设计变更材料代用及工程联络等管理制度及流程1.doc
设计变更管理制度
设计变更管理制度1工程变更的分类由于工程建设的周期长、涉及的经济关系和法律关系复杂、受自然条件和客观因素的影响大，导致项目的实际情况与项目招标投标时的情况相比会发生一些变化。
因此，工程的实际施工情况与招标投标时的工程情况相比往往会有一些变化。
设计变更是工程施工过程中为保证设计和施工质量，完善工程设计，纠正设计错误以及满足现场条件变化而进行的设计修改工作。
一般包括由原设计单位出具的设计变更通知单和由施工单位征得由原设计单位同意的设计变更联络单两种。
1.1工程变更包括工程量变更、工程项目的变更（如发包人提出增加或者删减原项目内容）、进度计划的变更、施工条件的变更等。
1.2如果按照变更的起因划分，变更的种类有很多，如：发包人的变更指令（包括发包人对工程有了新的要求、发包人修改项目计划。
发包人削减预算、发包人对项目进度有了新的要求等）；由于设计错误，必须对设计图纸作修改；工程环境变化；由于产生了新的技术和知识，有必要改变原设计、实施方案或实施计划；法律、法规或者政府对建设项目有了新的要求等等。
1.3考虑到设计变更在工程变更中的重要性，将工程变更分为设计变更和其他变更两类。
1.3.1设计变更在施工过程中如果发生设计变更，将对施工进度产生很大的影响。
因此，应尽量减少设计变更，如果必须对设计进行变更，必须严格按照国家的规定和合同约定的程序进行。
由于发包人对原设计进行变更，以及经工程师同意的、承包人要求进行的设计变更，导致合同价款的增减及造成的承包人损失，由发包人承担，延误的工期相应顺延。
1.3.2其他变更合同履行中发包人要求变更工程质量标准及发生其他实质性变更，由双方协商解决。
2工程变更的情况在工程项目建设的实施过程中，可能出现以下三种情况的设计变更，具体操作如下：2.1业主单位决策性的改变，如提出新的设计要求对原设计进行修改，工程范围和内容发生变更等。
此类变更，由业主与设计单位协商设计变更的可能性与可行性，如果设计单位认为可以进行变更，业主委托设计单位绘制设计变更图纸或变更说明，监理机构安排承包单位组织实施。
关于工程设计变更变更设计和工程洽商的管理办法
关于工程《设计变更、变更设计和工程洽商》的管理办法为加强工程建设施工技术管理，使管理工作逐步实现程序化、制度化、规范化和标准化；确保工程质量，控制工程造价，节约工程投资。
依据国家电网公司《电力建设施工技术管理导则》的精神，特制定本办法。
第一条工程建设施工变更分为设计变更、变更设计和工程洽商三种。
第二条设计变更、变更设计和工程洽商的界定1、设计变更：由于勘测、设计收资不全、设计深度不满足要求或未认真执行有关规定，造成施工图错误、缺项或设计文件的其它错误，而引起工程设计文件内容、工程量和费用的变动，属于设计变更的范畴。
设计变更分为三种：①小型设计变更：即不涉及变更设计原则，不影响质量和安全、经济运行，不影响整洁美观，且不增减费用的变更事项。
如图纸尺寸差错更正、原材料等强换算代用、图纸细部增补详图、图纸间矛盾处理等。
②一般设计变更：工程内容有变化，但还不属于重大设计变更的项目。
③重大设计变更：变更设计原则，变更系统方案，变更主要结构、布置、修改主要尺寸和主要材料及设备的代用等项目。
2、变更设计：在工程建设的实施过程中，由于发包单位、根据工程实际需要提出的对原设计的变动或项目的增减，而引起工程设计文件内容、工程量和费用的变动，属于变更设计的范畴。
3、工程洽商：承包单位、监理单位根据工程现场实际情况，从优化设计、提高工程质量、提高施工效率等有利于工程建设角度提出的合理化建议，引起施工设计文件内容的变动，但不发生工程费用的增加，属于工程洽商的范畴。
