2020差旅费报销管理制度范本

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差旅费报销管理规定(通用5篇)

差旅费报销管理规定(通用5篇)

差旅费报销管理规定(通用5篇)差旅费报销管理规定篇1为了规范出差行为,提高效率,制定本制度。

本制度适合公司所有员工。

1、差旅所乘坐交通工具标准:(a) 公司员工出差乘坐火车(高铁,动车),公司所有人员出差在600公里(含)以内的,按照动车二等座或高铁二等座标准的实际票价予以报销,如果员工换成其他交通工具均按此标准执行,超出标准以外的金额部分自已承担。

600公里以上按照硬卧级别票价予以报销,换成其他交通工具按此标准执行,超出标准以外的金额部分自已承担。

如果是特殊原因,在非常紧急的情况下,选择其他交通工具:例如飞机,做情况说明请总裁(委托人)特批后,可以报销。

(b) 自驾车报销标准为防止出现安全隐患,公司不鼓励驾驶汽车出差,在总裁特批许可的情况下,员工出差可以选择自驾。

自驾车报销标准:150公里内每车每次补助 150元, 150- 300公里内每车补助往返油费过路费 500元, 300—600 补助 700 元,每次不限时间。

600公里以上至1000元封顶。

2、差旅住宿、补贴标准:员工同性双人出差按住标准间进行报销,报销标准等同于住宿单人住宿标准,住宿标准单人出差每人住宿费,一线城市(北京、天津、上海、广州、深圳等)每天300元,二线城市260元(省会级城市),三线城市200元(普通城市)。

出差补贴每人每天60元补贴,一律按发票(收据)报销。

连续出差7日以上按40元/天补助。

公司除交通工具、住宿费、补贴,不再报销其他费用。

3、出差日期的计算员工出差可以按所乘交通工具日期计算出差天数,出差天数(24小时)算头不算尾,但一天(24小时)超过8小时,可增加一天补助;自驾车按公里计算,补助按4-1(b)执行。

4、员工出差前,到财务处办理出差借款手续,回来后,差旅费由出差人本人将票据分类汇总,包括出差申请,各类票据,按差旅费报销制度规定,在结束出差一周内到财务报销费用,过期不予报销。

4-6.员工报销必须填写差旅费报销单,由出差人填写签字,(多人出差要写明人数),出差起止日期必须和火车票一至,住宿日期要和该发票一致。

最新差旅费报销管理制度范本(精选9篇)

最新差旅费报销管理制度范本(精选9篇)

最新差旅费报销管理制度范本(精选9篇)最新差旅费报销管理制度范本(精选9篇)随着社会一步步向前发展,需要使用制度的场合越来越多,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。

拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编帮大家整理的最新差旅费报销管理制度范本(精选9篇),希望对大家有所帮助。

最新差旅费报销管理制度1结合本公司时间情况,本着既勤俭、节约开支又抱着出差人员工作与生活需要的原则,制订本制度。

一、出差旅费分交通费,住宿费及特别费三项;1、交通费是指:汽车、火车、飞机。

2、膳宿费是指:膳食及住宿。

3、特别费是指:因公支付邮电费或招待费。

二、员工因公出差,应事先填明员工出差申请单。

经部门负责人审核并呈报总经理批准后出差,如因事情紧急而未及时填表,须事先由部门负责人口头报至总经理,等返回公司后应立即补办手续。

员工出差报支表的外理程序如下:1、出差前依单填明单位、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、预支金额,经部门审核后呈报总经理批准。

2、出差人凭批准的预支金额填写借款单;向财务部预支差旅费。

3、出差人返回后七日内应填写差旅费报销单,注明时间出差日期、起始底单、工作内容、报支项目、金额等,由所属部门和财务部负责人审核后报总经理批准。

由财务部在报销是对冲销预支数。

三、差旅费按业务需要分成如下几个包干:1、业务洽谈,宿费上限元/月2、主要负责人在施工所在地宿费元/月3、其他人员因工作需要宿费元/月4、主要负责人的生活费标准元/月5、公司人员出差期间确因工作需要宴请是,须报总经理核准,依票据据实报销。

