公司对外英文传真格式
商务英语函电的格式及范文
商务英语函电的格式及范文English: In business English correspondence, the format is crucial for maintaining professionalism and clarity. The typical format for a business letter includes the sender's address, date, recipient's address, salutation, body of the letter, closing, and signature. It's important to use a clear and professional font, such as Arial or Times New Roman, and to keep the language formal and polite. When writing the content of the letter, it's essential to be concise and to the point, avoiding unnecessary jargon or excessive detail. In addition, the tone of the letter should be respectful and considerate, regardless of the nature of the communication. Providing clear and detailed information, along with a specific call to action or request, can help ensure that the recipient understands the purpose of the letter and knows how to respond. Lastly, it's important to proofread the letter carefully for any grammatical or typographical errors before sending it out.中文翻译: 在商务英语函电中，格式对于保持专业性和清晰性至关重要。
此为样本,请按此格式用带有贵公司中英文抬头的信纸打印
此为样本，请按此格用带有贵公司中英文抬头、地址、电话、传真的信纸打印（请注意空格处也需用打印的形式填写）DATE:（日期以阿拉伯数字根据日/月/年的格式填写）Visa SectionMr/Ms(本人姓名的拼音)（护照号码）is the(现任职位的英文名称)of the(现任部门的英文名称)Department in our Company since(本人在该公司入职的年份), and her/his monthly income is RMB(月收入数目用阿拉伯数字). We have approved her/his annual leave from（此次假期的出发时间，根据日/月/年的格式填写）to （此次假期的结束时间，根据日/月/年的格式填写）for her/his holiday to travel to (申请签证国家英文名称).All the expenses during the travel will be borne by herself/himself. We hereby guarantee Mr/Ms(本人姓名的拼音)will obey the laws in outbound and we shall retain her/his position till the end of the holiday.Signature：（请公司负责人亲笔签名并加盖公司公章）公司负责人姓名先机打后签名。
如果是中国人，机打拼音再签中文；如果是外国人，机打和手签都是英文Position:（签字人职务）Company：（请用英文填写公司名称）Add：（请用英文填写公司地址）Tel：（请填写公司可以联系到的电话）Fax：（请填写公司可以联系到的传真）红色字体请根据自身情况修改此为样本，请按此格用带有贵公司中英文抬头、地址、电话、传真的信纸打印（请注意空格处也需用打印的形式填写）在职证明申请签证国家名称驻上海总领事馆签证处：申请人姓名（护照号码）自入职时间年在我公司_现任部门名称_部门任_现任职位名称_职务，月薪填阿拉伯数字元。
给外国机构的英文函件格式
给外国机构的英文函件格式英文回答：Format for Letters to Foreign Organizations.1. Salutation:Begin with a formal salutation, such as "Dear [Recipient Name]" or "To Whom it May Concern."If the recipient's gender is unknown, use "Dear [Recipient Title]" or "Dear Sir or Madam."If writing to an organization, use the organization's formal name.2. Body:State the purpose of the letter clearly and concisely in the first paragraph.Use formal and professional language throughout.Organize your content into logical paragraphs, each covering a specific topic.Use proper grammar, spelling, and punctuation.3. Closing:End the letter with a formal closing, such as "Sincerely," "Respectfully," or "Yours truly."Sign the letter with your name and include your title and organization (if applicable).4. Additional Considerations:Use high-quality paper or letterhead.Write in clear and legible handwriting or type the letter.Proofread carefully before sending.If necessary, consider having the letter translated into the recipient's language.中文回答：给外国机构的英文函件格式。
传真书写格式
Best regards
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若您有任何疑问再与我联络，谢谢 !
祝
商
祺
FACSIMILE TRANSMISSION 输入公司名称 地址：请输入您的地址 Tel:输入您的号码 Fax:输入您的号码 E-mail:输入您的信箱 http://输入您的网址 YOUR LOGO。
传真、来函回复格式
传真
收件人(Hale Waihona Puke o)：发件人(From)：
公司(Co.)：
总页数(Page)：
传真号码(Fax No.)：
日期(Date)：
关于(Subject)：
加晒图纸
紧急请审阅请批注请答复请传阅
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内容（Content）:
来 函 处 理 单
编号：
来函单位
事由
接收人
日期
主
管
等
批
示
年 月 日
处理意见：
年 月 日
工作联系单
工程名称:编号：
致:
事由：
施工单位回复意见：
日期:
建设单位回复意见：
日期:
工作回复单
工程名称：
致：上海****有限公司
事由：
内容：
上海*****有限公司
工程部
年月日
资 料 交 接 签 收簿
日 期
签收人
收文单位
原件存放
日 期
经办人
编 号
内 容
序号
英文传真商务信函格式范文(热门7篇)
英文传真商务信函格式范文第1篇商务信函写作格式，署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。
以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。
重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。
英文商务信函的书信格式top part of a business letter日期：date: 23 december地址：mr. james greensales managerbbb plc55-60 old st, london e6 6hg称谓：dear mr. green (dear gentlemen, dear sir, dear sirs, dear madam)body part of a business letter标题(可以不要)3. look at the two endings of business letter below. notice the useful phrases that are used in these letters.(1)please let me know if this is convenience.i look forward to hearing from you.best wishesyours sincerely,(signature)ms. gillian janespersonnel nanager(2)please phone us to confirm the details.we look forward to receiving your comments.yours faithfully(signature)for ms. gillian jonespersonnel manager中文商务信函的写作格式如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。
英文电子邮件及传真格式及要点
— “Please quote your lowest price for your best quality.” for “Please quote your best price for your best quality.”