第三条设计变更、变更设计和工程洽商的内容及格式要求（见附件一、二、三）1、设计变更必须由设计单位按统一格式要求出具设计变更通知单（一式四份）。
对涉及费用变动的设计变更，设计单位在出具变更内容的同时，必须对变更内容的工程量进行计量、并计算出相应费用。
2、变更设计由发包单位组织有关单位确定变更内容后，由设计单位按统一格式要求出具变更设计通知单（一式四份），对涉及费用变动的变更设计，设计单位在出具变更内容的同时，必须对变更内容的工程量进行计算、并计算出相应费用。
工程设计变更相关管理制度
工程设计变更相关管理制度一、工程设计变更管理制度的制定背景工程设计变更是工程实施过程中常见的情况，其原因可能包括客户需求变化、设计不合理、施工难度超出预期等。
如果设计变更管理不当，可能会导致工程质量下降、进度延误、成本增加等问题。
因此，建立科学、规范的工程设计变更管理制度具有重要意义，可以有效地提高工程项目的质量和效益。
二、工程设计变更管理制度的编制目的本制度的编制旨在规范和统一项目工程设计变更管理工作，明确设计变更的发起、审批、实施流程，保证设计变更的合理性和效率，确保项目工程设计和实施的质量和安全。
三、工程设计变更管理主体1、工程项目部：负责制定和实施工程设计变更管理制度，负责对设计变更工作进行监督和检查。
2、工程设计单位：负责工程设计的编制和实施，对设计变更方案进行评审和修改。
3、工程施工单位：根据设计变更方案进行工程施工，确保按照变更设计的要求完成工程。
四、工程设计变更管理流程1、设计变更的发起设计变更的发起可以由任何参与工程项目的方进行，包括业主、设计单位、施工单位等。
发起设计变更的方需提出书面申请，并说明变更的原因和必要性。
2、设计变更的评审设计变更的评审由项目工程部门负责组织，评审小组由设计、施工、监理等相关单位人员组成。
评审小组进行细致的研究和探讨，判断设计变更的必要性、合理性和影响范围。
3、设计变更的批准如果设计变更得到评审小组的认可，会提出设计变更的批准申请，由项目负责人进行批准。
批准后，设计单位需要对变更方案进行详细的编制和修改。
4、工程施工设计变更经批准后，需要由施工单位根据变更设计方案进行工程施工。
施工单位应认真遵守设计变更要求，确保变更后的工程质量和安全。
5、设计变更的记录和归档设计变更过程中的各阶段都需要做好相关记录和归档工作，以备查证和追踪。
设计变更后，要对设计文件进行更新和整理，以保证设计文件的完整性和准确性。
五、工程设计变更管理中的注意事项1、在设计变更的过程中，要充分考虑变更对项目工程质量、进度和成本的影响，尽可能减少不良影响。
设计单位设计变更管理制度设计变更管理制度
设计单位设计变更管理制度_设计变更管理制度设计变更管理制度一、经过批准的设计文件是施工的主要依据。
施工单位应严格按图施工，确保工程质量。
在施工过程中，如发现图纸有差错或与实际情况不符，或施工条件、材料规格、品种、质量不能完全符合设计要求，以及施工提出合理化建议等原因，需要进行施工图纸修改时，应提出变更设计申请，办理签证后方得进行设计变更。
二、设计变更分为三种：1.小型设计变更：不涉及原设计原则，不影响质量和安全经济运行，不影响整洁美观，增减预算费用在1万元以下的变更事项。
例如：图纸尺寸差错更正、材料等强换算代用、图纸的细部增补详图、图纸间矛盾问题处理等。
2.一般设计变更：工程内容有变化，增减预算费用在1万元到5万元的设计变更项目。
3.重大设计变更：变更设计原则，变更系统方案和主要结构、布置，修改主要尺寸，及主要原材料和设备的代用等设计变更项目，增减预算费用在5万元以上的。
