教育英文电子邮件及传真格式及要点
英文传真格式
1.常规格式
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Ningbo XXXXXXX XXXX XXXXXCO., LTD.
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Sender:Mr. Lee
Date:26/07/2001
Re
Dear Mr Smith
Thank you for your kind attention and I look forward to your prompt reply.
Best regards.
2.格式二
宁波XXXXXXXX有限公司
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Best regards.
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英文信件标准格式
英文信件标准格式在当今全球化的时代，英语作为一种通用语言，英文信件的使用变得越来越频繁。
无论是商务交流、学术沟通还是与国外友人的日常联系，掌握英文信件的标准格式都是十分重要的。
正确的格式不仅能使信件清晰易读，还能展现出写信人的专业素养和对收信人的尊重。
下面，我们就来详细了解一下英文信件的标准格式。
一、信头（Heading）信头通常位于信纸的右上角，包含发信人的地址和日期。
发信人的地址要写详细，包括街道名称、门牌号、城市、州/省、邮政编码以及国家。
日期的写法一般是月日年，例如：May 15, 2023。
需要注意的是，月份要写成英文单词，而不是数字。
二、称呼（Salutation）称呼写在信头下方，左对齐。
常见的称呼有：Dear Sir/Madam（用于不知道收信人性别的情况）、Dear Mr／Mrs／Miss/Ms ＋姓氏（用于知道收信人性别的情况）。
如果是写给关系比较亲密的朋友或家人，可以直接用Dear ＋名字。
三、正文（Body）正文是信件的主要内容，也是写信人想要表达的核心思想。
正文的每一段开头都要缩进，一般缩进 5 个空格或者 1 英寸。
段落之间要有清晰的分隔，使内容条理分明。
在表达观点时，要注意语言的准确性和逻辑性，避免使用模糊或歧义的词汇。
四、结束语（Complimentary Close）结束语通常写在正文下方，左对齐。
常见的结束语有：Yours sincerely（用于比较正式的信件，且知道收信人的名字）、Yours truly （用于正式信件，不知道收信人的名字）、Best regards（用于不太正式的信件）、Love（用于写给亲人或亲密朋友的信件）。
五、签名（Signature）签名写在结束语下方，包括写信人的姓名和职务（如果有）。
如果是手写签名，要确保字迹清晰可辨。
接下来，我们通过一个具体的例子来更直观地了解英文信件的标准格式：｀｀｀123 Main StreetAnytown, USA 12345May 15, 2023Dear Mr Smith,I am writing to express my interest in the position of Marketing Manager that was advertised on your company's websiteI have a bachelor's degree in Marketing and over five years of experience in the field During my previous roles, I have successfully led marketing campaigns that resulted in significant growth in brand awareness and salesI believe my skills and experience would make me a valuable asset to your team I have attached my resume for your review and would be grateful for the opportunity to discuss my qualifications further in an interviewThank you for your time and considerationYours sincerely,＿____Marketing Specialist｀｀｀在实际写信的过程中，还有一些细节需要注意：1、语言要简洁明了，避免冗长和复杂的句子结构。
英文电子邮件格式及技巧
英文电子邮件格式及范文[技巧]英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。
电子邮件最重要的部分是主题，假设我们都是很忙的人，在打开邮箱阅读邮件时，第一眼看到的就是邮件的主题。
所以，主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。
英文邮件的主题需要注意不超过35个字母，将位于句首的单词和专有名词首字母大写。
比如:Some questions about C++.在比较正式的格式中，需要把每个单词的首字母大写(介词、冠词除外)。
称谓如果是第一次给对方写信，那么称谓最好用“Dear+全名”，这样会让人感觉比较正式。
如果对方以非正式口吻来信，我们也可以类似非正式地回复。
比如:“Hello/HiLillian”。
在实际通信中可能遇到不知道对方姓名，可以用“Dear+对方头衔”，如“Dear President”，或者“Dear+Sir/Madam”形式。
英国人习惯在称呼后加“，”，美国人习惯在称谓后加“:”，有时也可以不加任何标点，是具体情况而定。
在书写正文时，把最重要的事情写在正文最前面或者邮件内容较长时写在第一段。
为了让收件人阅读邮件比较舒服，我们需要注意邮件正文结构的美感，邮件段落最好控制在两三段之内。
如果一封电子邮件涉及多个信息点，我们可以采用分条目的方法，如符号、小标题、编号来使得邮件想要表达的内容层次清晰。
邮件内容应注意单词的拼写、大小写、标点、语法等。
所谓以小见大。
结尾语在正文之后添加。
