关于规范使用合同专用章的通知
公司印章管理制度通知
公司印章管理制度通知随着我们公司业务的不断发展和管理体系的日益完善，为了加强公司内部管理，确保公司运营的安全与高效，现对原有的公司印章管理制度进行修订和完善。
本次制度修订旨在明确印章使用规范、加强印章保管责任，以及优化审批流程，确保公司各项业务活动在合规合法的框架内顺利进行。
一、印章种类及管理部门公司印章包括但不限于公司公章、财务专用章、合同专用章等各类具有法律效力的印章。
所有公司印章由行政部门统一管理，并设立专门的印章管理台账，记录印章的种类、数量、存放位置及使用情况。
二、印章使用规范1. 使用公司印章必须遵守相关法律法规，不得擅自使用或伪造印章。
2. 任何部门或个人在使用公司印章前，需提交书面申请，并经过直接上级审核批准。
3. 对于涉及重大决策、重要合同等关键文件的盖章，需经公司法定代表人或其授权人审批同意后方可使用。
4. 使用公司印章时，应在指定的位置盖章，并确保印迹清晰、完整。
5. 严禁在空白纸张或不相关文件上盖章。
三、印章保管与责任1. 公司公章及其他重要印章应由指定的管理人员负责保管，并确保印章存放在安全的地方。
2. 印章管理人员应对印章的使用情况进行实时监控，并定期对印章进行盘点核对。
3. 如发现印章丢失或损坏，应立即报告行政部门，并启动相应的调查处理程序。
4. 对于因管理不善导致印章滥用或造成损失的，将追究相关人员的责任。
四、印章审批流程1. 需要使用公司印章的部门或个人应填写《印章使用申请表》，注明用印文件的名称、用途及使用时间等信息。
2. 申请表须经部门负责人审核，并报行政部审批。
3. 对于特殊或紧急情况，可采取电子流程审批，但仍需事后补交书面材料备案。
4. 审批通过后，使用人应在行政部门领取印章，并在指定人员的监督下完成盖章。
五、违规处理违反本通知规定的，将根据情节轻重，给予警告、罚款或其他纪律处分。
严重违规行为可能涉及法律责任的，公司将依法追究相关责任人的法律责任。
请全体员工认真遵守公司印章管理制度，共同维护公司的正常运营秩序和良好形象。
公司印章管理制度的通知
公司印章管理制度的通知为了规范公司印章的使用，确保公司法律文书的严肃性和法律效力，维护公司的合法权益，特制定以下印章管理制度，请各部门及员工严格遵守。
一、印章种类与管理1. 公司设有公章、财务专用章、合同专用章等各类印章，每种印章均应有专人负责管理，不得随意携带或使用。
2. 公章由行政部门统一保管，财务专用章由财务部门保管，合同专用章由法务部门或合同管理部门保管。
3. 任何印章在非工作时间应妥善存放于保险柜或其他安全的地方，严禁将印章私自带离公司。
二、印章使用程序1. 使用公司印章必须填写《印章使用申请表》，明确用印文件名称、用印目的、用印时间等信息，并由部门负责人审批同意。
2. 对于涉及重大事项的文件，需经过总经理或授权高层管理人员的审批后方可使用印章。
3. 使用印章时，应在负责人监督下进行，确保印章的正确使用。
三、印章使用的注意事项1. 每次使用印章前，应检查印章是否清晰无损，确保印章的清晰度和完整性。
2. 使用印章应严格按照批准的文件内容进行，不得擅自更改或添加任何文字、图案。
3. 使用完毕后，应及时清理印章，避免沾染墨迹，影响下一次使用。
四、违规处理1. 未经批准擅自使用公司印章的员工，将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 如因个人原因导致公司印章遗失或损坏，相关责任人应承担相应的经济赔偿责任。
