综合管理部职能

合集下载

综合管理部职能及各岗位职责

综合管理部职能及各岗位职责

综合管理部职能及各岗位职责一、综合管理部职能1. 贯彻执行公司的各项规章制度,维护公司利益和荣誉,组织完成公司下达的行政工作任务,增强员工凝聚力,加强内部团结,充分发挥综合管理部职能作用。

2. 负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作。

3. 负责公司人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效考核、员工关系管理等,为公司发展提供人才保障。

4. 负责行政后勤保障工作,包括办公环境管理、办公用品采购与分发、车辆管理、接待工作等,确保公司日常运营顺畅。

5. 负责组织、安排公司会议、活动等,做好会议记录,并对会议决议进行跟进落实。

6. 负责公司文件、资料、档案的管理工作,确保信息安全和保密。

7. 负责对外联络与协调工作,维护公司形象,促进与政府、客户、合作伙伴等的良好关系。

二、各岗位职责1. 综合管理部部长负责制定部门工作计划,并组织实施,确保部门工作目标的达成。

监督部门员工的日常工作,确保各项工作按照公司规章制度和流程进行。

负责部门内部员工的考核、培训与发展,提高团队整体素质和工作效率。

代表公司与外界进行沟通协调,处理相关事务,维护公司形象。

2. 行政专员负责公司日常行政事务的处理,包括文件收发、档案管理、办公环境维护等。

协助组织安排公司会议、活动,负责会议记录和相关资料的整理归档。

负责办公用品的采购、分发与管理,确保办公设备的正常运行。

协助处理员工入离职手续,负责员工考勤统计等工作。

3. 人力资源专员负责公司招聘工作的开展,包括职位发布、简历筛选、面试安排等。

负责员工培训计划的制定与实施,组织培训活动,提升员工能力。

负责员工绩效考核工作,协助制定考核标准,收集考核数据,撰写考核报告。

处理员工关系问题,协助解决员工纠纷,维护良好的工作氛围。

4. 后勤保障专员负责公司车辆的管理与调度,确保车辆安全、高效地使用。

负责接待来访客人,提供优质的接待服务。

综合管理部各岗位职能职责

综合管理部各岗位职能职责

综合管理部各岗位职责分工综合管理部分以下岗位: 综合管理部副部长、人事专员、行政秘书、行政文员、行政专员、档案管理员、行政司机。

一、综合管理部副部长岗位职责:1.遵守国家相关法律、法规, 落实实施企业各项规章制度, 服从领导, 保守企业秘密。

2.负责企业规章制度、精神文明、企业文化建设工作, 做好内外宣传。

3.帮助企业党群组织开展相关工作, 组织安排全体职员学习和企业文化活动。

4.负责党会、职员大会、总经理办公会等各项会议筹备组织, 并做好会议资料存档。

5、负责企业关键公务活动组织和安排, 负责关键客人接待, 做好参观考察服务工作。

6、认真领会和落实实施国家及地方政府劳感人事管理制度, 给企业领导层提供劳感人事管理多种政策, 为领导决议提供依据。

7、负责督促、检验各部门对企业规章制度、总经理办公会决定等落实实施。

8、统筹安排综合部工作, 制订部门职员岗位职责, 分解落实各岗位责任, 安排本部人员业务学习、培训和考评。

并协调好和其它部门关系。

9、制订综合管理部年度及月度工作计划并领导完成, 定时进行工作总结, 负责检验、落实、督促本科室工作进度。

10、负责本部人员工作安排、业务学习、培训和考评。

11.根据公文管理规范程序, 负责公文确实定、批转、传输、保密工作, 落实领导指示, 并立即反馈落实情况。

12.负责企业证照、印鉴、车辆、固定资产、办公用具等全方面管理。

13、负责企业后勤设施管理, 运行监督。

14.负责规范企业法律事务工作, 防范法律风险, 避免法律纠纷。

15.负责完成领导交办其它工作。

二、人事专员岗位职责:1、遵纪遵法, 遵守国家规章制度, 服从领导, 保守企业秘密。

2.负责起草劳动工资、考勤、考评、奖罚等人事相关规章制度。

3.具体实施企业职员招聘、考试、考评、录用、聘用、劳动协议签定和解除等人力资源管理工作。

4.负责职员考勤、调休、请假、加班管理和统计, 报财务管理部作为核定工资、奖金依据。

综合管理部职能及各岗位职责

综合管理部职能及各岗位职责