最新差旅费报销管理制度2一、凡经幼儿园园务会讨论决定,属于幼儿园指派的教师外出学习所产生的会务费、车旅费等方能纳入报销范围。

二、经费报销实报实销,对于超出学习范围的教师个人活动所产生的费用由个人自行承担。

三、教师公派外出学习的学习时间严格按照幼儿园规定执行,超出允许的时间范围而无正当的理由将按照考勤制度扣发当事人相应的结构工资。

差旅费报销管理制度(6篇)

差旅费报销管理制度(6篇)

差旅费报销管理制度第一部分总则第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。

第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。

第三条本制度适用公司全体员工。

第二部分借支管理规定及借支流程第四条借款管理规定(一)出差借款:出差人员凭审批后的<出差申请表>按批准额度办理借款,出差返回____个工作日内办理报销还款手续。

(二)其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。

(三)各项借款金额超过____元应提前一天通知财务部备款。

(四)借款销账规定:(1)借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借领支票者原则上应在____个工作日内办理销帐手续。

(五)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。

第一条借款流程(一)借款人按规定填写<借款单>,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。

(二)审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。

(三)财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。

第三部分日常费用报销制度及流程第二条日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。

在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。

第三条费用报销的一般规定(一)报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名。

(二)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。

公司差旅费报销制度范文(4篇)

公司差旅费报销制度范文(4篇)

公司差旅费报销制度范文第一章总则第一条为规范和管理公司差旅费报销,提高差旅费用使用效率,根据国家有关法律、法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内各部门、职能单位以及相关人员的出差差旅费用报销管理。

第三条差旅费用包括但不限于:交通费、住宿费、餐费、通讯费、交通工具租赁费等。

第四条差旅费用报销应符合公司相关财务规定和审批程序。

第五条差旅费用报销原则上要求实际发生、合理合法、与出差任务相关。

第六条各级领导及行政人员应对差旅费用进行自觉节约,倡导出差合理安排,提倡出差联系方式多元化,推广使用视频会议和远程办公等方式。

第七条财务部门有权对差旅费用报销进行审查和监督,确保差旅费用报销的及时、准确和合规。

第二章出差申请和审批第八条出差人员应提前向所在部门或职能单位提出出差申请,并注明出差理由、时间、地点、出差天数等相关信息。

第九条所在部门或职能单位应根据出差申请的合理性和必要性,进行审批,并及时将审批结果通知出差人员。

第十条出差申请应经过下列程序进行审批:(一)出差申请→(二)所在部门/职能单位审批→(三)财务部门审批→(四)出差人员确认第十一条财务部门审批出差申请时,应核实申请人的身份、出差地点和出差目的,并对出差预算进行评估和审核。

第十二条出差人员确认出差申请时,应确认出差事由是否符合实际情况,并签署出差报销承诺书。

第三章差旅费用报销管理第十三条出差人员应按规定的出差方式进行出差,并在出差结束后及时办理差旅费用报销手续。

第十四条差旅费用报销申请应提交以下材料:(一)差旅费用报销申请单(二)原始发票或收据(三)出差申请和出差报销承诺书(四)其他相关证明材料第十五条差旅费用报销申请单应包括以下内容:(一)出差人员基本信息(二)差旅费用明细(三)出差任务和出差时间(四)签字确认第十六条原始发票或收据应详细记录差旅费用的项目、金额、日期和发票抬头,并加盖相关单位的公章。

第十七条财务部门对差旅费用报销申请进行审核时,应核实差旅费用的真实性和合理性,并与出差任务和预算进行比对。

2020差旅费报销管理制度范本

2020差旅费报销管理制度范本

2020差旅费报销管理制度范本2020年差旅费报销管理制度范本1.总则为加强公司内部管理,减少费用开支,本着节约原则,特制定本制度,规范公司相关人员报销差旅费的标准、审批手续、费用定额。

本制度适用于公司差旅费的报销管理。

2.费用的控制2.1 员工出差应填写出差申请报告,详细填列出差地点、预计时间、出差目的及预计差旅费用,经直级上级审核签字,作为事后报销费用的依据之一(粘在报销单后)。

