T+岗位操作手册模板

采购管理操作手册模板
一、部门职责：
采购部门的日常工作在ERP系统处理中主要工作有：
1、开发新的供应商，进行供应商资料的维护和更改，加强供应商资源管理。

2、及时根据销售订单录入采购订单。

3、根据供应商到货情况在采购系统中录入到货单，并通知质检部门验货。

4、收到采购发票后，在系统中录入采购发票，并通知财务部进行采购结算。

5、作好各种采购统计，为决策层提供分析数据。

二、部门岗位划分：
采购员：系统内供应商分类、供应商档案、采购订单的制定
采购部经理：审核订单，采购管理工作完成情况跟踪。

采购业务员：进行订单录入、采购到货单录入、采购发票录入。

仓管人员：采购入库单录入、材料出库单录入，调拨业务处理
三、系统业务处理流程：
采购流程图
1、采购员根据销售订单或请购情况，结合库存情况，分解生成采购订单；
2、采购部经理对采购订单进行调整\审核，安排采购。

3、采购业务员根据到货情况，在采购系统中参照采购订单生成进货单。

4、业务员通知检验部门质检，仓管员根据到货到办理入库手续；
5、采购发票到后，采购员在系统中录入采购发票，并通知财务进行采购结算
四、部门日常业务系统处理：
1、日常业务类型的界定：
供应商档案维护、请购单、采购订单、进货单（退货单）、采购发票、采购入库单，采
购结算
2、采购业务日常处理：
1）采购进货单
采购进货是采购订货和采购入库的中间环节，一般由采购业务员根据供方通知或送货单填写，确认对方所送货物、数量、价格等信息，以入库通知单的形式传递到仓库作为保管员收货的依据。

➢【菜单路径】：采购管理－进货单
➢单击【增加】在表体位置，点击【选采购订单】
➢过滤出已审核的采购订单，已执行完毕的采购订单不会再出现，选择对的记录，生成采购到货单，返回。

➢生成的进货单，可修改，保存，退出。

打印给仓管部门。