华工管理沟通大作业案例撰写

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管理沟通作业北华航天工业学院

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管理沟通课结课演讲亲爱的同事们:大家好!今天,我想和大家聊聊一个我们都非常关心的话题——如何成为高效率的人士。

在快速发展的社会,工作内卷加班已成常态,效率在此时就显得尤为重要。

那么,如何才能成为高效率的人士呢?接下来,我将为大家分享几点实用的方法。

首先,要保持精力充沛。

俗话说:磨刀不误砍柴工。

天才少女谷爱凌在之前的采访中说她每天保持十个小时以上的睡眠,睡不够哪有精力玩。

充足的睡眠可以增强人的免疫系统,有助于集中精力,保持稳定的情绪。

这样对于高效工作百利而无一害。

因此大家要养成良好的生活习惯,保证大脑每天能清醒地思考工作和生活。

其次,制定合理的计划是重点。

只有制定了明确的计划,脑子中对今日的工作有一个清晰的认知,才能有条不紊地完成任务。

但大家都知道制定计划,却忽视了如何制定计划这一关键。

董宇辉直播时也提过如何制定计划,需要有可测量过程,可实现目标,目标与行动相关以及限制的时间。

有人会盲目的相信自己有能力完成一个非常庞大的任务量,但其实最后效果一般,还会打击自己的自信心。

所以不要想着一口气吃成一个大胖子。

我在这建议大家在每天开始工作前,先花点时间制定一个合理的任务清单。

列出当天需要完成的任务,并按照优先级进行排序。

这样不仅可以提高工作效率,还能避免遗漏重要工作。

第三,要学会合理利用时间。

许多人自诩是完美主义者、强迫症患者,可能在开工前会花上一大堆时间进行书桌整理,选择哪个本子记录会议概要,回复一下昨天晚上的聊天之类的事。

可这往往会浪费大家宝贵的工作时间,并且让大家的注意力集中到错误的事情上从而疲于工作。

ted曾有一个演讲《如何利用你的时间》,通过观察一千名女性的忙碌日常生活发现其中一位由于某天晚上回家发现热水器漏水了,从而在这周花了七个小时来解决坏掉的热水器。

由此可见,时间管理的关键就是对待重要的事情要像对待坏掉的热水器一样,急迫地处理。

不重要的事情从轻处理。

碎片化的时间也可以有大作用,比如通勤时可以思考今天的工作安排到什么时候,理清时间思路。

管理沟通大作业(定版)

管理沟通大作业(定版)

序号2011-2012学年度第一学期大作业课程名称:管理沟通姓名:学号:专业:教学中心:联系电话:评审日期__________成绩_________评审教师(签名)__________华南理工大学网络教育学院《管理沟通》大作业一、案例:EC公司工资改革方案的出台(P19)问题:1、人事部主任为了保证工资改革顺利实施,要解决好沟通问题,从该案例看,他应如何考虑沟通的对象,以及针对不同对象的沟通信息策略和内容等问题?答:为保证工改的顺利实施,人事部主任考虑的沟通对象主要有以下四类:一、绩效较好的部门和年轻职工,他们是公司的技术开发骨干和销售骨干,在公司中的重要性也越来越突出,但他们的工资明显比老职工低,与同行业差距更悬殊。

在与他们沟通时要说明工资改革是对他们有益的,与老员工是公平对待的,公司工资改革方案的主要依据是绩效及经营业绩,以激发他们的工作热情,增强归属感,留住优秀人才。

二、绩效较差的部门和老职工,老职工的工资原先一般要比新职工高,但部分老职工出现了不求上进的懒散习气。

在工资改革实施中,老职工的相对工资水平将大大降低,他们会产生明显的抵触情绪,更是扬言要到上级部门告状,这对工资改革带来了重重阻力。

与老职工沟通时,要先摆明目前市场竞争的严峻程度及公司所面临“内忧外患”的困境,解释清楚工资改革是事关公司生死存亡的大事,进一步明确工资改革的重要性和迫切性。

对工资改革制度可以公开的信息就要尽量透明化,减少老职工的流言和猜疑,向他们说明这次工资改革的基本思路,工资改革是公平公正的,是只关绩效无关工龄的,只要业务精、效益好,无论年龄都一样会加工资。