2.2 出差回来后,应填写出差反馈报告,填写此次出差的过程及结果,作为出差费用报销的依据之一(粘在报销单后)。

2.3 报销费用应在一周内完成,逾期财务科不再受理,因此造成损失由个人负担。

3.报销标准3.1 交通费报销标准3.1.1 出差人员一律不得乘坐软卧或飞机,特殊情况须经总经理批准。

3.1.2 对因公出差公司不派交通工具的,可按出差路线选择乘坐火车、汽车、轮船等交通工具,费用按实报销。

3.1.3 乘坐火车从晚八时到次日晨七时在车上过夜六小时以上或者连续乘车时间超过十二小时的,可购同席硬卧票;没有购买硬卧票的,可给予同席硬座票40%的补助。

3.2 住宿费报销标准:3.2.1 总经理限额为200元/晚;3.2.2 副总经理限额为150元/晚;3.2.3 中层级限额为100元/晚;3.2.4 其他人员限额为50元/晚,出差到农村等住宿条件相对较差的地区,按最低25元/天包干使用,不再凭据报销。

3.3 伙食补贴报销标准:3.3.1 出差人员按每人每天15元计算伙食补助费。

若遇客户请客的,不享受伙食补贴。

3.3.2 到厂区所在地市区办事,中午无法回公司就餐的,按6元标准计算伙食补助费;到离厂区25公里以外的地区出差的,中午无法回公司就餐的,按每人每天10元标准计算伙食补助费。

3.3.3 副总经理以上人员不享受上列伙食补贴。

3.4 其他交通工具如人力三轮车、的士等费用开支,不允许报销,特殊情况需要报销上列费用开支的,需总经理同意。

差旅费报销规章制度范文5篇

差旅费报销规章制度范文5篇

差旅费报销规章制度范文5篇在日新月异的现代社会中,制度对人们来说越来越重要,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编为大家整理的差旅费报销规章制度范文,希望对大家有所帮助。

差旅费报销规章制度范文篇1为保证出差人员的工作和生活需要,加强费用管理,控制支出,避免浪费,特制定本管理规定。

一、所有工程人员因公出差超过一昼夜的,相关事项均依本规定执行。

二、员工因公出差,均应事先填写出差申请表,按要求填写出差目的、时间、费用预算等情况,经项目总监审核批准后方可出差(否则差旅费不予报销),遇特殊情况亦须事先口头报告,且返回后应及时补办手续。

三、出差人员返回后一周内按公司规定办理报销手续。

超过一个月不办理报销手续,又没有合理理由的,财务部有权按照财务部相关管理规定给予一定经济处罚。

四、前款未清的,不予再次借款。

五、关于住宿的规定和费用标准:1)出差外埠时一律应住在公司办事处或其他指定住所,但长期出差在外的,应在报项目总监批准后按1000元/月/人标准租住工作地附近民居。

租住民居的费用实报实销,超支自负。

2)不具备上述条件的,经批准后可住宿在公司指定的协议宾馆,住宿费用按如下标准实报实销,超支自负。

3)住宿费凭正式发票报销,并在发票上注明住宿人姓名、住宿地点、起止日期,并出具费用明细。

六、关于伙食的规定和费用标准:1)出差期间伙食费按40元/人/天标准包干。

2)出差期间不享受公司10元/人/天的午餐补助。

七、关于交通工具的规定和费用标准:1)长途和跨区域中短途出差应乘坐火车硬坐、轮船二等舱、长途公共汽车,费用实报实销。

因公务紧急须乘坐飞机的,必须事先请示主管副总及以上领导批准后方可。

未经批准超标乘坐交通工具的,其超标部分的差价自行承担。

2)晚19点至次日早6点之间乘车超过6小时的,可乘坐火车硬卧,符合此条件而乘坐硬座的,按乘车人硬座票价的50%补贴给本人。

3)在出差期间因公乘坐公共交通工具的(包括中巴和小巴),费用实报实销。

公司差旅费报销制度(5篇)