综合管理部职能及各岗位职责一、综合管理部职能:1.信息管理和协调:负责收集、整理和管理组织内外部的信息,提供决策所需的资料。

同时,协调各个部门的沟通与协作,保障工作的顺利进行。

2.组织与人力资源管理:负责制定与组织发展相关的政策和流程,包括组织结构调整、岗位设置与招聘、培训与绩效评估等方面。

管理员工的考勤、福利、薪酬等事务。

3.财务管理和预算控制:负责制定年度财务预算,并进行实际执行和控制,进行资金的筹措与管理,并协助其他部门进行项目预算分析与审批。

4.合规与风险管理:负责制定与组织内外部规章制度,保障组织的合规运营。

同时,对组织可能面临的风险进行预警和管理,确保组织可持续与稳定的发展。

5.办公设施与设备管理:负责公司办公设施与设备的采购、维修和更新,确保员工的工作环境和条件良好。

二、综合管理部岗位职责:1.综合管理部经理:-制定并执行综合管理部的工作计划和目标。

-协调各个岗位之间的工作,确保组织的运营顺利进行。

-负责与其他部门的沟通与协调。

-解决各个方面的问题和纠纷。

2.人力资源主管:-招聘、培训和绩效评估的策划与管理。

-管理员工福利和薪酬制度。

-监督员工的考勤与劳动纪律。

-解决员工的问题和纠纷。

3.财务主管:-制定年度财务预算和报表。

-管理资金的筹措、审批和使用。

-进行财务分析和风险评估。

-协助其他部门进行项目预算和费用控制。

4.合规与风险管理专员:-研究和制定公司的规章制度。

-监测公司的合规运营,协调解决合规问题。

-预警和管理组织可能面临的风险。

5.信息管理专员:-收集、整理和管理内外部的信息资料。

-组织和策划组织内的信息交流与协作。

-协助其他部门进行决策所需的资料收集与分析。

6.办公设施与设备管理员:-负责公司的办公设施和设备的采购和维护。

-管理办公用品和设备的库存和分配。

-维护公司的安全与环境。

以上是综合管理部的主要职能和各个岗位的职责,这些职能和岗位的合理配备和有效运作,能够使组织的整体管理水平得到提高,促进组织的高效运转。

综合管理部职能

综合管理部职能

综合管理部职能、职责1、负责公司科技研发、科技成果、成果鉴定、政府资金工程的组织申报、材料编写,高新技术企业资格的申请批复和审核。

2、负责公司与政府有关部门的协调工作。

3、负责公司党组织、工会、妇联、法律事务专项管理等工作。

4、负责公司的环评、工商年检等工作。

5、负责公司的工程建设与规划、平安保卫、企业形象和企业文化的建设;通讯、安防、监控等工作。

6、负责公司的后勤管理、车辆管理、办公用品的采购与管理等工作,负责职工食堂、员工宿舍管理、环境卫生工作。

7、负责公司行政重要会议、重大活动、领导和贵宾来访的议〔日〕程安排,资料准备、人员接待等项组织工作;8、负责分管局部管理流程的编制和内部控制制度的建立和完善并监督实施。

后勤管理制度本方法制定经公司总经理办公会批准执行,后勤管理制度包括:资产管理;平安保卫、消防管理;卫生、绿化管理;员工食堂管理四个局部组成。

资产管理一、资产管理制度1、综合管理部负责对公司固定资产的实物管理,负责对公司资产类的购进、配置、使用、维修及报废等进行全面的登记和管理。

2、财务管理部是公司资产帐务管理的主管部门,负责从资产的原值、已提折旧、净值等方面对公司资产进行监控和管理。

3、资产的分类和使用年限:根据现行的会计核算制度及公司资产的具体情况对资产进行分类编号。

4、固定资产、低值易耗品的登记,由财务部负责,综合管理部协助登记管理,资产的编号规那么:〔资产代号〕-〔资产序号〕。

资产编号规那么需统一,并在资产上粘贴标识,确定资产责任人,确保资产的合理使用及管理。

5、资产的购置、转让、报废等均须按程序审批,未经批准,不能办理相关手续。

6、资产的使用部门和使用人须合理使用设备,严格按规程操作,并注意设备维护、保养。

由于使用、维护、保管不善造成的遗失和损毁,责任人要按资产重置价格或资产管理部门的评估价值赔偿公司损失。

7、资产购置、转让、报废的审批权限和审批程序:资产购置:有关部门提出申请,填制【固定资产购置申请表】并按规定申报流程和审批权限获批后,方可进行资产的购置。

综合管理部工作职责

综合管理部工作职责

综合管理部工作职责
综合管理部的工作职责包括:
1. 人力资源管理:负责招聘、培训、员工绩效评估、福利管理等人力资源相关工作,确保组织拥有合适的人才来实现组织目标。