三、总经理办公会议。

说明此次工资改革最后期限延期的必要性,反映公司内部的实际情况以及报告一系列工资改革进度计划。

四、实施工资改革制度的具体工作人员。

要向他们详细说明工资改革的情况以及肩负的责任,提高他们的执行能力,并加强保密工作,让他们在工作过程中注重与不同职工的沟通方式。

管理沟通案例分析(华南理工)

管理沟通案例分析(华南理工)

案例分析一、电话质问2002年3月第一个星期一的早上8:00刚过,中海石油研究中心华东所所长办公室的电话铃声骤起,王所长拿起听筒一声“喂”,只听电话那头传来中海石油有限公司东海分公司总经理李德刚威严的质问声:“王所长,听说你们招聘了一个赵博士。

难道你不明白,明知道华东所快要合并到我们公司,为何招聘人这样的事情事先也不和我们通通气,以后我公司的人员编制怎么控制?”王所长一听,急忙解释:“进人的事是中心主任在今年初到上海现场办公时根据2002年科研生产任务和所里的要求定下,具体的招聘工作也都是按中心的规范程序操作的。

”“那也不行!”李总斩钉截铁地说“我告诉你,你新招的这个赵博士合并的时候我们不会要!”接着只听“啪”的一声,电话被挂断了。

二、事出有因中海石油有限公司和中海石油研究中心都是中国海洋石油总公司的下属单位,其中中海石油有限公司也是中国海洋石油总公司的控股公司,中海石油有限公司和中海石油研究中心都有各自的下属分支机构。

中海石油有限公司分公司负责海洋石油勘探、开发以及组织实施生产,中海石油研究中心下属的研究院所负责对应分公司的技术支持。

本来这些下属院所分属于各地分公司,1998年因为中海油重组上市,研究队伍都从各地区公司分离出来成立了统一的研究中心,以集中使用人力、技术资源,而各地区公司合并成立中海石油有限公司以最优资产在纽约和香港上市。

2001年3月,上市成功。

研究队伍从各地区公司分离出来后发现矛盾比较多,一是生产和研究有些脱节;二是中心层次多,项目运行慢,不利于调动院所积极性;三是不利于有限公司人员和研究中心科技人员的统一培养和使用。

因此中海油高层决定在适当的时机,待研究中心的冗员分流到一定程度时,再将研究中心并入有限公司。

由于华东所人员不多,因此就作为试点先行。

合并日期定在2002年6月30日前。

中海石油有限公司东海分公司和研究中心华东所都是各自系统的基层单位,这是由于东海分公司在相当长一段时间内曾是中海油的后备基地,上海实行对外开放后,中海油加大了对东海的勘探、开发投资,并与从地矿部分离出来的新星石油公司在东海形成竞争局面。

大工16春《管理沟通》大作业题目及要求教学文案

大工16春《管理沟通》大作业题目及要求教学文案

大工16春《管理沟通》大作业及要求注意:请从以下题目中任选其一作答!题目一:什么是知识管理?举例分析为什么组织要实施知识管理?题目二:高效团队的必备条件有哪些?浅析如何开展团队沟通?题目三:举例说明跨文化管理的内容及应该采取的有效策略。

题目四:结合实际讨论有效组织内外部沟通的作用。

题目五:倾听的定义是什么?“用耳听就是倾听”这一说法对吗?为什么?你将如何根据自己的情况提高倾听技巧?作业具体要求:1. 封面格式见最后一页,同学们需要填写清楚个人信息。

2. 正文格式作业正文内容统一采用宋体,字号为小四,字数在2000字以上。

3. 作业提交以附件形式上交离线作业(附件的大小限制在10M以内)。

选择已完成的作业(word文档,不许压缩),点提交即可。

如下图所示。

截止时间:2016年9月6日。

注意:作业应该独立完成,不准抄袭其他网站或者请人代做,如有雷同作业,成绩以零分计。

引用他人文章的内容,需在文中标注编号,文章最后写出相应的参考文献。

引用内容不得超过全文的20%。

鼓励大家对本地区的相关政策制定及实施情况进行调查了解,给出相关数据,进而有针对性的提出自己的看法。

附录:封面参考网络教育学院《管理沟通》课程大作业学习中心:新疆库尔勒奥鹏学校中心层次:高起专专业:计算机应用技术年级:2016 年春/季学生:李磊辅导教师:赵丽妍题目*:什么是知识管理?举例分析为什么组织要实施知识管理?答案:1)什么是知识管理:知识管理(Knowledge Management)是协助企业和个人,围绕各种来源的知识内容,利用信息技术,实现知识的生产、分享、应用以及创新,并在企业、个人、组织运营、客户价值以及经济绩效等诸方面形成知识优势和产生价值的过程。

