综合管理部职能

综合管理部职能、职责

1、负责公司科技研发、科技成果、成果鉴定、政府资金项目的组织

申报、材料编写，高新技术企业资格的申请批复和审核。

2、负责公司与政府有关部门的协调工作。

3、负责公司党组织、工会、妇联、法律事务专项管理等工作。

4、负责公司的环评、工商年检等工作。

5、负责公司的工程建设与规划、安全保卫、企业形象和企业文化的

建设；通讯、安防、监控等工作。

6、负责公司的后勤管理、车辆管理、办公用品的采购与管理等工作，

负责职工食堂、员工宿舍管理、环境卫生工作。

7、负责公司行政重要会议、重大活动、领导和贵宾来访的议（日）

程安排，资料准备、人员接待等项组织工作；

8、负责分管部分管理流程的编制和内部控制制度的建立和完善并监

督实施。

后勤管理制度

本办法制定经公司总经理办公会批准执行，后勤管理制度包括：资产管理；安全保卫、消防管理；卫生、绿化管理；员工食堂管理四个部分组成。

资产管理

一、资产管理制度

1、综合管理部负责对公司固定资产的实物管理，负责对公司资产类

的购进、配置、使用、维修及报废等进行全面的登记和管理。

2、财务管理部是公司资产帐务管理的主管部门，负责从资产的原值、

已提折旧、净值等方面对公司资产进行监控和管理。

3、资产的分类和使用年限：根据现行的会计核算制度及公司资产的

具体情况对资产进行分类编号。

4、固定资产、低值易耗品的登记，由财务部负责，综合管理部协助

登记管理，资产的编号规则：（资产代号）-（资产序号）。资产编号规则需统一，并在资产上粘贴标识，确定资产责任人，确保资产的合理使用及管理。

5、资产的购置、转让、报废等均须按程序审批，未经批准，不能办

理相关手续。

6、资产的使用部门和使用人须合理使用设备，严格按规程操作，并

注意设备维护、保养。由于使用、维护、保管不善造成的遗失和损毁，责任人要按资产重置价格或资产管理部门的评估价值赔偿公司损失。

7、资产购置、转让、报废的审批权限和审批程序：

资产购置：有关部门提出申请，填制《固定资产购置申请表》并按规定申报流程和审批权限获批后，方可进行资产的购置。

资产转让、报废：有关部门提出申请，填制《固定资产报废申请表》，并按规定申报流程和审批权限获批后，方可进行资产转让和资产残骸的处理。报废资产有残值的，经资产主管部门估价、处理后，回收的资金应及时上缴公司财务管理部。

二、房屋维修管理办法

1、本公司的厂房、办公楼、宿舍楼维修计划及维修手续依照本办法

执行。维修是指：厂房、办公楼、宿舍楼及公司其他建筑物的增设、改造和更新。

2、维修工作的责任人为行政总监及综合管理部。

3、责任人负责编制公司财产等的维修计划，依据维修计划和预算，

组织施维修业务。

4、财务部协助责任人编制综合维修预算，检查执行预算与实际维修

费用。

5、综合管理部负责编制年度维修、保养计划，对维修计划的内容进

行审查，提出投资计划，交财务部经理审查。

6、维修计划的审批由总经理核准，较大的维修项目，须提交公司董

事会审议。

7、对核准的维修项目，责任人和相关部门组织维修工程方案，并制

订出详细的实施计划，提交行政总监和财务部经理后，组织实施。

紧急性的维修工程，不需要办理上列手续，直接由责任人与综合管理部协商后，组织实施。

8、维修实施后，如维修内容、期限、预算等需要作重要变更，或需

追加预算时，经责任人与行政总监协商后，提交工程变更或追加预算申请。

三、维修管理制度

为加强后勤管理工作，使后勤工作逐步走向规范化、制度化、进一步提高服务质量和工作效率，特制定维修管理工作暂行办法：

1、凡属于公司内水电维修工作一律由报修部门提出维修申请。

2、公司内办公楼、宿舍楼、厂房的日常维护原则由部门负责人报修

或由维修人员巡查定期维修。

3、维修人员到现场进行维修后，必须由报修部门进行验收并在派工

单上签署意见，维修人员将派工单返回管理员，以便做好考核与统计。按照厂区相关规定属正常损坏维修材料由厂区负责，否则必须按照相应价格交款后进行维修。

4、如有其它方面维修或遇到特殊情况临时做出安排的报修单位，维

修人员需请示后勤管理处负责人批准，个别情况紧急维修来不及请示，维修后应及时向领导汇报并补办报修手续。

5、维修人员除正常维修外，要加强巡视，发现问题及时解决。当天

报修除特殊情况外（缺材料或需停电、停水等）必须当天完成。

维修现场要保证安全，遵守操作规程，确保维修工作及时、高效。

四、员工宿舍管理制度

为了方便公司员工上下班

1、入住公司员工宿舍条件：在本市内有商品房、私宅；距公司10公

里以远；未婚单身职工，满足以上两个条件的公司员工可以申请公司集体宿舍。符合条件的职工入住公司宿舍时，必须到综合管理部办理入住手续。

2、入住公司集体宿舍的员工，每人/每月缴纳30元住宿管理费。

3、住宿员工应保持宿舍区的清洁、卫生，做到无垃圾，不随地吐痰，

严禁向窗外或阳台下乱丢废物垃圾及乱倒污水。不得在公共走廊、

通道等公共场所堆放杂物。

4、爱护宿舍的集体财产和所配置的生活用品及水、电等设施，如造

成损坏，须照价赔偿；平时要节约用水、用电。

5、随时做好防火、防盗、防爆工作，及时排除隐患；宿舍内不得擅

自安装、使用大功率的电器；严禁私接电路。禁止使用煤气灶和电炉及其它大功率用电设备，不得存放易燃、易爆等危险品。

6、宿舍内不得留宿他人或亲友，确需留宿的，须在门卫处登记；

不得有酗酒、赌博或传播淫秽音像、书画及其他违法行为。

7、宿舍内不准喧哗或用器具制造噪音，电视、收音机、唱卡拉OK

等音量不得太高，以免影响他人休息。

8、住宿员工在房位分配定位后，个人不得将钥匙转借给他人使用，

也不得任意调换，如有特殊情况需调换，须经综合管理部同意后方可。如擅自离厂五天，公司将对房位另作安排，责任自负。员工在离职时应到后勤处办理退房手续。

9、入住员工必须配合综合管理部对宿舍区的检查工作，服从管理、

派遣与监督，不得拒绝和阻拦。

10、入住员工应注意关窗锁门，保管好私有财物，属保管不慎而丢

失的责任自负。

11、卫生间内禁止乱写、乱画、乱贴、乱刻，应经常保持公共场所

的清洁卫生。清厕人员做好厕所的卫生保洁工作，并定期进行消毒。

12、晚上10：30前必须熄灯，熄灯后不得影响他人休息。