降低成本和优化资源利用,提高产品质量和市场竞争力,优化组织架构和流程,推动企业数字化转型。
公司管理制度改革的建议书

一、背景随着市场环境的变化和公司业务的快速发展,原有的管理制度已无法满足公司当前和未来的发展需求。
为提升公司管理效率,优化内部环境,增强企业竞争力,特提出以下管理制度改革建议。
二、改革目标1. 提升公司整体管理水平,增强企业竞争力。
2. 优化内部管理流程,提高工作效率。
3. 强化员工培训,提升员工综合素质。
4. 建立健全激励与约束机制,激发员工潜能。
三、改革内容1. 组织架构调整(1)根据公司业务发展需求,重新梳理组织架构,优化部门设置。
(2)明确各部门职责,加强部门间的沟通与协作。
(3)设立跨部门项目组,提高项目执行效率。
2. 管理流程优化(1)梳理现有管理流程,找出瓶颈环节,提出改进措施。
(2)推行标准化管理,制定统一的工作标准和操作规范。
(3)加强信息化建设,提高信息传递速度和准确性。
3. 员工培训与发展(1)制定员工培训计划,提高员工专业技能和综合素质。
(2)设立导师制度,帮助新员工快速融入团队。
(3)建立人才梯队,培养后备管理人才。
4. 激励与约束机制(1)完善薪酬体系,实现薪酬与绩效挂钩。
(2)设立员工晋升通道,鼓励员工追求卓越。
(3)加强绩效考核,对优秀员工给予奖励,对不达标员工进行惩罚。
5. 企业文化建设(1)加强企业文化建设,提升员工归属感和凝聚力。
(2)举办各类活动,丰富员工业余生活。
(3)树立企业核心价值观,引导员工积极向上。
四、实施步骤1. 成立改革领导小组,负责改革的总体规划和协调。
2. 制定详细改革方案,明确改革目标、内容、实施步骤等。
3. 对改革方案进行广泛征求意见,修改完善后正式实施。
4. 加强改革过程中的监督与评估,确保改革取得实效。
五、预期效果1. 提升公司整体管理水平,增强企业竞争力。
2. 提高员工满意度,降低员工流失率。
3. 优化内部环境,提高工作效率。
4. 培养一批优秀人才,为企业发展提供有力支撑。
六、结语公司管理制度改革是一项系统工程,需要全体员工的共同努力。
公司改革建议书

公司改革建议书一、背景介绍近年来,随着市场竞争的日益激烈和经济环境的变化,我公司面临着许多挑战和机遇。
为了适应这一变化,我们需要进行公司改革,以提高竞争力和持续发展。
本文将提出一些建议,以引导公司改革的方向和措施。
二、目标设定1. 提高公司的运营效率和管理水平;2. 加强创新能力,推动产品和服务的升级;3. 提升员工的工作满意度和凝结力;4. 扩大市场份额,增加企业收入。
三、改革方案1. 优化组织结构根据公司的业务发展需求,建议对组织结构进行优化和调整。
通过减少层级,简化决策流程,提高信息传递和沟通效率。
同时,建立跨部门协作机制,加强团队合作和协同工作能力。
2. 强化人材培养人材是企业发展的核心竞争力。
建议加大对员工的培训和发展力度,提升员工的专业技能和综合素质。
同时,建立激励机制,吸引和留住优秀人材。
注重员工的职业发展规划,为员工提供晋升和成长的机会。
3. 推进数字化转型随着信息技术的快速发展,数字化转型已成为企业发展的必然趋势。
建议加大对信息技术的投入,推进企业的数字化转型。
通过建设智能化系统,提高生产和管理效率。
同时,加强数据分析和挖掘,为决策提供科学依据。
4. 创新产品和服务创新是企业发展的源泉。
建议加强研发能力,推动产品和服务的创新。
注重市场调研,了解客户需求,开辟符合市场需求的产品和服务。
同时,加强品牌建设,提升产品和服务的品质和形象。
5. 加强市场营销市场营销是企业获取客户和增加收入的重要手段。
建议加强市场营销团队建设,提升市场营销能力。
注重品牌宣传和推广,加大市场推广力度。
同时,加强与客户的沟通和互动,提高客户满意度和忠诚度。