3. 对于严重违反印章管理制度的行为，公司将依法追究其法律责任。
五、其他规定1. 本通知自发布之日起生效，原有相关规定与本通知不一致的，以本通知为准。
2. 本制度由行政部门负责解释，如有不明之处，请及时咨询。
请各位同事认真遵守上述规定，共同维护公司的正常运营秩序。
我们相信，通过大家的共同努力，公司的管理水平和风险防控能力将得到进一步提升。
感谢大家的支持与合作！公司行政部[日期]。
印章管理制度通知
印章管理制度通知为加强印章管理工作，规范印章使用，提高公司印章管理的科学化、规范化水平，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本通知，希望各位同事严格执行，共同维护公司的利益和形象。
一、印章的种类及用途1. 公司设有法定公章、财务专用章、发票专用章、合同专用章、涉外合同专用章、其他章（根据公司业务需要设立的专用章）。
各种印章应在规定的用途中使用，严禁超越使用权限。
2. 各种印章的用途如下：（1）法定公章：只能由公司法定代表人使用，用于批准合同、章程、财务会计报表等重要文件；（2）财务专用章：用于财务单据、票据等资金往来的重要文件；（3）发票专用章：用于公司开具的各类发票；（4）合同专用章：用于公司签订的各类合同；（5）涉外合同专用章：用于公司与涉外单位签订的各类合同；（6）其他章：根据公司业务需要设立的专用章。
二、印章管理的责任人及权限1. 公司法定代表人对公司的印章进行统一管理和监督；2. 公司设立印章管理部门，负责印章的保管、使用、调配及使用记录的管理工作；3. 除特殊情况外，印章的使用权限如下：（1）法定公章：公司法定代表人；（2）财务专用章：财务部负责人；（3）发票专用章：财务部负责人；（4）合同专用章：业务部门负责人；（5）涉外合同专用章：涉外业务部门负责人；（6）其他章：相关业务部门负责人。
三、印章的使用规定1. 严格按照公司相关文件和章程规定的权限和程序使用印章；2. 严禁私自留存、盖章、挪用印章；3. 严禁未经授权擅自使用他人印章；4. 严禁将印章借给外单位或私人使用；5. 严禁将印章带离公司，丢失后应及时报告。
四、印章的保管和使用记录1. 各部门应妥善保管公司印章，定期进行清点，发现问题应及时报告。
2. 各部门使用印章，需填写《印章使用登记表》，载明用途、日期、数量等重要信息。
3. 印章使用结束后，应及时将《印章使用登记表》报送印章管理部门归档。
五、违规处理1. 对违反印章管理制度的行为，将视情节轻重给予相应的处理，包括批评教育、警告、责令改正、停职、降职、解聘等处理。
印章管理制度邮件
印章管理制度邮件尊敬的各位员工：为了规范公司的印章管理制度，维护公司的合法权益，提高公司形象，特制定印章管理制度，现将相关事项通知如下：一、印章使用范围：1. 公司印章：用于公司章程、合同、授权书等法律文件的盖章。
2. 财务专用章：财务部门专门用于盖账务凭证、发票等，严禁用于其他用途。
3. 业务章：各部门审批、签订合同等日常业务使用。
4. 其他章：其他需要盖章的情况，必须经过相关部门主管批准使用。
二、印章管理责任：1. 公司印章由公司董事长或总经理保管，使用前必须经过相关部门负责人审批。
2. 财务专用章由财务部门负责人保管，在使用前必须经过财务审批。