三、设计变更审计手续如下：1.小型设计变更由施工工地（队）提出设计变更通知单，经项目部负责人审核并征得监理和设计代表同意会签后生效。
设计变更签证应送交建设单位备案。
2.一般设计变更由设计单位签发设计变更通知单，提交建设单位、监理单位、施工单位有关技术部门会签后生效。
实行按施工图预算结算办法时，设计变更单应附有工程预算变更单。
3.重大设计变更必须经建设单位和设计单位同意，由设计单位修改设计并提出工程预算变更单（或修正概算），凡涉及初步设计主要内容的设计变更和总概算的修改应按设计审批权限报原审批机关审批。
四、设计变更通知单应发送各施工图使用单位，工程预算变更单应分送有关成本核算及管理单位。
其具体份数由建设、设计、施工等单位商定。
五、一个施工单位或一个工地提出的设计变更如涉及其他施工单位或工地的施工项目需相应作修改时，在决定变更之前应同时将有关工程加以研究、确定处理方法，统一进行修改等，也可以由主要变更单位报请上级领导和提交建设单位、设计单位处理，组织协调行动。
输变电工程公司设计变更材料代用管理制度
输变电工程公司设计变更材料代用管理制度1. 引言设计变更是输变电工程建设过程中常见的情况，在部分情况下，由于材料供应、工期、成本等原因，需要进行变更材料的代用。
为了确保设计变更过程合规，规范代用材料的选择和管理，本文档旨在制定输变电工程公司设计变更材料代用管理制度。
2. 管理目标与原则2.1 管理目标：确保设计变更材料的代用过程合规且符合质量、成本和工期的要求，最大限度地降低工程风险。
2.2 管理原则： - 合法合规：所有设计变更材料的代用行为必须符合国家相关法律法规，遵循工程建设标准和规范。
- 安全优先：代用材料必须具备相同或更高的安全性能，确保工程施工过程中的安全。
- 质量保障：代用材料必须经过合格的质检机构验证，保证其质量稳定可靠。
- 合理经济：代用材料的选择必须综合考虑成本因素，实现合理经济效益。
-透明公开：代用材料的选择和管理过程应透明公开，确保相关信息的记录和追溯。
3. 代用管理程序3.1 变更申请 - 项目负责人或技术人员在设计变更产生时，应及时向相关部门提交变更申请。
- 变更申请应包括变更原因、具体内容、影响范围等详细信息，以及代用材料的选择依据和理由。
3.2 技术评审 - 相关部门应对设计变更进行技术评审，并针对代用材料进行评估。
- 技术评审应综合考虑材料的安全性、质量可靠性和经济性等因素，形成评审意见。
3.3 材料选择与采购 - 根据技术评审结果，选择符合要求的代用材料。
- 在选择代用材料时，应充分考虑供应链的稳定性和可靠性，确保材料能够及时供应。
- 采购过程中，应遵循公司的采购管理规定，确保采购程序的合规性和透明性。
3.4 材料验收 - 采购的代用材料应进行严格的质量验收。
- 验收标准应与原设计材料一致或超过，确保代用材料质量满足工程要求。
3.5 变更材料替换 - 已验收合格的代用材料进行替换，并对替换过程进行记录和备份。
- 替换过程必须由专业人员操作，同时留下相关的操作记录和质量检测数据。
设计变更、材料代用及工程联络等管理制度及流程
设计变更、材料代用及工程联络等管理制度及流程一、设计变更管理制度及流程：1. 设计变更管理目的：确保工程设计质量、安全可靠和施工进度的顺利进行，提高工程效益。
2. 设计变更管理流程：（1）货物或服务供应商在接到委托方设计责任人的设计文件后，应立即审查相关文件及技术要求，并及时对可能存在的问题提出专业性意见。
（2）设计责任人在审查货物或服务供应商提供的反馈意见后，确定设计变更的必要性和可行性，并制定合理的变更方案。
（3）设计变更方案需按照流程及时报送相应单位审核，并收到审核意见后进行调整、确认及签字。