2. 组织发展与变革管理:负责组织结构设计、制定与实施组织发展与变革策略,确保组织能适应外部环境变化并持续发展。

3. 绩效管理:负责制定绩效评估体系和考核标准,对员工进行绩效评估,并根据评估结果进行奖惩和激励措施。

4. 培训与发展:制定并实施员工培训计划,提供必要的培训资源和支持,确保员工能够不断提升自己的能力和技能。

5. 薪酬管理:负责制定组织的薪酬政策和制度,进行薪酬测算和调整,并确保薪酬体系的合理性和公正性。

6. 福利和员工关系管理:管理和协调组织的员工福利,包括社保、住房公积金、健康保险等福利待遇,并维护和改善与员工之间的关系。

7. 内部沟通与协调:负责组织内部的沟通与协调工作,确保信息的顺畅流通,协助各部门间的合作与协调。

8. 综合行政管理:管理和协调组织的综合行政工作,包括办公室设施管理、设备采购和维修、行政服务等。

9. 法律合规与风险管理:负责组织的法律合规工作,确保组织的各项活动符合法律法规的规定,并进行风险评估和管理。

10. 不断改进与优化:持续改进和优化综合管理部的工作流程和相关制度,提高工作效率和质量。

总之,综合管理部的工作职责是为整个组织提供支持和服务,确保组织运营的顺畅和高效。

综合管理部职能

综合管理部职能

综合管理部职能(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的实用资料,如管理制度、企业管理、岗位职责、心得体会、工作总结、工作计划、演讲稿、合同范本、作文大全、其他资料等等,想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!And, this store provides various types of practical materials for everyone, such as management systems, enterprise management, job responsibilities, experiences, work summaries, work plans, speech drafts, contract templates, essay compilations, and other materials. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!综合管理部职能第1篇综合管理部职能1、负责公司人事行政管理制度的拟定、调整、修改、执行和监督。