6. 强化质量管理质量是企业的生命线。
建议加强质量管理体系建设,严格执行质量标准和流程。
加强质量监控和反馈机制,及时发现和解决质量问题。
注重质量改进和持续提升,提供高品质的产品和服务。
四、实施计划1. 制定详细的改革计划和时间表,明确责任人和执行步骤;2. 分阶段实施改革方案,逐步推进;3. 建立改革的监测和评估机制,及时调整和优化方案;4. 加强内外部沟通,提高改革的透明度和参预度。
公司改革建议书

公司改革建议书一、背景介绍随着时代的发展和市场的竞争加剧,我们公司面临着许多挑战和问题。
为了保持竞争力和可持续发展,我们需要进行一系列的改革和调整。
本建议书旨在提供一些建议和方案,以帮助公司实施有效的改革措施。
二、问题分析1. 市场竞争激烈:当前市场竞争激烈,我们的产品和服务面临着来自其他公司的竞争压力,需要加强市场调研和产品创新。
2. 组织结构僵化:公司的组织结构过于庞大和复杂,决策流程缓慢,需要精简和优化组织架构,提高决策效率。
3. 员工士气低落:员工士气低落,工作积极性不高,需要改善员工福利待遇和工作环境,提升员工满意度和忠诚度。
4. 资源利用不充分:公司的资源利用不充分,需要优化资源配置,提高生产效率和降低成本。
三、改革建议1. 市场调研和产品创新- 加强市场调研,了解客户需求和市场趋势,及时调整产品策略和开发新产品。
- 成立专门的研发团队,加强技术创新和产品研发,提高产品质量和竞争力。
2. 组织架构优化- 精简和优化组织架构,减少层级,简化决策流程,提高决策效率。
- 引入激励机制,激发员工的创造力和积极性,提升工作效率和团队合作。
3. 员工福利和工作环境改善- 提升员工福利待遇,包括薪资、福利和培训等方面,增加员工的满意度和忠诚度。
- 改善工作环境,提供良好的办公设施和员工休息区,提高员工的工作舒适度和效率。
4. 资源优化和成本控制- 优化资源配置,合理分配人力、物力和财力,提高资源利用效率。
- 加强成本控制,降低生产成本,提高产品竞争力和利润率。
四、实施计划1. 市场调研和产品创新- 成立市场调研团队,定期进行市场调研,收集客户反馈和市场信息。
- 设立研发专项基金,支持技术创新和产品研发。
2. 组织架构优化- 组织架构调整方案由高层领导团队制定,并逐步实施。
- 建立跨部门协作机制,加强沟通和协作,提高决策效率。
3. 员工福利和工作环境改善- 对员工进行薪资调整,提高福利待遇,建立完善的员工培训和晋升机制。
公司改革建议书

公司改革建议书尊敬的董事长、董事会和全体员工:现在,我想向您们提出一个重要的建议:公司改革。
我们现在所在的公司,已经存在了很长时间了。
这个公司在过去曾经非常成功,但是现在,随着经济环境的变化和市场条件的变化,这个公司的发展已经出现了一些问题。
为了让这个公司更好地发展,我建议对这个公司进行一次全面的改革。
这个改革应该涉及到公司的各个方面,包括公司的管理体系、内部流程、员工培训和市场营销等等。
首先,公司的管理体系需要改革。
我们应该建立一个高效的、灵活的管理体系,以便更好地管理公司的运营和发展。
这个管理体系应该具有强大的领导力、沟通能力和决策能力。
更好地管理公司需要建立一个管理团队,他们具有丰富的管理经验和专业知识。
其次,公司内部的流程也需要改革。
我们应该建立一个高效的、简单的流程,以便更好地管理公司的业务流程。
公司的流程应该明确,流程应该简洁明了,流程也应该保证高质量的工作完成。
第三,我们需要加强员工培训。
现在,我们不仅需要招募更多高素质的员工,还需要为员工提供更好的培训机会,以便他们更好地适应公司的发展需要。
这个培训计划应该秉承“人岂无教”的思想,为员工提供不同层次的培训,包括技能培训、管理培训、市场培训等等。
第四,我们需要改善公司的市场营销。