（4）经过审核并获得批准后，设计变更方案需及时更新和处理涉及的所有文档和设计文件。
（5）变更后的设计方案应发布相关通知或其他相关文件，确保所有执行人员和相关人员都及时了解变更内容和实施办法。
3. 设计变更管理制度：（1）建立负责各部门设计变更施工的专业团队或工作组，并明确相应工作职责及权限。
（2）实施规范化的设计变更流程，对所有设计变更的事项均进行记录、备份和检查。
（3）建立设计变更数据共享、分析和评估机制，定期评估设计变更的质量、效率和成本。
二、材料代用管理制度及流程：1. 材料代用管理目的：确保施工中的材料质量和技术性能满足设计要求，从而保证工程质量和安全。
2. 材料代用管理流程：（1）在采购材料前，要对材料的质量和性能进行充分的调查和确认，缩小代用范围，最终有明确的代用选择。
（2）采购材料前，货物或服务供应商应提供明确的材料质量和性能特性，并明确能够满足原设计要求的代用材料。
（3）进行材料代用时，应前往设计单位征求意见，确保代用材料的性能可以满足设计要求，并获得书面确认。
（4）选择代用材料后，材料采购人员需提交书面请求代用材料审批，并经过质量、技术及安全等相关部门的审批和确认。
（5）施工过程中，对代用材料的使用应进行监督和检验，确保代用材料的质量稳定和符合要求。
3. 材料代用管理制度：（1）建立严格的材料代用审批标准和流程，杜绝随意性代用现象，确保代用质量。
变更设计管理制度范本
变更设计管理制度范本第一章总则第一条目的与依据为规范设计管理工作，提高设计质量，保障设计进度与效果，制定本制度。
本制度依据公司相关法规、政策、规划以及设计管理的一般原则执行。
第二条适用范围本制度适用于公司内所有设计相关人员和项目。
第三条设计管理的基本原则1. 人员素质：设计管理工作由专业人员负责，要求设计管理人员具备相关的专业知识和经验。
2. 规范性：设计管理工作必须遵守国家相关的法律法规、政策以及公司内部的各项制度规定。
3. 效率性：设计管理要高效率、高质量地完成任务，降低项目的时间成本，提高工作效能。
4. 客户导向：设计管理过程中应始终以满足客户需求为导向，注重与客户的沟通与合作。
第四条设计管理的组织机构设计管理工作由公司的设计管理部门负责具体执行，包括设计经理、项目经理等相关岗位。
公司的设计管理部门向公司管理层负责并接受监督。
第二章设计管理的流程第五条设计规划阶段管理1. 设计管理部门负责进行项目的设计规划，包括项目目标、设计任务、设计进度、人员配置等的确定。
2. 设计管理部门负责与客户沟通，了解项目需求，制定相应的设计方案。
3. 设计管理部门负责协调设计人员，明确任务分工和工作计划。
4. 设计管理部门负责对设计过程进行监督和验收，确保设计质量和进度的控制。
第六条设计实施阶段管理1. 设计管理部门负责对设计人员的工作进行协调和指导，确保设计结果的满足要求。
2. 设计管理部门负责与相关部门和供应商进行沟通，确保设计实施过程中的相关资源的供给和配合。
3. 设计管理部门负责设计实施过程中的变更控制，及时处理和解决设计变更问题。
4. 设计管理部门负责对设计实施过程中的问题进行记录和分析，总结经验，提出改进意见。
第三章设计管理的措施第七条设计质量管理1. 设计管理部门负责对设计质量进行把关，要求设计人员按照相关标准和规范进行设计工作。
2. 设计管理部门负责组织设计专业技术人员进行设计质量的评估和审核。
设计变更、工程指令、现场签证管理办法
设计变更、工程指令、现场签证管理办法第一章总则一、目的为进一步统一规X集团开发建设项目的设计变更及现场签证管理工作，以确保其稳妥、有序、高效运作，特制订本办法。