综合管理部职能及各岗位职责

综合管理部职能及各岗位职责

综合管理部职能及各岗位职责一、综合管理部职能:1.组织和协助各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司的各项程序、制度、流程等是否得到执行;2.负责公司员工的招聘、选聘、录用安排面试、上岗、企业文化代训,员工人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;3.负责办理公司员工任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用;5.负责公司办公、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理,公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;8.负责公司设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;9.负责公司人力资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训基础入职培训;10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;11.负责对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;12.负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;13.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;二、综合管理部经理岗位职责1组织制定综合管理部工作发展规划、计划与预算方案;公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施;2负责制订公司的各项行政管理制度并执行与监督,使公司的管理工作规范化;3建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展体系的全面建设,制定和完善人力资源管理制度.4组织好日常的事务来客接待做好重要会议的组织、会务工作和相关的外联工作;5负责车辆调度、保养的管理,使车辆能够安全、高效地利用;组织财务部与本部门相关人员每月对办公用品及办公设备进行例行盘点;6负责办公用品的采购、发放管理,各部门所需的基本办公设施、计算机的采购、发放、维护、保养,并根据年度预算,严格控制行政开支;7负责办公区域日常行为的管理,根据管理制度进行相应的奖罚;8负责公司各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,处理公司一些突发事件;9根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;10管理公司重要资质证件,起草及归档公司相关文件,同时负责建立合同台帐及合同资料的档案管理;11负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;12负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作.三、行政专员岗位职责1协助部门经理制定行政工作发展规划、计划与预算方案;2执行公司的各项行政管理制度并执行与监督,使公司的管理工作规范化;3负责车辆调度、保养的管理,使车辆能够安全、高效地利用;协助财务部完成每月对办公用品及固定资产的例行盘点;4负责办公用品和固定资产管理,办公的采购、发放管理,各部门所需的基本办公设施、计算机的采购、发放、维护、保养;5负责办公区域日常行为、前台,根据管理制度进行相应的奖罚;制作每月的考勤报表并提交财务;6负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;7负责办公区域的日常维护.绿化植物、办公环境的保洁管理,使公司有一个良好的工作环;9负责公司通讯设备、物业及社保等各项费用的缴纳管理工作;10协助策划、组织实施全公司员工大会、开展年度总结评比和表彰活动;各种员工福利活动,文体活动和公司庆典活动;协助对外联谊活动;11公司证照年审、归类建档及收集各部门文件资料建立公司档案管理;四、人事专员岗位职责1协助部门经理制定人力资源发展规划、计划与预算方案;2执行公司的各项人力管理制度并执行与监督,使公司的管理工作规范化;3制定年度培训计划,执行培训的组织、讲授,提交培训效果评估报告;4协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发布招聘信息、收集和汇总应聘资料、负责初试应聘人员及跟踪落实面试人员的情况等5协助部门经理开展绩效考核工作,组织考核及统计考核结果提交财务部审核.6协助计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查;7办理内部员工人事异动的相关手续;8办理劳动年检,管理劳动合同,办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算;9帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类活动;10管理员工信息资料及各类人事资料;填制和分析各类人事统计报表.五、前台文员岗位说明书1协助上级做好文件打印、复印、收发、传真,文档资料的保管;2办公用品的采购、发放;打印机、复印机、传真机的日常维护;3接听、转接;来访人员接待工作;4负责会议室的管理工作;5协助公司固定资产定期盘点工作;6票务、酒店、饮用水、花草、保洁的管理;7负责监督员工考勤,每月的考勤统计、考勤卡办理、外出管理、通讯录修改发放;8负责公司信件的收发工作、报刊的订阅及管理,并负责每月费用的结算;9做好信息传递工作.包括、传真、信函、E-MAIL等,不得泄露其内容.10公司图书的领用或借用管理,员工离职时个人领用物品的回收,并严格控制支出;六、行政司机岗位职责1根据上级安排出车完成车辆使用需求;2车辆的日常维护、保养工作;车辆定期定点保养工作;3在车辆行驶过程中保障人、货安全工作;4货品单据或其它单据交转工作;5车辆年检工作;6完成上级临时交办的其他任务;7完成总经理临时交办的其他任务。

综合管理部职责和岗位职责范本(3篇)

综合管理部职责和岗位职责范本(3篇)

综合管理部职责和岗位职责范本一、认真贯彻执行党和国家的各项方针、政策。

负责传达上级及公司办公会的有关指示精神,了解、协调、督办上级和公司各项指示的贯彻执行,并及时向领导汇报;二、负责公司经理办公会及各项会议议题的收集、会议通知、记录和会议决议事项的整理印发、督办;三、负责公司所有文件的登记、收发、呈阅、分送、催办及归档工作,总体负责公司档案管理工作;四、负责公司内、外工作与公共关系,负责公司的正常接待工作;五、负责公司的印章管理、使用、登记;六、负责公司的车辆管理、调度、安全等工作;七、负责公司的移民征地工作。