现在,市场竞争非常激烈。
因此,我们需要更好地推广和营销我们的产品和服务。
我们可以考虑建立更好的销售团队,加强市场推广,采取更加创新的营销策略。
最后,我希望各位董事、高管和员工都能够全力支持公司的改革。
在改革过程中,我们可能会遇到各种阻力和困难,但我们应该坚定信心,秉持开放、共识和协作的原则,团结一心,攻坚克难,为公司的未来发展贡献我们的力量。
谢谢大家。
此致敬礼!(XXX)。
公司改革建议书

公司改革建议书一、背景介绍我公司成立于2005年,经过多年的发展,目前已经成为行业内的知名企业。
然而,随着市场竞争的加剧和行业变革的到来,我们面临着一系列的挑战和问题。
为了适应市场变化,提升竞争力,我特向公司提出以下改革建议。
二、目标设定1. 提高市场竞争力:通过改革,使公司在市场中具备更强的竞争力,提升市场份额。
2. 提升组织效率:优化公司内部流程,提高工作效率,降低成本,提升综合盈利能力。
3. 加强员工培训与激励:建立完善的培训体系,提升员工技能和素质,激发员工的积极性和创造力。
三、改革建议1. 建立市场导向的组织结构- 设立市场部门,负责市场调研、产品推广和销售工作,提升市场竞争力。
- 强化研发部门,加大技术创新力度,开辟具有竞争优势的新产品。
- 优化生产部门,提高生产效率,降低成本,提升产品质量。
2. 加强内部流程优化- 重新评估和优化公司内部流程,消除冗余环节,提高工作效率。
- 引入信息化管理系统,实现信息共享和数据分析,提升决策效果。
3. 建立绩效考核体系- 设立科学合理的绩效考核体系,将绩效与薪酬挂钩,激励员工的工作积极性和创造力。
- 定期进行员工培训,提升员工的专业技能和管理水平。
4. 加强企业文化建设- 建立积极向上的企业文化,营造良好的工作氛围,增强员工凝结力和归属感。
- 加强沟通和协作,促进部门间的合作与共赢。
5. 加大市场营销力度- 加大市场宣传力度,提升品牌知名度和美誉度。
- 开展市场推广活动,吸引更多的潜在客户,拓展市场份额。
6. 加强财务管理- 建立完善的财务管理体系,加强成本控制和资金管理,提高财务运作效率。
四、预期效果通过以上改革措施的实施,我们预期能够取得以下效果:1. 公司的市场竞争力得到提升,市场份额逐步扩大。
2. 公司内部流程优化,工作效率提高,成本降低,综合盈利能力提升。
3. 员工的工作积极性和创造力得到激发,员工培训和激励机制得到完善。
4. 公司的企业文化更加健康向上,员工凝结力和归属感增强。
公司改革建议书

公司改革建议书一、背景介绍随着市场环境和竞争形势的变化,我们公司面临着一系列的挑战和机遇。
为了保持竞争力和持续发展,我们需要进行一次全面的公司改革。
本建议书旨在提出一些建议和方案,以促进公司的改革和发展。
二、目标设定1. 提高公司的竞争力:通过改革,使公司能够在市场上更好地应对竞争,提高产品和服务的质量和效率。
2. 提升员工的积极性和创造力:通过改革,激发员工的潜力,提高员工的工作满意度和归属感,从而推动公司的创新和发展。
3. 实现公司的可持续发展:通过改革,使公司能够适应市场的变化,保持长期的稳定增长,实现可持续发展。
三、改革建议1. 组织结构优化a. 设立战略规划部门:负责制定公司的长期发展战略和规划,协调各部门之间的工作,提高公司的整体协同效应。
b. 强化市场营销部门:增加市场营销团队的人员和资源投入,提升市场开辟能力和品牌影响力。
c. 设立创新研发中心:加强科研力量,推动产品创新和技术升级,提高产品的竞争力和附加值。
2. 人材培养与激励a. 建立完善的培训体系:制定培训计划,提供员工专业技能和管理能力的培训,提升员工的综合素质和能力。
b. 推行激励机制:建立绩效考核体系,将员工的工作表现与薪酬、晋升和奖励挂钩,激发员工的积极性和创造力。
