T+岗位操作手册模板

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采购管理操作手册模板

一、部门职责:

采购部门的日常工作在ERP系统处理中主要工作有:

1、开发新的供应商,进行供应商资料的维护和更改,加强供应商资源管理。

2、及时根据销售订单录入采购订单。

3、根据供应商到货情况在采购系统中录入到货单,并通知质检部门验货。

4、收到采购发票后,在系统中录入采购发票,并通知财务部进行采购结算。

5、作好各种采购统计,为决策层提供分析数据。

二、部门岗位划分:

采购员:系统内供应商分类、供应商档案、采购订单的制定

采购部经理:审核订单,采购管理工作完成情况跟踪。

采购业务员:进行订单录入、采购到货单录入、采购发票录入。

仓管人员:采购入库单录入、材料出库单录入,调拨业务处理

三、系统业务处理流程:

采购流程图

1、采购员根据销售订单或请购情况,结合库存情况,分解生成采购订单;

2、采购部经理对采购订单进行调整\审核,安排采购。

3、采购业务员根据到货情况,在采购系统中参照采购订单生成进货单。

4、业务员通知检验部门质检,仓管员根据到货到办理入库手续;

5、采购发票到后,采购员在系统中录入采购发票,并通知财务进行采购结算

四、部门日常业务系统处理:

1、日常业务类型的界定:

供应商档案维护、请购单、采购订单、进货单(退货单)、采购发票、采购入库单,采

购结算

2、采购业务日常处理:

1)采购进货单

采购进货是采购订货和采购入库的中间环节,一般由采购业务员根据供方通知或送货单填写,确认对方所送货物、数量、价格等信息,以入库通知单的形式传递到仓库作为保管员收货的依据。

➢【菜单路径】:采购管理-进货单

➢单击【增加】在表体位置,点击【选采购订单】

➢过滤出已审核的采购订单,已执行完毕的采购订单不会再出现,选择对的记录,生成采购到货单,返回。

➢生成的进货单,可修改,保存,退出。打印给仓管部门。

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