商务礼仪-名片礼仪、接待礼仪
商务接待礼仪礼貌用语

商务接待礼仪礼貌用语
1、接待客人的自我介绍
接待客人时,首先要表达自我介绍,比如,“你好,我是XXX,很高兴见到你!”或“你好,我是XXX,我们公司的销售经理,很高兴认识你!”这样,客人就能够得到你的自我介绍,以及你对他的相应尊重。
2、给客人一个热情欢迎
接待客人,应该给他一个热情的欢迎,体现出你对他的尊重。
例如,“欢迎你来到XXX,你来了真是太好了!”或“热烈欢迎您莅临XXX,我们很高兴您能够参观和参与我们公司的活动!”
3、请客人坐下
当客人到达时,要请客人坐下,用一句礼貌的用语,比如“请坐”或“请进”来礼貌地邀请客人入座。
此外,如果客人手里拿抬的有物品,也应引导他们把物品放在特定的地方。
4、给客人提供必要的帮助
有时,客人会提出自己需要的帮助,比如给他们提供一杯水,一把伞等等,作为一名专业的主持人,要及时而热情地提供帮助,表明有关方面的关心。
5、尊重客人的发言权
在商务活动中,如果有人开始发表讲话,必须要尊重它,让它有机会说完,不要去干扰,要耐心地听,不能显示出不尊重的态度。
6、关怀客人
应该多方关怀客人,以便能够了解客人的需求,比如发出问候。
商务礼仪完整版

商务礼仪标准
2.迎接礼仪 ◆要先介绍最高领导,依次介绍。 你好!这位是我们公司的姚主席, 这位是张副主席。 ◆把男士介绍给女士。"你好,这 是王先生"。 ◆把小的介绍给老的。"刘总,你 好,这是小王"。千万别调换了。
商务礼仪标准
3.待客礼仪
◆引导,要走在客人前面。上楼、下楼 都走在客人前面距离为一、两个台阶, 不要走的太快。一步走两、三个台阶, 有的客人尤其是女士,穿着裙装不方便 上楼梯,因此行走是要注意照顾女士步 伐。
★ 介绍他人词语的使用
1、名字不能随意化、造成歧义;
商务礼仪标准
(二)名片礼仪
1、名片的存放
◆随身携带的名片 ◆ 接受对方的名片
2、名片的递交
◆时机
◆示意 ◆顺序
3、接受名片
◆肢体语言 ◆读出来 ◆回应
4.索取名片
◆动作
◆语言
商务礼仪标准
索取名片的四种常用方法
◆交易法 ◆激将法◆谦恭法 ◆平等法
2.男士篇
◆在正式的商务场合,男士的着装以穿 西装打领带最为稳妥,衬衫的搭配要适 宜。一般情况下,杜绝在正式的商务场 合穿夹克衫,或者西装与高领衫、T恤衫 或毛衣搭配,这些都不是十分稳妥的做 法。
◆男士的西装一般以深色的为主,避免 穿着有格子或者颜色艳丽的西服。男士 的西服一般分为单排扣和双排扣两种。 在穿单排扣西装的时候,特别要注意系
◆要让客人走楼梯的内侧。主人走外侧。 所谓内侧是绕着中心的一侧。
商务礼仪标准
(五)就餐礼仪 商务用餐的形式分成两种形式:
★一类是比较松散的自助餐,或者是自 助餐酒会。 ★另一类是正式的宴会,就是商务宴会。 商务宴会通常还有中式宴会和西式宴会 两种形式。 我们主要介绍中式宴会 的就餐礼仪。
商务会面礼仪常识

商务会面礼仪常识会面需要注意很多的礼仪,好的礼仪能体现你的素养。
那么大家知道商务会面礼仪常识吗?商务会面礼仪常识一、握手礼仪1.握手礼仪是否握手讲究位尊者有决定权,即由位尊者决定双方是否有握手的必要。
在不同场合,位尊者的含义不同。
在商务场合中,位尊者的判断顺序为职位主宾年龄性别婚否。
上下级关系中,上级应先伸手,以表示对下级的亲和与关怀;主宾关系中,主人宜先伸手以表示对客人的欢迎;根据年龄判断时,年长者应主动伸手以表示对年轻同事的欣赏和关爱;根据性别判断时,女性宜主动伸手,以表示大方、干练的职业形象;根据婚姻情况做出判断时,已婚者应向未婚者先伸手以表示友好。
在纯粹的社交场合,判断顺序有所不同,应以性别主宾年龄婚否职位作为位尊者的判断顺序。
关系密切的朋友之间,有时以谁先伸手表示更加热情的期待和诚意。
在送别客人时,应由客人先伸手告别,避免由主人先伸手而产生逐客之嫌。
2.握手细节1、身体姿势无论在哪种场合,无论双方的职位或年龄相差有多大,都必须起身站直后再握手,坐着握手是不合乎礼仪的。
握手时上身应自然前倾,行15度欠身礼。
手臂抬起的高度应适中。
2、手势握手时必须用右手,即便是习惯使用左手的人也必须用右手来握手,这是国际上普遍适用的原则。
握手时伸出的手掌应垂直于地面,手心向下或向上均不合适。
握手时应掌心相握,这样才符合真诚、友好的原则。