c. 加强团队建设:组织团队活动,加强员工之间的沟通和合作,提高团队凝结力和协作能力。
3. 流程优化与信息化建设a. 优化工作流程:对公司各项工作流程进行全面评估和优化,消除不必要的环节和繁琐的手续,提高工作效率。
b. 引入信息化系统:建立全面的信息化管理系统,实现信息共享和流程自动化,提高工作的准确性和效率。
c. 加强数据分析能力:培养数据分析人材,利用大数据技术分析市场趋势和客户需求,为决策提供科学依据。
四、实施计划1. 制定详细的改革计划:明确改革目标、任务和时间表,制定具体的实施方案和措施。
2. 分阶段进行改革:根据改革的紧迫性和复杂程度,将改革分为几个阶段进行,逐步推进。
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公司改革建议书本集团公司内部经过近两年间不断的股东之争纷扰,令到公司高层管理频繁换人,也正因为内耗时间过长,导致原本一切正常营运的公司内部混乱:流动资金紧缺、供应商围堵厂门、员工罢工、生产无法按期走货、工单流失等不良事件时有发生。
幸好公司经过20多年来的发展,积累了扎实的根基,否则,后果就不敢想像了。
现在,终于盼到了一个真正干工厂实业的务实明贤撑舵人来接管公司,经过数月的高层运作管理,公司各阶层已逐步稳定下来,虽然存在的问题还不少,但总让人看到了新的希望,也渐渐恢对公司复了自信心。
但,一个公司或集团的持续良好发展,领导者必须高度处于‘居安思危’之中不断适应市场变化,寻求变革和不断创新,这才立于不败之地。
本人入职公司虽然3年多,刚好经历了公司近两年的变迁和国际市场上波动所带来的变化,就是各行业原材料价格大幅上涨(如:胶料/铁料/生产辅助用料、电力/动力燃油、运输燃油),法定工资成本的大幅增加等,这些给企业增加了高成本的营运。
我公司现在正处于‘雪上加霜’多事之秋,所以我们管理层必须团结一致、精诚所聚,拿出务实精神准备迎接新的一轮挑战。
我公司现面临这种困境,迫使我们必定走上变革与创新之路。
但我们在推动变革的时候,会发现一些员工或里面所有的人员,并不如你想像的每一个人都渴望改变或是能够跟着变动。
正如有一本出名的书《谁动了我的奶酪》,这本书中用寓言性质生动地描绘了三种人:第一种人就是能够提前地预见变化,然后给自己做好准备,迎接下一个新的变化,甚至他自己来创造一个变化;第二种人就是属于那种,我一旦遇到就变化,我能很快地调整自己来适应;第三种人就是非常固执保守派,就是不愿意改变。
一般常见的人就是第二种人,看到变化不会预测,但是,起码有变的他会跟着改变,那还是不错的。
但从这个故事中寓言当中也启发到:一个企业的领导者,他最好是属于那一种会预测变化能够带来变化的人,企业里最好培养的员工或干部是能够随着起舞。
那么这样一个变化的过程里面,我们如何有效地掌握,在变革的里面,有软的部分,有硬的部分。
软的部分是从程序、行为或者人的态度着手;硬的部分是从结构、从框架,从制度面来操作。
现在,一一来分析一下,如果公司要有效地变革,怎么来分阶段性走呢?(一)成功改革的步骤:首先在进入这些步骤之前,我们必须要先做一个准备阶段,这个其实叫“第零的阶段”。
第零阶段:——认识改革的原理和必要性。
在这里的重点就是高层团队做一些系统化的学习,比如说对公司变革里面的一些原理,应该注意的事项,如果是茫然入手拿来做实验的话,这是非常危险的,科学的实验往往在实验室里面做坏了重新来过就好了,如果公司拿来做实验,一旦做垮了,那血本无归、损失惨痛,就没有可能再来的机会了。
所以在公司里面推动任何的项目,最好不要轻易拿来做实验。
我们在学习的过程当中,就能够运用模拟的方式来有效认知。
公司在变革当中,预测我们可能会遭遇到的阻力是什么?它的难处是什么?然后在这个过程里面,我们的推动变革的这种支动力来源于哪里?了解之后必须下达变革的决心,并快速进入到改革这个状态。