简单地说,就是使企业从知识中产生价值的过程。

知识管理帮助认识谁和什么是公司真正的资源。

正如你建立的工厂,你组建的机器,你的员工,你的新发明,你存入银行的现金,你的知识资产也同样需要管理以取得最大的投资回报。

华南理工管理沟通案例分析题第二次平时作业

华南理工管理沟通案例分析题第二次平时作业

管理沟通案例分析题案例1去年7月份公司为了奖励销售部门的良好业绩,制定了一项海南旅游计划,名额限定为10人。

可是销售部门有12名员工,而且都想去。

因此,销售部门要么舍去2个人,要部门项经理区向公司再多争取2个名额。

最后项经理为了大家的团结稳定和工作积极性,决定还是去向上面争取多2个名额。

于是,礼拜一早上在公司中高级管理人碰头会上,项经理向上级领导朱总说:“朱总啊,我们部门今年业绩这么好,可是怎么才给了10个旅游名额啊,还少了2个名额。

这让我怎么安排阿,安排了谁不去都不好办啊,你看能不能再给我们2个名额啊?反正旅游费用又没有多少”朱总一听,顿时脸就拉长了,说:“公司有公司的安排,什么叫旅游费又没有多少?作为经理,这是你应该自己解决的问题,别什么都往公司推”。

项经理连忙说到:我已经做过他们工作了,可他们谁都不愿意放弃这次机会啊,总不能我强行取消2个认得资格吧。

朱总听了脸拉得更长了:”作为部门经理,这点事情都解决不好,真不知道你怎么管理你的手下的。

公司能拿出10个名额就花费不少了,你们怎么不多为公司考虑?你们呀,就是得寸进尺,不让你们去旅游就好了,谁也没意见。

我看这样吧,你们就按业绩排下来,最后2名就没有旅游资格。

这样不就解决了吗?”项经理听完后急忙道:”可是朱总阿,我们部门今年工作热情都很高,大家的业绩都比去年高出了30%到40%,就这样取消最后2名的资格,他们工作热情和积极性都会受到极大打击。

“”朱总听完后,直接下结论了:“不管你怎么说,公司是不会再给你们名额了。

你想怎么解决就怎么解决巴。

这个问题不用再讨论了。

”项经理愤然回复道:“既然你朱总都这么说了,丝毫不考虑我们销售员工工作积极性的重要性,那我也没什么多说的了。

就采取排位赛选吧,反正我该说的都说了,该提的都提了。

”请根据案例回答问题:1、项经理为何没有说服朱总?答:1项目经理没有明确自己与朱总说话的目的,似乎不是为了争取名额,而是来和上司赌气,2项目经理说话只是以自我为中心,而不是从对方的立场考虑问题,3项目经理语气比较僵硬,缺少对上司的足够的尊重2、如果你是项经理,你会采用这样的说话策略,请模拟出你与朱总的对话。