Shanghai LTD.
Address: , To: XX CompanyXXXXXXXX , Attn: Mr XTel: +86-XXXXXXX From: Mr Wang Date 31/01/2001 Fax No +39 XXXXXXX Ref No FO 1216-01 Total Pages: 1
结束语及签名Complimentary Close &Signature 1. 表示合作支持
Thanking you and assuring you of our best efforts at all times.谢谢，我们保证将尽我们最大的努力 We ensure our earnest and continued support. 我们将竭诚提供支持。 We solicit your cooperation on this regard. 我们恳切期盼与您的合作。
称呼 Salutation
一般从第一行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号(英国式)，也可以用冒号(美国 式)。 1、Dear Sir,：「敬启者」，用在「只知其人不知其名」的状况下。 2、My dear Sir,：「敬启者」，用在「只知其人不知其名」的状况下。 3、Dear Sirs,：「敬启者」，用在只知为一群人中的「某一人」。
传真格式
江门潮人文化传媒有限公司建设路一汇广场9层 902室电话：0750-2637226
Attention : 收件人From : 发件人 .
Company : 公司Date : 日期 :
Fax No . : 传真号码CC :
抄送 :
SUBJECT : 有关X月________________活动相关事项确认
首先感谢贵司确认在___________X月推广活动的时间，望能保持良好长期的合作。
现就有关场地活动事项进行确认：
1．X月X日—X月X日，XXX在_______________推广活动中，我司将给予XX特别优惠场地租金人民币XXX元。
2．以上活动若带销售，我司将对XX收取的销售额抽成扣率为X%。
如贵司对以上事项无异议，请在此传真上加盖公章后于X月X日17：00前传回我司以示书面确认；请于X月X日前将活动场地押金人民币10000元及场地租用费划至我司帐户中并将付款凭证传真至我司，同时请将有关本次活动的相关表格﹑图纸和方案于X月X日前递交。
谢谢配合。
_________________________银行帐号信息如下：
银行名称：
收款人：
公司帐号：
商祺！
江门潮人文化传媒有限公司传真。
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公司对外英文传真格式各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢篇一：公司传真英文格式二篇二：商务英文传真格式传真的发明给我们的生活带来极大的方便。
它能在短时间内将文件、图画直接传送到业务对方，也的确给我们的商务活动带来的极大的便利。
一般公司都有固定的传真格式，一般我们需要清楚地填妥传真头，起拟传真内容，准确、快捷地将有关内容传到对方。
To XX Company Attn Mr XFrom Mr WangDate 2000123Fax No 2233666 Ref No FO 1216-01Pages1Subject Providing InformationContentDear Mr SmithIt was a pleasure meeting you this week and learning of your interest in our promoting project.Please find enclosed detailed information of our special promotion package for the March issue.As time is short final deadline has passed. Your prompt confirmation would be highly appreciated.Thank you for your kind attention and I look forward to your prompt reply.Best regards.致：XX公司收件人：X先生由：王先生日期：2000年1月23日传真号：2233666 档号：FO1216-01页数：1页主题：提供资料内容：很高兴这星期与你会面，并得悉阁下对我们的推广计划有兴趣。
现谨附上3月份推广计划的详细资料。
由于时间紧急而截稿日期已过，故希望你能尽快确认。
谢谢，敬候回复祝好！1 ) 我方无法进口没有原产地的货物。
因此贵方必须做出原产地的证明并尽快发送给我方，否则我们无法从海关进口这批货物。
2 ) 贵方发给我方的电子邮件称货船已在28天之前就离开了中国，为此我方责备转运公司（East Trans 国际船运公司）并还提供了提货单号码，但不幸的是他们告诉我们货船不属于他们，要求我们与你们联系。
能告知货船现在的情况吗？贵方发给我方的提货单上没有日期，故而请将带有日期的提货单传真给我们，因为我们和代运公司均需要带有日期的提单。
3 ) 请将带有原产地证明的正本单据寄送给下列银行：银行地址:4 ) 正如你们所知，这是一次试订货。
对我们来说，太迟了我们就无法进口。
如果贵方不能将带有原产地证明的正本单据寄达，则请将早先我方已支付给贵方的总计30%的款项（855,- 美元）以现金形式返还给我方。
1 ) We can’t import the goods without certificate of origin so you have to make the certificate of origin and send it to us as soon as possible, otherwise we can’t import these goods from customs. 没有证书原件，我们无法进口产品。
因此，请你尽快将证书寄给我们；否则我们无能为力。
2 ) In your e-mail you told us the vessel had left China 28 days ago but we talked to the forwarder ( East Trans Int’l shipping ) and we also gave the number of the bill of lading but unfortunately they told us that the vessel did not belong to them and asked us to contact with you.在你的电子邮件中提到船在28天就已经离开了中国，但是我们凭货单号码问起运货员时，他们说船不属于他们，还让我们联系你们。