所以前期这个高层团队要加强认知的学习阶段。
第一阶段:——组织诊断(一)、做公司变革之前,先要诊断:(1)、公司现在的危机程度是什么?(2)、公司财务是否存在严重紧缺问题?(3)、公司内部的向心力有没有问题?(二)、组织诊断的层次:A、公司的问题:(以下一定要把问题界定清楚)(1)、公司的优势在哪里?(比如:产品市场、生产规模、设施配套、企业文化等是否存在优势)(2)、公司现况的营运流程是否精简高效?(3)、公司模式管理是否有足够的人才配备?(4)、公司生产营运上有没有财务上逼切的危机?(5)、公司是否有历史遗留下的债务,非得立刻解决的问题?B、部门的问题:(把每一个部门依序地查考一下)(1)、这个部门的内聚力如何?(团队精神)(2)、团队的工作能力如何?(技能程度)(3)、部门的领导人能力如何?(管理能力)(4)、他们在跟整体的部门当中协调运作的状态如何?(沟通合作)(5)、是否有的部门里面士气很高昂;有的那个部门领导人如果没有更换,可能整个部门就怎么救都救不来呢?(工作态度)所以,我们必须要做好部门的诊断。
C、个人的问题:(关键岗位或者是个人的诊断)这种诊断要一一进行,我公司大、组织架构多,就不太容易,我们可以成立一个小组,做一个普遍性的调查了解,以便能知道现在全体公司的xx有哪些赞同变革,有哪些反对,赞同的原因是什么?反对的原因又是什么?了解大家的心理状态跟担心点之后,就可以进入下一个阶段了。
第二阶段:——建立快速解决问题的团队(或称改革小组)。
公司内部的问题点已经积累得过多,且有些管理层观念保守滞后、没有奋发上进的动力与了,已到了牵一难动全身的程度(这些由于企业文化积淀和股东们内斗所带来的后遗症,这不能全怪他们)。
这个时候如果大规模要改变或者重塑愿景,或者谈一些非常遥远的未来,大家可能会没有信心,也没有兴趣。
所以这个时候,领导者必须要开始积累,积累什么?除了你原拥有的权力之外,还要积累影响力,积累奖惩能力。
这个奖惩能力来源于哪里,你要先拆掉障碍,让这个组织运作起来开始顺畅,所以诊断以后第二阶段是非常重要的。
若我们一开始便谈到了公司未来三年、五年的远景,要进入世界500强要怎样怎样的业绩,可是你若去问底下车间的人员,他们说:没有用了,告诉你吧!这个车间里面的那个水龙头坏了,反映了三个月都没修好,谈什么世界500强。
若这种最切实际的问题都没解决好,是不行的。
所以这个时候大家士气非常地低落,这个时候要让大家感觉到,公司有诚意,很重要的就是要把问题快速解决。
(1)、由行政总裁办公室成立一个改革小组;(2)、每一周做一次深刻的会谈;(3)、邀请所有自愿参加的人,不用强迫,要有意愿改善公司的人都可以来提有建议性的意见;(4)、将所得出大大小小的意见,整理列表出来,然后运用改革小组的权力,能够快速拍板、快速解决一些事情。
总结:这个阶段是要积累高层团队在整个公司的影响力和向心力,让大家看得出来说:这一回是玩真的了,而且这一次谈的不是好高骛远,而是从最近我们最切身的问题来开始解决,所以在这里,我们必须建立一些阶段性的成果。
这些我们首先从一些基层小问题做起,能够快速解决的尽快排除掉。
那么,在解决问题当中,如果不能立刻解决的,我们必须在下一周内,利用公司的任何公告栏、内联网或者可以传播信息的渠道上告诉大家:哪一些事情还没有解决,原因是什么?这样的话大家就可以清楚到,现在公司正在快速处理这些问题当中。
这个阶段如果处理得漂亮,职/员工就开始积累了一些信心。
第三阶段:——建立运作系统:即建立各个部门的工作流程系统。
如果没有办法整套地开始操作,先把各个部门里面的职责范畴、管理项目,权限划分,及各生产部门的工序标准先制定好,让这个部门内要做的一些事情能够快速有序地运作。