公司差旅费报销制度(5篇)

公司差旅费报销制度差旅费报销制度(草稿)一、目的:为了保证出差人员工作与生活的需要,规范公司经费开支管理,根据我公司具体情况制订本制度。

二、内容:(一)公司总经理、副总经理出差各项费用据实报销。

(二)除总经理、副总经理外,其他员工出差费用按以下标准报销。

1、交通费:员工出差的火车票(硬座、软座、硬卧),长途汽车票、公共汽车票据实报销。

2、住宿费:一般地区____元/天,经济特区(省会城市、直辖市)____元/天。

上述标准范围内凭发票据实报销,超过部份自理。

3、伙食补助费:实行包干办法,每人每天____元,按出差的实际天数计发,不足一天的按全天计算。

大市范围内公出中午确实无法赶回单位就餐的情况,按次补助午餐费____元。

三、其他有关事宜:1、员工出差前及返回公司上班当天均应去公司行政部登记。

2、员工出差路途遥远或任务紧急的,经总经理批准可乘坐飞机,并据实报销往返机场间的专线客车费或出租车费。

3、员工公出原则上不能乘坐出租车,确因工作需要或携带贵重物品的,经总经理批准方可据实报销出租车票。

4、总经理、副总经理出差,随行人员因工作需要,可以按总经理、副总经理标准据实报销交通费及住宿费。

5、参加会议的出差人员在报销时必须提供会议通知原件或复印件,会议期间由主持召开会议单位统一安排食宿的,与会人员不准再支报伙食补助费。

6、员工在出差的同时发生业务招待费的,另行报销。

7、出差人员应在回公司后七日内到财务部办理报销手续,报销时应根据“差旅费报销单”上规定项目认真填写,伙食补助费无票据,直接在报销单上填写,交通费、住宿费等有关票据整齐粘帖在差旅费报销单背面,由部门主管签字、财务审核、总经理批准后方可报销。

8、本制度自批准之日起实施。

批准人:公司差旅费报销制度(2)是公司针对员工因公出差而产生的差旅费用所制定的一套规范和管理制度,旨在确保员工出差期间的费用合理、合法、透明,并及时给予报销。

本制度包括差旅费用的范围、报销标准、报销流程以及相关责任等内容。

差旅费报销的管理制度5篇

差旅费报销的管理制度5篇

差旅费报销的管理制度5篇在日新月异的现代社会中,制度对人们来说越来越重要,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编为大家整理的差旅费报销的管理制度,希望对大家有所帮助。