二、原则1、集团公司负责本办法的制订、修改、解释、指导、监督检查。
2、集团公司有关部门及人员负责贯彻执行本管理办法。
三、适用X围集团工程管理部、成本管理部。
第二章概念一、设计变更1.1 概念设计变更是指建设单位发起，工程管理部主办，完成公司内部审批程序后，交由承建商施工的涉及结构功能、建筑功能、材料变动等内容的技术经济文件。
1.2 主要内容1.2.1 经XX修正的原施工图出现错、漏、碰、缺等情况，导致做法变动、材料代换或其他变更事项；1.2.2 由于建设单位经XX同意改变建设标准、结构功能、使用功能、增减工程内容，而导致做法变动、材料代换或其他变更事项；1.2.3 由于工程部采用新工艺、新材料或其他技术措施，或由于营销管理部、客户服务中心应客户要求提出变更，导致做法变动、材料代换或其他变更事项。
二、工程 ( 甲方 ) 指令2.1 概念工程（甲方）指令是指建设单位发起，由工程部主办，完成公司内部审批程序。
2.2 主要内容2.2.1 已施工的部位需要拆除；2.2.2 在施工过程中，由于施工条件变化，如地下状况（土质、地下水、构筑物及管线等）变化，导致工程量增减或其他变更事项；2.2.2 经双方协商一致，导致合同X围内工程量减少的事项；2.2.4 合同之外的零星用工事项。
2.3 工程联系单：特指由施工方发起，以书面形式申请或磋商合同事宜的外来文函，它由工程部统一负责接收、登记及回文，并牵头组织相关职能部门会签处理意见（格式见附件）。
三、现场签证3.1 概念是指监理单位、建设单位对承建商申报的设计变更和工程（甲方）指令工作完成情况或工程量进行确认的书面资料，是工程结算的依据之一；按来源分为因设计变更类签证、因工程（甲方）指令类签证。
第三章办理原则1、权力限制原则：公司对设计变更及工程（甲方）指令的下发、审批、签证结算实行严格的权限审批，超过权限X围的签字一律无效；2、事前审批原则：要求设计变更（除结构类变更外）及工程（甲方）指令（除特急工程（甲方）指令）均需事前经过估价与审批程序方可实施，禁止事后补办手续。
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设计变更、材料代用及工程联络等管理制度
及流程1
设计变更、材料代用、工程联络等管理制度
1、经批准的设计文件是施工的主要依据。
施工单位应按图施工，建设（监理）单位按图验收，确保施工质量。
如发现设计有问题或由于施工方面的原因要求变更设计，应提出设计变更申请，办理签证后方可更改。
2、设计变更分类三种：
a)小型设计变更（工程联络单）：不涉及变更设计原则，不影响质量和安全、经济运行，不影响整洁美观，且不增减概（预）算费用的变更事项。
例如图纸尺寸差错更正、原材料等强换算代用、图纸细部增补详图、图纸间矛盾问题处理等。
b)一般设计变更（工程联络单）：工程内容有变化，但还不属于重大设计变更的项目。
c)重大设计变更：变更设计原则，变更系统方案，变更主要结构、布置、修改主要尺寸和主要原材料以及设备的代用等设计变更项目。
3、设计变更审批手续：
a)小型设计变更（工程联络单）：由于工地提出设计变更申请单或工程洽商（联系）单，经项目部技术管理部门审核，由现场设计、建设（监理）单位代表签字同意后生效。
b)一般设计变更（工程联络单）：由工地提出设计变更申请单，经项目部技术管理部门审签后，由设计单位签发设计变更通知书并经建设（监理）单位会签后生效。
c)重大设计变更。
由项目部总工程师组织研究、论证后，提交建设单位组织
设计、施工、监理单位进一步论证、审核，决定后由设计单位修改设计图纸并出具设计变更通知书，还应附有工程预算变更单，经建设、监理、施工单位会签后生效。