3. 业务章由各部门主管负责保管和审批，严格控制盖章权限。
4. 其他章由相关部门主管负责保管和审批，确保盖章合法合规。
三、印章使用流程：1. 盖章前必须仔细核对文件内容，确保文件真实有效。
2. 盖章后务必在印章上注明盖章日期和用途，以备查档。
3. 盖章后需及时将文件送交相关部门归档，并做好相关记录。
4. 盖章涉及重要文件时，必须在文件上附上盖章审批表，并由相关部门主管签字确认。
四、印章使用监督：1. 各部门主管要加强对印章的管理和监督，确保盖章行为合法合规。
2. 对于滥用印章、私自挪用印章等违规行为，将依据公司相关规定进行处理。
3. 对于因盖章不慎导致的财务纠纷、法律纠纷等事项，相关负责人需承担相应责任。
五、印章保管：1. 公司印章、财务专用章、业务章等必须放在专门的章箱内，避免遗失和损坏。
2. 严禁擅自私藏印章，确保印章安全使用。
3. 印章定期进行盘点和检查，确保印章的完整性和真实性。
六、印章丢失处理：1. 一旦发现印章丢失或遗失，必须立即向公司董事长或总经理报告，并做好相关报备。
2. 丢失的印章立即提出补办手续，避免印章被他人非法使用。
以上就是印章管理制度的相关通知和要求，请各位员工严格遵守，并相互监督，确保公司的印章使用合法合规。
如有违规行为，公司将严肃处理，特此通知。
关于规范印章管理的通知
关于规范印章管理的通知尊敬的各位领导、各位同事：近来，公司的印章管理出现了一些问题，为了更好的管理我们的印章，规范我们的办公流程，公司决定对印章管理进行规范化的管理。
印章是企业常用的重要文书工具，它的使用涉及到了公司的各个业务环节，所以印章的管理非常重要。
规范的印章管理，不仅能够提高公司的工作效率，也能够防止公司的财产损失，保护公司的利益。
为此，公司提出了以下建议，希望各位领导和同事们积极落实：一、印章的分类管理为了方便管理，必须对印章进行分类管理。
公司应该根据印章所代表的不同身份或用途进行分类，并在印章上明确印章名称和所代表的用途。
印章的分类有：公章、法定代表人私章、财务专用章、合同专用章、人事专用章等。
建议各位同事根据自己职务上的要求，合理使用不同分类的印章，确保使用有序。
二、印章的使用审批制度为了保证印章的正确使用，应建立完善的印章使用审批制度，公司应设置相应的使用审批流程，具体流程由相关部门和员工制定，并向其他员工征求意见和建议，以确保审批流程的公开透明。
同时，建议企业在申请印章使用前进行必要的培训，以提高员工对印章使用的认知和使用技巧，避免印章使用不当产生的风险。
三、印章的安全保管印章是企业财产的一部分，使用和保管应该高度重视。
所有印章应当被统一保管在专门的保管室（箱），由专人负责保管，严格落实印章借用登记制度，确保各个印章的使用记录完整和真实。
如果有关印章意外损失、丢失或被盗，应及时向上级领导报告，并采取相应的补救措施。
四、印章的定期检查和更新为了保证印章长期有效开展工作，应该定期检查和更新印章。
建议企业定期对使用印章进行检查，通过比对印章与存档的样章进行核对，发现问题及时进行整改，确保印章有效。
建议企业按照规定时限更换印章，确保公司用印的安全性和权威性。
以上是关于规范印章管理的通知及基本规定，希望各位领导和同仁严格执行。
规范的印章管理不仅有利于工作的开展，也有利于企业利益的保护。
let's to do it！。
用印管理制度通知
用印管理制度通知为了更好地规范公司的印章管理使用，提升公司的管理效率和工作正规化水平，公司决定对印章的管理进行一次全面的规范化和强化。