差旅费报销的管理制度篇1一、总则1、为了规范出差员工的差旅费管理,特制定本制度。

2、本制度所指的出差,指一天以上,当天不能往返的出差。

3、本制度适用于本公司因公出差的所有人员。

二、报销标准1、出差工资按正常出勤工资计算,出差日期不计算在出勤日期中,出差无假日加班双倍工资。

2、出差住宿费(1)住宿费凭住宿发票,按实际自理住宿天数,按25元/天计算报销,超标准的,超出部分自理。

客户单位提供住宿的,无住宿补助。

3、交通费:(1)乘坐火车,按硬卧(含硬卧)以下标准报销。

(2)出租车不能报销,各种保险费、茶座候车费不能保销,特殊情况下,经总经理批准方可报销。

(3)市内公交、长途汽车、轮船三等仓以下及其他合理交通费用,写明行程及行程目的,可据实报销。

(4)乘飞机需事前申请,得到总经理许可方可报销。

4、生活补助客户单位提供生活的,无生活补助。

客户单位不提供生活,按15元/天补助。

5、电话补助:领队按10元每天补助,普通施工人员按5元/天补助,当月有话费补助的,需提供话费发票。

6、出差补贴:领队按40元/天补助,普通队员按25元/天补助。

7、陪同宾客出差的人员,如果在食住行方面已享受公费者,均不再享受食宿补助。

随同领导出差的员工,如果食宿方面已经由领导负责,均不再享受食宿补助。

8、行政、采购、办公人员出差:按领队标准报销差旅费。

9、总经理出差:交通、住宿、生活、招待费实报实销,出差按100元/天补助。

三、差旅费报销程序1、所有报销由返回日起10日内应报销完毕,超过报销期限,按所报金额10%罚款,如超过2个月未报销的公司将不予再报销。

2、出差人员如有上次预支费用未结清者,本次预支财务部不予办理。

3、施工及售后完成后,必须征得客户单位同意,由客户在工程服务表上签字,与客户交接清楚,所有借用工具交还完毕后方可离开,4、出差人员返回公司后,应凭车票日期返回第一天到办公室报到登记,将当次出差工作内容与现场情况如实上报办公室,注销出差。

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2020差旅费报销管理制度范本
1、总则
1.1为加强公司内部管理,减少费用开支,本着节约原则,对公司相关人员报销差旅费的标准、审批手续、费用定额进行规范,特制定本制度。

1.2本制度适用于公司差旅费的报销管理。

2、费用的控制
2.1员工出差应事前填写出差申请报告,详细填列出差地点、预计时间、出差目的及预计差旅费用,经直级上级审核签字,作为事后报销费用的依据之一(粘在报销单后)。

2.2出差回来后,应填写出差反馈报告,填写此次出差的过程及结果,作为出差费用报销的依据之一(粘在报销单后)。

2.3报销费用应在一周内完成,逾期财务科不再受理,因此造成损失由个人负担。

三、报销标准
3.1交通费报销标准
3.1.1出差人员无特殊原因一律不得乘坐软卧或飞机,特殊情况须经总经理批准。

3.1.2对因公出差公司不派交通工具的,可按出差路线选择乘坐火车、汽车、轮船等交通工具,费用按实报销。

3.1.3乘坐火车从晚八时到次日晨七时在车上过夜六小时以上或者连续乘车时间超过十二小时的,可购同席硬卧票;没有 ___硬卧票的,可给予同席硬座票40%的补助。

3.2住宿费报销标准:
3.2.1总经理限额为200元/晚;
3.2.2副总经理限额为150元/晚;
3.2.3中层级限额为100元/晚;
3.2.4其他人员限额:标准为50元/晚,出差到农村等住宿条件相对较差的地区,按最低25元/天包干使用,不再凭据报销。

3.3伙食补帖报销标准:
3.3.1出差人员按每人每天15元计算伙食补助费。

若遇客户请客的,不享受伙食补贴。

3.3.2到厂区所在地市区办事,中午无法回公司就餐的,按6元标准计算伙食补助费;到离厂区25公里以外的地区出差的,中午无法回公司就餐的,按每人每天10元标准计算伙食补助费。

3.3.3副总经理以上人员不享受上列伙食补贴。

3.4其他交通工具如人力三轮车、的士等费用开支,不允许报销,特殊情况需要报销上列费用开支的,需总经理同意。

节假日到公司加班,公司没有安排交通工具的,按规定路线凭公交车票报销。

3.5出差补助按自然日计算。

中午12点(含)前离开公司所在地的,按一天计算,中午12点后离开公司所在地的,按半天计算;中
午12点前(含)到公司的,按半天计算,中午12点后到公司所在地的,按一天计算。

3.6处理规定
3.6.1出差费用报销若不如实填报的,将处以所享受标准3-5倍的处罚,情况严重的,可给予辞退处理。

3.6.2出差人员未取得国家规定的相关 ___,不予报销。

3.6.3财务人员必须按本制度规定的审批要求和报销标准进行审查,若未审查而予以支付的对相关责任人予以100-500元的处罚。

4报销审批程序和权限规定
4.1生产、供应、技术、质量、销售部门差旅费用报销由分管副总经理核准,总经理审批,财务科根据制度再核准后予以支付。

4.2差旅费报销超过规定额定的,原则上超额部分不予报销,特殊情况由总经理分别审批。

4.3本制度所列报销标准根据总部的调整而及时作相应的调整。

本制度由xx年3月1日开始执行杭州之浦金属制品有限公司
xx-2-19
起草:财务科核准:审批:
呈报:财务运行部
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