大工14春《管理沟通》大作业题目及要求

大工14春《管理沟通》大作业题目及要求

什么是有效沟通?什么是自我沟通?你将如何提高自我沟通技能?题目:什么是有效的沟通?什么是自我沟通?你将如何提高自我沟通技能?答:一、有效的沟通必须具备信任。

要取得信任,必须创造一种环境,使得公司员工和自己能够真正的得到沟通,唏嘘真诚的倾听他们的意见,并随后采取相应的行动。

因此,在清醒沟通时,可以从另一头开始,让下属与你交谈,鼓励大家就各种感兴趣的事提出问题而不惜对此花费时间,行动胜似语言。

一个企业群体成员之间进行交流包括相互在物质上的帮助、支持和感情上的交流沟通,信息的沟通是联系企业共同目的和企业中有协作的个人之间桥梁。

同样的信息接收人的不同会产生不一样的效果,信息过滤、保留、或扭曲是由接收人主观因素决定的,是所处的环境、位置、年龄、教育程度等相互作用的效果。

由于对信息感知存在差异性,就需要进行有效的沟通来弥合这种差异性,以减小由于人的主观因素而造成的时间、金钱上的损失。

采取有效的沟通方式作出相应的行动,让对方相信自己。

在沟通问题上,优秀管理人员从不说自己不相信的事,也不会言不由衷。

除非真的相信,绝不会说;他的一言一行都令人确信不疑,这就是为什么自己的下属不相信和信任。

不仅如此,当他们与自己交流时,他们知道自己确实在倾听,并会随后付之以适当的行动。

以下四点沟通方式:(1) 沟通从心开始,人与人的沟通是从心开始的。

现代社会是开放交流的,我们不仅要把自己的思想、情感和信息转递给别人,又要解读他人的思想、情感和信息。

这种沟通是我们在工作中取得成功和生活中获得满足的一个可或缺链接。

有效的沟通是我们事业成功的一半,学习沟通的技巧将使你在工作、学习中游刃有余。

相信平常工作中沟通的经验将会给你带来很大的成功与惊喜!有效的沟通在我们的工作、家人、和朋友的交往中,以及日常生活的方方面面,都是极其重要的角色。

沟通是我们一生一世都在实践和探索着生存方式,自你出生,无时无刻你不在与人沟通。

随着当今社会的发展,竟争的加剧,沟通能力从来没有象现在这样成为个人成功的必要条件。

管理沟通-平时作业二2020华南理工大学网络教育学院

管理沟通-平时作业二2020华南理工大学网络教育学院
于是,礼拜一早上在公司中高级管理人碰头会上,项经理向上级领 导朱总说:“朱总啊,我们部门今年业绩这么好,可是怎么才给了 10 个 旅游名额啊,还少了 2 个名额。这让我怎么安排阿,安排了谁不去都不 好办啊,你看能不能再给我们 2 个名额啊?反正旅游费用又没有多少”
朱总一听,顿时脸就拉长了,说:“公司有公司的安排,什么叫旅游 费又没有多少?作为经理,这是你应该自己解决的问题,别什么都往公 司推”。项经理连忙说到:我已经做过他们工作了,可他们谁都不愿意 放弃这次机会啊,总不能我强行取消 2 个认得资格吧。
朱总听了脸拉得更长了:”作为部门经理,这点事情都解决不好,真不 知道你怎么管理你的手下的。公司能拿出 10 个名额就花费不少了,你们 怎么不多为公司考虑?你们呀,就是得寸进尺,不让你们去旅游就好了, 谁也没意见。我看这样吧,你们就按业绩排下来,最后 2 名就没有旅游 资格。这样不就解决了吗?” 项经理听完后急忙道:”可是朱总阿,我们 部门今年工作热情都很高,大家的业绩都比去年高出了 30%到 40%,就这 样取消最后 2 名的资格,他们工作热情和积极性都会受到极大打击。“”
朱总听完后,直接下结论了:“不管你怎么说,公司是不会再给你们 名额了。你想怎么解决就怎么解决巴。这个问题不用再讨论了。” 项经 理愤然回复道:“既然你朱总都这么说了,丝毫不考虑我们销售员工工作 积极性的重要性,那我也没什么多说的了。就采取排位赛选吧,反正我 该说的都说了,该提的都提了。” 请根据案例回答问题: 项经理为何没有说服朱总?如果你是项经理,你会采用这样的说话策 略? 项经理为何没有说服朱总? 1、项经理没有明确自己与朱总说话的目的,似乎不是为了到争取名额, 而是来回上司赌气。 2、项经理说话只是以自我为中心,而不是从对方的立场考虑问题。 3、项经理语气比较僵硬,缺少对上司的足够的尊重。 如果你是项经理,你会采用这样的说话策略? 项经理:“朱总,大家今天听说去旅游,非常高兴,非常感兴趣。觉得 公司越来越重视员工了。领导不忘员工,真是让员工感动。朱总,这事 是你们突然给大家的惊喜,不知当时你们如何想出此妙意的?” 朱总:“真的是想给大家一个惊喜,这一年公司效益不错,是大家的功 劳,考虑到大家辛苦一年。年终了,第一,是该轻松轻松了;第二,放 松后,才能更好的工作;第三,是增加公司的凝聚力。大家要高兴,我 们的目的就达到了,就是让大家高兴的。” 项经理:“也许是计划太好了,大家都在争这 10 个名额。”