注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写，此处与称呼不同。
一般电子邮件:Sincerely,Sincerely yours,私人电子邮件:Regards,Best wishes,Best regards,With best wishes,Wish best regards,Yours,Cheers,As ever,With love,Affectionately,......在正文最后需要署名，可以写全名，也可以只写名字。
英语传真作文格式
英语传真作文格式Dear [Recipient's Name],Subject: [Subject of the Fax][Your Name][Your Position][Your Company/Organization][Your Address][City, State, Zip Code][Your Phone Number][Your Email Address][Date][Recipient's Name][Recipient's Position][Recipient's Company/Organization][Recipient's Address][City, State, Zip Code]Dear [Recipient's Name],I hope this fax finds you well. I am writing to [briefly state the purpose of the fax].[Body of the message][In the body, provide a clear and concise explanation of thematter you are addressing. This could include the details of a project, a request for information, or any other relevant information.][If applicable, include any action items or next steps.]I would appreciate it if you could [mention any action you expect from the recipient, e.g., respond by a certain date, provide additional information, etc.].Please feel free to contact me at [Your Phone Number] or [Your Email Address] if you have any questions or require further clarification.Thank you for your attention to this matter.Sincerely,[Your Name][Your Position][Your Company/Organization][Your Signature][Optional: Fax Transmission Confirmation][Your Name][Your Company/Organization]Fax Sent: [Date and Time][End of Fax]Please replace the placeholders with the actual information relevant to your situation. This format provides a professional and structured approach to writing a fax in English.。
英文电子邮件格式及范文[技巧]
![英文电子邮件格式及范文[技巧]](https://img.taocdn.com/s3/m/d83e767cf7ec4afe05a1df2e.png)
For personal use only in study and research; notfor commercial use英文电子邮件格式及范文[技巧] 英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。
电子邮件最重要的部分是主题，假设我们都是很忙的人，在打开邮箱阅读邮件时，第一眼看到的就是邮件的主题。
所以，主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。
英文邮件的主题需要注意不超过35个字母，将位于句首的单词和专有名词首字母大写。
比如:Some questions about C++.在比较正式的格式中，需要把每个单词的首字母大写(介词、冠词除外)。
称谓如果是第一次给对方写信，那么称谓最好用“Dear+全名”，这样会让人感觉比较正式。
如果对方以非正式口吻来信，我们也可以类似非正式地回复。
比如:“Hello/Hi Lillian”。
在实际通信中可能遇到不知道对方姓名，可以用“Dear+对方头衔”，如“Dear President”，或者“Dear+Sir/Madam”形式。
英国人习惯在称呼后加“，”，美国人习惯在称谓后加“:”，有时也可以不加任何标点，是具体情况而定。
在书写正文时，把最重要的事情写在正文最前面或者邮件内容较长时写在第一段。
为了让收件人阅读邮件比较舒服，我们需要注意邮件正文结构的美感，邮件段落最好控制在两三段之内。
如果一封电子邮件涉及多个信息点，我们可以采用分条目的方法，如符号、小标题、编号来使得邮件想要表达的内容层次清晰。
邮件内容应注意单词的拼写、大小写、标点、语法等。
所谓以小见大。
结尾语在正文之后添加。
注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写，此处与称呼不同。
一般电子邮件:Sincerely,Sincerely yours,私人电子邮件:Regards,Best wishes,Best regards,With best wishes,Wish best regards,Yours,Cheers,As ever,With love,Affectionately,......在正文最后需要署名，可以写全名，也可以只写名字。