很多男士在与女士握手时只握四指,以示尊重和矜持,但在男女平等的今天,这种握手方式已不符合礼仪规范。
尤其在商务活动中,性别被放在次要的位置,女性更应主动、大方地与男士进行平等、友好的握手,以便进一步进行平等互利的商务交流。
3、时间握手的时间不宜过长或过短,两手交握3~4秒,上下晃动最多2次是较为合适的。
一触即把手收回,有失大方;握着他人的手不放则会引起对方的尴尬。
4、力度握手的力度能够反映出人的性格。
太大的力度会显得人鲁莽有余、稳重不足;力度太小又显得有气无力、缺乏生机。
因此,建议握手的力度把握在使对方感觉到自己稍加用力即可。
接待礼仪

接待礼仪一、礼仪标准:1、仪表:面容清洁,衣着得体。
2、举止:稳重端庄,从容大方。
3、言语:语气温和、礼貌文雅。
4、态度:诚恳热情,不卑不亢。
5、迎接来宾时:要注意把握迎候时间,提前等候于公司门口或办公楼下,接待人员引见介绍主宾时,要注意顺序。
6、接受名片时:要以恭敬的态度双手接受,默读一下后郑重收入口袋中。
7、过走廊时:通常走在客人的右前方,不时左侧回身,配合客人脚步,转弯处伸右手示意,并说“这边请”。
8、进电梯时:要告诉客人上几楼,让客人先进、先出。
9、座谈时:客人落座后,要以双手奉茶,先客人,后主人,先领导,后同事。
10、送客时:根据身份确定规格,若送至公司门口或办公楼下,招手待客人远去,方可离开。
二、注意事项接待中涉及机要事务、秘密文电、重要会议,要特别注意保密,接待中既要熟练介绍公司情况,又要内外有别,严守本公司商业机密,对不宜摄影摄像的场合,应向参观人员说明。
三、商务接待中的座次安排(图)(一)、关于宴席座次的安排宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。
以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。
餐桌(二)、仪式的座次安排签字双方主人在左边,客人在主人的右边。
双方其他人数一般对等,按主客左右排列。
(三)、关于乘车的座次安排接待人员引见介绍主宾时,要注意顺序(遵守介绍时的先后次序。
正规的做法,是要先介绍身份较低的一方,然后再介绍身份较高的一方。
即先介绍主人,后介绍客人;先介绍职务低者,后介绍职务高者;先介绍男士、后介绍女士;先介绍晚辈、后介绍长辈;先介绍个人,后介绍集体。
在接待外国来访者时,若宾主双方皆不止一个,则为其双方进行介绍时,要先介绍主人一方,后介绍来宾一方。
不过在介绍各方人士时,通常应当由尊而卑,按照其职务的高低,依次而行。
来访时主人先伸手表示欢迎。
商务接待礼仪(通用11篇)

商务接待礼仪(通用11篇)商务接待礼仪篇1商务交往中,经常要有公司与公司之间、部门与部门之间、公司与客户之间的往来。
礼貌专业的迎送代表着一个公司的整体形象,同时也能够看出接待人的基本素质、层次和水平。
商务接待迎送宾客至关重要,如果处理不好,会在后期的合作或者交往中受到影响,也会给公司的形象打折扣。
商务接待迎送,主要是指因为商务需要而安排的迎接与送别,目的是为客人供给方便,尽地主之谊,有利于商务关系的融洽,有效的推进双方工作的进行。
迎来送往作为常见的社交礼节,在国际交往中和组织间交往中不可缺少,对来访客人,应视其身份、两国或两组织间关系、活动的性质等因素,安排相应的迎送仪式。
1、迎送时间了如指掌掌握客人的到达和离开时间,准时的迎送。
迎送人员必须准确的掌握宾客乘坐的`飞机、火车、传播的抵达离开时间,以便及时的做好迎送的准备工作。
为了不影响迎送以及表示对宾客的尊重,迎送人员最好是在提前一小时到达迎送地点。
如果宾客时间上发生变化,迎送人员能够及时安排,做好应急处理。
如果是第一次见面的客人,最好准备一个小牌子,牌子上清楚的写出“某先生(同志、小姐、女士)欢迎您的到来!”2、迎送宾客语言技巧语言表达是迎送人员与宾客沟通的基本工具,所以语言表达技巧是迎送人员必须掌握的。
迎送宾客要遵循热情、主动、亲切的语言技巧。
来宾一到,迎宾的主迎人员要立即上前握手,并致词欢迎,如“您好!欢迎您光临尸‘一路辛苦了[”等。
如客人较拘谨时,主人应主动与之寒暄,语气应热情、诚恳。
如是节假日迎宾,还应致以节日的问候。
如宾客是首次来访,互不相识,宾主见面时应互作介绍。
一般来讲,迎宾者应主动上前,“自报家门”,并由主方的交际人员或迎宾人员中身份最高者,将迎宾人员的姓名、职务介绍给来宾。