从即日起，公司将全面实施印章管理制度，并希望全体员工严格遵守和执行相关规定。
一、印章管理制度的基本要求1. 印章的种类和使用范围公司印章主要分为公章、法人章、财务专用章、合同专用章等。
各个印章的使用范围均有明确规定，不得超范围使用。
任何单位或个人不得擅自私用公司印章，不得将公司印章外借他人使用或私自销毁。
2. 印章的保管责任公司印章由印章保管人保管，保管人应妥善保管公司印章，严禁将印章外借他人或私自携带出公司。
如果发现印章遗失或被盗，保管人应当立即报告公司相关部门，并按照公司规定的程序尽快办理挂失手续。
3. 印章使用的流程和管理使用公司印章必须经过相应部门的审批和签字盖章。
未经授权擅自使用公司印章或篡改盖章文件的行为，公司将严肃处理，并追究相关责任人的法律责任。
二、印章使用的流程和管理1. 文件审批程序所有文件的审批程序必须严格按照公司规定的程序执行。
审批文件必须由相应负责人审核并签字盖章后方能生效。
如有特殊情况需要调整流程，必须提前报备并经上级主管批准。
2. 文件存档管理所有盖有公司印章的文件必须按照公司规定的存档要求进行归档保存。
文件保存期限根据文件性质和公司规定的要求进行分类管理，不得随意销毁或变更文件内容。
3. 盖章使用的安全控制公司严格按照安全管理的要求对印章使用进行控制，保证印章安全使用。
公司将对印章使用进行日常检查，并加强对印章保管人和使用人员的培训，提高他们对印章管理制度的认识和遵守意识。
三、印章管理的奖惩措施1. 严格管理要求公司对印章管理的要求是严格的，任何单位和个人必须遵守公司的印章管理制度，不得有违反公司规定的行为。
对于违反印章管理制度的行为，公司将给予严肃处理，包括扣减年终奖金、降低绩效奖金等奖励措施。
2. 加强人员培训公司将在全员范围内加强对印章管理制度的宣传和培训。
关于印章使用管理的通知
求知若饥，虚心若愚。
关于印章使用管理的通知
关于印章使用管理的通知
公司各部门：
为了公司印章管理的规范化、制度化，保证印章的合法性、权威性、严厉性和平安性，防止遗失和盗盖，有效地维护公司利益，依据公司实际状况，现将印章使用管理的`有关规定通知如下： 1、公司印章由总部综合管理部指定专人负责管理，原则上不得带出存放地点使用，因特别缘由，确需到存放部门以外地点使用印章的，应经总经理亲笔签名批准同意和综合办公室主任确认，并指定专人负责携带前往并做好登记备案。
2、公司印章的管理由办公室主任指定1名工作人员详细负责，严格履行审批登记手续，防止丢失和滥用，印章不使用时，必需锁于专用柜内。
3、对外发出的文件资料，必需有经办人签字，部门领导以上人员审核后方可盖章；全部经营合同和其他合同必需经过审核且登记编号后方可盖章；经营报表由财务部长审核后方可盖章；特别用的资料、文件和合同必需经经办人所在公司负责人签字后按以上程序办理。
4、盖章人和被盖的经办人必需在《公章使用登记表》中登记，公章必需和落款名称相符，盖章端正清楚。
第1页/共2页
学而不舍，金石可镂。
5、盖章的文件、合同需审核人员签章的必需保存一份复印件在档案室备案，各公司对外的业务文件由部门自行保存，每季度整理后存放档案室，并办理书面交接手续。
6、凡是对员工个人状况出具证明或其他证明等，必需先报综管部审核，再由总经理审核签字后方可盖章。
7、因印章管理不善而造成损失的，将直接追究印章管理人员和部门负责人责任。
特此通知!