《管理沟通》课程大作业【范本模板】

《管理沟通》课程大作业【范本模板】

论工作中的平行沟通我工作的部门是检验检测中心,我的工作职位是设备管理员,我们部门承担着公司所有产品的环境模拟试验以及相关检测,所以我们部门的设备仪器很多。

我们部门的设备仪器也经常需要保养维修,所以我经常和本部门的同事,以及其他部门的同事打交道,通过长时间的工作我发现平行沟通很重要,下面说下组织内部的平行沟通.在组织内部,平行沟通通常指部门与部门之间,管理者与管理者之间的沟通。

管理者之间的沟通应互相尊重,采取合作的态度,认同共同的目标,避免本位主义;要遵守游戏规则,不越权行事,对事不对人,不打小报告,出现分歧找上同协调发展;要换位思考;建立横向沟通制度,明确分工,多采用协商手段,已实现双赢与共享。

平行沟通,同僚、同事之间就跨部门事务工作进行协商、协调。

平行沟通以互通有无、争取配合为主要目的,并且在企业内部进行,不同于公关、不同于谈判,应该直截了当,简明扼要。

一、下面就主动沟通所遵循的各种原则作如下阐述:1、沟通从工作出发如果需要沟通,一定是自己感到对方对正在进行的工作重视不够,或是对上级的安排理解不透,妨碍了工作顺利进行.如果你认为只要和对方进行一次沟通就能解决问题,应该首先选择互相沟通,以求得问题的迅速圆满解决;沟通失败,才考虑报告上级。

因此,沟通一定要着眼于工作。

二人因工作产生误会而沟通也是为了工作。

2、沟通遵循制度和流程你正在进行的工作遇到了阻碍,问题出在哪个环节,谁是这个环节的负责人,公司的制度或流程一定是有规定的。

因为我们必须遵循各司其职、各负其责的原则开展工作。

如果你找一个不相干的人进行沟通,一是对方会认为你无事找事,二是你的目的根本达不到。

3、开门见山找准了沟通对象,首先征询对方是否有空.如果人家手中正忙于一个上司交办的紧急工作、或正在思考一个创意方案。

你贸然打断别人,会让对方感到突兀。

一旦确定对方时间上方便,你就可以直截了当地提出自己的沟通议题、自己的期盼,然后等候对方回应.这里特别要注意地是转弯抹角、废话连篇,浪费自己时间不说,也给对方一个不好的印象.4、征询对方意见既然找对方沟通,一定是自己觉得对方在解决问题上举足轻重,那就必须虚心听取对方的意见,了解对方对沟通的工作不配合的原因或存在的困难,或者是对方有了更好的完成任务的创意,正等着你来商议。

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二、案例撰写
根据自己的经历,结合管理沟通的相关理论,写一篇不少于2000字的管理沟通案例。

案例背景:今年,我们人力部门通过校招聘用了一位来自广州某重点大学财务会计专业毕业的本科生A姑娘。

A姑娘性情直率坦诚,有什么说什么,总是愿意把自己的想法说出来和大家一起讨论,正是因为这个特点她在公司试用期间很受同事和部门领导。

而A姑娘也认为自己在大学四年不但品学兼优掌握了扎实的财务管理专业知识而且具备了较强的人际沟通技能,因此她对自己的未来期望很高。

她之所以选择这家公司是因为该公司规模适中、发展速度很快,最重要的是该公司的财务部门、人力资源管理等各项管理工作还处于不完善阶段,因此她认为自己施展能力的空间很大,未来职业上升空间也很大。