如果还有主迎人员在来宾下榻处等候,要事先向来宾说明,以使来宾有所准备。
注意事项:1、别在谈话中说一些讨人嫌的话,否则光看你的态度,客户就会受不了。
2、配合对方的步调。
商务礼仪公务接待礼仪知识

商务礼仪公务接待礼仪知识
一、商务礼仪
1、礼貌待客:在商务场合,无论是接待客人,还是参加活动,服务
人员都要具备良好的礼貌,合理的服务,客观的仪表,认真的态度,以及
热情的服务感情,以便给客人留下好的印象。
2、礼仪接待:参加商务聚餐等活动时,服务人员应接待客户,把握
好宴会礼仪,学会礼貌仪态,给人以友善和尊重的感受,使客户感到满意,有安全感,富有热情的接待使客人处于一种良好的情绪状态,以礼相待,
使客户对活动有一个良好的印象。
3、合理谈话:在参加商务会议或谈判时,服务人员应该根据实际情况,表现出礼貌和尊重的态度,与客户有良好的交流,不随意说话,不讲
究谈话内容,将自己的想法和所知内容清楚地表达出来,以便给客户留下
好的印象,增进双方信任。
4、服务第一:在参加商务活动时,服务人员应以服务客户为中心,
了解客户需求,服务客户,把服务放在首位,关注客户热点,满足客户要求,不断改善服务质量,实现服务精益化,增强客户满意度,为公司和客
户创造更多的价值。
二、公务接待礼仪
1、礼貌接待:在公务接待时,服务人员应表现出礼貌、有礼和热情
的态度。
国际商务交往中名片的使用礼仪

国际商务交往中名片的使用礼仪
在国际商务交往中,名片是非常重要的工具,使用名片的礼仪也是需要注意的。
以下
是国际商务交往中名片的使用礼仪:
1. 交换名片时要保持礼貌:在交换名片时,应该使用右手递交,并且向对方微微鞠躬。
这显示了尊重和谦逊的态度。
2. 名片应当保持整洁:在交换名片时,确保自己的名片干净整洁,没有弯曲或者瑕疵。
这传递了一个积极的形象,显示了个人的专业性和重视。
3. 名片的正面朝上:在收到别人的名片后,应当立刻将名片正面朝上放在桌子上或者
名片夹中。
这是一个细节,表明你重视对方的名片,并且在后续的交流中可以轻松地
找到对方的联系方式。
4. 细心查看名片:在收到对方的名片后,细心地查看一下对方的姓名、职位、公司等
信息。
这不仅可以帮助你了解对方的身份和职位,还可以在后续的交流中用来提及对
方的个人信息,增加亲近感。
5. 妥善保存名片:在交换名片后,应当妥善地保存对方的名片。
最好将名片放在专门
的名片夹中,避免将名片与其他物品混在一起。
这不仅可以保证名片的整洁,还可以
保护名片的完好无损。
总之,在国际商务交往中,名片的使用礼仪是非常重要的。
通过正确地交换和使用名片,可以展示自己的专业性和尊重对方,进而建立良好的商务关系。
商务接待礼仪(最新6篇)

商务接待礼仪(最新6篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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(4)进门时轻声敲门
第四章
商务礼仪
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三、会晤礼仪
(1)礼貌登门 ① 向引路者致谢 ② 轻声扣门,等待回应 (2)问候及自我介绍 ① 寒暄:如:“百忙中来打扰您,真不好意 思。”“一大早就来打扰您,真对不起。” ② 自我介绍时名片应先准备好,避免慌乱 (3)谢座 上司从上座、自己居下坐 (4)交谈技巧 ① 找共同的话题。 ② 切入正题 (5)适时告辞 首次拜访时间15-30分钟为宜,控制拜访时间。 你不主动告辞,对方不好说。你可以说:“如果 没有问题的话……”“多谢款待” (6)礼貌辞行 “您请留步!” 第四章 商务礼仪
视,互换名片的适当方式是每次仅在两个人之间进行。
第四章
商务礼仪
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一、商务接待
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前台接待 日常接待 隆重接待
第四章
商务礼仪
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第四章
商务礼仪