xxxx有限公司
20xx年12月23日
这篇文章到此就结束了，欢迎大家下载使用并分享给更多有需要的人，感谢阅读！
第2页/共2页。
合同专用章使用规定
合同专用章使用规定为加强合同专用章的管理，规范合同专用章的保管和使用行为，根据《合同管理办法》，结合我院实际，制定本规定。
本规定所称的合同专用章管理是指对外签订（变更、解除）合同时所使用的专用印章的管理。
一、医院合同专用章由办公室负责保管。
二、对外签署的合同或协议，应按合同管理规定办理审批程序。
合同承办部门要求加盖合同专用章，应当提交以下材料：合同会签单或小额合同审查单、会签审查通过的合同文本。
三、需使用合同专用章时，经办人应填写《合同专用章用印审批单》，经对应管理领导审批同意方可用印。
1、用印人所在部门的负责人对需要加盖印章的合同进行审核，对合同中标的物名称、价格、日期等事实的真实性负责；2、院长对需要加盖印章的合同进行审批，对合同的合法性、有效性等负责；3、合同章管理人稽核加盖印章审核、审批手续是否齐全，如果不齐全，则退回补办审核、审批手续；如果齐全，则进行登记；4、合同章管理人对需要加盖印章的合同材料进行登记，存档备查；5、合同章管理人在需要加盖合同章的合同材料加盖合同章，盖章按照下述第四条规定加盖。
四、加盖合同专用章，必须遵守以下管理规定：1、用印的合同上应当先由合同授权签约代表人签字并注明年月日后，方可用印。
加盖时应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，需要加盖骑缝章的，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。
2、需要加盖合同章的材料，必须已经填写完毕，数量、金额、事由清楚，不得有任何空白未填写部分，否则，合同章管理人可以拒绝盖章。
3、禁止空白合同、手写合同或合同内容不全的合同上加盖医院合同专用章。
4、合同章管理人，须亲自对用印材料进行盖章，不得将合同章交于他人加盖。
5、用完印的合同必须在一周内交回办公室存档备查，若规定时间内未交回合同，将给予50元/次的处罚。
五、合同专用章禁止带出医院以外使用。
如必须带出，须由领用人提出申请、经院长批准同意、领用人签字登记等程序后，才能由领用人携带前往，用后立即带回，并将合同专用章归还给保管人，且签字归还，注销借印。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
深公园〔2011〕160号
关于规范使用合同专用章的通知
中心各部室、各公园：
为维护中心合法权益，规范中心经济行为，加强中心风险防范，根据《华人民共和国合同法》等法律法规和中心《关于对公园的授权管理通知》的规定，现对合同专用章的使用通知如下：
一、签订经济合同的一般流程：
- 1 -
- 2 -
二、合同签订授权的要求
根据《关于对公园的授权管理通知》（深公园[2011]5号文）的要求
（一）报中心审批的合同包括：政府采购类100万元（含）以上的合同；非政府采购类10万元（含）以上的合同；会
议、庆典、考察、公务接待等严控类单笔1万元（含）以上的合同。
（二）授权公园审批的合同包括：政府采购类100万元以下的合同；非政府采购类10万元以下的合同。
三、在合同签订过程中应注意事项
（一）凡以中心名义对外发生的、金额2万元（含）以上的经济活动，必须签订经济合同。
（二）中心规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本，相关工程和服务类合同必须按照《深圳市公园管理中心预选承包商管理规定（试行）》、《深圳市公园管理中心政府投资项目工程管理办法（试行）》等文件的要求签订。
（三）中心由财务主管负责合同章使用工作，法务人员负责指导、监督有关部门的合同订立工作。
（四）订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资质、税务等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。
（五）经济合同必须具备以下条款方可加盖合同章：
1、当事人名称或者当事人姓名和住所
2、标的
3、数量和质量
4、价款或者酬金
5、履行的期限、地点和方式
6、违约责任
7、解决争议的方法
- 3 -
（六）严禁在空白文本上盖章，并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章。
（七）流程中各审核意见签署于合同审批表上，合同审批表作为合同审核过程中的记录和凭证由印章保管人在合同盖章后留存归档；物业租赁合同用章时应提供局物管中心批复文件复印件，在合同盖章后交由印章保管人留存归档。
（八）合同盖章生效后，应交由合同管理员对合同进行编号并登记。
四、合同履行过程中注意事项
（一）变更或解除合同必须依照合同的订立流程经业务部门、财务部门、法律顾问等相关职能部门负责人和中心领导审核通过方可。
（二）变更或解除合同的通知或双方的协议应当采用书面形式，并按规定经审核后加盖合同专用章；变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有同样法律效力，纳入本办法规定的管理范围；合同变更后，合同编号不予改变。
特此通知
二○一一年九月二十六日（联系人：刘汶，电话：82829034）
主题词：城市管理公园合同专用章通知
深圳市公园管理中心综合部2011年9月26日印发- 4 -。