八、负责公司的人才招聘、考核、解聘、劳动工资、劳保福利、两金的收缴、员工的教育培训等工作。

九、负责公司办公用品的计划、采购以及办公用资产的管理工作。

十、负责公司的后勤服务及保卫工作。

十一、完成上级领导交办的其他工作。

综合管理部职责和岗位职责范本(2)综合管理部是一个公司内部非常重要的部门,负责协调和管理各部门之间的工作,确保公司运作的顺利进行。

下面是综合管理部的职责和岗位职责的范文,详细描述了该部门的具体工作内容。

综合管理部职责1. 拟定公司的发展战略和规划,并协助制定公司的年度目标和计划。

2. 负责公司内外部资源的整合和协调,确保各个部门之间的协作和沟通畅通。

3. 监控和评估公司的运营状况,及时发现问题并提出解决方案。

4. 管理公司的人力资源,负责员工的招聘、培训和绩效评估等工作。

5. 协助制定公司的财务预算和费用控制方案,确保公司财务的健康发展。

6. 负责制定和执行公司的各项管理制度和流程,确保公司运作的规范和高效。

7. 管理公司的行政事务,负责办公设备和资产的采购和管理。

8. 组织和协调公司内部会议和活动,促进团队合作和员工的沟通交流。

综合管理部岗位职责范文1. 综合管理部经理:- 负责制定公司的发展战略和规划,并协助制定公司的年度目标和计划;- 协调各个部门之间的工作,确保公司运作的协调和高效;- 监控和评估公司的运营状况,及时发现问题并提出解决方案;- 管理公司的人力资源,负责员工的招聘、培训和绩效评估等工作;- 协助制定公司的财务预算和费用控制方案,确保公司财务的健康发展;- 负责制定和执行公司的各项管理制度和流程,确保公司运作的规范和高效;- 管理公司的行政事务,负责办公设备和资产的采购和管理;- 组织和协调公司内部会议和活动,促进团队合作和员工的沟通交流。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

综合管理部职能、职责1、负责公司科技研发、科技成果、成果鉴定、政府资金项目的组织申报、材料编写,高新技术企业资格的申请批复和审核。

2、负责公司与政府有关部门的协调工作。

3、负责公司党组织、工会、妇联、法律事务专项管理等工作。

4、负责公司的环评、工商年检等工作。

5、负责公司的工程建设与规划、安全保卫、企业形象和企业文化的建设;通讯、安防、监控等工作。

6、负责公司的后勤管理、车辆管理、办公用品的采购与管理等工作,负责职工食堂、员工宿舍管理、环境卫生工作。

7、负责公司行政重要会议、重大活动、领导和贵宾来访的议(日)程安排,资料准备、人员接待等项组织工作;8、负责分管部分管理流程的编制和内部控制制度的建立和完善并监督实施。

后勤管理制度本办法制定经公司总经理办公会批准执行,后勤管理制度包括:资产管理;安全保卫、消防管理;卫生、绿化管理;员工食堂管理四个部分组成。

资产管理一、资产管理制度1、综合管理部负责对公司固定资产的实物管理,负责对公司资产类的购进、配置、使用、维修及报废等进行全面的登记和管理。

2、财务管理部是公司资产帐务管理的主管部门,负责从资产的原值、已提折旧、净值等方面对公司资产进行监控和管理。

3、资产的分类和使用年限:根据现行的会计核算制度及公司资产的具体情况对资产进行分类编号。

4、固定资产、低值易耗品的登记,由财务部负责,综合管理部协助登记管理,资产的编号规则:(资产代号)-(资产序号)。

资产编号规则需统一,并在资产上粘贴标识,确定资产责任人,确保资产的合理使用及管理。

5、资产的购置、转让、报废等均须按程序审批,未经批准,不能办理相关手续。

6、资产的使用部门和使用人须合理使用设备,严格按规程操作,并注意设备维护、保养。

由于使用、维护、保管不善造成的遗失和损毁,责任人要按资产重置价格或资产管理部门的评估价值赔偿公司损失。

7、资产购置、转让、报废的审批权限和审批程序:资产购置:有关部门提出申请,填制《固定资产购置申请表》并按规定申报流程和审批权限获批后,方可进行资产的购置。

资产转让、报废:有关部门提出申请,填制《固定资产报废申请表》,并按规定申报流程和审批权限获批后,方可进行资产转让和资产残骸的处理。

报废资产有残值的,经资产主管部门估价、处理后,回收的资金应及时上缴公司财务管理部。

二、房屋维修管理办法1、本公司的厂房、办公楼、宿舍楼维修计划及维修手续依照本办法执行。

维修是指:厂房、办公楼、宿舍楼及公司其他建筑物的增设、改造和更新。

2、维修工作的责任人为行政总监及综合管理部。

3、责任人负责编制公司财产等的维修计划,依据维修计划和预算,组织施维修业务。

4、财务部协助责任人编制综合维修预算,检查执行预算与实际维修费用。

5、综合管理部负责编制年度维修、保养计划,对维修计划的内容进行审查,提出投资计划,交财务部经理审查。

6、维修计划的审批由总经理核准,较大的维修项目,须提交公司董事会审议。

7、对核准的维修项目,责任人和相关部门组织维修工程方案,并制订出详细的实施计划,提交行政总监和财务部经理后,组织实施。

紧急性的维修工程,不需要办理上列手续,直接由责任人与综合管理部协商后,组织实施。

8、维修实施后,如维修内容、期限、预算等需要作重要变更,或需追加预算时,经责任人与行政总监协商后,提交工程变更或追加预算申请。

三、维修管理制度为加强后勤管理工作,使后勤工作逐步走向规范化、制度化、进一步提高服务质量和工作效率,特制定维修管理工作暂行办法:1、凡属于公司内水电维修工作一律由报修部门提出维修申请。