但是到公司试用期还没过,A姑娘就按捺不住了。

原来该公司在这个小城里规模算比较大的,同事基本都是本地人,其中的亲属关系更是盘综错杂,企业中的关键职位充满了各种裙带关系。

而各个基层管理部门的很多主管都是年纪比较大的,根本没有管理理念和专业知识。

看到这样的情况,A姑娘认为自己的才能有很大的发挥空间,因此在第三个月,A姑娘拿着自己的建议书走向了直接上级的办公室。

“王经理,我到公司已经快三个月了,我有一些想法想和您谈谈,您有时间吗?”A姑娘走到经理办公桌前说。

“来来来,小王,本来早就应该和你谈谈了,只是最近一直扎在实验室里就把这件事忘了。

”“王经理,对于一个企业尤其是处于上升阶段的企业来说,要持续企业的发展必须在管理上狠下功夫。

我来公司已经快三个月了,据我目前对公司的了解,我认为公司主要的问题在于职责界定不清;雇员的自主权力太小致使员工觉得公司对他们缺乏信任;员工薪酬结构和水平的制定随意性较强,缺乏科学合理的基础,因此薪酬的公平性和激励性都较低。

”A姑娘按照自己事先所列的提纲开始逐条向王经理叙述。

王经理微微皱了一下眉头说:“你说的这些问题我们公司也确实存在,但是你必须承认一个事实——我们公司在赢利这就说明我们公司目前实行的体制有它的合理性。

”“可是,眼前的发展并不等于将来也可以发展,许多地方企业都是败在管理上。

”“好了,那你有具体方案吗?”“目前还没有,这些还只是我的一点想法而已,但是如果得到了您的支持,我想方案只是时间问题。

”“那你先回去做方案,把你的材料放这儿,我先看看然后给你答复。

”说完王经理的注意力又回到了研究报告上。

A姑娘此时真切的感受到了不被认可的失落,她似乎已经预测到了自己第一次提建议的结局。

果然,A姑娘的建议书石沉大海,王经理好像完全不记得建议书的事。

A姑娘陷入了困惑之中,她不知道自己是应该继续和上级沟通还是干脆放弃这份工作,另找一个发展空间。

案例分析:沟通是一个信息交流过程,有效的人际沟通可以实现信息的准确传递达到与其他人建立良好的人际关系,借助外界的力量和信息解决问题的目的。

但是由于沟通主客体和外部环境等因素,沟通过程中会出现各种各样的沟通障碍,如:倾听障碍、情绪噪音、信息超载等。

因此,为了达到沟通的目的我们必须首先要明确沟通目标。

沟通双方都希望通过沟通满足自己某方面的需要,如果沟通双方在沟通中能够清楚地了解对方的沟通目标,在沟通中站在对方的角度在不
损害自身利益的前提下提供对方期待得到的东西,那么沟通就会实现双赢。

在本案例中根据A姑娘的个性和心理等特点,A姑娘在本次沟通中可能的目标有:(1)从公司利益出发,提出自己的建议希望能解决公司的管理问题;(2)满足一个刚毕业的大学生的成就动机需要,仅仅是通过向上级表达自己的观点证明自己是一个能干的人,因此希望获得上级的肯定和认同;(3)从A姑娘的性格来看,她可能只是想找一个人来探讨交流自己的观点,希望对方能和自己一起讨论完善自己的观点。

而王经理是公司可能的未来一把手,他更关心公司的盈利状况和自己在公司中的地位和影响力。

而且他又是主要负责研发工作的,在思维逻辑和处世方法上就会更注重实证的、数据性的东西,追求理性和准确明晰。

因此他在本次沟通中的目标可能有:(1)借机会向新员工介绍企业的现实状况,希望新员工能更快地了解组织情况以融入组织,尽快进入工作状态;(2)希望A姑娘在不影响自己在公司中地位和权限的情况下拿出解决公司管理问题的方案;(3)向A姑娘传递这样一个信息:公司在权力分配方面你一个新人不要试图去改变;(4)希望通过沟通,再争取一个支持者和助手,以帮助自己巩固和增强自己在公司中的权利和地位。

在本次沟通中A姑娘可能更倾向于通过沟通满足自己的成就和自我实现需要,因此更希望获得王经理的及时反馈,即使王经理不同意自己的观点也应该说明理由并肯定自己的做法和精神。

而王经理则可能更希望A姑娘在了解公司实际情况后,在不触及成员间利益关系的前提下针对公司的管理问题提出具体可行的解决方案,而且这种方案有助于巩固提高自己的地位或者至少不受损害。

由此可以看出,本次沟通失败的原因之一在于没有明确对方的沟通目标,从而向对方传递了不合适的信息。

如A姑娘提出的“管理对企业的发展很重要,公司中职责权限不清”等建议就与王经理的期望不符,而王经理则忽视了A姑娘期望获得及时反馈和认可的需求,不但没有对A姑娘的建议给予评价反而表现出很大的不满,并且强制性的很快中断了谈话,以后也没有做出任何反馈。