但处理问题千万不能一下操之过急,解决事情要分先后缓急,现分成三个步骤:第一步,是先解决紧急的大部分问题,一般紧急问题大部分是事后的;到了第二步,是开始解决事中的问题,就是现在所发生的问题,现在的问题如果解决了,那就可以避免发生未来遗留的问题;接下来第三步,就是坚持落实执行。
是建立一个快速运作,能够让命令下去、能够让每一个部门按作业流程去做该做的事情,并做到位的流程系统。
第四阶段:——建立共同愿景。
公司的一层到二层的高层团队一起拟定未来的发展计划,经过一番市场考察和结合本公司的实力分析,制定出一系列的计划项目与方案,把它形成书面化形式,大家朝这个计划为目标共同作出努力。
计划方案可围绕三个问题去设想:(1)、下一阶段怎样改造?(2)、希望改到什么程度?(3)、希望最终呈现什么结果?第五阶段:——调整公司组织架构。
按照未来的愿景计划与目标,组织架构怎样调整呢?(1)、共同讨论:经过前三个阶段后积累了影响力和信心作为推动力。
(2)、找出谁真正具有解决问题的能力?(3)、谁是支持公司改革者的人?(4)、把有能力的人整合到核心团队来或安在各部门重要的岗位上。
(5)、有能力有意愿的人,让他们当改革的主力;(6)、有意愿没有能力的人,看是否有再培训的机会,如果他们有意愿学,也有潜力,让他们再加于培训,让他们变为有意愿有能力的人。
(7)、有能力没有意愿的人,可能是过去遗留下来的受到挫折、创伤,理论上这种人经过第二阶段和第三阶段的时候,都已经加强了这种动力,万一他的意愿还没有拉高,必须一一去做深度的会谈,会谈后如果可以解决就把他们拉入到有意愿有能力的队伍中,万一不能只好作其他的安排。
(8)、没有能力也根本没有意愿的人,那么只好作忍痛放弃了,绝不能让这种人留在公司影响其他人的士气。
总结:国内一些企业家在“人员流程”上的缺失表现为:1不具备挑选人才的能力;2缺乏对人才的信任;3不注重也不开发他们的价值(没有价值,也不拿掉)。
如当我们在作组织架构调整时,主要是找到有能力解决问题的人,放在正确的位置上去。
当然,在做组织调整之前,必须规划公司必要的人力资源,这点比任何都重要。
第六阶段:——建立起各部门的职能责任制度。
如果一开始就做第六阶段,公司一定会发生混乱,这是企业管理学上的逻辑性规律。
因为这个时候有太多问题没有排除,出了问题他们会互相推卸说很多事情不是我不愿意解决,是那个部门的问题,是上层的问题,他们会四处作怪。
可是经过前期这一些积累,他们到这里已经积累了某些的信心,而且公司把百分之七八十现状的问题都解决得差不多了,所以对部门而言,现在又换了一个新的状态,那么新官上任三把火,也许他不一定是新官,但是经组织改造之后,大家总是有一种动力,希望好好的干一番,这时我们可利用这种动力的余威,能够让整个部门的日常运作体系成熟化下来。
◆制定部门日常各项管理项目,分为七个步骤:(1)、制定部门计划与目标。
(2)、制定部门各项管理项目的岗位职责。
(3)、管理项目有效分工,并且把权限划分清楚。
(4)、制定作业方法把它标准化下来。
(5)、加强人员的培训,让他们实施操作。
(6)、发现问题,快速解决、快速修正。
(7)、把部门导入自主化的运作轨道。
总结:改革进入到第六个阶段里面,一般3000—8000人的大企业大概需要运作约6~10个月左右,它才能转到很顺畅的阶段。
如果到了这阶段,已证明公司最高层与第二层已经密切链接一起,日常管理和业务沟通上也顺利接轨了。
若这六阶段已经成型,也就很自然进入第七阶段。
第七阶段:一一复制1~6个阶段到下一级。
就是把第一个动作到第六个动作往组织的下一层做推动,有人可能想这样是不是太慢了,其实你要知道一个组织,它要一步一步练到能够自动化,是需要时间的,操之过急反而会一片混乱,看起来好像是慢慢做,但从零做到第六个阶段,化了大概6个月到一年的时间才能完成。