超出建设单位和设计单位审批权限的设计变更，应由建设单位报有关上级单位批准。
4、设计变更通知单应发送各施工图使用单位，工程预算变更单位应分送有关成本核算及管理单位。
其具体份数按合同规定或由相关单位商定。
5、设计变更如涉及其他施工项目也需作相应修改时，在决定变更之前，应同时加以研究，确定处理方法，统一提出变更申请，也可以由提出变更的单位提交建设（监理）单位审核后交设计单位处理，组织协调行动。
6、未经审批的代用设备，材料等，不允许应用到工程项目中。
7、设计变更文件应完整、清楚、格式统一；其发放范围与设计发放范围一致。
设计变更文件应列为竣工资料移交。
材料代用管理制度
1.目的：加强电力建设工程的质量管理，规范材料代换的审批程序，明确责任人，在使质量活动得到有效控制的同时建立准确的工程档案资料。
2.名词解释
材料代换：即在工程施工过程中，设计使用材料或设备的代换，简称材料代换。
3.管理规定
3.1当材料为紧俏物资、规格过期物资，或设备损坏无法使用、或严重影响施工质量、施工安全、施工进度时，才能进行材料代换。
3.2 材料代换必须由使用单位负责人提出申请，报项目总工批准，同时征得设计代表及监理书面同意后方可进行。
3.3 材料代换单经审批后，由资料管理人员按项目总工批示进行存档和发放。
3.4 材料代换应做好跟踪记录，并在施工后交资料管理人员保存。
3.5 代换材料下发的同时下发材料代换标注通知单，视同设计变更进行标注和管理。
3.6 同一项目有两次及以上材料代换，以最新版材料代换单为准，原材料代换单收回，盖“作废参考”章存档备查。
3.7 材料代换单应完整、清楚，由资料管理人员统一进行整
理、保管，工程竣工时移交生产运行单位保存。
4. 附表1．材料代换申请单
工程联络等管理
1．目的
为方便建设、施工、监理、勘察设计和质监单位之间及内部各部门间有关工程事宜的联系，建立沟通的方式和渠道，制定本规定。
2．适用范围
本规定适用于新能凤凰（滕州）能源有限公司。
3．签发权限
建设单位：现场代表或专业工程师编审，（副）部长审批；
施工单位：技术负责人编审，项目经理审批；
监理单位：专业监理工程师编审，总监理工程师审批；
勘察设计单位：有关专业设计人员编审，设计负责人审批；
4．签发程序
4.1 建设、施工、质监单位根据工程内容填写《工程联络单》（表式附后），经审批后主送监理单位，抄送相关单位；
4.2 监理单位按国家有关法律、规范、标准及监理合同的委托权限进行处理，处理结果根据情况主送或抄送建设单位工程部
负责资料管理的人员；
4.3 勘察设计工程联络单、变更，由资料室送达工程部、工程计划、预决算、财务等部门，施工、监理单位由工程部分发。
5．公司内部工程联络单管理
5.1 工程部向外签发关于施工方面的工程联络单，主送监理单位，由监理单位进行实施，工程组现场工地代表监督履行情况；
5.2 工程管理部资料员接受的工程联络单由（副）部长作出处理安排；
5.3 各部门可根据工作需要签发工程联络单，由编制人编写出事由及内容要求，（副）部长审批，主送和抄送有关部门，签发份数可根据需要确定；
5.4 工程联络单实施情况、结果、反馈意见均通过联络单进行；
5.5 涉及重大技术方案、设计变更的工程联络单实施，投资增加在5000元以上的，要经过工程部审核、主管副总经理审定，总经理审批；
5.6 各部门签发和接受的联络单必须归档保存一份。
6．附则
本制度由工程部负责解释、修订。
附表2．工程联络单
附表１．材料代换申请单
材料代换申请单
2.要求不得有空项
3.该表必须交经营部门核算
4.该表与验收资料最终核对无误后交资料管理人员存档。