2、公司内办公楼、宿舍楼、厂房的日常维护原则由部门负责人报修或由维修人员巡查定期维修。

3、维修人员到现场进行维修后,必须由报修部门进行验收并在派工单上签署意见,维修人员将派工单返回管理员,以便做好考核与统计。

按照厂区相关规定属正常损坏维修材料由厂区负责,否则必须按照相应价格交款后进行维修。

4、如有其它方面维修或遇到特殊情况临时做出安排的报修单位,维修人员需请示后勤管理处负责人批准,个别情况紧急维修来不及请示,维修后应及时向领导汇报并补办报修手续。

5、维修人员除正常维修外,要加强巡视,发现问题及时解决。

当天报修除特殊情况外(缺材料或需停电、停水等)必须当天完成。

维修现场要保证安全,遵守操作规程,确保维修工作及时、高效。

四、员工宿舍管理制度为了方便公司员工上下班1、入住公司员工宿舍条件:在本市内有商品房、私宅;距公司10公里以远;未婚单身职工,满足以上两个条件的公司员工可以申请公司集体宿舍。

符合条件的职工入住公司宿舍时,必须到综合管理部办理入住手续。

2、入住公司集体宿舍的员工,每人/每月缴纳30元住宿管理费。

3、住宿员工应保持宿舍区的清洁、卫生,做到无垃圾,不随地吐痰,严禁向窗外或阳台下乱丢废物垃圾及乱倒污水。

不得在公共走廊、通道等公共场所堆放杂物。

4、爱护宿舍的集体财产和所配置的生活用品及水、电等设施,如造成损坏,须照价赔偿;平时要节约用水、用电。

5、随时做好防火、防盗、防爆工作,及时排除隐患;宿舍内不得擅自安装、使用大功率的电器;严禁私接电路。

禁止使用煤气灶和电炉及其它大功率用电设备,不得存放易燃、易爆等危险品。

6、宿舍内不得留宿他人或亲友,确需留宿的,须在门卫处登记;不得有酗酒、赌博或传播淫秽音像、书画及其他违法行为。

7、宿舍内不准喧哗或用器具制造噪音,电视、收音机、唱卡拉OK等音量不得太高,以免影响他人休息。

8、住宿员工在房位分配定位后,个人不得将钥匙转借给他人使用,也不得任意调换,如有特殊情况需调换,须经综合管理部同意后方可。

如擅自离厂五天,公司将对房位另作安排,责任自负。

员工在离职时应到后勤处办理退房手续。

9、入住员工必须配合综合管理部对宿舍区的检查工作,服从管理、派遣与监督,不得拒绝和阻拦。

10、入住员工应注意关窗锁门,保管好私有财物,属保管不慎而丢失的责任自负。

11、卫生间内禁止乱写、乱画、乱贴、乱刻,应经常保持公共场所的清洁卫生。

清厕人员做好厕所的卫生保洁工作,并定期进行消毒。

12、晚上10:30前必须熄灯,熄灯后不得影响他人休息。

五、车辆管理制度1、公司公务车辆的年审、保险、证照换发等事务由综合管理部负责管理。

配属于各部门的车辆日常使用和维护由分管部门经理或指派专人负责,并负责维修、检验、清洁等。

2、本公司人员因公用车须于事前向综合管理部申请调派;综合管理部应依重要性顺序派车。

不按规定办理申请,不得派车。

3、每车应设置“车辆行驶记录表”,使用前应核对车辆里程表与用车的记载是否相符,记录加油及修护记录。

使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。

综合管理部每月抽查一次。

发现记载不实、不全或未记载者应呈报行政总监提出批评。

4、车辆使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等),如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后使用人要对由此引发的后果负责。