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二、迎客礼仪
经过走廊时
指引人员要让客人走在中间,自己位于客人左 斜前方,距离客人大约2-3步。随行人员应在领
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导后侧方,主人与客人同行
一枚名片分两面,分别以简体汉字或少数民族或外文印制相同内容,切勿在出现两种以上的文字,也
勿将两种文字交替印在同一面
第四章
商务礼仪
3
三、使用名片的时机
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当你与某人第一次见面时
在握手后,介绍结束后递交名片
刚到办公室的来客也会向接待者出示名片 在宾客较多的场合,如会前或会后,勿在会中交换名片 打算获得对方的名片
空间
私人电话不要在办公室打,要避开同事,打电话如果你要在公众空间的 话实际上是一种噪音骚扰,非紧急事情尽量不要在公众场所打电话。
时长
无重要事情,牢记三分钟原则。
第三章
社交礼仪
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姓名 、职务 、学位和职称 、公司名称 、地址 、联系方式 、商标或服务标志 、企业口号 、照片、祝 福语或格言 名片的规格设计 目前国内最通用的名片规格为9x5.5,即长9厘米,宽5.5厘米。 名片的色彩设计 宜选庄重朴素的白色、米色、淡蓝色、淡黄色、淡灰色 名片的图案设计 在名片上,允许出现的图案除纸张自身的纹路,还有企业标识、企业蓝图、企业方位、企业主导产品 等等,但以少为佳。 名片的文字设计
他人,可主动询问去几楼,并帮忙按下。
第四章
商务礼仪
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四、进入会客厅
如果门是向外开的,则先敲门再打开门说: “请进”,让对方先行步入会客厅; 如果门是向内开的,把门推开先进入会客厅, 说:“请进,”让客人进来。 客人进入后,引导人员要面朝门口轻轻把门关
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不要直接进入,首先要告诉对方这里是会客厅。
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端茶
要双手给来宾端茶。对有杯耳的杯子,通常是右手 抓住杯耳,另一只手托住杯底,倒茶的顺序坚持客人 优先。如果是多位来宾,就要依职位高低顺序,依次 上茶。自己公司的成员也按职位高低,先后上茶。
续水
如果是带盖的杯子,则要用左手的食指和拇指拿着
茶杯盖子,右手倒茶。
第四章
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第四章
商务礼仪
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八、隆重接待(P144)
(1)准备工作
①了解来访情况 ②安排接待人员
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③选择住宿地
④接待的具体事项准备
(2)安排接待规格
(3)现场接待
(4)安排探望 (5)送客礼仪
P145:小组讨论如果你是美国接待方,写一份接待流程
第四章
商务礼仪
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商务礼仪
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一、拜访前的准备
时摆在桌面显眼位置,但不要在名片上放任何物品,名 片只能入在腰部以上的口袋内。
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商务礼仪
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六、名片的索要和拒绝
如何索要名片
交易法“我们可互赠名片吗?”
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明示法“我可以向您要一张名片吗?”