英文电子邮件格式及范文技巧
英文电子邮件格式及范文[技巧]英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。
电子邮件最重要的部分是主题，假设我们都是很忙的人，在打开邮箱阅读邮件时，第一眼看到的就是邮件的主题。
所以，主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。
英文邮件的主题需要注意不超过35个字母，将位于句首的单词和专有名词首字母大写。
比如:Some questions about C++.在比较正式的格式中，需要把每个单词的首字母大写(介词、冠词除外)。
称谓如果是第一次给对方写信，那么称谓最好用“Dear+全名”，这样会让人感觉比较正式。
如果对方以非正式口吻来信，我们也可以类似非正式地回复。
比如:“Hello/Hi Lillian”。
在实际通信中可能遇到不知道对方姓名，可以用“Dear+对方头衔”，如“Dear President”，或者“Dear+Sir/Madam”形式。
英国人习惯在称呼后加“，”，美国人习惯在称谓后加“:”，有时也可以不加任何标点，是具体情况而定。
在书写正文时，把最重要的事情写在正文最前面或者邮件内容较长时写在第一段。
为了让收件人阅读邮件比较舒服，我们需要注意邮件正文结构的美感，邮件段落最好控制在两三段之内。
如果一封电子邮件涉及多个信息点，我们可以采用分条目的方法，如符号、小标题、编号来使得邮件想要表达的内容层次清晰。
邮件内容应注意单词的拼写、大小写、标点、语法等。
所谓以小见大。
结尾语在正文之后添加。
注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写，此处与称呼不同。
一般电子邮件:Sincerely,Sincerely yours,私人电子邮件:Regards,Best wishes,Best regards,With best wishes,Wish best regards,Yours,Cheers,As ever,With love,Affectionately,......在正文最后需要署名，可以写全名，也可以只写名字。
英语写作之传真和邮件
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Dear Mr. Smith: It was a pleasure meeting you this week and learning of your interest in our promoting project. Please find enclosed detailed information of our special promotion package for the March issue. As time is short final deadline has passed. Your prompt confirmation would be highly appreciated. Thank you for your kind attention and I look forward to your prompt reply. Best regards, 17 David Wang
3 2012-3-10 3
Assignment
审题概述● 本文要求写一封入学申请信。首先要注意写作的格式，包 括收信人、写信时间、称呼、内容、祝愿语与签名等。正 文要按照题目所述意义阐述清楚，包括个人信息、申请的 专业、索要相关信息和本人联系方式。写信时注意语言既 要得体又要展示自己的优势，忌过于夸大自己的能力。
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Practice---
Translate the following fax into Ebglish
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赫伯特进出口公司 电话：（212）2215608车站街388号 传真：（212）2215706 美国纽约 10018 传真 发送： 约翰逊公司 日期： 1993年5月23日 收件人： 埃里克·李 发件人： 西蒙·戴维斯 贵方编号： 2051/ef 我方编号：5237/nl 抄送： 凯特·郎 页数：1 先生：我方为一家美国公司，我方股票将于下月发行。本 公司即将得到世界银行的一笔贷款。贵方如有兴趣与我方 合作，或购买我方股票，敬请与我们联系。恭盼回复。 你的忠实的西蒙·戴维斯 总经理
英文电子邮件及传真格式及要点
— “Please quote your lowest price for your best quality.” for “Please quote your best price for your best quality.”
Shanghai LTD.
Address: , To: XX CompanyXXXXXXXX , Attn: Mr XTel: +86-XXXXXXX From: Mr Wang Date 31/01/2001 Fax No +39 XXXXXXX Ref No FO 1216-01 Total Pages: 1
结束语及签名Complimentary Close &Signature 1. 表示合作支持
Thanking you and assuring you of our best efforts at all times.谢谢，我们保证将尽我们最大的努力 We ensure our earnest and continued support. 我们将竭诚提供支持。 We solicit your cooperation on this regard. 我们恳切期盼与您的合作。
称呼 Salutation
一般从第一行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号(英国式)，也可以用冒号(美国 式)。 1、Dear Sir,：「敬启者」，用在「只知其人不知其名」的状况下。 2、My dear Sir,：「敬启者」，用在「只知其人不知其名」的状况下。 3、Dear Sirs,：「敬启者」，用在只知为一群人中的「某一人」。