在本案例中沟通失败的另一个原因就是沟通双方没有很好的掌握和运用沟通原则。

(1)A姑娘忽略了信息组织原则。

所谓信息组织原则就是沟通双方在沟通之前应该尽可能的掌握相关的信息,在向对方传递这些信息时应尽可能的简明、清晰、具体。

在本案例中A姑娘是新员工,以前也没有任何工作经验,因此在提建议时很容易给同事或上级一种“异想天开、脱离实际、年轻气盛”的感觉。

降低或消除这种感觉最好的办法就是尽可能充分的准备,使自己的建议建立在事实基础之上从而具有说服力和可执行力。

但是本案例中A姑娘却仅仅凭借自己的观察和主观判断就提出了问题,而且没有针对问题设计出解决问题的方案。

(2)A姑娘忽视了正确定位原则。

沟通中的定位包括:问题导向、责任导向、事实导向定位等。

本案例主要是下级向上级提建议希望上级给与认可和支持。

因此最好的做法是以事实为导向,先描述公司中存在的事实和问题使上级认识到问题的存在和解决的必要性,然后适时地提出自己的建议。

但是案例中的A姑娘却没有仔细描述事实,而只是给出了自己对公司管理的主观评价,而且没有拿出初步可行的方案只是做了许诺,这使王经理觉得很没有说服力而且认为A姑娘提出这些建议只是一时冲动而已。

(3)沟通双方缺乏某些沟通技能。

沟通是一门艺术,说话的人要引起对方的兴趣而听话的人也要及时地做出反馈鼓励对方透漏更多的信息,只有双方在信息交换的基础上了解了彼此的需要和意图,才能找到最佳的平衡点实现有效的沟通。

在本例中A姑娘在没有任何铺
垫的情况下,就亮出了自己的观点——列数公司的管理问题,在某种程度上使王经理觉得这更像是一次抱怨的发泄而非建议。

而王经理呢,在刚听了没几句之后就“微皱眉头”表现出不耐烦的样子最终以要方案为名打断了谈话,根本没有给A姑娘表达观点的机会,从这一点上说王经理不是一个好的倾听者。

根据上面的分析,我认为,沟通双方可以在以下几个方面做出改进。

A姑娘应做出的改进:(1)在沟通之前做好信息准备工作,这些信息包括:公司中的各种裙带关系和家族成员间的利害关系;公司以前是否有人提出过改革建议,结果如何;了解直接上级的性格和脾性以及他在公司中的地位和影响力;公司中存在的可以说明问题存在性和严重性的各种事实;(2)事先提出解决问题的草案。

比起听下级挑毛病,上级更希望下级拿出解决问题的具体方案而不仅仅是指出问题所在;(3)先咨询后建议。

作为一个刚毕业的大学生而且到公司还不到三个月,对许多事情的认识还只是停留在表面,有时候甚至是过于理想化。

因此,应该不要把自己当作专家而是要事事抱着谦虚的态度。

所以在与王经理的沟通过程中A姑娘可以先咨询后建议。

也就是说先向王经理请教有关管理方面的问题,这样一方面可以避免王经理把这次谈话当作一次抱怨,另一方面也可以探知王经理对公司管理的看法和态度。

有了这一层铺垫后,A姑娘再根据王经理的态度决定是否现在就提出建议、以怎样的方式提出建议、提出哪些建议才是合适的。

王经理应做出的改进:(1)认识到A姑娘作为一个刚刚毕业的大学生而具有的强烈的成就动机,对他的这种敢想敢说的精神给予肯定和赞扬。

这样一方面使A姑娘希望得到认可的心理需求得到了满足,另一方面又为培养A姑娘以后的创新和工作积极性打好了基础;(2)对A 姑娘的谈话给予积极的反馈,鼓励A姑娘把自己的观点表达清楚;(3)在肯定A姑娘行为的前提下,以列举公司中的事实的方式来提醒A姑娘应该多关注公司的实际,不要过于理想化;(4)给A姑娘提供一些工作指导,使他明白以后工作中应该注意哪些方面的问题。

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