5、驾驶人应严格遵守道路交通规则。

爱护车辆,保证机件、外观良好,使用后并应将车辆清洗干净。

6、车辆保养、维修应按照公司指定的定点修理厂或特约维修厂维修,否则维修费一律不准报销。

自行修复者,可报销购买材料零用费用。

六、公司通勤车管理办法为了加强公司通勤车的管理,切实解决公司员工上下班的乘车问题,根据公司有关规定,制定本办法。

1、为照顾年龄偏大、上下班路途相对偏远的员工,公司开通定点定线路的通勤车。

行车路线:原一机厂家属区→经中原路→黄河路→公司厂区的固定班车线路。

2、实行乘车通勤证管理,由综合管理部负责制作,公司员工凭通勤证乘坐通勤车,无证人员不得乘车。

3、通勤车要严格遵守发车时间,到点发车,不延时等人。

保证按时行车。

4、不乘坐通勤车上下班的员工,每人每月发放50元的交通补贴。

严禁领取补助费还搭乘通勤车,如遇特殊情况需乘坐通勤车,必须经主管车辆的领导批准方可乘坐。

安全、消防工作一、安全防火工作制度为加强消防安全,杜绝火灾、确保万无一失,特制定本制度。

1、各部门、车间必须做好消防安全工作,严格履行安全防火责任,确定本部门的安全消防员。

2、各部门、车间配备的灭火器,要摆放整齐、位置醒目,时刻处于应急状态,严禁擅自挪动。

3、室生产作业需要使用明火,必须加强安全防火措施,严禁任何人擅自使用明火作业。

4、厂区部门、车间办公室内,严禁存放汽油、易燃易爆物品,生产用汽油、煤油、润滑油必须妥善保管,避免接触电源、火种。

5、厂区任何部门未经允许,禁止乱拉乱接电线,擅自设立电源,安装电器设备,违者按有关规定处罚。

二、门卫管理制度为保证工厂安全,控制闲杂人员进入厂区,规范收发信件、报纸、快递邮件等,特规定本门卫职责:1、严格执行公司员工进、出厂制度,坚持原则,一视同仁,按门卫管理制度办事。

严禁非本单位车辆入内,严禁未经允许的运输车辆进入生产区域。

2、门卫负责发放公司报纸、信件及各类杂志等。

严格收发登记手续,对急件、快递邮件要妥善保管,及时转送。

3、严格执行接待和会客制度,外来人员联系工作一律凭证件入厂,私人会客必须办理登记手续。

4、门卫值班时必须集中精力,不干私活,不喝酒,不打瞌睡,不参与娱乐活动,不擅离职守,防止盗窃、破坏事件和行为发生。

5、物资出厂要一律凭证出厂,并检查物、证是否相符,出厂凭证每天封存保管,于月底上交公司办公室处理。

6、发现进、出厂中可疑人员,应及时查问,并当即报告公司办公室处理,严重违犯门卫管理可拨打110求助。

7、夜间必须加强巡查,发现厂区内电、水、门窗、消防设施等不关闭或不安全情况,应及时采取补救措施,并于次日报告安全责任负责人。

8、熟悉厂区治安环境情况,会正确使用治安、消防报警电话和消防设备。

9、忠于职守,并做到语言文明、礼貌待人,不借故刁难,不以职谋私。

10、搞好传达室周围环境卫生。

三、财务部安全管理制度1、财务部是公司重要部门,安全防范必须达到公安部门要求的标准,否则禁止工作运行。

2、库存现金必须按银行规定限额,严禁超额或大额现金过夜,发生被盗造成经济损失,要追究具体工作人员责任。

3、室内金柜及其它公共部位,严禁存放私人现金或有价证券,出现损失后果自负。

4、取送款超万元以上,必须安排专车专人,严防意外事故发生。

5、工作时间室内离人锁门,办公场所各种钥匙的使用必须随身携带,严防遗失。

6、每天下班最后离开办公室的工作人员,要检查门窗的防范情况,将报警探头保持处于工作状态。

7、次日早上班最先到办公室的工作人员,要注意发现变化的情况,发现异常,及时向保卫部门报告。

8、室内严禁闲杂人员入内或滞留与本室业务往来无关的其它工作人员。

卫生、绿化管理一、环境卫生管理办法为全面规划美化厂区环境,落实环境卫生工作的各项责任,保证厂区环境卫生工作规范有序,特制定本制度。

1、环境卫生工作由综合管理部负责日常管理工作,由相关部门责任人协助落实执行,厂区环境卫生实行分片区域管理,分工负责的管理办法。

相关文档
最新文档