Can you tell us the vessel’s situation? The bill of lading that you had sent didn’t have a date so could you please send us a fax of the bill of lading with date because we and the forwarding agency need the lading with DATE.告诉我们船的情况好吗？你寄给我们的货单上没有确定的日期，所以请你传真一份有日期的货单，我们和其他中介迫切的需要它。
3 ) Please send the original documents with the cerificate of origin to the below bank,Adress of the bank :请寄给我们文件和证书原件至下面的银行，银行地址是:4 ) As you know, this was a trial order and it is too late for us to import them. If you can’t send the original document with certificate of origin, please transfer us backthe 30% amount ( 855,- USD ) by cash that we paid earlier to you.你也知道，这是一个试验订单，我们进口的时间已经推迟了。
如果你寄不出文件和证书原件，请将我们30%的定金，即855美元现金，转账回我们。
1 ) 我方无法进口没有原产地证书的货物。
因此你方必须做出原产地证明并尽快寄给我方，否则我们无法从海关进口这批货物。
2 ) 你方发给我方的电子邮件称货船已在28天之前就离开了中国，我方与代运公司（East Trans 国际船运公司）并提供了提单号，但不幸的是他们告诉我们货船不属于他们，要求我们与你们联系。
能告知货船现在的情况吗？贵方发给我方的提货单上没有日期，故而请将带有日期的提货单传真给我们，因为我们和代运公司均需要带有日期的提单。
3 ) 请将正本原产地证明寄给下列银行：银行地址:4 ) 正如你们所知，这是一次试订货。
对我们来说，（这次）进口已经太迟了。
如果贵方不能提供正本原产地证明，则请将我方30%的预付款（855,- 美元）以现金形式返还给我方。
We can’t import the goods without certificate of origin so you have to make the certificate of origin and send it to us as soon as possible, otherwise we can’t import these goods from customs. 我们不能进口没有原产地证书的货物，所以，请务必尽快得到原产地证书并传达到我方，否则，我方将无法从海关处提取货物。
In your e-mail you told us the vessel had left China 28 days ago but we talked to the forwarder ( East Trans Int’l shipping ) and we also gave the number of the bill of lading but unfortunately they told us that the vessel did not belong tothem and asked us to contact with you.从你方的电子邮件中得知船已在28天前离开中国，当我们问及乘运人（East Trans 国际船运公司）并提供提单号码时，他们却告知我方那艘船不是他们公司的并叫我方与你方取得联系。
Can you tell us the vessel’s situation? The bill of lading that you had sent didn’t have a date so could you please send us a fax of the bill of lading with date because we and the forwarding agency need the lading with DATE.你方能否告诉我们那艘船的情况？你方给我们的提单上面没有日期，请传真具有日期的提单因为我们和乘运公司都需要它。
Please send the original documents with the cerificate of origin to the below bank,Adress of the bank :请提交单据原件和原产地证书至此银行，银行的地址是：As you know, this was a trial order and it is too late for us to import them. If you can’t send the original document with certificate of origin, please transfer us back the 30% amount ( 855,- USD ) by cash that we paid earlier to you.正如你所知，这是一个试订而且现在进口对于我们来说太晚了。
如果你们不能提交单据原件和原产地证书，即请用现金退还我们先前交纳货款的30%（855美元）。
1 ) 我方无法进口没有原产地证的货物。
因此贵方必须开出原产地证并尽快发给我方，否则我们无法从海关通关。
2 ) 贵方发给我方的电子邮件称货船已在28天之前就离开了中国，我方联系了船运公司（East Trans 国际船运公司）并提供了提单号，但不幸的是他们告诉我们说那个货船不属于他们，让我们和你们联系。
能告知货船现在的情况吗？贵方提供给我方的提单上没有日期，请将有日期的提单传真给我们，因为我们和货运公司代理均需要有提单日期的提单。
3 ) 请将附有原产地证的正本单据寄送给以下银行：银行地址:4 ) 正如你们所知，这是一次试订货。