联络法“以后我如何与您联系”
如何拒绝别人
直接回绝别人是特别不礼貌的,让人感到被看不起
“对不起,我的名片都用光了” “我忘带了。”
上。然后,把客人引导至上座,说:“请您坐这 里”。 客人坐下后,告诉客人:“领导马上就到,请 您稍等片刻,”随后离开。 离开前要向客人礼貌地说:“对不起,我先失 陪了。”鞠躬后方可离去
第四章
商务礼仪
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五、日常接待
倒茶
民间有“浅茶满酒,”“茶洒欺人,酒满敬人”的 说法,一般茶水倒入杯中七、八分满就可以了。
(1)事先预约
① 预约时间、地点、人数 ② 预约沟通时长
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③ 提前3-5天预约,提前一天确认
④ 周一及下班前不拜访
(2)做好准备
① 仪容、仪表
② 相关资料、适宜的礼品、充足的名片 ③ 交通路线 ④ 制定拜访目标 ⑤ 了解客户情况
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二、进门前及等待时
(1)提前5分钟到达 (2)入门前整理形象 (3)待客厅等待时
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六、送客礼仪
如果要结束接待
可以婉言提出借口。如:“对不起,我要参加一个会议,今天只能到 这里了,”也可用起身的身体语言告诉对方,就此结束这次接待谈话。
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来宾告辞
一般应婉言相留,来宾要走,应等来宾起身后,自己再起身相送,根 据与来宾的关系,将来宾送到门口或电梯口。
当送客至门外时
要向对方表示感谢,说:“我就不远送了。谢谢您的来访。”
当送客至电梯口前
客人进入电梯后电梯门开始闭合时,直至电梯门完全合上。
当送客至上车时
客人上车前,客人离去时,要目送对方直至远去。
指明方向时
应将手掌伸平向上。
经过楼梯时
上楼梯时,客人要走在自己的前方,相隔1-2个 台阶;下楼梯时,自己走在客人的前方,相隔1-
2个台阶。
第四章
商务礼仪
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三、电梯礼仪
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上楼梯时,尊者先上;下楼梯时,卑者先下。 升降电梯没有其他人的情况下,在尊者之前进入电梯, 按住开的按钮,此时请尊者再进入电梯。如到出电梯时, 按住开的按钮,请尊者先出(体现服务原则)。 电梯内有人时,无论上下都应尊者优先(体现优先原 则)。 升降电梯愈靠内侧是愈尊贵的位置。进入电梯后,如有
交递双方应在同一平面上交递名片
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口头致谢,仔细阅读
接过对方的名片后应点头致谢,真诚地说几句话如 “谢谢你”“幸会”之类的客气话,并认真地看一遍名
片。最好能将对方的姓名、职务(称)轻声读出来,以 示尊重。副职不读
回敬对方
收好对方的名片后再拿出自己的名片
放置到位
要妥善收好名片,放入名片夹、手提包中,也可以暂
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七、名片使用的注意事项(P129)
名片不宜涂改(如手机换号);
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不提供两个以上头衔,如头衔的确较多, 分开印; 商务交往不提供私宅电话 用餐时不要出示名片,而应等到用餐结束
不滥用名片
在人数较多的场合或聚会上,交换名片应在私下进行,有 些人像发扑克牌似地散发名片,有推销之嫌,反而不受重
商务礼仪
刘颖
一、名片展示
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东南公司董事长 海成公司顾问ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ市政协委员
市妇女权益保护协会名誉会长 市书法家协会会员 市经理人协会常委会委员
盖
章
先生
电话:×××××××× 手机:××××××××××× 公司地址:机场路1号 家庭住址:建设街2号楼1单元501
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商务礼仪
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二、商务名片设计
名片的内容设计
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四、设计接待与拜访情景 一位刚毕业的大学生,应聘到一家软件公司工作,负责人事
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管理软件的销售工作,他准备到某中学去推销这种软件,3-4人
一组,请各组设计整个接待与拜访过程。
第四章
商务礼仪
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3.2 电话礼仪
3. 拨打电话
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时间
公务电话最好避开节假日、晚上、21:00至次日6:00、临近下班时间 等时间段。
第四章
商务礼仪
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七、接待礼仪的注意事项
切忌让宾客坐冷板凳。 切忌与宾客交谈时不着边际胡吹乱侃。 敬茶时,切忌捧着滚烫的茶具,匆忙地放在客人面前。 切忌茶具不洁。 如果是在办公室,当客人提出告辞时,主人要等客人起身后再站起 来相送。切忌自己先于客人起身。 客人要告辞时,不要硬拉着,也不可大喊大叫挽留客人。 千万不能在客人刚出门时,就“砰”的一声将门关上。 如果到车站、码头、机场送别时,不可表现的心神不宁或频频看表, 以免使客人理解为催他赶快离开。
第四章
商务礼仪
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四、如何递送名片
名片的递交顺序:由尊而卑,由近而远,顺时针;
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由职位低者或拜访者先递;
已方人多时,则由地位较高的人先向对方递出; 递出:文字朝向对方,双手执角,目光柔视; 同时交换名片时,可以右手递名片,左手接名片
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商务礼仪
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五、如何接受名片
起身双手迎接